BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Họ tên: Trần Thúy Nguyệt Lớp: GeMBA01.02 Đề bài: Hãy viết Mô tả công việc cho Chức danh làm hay Một chức danh phận phụ trách Lưu ý: Xem xét nội dung bảng mô tả công việc đầy đủ Bài làm: MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO Tổng công ty Lâm nghiệp Việt nam Tổng công ty Lâm nghiệp Mã số vị trí: TCCB -05/03 Việt nam Phòng/ Đơn vị: Tổ chức Cán Người lập: Tên vị trí: PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO Người duyệt: TRÁCH NHIỆM Phụ trách công tác đào tạo Tổng công ty Xác định, tìm kiếm sở đào tạo nước, thu thập thông tin khoá đào tạo, tập hợp, cập nhật danh sách sở đào tạo khóa đào tạo để đơn vị Tổng Công ty đăng ký có nhu cầu Tự nghiên cứu, phát triển mô hình đào tạo; phối hợp với đơn vị bên bên Tổng công ty để nghiên cứu phát triển mô hình khóa đào tạo Hướng dẫn đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn ngắn hạn Đề xuất việc chọn cử CBCNV đào tạo sau có ý kiến đề nghị văn đơn vị Giải thủ tục, đề xuất tổ chức khóa đào tạo nước nước sau tham khảo ý kiến Phòng ban đơn vị trực thuộc liên quan Xây dựng kế hoạch đào tào, kinh phí đào tạo năm trình lãnh đạo phòng xem xét lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt Theo dõi, tập hợp, báo cáo số liệu cán công tác, học tập, du lịch nước Tiếp nhận, tổng hợp giao kế hoạch đào tạo ngắn, trung dài hạn đơn vị phân công phụ trách theo chu kỳ hàng năm, điều chỉnh kế hoạch có nhu cầu Tổng hợp báo cáo số liệu phục vụ công tác thi đua lĩnh vực đào tạo, có yêu cầu Tham gia góp ý chế, chế độ sách người cử đào tạo, tham gia triển khai khóa tập huấn cho phòng nghiệp vụ đơn vị công tác đào tạo, có yêu cầu 10 Tham gia kiểm tra đơn vị Tổng Công ty tuân thủ qui chế, qui định công tác đào tạo, có yêu cầu 11 Đánh giá kết đào tạo thông báo với đơn vị liên quan Báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty Cập nhật lưu kết đào tạo hồ sơ cá nhân Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng giao QUYỀN HẠN Có quyền đề xuất với lãnh đạo phòng mô hình đào tạo Đề xuất với lãnh đạo phòng liên kết với đơn vị bên Tổng công ty tổ chức khóa đào tạo Được hưởng chế độ lao động theo luật Nhà nước theo qui chế, qui định hành Tổng Công ty Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ phương tiện làm việc coi cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ MỐI QUAN CÔNG TÁC HỆ BÊN TRONG Nội Bộ Phòng: - Báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm cho Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán công tác đào tạo - Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng TCCB lĩnh vực liên quan đến công tác đào tạo - Uỷ quyền cho cán phân công thay vắng mặt Với Phòng/ban khác: - Phối hợp với phòng ban đơn vị trực thuộc Tổng công ty giải công việc liên quan đến công tác đào tạo - Liên hệ, trao đổi thông tin với Phòng ban Tổng công ty công tác đào tạo - Liên hệ với phận sách để giải chế độ cho người cử đào tạo MỐI QUAN CÔNG TÁC HỆ BÊN NGOÀI - Liên hệ với trường, Đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo theo phạm vi chuyên môn phân công - Báo cáo định kỳ cho Vụ Tổ chức cán - Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn theo lĩnh vực chuyên môn BÁO CÁO Tổng hợp nhu cầu đào tạo theo tháng/quý/năm Báo cáo kết đào tạo sau khoá học Báo cáo Lãnh đạo yêu cầu YÊU CẦU VỊ TRÍ PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO Học vấn Trình độ đại học chuyên ngành Kinh tế – Xã hội, ưu tiên người có Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh Được đào tạo chuyên môn Quản lý nhân sự, hành Ngoại ngữ Tiếng Anh Bằng chứng C; nghe, nói, đọc, viết thành thạo Ưu tiên biết Tiếng Anh chuyên ngành Lâm nghiệp Vi tính Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng Kỹ khác Có khả giao tiếp thuyết trình mức – giỏi Kỹ trình bày vấn đề rõ ràng, dễ hiểu Có kỹ vấn Có Kỹ đàm phán Kinh nghiệm Có năm kinh nghiệm công tác đào tạo tổ chức cán Phẩm chất cá nhân Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao Kín đáo, kiểm soát thông tin tuân thủ tính bảo mật Khả đánh giá người tốt Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp Có sức khoẻ tốt công tác dài ngày Điều kiện làm việc 1.Thời gian làm việc: Giờ hành Địa điểm làm việc: Văn phòng Tổng công ty Dưới Quy trình số biểu mẫu mô hình đào tạo ( đào tạo nội bộ) kèm theo Bản mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo Tổng công ty STT Trách nhiệm Trưởng Xác định nhu đơn cầu Nội dung công việc vị, cá nhân Lập yêu cầu nhận C/V từ bên Trưởng đơn vị, Nhận yêu cầu lập cá nhân kế hoạch đào tạo năm Xem xét đề xuất QT-02-02/BM01 Xem xét, ký duyệt Phòng TCLĐ Phê Duyệt QT-02-02/BM02 Phòng TCLĐ Stop Triển khai đào tạo Tổng Giám đốc Bên Nội Loại hình? Lập chương trình Tổng Giám đốc đào tạo Ký hợp đồng đào tạo/đăng ký đào tạo Thông báo đào tạo Đơn vị triển khai, cá nhân Tiến hành đào tạo Đánh giá kết đào tạo thông báo cho đơn vị có liên quan Phòng TCCB Cập nhật hồ sơ cá nhân Lưu hồ sơ Đơn vị triển khai QT-02-02/BM03 Phòng TCCB Cá nhân PhòngTCCB/Cơ sở 10 đào tạo Đơn vị triển khai, 11 cá nhân Phòng TCCB 12 QT-02-02/BM04 Phòng TCCB 13 QT-02-02/BM05 Phòng TCCB 14 Ngày: / ./ PHIẾU YÊU CẦU Trang: / ĐÀO TẠO NGƯỜI/ĐƠN VỊ YÊU CẦU TÊN/TIÊU ĐỀ KHÓA ĐÀO TẠO ĐỘT XUẤT THEO KẾ HOẠCH THỜI GIAN ĐÀO TẠO MỤC ĐÍCH ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ THAM GIA ĐÀO TẠO HỌ VÀ TÊN LOẠI CHI PHÍ TUỔI ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ HIỆN NAY SỐ LƯỢNG HỌC PHÍ ĐI LẠI, VÉ MÁY BAY KHÁCH SẠN PHỤ PHÍ, CÔNG TÁC PHÍ TỔNG (Σ) THÀNH TIỀN NGƯỜI/ĐƠN VỊ YÊU CẦU TRƯỞNG ĐƠN VỊ YÊU XEM XÉT CẦU CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ PHÊ DUYỆT SỐ: _ TRANG: _/ _ TÊN/TIÊU ĐỀ KHOÁ ĐÀO TẠO: NGÀY: _/ _/ MỤC DÍCH KHOÁ ĐÀO TẠO LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO (CHỌN Ô THÍCH HỢP) ĐÀO TẠO MỚI ĐÀO TẠO LẠI ĐÀO TẠO NÂNG CAO ĐÀO TẠO KHÁC NỘI DUNG ĐÀO TẠO: TÀI LIỆU/ NGÀY/GIỜ NỘI DUNG G CÔNG CỤ GIẢN VIÊN THÀNH PHẦN THAM DỰ STT ĐƠN VỊ SỐ NGƯỜI STT ĐƠN VỊ SỐ NGƯỜI TỔNG SỐ: 5.1 5.2 ĐƠN VỊ TỔ CHỨC: ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC: 5.3 KINH PHÍ ĐÀO TẠO: a GIÁO VIÊN b TÀI LIỆU, DỤNG CỤ, THUÊ PHÒNG HỌP c ĐI LẠI (VÉ XE/VÉ MÁY BAY) CHI PHÍ d CÔNG TÁC PHÍ e KHÁCH SẠN f KHÁC Σ TỔNG NGƯỜI LẬP XEM XÉT PHÊ DUYỆT SỐ: _ KẾT QUẢ ĐÀO TẠO NỘI BỘ TRANG: _/ _ NGÀY: _/ _/ TÊN/TIÊU ĐỀ KHOÁ ĐÀO TẠO: THEO CHƯƠNG TRÌNH SỐ MỤC DÍCH KHOÁ ĐÀO TẠO NGÀY ĐÀO TẠO LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO (CHỌN Ô THÍCH HỢP) ĐÀO TẠO MỚI ĐÀO TẠO LẠI ĐÀO TẠO NÂNG CAO ĐÀO TẠO KHÁC KẾT QUẢ ĐÀO TẠO: ĐIỂM STT HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ CHỨC VỤ LÝ THUYẾT 10 KẾT QUẢ THỰC HÀNH ĐẠT KHÔNG CHỮ KÝ HỌC VIÊN Nơi nhận: GIẢNG VIÊN KÝ □ Phòng ………… □ Phòng tổ chức □ □ Phòng ………… □ Phòng………… □… □ Phòng ………… □ Phòng ………… □… □ Phòng ………… □ □ KẾT LUẬN Trên em trình bày Bản Mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo thuộc Phòng Tổ chức cán Tổng công ty Lâm nghiệp Việt nam Bản Mô tả vị trí công việc giúp cho không hiểu yêu cầu công việc cách cụ thể, rõ ràng mà trở thành để tổ chức thuyên chuyển cán bộ, tuyển dụng cán chuẩn hoá vị trí công việc 11 ... em trình bày Bản Mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo thuộc Phòng Tổ chức cán Tổng công ty Lâm nghiệp Việt nam Bản Mô tả vị trí công việc giúp cho không hiểu yêu cầu công việc cách cụ thể,... kèm theo Bản mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo Tổng công ty STT Trách nhiệm Trưởng Xác định nhu đơn cầu Nội dung công việc vị, cá nhân Lập yêu cầu nhận C/V từ bên Trưởng đơn vị, Nhận yêu... khoá đào tạo, tập hợp, cập nhật danh sách sở đào tạo khóa đào tạo để đơn vị Tổng Công ty đăng ký có nhu cầu Tự nghiên cứu, phát triển mô hình đào tạo; phối hợp với đơn vị bên bên Tổng công ty để