June 16, 2009 BÀI TẬP CÁ NHÂN – MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng Tổng Công ty Tài cổ phần Dầu khí Việt Nam Tuyển dụng trình thu hút, lựa chọn định cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đầy đủ để làm việc tổ chức Ngoài yếu tố thị trường, vốn yếu tố nhân lực đóng góp phần quan trọng trình xây dựng phát triển doanh nghiệp Như vị giám đốc lĩnh vực ngân hàng Việt Nam chia sẻ: “Người ta lo quy mô vốn ngân hàng nước nhỏ, bị ngân hàng nước đè bẹp thời gian tới Nhưng theo tôi, lo lớn lại nhân lực” Trong lĩnh vực quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lại bước để xây dựng đội ngũ lao động ổn định hiệu góp phần trì, phát triển doanh nghiệp Với mục đích, áp dụng kiến thức từ Môn học Quản trị nguồn nhân lực, thực báo cáo nhằm làm rõ số vấn đề công tác tuyển dụng nhân Tổng Công ty tài cổ phần Dầu khí Việt Nam Giới thiệu chung: Tổng công ty Tài cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC), tiền thân Công ty Tài Dầu khí, tổ chức tín dụng phi ngân hàng đơn vị thành viên Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, thành lập theo định số 04/2000/QĐ-VPCP ngày 30/3/2000 Bộ trưởng, Chủ nhiệm văn phòng Chính phủ Theo định số 3002/QĐ-DKVN ngày 22/8/2007 Tập đoàn Dầu khí Việt Nam việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Tài Trần Quang Vinh Page June 16, 2009 BÀI TẬP CÁ NHÂN – MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Dầu khí thành Tổng công ty Tài cổ phần Dầu khí Việt nam, Công ty Tài Dầu khí thực cổ phần hóa Ngày 27/12/2007, PVFC tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty Tài cổ phần Dầu khí Việt Nam lần thứ thức chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Cơ cấu lao động Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ phần trăm (%) 86 7.22 928 78 Cao đẳng, trung cấp 85 7.14 Công nhân kỹ thuật 15 1.26 Lao động phổ thông 76 6.38 1,190 100 Trên đại học Đại học Tổng Nguồn: Bản cáo bạch thông tin Thông báo tuyển dụng Với đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ tài – ngân hàng, lao động công ty chủ yếu có trình độ đại học trở lên chiếm khoảng 85.22% tổng số lao động Độ tuổi trung bình trẻ, Tiếp nhận hồ sơ khoảng 24.3 tuổi Quy trình tuyển dụng: Sơ loại hồ sơ Thi tuyển Tuyển dụng có thời hạn Sau tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, công ty thực thông báo Thử việc tuyển dụng báo trung ương địa phương, trang web công Trần Quang Vinh Tuyển dụng thức Page June 16, 2009 BÀI TẬP CÁ NHÂN – MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ty Hồ sơ ứng viên gửi tới Công ty Phòng Tổ chức nhân xem xét sơ loại hồ sơ không đạt tiêu chuẩn xếp theo mã tuyển dụng Tiếp theo, ứng viên nhận thư mời tham gia dự thi tuyển Thi tuyển bao gồm hai hình thức: làm thi kiểm tra trình độ chuyên môn vấn trực tiếp Chịu trách nhiệm soạn thảo đề thi vấn Trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng Dựa số điểm hai vòng thi, ứng viên đạt số điểm cao lựa chọn tuyển dụng theo Hợp đồng lao động có thời hạn năm Hết thời hạn hợp đồng, người lao động viết Báo cáo thử việc có ý kiến đánh giá Trưởng phận Dựa báo cáo nhận xét công ty xem xét định việc tiếp tục ký kết Hợp đồng lao động dài hạn chấm dứt Hợp đồng lao động với người lao động Một số nhận xét công tác tuyển dụng: 4.1 Ưu điểm: - Đã xây dựng thực hệ thống quy trình, quy chế tuyển dụng bản, minh bạch Trong xác định rõ mục tiêu bước công việc cần phải thực để đạt mục tiêu - Làm tốt công tác tuyển mộ vị trí chủ trốt nguồn nhân lực bên công ty hình thức hàng năm lựa chọn đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế cận - Là doanh nghiệp thừa hưởng thương hiệu ngành kinh tế mũi nhọn nên công ty tạo hình ảnh tốt, mang tính tích cực trình tuyển dụng 4.2 Nhược điểm: - Hiện nay, công ty sử dụng hai kênh thông tin trang web công ty tờ báo chuyên ngành để thông báo nhu cầu tuyển dụng Với hai hình thức nói chưa đa dạng, thích hợp với việc tuyển dụng lao động cấp thừa hành - Công đoạn xem xét sơ loại hồ sơ thực chưa kỹ Chưa kiểm tra đối chiếu tính xác thực thông tin ứng viên cung cấp - Bài kiểm tra trình độ vấn Trưởng phận chuyên môn tự biên soạn trọng đánh giá vào Trần Quang Vinh Page June 16, 2009 BÀI TẬP CÁ NHÂN – MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC kiến thức chuyên môn nên chưa đánh giá kỹ phẩm chất khác cần có ứng viên - Do kế thừa từ giai đoạn công ty nhà nước chưa điều chỉnh kịp thời, chế lương thưởng sách đãi ngộ người lao động công ty áp dụng Chính sánh lại xây dựng dựa quy định không theo kịp tình hình thực tế ngày cao nên tuyển dụng không tạo hấp dẫn người lao động Giải pháp: - Đa dạng hóa hình thức thông báo tuyển dụng: hoạt động lĩnh vực dịch vụ tài – ngân hàng nên việc tuyển dụng nhân có trình độ kinh nghiệm quan trọng Tuy nhiên, tình trạng thiếu hụt nhân lĩnh vực Việt Nam nên hình thức nêu trên, Công ty nên xem xét lựa chọn áp dụng thêm hình thức thông báo tuyển dụng khác theo hướng chủ động phải phù hợp với đặc thù công ty Ví dụ: tài trợ tuyển dụng từ trường đại học, tận dụng mối quan hệ công việc để tuyển dụng nhân cấp cao nước quốc tế, thông qua công ty săn đầu người … - Nâng cao chất lượng phận tuyển dụng: muốn tuyển dụng đội ngũ nhân chất lượng công ty phải có phận tuyển dụng có chất lượng Đội ngũ am hiểu chuyên môn mà phải có cách nhìn nhận đánh giá xác đáng người Vì vậy, dài hạn công ty cần trọng bồi dưỡng đào tạo thêm cho phận tuyển dụng thông qua khóa học bồi dưỡng chuyên ngành tuyển dụng Thêm vào đó, thuê thêm tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp để tận dụng mạng lưới học tập kinh nghiệm tổ chức - Cải thiện chế làm việc sách lương thưởng: qua tìm hiểu số trường hợp nhân sau thời gian làm việc, nguyên nhân để họ rời bỏ công ty chế làm việc có nhiều cấp trung gian với việc mức lương thấp (bình quân khoảng 5.3 triệu VND/người/tháng) so với ngân hàng khác ngành (khoảng – triệu VND/người/tháng) Để nâng cao tính cạnh tranh thị trường lao động, công ty nên nghiên cứu xếp lại cấu tổ chức thay đổi mức lương phù hợp với tình hình chung thị trường lao động Riêng Trần Quang Vinh Page June 16, 2009 BÀI TẬP CÁ NHÂN – MÔN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC vị trí chủ chốt áp dụng chế thù lao đặc biệt để thu hút phát triển nguồn nhân cao cấp cho công ty Tóm lại, tuyển dụng có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Là mắt xích chuỗi hoạt động doanh nghiệp Nhà quản lý phải kết hợp đồng thời biện pháp hỗ trợ sách tài để phát huy vai trò công tác tuyển dụng Sử dụng kiến thức nghiên cứu áp dụng thực tế để phân tích thực trạng, báo cáo đánh giá ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng Tổng công ty tài cổ phần Dầu khí Việt Nam Trần Quang Vinh Page ... LỰC Dầu khí thành Tổng công ty Tài cổ phần Dầu khí Việt nam, Công ty Tài Dầu khí thực cổ phần hóa Ngày 27/12/2007, PVFC tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông Tổng công ty Tài cổ phần Dầu khí Việt. .. báo cáo đánh giá ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng Tổng công ty tài cổ phần Dầu khí Việt Nam Trần Quang Vinh Page ... chuỗi hoạt động doanh nghiệp Nhà quản lý phải kết hợp đồng thời biện pháp hỗ trợ sách tài để phát huy vai trò công tác tuyển dụng Sử dụng kiến thức nghiên cứu áp dụng thực tế để phân tích thực trạng,