Kỹ năng dành cho NV văn phòng

16 262 0
Kỹ năng dành cho NV văn phòng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

5S laø gì? 5S laø gì? • S1 : Seiri - Organisation • S2 : Seiton - Neatness • S3 : Seiso - Cleaning • S4 : Seiketsu - Standardization • S5 : Shitsuke - Discipline 5S laø gì? 5S laø gì? 5S Nghóa Yêu cầu S1 Sàng Lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết Loại bỏ những thứ không cần thiết S2 Sắp Xếp Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số hiệu Dễ tìm, dễ thấy. S3 Sạch Sẽ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bò, dụng cụ luôn sạch sẽ. S4 Săn Sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi S5 Sẵn Sàng Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện 5S (Clearing-up) (Organizing) (Cleaning) (Standardizing) (Sustain)  Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết = Hiệu Quả  Loại bỏ những thứ không cần thiết  Xác đònh “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết  Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết  Loại bỏ những thứ không cần thiết  Xác đònh “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết  Phân loại qua tần suất sử dụng  Thấp :Những vật dụng không được sử dụng trong năm ngoái hoặc chỉ sử dụng 1 lần trong vòng nửa năm trước---> nên vứt bỏ hoặc chứa ở xa  Vừa : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 2 tháng đến 6 tháng vừa rồi---->chứa ở khu vực trung tâm của khu vực làm việc  Cao : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 1 tuần/sử dụng mỗi ngày/ hàng giờ---> chứa gần khu vực làm việc hoặc mang theo người = Hiệu Quả  Những vò trí thường tồn đọng những vật dụng không cần thiết  Sau lưng, dưới đáy của kệ/tủ  Lối đi hoặc các góc, kẹt cửa  Chân cột, dưới gầm cầu thang  Xe đẩy, kệ, giá đỡ,  Nhiều dụng cụ đo, đồ nghề có số lượng nhiều hơn mức cần thiết  Nhà kho, tường nhà, tường lối đi  Khu vực bên ngoài như cạnh hàng rào, nắp cống . = Hiệu Quả  Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số hiệu để dễ tìm, dễ thấy  Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ  Sắp xếp các vò trí dụng cụ, máy móc, công nhân… sao cho tiến trình làm việc trôi chảy = Ngăn Nắp, Thuận Tiện  Cách thức lưu giữ những vật dụng cần thiết  Những vật được sử dụng rất thường xuyên---> giữ trong tầm tay  Những vật được sử dụng thường xuyên, ít thay đổi---> lưu giữ sao cho dễ lấy, dễ nhận dạng và dễ biết được vò trí của nó  Những vật được sử dụng ở mức độ vừa phải---> dùng hình vẽ, màu sắc để đảm bảo trả lại đúng vò trí của nó  Hồ sơ ---> đánh số hoặc màu trên kệ cũng như thứ tự của nó VÍ DỤ VỀ SẮP XẾP • Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp VÍ DỤ VỀ SẮP XẾP • Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp . xếp đúng vật, đúng chỗ  Sắp xếp các vò trí dụng cụ, máy móc, công nhân… sao cho tiến trình làm việc trôi chảy = Ngăn Nắp, Thuận Tiện  Cách thức lưu giữ. tầm tay  Những vật được sử dụng thường xuyên, ít thay đổi---> lưu giữ sao cho dễ lấy, dễ nhận dạng và dễ biết được vò trí của nó  Những vật được sử dụng

Ngày đăng: 07/07/2013, 01:25

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan