MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ I/ Thông tin chung: Vị trí: Kế toán công nợ thực công việc Kế toán viên phòng Kế toán, thực công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình công nợ Công ty Thời gian làm việc: 8h/ngày, 6ngày/tuần (nghỉ Chủ nhật), buổi sáng từ 7h30 – 12h, buổi chiều từ 1h30 – 5h II/ Mục đích công việc: Quản lý toàn tình hình công nợ Công ty Cụ thể: - Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản phải thu, phải trả Công ty - Kiểm tra tính xác thực chứng từ, vào sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình công nợ Công ty III/ Nhiệm vụ cụ thể: Nhận hợp đồng kinh tế phận: - Sau nhận hợp đồng kinh tế ký kết từ phận kinh doanh, Kế toán công nợ phải thực kiểm tra nội dung, hình thức hợp đồng, đặc biệt điều khoản hợp đồng có liên quan đến điều khoản toán như: hình thức toán, số tiền, thời hạn toán - Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp vào danh sách theo dõi công nợ Công ty khách hàng, nhà cung cấp - Sửa mã số khách hàng nhà cung cấp khách hàng, nhà cung cấp có chuyển nhượng thay đổi thông tin liên quan - Vào mã hợp đồng Phần mềm quản lý Tài Kế toán để theo dõi theo hợp đồng khách hàng Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Khi có đề nghị xác nhận công nợ khách hàng, kế toán viên kiểm tra từ phần mềm quản lý Công ty từ sổ theo dõi chi tiết khách hàng, nhà cung cấp để xác nhận số công nợ Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ toán Kiểm tra công nợ: - Khách hàng mua hàng theo đề nghị dựa hợp đồng nguyên tắc bán hàng ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng thời hạn toán mà công ty chấp nhận cho khách hàng - Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế ký, kiểm tra số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện kèm, giá bán, thời hạn toán - Kiểm tra chi tiết công nợ khách hàng theo chứng từ phát sinh công nợ, hạn toán, số tiền hạn, báo cho phận bán hàng, cán thu nợ cán quản lý cấp - Kiểm tra chi tiết công nợ nhà cung cấp, phận theo chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn toán, số tiền nợ hạn, số tiền PP báo cho phận mua hàng cán quản lý cấp Liên lạc thường xuyên với phận Cán quản trị hợp đồng tình hình thực hợp đồng Theo dõi tình hình toán khách hàng, khách hàng trả tiền tách khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng Theo dõi tình hình thực hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ nước phận 8 Đôn đốc trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp thời hạn nhập hàng nhận dịch vụ Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với Chi nhánh/công ty 10 Định kỳ làm xác nhận công nợ với chi nhánh/công ty 11 Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá điều chỉnh liên quan phận, khách hàng, nhà cung cấp 12 Kiểm tra báo cáo công nợ 13 Lập báo cáo công nợ công nợ đặc biệt 14 Lập thông báo toán công nợ 15 Lập báo cáo tình hình thực hợp đồng, thông tin chung công nợ 16 Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp 17 Công nợ tạm ứng cán công ty/CN: - Hàng ngày, theo dõi hạn toán tạm ứng nhắc toán đến hạn chi tiết theo đối tượng, phận - Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung danh sách tạm ứng lần hạn đến đối tượng, phận - Cuối năm, xác nhận nợ khoản tạm ứng với cán bộ, phận 18 Công nợ ủy thác: - Quản lý HĐUT theo khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi HĐUT nhận hợp đồng - Khi hàng về, sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác Định khoản hoá đơn, vào soft nghiệp vụ phát sinh (phần nghiệp vụ khác) - Kiểm tra số liệu vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát - Nhận lại chứng từ kiểm soát để lưu trữ - Theo dõi việc thực HĐUT nhắc toán đến hạn - Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo hợp đồng thực xong - Kiểm tra, đối chiếu xác nhận công nợ khoản công nợ ủy thác theo HĐUT, khách hàng, phận 19 Công nợ khác: - Phần hàng hóa: theo dõi nhắc làm thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành có hàng - Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi nhắc toán có phát sinh - Kiểm tra, đối chiếu xác nhận nợ khoản công nợ phải thu, phải trả theo khách hàng, phận 20 Các khoản vay cá nhân cán công ty: - Quản lý hợp đồng, biên toán hợp đồng vay cá nhân cán - Theo dõi hợp đồng nhắc toán đến hạn - Làm lý hợp đồng cũ hợp đồng có phát sinh - Điều chỉnh bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh - Tính lãi phải trả cho đối tượng hợp đồng IV/ Tiêu chuẩn: Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp tài - kế toán Trình độ chuyên môn: Kế toán tài Kinh nghiệm thực tế: 01 năm làm kế toán viên Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – Trình độ A trở lên Yêu cầu khác: Cẩn thận, chăm chỉ, kiên nhẫn, giao tiếp tốt  ... tin chung công nợ 16 Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp 17 Công nợ tạm ứng cán công ty/CN: - Hàng ngày, theo dõi hạn toán tạm ứng nhắc toán đến... 11 Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá điều chỉnh liên quan phận, khách hàng, nhà cung cấp 12 Kiểm tra báo cáo công nợ 13 Lập báo cáo công nợ công nợ đặc biệt 14 Lập thông báo toán công nợ 15 Lập báo... mềm quản lý Tài Kế toán để theo dõi theo hợp đồng khách hàng Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Khi có đề nghị xác nhận công nợ khách hàng, kế toán viên kiểm tra từ