TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN LỜI MỞ ĐẦU  Thực tế năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước tiến vượt bậc đưa nước ta thoát khỏi tình trạng trì trệ khó khăn kinh tế Nhiều ngành kinh tế nước phát triển, tạo nên bước tiến đáng kể công xây dựng phát triển đất nước, mà có đóng góp không nhỏ ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất quan trọng kinh tế quốc dân, góp phần không nhỏ vào việc hoàn thiện sở hạ tầng cho kinh tế làm tiền đề cho phát triển xã hội Trong kinh tế ngày phát triển, nhu cầu đòi hỏi xây dựng sở vật chất kỹ thuật đại ngày cao Chính mà đòi hỏi đơn vị thi công xây lắp công trình xây dựng phải trang bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật để thực công trình thi công với quy mô lớn đại Ngành XDCB sử dụng phần lớn vốn tích lũy thu nhập quốc dân để trang bị sở vật chất, kỹ thuật cho kinh tế Đồng thời đóng góp tích cực cho Ngân sách Nhà nước, xây dựng mối quan hệ thành phần kinh tế, điều hòa lực lượng lao động nước, thông qua việc trang bị sở vật chất, kỹ thuật, cung ứng sản phẩm tiêu thụ sản phẩm lẫn Từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tham gia vào thị trường Thêm vào đời hình thức đấu thầu công khai dẫn đến tình trạng doanh nghiệp có cạnh tranh với gay gắt Lúc này, vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp phải đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, thiết bị xây dựng đại cho đủ khả thi công công trình với quy mô lớn, đại Trên sở giá thành công trình phải thấp chất lượng công trình thi công phải cao Sản phẩm xây lắp hoàn thành thời gian tương đối dài (có thể tháng, năm, năm,….) để hoàn thành hạng mục công trình hay công trình hoàn thành với quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, sản xuất đơn Nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý chất lượng công trình cho đảm bảo niên hạn công trình nói chung tài sản cố định doanh nghiêp nói riêng, cố định gắn liền địa điểm xây dựng, thực thi công xây lắp chiếm đa số Do đó, vấn đề tổ chức thi công, tổ chức sản xuất, thực kế hoạch dự án phải tinh tế, gọn nhẹ phù hợp với công trình, hạng mục công trình nhằm giảm lượng hao phí tiền lương, vật liệu lẫn tiền vốn công ty Mặt khác, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu tổng hợp chất lượng, phản ánh tất hoạt động đơn vị xây lắp như: trình độ trang bị kỹ thuật, tình hình bảo quản tài sản cố định thi công, suất thi công máy móc thiết bị, lực, trình độ tay nghề công nhân xây lắp, tình hình sử dụng vốn, tổ chức quản lý sản xuất đơn vị thi công Do đó, việc xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng phức tạp, đòi hỏi phải có sáng tạo công việc nhằm tạo điều kiện để đánh giá thực chất hoạt động đơn vị Chính thế, điều kiện đất nước ta chuyển hóa theo hướng kinh tế nhiều thành phần việc thực chế độ hạch toán kinh tế, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN trọng với tồn phát triển công ty thị trường Với tính tính toán, ghi chép, phản ánh, giám sát việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho phận quản lý thường xuyên nắm nắm tình hình thực kế hoạch sản xuất đơn vị Từ giúp cho việc đạo sản xuất, đánh giá thành tích, khuyết điểm phận phụ thuộc, khai thác, khả tiềm tàng công ty Không thế, mà góp phần làm tăng suất lao động, hạ thấp giá thành, xác định hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Chính mà việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm đôi với việc tổ chức sản xuất chặt chẽ, khoa học, phù hợp với đơn vị thi công, đội thi công, công tác quản lý sản xuất cải tiến cho phù hợp với trình độ kỹ thuật ngày phát triển xã hội CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỒ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành : Năm 1975 khởi đầu Công Ty Xây Lắp Hóa Chất Miền Nam thuộc Tổng Cục Hóa Chất Việt Nam Năm 1990 đăng ký lại đổi tên Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Miền Nam thuộc Bộ Công Nghiệp Năm 1998 gia nhập Công ty Xây Lắp Hóa Chất thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam Năm 2000 thành lập sở tách từ Công Ty Xây Lắp Hóa Chất thành Công Ty Xây Lắp Và Vật Liệu Xây Dựng Số Tháng năm 2005 chuyển đổi từ Công Ty Xây Lắp Và Vật Liệu Xây Dựng Số theo định số 139/2004/QĐ-BCN ngày 22 tháng 11 năm 2004 Bộ Công Nghiệp Tháng năm 2005 trung tâm Quacert tổ chức JAS-ANZ đánh giá cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lương ISO 9001: 2000 1.1.2 Đặc điểm hoạt động trình phát triển công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ thành viên Tổng Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam, tên viết tắt CIC.5 JSC, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động độc lập toàn lãnh thổ Việt Nam Công ty có kinh nghiệm 30 năm xây dựng, lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng, thi công nhiều công trình xây dựng, sở hạ tầng thuộc nhiều lĩnh vực khác có quy mô lớn yêu cầu kỹ thuật cao Quá trình phát triển công ty gắn liền với phát triển không ngừng đổi kỹ thuật, công nghệ, tổ chức quản lý Hiện với 150 cán quản lý kỹ sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, thạo việc ngành xây dựng, khí, điện, … đội ngũ công nhân lành nghề công ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Qua thực tế thi công, công ty đối tác nước đánh giá cao, có sản phẩm ngành xây dựng Việt Nam xét tặng sau :  Bằng chất lượng cao : Nhà liên kế A7-khu dân cư An Bình, thành phố Biên Hòa Văn phòng làm việc pin accu Miền Nam  Huy chương vàng chất lượng công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam Nhà sản xuất phân xưởng luyện Casumina Bình Dương Dây chuyền sản xuất cà phê hòa tan 800T/năm Vinacafe Nhà máy sản xuất khí công nghiệp-nhà máy Sovigas Công ty đã, tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng chất lượng sản phẩm thông qua việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Hồ sơ pháp lý : Quyết định thành lập số : 193/2004 QĐ-BCN ngày 22/11/2004 Bộ Công Nghiệp việc chuyển Công Ty Xây Lắp Và Vật Liệu Xây Dựng Số thành Công Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số Giấy chứng nhận đăng ký : Số 4103003550 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 01/07/2005 Vốn điều lệ :12.500.000.000 đồng 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VAI TRÒ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Ngành nghế kinh doanh : - Tư vấn đầu tư công trình công nghiệp, dân dụng - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng : nhà máy khí, điện, điện tử, viễn thông, hóa chất, phân bón, nhà máy sản xuất sản phẩm công nghiệp tiêu dủng khác, công trình bệnh viện, chung cư, … - Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng : công trình giao thông, khu đô thị công nghiệp, hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, san lấp mặt bằng… - Xây dựng công trình dây trạm điện - Lắp đặt thiết bị công nghiệp, ống công nghệ, công trình điện nước, đo lường, tự động hóa, phòng chống cháy nổ - Sản xuất công nghiệp : sản xuất kết cấu thép, sản phẩm khí đường ống, bồn… - Khai thác sản xuất đá xây dựng, đất đèn, khí acetylen - Chiết nạp kinh doanh khí hóa lỏng (gas) - Kinh doanh khác : kinh doanh vật liệu xây dựng,vật tư, thiết bị ngành xây dựng kinh doanh nhà ở, môi giới bất động sản 1.2.2 Cơ cấu tổ chức công ty sơ đồ tổ chức máy quản lý : HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ: Lê Ngọc Sáu Chủ tịch hội đồng quản trị Hà Quang Hồng Ủy viên hội đồng quản trị Tăng Văn Phiệt Ủy viên hội đồng quản trị Nguyễn Phùng Xuân Ủy viên hội đồng quản trị Nguyễn Văn Khương Ủy viên hội đồng quản trị BAN KIỂM SOÁT Trần Hữu Ân Trưởng ban kiểm soát Nguyễn Minh Tâm Thành viên ban kiểm soát Nguyễn Thị Thu Nguyệt Thành viên ban kiểm soát CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 5 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN BAN GIÁM ĐỐC : Lê Ngọc Sáu Giám đốc công ty Tăng Văn Phiệt Phó giám đốc công ty Nguyễn Phùng Xuân Phó giám đốc công ty Tổng Quang Thiểm Phó giám đốc công ty Nguyễn Văn Khương Phó giám đốc công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BOARD OF MANAGEMENT BAN KIỂM SOÁT BOARD OF SUPERVISOR GIÁM ĐỐC DIRECTOR P GIÁM ĐỐC Vice-director Phòng kế hoạch-Kỹ thuật Phòng tổ chức-Hành Planningtechnical department Phòng tài chính-kế toán Organization Adminstrator department XN xây lắp số XN xây lắp số Installation Installation Enterprise No.1 Enterprise No.2 FinancingAccounting Department XN Xây lắp & VLXD Installation &building materials Enterprise XN xây dựng & SXCN Industrial construction & production & enterprise Ban quan lý chất lượng Board of Quality Management Xưởng khí xây dựng Mechanica l contruction workshop Hình : Sơ đồ tổ chức máy quản lý CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN Các đội thi công Tearm of worker TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Với mô hình : Ban Giám đốc : người đứng đầu Công ty người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tổ chức lãnh đạo tập thể cán công nhân viên thực tốt nghĩa vụ kế hoạch cấp giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể lao động kết hoạt động kinh doanh đơn vị Phó giám đốc : người trợ giúp nhiều cho Giám đốc công việc công ty, kinh doanh kỹ thuật xây dựng chịu trách nhiệm trước Giám đốc , trước pháp luật công việc phân công Các phòng ban công ty ban giám đốc trực tiếp điều hành, bao gồm phòng ban : • Phòng tổ chức hành • Phòng kế hoạch-kỹ thuật • Phòng tài chính- kế toán Tất đặt văn phòng công ty lầu 6, số 22 Lý Tự Trọng, quận 1, TP.HCM Các giám đốc dự án công trình tổ chức đội xây dựng để quản lý sản xuất Tất đạo Giám đốc công ty Mỗi phòng ban, phận có nhiệm vụ cụ thể sau : Phòng tổ chức hành : Có trách nhiệm công tác nhân sự, thực tổ chức cán bộ,quản lý lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công tác quản lý hành quản trị Phòng kế hoạch-kỹ thuật : Có chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng bản, đôn đốc việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, định kỳ lập báo cáo việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty Soạn thảo quản lý hợp đồng kinh tế, biên lý hợp đồng, theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế công ty, toán công trình … Phòng tài chính-kế toán : Có chức cung cấp thông tin số cụ thể, xác phục vụ cho Giám đốc công ty việc điều hành sản xuất, kinh doanh Căn vào kế hoạch hàng năm lập kế hoạch tài cho phù hợp, làm nhiệm vụ toán, khai báo thuế, lập báo cáo tài hàng năm, quản lý tài sản cố định Ban quản lý chất lượng : Ban quản lý chất lượng dự án có quyền ký Hợp đồng kinh tế, hợp tác kinh doanh, liên doanh, liên kết, mời đơn vị thành viên Tổng công ty doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân làm chủ đầu tư thứ pháp phù hợp với kế hoạch phát triển chung toàn Tổng công ty quyền lợi đơn vị thành viên sau đồng ý Hội đồng quản trị tổng công ty sở đề xuất đơn vị tham gia hợp tác đầu tư đảm bảo quy định pháp luật hành Chịu trách nhiệm toàn diện quản lý, thực đầu tư, chất lượng tiến độ hiệu dự án từ lập, phê duyệt đến bàn giao đưa công trình vào khai CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN thác sử dụng quản lý sau đầu tư Hoạt động theo quy định hành Nhà nước thành phố quản lý đầu tư xây dựng Các xí nghiệp- xưởng khí-các đội thi công : − Trực tiếp tham gia thi công, sản xuất theo điều hành giám đốc, đảm bảo chất lượng tiến trình dự án 1.2.3 Chức năng, vai trò, nhiệm vụ công ty : a) Chức năng: Theo chế mới, chức xí nghiệp vừa đơn vị sản xuất vừa đơn vị phân phối  Với chức đơn vị sản xuất : công ty xây dựng hoàn thành nhiều công trình nằm tất nơi nước Nhằm đưa công trình vào phục vụ cho việc sản xuất tạo cải vật chất cho xã hội  Với chức đơn vị phân phối : công ty toán khoản lệ phí, đóng thuế tạo nguồn thu nhập cho Ngân sách Nhà nước nhằm phục vụ cho việc chi tiêu Nhà nước, trả lương cho cán công nhân viên… b) Vai trò Công ty đơn vị kinh tế hoạt động công ty theo pháp luật đảm bảo thống lợi ích công ty với lợi ích chung kinh tế quốc dân Ngoài việc chăm lo đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật khả chuyên môn cán công nhân viên chức, công ty có trách nhiệm làm tốt vấn đề xã hội : bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trị quốc gia, trật tự an toàn xã hội làm tròn nghĩa vụ chủ thể xã hội c) Nhiệm vụ công ty : Tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm theo nghề đăng ký xây dựng mục đích thành lập công ty  Thực công tác xây dựng gồm :Đào ,đắp đất đá, xây lắp kết cấu (nề, mộc, bê tông, cốt thép), lắp đặt điện, nước, thiết bị công nghiệp, tự động hóa, hoàn thiện trang trí nội thất…  Thực xây dựng công trình gồm : Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nhóm A, công trình kỹ thuật hạ tâng đô thị, đường dây trạm biến áp điện…  Thực công việc sản xuất : Sản xuất xi măng, cấu kiện bê tông vật liệu xây dựng, sản xuất đất đèn, axetylen, khai thác pytrit sắt, sản xuất phân bón NPK Bảo toàn phát triển vốn cổ đông huy động vốn tổ chức kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước Công ty có quyền xét khen thưởng, kỷ luật bảng nâng cao bậc lương, tay nghề cán công nhân viên CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY : 1.3.1 Hình thức sách kế toán áp dụng công ty :  Hình thức kế toán : Với quy mô, đặc điểm sản xuất, tổ chức sổ sách kế toán, trình tự ghi chép công ty nên công ty nhận thấy việc vận dụng theo hình thức “ Kế toán nhật ký chứng từ ” phù hợp với công ty CHỨNG TỪ GỐC VÀ CÁC BẢNG PHÂN BỔ BẢNG KÊ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỔ CÁI THẺ VÀ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Hình : Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ Trong phòng kế toán công ty có trang bị máy vi tính, công việc ghi sổ kế toán công ty vừa xử lý tay, vừa xử lý máy Trình tự ghi sổ sau : hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra để lấy số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ bảng kê có liên quan Đối với loại chi phí phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ đưa vào máy tính với mục đích truy suất liệu cách nhanh chóng Cuối tháng, quý, năm số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết lập báo cáo tổng kết, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài tất thực máy tính Các loại sổ sách kế toán áp dụng Công ty : − Sổ nhật ký tiền mặt − Sổ nhật ký tiền gửi ngân hàng − Sổ chi tiết tài khoản có liên quan − Sổ theo dõi ngoại tệ  Các sách kế toán áp dụng công ty : + năm Niên độ kế toán : bắt đầu vào 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN + Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : Việt Nam đồng Tỷ giá chuyển đổi đồng tiền khác dựa vào tỷ giá thực tế thời điểm toán ngân hàng + Phương pháp kế toán tài sản cố định ( TSCĐ) : − Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng − Phương pháp khấu hao TSCĐ :phương pháp khấu hao đường thẳng + Phương pháp kế toán hàng tồn kho : − Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :phương pháp kê khai thường xuyên − Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.3.2 Tổ chức máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tức công việc kế toán phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản, hạch toán tổng hợp chi tiết, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành, lập báo cáo tập trung phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty gồm : − Kế toán trưởng (trưởng phòng ) − Kế toán toán − Kế toán tổng hợp − Thủ quỹ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Hình : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 1.3.3 Chức năng-quyền hạn- trách nhiệm :  Kế toán trưởng :  Chức : − Kế toán trưởng người giúp đỡ giám đốc công việc tổ chức, đạo toàn công tác kế toán, thông kê Thông tin kế toán hạch toán kinh tế theo chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài Nhà nước công ty − Kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc đồng thời chịu đạo kiểm tra mặt nghiệp vụ chuyên môn cấp quan Tài chính- Thông kê cung cấp CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 10 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Kế toán dựa vào sổ chi tiết ghi vào hàng tháng, tổng cộng số liệu sổ chi tiết ghi vào Nhật ký –Chứng từ, lấy số liệu trực tiếp vào Sổ 623Chi phí sử dụng máy thi công CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ VĂN PHÒNG CÔNG TY SỔ CÁI Năm 2011 Tài khoản 623 : Chi phí sử dụng máy thi công Công trình : Nhà máy sữa Đà Nẵng ĐVT : đồng Dư đầu kỳ : CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG PHÁT SINH SH NT … … HĐ0004950 3/11 Thuê đầm rung, 111 máy nổ, khung đế máy 12.454.545 HĐ0000028 5/11 Thuê ca máy 111 11.454.543 HĐ0000030 10/11 Thuê ca máy đào 111 13.908.360 23/11 Thuê ca máy đào 111 17.818.178 … NỢ CÓ … … Kết chuyển tính 154 giá thành Kết chuyển tính 154 giá thành TỔNG … 1.613.864.114 1.613.864.114 Phát sinh nợ 1.613.864.114 Phát sinh có : 1.613.864.114 Dư cuối kỳ : Lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Huỳnh Thị Thanh Châu Nguyễn Hồng Hải Nguyễn Văn Khương Vậy tổng chi phí sử dụng máy thi công công công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng 1.613.864.114 đồng, kết chuyển vào tài khoản 154 tính giá thành công trình hoàn thành CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 52 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Do chi phí máy thi công thuê phục vụ cho công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng nên kế toán phân bổ hết cho công trình Sơ đồ chữ T tài khoản 623 : 623 1.613.864.114 1.613.864.114 1.613.864.114 1.613.864.114 3.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp phát sinh nhiều chi phí khác : chi phí nhân viên quản lý đội, vật liệu, công cụ, dụng cụ, tiền điện thoại chi phí thiếu Công ty CP đầu tư xây dựng số 5, mà chi phí gọi chi phí sản xuất chung phát sinh công trường, bao gồm: − Chi phí nhân viên quản lý đội − Chi phí vật liệu − Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất − Chi phí dịch vụ mua − Chi phí tiền khác Chi phí nhân viên quản lý đội ( Tài khoản 6271) :gồm lương khoản trích theo lương  Bảo hiểm xã hội : NLĐ đóng 6%, Công ty đóng 16%  Bảo hiểm y tế : NLĐ đóng 1.5%, Công ty đóng 3%  Bảo hiểm thất nghiệp : NLĐ đóng 1%, Công ty đóng 1% Và Công ty trả lương theo thời gian làm việc thực tế Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối nhân viên quản lý đội Việc trả lương theo hình thức vào số ngày làm việc tháng, đơn giá ngày công Chứng từ để hạch toán cho quản lý đội “ Bảng chấm công” Chi phí công cụ, dụng cụ (6273) gồm thước, tovit, mũi lục giác, mũi đục bê tông,… vào phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ, kế toán ghi nhận giá trị công cụ dụng cụ từ tài khoản 153 sang tài khoản 142-chi phí trả trước ngắn hạn tài khoản 242- Chi phí trả trước dài hạn Sau tiến hành phân bổ dần vào tài khoản 627 Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, kế toán tiến hành ghi nhận trực tiếp từ tài khoản 153 vào tài khoản 627 Công cụ, dụng cụ thường sử dụng cho nhiều công trình, công cụ, dụng cụ chủ yếu phân bổ cho công trình địa điểm khác thời gian khác Chi phí khấu hao : Việc trích khấu hao máy móc thiết bị thi công cho công trình vào tổng giá trị máy móc thiết bị cần tính khấu hao vào tỷ lệ khấu hao Nhà nước quy định Tùy thuộc vào loại máy móc thiết bị mà CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 53 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Công ty áp dụng tỷ lệ tính khấu hao thích hợp Từ tổng giá trị khấu hao, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao vào công trình theo giá trị dự toán Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác chi trả tiền điện, nước, điện thoại, kinh phí thí nghiệm vật liệu xây dựng công trình…chi phí phát sinh công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng hạch toán hết vào công trình 3.5.1 Chứng từ sử dụng : − Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương − Hóa đơn GTGT ( Chi phí dịch vụ mua ngoài) − Phiếu chi − Giấy báo nợ − Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ − Bảng phân bổ vật liệu − Biên kiểm kê TSCĐ − Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ 3.5.2 Sổ sách sử dụng : − Sổ chi tiết tài khoản 627 − Số tài khoản 627 3.5.3 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Tại công ty tài khoản 627 có : − Tài khoản 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng − Tài khoản 6272 : Chi phí vật liệu − Tài khoản 6273 : Chi phí công cụ, dụng cụ − Tài khoản 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ − Tài khoản 6277 : Chi phí dịch vụ mua − Tài khoản 6278 : Chi phí tiền khác 3.5.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Cuối tháng, Kế toán vào bảng chấm công Đội trưởng gửi đến, sở bảng chấm công kế toán lập bảng toán lương cho nhân viên quản lý đội Đồng thời vào bảng toán lương kế toán lập “Bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương” Kế toán lập bảng trích khấu hao, đồng thời lập “Bảng phân bổ khấu hao” cho công trình, hạng mục công trình có sử dụng chung TSCĐ Cuối tháng, kế toán vào Hóa đơn GTGT Hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại,… Đội trưởng đưa về, khoản phát sinh phát sinh công trình kế toán tiến hành tập riêng cho công trình sau kế toán lập phiếu chi hay Ủy nhiệm chi dựa Hóa đơn để toán Sau kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung bảng tổng hợp chi tiết chi phí theo khoản mục lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tài khoản 627 chi tiết Từ đó, kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 627 dựa vào lên sổ nhật ký CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 54 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN chứng từ số ghi vào sổ tài khoản 627, kết chuyển vào tài khoản 154 tính giá thành công trình hoàn thành 3.5.5 Phương pháp hạch toán : Thực tế Công ty, trình tự hạch toán kế toán sau :  Ngày 5/10/2011, nhận Giấy báo nợ Ngân hàng Techcombank khoản toán tiền điện ( từ 14/6/ đến 26/11/2011 ) cho Công ty CP sữa Việt Nam (theo HĐ GTGT số 0064760 mà bên bán xuất cho Công ty ) với tổng số tiền toán 69.094.407 đồng, thuế GTGT 10% Kế toán vào Hóa đơn GTGT (số 0064760 ) Công ty CP sữa Việt Nam xuất cho với Giấy báo nợ Ngân hàng Techcombank, kế toán tiến hành hạch toán sau : Nợ 627 (6277) : 62.813.097 Nợ 133 : 6.281.310 Có 112 : 69.094.407  Theo hóa đơn bán hàng số 0029101 ngày 18/10/2011 Công ty CP đầu tư xây dựng số mua thước 10m, tovit, keo 502, mũi lục giác, mũi đục bê tông với tổng trị giá 3.587.000 đồng, phục vụ cho thi công công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng, Công ty toán tiền mặt Kế toán vào Hóa đơn bán hàng lập phiếu chi toán tiền mua công cụ, dụng cụ vào phiếu xuất kho, kế toán hạch toán sau: Do giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ nên kế toán tiến hành ghi nhận trực tiếp từ tài khoản 153 vào tài khoản 627 : Nợ 627 (6273) : 3.587.000 Có 153 : 3.587.000  Ngày 20/10/2011 xuất dụng cụ trang bị lao động : nón bảo hộ trang bị cho công nhân, loại phân bổ lần, trị giá dụng cụ 50.000.000 đồng thời gian phân bổ tháng Kế toán vào phiếu xuất kho ghi : Nợ 142 : 50.000.000 Có 153 : 50.000.000 Đồng thời kế toán lập vào bảng phân bổ công cụ, dụng cụ để ghi : Nợ 627 (6273) : 25.000.000 Có 142 : 25.000.000  Ngày 19/11/2011 Công ty thí nghiệm vật liệu xây dựng công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng với tổng giá trị toán 18.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, Công ty toán tiền mặt Căn vào Hóa đơn GTGT mua vật tư kế toán lập phiếu chi có đầy đủ chữ ký giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ chi tiền toán cho Công ty CP xây lắp kiểm định xây dựng Ánh Việt Quảng Ngãi, kế toán ghi nhận khoản chi phí sản xuất chung sau : Nợ 627( 6277) : 16.363.636 Nợ 133 : 1.636.364 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 55 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Có 111 : 18.000.000 ♦ Phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng : − Chi phí khấu hao : Giá trị dự toán công trình : Công trình xây lắp-Coopmart Bạc Liêu : 3.666.659.063 đồng Công trình nhà kho Cty Castrol BP : 13.792.455.464 đồng … Công trình nhà máy sữa Đà Nẵng : 40.630.728.273 đồng TỔNG GIÁ TRỊ DỰ TOÁN : 168.218.845.528 đồng Tổng chi phí khấu hao 2.335.512.074 Tỷ lệ phân bổ = = Tổng giá trị dự toán 168.218.845.528 Vậy chi phí khấu hao cho công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng : 0.014 × 40.630.728.273 = 568.830.195 đồng = 0.014 Nợ 627( 6274) : Có 214 : 568.830.195 568.830.195 − Phân bổ tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội xưởng khí xây dựng : Kế toán dựa vào Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 12/ 2011, hạch toán lương phải trả sau Nợ 627 (6271) : 81.496.094 Có 334 : 81.496.094 Khoản trích theo lương Nợ 627 (6271) ( 22%) : 17.929.141 Nợ 334 (8.5%) : 6.927.167 Có 338 : 24.856.308 Khi toán lương, kế toán lập phiếu chi, có đầy đủ chữ ký cấp trên, thủ quỹ xuất quỹ toán lương cho nhân viên quản lý : Nợ 334 : 74.568.927 Có 111 : 74.568.927 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 56 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Cuối tháng, kế toán vào bảng phân bổ, Hóa đơn GTGT, bảng toán lương để ghi số liệu vào sổ chi tiết 627- Chi phí sản xuất chung, cho công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng sau : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ VĂN PHÒNG CÔNG TY SỔ CHI TIẾT Năm 2011 Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Công trình : Nhà máy sữa Đà Nẵng ĐVT : đồng CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI GHI NỢ TK 627, CÓ TK SH NT 112 … … … HĐ0064760 5/10 Thanh toán 62.813.097 tiền điện 19/11 Thí nghiệm vật liệu xây dựng 16.363.636 568.830.195 … … TỔNG … Huỳnh Thị Thanh Châu 111 … Phân bổ chi phí khấu hao Lập biểu 214 Kế toán trưởng Nguyễn Hồng Hải … … Giám đốc Nguyễn Văn Khương Kế toán dựa vào sổ chi tiết ghi vào hàng tháng, tổng cộng số liệu sổ chi tiết ghi vào Nhật ký –Chứng từ, lấy số liệu trực tiếp vào Sổ 627Chi phí sản xuất chung cho công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 57 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ VĂN PHÒNG CÔNG TY SỔ CÁI Năm 2011 Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung Công trình : Nhà máy sữa Đà Nẵng ĐVT : đồng Dư đầu kỳ : CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG PHÁT SINH SH NT … … HĐ0064760 5/10 Thanh toán tiền 112 điện 62.813.097 HĐBH 18/10 Mua dụng dùng 3.587.000 19/11 Thí nghiệm vật 111 liệu xây dựng 16.363.636 Phân bổ chi phí 214 khấu hao 568.830.195 … … công cụ, 153 cụ, xuất NỢ CÓ … Kết chuyển tính 154 giá thành TỔNG 5.398.181.848 5.398.181.848 5.398.181.848 Phát sinh nợ : 5.398.181.848 Phát sinh có : 5.398.181.848 Dư cuối kỳ : Giám đốc Nguyễn Văn Khương Lập biểu Kế toán trưởng Huỳnh Thị Thanh Châu Nguyễn Hồng Hải Sơ đồ chữ T tài khoản 627: 627 4.057.639.180 4.057.639.180 4.057.639.180 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 4.057.639.180 58 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN 3.6 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG : Tại Công ty CP đầu tư xây dựng số 5, việc xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ không thực vào cuối quý mà thực vào cuối năm Công trình Nhà máy sữa Đà Nẵng thực hoàn thành bàn giao năm nên giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.7 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Đối tượng tính giá thành Công ty công trình hoàn thành công trình dân dụng, hạng mục công trình công trình công nghiệp Phương pháp tính giá thành áp dụng Công ty phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp ) 3.7.1 Chứng từ sử dụng : Tập hợp tất chứng từ phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung hóa đơn, phiếu xuất kho nguyên vật liệu thi công công trình, bảng lương, 3.7.2 Sổ sách sử dụng : Bảng tính giá thành công trình hoàn thành 3.7.3 Tài khoản sử dụng : Với đặc thù sản xuất Công ty CP đầu tư xây dựng số đơn vị xây lắp, sản phẩm công trình, hạng mục công trình hoàn thành Sản phẩm hoàn thành không qua nhập kho mà thông qua công tác nghiệm thu công trình, bàn giao công trình đưa sản phẩm vào sử dụng Do đó, kế toán không sử dụng tài khoản 155-Thành phẩm để xác định giá thành công trình hoàn thành mà sử dụng tài khoản 632-Giá vốn hàng bán để xác định 3.7.4 Quy trình luân chuyển chứng từ : Kế toán dựa vào giá trị sản lượng kết toán bàn giao xác định sở biên nghiệm thu công trình hai bên phòng kỹ thuật chuyển sang sau xác định giá trị công trình bàn giao, toàn chi phí thực tế phát sinh trình xây lắp công trình, để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành 3.7.5 Phương pháp hạch toán : Kế toán tổng hợp số liệu tài khoản 621, 622, 623, 627 sau nhập liệu vào máy tính, máy tính đưa lên sổ chi tiết sổ 154, kết chuyển tính giá thành công trình hoàn thành CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 59 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ VĂN PHÒNG CÔNG TY SỔ CÁI Năm 2011 Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Công trình : Nhà máy sữa Đà Nẵng ĐVT : đồng Dư đầu kỳ : CHỨNG TỪ SH DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨN G NT PHÁT SINH NỢ zCÓ 31/12 Kết chuyển chi phí 621 NVLTT tính giá thành 29.563.176.522 31/12 Kết chuyển chi phí 622 NCTT tính giá thành 6.593.965.967 31/12 Kết chuyển chi phí sử 623 dụng máy thi công tính giá thành 1.613.864.114 31/12 Kết chuyển chi phí 627 SXC tính giá thành 4.057.639.180 Kết chuyển bàn giao 632 công trình Cộng phát sinh Lập biểu Huỳnh Thị Thanh Châu CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 41.828.645.783 41.826.645.783 Kế toán trưởng Nguyễn Hồng Hải 60 41.828.645.783 Phát sinh nợ : 41.828.645.783 Phát sinh có : 41.828.645.783 Dư cuối kỳ : Giám đốc Nguyễn Văn Khương SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN 621 154 SDĐK : 1.735.599.883 (335) 27.827.576.639 29.563.176.522 622 632 5.253.423.299 1.340.542.668 (335) 623 1.613.864.114 6.593.965.967 41.828.645.783 1.613.864.114 627 4.057.639.180 4.057.639.180 41.828.645.783 41.828.645.783 SDCK : Hình : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư xây dựng số : Tổng giá thành CT nhà máy sữa Đà Nẵng = + 41.828.645.783 +0 =41.828.645.783 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 61 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN CHƯƠNG : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 62 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN 4.1 Nhận xét chung công ty : Công ty CP đầu tư xây dựng số loại hình doanh nghiệp cổ phần nên việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ Và kinh tế đầy cạnh tranh thách thức với kinh nghiệm 30 năm xây dựng, lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng…, Công ty khẳng định vị trí thị trường xây dựng Việt Nam Được thể qua thực tế thi công, Công ty đối tác nước đánh giá cao Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế 9001 :2000 làm cho giá thành công trình Công ty thi công hợp lý mà chất lượng đảm bảo ngày nâng cao Các phòng ban Công ty có đoàn kết chặt chẽ với nhau, sẵn sàng hỗ trợ giúp đỡ lẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ 4.2 Nhận xét công tác kế toán : 4.2.1 Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Công ty tổ chức cách hợp lý chặt chẽ Mỗi nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn Tuy người giao trách công việc mà tách biệt hoàn toàn Trái lại kế toán viên chủ động hoàn thành phần việc mình, sau giúp đỡ nhân viên khác hoàn thành công việc, vào cuối kỳ kế toán 4.2.2 Về hình thức tổ chức công tác kế toán : Công ty tổ chức hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Công ty tổ chức phòng kế toán trung tâm, người quản lý Xí nghiệp ngoại việc ghi chép ban đầu giao thêm số phần việc mang tính chất kế toán hạch toán chi phí tiền lương, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý phát sinh Xí nghiệp Do đó, công việc phân chia xuống Xí nghiệp, giảm bớt áp lực công việc cho phòng kế toán Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận kiểm tra đối chiếu kỹ càng, tránh sai sót Bên cạnh đó, hình thức tổ chức có nhiều nhược điểm Nghiệp vụ kinh tế ghi nhận hạch toán hai lần ( Xí nghiệp Phòng kế toán ) gây trùng lặp Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp đồng thời có Xí nghiệp nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi kế toán phải tỉ mỉ đối chiếu sổ sách thường xuyên Vì vậy, em thấy hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với Công ty 4.2.3 Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm : 4.2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực chế độ quy định Sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán theo hướng dẫn Bộ Tài Chính, lập bảng phân bổ rõ ràng, dễ hiểu tránh nhầm lẫn công trình với CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 63 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN Về kế toán chi tiết vật liệu, kế toán ghi chép rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu phát kịp thời sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số có thứ vật liệu theo số lượng giá trị Đơn vị sử dụng hình thức phục vụ theo yêu cầu chủ đầu tư vật tư cần xây lắp cho công trình để giám đốc dự án lên kế hoạch để mua vật tư phục vụ cho việc thi công công trình Vì vậy, chế thị trường nay, Cửa hàng vật liệu xây dựng, Công ty TNHH cung ứng vật tư ,… thành lập nhiều nơi đáp ứng cho nhu cầu xây dựng Công ty , Xí nghiệp xây lắp,… mua chở đến nơi công trình thi công, cung cấp kịp thời có nhu cầu, tránh tình trạng dự trữ vật liệu gây ứ đọng, mát, hư hỏng Việc giao nhận chứng từ Phòng kế toán thủ kho công trường thực vào cuối tháng Việc giao nhận chứng từ không diễn thường xuyên Chính thế, đến cuối tháng công việc kế toán bị dồn vào với khối lượng chứng từ lớn, lúc đơn vị có nhiều đội thi công nhiều công trường khác Theo em việc giao nhận chứng từ nên thực vào cuối tuần nửa tháng lần, giảm công việc cho kế toán vào cuối tháng Về tổ chức máy kế toán, Công ty nên có kế toán riêng cho công trình thi công với giá trị dự toán công trình thi công năm tỷ đồng, tiện việc theo dõi, hạch toán cách kịp thời, đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán cách xác vật liệu kho công trường 4.2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán kỳ để đáp ứng yêu cầu kịp thời công tác hạch toán kế toán, đưa chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành, kế toán sử dụng tài khoản 334 để phản ánh phần chi phí nhân công trực chế độ quy định 4.2.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung : Trong khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí dụng cụ sản xuất (6273) , công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ kế toán kết chuyển trực tiếp vào 627, công cụ, dụng cụ có giá trị lớn phân bổ cho nhiều kỳ nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ , sử dụng tiết kiệm hiệu Tuy nhiên có khoản chi phí kế toán tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình mà không cần thông qua tiêu thức phân bổ chi phí quản lý dự án 4.2.4 Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang : Công ty không thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ vào cuối quý mà tính vào cuối năm, điều chưa phù hợp với chế độ kế toán Bởi thực tế việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phải xác định vào hàng quý Trong biên kiểm kê xác định rõ khối lượng dở dang thuộc đối tượng xây lắp nào, mức độ hoàn thành 4.2.5 Về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp : Phương pháp tính giá thành Công ty CP đầu tư xây dựng số phương pháp giản đơn tức tổng hợp tất chi phí thực tế phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 64 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN chi phí sản xuất chung có liên quan đến công trình chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo em, phương pháp tính giá thành xác hợp lý 4.3 Một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp − Hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu vật liệu phụ cách cải tiến phương pháp thi công để giảm bớt khối lượng nguyên vật liệu dư thừa Bên cạnh đó, nâng cao khối lượng sản phẩm thu từ lượt sản xuất dựa sở sử dụng kỹ thuật tiến − Nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị cách nâng cao số ca máy hoạt động, giảm bớt thời gian ngừng việc máy móc thiết bị Dựa vào biện pháp này, Công ty nâng cao suất làm giảm thấp khoản mục chi phí khấu hao máy móc thiết bị − Nâng cao suất lao động thể chất lượng nguồn lực tác phong làm việc người lao động Công ty có sách tiền thưởng hình thức thưởng ảnh hưởng không nhỏ đến việc tăng suất lao động − Hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, nhiên liệu động lực dựa vào biện pháp đảm bảo cho máy móc thiết bị thi công tình trạng kỹ thuật tốt, vận hành máy móc thiết bị quy trình kỹ thuật chức máy − Do việc thi công công trình thường diễn trời, địa bàn thi công rộng làm cho vật liệu hao hụt lớn, hao hụt có ảnh hưởng đáng kể đến giá thành công trình Để giảm bớt mức hao hụt vật liệu, Công ty cần phải quản lý chặt chẽ nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân Cuối tháng cuối quý nên tổ chức kiểm kê vật liệu công trường để tránh tình trạng gian lận, an bớt vật tư,…dẫn đến tình trạng chất lượng công trình thi công không đảm bảo Khích lệ tinh thần làm việc phận giám sát ban quản lý công trình, đảm bảo cho tiến độ thi công công trình thời hạn − Ngoài biện pháp trên, việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất xây lắp, nghiên cứu cách thức thay đổi vật liệu, đổi quy trình công nghệ nhằm cố gắng rút ngắn thời gian, chu kỳ sản xuất, nâng cao khối lượng, chất lượng công trình thi công Tổ chức ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất xây lắp đòi hỏi Công ty phải bỏ khoản chi phí định, vấn đề đặt chi tiết kiệm chi phí mà tính cân nhắc đến hiệu kinh tế việc làm tăng sản lượng, giảm giá thành nâng cao doanh lợi cho Công ty Trên số ý kiến, nhận xét em, hiểu biết em giới hạn Em hy vọng ban lãnh đạo Công ty xem xét, đánh giá góp ý ý kiến em CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 65 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG GVHD : NGUYỄN KHÁNH TOÀN KẾT LUẬN Qua ba tháng thực tập Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Số 5, em nhận thấy Công ty có bước phát triển vững mạnh thị trường Công ty cung cấp công trình xây lắp chất lượng cao, tạo uy tín với khách hàng, khách hàng tín nhiệm Đóng góp không nhỏ vào thành công nhờ vào máy kế toán Công ty tổ chức hoàn chỉnh mang tính khoa học linh hoạt Trong trình hội nhập, kinh tế nước ta có thay đổi đáng kể để ngày phù hợp với kinh tế giới Do đòi hỏi kế toán phải cập nhật thay đổi phù hợp với định mới, thông tư Mặt khác máy kế toán phải đầu tư mức quản lý chặt chẽ để ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty nói riêng Nhà nước nói chung Thực tập phòng kế toán Công ty thời gian ngắn giúp cho em hiểu thực tế hoạt động kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nào, áp dụng lý thuyết học vào thực tế CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD SỐ 66 SVTT : LÊ THỊ THU HIỀN ... đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất, đối tư ng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành :  Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi hay giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất ngành xây. .. thiết kế giá trị dự toán riêng hạng mục công trình, công trình hay hợp đồng xây dựng hoàn thành toàn 2.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. thành : • Giá thành sản xuất toàn chi phí sản xuất tính chi kết sản xuất hoàn thành định − Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp giá sản xuất bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực