Đang tải... (xem toàn văn)
Trong cơ chế thị trường hiện nay thì sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của mình. Họ luôn tìm kiếm công nghệ mới, nắm bắt nhu cầu thị trường để tạo ra các sản phẩm phù hợp với thị trường.
Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I Lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải cần rất nhiều yếu tố nh: vốn, công nghệ, đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, đội ngũ quản lí có trình độ chuyên môn cao. Nhng vấn đề quan trọng hàng đầu, đó là quá trình tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp trực tiếp sản xuất. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả cao, sản phẩm của doanh nghiệp phải đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Theo Mác: sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Nhng sản xuất phải gắn liền với trao đổi và tiêu dùng, chính trao đổi và tiêu dùng tạo ra mục đích và động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Ngày từ khi ra đời cho đến nay, kế toán là công cụ quan trọng và hữu hiệu của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng giám đốc và phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh nói chung, theo dõi tình hình tiêu thụ nói riêng của doanh nghiệp thì kế toán trở thành một biện pháp hữu hiệu, một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lí tốt công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mình. Ngoài ra kế toán còn một chức năng hết sức quan trọng nữa là Xác định kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh là thành quả lao động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là kết quả của việc từ sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm. Nhờ có việc xác định kết quả này mà doanh nghiệp mới biết đợc mình sản xuất có lãi hay lỗ để từ đó các nhà quản trị cao cấp đa ra các quyết định quả trị quan trọng nhằm đẩy mạnh quá trình đi lên của doanh nghiệp. Kế toán giúp cho các nhà quản trị có thể dễ dang xác định mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, từ đó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập và tìm hiểu tại Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải em đã quyết định chọn đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh với mục tiêu tìm hiểu kỹ hơn về công tác tiêu thụ và kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải nói riêng. Trên cơ sở đó em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Với các mục tiêu cơ bản nói trên, chuyên đề này đợc chia ra làm 3 phần nh sau: Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I Phần I: Các vấn đề chung về kế toán thành phẩm xác định KQKD. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải. Phần III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại vật t Nam Hải. Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 2 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I Chng I: CC VN CHUNG V K TON THNH PHM- TIấU TH V XC NH KT QU KINH DOANH I. Khỏi nim thnh phm, bỏn hng v cụng tỏc bỏn hng 1. Khỏi nim thnh phm v phõn bit thnh phm vi sn phm. Trong c ch th trng hin nay thỡ sc ộp cnh tranh ngy cng gay gt ũi hi cỏc doanh nghip khụng ngng nõng cao cht lng sn phm ca mỡnh. H luụn tỡm kim cụng ngh mi, nm bt nhu cu th trng to ra cỏc sn phm phự hp vi th trng. Khõu sn xut sn phm l khõu u tiờn ca mt doanh nghip sn xut cũn khõu bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut sn phm ca doanh nghip. Thụng qua quỏ trỡnh bỏn hng thỡ ngi tiờu dựng nhn c giỏ tr s dng ca hng húa v doanh nghip thc hin c giỏ tr ca hng húa m h sn xut ra. Thnh phm l nhng sn phm ó kt thỳc giai on cui cựng ca cụng ngh sn xut ra sn phm ú ó qua kim tra t tiờu chun k thut quy nh, c nhp kho hoc giao trc tip cho khỏch hng. Sn phm l tng hp cỏc c tớnh vt lý hc, húa hc, sinh hc . Cú th quan sỏt c dựng lm tha món nhng nhu cu c th ca sn xut hoc i sng. *) Phõn bit thnh phm vi sn phm Thành phẩm Sản phẩm Xét về mặt giới hạn Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với một quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp. Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ. Xét về mặt phạm vi Thành phẩm chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm gồm thành phẩm và nửa thành phẩm. Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 3 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I 2.Khỏi nim bỏn hng v bn cht ca quỏ trỡnh bỏn hng. 2.1 Khỏi nim bỏn hng. Bỏn hng l vic chuyn s hu sn phm hng hoỏ gn vi phn ln li ớch hoc ri ro cho khỏch hng ng thi c khỏch hng thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn. 2.2.Bn cht ca bỏn hng. Bỏn hng l giao on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, õy l quỏ trỡnh chuyn hũa vn t hỡnh thỏi vn sn phm, hng hoỏ sang hỡnh thỏi vn tin t hoc vn trong thanh toỏn. Vỡ vy, y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng ng ngha vi vic rỳt ngn chu kỡ sn xut kinh doanh, tng nhanh vũng quay ca vn, tng li nhun cho doanh nghip. 3. í ngha ca cụng tỏc bỏn hng. Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật t hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợc thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đ- ợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý nh sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 4 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I đủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động. II. Cỏc phng phỏp xỏc nhgiỏ vn thc t ca thnh phm. tớnh giỏ thc t ca thnh phm ỏp dng mt s phng phỏp sau: Trong cỏc doanh nghip sn xut hin nay cú bn phng phỏp xỏc nh tr giỏ vn ca hng xut bỏn. *)Cỏc phng phỏp xỏc nh tr giỏ vn hng húa. Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Tr giỏ vn thc t ca hng húa xut kho c tớnh cn c vo s lng xut trong k v n giỏ bỡnh quõn gia quyn , theo cụng thc: Giỏ thnh thnh phm xut kho = n giỏ thc t bỡnh quõn x S lng xut kho Trong ú: - n giỏ bỡnh quõn thng c tớnh cho tng th hng hoỏ. n giỏ bỡnh quõn cú th c xỏc nh cho c k c gi l n giỏ bỡnh quõn c k hay n giỏ bỡnh quõn c nh. Theo cỏch tớnh ny, khi lng tớnh toỏn gim nhng ch tớnh c giỏ tr vn thc t ca hng hoỏ vo thi im cui k nờn khụng th cung cp thụng tin kp thi. n giỏ bỡnh quõn cú th c xỏc nh sau mi ln nhp c gi l n giỏ bỡnh quõn liờn hon. Phng phỏp nhp trc, xut trc: ( FIFO) Phng phỏp ny da trờn gi nh hng no c nhp trc thỡ c xut trc v hng tn kho cũn li cui k l hng tn kho c nhp gn thi im cui k. Theo phng phỏp ny tr giỏ vn ca hng xut kho l n giỏ ca nhng hng nhp trc ú. Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 5 n giỏ bỡnh quõn. = Tr giỏ thc t ca hng tn kho u k. + Tr giỏ thc t ca hng nhp kho trong k. S lng hng tn u k. S lng hng nhp trong k. + Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I Phng phỏp nhp sau xut trc: (LIFO) Phng phỏp ny da trờn gi nh l hng no c nhp sau thỡ c xut trc, v hng tn kho cũn li cui k l hng tn kho c nhp trc ú. Theo phng phỏp ny thỡ tr giỏ vn ca hng xut c tớnh theo giỏ ca nhng lụ hng nhp sau ú. Phng phỏp thc t ớch danh: Theo phng phỏp ny thỡ nhng hng no c xut thỡ giỏ xut kho s ỳng bng giỏ nhp kho. Phng phỏp ny dng cho cỏc loi hng húa cú giỏ tr cao, c bo qun riờng theo tng lụ hng ca mi ln nhp. Thụng thng hin nay cỏc doanh nghip ch yu thc hin bỏn hng theo hỡnh thc gi hng i bỏn v bỏn hng trc tip. Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời. Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán. Cả bốn phơng pháp trên đều đợc coi là những phơng pháp đợc thừa nhận và đợc sử dụng trong việc tính toán trị giá hàng xuất kho và hàng lu kho, không coi phơng pháp nào là tốt nhất hay đúng nhất. Việc áp dụng phơng pháp nào là tuỳ doanh nghiệp. Khi lựa chọn phơng pháp tính doanh nghiệp cần xem xét sự tác động của nó đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết quả và thu nhập chịu thuế và xem nó có ảnh hởng hoặc chi phối tới những quyết định kinh doanh, quyết định của việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hóa nh thế nào. III. Cỏc phng thc bỏn v phng thc thanh toỏn. a)Cỏc phng thc bỏn hng. Xột v gúc kinh t: Bỏn hng l vic chuyn giao quyn s hu hng húa, sn phm, gn vi phn ln ri ro v li ớch cho khỏch hng ng thi c khỏch hng thanh toỏn hay chp nhn thanh toỏn. Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 6 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường TC Kinh tế Kỹ thuật HN I Xét về thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp bao gồm các phương thức sau: *) Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này thì bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của công ty hoặc là doanh nghiệp chở hàng đến tận đơn vị khách hàng tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc là giao tay ba trường hợp các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng. Khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời. Khi đó doanh nghiệp có đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. Các phương pháp bán hàng trực tiếp bao gồm: Bán hàng thu tiền ngay: Là trường hợp khách hàng mua hàng của công ty và trả tiền ngay. Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán: Là trường hợp khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng vào một ngày nhất định. Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: Là trường hợp khách hàng chỉ trả ngay lần đầu một số tiền gốc nhất định. Số tiền gốc còn lại khách hàng sẽ trả dần vào các kỳ sau và có tính lãi số tiền chậm trả đó. Bán hàng đổi hàng: Là trường hợp công ty mang hàng của mình đổi lấy nguyên vật liệu, sản phẩm, vật tư,… của công ty mang hàng đi trao đổi. *) Kế toán bán hàng theo phương thức bán gửi đi cho khách hàng: Theo phương thức này định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách hàng có thể là đơn vị nhận đại lý hoặc những khách hàng thường xuyên mua hàng theo hợp đồng kinh tế của công ty. Khi xuất kho thành phẩm hàng hóa đó giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chưa được ghi Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KT9B 7 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường TC Kinh tế Kỹ thuật HN I nhận doanh thu. Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó mới đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. *) Kế toán bán hàng theo phương thức bán gửi đại lý, ký cược bán đúng giá, hưởng hoa hồng. Đây là phương thức mà bên giao chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi làbên đại lý) để bán hàng. Bên đại lý bán đúng giá quy định sẽ dươch hưởng phù lao dưới hình thức hao hồng ( hoa hồng đại lý). Theo quy định bên giao đại lý khi xuất hàng chuyển giao cho các cơ sở nhhận làm đại lý bán đngs giá hưởng hoa hồngphải căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán kế toán bên giao đại lý có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn sau: + Sử dụng HĐGTGT hoặc hoá đơn bán hàng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau. + Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kềm theo lệnh điều động nội bộ. Theo cách này bên đại lý khi bán hàng dưới hình thức phải lập hoá đơn theo quy định đồng thời phải lập bảng kê khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ hàng hoá bán ra ( Theo mẫu số 02/GTGT ) gửi về bên bán đại lý dể bên giao bán đại lý để bên giao đại lý lập hoá đơn GTGT cho số hàng hoá thực tế tiêu thụ. bảng kê này lập riêng cho hàng hoá bán ra theo từng nhóm thuees suất thuế GTGT. Bảng kê khai này mở từng tháng( hoặc định kì 5 đến10 ngày nếu số lượng hàng hoá lớn )ghi theo trình tự thời gian kết hợp theo từng nhóm, loại hàng hoá dịch vụ và theo thuế suất GTGT. Bảng kê khai này là căn cứ để bên giao hàng lập hơn đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng cho bên bán hàng ( bên nhận đại lý ). *) Kế toán bán hàng trả chậm trả góp, trả góp. Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại được trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KT9B 8 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng TC Kinh t K thut HN I tr cỏc k tip theo bng nhau trong bao gm mt phn doanh thu gc v mt phn lói tr chm v thc cht ch khi no ngi mua thanh toỏn ht tin cho doanh nghip mi mt quyn s hu, tuy nhiờn v phn hch toỏn khi bỏn hng tr chm tr gúp giao cho ngi mua thỡ s lng hng chuyn giao c coi l ó tiờu th. *) K toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng i hng. Doanh nghip a thnh phm ca i ly vt t hng hoỏ khụng tng t v bn cht v giỏ tr ca n v khỏc doanh thu c ghi nhn trờn c s trao i gia doanh nnghip vi khỏch hng, c 2 bờn u phi phỏt hnh hoỏ n. 2. Phng thc thanh toỏn(bng tin mt v khụng dựng tin mt). +) Phng thc thanh toỏn khụng dựng tin mt. Doanh nghip cú th chuyn khon qua ngõn hng vi iu kin ngi mua cú quyn t chi khụng thanh toỏn mt phn hoc ton b giỏ tr ca hng mua, do s lng gi n cho ngi mua khụng phự vi hp ng v cht lng hoc s lng v quy cỏch. Ngoi ra cũn cú nhiu phng thc thanh toỏn nh trỏi phiu, c phiu, cỏc loi ti sn cú giỏ tr tng ng. +) Phng phỏp thanh toỏn bng tin mt. Phng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện đồng thời và ngời bán sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà mình đã bán. IV. Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh. ỏp ng c yờu cu qun lý v thnh phm v hng hoỏ, bỏn hng xỏc nh kờt qu v phõn phi kt qu ca cỏc hot ng. K toỏn phi thc hin tt cỏc nhim v sau õy: Sinh viờn: Lờ Th Thu Hng Lp: KT9B 9 Báo Cáo Tốt Nghiệp Trường TC Kinh tế Kỹ thuật HN I + Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tinh hình hiện có và sự biếnđộng của tưng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. +Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời dõi và đôn đốc các khoản thu của khách hàng. + Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nuớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. + Cung cấp các thhông tin kế hoạt phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định phân phối kết quả. V. Chứng từ kế toán sử dụng và các phương pháp kế toán chi tiêu thành phẩm. 1. Chứng từ kế toán Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KT9B 10
