HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM HCSN AANA7.0 NET

51 344 5
HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM HCSN AANA7.0 NET

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA HNG DN PHN MM HCSN A-ANA7.0 NET I, Gii thiu chng trỡnh Vi mc ớch cung cp mt gii phỏp tt nht phc v cú hiu qu cụng tỏc Qun lý Ti chớnh - K toỏn cho hnh chớnh s nghip (bao gm cỏc n v s nghip v s nghip cú thu, d ỏn), Khi d ỏn Chng trỡnh phn mm K toỏn HCSN A-ANA7.0 l sn phm ca s kt hp gia cụng ngh thụng tin v h thng nghip v K toỏn - Ti chớnh Tri qua nhiu nm phỏt trin v kim nh thc tin cho n A-ANA7.0 th hin rừ l phn mn ng dng k toỏn ti chớnh mnh nht, y nht, thun tin nht cho tt c cỏc c quan, cỏc n v ỏp dng ch k toỏn hnh chớnh s nghip, k toỏn HCSNtrong cụng tỏc qun lý Ti chớnh - K toỏn A-ANA7.0 l chng trỡnh tuõn th theo ch k toỏn hnh chớnh s nghip ban hnh theo Quyt nh 19/2006/Q-BTC ngy 30/03/2006 ca B Trng B Ti Chớnh, c b sung nõng cp theo thụng t 33/2008/Q-BTC v thụng t 185/2010/TT-BTC, TT08/2013/TT-BTC ngy 10 /1/2013, TT61/2014/TT-BTC ngy 12/5/2014, ngoi chng trỡnh cũn ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý ti chớnh theo ch t ch, t chu trỏch nhim v biờn ch v kinh phớ qun lý hnh chớnh A-ANA7.0 l chng trỡnh cho phộp qun lý ti chớnh k toỏn ca tng n v c s hoc tng hp cỏc n v cp I, cp II, cp III Mi n v l mt h thng s sỏch v bỏo cỏo ti chớnh riờng bit Chng trỡnh cú th in cho mt n v c s hoc tng hp tt c cỏc n v c s A-ANA7.0 L phiờn bn c xõy dng trờn nn tng cụng ngh mi nht Net, l sn phm h tr Unicode theo tiờu chun Vit Nam A-ANA7.0 l h thng tớch hp k toỏn ton din bao gm nhiu hỡnh thc k toỏn nh (Nht ký chung, chng t ghi s ) A-ANA7.0 c thit k cho h thng nhiu ngi s dng v cú tớnh bo mt cao Cho phộp phõn quyn s dng chi tit n cỏc chc nng cụng vic ca tng ngi s dng A-ANA7.0 c thit k theo h thng m cho phộp ngi dựng la chn, khai bỏo mt s tham s, thay i ni dung bỏo biu, cụng thc tớnh cho phự hp iu kin, c thự ca tng n v A-ANA7.0 cú giao din p, hi ho d s dng theo cỏc tiờu chun v thit k giao din ngi s dng ca MS Windows.Vi cỏc khỏi nim, ngụn t, qui tc hon ton ca lnh vc Ti chớnh - K toỏn Cỏc thc n, ca s, hp hi thoi, cỏc s sỏch, bỏo biu hin th ngụn ng bng ting Vit A-ANA7.0 l chng trỡnh c thit k giỳp cho ngi s dng d hc, d s Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA dng Ch cn vi ting ng h l ngi s dng cú th nm vng v khai thỏc cú hiu qu phn mm ny vo cụng vic ca mỡnh Chng trỡnh ó cú sn d liu th cho Bn cú th kim tra i chiu H thng s sỏch, bỏo biu k toỏn phong phỳ v a dng , trỡnh by p v cho phộp khai thỏc c hu ht tt c cỏc thụng tin theo yờu cu ca cụng tỏc qun lý Ti chớnh - K toỏn vo bt c lỳc no m bn cn A-ANA7.0 ỏp ng tt cỏc yờu cu v cụng tỏc qun lý ti chớnh k toỏn theo h thng Hnh chớnh s nghip, d ỏn II, Gii thiu cỏc quy c chung Cỏc quy c chung Trc i vo gii thiu cỏc chc nng ca chng trỡnh trỏnh vic gii thiu lp i lp li nờn A-ANA7.0 a mt s quy c chung v cỏc thao tỏc v mt s nỳt lnh thng xuyờn s dng chng trỡnh cỏc bn d lm vic Dự bn vo d liu cho cỏc mc phn h thng, cho cỏc Phiu thu, Phiu chi, Chng t khỏc, Phiu nhp, Phiu xut hay Phiu tng TSC, Phiu Gim TSC Bn luụn phi thc hin mt s cụng vic chung Tu thuc vo thúi quen ca Bn m Bn cú th dựng chut hoc dựng cỏc phớm tt khai thỏc v s dng chng trỡnh Qui c Din gii Kớch chut Bm nỳt trỏi chut mt ln Kớch ỳp chut Bm nỳt trỏi chut hai ln Nỳt bm L mt Nỳt lnh , Khi c bm chn mt hnh ng c mụ t tt trờn nỳt lnh s c thc hin Kích phải Bấm nút phải chuột lần chuột Kt hp phớm Alt + vi cỏc ch cỏi u dũng ca chc nng cn s Tổ hợp phím dng, vớ d: Ct gi dựng t hp AtlC, Thờm mi dựng t hp Alt + AltT, Thực thao tác thông qua Menu Chọn Hệ thống Hệ thống/Niên từ Menu ngang Chọn Niên độ kế toán từ danh sách sổ độ kế toán xuống Hệ thống Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Mt s nỳt bm thng hay s dng chng trỡnh Nỳt bm: -Trc nhp mt d liu vo chng trỡnh nu ca s cú nỳt Nhp mi bn phi kớch chut vo nỳt ny sau ú mi tin hnh nhp d liu Nỳt bm: Ct gi -Khi ó a vo y cỏc d liu cn thit bn kớch chut vo nỳt Ct gi ( Hoc n Alt + C ), lp tc nhng thụng tin bn va nhp vo s c h thng t ng lu gi vo c s d liu Nỳt bm: Sa - Khi bn sa cha cỏc thụng tin ca mt mó n v no ú ó c lu tr (vn ang ch sa nhng cha ct gi) nhng vỡ mt lý no ú bn li mun ly li cỏc thụng tin c; bn chn nỳt ny thỡ h thng s gi li cỏc thụng tin c cho bn Nỳt bm: Xúa -ụi d liu ca bn sau nhp vo vỡ mt lý no ú m bn khụng s dng na hoc nhp sai bn mun xoỏ b i, Bn ch vic chn bn ghi ú ri kớch chut vo nỳt Xoỏ (hoc n Alt + X) Lỳc ny s hin lờn mt bng thụng bỏo hi bn cú chc chn mun xoỏ d liu ny khụng Nu bn ng ý xoỏ thỡ kớch chut vo nỳt Yes (hoc n Alt + Y), nu bn khụng mun xoỏ thỡ kớch chut vo nỳt No (hoc n Alt + N) Nỳt bm: Hy b -Nỳt Hu b ny cú mt s tỏc dng bn Nhp mi nhng bn li khụng mun lu (Ct gi) bn ch vic n vo nỳt ny (Hoc n Alt + H) lp tc cỏc d liu m Bn va a vo s khụng c ct gi c s d liu Nỳt bm: Sa - Khi bn sa cha cỏc thụng tin ca mt mó n v no ú ó c lu tr (vn ang ch sa nhng cha ct gi) nhng vỡ mt lý no ú bn li mun ly li cỏc thụng tin c; bn chn nỳt ny thỡ h thng s gi li cỏc thụng tin c cho bn Nỳt bm: In phiu mỏy bm vo in phiu - Khi cụng vic hon tt mun in chng t trờn Nỳt bm: Copy - Trong quỏ trỡnh nhp chng t cú nhng chng t ging v mt ni dung thỡ kớch nỳt Copy ny cú tỏc dng s Copy chng t bn cn sang mt chng t mi ging y Nỳt bm: Sao chộp - Trong chng t bn ó Copy ri thờm mi bn bm nỳt Sao chộp thỡ chng trỡnh s dỏn nguyờn bn chng t m bn ó bm Copy Nỳt bm: Tỡm nhanh - Bn cn tỡm mt chng t no ú ó cú sn phc v cho bn tỡm kim mt cỏc nhanh nht bn bm nỳt Tỡm nhanh ny s hin lờn thụng tin bn cn tỡm Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Nỳt bm: Kt thỳc thoỏt chng trỡnh -Khi bn mun thoỏt ca s hin ti hoc Nhy ti bn ghi ( trang ) ng trc bn ghi hin ti Nhy ti bn ghi ( trang ) ng sau bn ghi hin ti Nhy ti bn ghi ( trang ) u tiờn Nhy ti bn ghi ( trang ) cui cựng Nỳt in mỏy in Nỳt in d liu III, TRUY CP VO RA CHNG TRèNH Bn Click biu tng ngoi mn hỡnh Destop chng trỡnh s xut hin ca s kim tra Tờn ngi s dng v mt khu nh sau: Vỡ l chng trỡnh cho phộp qun lý nhiu i tng s dng nờn vo bn phi vo ỳng tờn v mt khu, sau ú n nỳt bm Chp nhn Nu Bn vo sai tờn ngi s dng hoc mt khu thỡ Bn khụng th vo c chng trỡnh Lu ý: Tờn ngi s dng liờn quan n quyn s dng cỏc chc nng ca chng trỡnh Nu Bn vo ỳng thỡ ca s sau õy xut hin cho phộp Bn lm vic c vi chng trỡnh Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA IV, GII THIU CC PHN H 1, Phõn h h thng Phõn h H thng cú v trớ ngi s dng truy cp vo Mt v trớ phớa trờn gúc bờn trỏi ca phn mm, mt v trớ nm phớa di cựng thc n cỏc phõn h Ngi s dng truy cp vo v trớ no cng cú kt qu nh Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 1.1, Vo li chng trỡnh: ng dn H thng/ vo li chng trỡnh Khi ngi s dng ó ng nhp c vo phn mm nhng mun ng nhp li thỡ vic vo h thng/ vo li chng trỡnh giỳp cho ngi s dng khụng cn phi click nỳt kt thỳc 1.2, Thay i nm lm vic: ng dn H thng/ thay i nm lm vic hoc H thng/ niờn k toỏn Mi nm lm vic phn mm u to data riờng lu tr d liu, vic ny giỳp cho c s d liu khụng b quỏ nng, vic lu d liu thc hin d dng v hn ch vic b mt hoc hng d liu Vỡ vy mun chuyn sang nm lm vic mi hoc nm c ngi s dng ch cn vo H thng/ thay i nm lm vic chn nm lm vic cn n v n Chp nhn Mun chuyn sang niờn k toỏn no, chn Niờn độ Kế toán ấn nút bấm Chấp nhận Mun thoỏt niờn k toỏn thỡ bm Kt thỳc 1.3, Thụng tin n v: ng dn H thng/ thụng tin n v Vic khai bỏo thụng tin ban u ca n v nhm phc v cho vic ly thụng tin cho cỏc bỏo cỏo, chng t Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA - n v cp trờn: Nu n v ang s dng PM l n v thuc c quan ch qun - ngha l n v cp II, III thỡ thụng tin n v cp trờn l n v trc tip qun lý Mó n v: Mó n v ngi s dng t quy c hoc cú s thng nht t n v cp trờn Tờn n v: Tờn n v s dng phn mm 1.4, ng ký ngi s dng: ng dn H thng\ ng ký ngi s dng Phn ny dựng khai bỏo nhng ngi s dng chng trỡnh v phõn quyn s dng chng trỡnh cho tng ngi s dng Chng trỡnh cú mt khu cho tng ngi dựng chy chng trỡnh Nu Bn l ngi qun tr chng trỡnh ny thỡ Bn mi c phộp thờm mi ngi s dng hoc xúa hoc thay i quyn s dng chng trỡnh ca tng ngi Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Thờm: Mun thờm mi ngi s dng click chut vo Thờm phn mm s hin ca s nhp thụng tin ngi s dng nh sau: - H tờn: in tờn ngi s dng bng ting vit - Mt khu: Mt khu ca ngi s dng - Gừ li mt khu: Nhp xỏc nhn li mt khu - S ngy c sa chng t: Chc nng ny cho phộp Admin phõn quyn cho ngi s dng c sa chng t vũng bao nhiờu ngy, vớ d Admin cho phộp c sa chng t ngy thỡ ngi s dng ch c phộp sa ngy sang ngy th phn mm t ng khúa khụng cho sa Sa: Mun sa thụng tin ngi s dng, click chut vo tờn cn sa sau ú click vo sa sa thụng tin Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Xúa: Mun xúa thụng tin ngi s dng, click chut vo tờn cn xúa sau úc click vo xúa xúa tờn ngi s dng 1.5, Phõn quyn s dng: ng dn H thng\ phõn quyn s dng Phn mm A-ANA7.0 qun lý cụng vic theo tng user s dng khụng qun lý theo tng mỏy, vi mc ớch giỳp cho vic phõn cụng cụng vic c rừ rng v vic s dng phn mm c linh hot Ngi s dng ch cn ng ký tờn s dng phn mm v c Admin phõn cp cụng vic, sau ú cú th ngi bt k mỏy no cng cú th lm vic vi tờn ng nhp ca mỡnh Vic phõn quyn cho tng user s dng chng trỡnh s m bo c tớnh cht ch cụng vic v tớnh bo mt ca d liu vỡ phn mm A-ANA7.0 c thit k phõn quyn mt cỏch chi tit, t m n tng chc nng, nhim v, thao tỏc ca k toỏn viờn a, Phõn quyn s dng mó ngnh kinh t: i vi n v HCSN cú s dng nhiu mó ngnh kinh t, vic phõn cho mi k toỏn viờn c quyn hch toỏn mt hay mt s mó ngnh kinh t giỳp cho vic hch toỏn c rừ rng trỏnh nhm ln P h õ n C h n Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA b, Phõn quyn s dng ti khon: Trong trng hp mun hn ch s dng ti khon cho k toỏn viờn nhm trỏnh hch toỏn sai, nhm ngi qun tr cú th phõn quyn cho k toỏn viờn ch c s dng mt vi ti khon Phan quyn s dng TK no thỡ tớch chn vo õy T c h c, Phõn quyn chc nng: Phõn quyn cỏc chc nng c th cho tng ngi s dng, k toỏn viờn ch c s dng cỏc quyn hn Admin phõn cho i vi tng chng t c th Vớ d Admin cho lờ Hng Giang c s dng phiu gim TSC vi chc nng thờm, sa 10 C h n Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Trc nhp vt t, ngi s dng phi kờ khai tờn vt t vo danh muc vt t qun lý Chn ti khon vt t Mó vt t ngi s dng nhp quy c bng s hoc ch khụng du 37 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 3.4, Phiu nhp, phiu xut Trong phõn h chng t vt t bao gm cỏc phiu: Phiu nhp, phiu xut, phiu iu chuyn, Cỏc phiu ny u cú giao din ging v cú cỏch nhp ging chỳng tụi xin gii thiu chung cho mi phiu Quy c, cỏc chng nng, cỏch nhp ging nh phõn h chng t thu chi, cú mt s ch tiờu mi Ngi mua: Ngi mua c ly t danh mc i tng cú th l n v cung cp hoc l nhõn viờn ca n v cung cp Cú th ỏnh trc tip tờn ngi giao hng n v: Chn n v cung cp ó khai trc danh mc i tng Kho hng: Chn kho hng nhp (xut) hng húa D ỏn: Mc ớch theo dừi tng n hng theo tng d ỏn Lý do: Khi xut kho hoc nhp kho phi chn lý 3.5, Cp nht hng tn kho Mi thỏng sau nhp xut hng húa xong ngi s dng vo cp nht hng tn kho phn mm y s d cui thỏng trc sang u thỏng sau 38 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 4, Chng t TSC 4.1, Danh mc TSC Trc nhp tng gim TSC, phi khai bỏo thụng tin TSC danh mc TSC trc 39 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Bm vo thờm thờm mi mt TSC, sau khai bỏo xong thụng tin bm vo ct gi lu gi thụng tin ú i vi nhng TSC cựng tờn, cựng mua ti mt thi im phi to cỏc mó TSC khỏc 40 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 4.2, Nhúm TSC cp 1, cp 41 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 4.3, Chng t TSC Trong phõn h ti sn c nh cỏc chng t tng ti sn c nh, gim ti sn c nh cú giao din ging nhau, chỳng tụi xin gii thiu chung cho mi phiu Chn mó TSC ti õy, mó s TSC c ly danh mc TSC thờm mi mt chng t tng (gim) ti sn c nh, bm vo Thờm mi, cỏc thụng tin sau c khai bỏo xong s c lu gi bng cỏch bm vo ct gi S hiu TSC c ly danh mc TSC ú trc khai bỏo tng (gim) ti sn c nh thỡ phi nhp thụng tin ca ti sn c nh danh mc ti sn c nh trc 42 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA VI, LNG V THU TNCN 1, Lng Bng lng bao gm: - Bng lng thỏng - Thu nhp tng thờm - Bang tớnh lm thờm gi - Truy lnh lng 1.1, Bng lng thỏng Bng lng c thit k theo tng thỏng theo dừi vi y cỏc thụng s nh h tờn, hc v, h s, lng ti thiu, 43 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Tựy thuc vo cỏch tớnh lng ca tng n v t cụng thc cho phự hp Ngi s dng hon ton cú th t thờm bt cỏc ct, cỏc tham s v cụng thc tớnh, giỳp cho ngi s dng ch ng c cụng vic ca mỡnh Bỏo cỏo in t bng lng gm: Bng lng theo phũng ban, bng lng khụng theo phũng ban, bng lng gi qua ATM, mt s bỏo cỏo theo yờu cu khỏch hng 44 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 1.2, Thit lp hch toỏn lng t ng Kớch phi chut vo Hch toỏn k toỏn chn Ti khon hch toỏn lng thit lp cỏc bỳt toỏn hch toỏn Sau bng lng c lp xong, k toỏn lng n nỳt Hch toỏn k toỏn phn mm t ng hch toỏn lng theo cỏc bỳt toỏn ó c thit lp sn t u 45 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 1.3, Thu nhp tng thờm 46 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA 2, Thu TNCN Phn mm s t ng nht s liu lờn bỏo cỏo thu TNCN v tớnh s thu TNCN mi ngi phi úng theo quy nh ca b ti chớnh Vic nht s tin tớnh thu TNCN nh th no cn c vo quy nh ca BTC v cn c vo cỏch nht ca mi n v Do ú vic thng nht cỏch hch toỏn v ch tiờu gia n v s dng v ngi vit PM ht sc quan trng Phn mm cú chc nng gi trc tip bng tng hp tớnh thu TNCN ca mi ngi vo a ch mail ca tng ngi - Bng gim tr gia cnh - Bng thu nhp tớnh thu theo i tng - Tng hp thu nhp tớnh thu theo phũng ban - Tng hp thu nhp tớnh thu khụng theo phũng ban - Bng tng hp tớnh thu TNCN gi EMAIL 47 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA VII, BO CO Để in sổ sách kế toán, trớc hết Bạn chọn từ thực đơn In Báo cáo/In Sổ sách từ biểu tợng công cụ Khi hình sau xuất cho phép Bạn chọn sổ cần in Vic chn s cn in s tin hnh nh sau: Bn di chuyn vt mu v dũng cú s cn in, sau ú kớch chut vo dũng ú v bm xem in Chn thi gian in s Chng trỡnh h tr cho phộp Bn in s sỏch theo bt c thi im no ca niờn k toỏn ang s dng Bn cú th chn theo thỏng, hoc theo quý hoc tu ý t ngy n ngy Nu Bn nhp vo ụ t ngy l 01/01 v ụ n ngy l 31/03 thỡ chng trỡnh s 48 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA in l Quý I Nu Bn nhp vo ụ t ngy l 01/01 v ụ n ngy l 30/06 thỡ chng trỡnh s in l thỏng u nm Nu Bn nhp vo ụ t ngy l 01/07 v ụ n ngy l 31/12 thỡ chng trỡnh s in l thỏng cui nm Nu tng t nh th nhng l 01/01 v 31/12 thỡ chng trỡnh in l Nm Chn thụng tin khỏc Tu theo tng loi s, cú s ũi hi thờm mt s thụng tin khỏc thỡ ngoi cỏc bc trờn, Bn cũn phi thc hin tip thao tỏc tng ng vi tng loi s Bn chn loi s ú Sau ó thc hin xong cỏc thao tỏc trờn thỡ Bn bõy gi cú th tin hnh n vo nỳt bm Xem in Chng trỡnh s hin mt ca s vi ni dung ca s cn in Nu mun in Bn chn nỳt in giy Chc nng Xem & In Tựy thuc vo phn la chn Bỏo cỏo theo Nu la chn Bỏo cỏo l Chuyn sang Report: Chng trỡnh s hin lờn s cn in v cho thc hin in trc tip mỏy in Vi chc nng ny bn khụng th sa c d liu trc In 49 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Nếu lựa chọn Báo cáo Chuyển sang Excel: Chơng trình chuyển liệu sổ sang Excel, chức tiện lợi bạn có nhu cầu chỉnh sửa lại sổ trớc In H tr tra cu t bỏo cỏo Chc nng tra cu t bỏo cỏo c s dng cho cỏc s chi tit ti khon, chc nng ny giỳp ngi s dng in bỏo cỏo thy sai sút cú th kớch ỳp trc tip vo dong chng t trờn bỏo cỏo, phn mm s a n chng t gc sa Tớch vo õy trc in 50 Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA Kớch ỳp vo s chng t cn sa 51 ... t m n tng chc nng, nhim v, thao tỏc ca k toỏn viờn a, Phõn quyn s dng mó ngnh kinh t: i vi n v HCSN cú s dng nhiu mó ngnh kinh t, vic phõn cho mi k toỏn viờn c quyn hch toỏn mt hay mt s mó ngnh

Ngày đăng: 20/08/2017, 10:43

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • II, Giới thiệu các quy ước chung

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan