Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Qua năm học tập rèn luyện giảng đường Đại học Lạc Hồng với thời gian thực tập Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu giúp em tích lũy nhiều kiến thức bổ ích kinh nghiệm thực tế cho Để có kiến thức hoàn thành báo cáo tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn đến quý Thầy Cô trường Đại học Lạc Hồng tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức bổ ích suốt thời gian em học tập trường Em xin cảm ơn Khoa Kế toán – Kiểm toán quan tâm, hướng dẫn nhiệt tình suốt trình em thực tập Đặc biệt em xin bay tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Bạch Tuyết quan tâm, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu với Anh Chị phòng Kế toán HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Công ty, cung cấp số liệu cần thiết hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Từ giúp em có hội học tập, tiếp cận thực tế với chuyên ngành mà em học Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRỌNG HỮU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu Giai đoạn 1: Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu đơn vị trực thuộc công ty xăng dầu Việt Nam thành lập vào ngày 02/04/2010 Chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty xăng dầu Việt Nam định thành lập Giai đoạn Hội đồng quản trị tổng công ty xăng dầu Việt Nam, Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu thuộc công ty xăng dầu Việt Nam Trụ sở chính: Tổ 2, Khu phố 8, Thị Trấn Uyên Hưng, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650.364.2452 Giấy phép kinh doanh: 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức Xí Nghiệp: 1.2.1 Đặc điểm hoạt đông sản xuất: Trực thuộc công ty xăng dầu Việt Nam Lĩnh vực kinh doanh: Xí nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực : thương mại dịch vụ Thương mại: xí nghiệp kinh doanh hàng hoá chủ yếu sản phẩm xăng dầu, hóa chất Dịch vụ: dịch vụ giao nhận, vận chuyển xăng dầu 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT 1.2.2.1 Mạng lưới kinh doanh a Phương thức mua hàng: Nội địa: Giao nhận trực tiếp kho công ty Nếu cần thuê thêm kho để chứa hàng Nhập khẩu: công ty nhập trực tiếp nhận hàng cảng tự vận chuyển hàng kho cho khách hàng b Phương thức bán hàng Đối với hàng hoá: xí nghiệp bán hàng giao tay ba, vận chuyển hàng hoá đến kho khách hàng Đối với thành phẩm: người mua người bán giao nhận kho c Phương thức toán Khách hàng toán tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng d Vận chuyển hàng hoá Tiền vận chuyển hàng hoá toán theo thoả thuận hợp đồng đơn hàng hai bên 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hợp Tác xã a Sơ dồ tổ chức: CHỦ NHIỆM SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT P.CHỦ NHIỆM BỘ PHẬN KINH BỘ PHẬN DOANH NGHIỆP VỤ BỘ PHẬN KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH LÁI XE Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý HTX b Chức phận Chủ nhiệm: Phụ trách chung toàn hoạt động xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh xí nghiệp Bộ phận nghiệp vụ: Bộ phận kế toán: Tham mưu giám đốc tổ chức thực công tác kế toán tài vụ để phản ánh xác đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế tài tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Kiểm tra, kiểm soát khoản thu chi , mua bán toán hợp lý, thời gian theo yêu cầu luật kế toán Căn vào bảng chấm công , thời gian làm việc ngày để lên bảng cho công nhân viên SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Quản lý tiền mặt theo lệnh giám đốc, tiếp nhận tiền chi trả tiền theo phiếu chuyển khoản Phụ trách công tác tổ chức đơn vị, nhân xí nghiệp Đảm bảo quyền lợi người lao động, BHXH Bộ phận hành chính- lái xe: Bộ phận hành chính: Phụ trách công tác hành chính- văn thư xí nghiệp gồm: Việc thực thông tin liên lạc, tổ chức hội nghị, hội thảo, điều hành toàn phương tiện lại cho toàn xí nghiệp có yêu cầu giám đốc Theo dõi công tác thi đua toàn xí nghiệp Tham mưu giúp giám đốc lĩnh vực hành văn phòng… Bộ phận lái xe: Lái xe theo yêu cầu xí nghiệp ,đảm bảo an toàn phương tiện người tài sản xe.Thường xuyên kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe, báo xí nghiệp để có kế hoạch bảo dưỡng kịp thời Nhận tiền hàng nộp tiền vào ngân hàng xí nghiệp có nhu cầu Bộ phận kinh doanh: Phụ trách việc cung ứng hàng hoá dịch vụ xí nghiệp Xây dựng kế hạoch tiêu thụ sản phẩm sờ nắm chắc, thị trường Xây dựng sách khách hàng sở chia sẻ lợi ích với khách hàng, đảm bảo đáp ứng cho khách hàng yêu cầu đáng nhằm xây dựng củng cố lòng tin hai bên Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc xí nghiệp khâu, giá cả, vận chuyển, gửi hoá đơn toán, thu tiền hàng… c Bộ máy kế toán hình thức kế toán: • Sơ đồ máy kế toán Kế Toán Trưởng SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp-Kế toán toán Kế toán hàng hoá,thủ quỹ Kế toán ngân hàng,Kế toán thuế,kế toán XNK Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán HTX Do đặc điểm hợp tác xã đơn vị trưc thuộc nên việc áp dụng mô hình kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, nhân viên kế toán phụ trách việc lập chứng từ sau chuyển chứng từ cho kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt Với việc áp dụng hình thức giúp cho công việc xử lý chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, không bị thiếu sót chứng từ, công tác kiểm tra quản lý, tổng hợp thông tin thực cách dễ dàng nhanh chóng Từ cho việc lên sổ sách báo cáo vào cuối quý, cuối niên độ không gặp phải khó khăn • Chức nhiệm vụ + Kế toán trưởng: Phụ trách chung phận nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác tài chính- kế toán hợp tác xã thương mại dịch vụ Phân công, công việc phù hợp với lực nhiệm vụ nhân viên Làm kế hoạch tài quản lý công tác tài hợp tác xã Đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hợp tác xã phù hợp với quy chế quản lý tài công ty xăng dầu Việt Nam Theo dõi nguồn vốn, khoản doanh thu chi phí Chịu trách nhiệm phận kinh doanh thu hồi công nợ, phối hợp phác thảo hợp đồng kinh tế, tham gia xây dựng loại giá cho xí nghiệp Lập phương án kinh doanh giúp giám đốc có kế hoạch kinh doanh SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Kiểm tra loại báo cáo tài xí nghiệp + Kế toán công nợ- Kế toán hàng hoá-thủ quỹ Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ khách hàng mua bán công nợ nội bao gồm khâu theo dõi thời gian nợ đối chiếu, tính lãi, lên bảng công nợ để báo cáo hàng ngày cho chủ nhiệm Chịu trách nhiệm toàn tiền lương BHXH, chế độ sách khác cho cán công nhân viên hợp tác xã Đối chiếu khoản chi phí tiền lương bảo hiểm với kế toán hàng thàng, hàng quý, hàng năm Tổng hợp thu nhập thuế thu nhập cá nhân cho toàn thể cán công nhân viên Báo cáo thi đua toàn hợp tác xã Chi tiền theo nguyên tắc tài Quản lý quỹ tiền mặt cho hợp tác xã, đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán hàng ngày, cuối tháng, cuối quý + Kế toán tổng hợp- toán- ngân hàng- XNK Kế toán tiền mặt, tạm ứng toán Theo dõi toán nguồn vốn XDCB chung toàn hợp tác xã Làm báo cáo thuế, theo dõi nộp thuế diễn biến thuế Theo dõi việc: nhập xuất vật tư, lên bảng báo giá gửi cho khách hàng, toán vận chuyển loại xăng,dầu hợp tác xã Tổng hợp chi phí toán tính kết hoạt động kinh doanh toàn hợp tác xã Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ Trích phân bổ khấu hao, nguồn vốn khấu hao xí nghiệp Đảm nhiệm theo dõi công tác xuất nhập xăng dầu, báo cáo tồn kho Trích lập dự phòng trợ cấp việc làm , giảm giá hàng tồn kho, khoản thu khó đòi SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Làm báo cáo nội báo cáo tài hợp tác xã theo dõi khoản, nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng Lập phiếu thu,phiếu chi hợp tác xã Chịu trách nhiệm công tác tổ chức theo lệnh chủ nhiệm • Hình thức tổ chức kế toán * Hình thức ghi sổ kế toán Là hợp tác xã kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều Để theo dõi tiện lợi cho việc lập báo cáo cuối kỳ cuối niên độ kế toán tiện lợi cho việc áp dụng phần mềm kế toán KT.SYS hợp tác xã chọn hình thức ghi sổ “Nhật Ký Chung” Do sử dụng phần mềm kế toán KT.SYS nên viêc lập trình ghi sổ kế toán không sử dụng “Nhật Ký Đặc Biệt” mà tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung để dễ dàng kiểm tra, theo dõi đối chiếu nên ghi vào sổ chi tiết * Các loại sổ sử dụng: + Sổ nhật ký chung:là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian + Sổ chi tiết tài khoản: dùng để đối chiếu đáp ứng nhu cầu kịp thời, nhu cầu thông tin vài trường hợp đặc biệt như: điện, máy tính có cố, phòng kế toán tổ chức ghi chép tay số sổ quan trọng: Sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán Sồ chi tiết tiền gởi ngân hàng Sổ quỹ tiền mặt Sổ tạm ứng Sổ kho Sổ theo dõi nguồn vốn tài sản Sổ theo dõi khấu hao Sổ theo dõi lương, BHXH,BHYT, BHTN… • Trình tự ghi chép áp dụng hợp tác xã: Chứng Từ Gốc Sổ Nhật Ký Chung Sổ Quỹ SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Sổ Chi Tiết Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Sổ Cái Cân Đối Tài Khoản Bảng tổng hợp tiết Báo Cáo Kế Toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu hàng ngày Ghi vào cuối tháng • Quy trình sử dụng phần mềm KT.SYS Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, kế toán ghi vào phần mềm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên để dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu, hợp tác xã ghi tay sổ chi tiết tài khoản Cuối tháng nhân viên kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng làm báo cáo tài Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Màn hình nhập liệu Sổ chứng từ gốc Xử lý liệu sau nhập SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Có in chứng từ gốc không In chứng từ Trang Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT In bảng cân đối kế toán Điều chỉnh, phân bổ kết chuyển In sổ kế toán, in báo cáo tài liệu Làm báo cáo liệu Khoá sổ, kết chuyển qua kỳ sau • Tổ chức công tác kế toán Hợp tác xã Hợp tác xã sản xuất thương mại dịch vụ Trọng Hữu đơn vị trực thuộc công ty xăng dầu Việt Nam đơn vị hạch toán độc lập không hoàn chỉnh, thể điểm sau: Hợp tác xã không dừng lại việc hạch toán ban đầu như: thu nhận, kiểm tra, tổng hợp phân loại chứng từ kế toán phát sinh mà tiếp tục thực việc luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Định kỳ lập báo cáo toán gửi lên văn phòng công ty -Đơn vị hạch toán lãi lỗ cho viêc kinh doanh -Hàng năm công ty xăng dầu Việt Nam giao khoán tiêu nhiệm vụ , kinh doanh dịch vụ lợi nhuận cho xí nghiệp + Hệ thống chứng từ kế toán SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 10 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Giá vốn hàng bán: 664.770.217,5 đ Lợi nhuận gộp=688.309.926 đ + 649.714.987 đ- 664.770.217,5 đ = 673.254.695,5 đ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh=Lợi nhuận gộp + (doanh thu HĐTC-chi phí HĐTC)-(CPBH+CPQLDN)= 673.254.695,5 đ +(505.105.775đ -562.732.515 đ)- (130.439.386 đ +203.151.450 đ)=282.037.119,5 đ Lợi nhuận khác=thu nhập khác-chi phí khác=0-61.115 đ=-61.115 đ Lợi nhuận trước thuế=282.037.119,5đ +(-61.115 đ)= 281.976.004,5 đ Thuế TNDN = 281.976.004,5 * 25% = 70.494.001đ Lợi nhuận sau thuế=281.976.004,5 – 70.494.001 = 211.482.003,5 đ Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 211.482.003,5 đ Có TK 421: 211.482.003,5 đ SƠ ĐỒ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 664.770.217,5 TK 511 688.309.926 TK 512 TK 635 649.714.987 562.732.515 SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 55 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT TK 515 TK 642 505.105.775 130.439.386 TK 811 61.115 TK 641 203.151.450 TK421 211.482.003,5 HTX SX -TM-DV TRỌNG HỮU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Tổ 2/KP 8, Thị Trấn Uyên Hưng, Tân Uyên, Bình Dương Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 31/03/2011 ĐVT: đồng STT CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh (1) (2) (3) (4) SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Số tháng trước (5) (6) Trang 56 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 1.338.024.913 520.200.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.338.024.913 520.200.000 Giá vốn hàng bán 11 664.770.217,5 450.000.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 673.254.695,5 70.200.000 Doanh thu hoạt động tài 21 505.105.775 Chi phí tài 22 562.732.515 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 203.151.450 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 130.439.386 282.037.119,5 170.560.000 321.000.000 120.320.000 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 10 doanh 30 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 61.115 13 Lợi nhuận khác 40 (61.115) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 281.976.004,5 170.560.000 70.494.001 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 hành 51 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 52 SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 57 42.640.000 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 18 Lãi cổ phiếu 211.482.003,5 127.920.000 70 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 2.3 Mối quan hệ lý thuyết thực tế Qua thời gian làm việc HTX-SX-TM-DV Trong Hữu, sở phân tích đối chiếu thực tế lý thuyết công tác kế toán nói chun, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin có nhận xét kiến nghị sau: - Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, cấu phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý - Hệ thống tài khoản mở đầy đủ chi tiết cho đối tượng cụ thể, tạo thuận lợi cho việc theo dõi, phản ánh hạch toán - Chứng từ, sổ sách kế toán lập xác, đày đủ, quy định nội dung nghiệp vụ - HTX thực tốt quy định kế toán Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phòng kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ xác, trung thực Từ đó, cung cấp cho Ban quản lý điều hành HTX phận kế toán nhửng số liệu kế toán xác, phản ánh tình hình tài HTX - Phần mềm kế toán HTX giúp phần giảm thiểu công việc người kế toán nhung đảm bảo xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán xác số liệu bảng Báo Cáo kế toán, Báo Cáo tài cuối tháng quý năm - Từ thực tế lý thuyế sách học trường môn học dã gần phù hợp với công việc thực tế… SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 58 Báo cáo thực tập - GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Tuy nhiên, để đạt hiệu cao công việc kiến thức học trường chưa đủ mà cần phải cho sinh viên hiểu thực tiễn nhiều cách cho sinh viên lao động thực tế, tìm hiểu kỹ bước vào học chuyên ngành, cach1 vùa học lý thuyết vừa cho sinh viên lao động thực tế doanh nghiệp, công ty CHƯƠNG III:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tình hình tổ chức máy quản lý HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu 3.1.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý công ty hoàn chỉnh có giám sát chặt chẽ, đội ngũ quản lý có trình độ cao kinh nghiệm làm việc Mỗi phòng ban công ty có chức nhiệm vụ riêng SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 59 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Mỗi phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên học hỏi phát huy hết khả làm việc Có môi trường làm việc thân thiện tinh thần hợp tác tôn trọng lẫn người quản lý với công nhân 3.1.1.2 Nhược điểm Tuy công ty có đội ngũ quản lý động trình độ cao phần lớn lao động phổ thông không đồng trình độ nhận thức, khả làm việc nên gặp không khó khăn công tác quản lý Do nhu cầu khách hàng ngày cao, mẫu mã hàng hóa ngày đa dạng, thay đổi liên tục Đều làm cho khả thích ứng công nhân chưa kịp, nên thao tác chưa quen làm cho suất giảm chất lượng sản phẩm không cao Mặt khác, HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu chịu điều khiển công ty mẹ - Công ty Xăng Dầu Việt Nam hợp đồng xuất 3.1.2 Nhận xét tình hình tổ chức công tác kế toán HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu 3.1.2.1 Ưu điểm Nhìn chung công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 theo nghị định, thông tư hướng dẫn Các chứng từ lập cách đầy đủ, luân chuyển theo trình tự Các báo cáo tài lập qui định, đầy đủ, kịp thời Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán KT.SYS công tác kế toán Phần mềm không cho phép quản lý, cung cấp thông tin cho phòng kế toán mà phận khác phòng kinh doanh, kho, …cũng cung cấp thông tin Công ty thực tốt công tác kế toán từ việc lập chứng từ đến việc lập báo cáo tài chính, chứng từ lưu trữ có hệ thống số liệu phản ánh rõ ràng, đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi việc đối chiếu, kiểm tra SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 60 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Đội ngủ nhân viên kế toán công ty có kinh nghiệm, nhân viên phòng kế toán phân công việc rõ ràng Nhìn chung, công tác kế toán HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, tuân thủ nguyên tắc kế toán chấp thuận rộng rãi Bên cạnh đó, công tác hạch toán kế toán công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp tổ chức hạch toán kế toán 3.1.2.2 Nhược điểm Là doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ phát sinh kỳ, xảy tình trạng chứng từ bị thất lạc trước đem phòng kế toán Kế toán doanh thu phải thu khách hàng chức quản lý trình xuất kho bán hàng việc in phiếu xuất kho kế toán doanh thu đảm nhận Sau phiếu xuất kho bán hàng in xong chuyển xuống kho để làm xuất kho in phiếu giao hàng để hoàn tất thủ tục xuất bán Đây điểm bất cập thủ tục bán hàng Công ty áp dụng hình thức bán hàng theo đơn giá riêng biệt cho đối tượng khách hàng, đơn giá phòng kinh doanh lập phận quản lý nhân viên phòng kế toán Do xuất bán hàng phòng kế toán phải kiểm tra hóa đơn mà phận kinh doanh chuyển sang với đơn nhân viên phòng kế toán nhập trước hệ thống Đây thủ tục trùng lắp việc quản lý, lãng phí thời gian 3.3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu 3.1.3.1 Ưu điểm HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu áp dụng chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành cách nghiêm chỉnh công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán viên phản ánh cách xác bút toán định khoản Phương pháp hạch toán  Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa: SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 61 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Do công ty sử dụng phần mềm kế toán KT.SYS có nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kế toán tập hợp chứng từ từ phận kinh doanh nhập vào máy tính, phản ánh đầy đủ kịp thời  Về hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính: Các khoản doanh thu chi phí tài chủ yếu chênh lệch tỷ giá, lãi tiền gửi ngân hàng thực giao dịch chuyển tiền trả cho khách hàng công ty hạch toán xác vào bút toán tài khoản Ngoài ra, công ty áp dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng thuận lợi việc hạch toán nhằm xác định doanh thu chi phí tài có nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Công ty hạch toán xác định kết kinh doanh thực phần mềm kế toán kiểm tra lại theo phương pháp kế toán thủ công nên phản ánh xác, đầy đủ cho hoạt động công ty Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán KT.SYS kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho công ty quản lý liệu cách chặt chẽ, cung cấp thông tin kịp thời cách đầy đủ xác Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm nên kế toán không cần lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ phát sinh mà vào chứng từ gốc kế toán viên nhập số liệu vào phần mềm kế toán Vì vậy, sổ sách công ty giảm bớt số cần lập, khối lượng công việc kế toán giảm nhẹ mà thể đầy đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh tháng Việc mở nhiều tài khoản cấp cho tài khoản thuận lợi cho việc nhập chứng từ Ví dụ: TK 635 – “Chi phí tài chính” Trong  TK 6351- Chi phí tài lỗ tỷ giá  TK 6352- Chí phí tài trả lãi vay ngân hàng SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 62 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT 3.1.3.2 Nhược điểm Phương pháp hạch toán  Về hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Ngoài doanh thu bán hàng hóa doanh nghiệp có doanh thu việc gia công chi tiết giày cho công ty sản xuất giày, kế toán không phản ánh vào tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ mà hạch toán chung vào tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Bên cạnh đó, việc phản ảnh doanh thu cung cấp dịch vụ không thời điểm phát sinh mà để tháng sau ghi nhận doanh thu gây không xác việc xác định doanh thu, lợi nhuận tháng Dù thực tế tổng lợi nhuận năm không thay đổi  Về hạch toán doanh thu chi phí tài chính: Việc phản ánh doanh thu, chi phí tài lãi tỷ giá giao dịch trả tiền khách hàng không phản ánh vào thời điểm phát sinh kỳ khách hàng không kịp thời đưa đơn giá tháng mà để sau nhiều tháng khách hàng báo giá Mặc dù, tổng doanh thu chi phí tài năm không thay đổi không phản ánh tình hình lợi nhuận tháng 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị tình hình tổ chức máy quản lý HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu Công ty nên khuyến khích nhân viên học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, tạo điều kiện phổ cập cho công nhân hoàn thành cấp học hỗ trợ dung cụ học tập, tiền học, … Vì kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nguồn nhân lực có vị trí quan trọng Kiểm tra, rà soát lại nhân từ bố trí lại công việc phù hợp với khả chuyên môn cá nhân, trì phát triển lực lượng lao động giỏi gắn kết lâu dài với công ty Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 63 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Ngoài phận kế toán, hầu hết nhân viên văn phòng phải sử dụng phần mềm KT.SYS để xử lý số liệu phận có số cán công nhân viên xử lý phần mềm chậm để xảy liệu chứng từ Do công ty nên hướng dẫn cho cán nhân viên kỹ xử lý phần mềm KT.SYS trước làm việc trực tiếp KT.SYS 3.2.2 Kiến nghị tình hình tổ chức công tác kế toán HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu Công ty nên xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, xác định số lượng nhân viên cần thiết dựa khối lượng công việc kế toán công ty Mặt khác, công ty nên bố trí công việc cho nhân viên kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn Để tránh trường hợp phòng kế toán có nhân viên nghỉ đột xuất dẫn đến chậm trể việc tìm kiếm chứng từ nhân viên phụ trách Công ty nên bố trí thêm nhân viên phân thành nhóm để dễ dàng quản lý công việc Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu, tìm hiểu chuẩn mực, văn pháp lệnh kế toán, luật kế toán để hoàn thiện công tác kế toán công ty, từ có vận dụng linh hoạt phù hợp Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót trình tổ chức công tác kế toán SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 64 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng đặc biệt cần thiết hoạt động tài công ty Hoạt động kế toán tốt hay xấu tác động trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý Trong thông tin kế toán xác định kết kinh doanh góp phần không nhỏ việc định nhà quản lý doanh nghiệp Cho dù hình thức tăng doanh thu, giảm chi phí điểm cuối tổ chức kinh tế HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu hoạt động không quỹ đạo đó, HTX xác định mục tiêu: hàng hóa đạt chất lượng, cạnh tranh uy tín chất lượng phục vụ Để làm điều kiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp số khó khăn cần khắc phục công tác kế toán đảm bảo tính chất nhanh, gọn, kịp thời xác việc cung cấp thông tin tài công ty, nhằm góp phần làm cho công ty ngày có chổ đứng vững thị trường nước mà nước SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 65 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Qua trình thực tập, em nghiên cứu trình hình thành họat động kinh doanh công ty Và tiếp cận thực tế, giúp em hiểu rõ công tác kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, cách hạch toán thực tế chứng từ công ty Tuy thời gian thực tế không dài kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều em xin đưa số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” HTX Do thời gian nghiên cứu có hạn khả thực tế hạn chế nên trình thực đề tài tránh khỏi sai sót Kính mong quý thầy cô, anh chị HTX-SX-TM-DV Trọng Hữu bạn cho em ý kiến để đề tài em hoàn thiện tốt SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 66 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT PHỤ LỤC SVTT: PHAN QUỐC NHỰT Trang 67 Báo cáo thực tập SVTT: PHAN QUỐC NHỰT GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Trang 68 Báo cáo thực tập SVTT: PHAN QUỐC NHỰT GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH TUYẾT Trang 69 ... HỢP TÁC XÃ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRỌNG HỮU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu Giai đoạn 1: Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu. .. đối kế toán - Cuối xác định kết kinh doanh dựa vào số liện có bảng cân đối kế toán ta xác định bảng kết kinh doanh 2.2 Nội dung báo thực tế kế toán xác định kết kinh doanh Hợp Tác Xã Sản Xuất Thương. .. Thương Mại Dịch Vụ Trọng Hữu 2.2.1 Sơ nét lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a.Khái niệm: Là toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung ứng dịch vụ sau