TÊN CHỦ ĐỀ Hãy phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng tổ chức mà nơi công tác BÀI LÀM Kể từ người xuất biết tập hợp thành tổ chức vấn đề quản trị xuất ngày quan trọng Chúng ta không phủ nhận vai trò quan trọng quản trị tài chính, quản trị sản xuất, quản trị tiếp thị…nhưng khẳng định quản trị người (quản trị nhân sự) đóng vai trò quan trọng tổ chức Trong quản trị nhân tổ chức có nhiều nội dung có hoạt động tuyển dụng (tuyển mộ, tuyển chọn) chiếm vị trí quan trọng Vì biết muốn có đội ngũ lao động hoàn thành mục tiêu tổ chức, điều tối quan trọng biết hoạch định nhân để biết nhu cầu nhân Từ nhà quản trị biết phải làm gì: thêm, bớt, thăng chức, thuyên chuyển hay phải đào tạo phát triển để đáp ứng nhu cầu tương lai Hoạch định nhân tạo nên phá vỡ tổ chức Tuy nhiên, có kế hoạch nhân tổ chức phải tiến hành tuyển mộ nhân viên Nhiều người đơn giản nghĩ nế thiếu nhân đăng báo tìm người Thậm chí nhiều tạm thời thiếu nhân lực thời gian ngắn, tuyển mộ thêm người Hậu tổ chức phình lên làm ăn thiếu hậu Thực tuyển dụng nhân viên trình phức tạp mà trước nhà quản trị phải phân tách công việc hoạch định tài nguyên nhân cách cụ thể, tiến trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm Ông cha ta nói “thiên thời, địa lợi, nhân hòa”, thiên thời không địa lợi địa không nhân hòa Muốn làm điều cần phải biết thuật dùng người, nghĩa lựa chọn người, bố trí họ vị trí vào thời điểm cần thiết Một tổ chức thành viên lại bố trí vào công việc không phù hợp với khả năng, khiếu kiến thức chuyên môn người tổ chức chắn thất bại, hoạt động không hiệu Vậy tuyển dụng gì? Theo Giáo trình quản trị nguồn nhân lực Đại học Griggs, Tuyển dụng quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp đủ hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức Một số định nghĩa khác cho Tuyển dụng quy trình sàng lọc tuyển chọn người có đủ lực đáp ứng công việc tổ chức, công ty, chương trình tự nguyện hay nhóm cộng đồng Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhân viên đủ khả đảm nhiệm vị trí mà tổ chức (gọi chung doanh nghiệp) cần tuyển Tuyển dụng nhân không nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự, không công việc đơn giản bổ sung người lao động cho doanh nghiệp, mà thực trình tìm kiếm lựa chọn cẩn thận Nó đòi hỏi phải có kết hợp phận doanh nghiệp với nhau, phải có định hướng rõ ràng, phù hợp lãnh đạo doanh nghiệp Tại công ty cỡ nhỏ, lãnh đạo trực tiếp phòng nhân thường tham gia trực tiếp vào trình tuyển dụng Trong đó, công ty cỡ lớn thuê phần toàn quy trình tuyển dụng cho đơn vị làm dịch vụ nhân Quá trình tuyển dụng nhân có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp sau Khi doanh nghiệp thu hút nhiều người ứng tuyển tuyển chọn người phù hợp với doanh nghiệp, chất lượng nhân nâng lên nhiều Từ đó, hiệu công việc doanh nghiệp thay đổi Các doanh nghiệp thường tuyển dụng nhân lực từ hai nguồn, bên doanh nghiệp thị trường lao động bên doanh nghiệp Nguồn nhân lực bên thường ưu tiên hơn, nguồn nhân lực bên lại có quy mô rộng lớn hơn, nên tuyển dụng nhiều - Nguồn nhân lực từ doanh nghiệp: người làm việc cho doanh nghiệp Họ thường lựa chọn cho vị trí công việc cao mà họ đảm nhận Với nguồn nhân lực này, doanh nghiệp hiểu rõ khả năng, tính cách họ, nên việc chọn lựa dễ hơn, xác Khi lựa chọn nguồn nhân lực này, doanh nghiệp không thời gian đào tạo, chi phí tuyển dụng trì công việc cũ, kích thích tinh thần, khả làm việc nhân viên Tuy nhiên, sử dụng nguồn nhân lực này, doanh nghiệp không thay đổi chất lượng nguồn nhân lực - Nguồn nhân lực bên doanh nghiệp: đa dạng, phong phú sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung tâm dạy nghề, lao động tự hay lao động làm việc tổ chức khác Với nguồn nhân lực rộng lớn này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn, lại khó khăn lựa chọn Khi tuyển dụng từ bên ngoài, doanh nghiệp phí tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn Nguồn nhân lực làm thay đổi chất lượng lao động doanh nghiệp Các tổ chức áp dụng nhiều hình thức tuyển dụng nhân khác nhau, tùy vào điều kiện cụ thể tổ chức: tuyển dụng thông qua quảng cáo phương tiện truyền thông, thông qua giới thiệu, thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm, thông qua hội chợ việc làm tuyển dụng trực tiếp trường đại học, cao đẳng… - Tuyển dụng thông qua quảng cáo phương tiện truyền thông: hình thức tuyển dụng phố biến Doanh nghiệp đăng tải thông tin tuyển dụng kênh truyền hình, đài phát thanh, mạng internet, báo Tùy vào yêu cầu tính chất công việc, nhu cầu nhân sự, mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp kết hợp nhiều hình thức với - Tuyển dụng thông qua giới thiệu: Qua giới thiệu từ người quen, từ thành viên doanh nghiệp, doanh nghiệp tìm kiếm người phù hợp nhanh chóng cụ thể Tuy nhiên hình thức tuyển dụng quy mô hẹp - Tuyên dụng thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm: Hình thức thường áp dụng doanh nghiệp phận chuyên trách quản trị nhân Doanh nghiệp gửi yêu cầu tới trung tâm môi giới, giới thiệu việc làm trung tâm đảm nhận việc tuyển chọn nhân phù hợp với doanh nghiệp - Tuyển dụng thông qua hội chợ việc làm: Với hình thức tuyển dụng này, nhà tuyển dụng ứng viên itếp xúc trực itếp với nhau, có hội trao đổi, thấu hiểu, để từ mở hội lựa chọn tốt -Tuyển dụng trực itếp từ trường cao đẳng, đại học: Doanh nghiệp cử người tới tận trường đại học, cao đẳng, dạy nghề để tìm kiếm, lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc doanh nghiệp Mọi quy trình tuyển dụng nhân viên tổ chức thực theo bước: lập kế hoạch tuyển dụng, xác định phương pháp nguồn tuyển dụng, xác định thời gian địa điểm tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá trình tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên hòa nhập với môi trường doanh nghiệp Tuy nhiên, tổ chức, doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng giống nhau, nhiều doanh nghiệp, tuyển dụng cho vị trí khác có cách tuyển dụng khác Hiện công ty muốn tuyển dụng lựa chọn người đáp ứng nhu cầu Số người ứng cử không số người cần tuyển, người tuyển dụng lại không phù hợp với doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn Để tìm kiếm, thu hút tuyển chọn nguồn nhân lực có hiệu quả, doanh nghiệp thường tiến hành theo bước sau: Lập kế hoạch tuyển dụng: Doanh nghiệp cần xác định: số lượng nhân viên cần tuyển, vị trí cần tuyển tiêu chuẩn đặt ứng viên Xác định phương pháp nguồn tuyển dụng: Doanh nghiệp cần xác định vị trí nên tuyển người trong, vị trí nên tuyển người doanh nghiệp Các hình thức tuyển dụng áp dụng Xác định địa điểm, thời gian tuyển dụng: Doanh nghiệp cần xác định địa điểm cung cấp nguồn lao động thích hợp cho Chẳng hạn lao động phổ thông, tập trung vùng nông thông, lao động đòi hỏi tay nghề, chuyên môn tập trung trường đại học, dạy nghề Doanh nghiệp phải lên thời gian tuyển dụng dài hạn, ngắn hạn, phù hợp với nhu cầu Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên: Dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút ứng viên, đặc biệt phải xây dựng hình ảnh tốt đẹp, với thực tế doanh nghiệp Tổ chức vòng tuyển chọn buổi gặp gỡ, vấn cởi mở với ứng viên Công việc liên quan trực tiếp tới cán tuyển dụng, cán tuyển dụng đòi hỏi phải người có chuyên môn tốt, phẩm chất đạo đức, kinh nghiệm vấn… Đánh giá trình tuyển dụng: Doanh nghiệp cần phải đánh giá xem trình tuyển dụng có sai sót không kết tuyển dụng có đáp ứng nhu cầu nhân doanh nghiệp hay không Phải xem xét chi phí cho trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp, nguồn tuyển dụng có hợp lý không Hướng dẫn nhân viên hòa nhập: Để giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt công việc, hòa nhập với môi trường doanh nghiệp, doanh nghiệp cần áp dụng chương trình đào tạo, huấn luyện nhân viên Thanh tra Chính phủ nơi công tác quan hành nghiệp nên việc tuyển dụng, quy trình tuyển dụng nhân trên, có số điểm khác với mô hình tổ chức doanh nghiệp Theo Luật định Thanh tra Chính phủ quan Chính phủ, chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực quản lý nhà nước công tác tra thực nhiệm vụ, quyền hạn tra phạm vi quản lý nhà nước Chính phủ nên cấu, tổ chức máy Chính phủ quy định Hàng năm tiêu, biên chế phê duyệt, quan Thanh tra Chính phủ triển khai kế hoạch tuyển dụng cán bộ, công chức Việc tuyển dụng cán bộ, công chức thực qua hình thức: - Đối với nguồn cán bộ, công chức công tác ngành ngành kiểm tra, sát hạch lực cán trước tuyển dụng - Đối với nguồn tổ chức thi tuyển công chức công chức dự bị đạt tuyển dụng Có thể đánh giá kỳ tuyển dụng quan tuân thủ chặt chẽ, khách quan, đảm bảo công bằng, dân chủ, tạo công khai, minh bạch công tác cán Những người tuyển dụng đáp ứng tiêu chuẩn công chức vượt qua kỳ thi tuyển, sát hạch Nhưng tổ chức nói chung quan công tác nói riêng đánh giá khách quan chất lượng nguồn nhân lực tuyển dụng nhiều vấn đề cần bàn Tình trạng nhân lực vừa thừa, vừa thiếu tổ chức diễn thường xuyên chưa khắc phục Theo muốn đạt chất lượng nguồn nhân lực mong muốn, tổ chức phải không ngừng đổi tư sách sử dụng, quản lý nguồn nhân lực, phải đổi công tác tuyển dụng Không tổ chức doanh nghiệp mà tổ chức quan hành nghiệp phải có tính hấp dẫn, cạnh tranh động Các sách nhằm đãi ngộ, phát triển phải mang tính đột phá Trước mắt việc xây dựng Quy định chế độ, sách nhằm thu hút người có trình độ cao (thạc sĩ, tiến sĩ) người có trình độ chuyên môn giỏi công tác, nên đổi tuyển dụng người cấu đủ tiêu chuẩn thông qua thi tuyển nghiêm túc theo hướng sau: - Tổ chức kỳ tuyển dụng hàng năm, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đầu năm hành Mỗi cục, vụ, đơn vị phải xây dựng cấu ngạch công chức Từ có kế hoạch tuyển dụng người cấu đủ tiêu chuẩn Áp dụng hình thức tuyển dụng công khai - Nghiên cứu, đề xuất nội dung thi tuyển cho phù hợp với ngành, ngạch công chức theo hướng kết hợp với nội dung có với việc bổ sung nội dung chuyên môn để tuyển dụng công chức có trình độ chuyên môn cao Thực đánh giá kiến thức đào tạo, kinh nghiệm làm việc thông qua lý lịch công tác đơn xin việc, vấn làm tập để đánh giá kỹ năng, ví dụ kỹ giao tiếp, xử lý vấn đề, kỹ ngoại ngữ, sử dụng máy vi tính; đánh giá thái độ thông qua buổi vấn tình khác - Xây dựng kế hoạch đề thi, thành lập ngân hàng câu hỏi, cấu trúc đề thi hợp lý Lựa chọn giảng viên có kiến thức, lực, có kỹ sư phạm để ôn thi cho thí sinh giúp định hướng vấn đề trọng tâm Thực nghiêm túc khâu thi chấm thi, đảm bảo minh bạch, khách quan - Sau tuyển dụng việc bố trí sử dụng cán bộ, công chức phải theo cấu ngạch bậc, gắn với chuyên môn đào tạo sở trường Bố trí cán công chức làm chuyên môn, ngành nghề đào tạo đảm bảo tính ổn định Hàng năm thông qua công tác quản lý đánh giá cán bộ, công chức để nắm lực cán bộ, sở xây dựng quy hoạch kế hoạch sử dụng lâu dài cho đơn vị KẾT LUẬN Qua phân tích, đánh giá thực tiễn công tác tuyển dụng cho thấy, phát triển kinh tế- xã hội phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhiều điều kiện chủ yếu phụ thuộc vào người Hơn nguồn lực khác, người chiếm vị trí quan trọng chiến lược phát triển kinh tế- xã hội quốc gia Con người vừa đối tượng phục vụ hoạt động kinh tế xã hội, vừa nhân tố có vai trò định phát triển xã hội Ngày nay, với xu toàn cầu hóa tính chất cạnh tranh ngày khốc liệt, người coi nguồn tài sản vô giá yếu tố định đến tồn phát triển tổ chức Một tổ chức dù có nguồn tài phong phú, nguồn lực vật chất dồi dào, với hệ thống máy móc đại, với trang thiết bị đại, công thức khoa học kỹ thuật thần kỳ thiếu việc quản lý nguồn nhân lực cách có hiệu tổ chức khó phát triển Quản trị nguồn nhân lực tạo mặt văn hóa tổ chức, tạo bầu không khí vui tươi, phấn khởi hay căng thẳng, u ám tổ chức Chính bầu không khí sinh hoạt yếu tố gần định thành công tổ chức Vậy nên, quản lý nguồn nhân lực chức quản lý đóng vai trò quan trọng quản lý tổ chức Không có hoạt động tổ chức mang lại hiệu thiếu công tác quản lý nguồn nhân lực Mục tiêu quản lý nguồn nhân lực tổ chức để sử dụng nguồn nhân lực cách có hiệu nhằm đạt mục tiêu mà tổ chức đề Dưới tác động phương thức sản xuất mới, môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt, tồn tổ chức đặc biệt doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Nhân tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố người Chính vậy, công tác tuyển dụng lao động trở thành chiến lược then chốt tổ chức, doanh nghiệp Việc tuyển chọn người lao động có trình độ chuyên môn, có tay nghề, trung thành, tận tụy, tận tâm với quan, doanh nghiệp, nói nhiều quan, doanh nghiệp quan tâm Đồng thời quan, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác tuyển dụng cán bộ, nhân viên Việc hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động không mang ý nghĩa lựa chọn người mới, phù hợp với yêu cầu trước mắt mà quan trọng mang tính định hướng, phát triển cho người lao động làm việc quan, doanh nghiệp Bài kiểm tra hết môn qua phân tích, đánh giá nhằm khẳng định: "Tuyển dụng hoạt động then chốt Quản trị nhân lực tổ chức" Quản trị nhân lực cho khái niệm nhiều cách thức giải vấn đề người, nhằm làm cho tổ chức hoạt động có hiệu đạt mục tiêu tổ chức tuyển dụng cách thức giải đó./ Danh mục tài liệu tham khảo Quý Ngô, 2008“quy trình tuyển chọn nhân sự” Thứ hai, 30/06/2008 xem ngày 10/10/2009 (http://www.doanhnhan360.com/Desktop.aspx/Quan-ly360/Quan-ly/Quy_trinh_tuyen_dung_nhan_su/) Bách khoa toàn thư mở Wikipedia “Tuyển dụng” 2010, xem ngày 10/10/2010 (http://vi.wikipedia.org/wiki/ Tuy%E1%BB%83n_d%E1%BB%A) Giáo trình quản trị nguồn nhân lực Đại học Griggs - Chương trình đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế,Hà nội, 2010 4.Tiến sĩ Nguyễn Hừu Thân”Quản trị nguồn nhân lực”2008 xem ngày 10/10/2010, Nhà xuất Lao động xã hội, tái lần thứ 9, TP Hồ Chí Minh, 2008 ... kế hoạch tuyển dụng cán bộ, công chức Việc tuyển dụng cán bộ, công chức thực qua hình thức: - Đối với nguồn cán bộ, công chức công tác ngành ngành kiểm tra, sát hạch lực cán trước tuyển dụng -... nguồn tổ chức thi tuyển công chức công chức dự bị đạt tuyển dụng Có thể đánh giá kỳ tuyển dụng quan tuân thủ chặt chẽ, khách quan, đảm bảo công bằng, dân chủ, tạo công khai, minh bạch công tác. .. trình tuyển dụng nhân viên tổ chức thực theo bước: lập kế hoạch tuyển dụng, xác định phương pháp nguồn tuyển dụng, xác định thời gian địa điểm tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá trình tuyển dụng,