1 Mt s lý lun v tuyn dng nhõn lc t chc 1.1 Khỏi nim 1.1a Tuyn m : L quy trỡnh thu hỳt cỏc cỏ nhõn cú trỡnh chuyờn mụn phự hp mt cỏch kp thi, v s lng v khuyn khớch h np h s xin tuyn vo lm cỏc cụng vic mt t chc 1.1b Tuyn chn : L quy trỡnh la chn t mt nhúm ng c viờn chn mt cỏ nhõn phự hp nht cho mt v trớ nht nh v cho c t chc 1.2 Ni dung tuyn m 1.2.1 Ngun tuyn m a, Tuyn m t bờn : - Thụng bỏo tuyn m - Thụng qua gii thiu ca CBCNV t chc b,Tuyn m t bờn ngoi - Qung cỏo trờn cỏc phng tin thụng tin i chỳng : Trờn cỏc kờnh ca cỏc i truyn hỡnh, i phỏt thanh, trờn cỏc bỏo, v cỏc n phm khỏc - Qua cỏc trung tõm mụi gii v gii thiu vic lm - Qua hi ch vic lm - Qua cỏc trng i hoc,cao ng , dy ngh 1.2.2 Phng phỏp tuyn m a Cỏc phng phỏp tuyn m ni b - C s d liu v nhõn viờn - ng thụng bỏo tuyn ngi - ng ký d tuyn - Mng ni b - Bn tin ca Cụng ty b Cỏc phng phỏp tuyn m bờn ngoi - Vn phũng vic lm - Cỏc chuyờn viờn tuyn dng - Qung cỏo trờn phng tin truyn thụng - Hi ch vic lm - Thc - Cỏc Hip hi Chuyờn mụn - Cỏc ng viờn t np n - Tuyn dng qua s kin - Cỏc Cuc thi Chuyờn mụn 1.3 Cỏc bc tuyn chn - H s xin vic v S yu lý lch - Phng s b - Cỏc bi kim tra tuyn chn - Phng sõu - Kim tra v Chuyờn mụn - Quyt nh tuyn chn - Kim tra sc kho - Thụng bỏo cho ng viờn Thc trng cụng tỏc tuyn dng ti Phũng cụng chng s Tnh Bc Ninh 2.1 Gii thiu v Phũng cụng chng Phũng Cụng chng s tnh Bc ninh c thnh lp theo Quyt nh s 952/Q UBND tnh Bc ninh ngy 17/7/2007 trc S T Phỏp, l n v hnh chớnh s nghip cú thu, cú ti khon riờng v du riờng Tr s úng ti : th trn H, huyn Thun Thnh, tnh Bc Ninh 2.1.1 S i v phỏt trin ca Phũng cụng chng s Tnh Bc ninh l tnh cú v trớ da lý thun li ,tip giỏp v cỏch th ụ H Ni 30km.Cỏch sõn bay quc t ni bi 40km ; cỏch cng bin Hi Phũng 110km v nm vựng kinh t trng im H Ni - Hi Phũng _ Qung Ninh Cựng vi s phỏt trin kinh t ca c nc vi th mnh v v trớ a lý cng nh th mnh v cỏc lng ngh truyn thng nn kinh t Bc ninh ó phỏt trin nhanh chúng vi cỏc loi hỡnh kinh t phong phỳ va a dng Nhm ỏp ng kp thi nhu cu chng nhn cỏc hp ng kinh t , hp ng dõn s ca cỏc cỏ nhõn v t chc trờn a bn cng nh cỏc tnh lõn cn s T Phỏp ó trỡnh UBND tnh thnh lp phũng cụng chng s vi mc tiờu a cỏc hp ng giao dch vo mt khuụn kh hnh lang phỏp lý cht ch v n nh di s qun lý ca nh nc Vic a phũng Cụng chng s vo hot ng ó phn no thỳc y v to iu kin thun li cho cỏc cỏ nhõn va t chc ti phớa nam tnh Bc ninh cung nh cỏc khu cụng nghip lõn cn nh Gia Lõm H Ni v cỏc doanh nghip ca tnh hi Dng ( xa trung tõm tnh l ) c tip cn vi cỏc giao dch m bo v cỏc dch v phỏp lý mt cỏch nhanh nht ng thi tng ngun thu cho ngõn sỏch ca a phng 2.1.2 Chc nng nhim v 2.1.2a.Xõy dng mc tiờu, k hoch phỏt trin dch v cụng + Xõy dng k hoch + T chc thc hin, kim soỏt, iu hnh k hoch - Phũng Cụng chng s ó thc hin tt c ch mt ca ti c quan theo qui nh chung, c th phũng ó b trớ ni tip ngi n yờu cu cụng chng thun li , minh, lch s, m bo trt t v dõn ch ; b trớ cỏn b thng trc tip nhn , th lý, gii quyt cỏc yờu cu cụng chng Niờm yt cụng khai cỏc qui nh v thu l phớ cụng chng cng nh thi gian lm vic cỏc cỏ nhõn, t chc bit v thc hin mt cỏch thun li nht.Tt c cỏc trng hp n yờu cu cụng chng u c cỏn b ca phũng hng dn v th tc , trỡnh t theo ỳng qui nh ca phỏp lut m bo nhanh chúng , thun li , y v chớnh xỏc - Phũng cng ó b trớ cỏn b lm cụng tỏc lu tr , m bo vic lu tr h s cụng chng mt cỏch khoa hc, chớnh xỏc thun tin cho vic tra cu cn thit - Thc hin quyt toỏn, bỏo cỏo chớnh xỏc kp thi, ỳng tin theo quy nh + T chc thng kờ, phõn tớch, ỏnh giỏ h thng qun lý i vi hot ng cụng chng - Xõy dng cụng tỏc thng kờ hot ng cụng chng - Kim tra, kim soỏt vic thc hin ch bỏo cỏo thng xuyờn, nh k hoc t xut i vi hot ng cụng chng - xut cụng tỏc ỏnh giỏ v x lý kt qu thng kờ v hot ng cụng chng Tin hnh cụng tỏc thng kờ ỳng tin v chớnh xỏc + ỏnh giỏ hiu qa thc hin k hoch v tỡm cỏc bin phỏp nõng cao cht lng qun lý: - Xõy dng cỏc ch tiờu, tiờu ỏnh giỏ quỏ trỡnh t chc kinh doanh t hiu qa a cỏc bin phỏp thc hin vic nõng cao hu qa cht lng qun lý hot ng cụng chng 2.1.2.b Thụng tin tuyờn truyn cỏc bn quy phm phỏp lut, c ch chớnh sỏch ,mc tiờu, chin lc phỏt trin dch v cụng + Da trờn cỏc bn quy phm phỏp lut ca trung ng v a phng ban hnh co liờn quan n hot ng cụng chng, chng thc Cỏn b phũng ó trc tip t , hng dn cho ngi dõn hiu v nm bt c mt s ni dung c bn ca Lut cụng chng + Ngoi ra, phũng ó thc hin vic tuyờn truyn phỏp lut trờn bỏo v i truyn hỡnh ca tnh Cỏn b ca phũng trc tip vit bi v hot ng cụng chng trờn bn tin T phỏp ca ngnh + T chc o to, hun, chuyờn mụn nghip vu, nõng cao tay nghip v nhm ỏp ng yờu cu cụng vic 2.1.2.c Qun lý vt t -Thit b + Lp k hoch s dng v t chc cung ng vt t, trang thit b + Thng kờ theo dừi cỏc khon chi tiờu mua sm vt t v t chc kim tra giỏm sỏt giỏ c, cht lng s lng ti sn + Qun lý v s dng phng tin lm vic, cỏc thit b, dng c phc v cho cụng tỏc ỳng mc ớch theo tinh thn tit kim v t hiu qu cao + Xõy dng cỏc ni quy s dng vt t, ph tựng, thit b mt cỏch an ton, nghiờm ngt + Qun lý v s dng phng tin lm vic, cỏc thit b, dng c phc v cho cụng tỏc ỳng mc ớch theo tinh thn tit kim v t hiu qu cao 2.1.2d Ti chớnh -K toỏn + Phũng cụng chng s l n v hnh chớnh s nghip cú thu, t m bo mt phn chi phớ hot ng thng xuyờn, phn cũn li l ngõn sỏch nh nc cp Phũng ó nghiờm tỳc thc hin ch thu , np l phớ cụng chng theo thụng t s 91/2008/TTLT/BTP BTC ngy 17/11/2008 ca liờn b B ti chớnh _ B T Phỏp v vic hng dn ch thu, np v qun lý s dng phi, l phớ cụng chng + Thc hin vic bỏo cỏo thu vi c quan qun lý thu ỳng quy nh ca Nh nc 2.1.2e Nhõn s -Tin lng + Hoch nh ngun nhõn lc - Xõy dng biờn ch lao ng hng nm v phõn tớch nhu cu ngun nhõn lc trung hoc di hn ỏnh giỏ thc trng ngun nhõn lc hng nm - T chc v tham mu cho lónh o s T phỏp cỏc quy nh c th húa cỏc chớnh sỏch phỏt trin ngun nhõn lc + Tuyn dng - a ch tiờu tuyn dng v nhu cu tuyn dng hng nm Lp k hoach tuyn dng - T chc v thc hin vic tuyn dng i vi hp ng vic ngoi biờn ch 2.1.2f Thc hin cụng tỏc hnh chớnh Phỏp ch - Tin hnh gii quyt cỏc n t cỏo, khiu ni ca CBNV theo thm quyn v gii ỏp thc mc , nguyn vng ca CBNV - T chc qun lý h thng tip nhn, phỏt hnh v lu tr th riờng Hng dn kim tra cụng tỏc th ca cỏc b phn - Xõy dng v son tho cỏc ni quy, quy nh, ch th liờn quan n cỏc lnh vc cụng tỏc khụng trỏi vi quy nh Cụng ty v lut phỏp 2.1.3 Kt qu hot ng Bỏo cỏo kt qu hot ng Phũng cụng chng s Tnh Bc ninh Nm 2008 VT: ng Stt Ni dung cụng vic S v vic gii quyt Thu np ngõn sỏch Hp ng th chp QSD v TS gn lin vi t 120 150,000,000 Hp ng th chp QSD 80 70,000,000 Hp ng mua bỏn ti sn 192 80,000,000 Cỏc giao dch dõn s ,kinh t khỏc 200 230,000,000 Tng cng: 592 530,000,000 2.1.4 C cu t chc TRNG PHềNG PHể PHềNG CễNG CHNG VIấN CN B GIP VIC CễNG CHNG VIấN 2.1.5 c im ngun nhõn lc 2.1.5a S lng c cu theo tui, gii tớnh, trỡnh hoỏ - Phũng cụng chng s Tnh Bc ninh cú tng s nhõn viờn hin cú 07 ngi, ú 05 biờn ch v 02 Hp ng di hn, c cu tui t 23-40 l 07 ngi, chim 100% tng s lng nhõn s - Vi s lng 05 nhõn viờn nam (chim 71,4%) , 02 nhõn viờn n (28,6%) t l lao ng nam chim u th v õy cng l li th ca n v vi tớnh cht cụng vic cú ỏp lc cao - Trỡnh hoỏ: i hc: 100% 2.1.5b Tiờu chun chuyờn mụn ,nghip v ngi ng u, cp phú ngi ng u n v hnh chớnh s nghip; tiờu chun chuyờn mụn nghip v i vi cỏn b viờn chc - i vi ngi ng u n v : Cú trỡnh c nhõn lut, cú thõm niờn v kinh nghim cụng tỏc lõu nm nghnh t phỏp v phi l cụng chng viờn - i vi cỏn b viờn chc : Cú trỡnh i hc v c o to v nghip v cụng chng i vi cỏc v trớ cụng tỏc nh cụng chng viờn Cỏn b nghip v cú trỡnh i hc i vi cỏc v trớ khỏc nh k toỏn ,Th qu, Lu tr h s cụng chng 2.2 Phõn tớch thc trng cụng tỏc tuyn dng 2.2.1 Hot ng tuyn m ti n v 2.2.1.a Ngun tuyn m - Ngun t data ca n v - Ngun t cỏn b nhõn viờn n v - Ngun t b sung biờn ch ca S t phỏp 2.2.1.b Phng phỏp tuyn m - Nghiờn cu kim tra nn tng hc vn, kinh nghim v cỏc li gii thiu Vic nghiờn cu ny thng c nghiờn cu bao quỏt t kin thc, kinh nghim, quỏ trỡnh cụng tỏc trc õy cng nh kim tra tớnh chớnh xỏc cu li gii thiu, s yu lớ lch ca ng viờn Mc ớch ca phng phỏp ny l kim chng nhng thụng tin m ng viờn cung cp cho nh tuyn dng nhm trỏnh trng hp gian di khai man - Phng trc tip : Trờn c s tớnh cht cụng vic ,ni dung phng ch yu da vo kin thc chuyờn sõu v hot ng cụng chng v cỏc hiu bit v kin thc phỏp lut, t cỏch o c 2.2.1 Cỏc bc tuyn chn 2.2.1a H s tuyn dng Ti liu tuyn dng bao gm: a) n xin vic vit tay, gii thiu nng lc b) S yu lý lch theo mu cú xỏc nhn ca c quan a phng c) Bng cỏc bng cp v bng im v cỏc chng ch hc ngh d) Ba nh 4x6 e) Giy khỏm sc kho f) Bn chng minh th, h khu, giy khai sinh, s bo him (nu cú) h) Giy gii thiu ca cỏc c quan lao ng c hoc hp ng lao ng (nu cú) 2.2.1b Quy trỡnh tuyn dng Cỏc bc tuyn dng bao gm a) Tuyn qua h s: kt thỳc sau 30 ngy ht hn nhn n b) Tuyn qua phng vn: phm vi ngy t kt thỳc tuyn qua h s c) Tuyn chớnh thc 2.2.1c Tin Lng v ph cp lng Lng thc t c hng hng thỏng : a) Hng thỏng cỏn b n v c hng lng theo h s Mc chi tr lng v cỏc khon ph cp lng theo h s hin hng vi mc lng ti thiu chung hin hnh b) Hng nm sau sau trang tri cỏc chi phớ ; phn chờnh lch thu ln hn chi phũng trớch 25% qu phỏt trin hot ng s nghip sau ú chi tr thu nhp tng thờm cho cỏn b nhng ti a khụng c vt quỏ 02 ln qu tin lng cp bc, chc v nm nh nc qui nh c) Vic chi tr tng thờm thu nhp cho cỏn b phi m bo nguyờn tc ngi no cú hiu xut cụng tỏc cao, úng gúp nhiu cho vic tng thu , tiy kim thỡ c chi tr nhiu hn Tin thng Hng nm chi thng theo mc bỡnh xột thi ua ca n v Chi thng theo quyt nh khen thng ca cỏc cp Mc chi theo quy nh hin hnh cho tng danh hiu khen thng Bo him Bo him xó hi v bo him y t c chớch t qu lng tớnh theo h s thc t Tip khỏch, chi khỏc : Chi tip khỏch nc ngoi : Theo quy nh hin hnh ca nh nc Chi tip khỏch nc : i tng tip l khỏch cỏc tnh bn n thm quan v lm vic vi n v, khỏch liờn quan ộn hot ng nghip v , thõn nhõn n thm cỏn b Mc chi ti a khụng quỏ 150.000/xut Cụng tỏc phớ : theo quy nh hin hnh ca nh nc 2.3 Nhng hn ch v nguyờn nhõn cụng tỏc tuyn dng - Ngun tuyn dng v phng phỏp tuyn dng : Ch yu S t phỏp tnh iu ng da trờn tng s biờn ch c giao v tuyn trc tip ti n v ( i vi nhng hp ng v vic, di v ngn hn ) - i ng cỏn b tuyn dng : Hi ng tuyn dng ca n v - Chớnh sỏch thu hỳt ngun nhõn lc : Khụng cú Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc tuyn dng - Ch ng tham mu vi lónh o S t phỏp nhm iu chuyn nhng cỏn b cú trỡnh nghip ,chuyờn mụn phự hp vi tớnh cht cụng vic ca hot ng cụng chng - i vi n v : Ch ng tỡm kim cỏc ng viờn cú sc khe , trỡnh , cú o c v k nng giao tip tt nhm phc v cụng tỏc tip dõn thụng qua cỏc ngun nh : + Qua gii thiu + Qua cỏc phng tin thụng tin i chỳng + Qua cỏc khúa sinh viờn trng i hc lut v thc ti n v Kt lun : Trong bi cnh hi nhp kinh t th gii, hu ht cỏc doanh nghip Vit nam khụng mnh v ti chớnh v cụng ngh cnh tranh vi cỏc Cụng ty a quc gia M ch yu da vo ngun nhõn lc ca doanh nghip Do vy cỏc t chc s nghip hnh chớnh núi chung v Phũng cụng chng s Tnh bc Ninh núi riờng mun cú c ngun nhõn lc tt, mt nhng phn vic quan trng hng u l phi xõy dng v hon thin quy trỡnh tuyn dng tt ti n v mỡnh nhm thu hỳt c ngun lao ng cú cht lng chuyờn mụn, nghip v v o c phự hp vi n v mỡnh Danh mc ti liu tham kho Giỏo trỡnh Qun tr ngun nhõn lc ca Trng i hc Griggs Ti liu ni b ca Phũng cụng chng s Tnh Bc Ninh Qun tr nhõn s -Nguyn Hu Thõn,NXB Thng kờ 2004 www.doanhnhan360.com 10 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lâp - Tự - Hạnh Phúc Hợp đồng lao động Căn Bộ luật lao động năm 1994 ngày 23/6/1994; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ luật Lao động ngày 02/4/2002 Căn Nghị định số 44/2003/NĐ-CP Chính phủ ngày 9/5/2003 quy định chi tiết hớng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động Hợp đồng Lao động Trên sở xem xét hồ sơ lý lịch, lực ngời lao động nhu cầu sử dụng lao động Phòng Công chứng số tỉnh Bắc Ninh Hôm nay, ngày 14 tháng năm 2007, Phòng Công chứng số Bắc Ninh Chúng gồm: Bên sử dụng lao động: Phòng Công chứng số Bắc Ninh Do ông Nguyễn Quang Huy- Trởng phòng làm đại diện Địa chỉ: Số nhà 08, lô đất số 08, Khu đô thị mới, Thị Trấn Hồ, Thuận Thành, Bắc Ninh Số điện thoại: (0241) 775 008 Ngời lao động: Bà Tô Thị Thoa Sinh ngày 07/7/1985 CMND số 125210752 Công an tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 03/01/2003 Hộ thờng trú: Khu I, thị trấn Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh 11 Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kế toán Hai bên thống thoả thuận ký hợp đồng lao động với nội dung sau: Điều 1: Nội dung công việc: Bà Tô Thị Thoa làm việc theo chế độ Hợp đồng lao động có thời hạn kể từ ngày 14 tháng năm 2007 đến ngày 31 tháng 12 năm 2007 trụ sở Phòng Công chứng số Bắc Ninh Công việc cụ thể: Làm kế toán thực công việc khác theo phân công Lãnh đạo Phòng Điều 2: Chế độ làm việc: - Thời gian làm việc theo hành theo quy định Phòng - Đợc đảm bảo điều kiện cần thiết để phục vụ công việc - Đợc nghỉ ngày Lễ, ngày Tết nghỉ việc riêng theo quy định pháp luật lao động Điều 3: Trách nhiệm quyền lợi ngời lao động Nghĩa vụ: Hoàn thành công việc thoả thuận Hợp đồng lao động Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế quan, kỷ luật lao động, an toàn lao động quy định khác pháp luật Quyền lợi: - Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Hợp đồng lao động - Đợc hởng lơng làm việc 700.000 đồng/ tháng (Bằng chữ: Bảy trăm ngàn đồng / tháng) Điều 4: Nghĩa vụ quyền lợi bên sử dụng lao động Nghĩa vụ: 12 - Thanh toán khoản lơng phụ cấp ( có) cho ngời lao động đầy đủ - Đảm bảo điều kiện tốt cho ngời lao động làm việc Quyền lợi: - Đợc quyền đơn phơng chấm dứt hợp đồng lao động trớc thời hạn ngời lao động không thực thoả thuận cam kết - Đợc quyền yêu cầu bồi thờng thiệt hại ngời lao động làm mát, h hỏng tài sản - Đợc quyền giám sát công việc ngời lao động Điều 5: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Hợp đồng đợc lập thành 02 có giá trị nh nhau, bên giữ 01 Ngời lao động Phòng Công chứng số Trởng phòng Nguyễn Quang Huy Tô Thị Thoa 13 UBND tỉnh bắc ninh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Sở t pháp tỉnh bắc ninh Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ - stp Bắc Ninh, ngày 30 tháng 10 năm 2007 Quyết định Về việc tiếp nhận điều động công chức Giám đốc sở t pháp Tỉnh bắc ninh - Căn Quyết định số 28/2006/QĐ - UB ngày 30/03/2006 UBND tỉnh Bắc Ninh việc ban hành quy định phân cấp trách nhiệm, quyền hạn quản lý công tác tổ chức cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý UBND tỉnh - Căn Quyết định số 87/ 2005/ QĐ - UBND ngày 20/07/2005 việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức máy Sở T pháp Bắc Ninh - Căn Quyết định số 910/QĐ - SNV ngày 15/10/2007 Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh Theo đề nghị Chánh Thanh tra Sở, Quyết định Điều Tiếp nhận điều động ông Đỗ Văn Phúc - Sinh ngày 24/03/1982; Trình độ chuyên môn: Cử nhân Quản Lý Kinh Doanh, ngành Tài Chính Kế Toán đến nhận công tác Phòng Công chứng số Nhiệm vụ cụ thể Trởng phòng phân công Điều Ông Đỗ Văn Phúc đợc hởng lơng chế độ khác theo chế độ sách hành Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 10/11/2007 Các ông, bà: Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Trởng Phòng công chứng số ông Đỗ Văn Phúc Quyết định thi hành / Nơi nhận: Giám đốc 14 - Nh điều 3; - Sở Nội vụ(b/c) - Lu VT,TT Nguyễn Đức Trực 15 ... động nhu cầu sử dụng lao động Phòng Công chứng số tỉnh Bắc Ninh Hôm nay, ngày 14 tháng năm 2007, Phòng Công chứng số Bắc Ninh Chúng gồm: Bên sử dụng lao động: Phòng Công chứng số Bắc Ninh Do ông... động Phòng Công chứng số Trởng phòng Nguyễn Quang Huy Tô Thị Thoa 13 UBND tỉnh bắc ninh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Sở t pháp tỉnh bắc ninh Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ - stp Bắc. .. stp Bắc Ninh, ngày 30 tháng 10 năm 2007 Quyết định Về việc tiếp nhận điều động công chức Giám đốc sở t pháp Tỉnh bắc ninh - Căn Quyết định số 28/2006/QĐ - UB ngày 30 / 03/ 2006 UBND tỉnh Bắc Ninh việc