Đang tải... (xem toàn văn)
báo cáo thực tập điện tử viễn thông
Mé dau Với mong muốn hoàn thiện cho thân kiến thức để đáp ứng tốt cho công việc tương lai, em xác định cần phải hiểu biết lý thuyết thực hành Trong suốt quãng thời gian nghiên cứu, học tập giảng đường lý thuyết em trang bị đầy đủ Nhưng thực cho thấy lý thuyết thực hành có nhiều điểm khác nhau, năm vững lý thuyết mà khơng có thực hành kết không tốt chệch hướng Nhận thức điều đó, em thấy tầm quan trọng trình thực tập Trong giai đoạn thực tập trang bị cho em kiến thức thực tế Vì quan sát trực tiếp, thực hành cơng việc Từ em có thêm kiến thức đề hỗ trợ cho vấn dé lý thuyết học Hơn từ thực tế Công ty trang bị thêm cho em kinh nghiệm quý báu cơng VIỆC mai sau Qua tìm hiểu biết Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC la đơn vị trải qua gần 10 năm xây dựng sản xuất kinh doanh với thăng trầm, công ty bước lên với bước vững trãi thời kỳ đơi mới, tích cực tham gia vò quan hệ kinh tế nước quốc tê Phân I Khái quát công ty Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC công ty hàng đầu chuyên hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin thiết bị chống sét Tham gia hoạt động thương mại, đầu tư, kinh doanh tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng, tư vấn chuyền giao công nghệ xây dựng giải pháp thuộc lĩnh vực công nghệ cao Cơng ty có trụ sở số Ngõ Láng Hạ - Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Ngày nay, thông tin cần thiết người sống thông tin chiếm vị trí quan trọng Song thơng tin tin học đặt lên vị trí hang đầu tin học phương tiện cung cấp thông tin cách xác cập nhật Trong điều kiện nên kinh tế nước ta phát triển, đời sống người dân nâng lên phương tiện tin học ngày có xu hướng tăng Đề đáp ứng nhu cầu Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thông I — ETC đời Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I - ETC thành lập từ tháng 04/2000 theo giẫy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200365 Sở Khoa học Điện tử Hà Nội Với số vốn điều lệ 2000.000.000đ * Về lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I - ETC hoạt động chuyên nghiệp lĩnh vực chuyển giao công nghệ viễn thông, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết bị bưu viễn thơng Dịch vụ lắp đặt thiết bị chống sét, phòng cháy chữa cháy, chống đột nhập, máy phát điện én áp Buôn ban va lap đặt thiết bị âm Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bản, ký gửi hàng hoá - Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty hướng tới sản phẩm tin học có chất lượng cao máy tính văn phịng, máy tính cá nhân PC, máy sach tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, may in cua hang Hewlett Packerd, Epson, may vé cua CALCOUP, may thiét bi mang, thiét bi kết nối, lưu điện thông minh thiết bị bảo vệ mạng khác tất nhằm thiết lập hệ thống mạng lưới bán hàng hỗ trợ khách hàng cách tốt - Một mục tiêu khác không phan quan trọng công ty thiết lập hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, tư chuyển giao công nghệ mạng máy tính từ mạng cục đến điện rộng có quy mơ lớn Bộ, Ban, Ngành, quan tổ chức nước quốc tế Công ty TNHH Điện tử Viễn thơng I —- ETC cịn hoạt động mạnh lĩnh vực cung cấp, hướng dẫn sử dụng bảo hành bảo trì thiết bị chống sét, thiết bị báo cháy, báo chộm, máy phát điện, ồn áp, máy điều hồ khơng khí * Về thị trường tiêu thụ: Cơng ty có dự án: cung cấp, lắp đặt thiết bị cho quan như: Đại học Ngoại thương, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, Bệnh viện Bộ Công An, Bệnh viện T1m Hà Nội, Công ty Đầu tư Phát triển công nghệ (EPT) - Cung cấp máynhư: SEVER, IBM, SUTCH CISCO thiết kế thi công lắp đặt toàn mạng máy chủ máy nhánh thiết bị bảo vệ mạng cho Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội - Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho tồn máy tính bệnh viện Bộ Cơng An - Cung cấp lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫu thuật tim Hà Nội - Cung cấp lắp đặt thiết bị tổng đài nội cho số đơn vịnhư: Trung tâm phục vụ học sinh nước ngồi A;, A¿, B; bít Bách Khoa, trung tâm suất ViệtNam - Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu tư phát triển công nghệ (FPT) - Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho công an các nhân khác Các sản phâm công ty kinh doanh năm gan day như: Dây cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát điện thiết bị Ơn áp, máy vi tính, thiết bị đo loại, ắc quy, thiết bị điện tử, thiết bị phụ trợ, thiết bị chống sét, diéu hoa, may nén khi, cac san pham làm mát Đề đáp ứng nhu cầu cơng ty phải: + Tiến tới hợp tác với số nhà phân phối mạng hàng đầu giới dé cung cấp thiết bị tin học, mạng cục nói chung hay thiết bị viễn thơng, chống sét nói riêng Với công nghệ đại tiên tiến + Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả lắp đặt thiết bị kỹ thuật tiến hành chuyên giao công nghệ tin học, viễn thông tiên tiến, phù hợp với điều kiện ViệtNam Với khả nỗ lực phẫn đấu Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thông I— ETC đạt thành tích khả quan mà ta thấy thơng qua số tiêu thể báo cáo tài năm gần Mật số tiêu kinh tế công ty STT Chỉ tiêu Nam2005 Nam 2006 Tai san 11.755.836.900 12.638.280.000 |NVCSH 7.044.667.956 7.284.097.476 | Doanh thu 5.198.364.000 3.530.140.000 | Lợinhuận 241.359.768 361.100.592 | TNBQ đầu người 1.140.800 1.516.667 Qua số tiêu ta thấy đơn vị phát triển theo xu hướng khả quan Doanh thu năm 2006 tăng lên so với năm 2003 119.740.824 thu nhập bình quân CNV năm 2006 tăng 375.867 Trong năm qua doanh nghiệp chuẩn bị cho hành trang vững để có bước phát triển vững vàng tương lai Ngành nghề qui mô sản xuất công ty ngày cảng mở rộng, địa bàn hoạt động kinh doanh mở rộng dần, sản lượng năm sau cao năm trước Hy vọng thời gian tới cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Đề đáp ứng yêu câu sản xuất kinh doanh đặc thù công ty, để thuận tiện cho việc hạch tốn tồn cầu quản lý sản xuất xếp thành phịng ban: - Ban Giám đốc có giám đốc Phó giám đốc + Giám đốc: người đứng đầu cơng ty, có chức giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chung chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết hoạt động kinh doanh cơng ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người phụ trách đề kỹ thuật cơng ty + Phó Giám đốc kinh doanh: Là người phụ trách đề hoạt động kinh doanh công ty - Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thơng tin, lay thông tin mạng để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi cơng - Phịng Kế tốn: Có nhiệm vụ giám đốc tài chính, theo đối hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đưới hình thái tiền tệ Ghi chép phản ánh đánh giá tìh hình sản xuất kinh đoanh công ty Trực tiếp giải giao dịch với ngân hàng kho bạc với đơn vị có liên quan lập kế hoạch tiêu tài hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài phục vụ cho công ty tham gia xây dựng định mức kinh doanh kỹ thuật, tổ chức kiểm tra thực dự án, cơng trình để tiết kiệm phí Phân tích hoạt động kt chung tồn cơng ty, trực tiếp hạch tốn giá thành cơng trình Giúp lãnh đạo nắm thơng tin dé điều hành quản lý cơng ty - Phịng kỹ tht: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa đạo hoạt động kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật cơng ty - Phịng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế nhân tồn cơng ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình hình an ninh trật tự cơng ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Ban Giam doc ’ ’ Phó GD ky thuat \ | Phó GD kinh doanh | Ban Qlý dự án | | Phịng kế tốn Ghi chu: — \ | \ Phòng Kỹ thuật | | Phòng Tổ chức Quan chi dao 1.3 Đặc điểm tổ chức, hình thức số kế tốn 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn - Ngun tắc tơ chức kế tốn công ty: Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I — ETC thực tốt vai trò cơng tác quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ theo ngun tắc: + Tổ chức kế toán tuân thủ theo quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô nhà nước + Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn, chế độ sách, chế độ thể lệ tài kế tốn Nhà nước ban hành + Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tô chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động công ty + Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ, chun mơn đội ngũ kế toán, cán quản lý cơng ty + Tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo tiết hiệu - Cơ câu tô chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ thực kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty, giúp cho lãnh đạo có tin cậy để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề định đắn sản xuất Vì nhiệm vụ kế tốn ghi chép thơng tin kế tốn chuẩn bị báo cáo tài máy kế tốn ghi chép thơng tin kế tốn chuẩn bị báo cáo tài cho người quản lý - Phịng kế tốn cơng ty gồm: + Kế tốn trưởng người đạo chung cơng tác hạch tốn phịng kế tốn, đạo trực tiếp xuống phận kế toán riêng biệt chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước quan pháp luật số liệu thơng tin cho phịng kế tốn cung cấp + Kế tốn tơng hợp: Tổng hợp số liệu kế tốn, đưa thông tin cuối sở số liệu, số sách kế toán phần hành cung cấp, đến cuối kỳ lập báo cáo toán + Kế toán toán: Căn vào chứng từ toán hoá đơn bên bán, phiếu tạm ứng đề lập lịch thu chi toán khoản công nợ với khách hàng tiền mặt Theo dõi số có biến động khoản tiền vay (vay Ngân hàng, vay đối tượng khác) + Kế tốn giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp phí tính giá thành cho hạng mục cơng trình, hợp đồng + Kế tốn TSCĐ kiêm vật tư, kế tốn doanh thu, theo dõi TSCĐ có va tình hình tăng, giảm TSC?Đ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ, theo đõi tình hình xuất - nhập — tồn vật tư, theo đõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, dich vụ, theo dõi khoản công nợ nguoi mua + Kế toán quỹ tiền lương: Hàng ky tập hợp chấm cơng, phiếu nghiệm thu cơng trình hoản thành đội sửa chữa phòng ban để làm tính lương Căn vào phiếu thu — tiền mặt để nhận cấp phát tiền mặt tiền gửi ngần hang Sơ đồ tô chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thơng I - ETC Kế toán trưởng ! !| Ké toan tong hop |" —" [7777 ! | ! \ \ „ Kê toán „ toán |I Kê toán giá thành y Kế toán TSCĐ kiêm vật tư, kế toán doanh thu Ghi chú: — (Quan hệ đạo ® Quan hệ thơng tin 1.3.2 Đặc điểm tổ chức, hình thức số kế tốn Vv Kế tốn quỹ tiên lương - Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thơng I —- ETC cơng ty có quy mơ vừa, tơ chức kế tốn theo hình thức tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Tại đội sửa chữa khơng bố trí nhân viên kế tốn mà có nhân viên làm nhiệm vụ thu nhập, lưu trữ chứng từ ban đầu gui phịng kế tốn để thực hạch tốn với mơ hình kế tốn tập trung, cơng ty tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban giám đốc cơng ty với tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Mơ hình kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hố cơng việc kế tốn viên - Hình thức số kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn với hình thức chứng từ ghi số Điều hợp lý cơng ty cơng ty có quy mơ vừa có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản hình thức kế tốn dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác + Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiễn hành phân loại chứng từ gốc loại, nghiệp vụ phát sinh tương tự ghi số chứng từ ghi số Sau dùng ghi vào số Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi số dùng để ghi số thẻ kế toán tiết + Cuối tháng khố số, tính tổng số tiền nghiệp vụ kế tốn, tài phát sinh tháng số đăng ký chứng từ ghi số, tính tơng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh giá thành cho hạng mục cơng trình, hợp đồng Có số dư tài khoản số Căn vào số lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiêu khớp số liệu số bảng tổng hợp tiết dùng để lập báo cáo tài Sơ đồ trình tự ghi số Chứng từ gốc ` Số quỹ T—— Bảng tông hợp chứng từ gdc Chứng từ ghỉ ak |& - SỐ thẻ kê toán chi tiét Bảng tông hop chi tiét Vv Số , a ah: Bảng cân đôi sô phát sinh Ghi chu: ——> Ghi hang ——=> Gii cuối ngày 10 E———> Bao cao tai chinh Phan II Dac diém kê toán sơ phân hành chủ u 2.1 Kế tốn phần hành vốn tiền - Đặc điểm vốn tiền Vốn tiền gồm: tiền mặt qũy tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Các tài khoản vốn tiên dùng để phản ánh số có tình hình tăng, giảm loại vốn băng tiền cơng ty - Tài khoản công ty sử dụng: TK 111: Tài khoản tiền mặt TK 112: Tài khoản tiền gửi ngân hàng + TK 111 dùng để phản ánh tình hình thu, chỉ, tơn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Căn vào phiếu thu, phiếu chi để tiến hành nhập quỹ, xuất quỹ tiền mặt phiếu thu, chi phải có đủ chữ ký người nhận, người giao, người cho phép nhập quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm Kế tốn tiền mặt cơng ty có trách nhiệm mở số kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chị, xuất, nhập quỹ tiền mặt tính số tồn quỹ lần nhập, xuất quỹ cuối ngày Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đôi điều số liệu quỹ tiền mặt số kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch kế tốn thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch + TK 112: Dùng đề phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiên gửi ngân hàng công ty H Căn vào giấy báo có, báo nợ kê ngân hàng kèm theo chứng từ ghi số (Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bao chi ) Khi nhận chứng tử Ngân hàng gửi đến, kế toán kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có chênh lệch số liệu số kế toán đơn vị, số liệu chứng từ gốc, với số liệu chứng từ ngân hàng đơn vị thơng báo cho ngân hàng để đối chiếu, xác minh, xử lý kịp thời - Tổ chức lập luân chuyển chứng từ tiền mặt + Các nghiệp vụ thu từ tiền mặt: thu từ bán hàng, thu từ khách hàng, thu từ hoạt động tài chính, thu từ vay, thu từ rút TGNH quỹ, thu khác * Chứng từ thu tiên mặt Chứng từ nguồn phản ánh nguồn thu tiền mặt cho đơn vịnhư: Hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp Chứng từ thực hiện: Phiếu thu MS 01 ngoàải phiếu thu đơn vị sử đụng biên lai thu tiền * Quy trình luân chuyển phiếu thu: ; Bước công việc sivas Lập phiêu thu ê tốn é tốn Nị có ln chuyển | Người có nhu Để nghị nộp tiền KA Trách nhiệm trưởng non tidtien Au nop cau | @ Thủ quỹ toán = 3) (3) Ký phiêu thu † ! Thu tién : | ps Ghi sô QJ Bảo quản, lưu trữ C6) oN + Các nghiệp vụ chi tiền mặt: Chi mua sắm vật tư, hàng hoá, dịch vụ, TSCĐ, chi toán khoản nợ, vay, chi tốn cho cơng nhân viên chức, chi trực tiếp cho SXKD, đầu tư, cho vay 12 * Chứng từ sử dung: Chứng từ nguồn: phản ánh mục đích chi tiền đơn vị Gồm chứng từ “xin chi”, chứng từ “xin tạm ứng”, chứng từ “lệnh chỉ” Chứng từ thực hiện: phiếu thu * Quy trình luân chuyển phiếu Bước công việc trưởng non tidtien Au nop cau Thủ quỹ toán G (2) Duyét chi ———4) Viết phiêu chi : ê toán ê toán Wi ad luân chuyển | Người có nhu Dé nghi thu tién i k4 Trách nhiệm ⁄ X wy Ký phiêu chi | Chi tiền = Y Ghi sô fo™N (5 `3 €7) Bảo quản, lưu trú 2.2 Kế toán phần hành TSCĐ TSCĐ tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng dài theo quy chế tài hành Điều kiện để ghi nhận TSCĐ gồm: + Chắc chắn đem lại lợi ích kinh tế tương lai + Giá trị xác định l1 cach tin cay + Thời gian sử dụng từ l năm trở lên + Giá trị từ 10 triệu trở lên - Đặc điểm TSCĐ + Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD + Giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng + Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mon giá trị chuyên dịch phần vào chi phí SXKD thơng qua phương pháp khấu hao Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đích danh - Chứng từ sử dụng gồm: 13 + Biên giao nhận TSCĐ dùng trường hợp tài sản tăng mua sam, xây dựng hoàn thành bàn giao, nhận góp liên doanh + Biên lý TSCĐ dùng đề phản ánh nghiệp vụ giảm TSCĐ lý - Tài khoản sử dụng : + TK 211 — TSCĐ hữu hình + TK 212 — TSCĐ thuê tài + TK 23 — TSCĐ vơ hình + TK 214— Hao mon TSCD - Số tiết TSCĐ gồm: số + Số tiết đùng cho toàn doanh nghiệp: Số mở cho năm để theo dõi tình hình biến động TSCĐ cho tồn doanh nghiệp Cơ sở lập sơ chứng từ tăng, giảm TSCĐ Mỗi chứng từ ghi dịng số chứng từ giảm xố tên TSCD số + Số tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng: Số mở cho đơn vị sử dụng doanh nghiệp theo dõi cho năm Cơ sở lập chứng từ tăng, giảm TSCĐ Mỗi chứng từ ghi dòng số Mỗi chứng từ giảm xoá tên TSCĐ sổ - Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi số Sơ đồ Chứng từ gốc tang, giam TSCD Bang phan b6 KH TSCD Số TK 211,212, 213 I Bảng cân đối sô phát sinh 14 Ghi chu: ——_* Ghi hang ——— Ghi cudi - Căn vào số liệu chứng từ kế toán tăng, giảm TSCĐ trường hợp đặc trưng doanh nghiệp để lập định khoản kế toán nghiệp vụ kế toán tăng, giảm TSCĐ thực tế phát sinh Căn vào định khoản kế toán để ghi số liệu kế tốn tổng hợp có liên quan + Số tổng hợp va chi tiết khoản phải trả người bán (cung cấp TSCD) + Số kế tốn tổng hợp chi phí mua sam TSCD + Số TK 211, TK 212, TK 213 2.3 Kế toán phần hành lao động tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí TSCĐ lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động, vảo thời gian khối lượng chất lượng cơng việc họ - Hình thức trả lương Cơng ty trả lương theo sản phẩm: hình thức trả lương cho người lao động sở số lượng chất lượng công việc sản phẩm hoàn thành Trường hợp trả lương theo sản phẩm kết lao động tập thê công nhân Kế tốn chia lương cho cơng nhân theo phương pháp chia lửng theo thời gian làm việc thực tế trình độ cấp bậc kỹ thuật cơng việc kết hợp với bình chấm cơng - Chứng từ sử dụng + Số danh sách lao động để hạch toán số lương lao động + Bảng chấm cơng để hạch tốn thời gian lao động 15 + Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành hợp đồng giao khoán để hạch toán kết lao động - Căn vào chứng từ kế toán lập bảng toán tiền lương, tiền thưởng để làm sở phân bổ phí cũngnhư theo dõi tình hình toán với người lao động - TK sử dụng: + TK 334: Phải trả công nhân viên + TK 338: Phải trả, phải nộp khác - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi số: Sơ đồ Chứng từ tiền lương (bảng phân bô sô 1) y ` Chứng từ Số tiết phi số TK 334, 338 Số TK 334, 338 L —_ ,| Bảng cân đối sô phát sinh — Ghỉ chủ: > Ghi hàng ngày ———> Gihicuốingày < » Đôi chiêu, kiêm tra 2.4 Kế toán phân hành vật tư, hàng hoá - Đặc điêm nguyên vật liệu: 16 Số tổng hợp tiết TK 334, 338 Báo cáo kê toán NVL la déi tượng lao động, thành phần thực thể vật chất sản phẩm Vì mà có đặc điểm khác + Về mặt vật: Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tiêu dùng tồn bộ, khơng giữ nguyên hình thải vật chất ban đầu + Về mặt giá trị NVL chuyển dịch toàn l phần vào giá trỊ sản phẩm tạo vào CPSX kinh đoanh kỳ Vật liệu tài sản vật chất, tồn nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp mặt tính lý, hoá học nên dễ bị tác động thời tiết môi trường xung quanh - Chứng từ sử dụng: + Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) + Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) + Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 08 - VT) + Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTGT - 2LN) + Hoá đơn bán hàng (Mẫu 02 GTKT - 2LN) + Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03 - BH) Đối với chứng từ phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính pháp lý chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ: + Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( mẫu 04-VT) + Biên kiểm nghiệm ( Mẫu 05- VT) + Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu 07-VT) - _ Số tiết gồm: + Số (thẻ kho) + Số ( thẻ) kế toán tiết vật liệu + Số đối chiếu luân chuyển + Số số dư 17 Ngồi số kế tốn chi tiết nêu DN sử đụng bảng kê xuất — nhập — tồn kho: Vật liệu phục vụ cho việc phi số kế toán chi tiết đơn giản nhanh chóng kịp thời - Kế tốn tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp mà kế toán phản ánh cách thường xun liên tục có hệ thống tình hình có vả biến động NVL DN - TK sử dụng: + TK 152:NVL + TK 155: công cụ, dụng cụ - Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi số: Chứng từ gốc (Bang phan bo VL) | so(X,N) -“ Sô TK 152,153,331 | —— C?hi hàng ngày ke yk a” - “ “ a `Á Ghi ci ngày 4-T> “ a” B/C kê tốn Ghỉ chú: — a “ chi tiét eo Bảng cân đối số P/S Số (thẻ) kế toán Vv Chứng từ ghi Đôi chiêu, kiêm tra 18 Phần III Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán vốn bang tiền, TSCĐ, Lao động tiền lương vật tư hàng hố Cơng ty tnhh điện tử viễn thông I-ETC 3.1 Đánh giá Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Điện tử viễn thông I-ETC sở xem xét đánh giá phân tích số tiêu kinh tế cụ thể em nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết khả quan có xu hướng phát triển theo chiều hướng tốt Trong năm qua cơng ty có bước vững đạt thành tựu đáng khích lệ Cơng ty khẳng định vị trí, tầm quan trọng vươn lên với kinh tế chung đất nước Như ta biết trình độ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp thể mạnh nội lực doanh nghiệp Công ty TNHH Điện tử viễn thơng I có ban Giám đốc động, nhạy bén tận với công việc, hết lịng phát triển cơng ty với cấu tô chức máy quản lý định giám gọn nhẹ Hầu hết cán nhân viên cơng ty có trình độ Đại học ( phần lớn kỹ sư tin học, kỹ sư điện tử viễn thông, kỹ sư điện, kỹ sư khí tốt nghiệp trường Đại học Bách Khoa, Giao thông, Tổng hợp, Xây đựng ) Công ty có nguồn nhân lực đào tạo xếp công việc phù hợp nên phát huy hiệu cao công việc 1.3.2 Nhận xé Qua thời gian làm việc thực tế tìm hiểu tình hình hạch tốn ngun vật liệu, TSCĐ, vốn bang tién, lao dong tién lương Công ty TNHH Điện tử viễn thông I em nhận rhấy nhìn chung cơng tác hạch tốn cơng ty tiến hành có nề nếp, chấp hành quy định, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Những phép tính tốn, tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan, đảm bảo tính thống phạm vi số liệu ghi chép 19 số sách kế toán rõ ràng phản ánh xác tình hình có, tình hình nhập — xuất — tồn kho nguyên vật liệu Mặt khác kế toán sử dụng tài khoản thích hợp để theo dõi biến động nguyên vật liệu, TSCĐ, vốn tiền lao động tiền lương, thực việc cân đối chi tiêu số lượng tiêu giá trị, kế toán Tổng hợp với kế toán chi tiết, thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin xác tình hình biến động nguyên vật liệu, TSCĐ, vốn tiền lao động tiền lương Việc doanh nghiệp ghi số theo hình thức chứng từ ghi số phù hợp, giúp cho cơng ty đễ đàng theo đối giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu, TSCĐ, vốn bang tién va lao dong tién luong Tuy nhiên để phù hợp với biến động kinh tế, chế độ kế toán thường xuyên thay đổi cơng tác kế tốn xảy tơn điều tránh khỏi Những tôn cơng tác kế tốn: Về hệ thống sử dụng số kế tốn: Hiện cơng ty vận dụng hệ thống số sách kế tốn theo hình thức “chứng từ ghi số” Tuy nhiên hình thức kế tốn công ty lại không sử dụng “số đăng ký chứng từ ghi số”, lập BCTC vào bảng tổng hợp tiết sau đối chiếu số liệu với số bảng cân đối phát sinh.Như ta thấy sở số liệu kế tốn vào báo cáo tài chưa chặt chẽ Đáng lẽ kế toán phải đối chiếu số liệu bảng cân đối số phát sinh với số đăng ký chứng từ ghi số vào báo cáo tài Việc ghi số sáchnhư lơgíc Việc sử dụng tài khoản kế tốn: Như theo quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế tốn nói chung với phần hành kế tốn nói riêng để phản ánh tình hình vật tư hàng hố mua cuối tháng chưa nhập kho làm thủ tục nhập kho, trường hợp kế toán tiễn hành hạch toán vào TK 151 cơng ty kế tốn vật ta lại không sử dụng vào tài khoản Đây vần đê cân phải khắc 20 ... tơ chức kế tốn cơng ty: Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thông I — ETC thực tốt vai trị cơng tác quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn công ty tu? ?n thủ theo nguyên tắc: + Tổ chức kế toán tu? ?n thủ theo quy... nâng lên phương tiện tin học ngày có xu hướng tăng Đề đáp ứng nhu cầu Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thơng I — ETC đời Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I - ETC thành lập từ tháng 04/2000 theo giẫy chứng...Phân I Khái quát công ty Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I —- ETC công ty hàng đầu chuyên hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin thiết bị chống
