Một số vấn đề trong văn hóa giao tiếp nơi công sở của nước ta hiện nay

33 659 1
Một số vấn đề trong văn hóa giao tiếp nơi công sở của nước ta hiện nay

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỞ ĐẦU Trải qua hàng ngàn năm lịch sử văn hiến, cách giao tiếp, ứng xử đã trở thành một nét đẹp văn hóa của mỗi người con đất Việt, được lưu giữ, phát huy và truyền đạt từ các bậc ông cha, tới con cháu, từ thế hệ này qua thế hệ khác. Văn hoá ứng xử của người việt đã được hình thành trong quá trình giao tiếp qua 4000 năm dựng nước và giữ nước. Cái đẹp trong văn hoá ứng xử được cha ông ta lưu giữ, truyền lại từ đời này sang đời khác. Ngày nay mặc dù xã hộ đã có nhiều thay đổi nhưng giao tiếp ứng xử vẫn có tầm quan trọng đặc biệt. Nó tạo nên các mối quan hệ đẹp có văn hóa, có đạo đức trong cộng đồng dân cư, trong tình bạn trong tình yêu, trong gia đình, trong nhà trường, trong kinh doanh, đàm phán thương lượng khi có những bất đồng có thể dẫn đến xung đột. Giao tiếp ứng xử có văn hoá, có đạo đức là cơ sở để có những mối quan hệ thân thiện trong cộng đồng, quan hệ tình nghĩa trong gia đình, quan hệ hợp tác trong kinh doanh là cơ sở để tạo ra mội trường xã hội có lơi cho sức khoẻ của con người. Trong cuộc sống hàng ngày người Việt Nam luôn quan tâm đến vấn đề giao tiếp, người Việt Nam do thiên về tình hơn về lý nên khi giao tiếp con người luôn đề cao vai trò của việc xử dụng ngôn ngữ đẻ đảm bảo cho sự đoàn kết nhất trí, cho cuộc sống vui vẻ hài hoà. Vì vậy ca dao Việt Nam có câu: “Lời nói chăng mất tiền mua Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau’’ Cũng chính vì vậy mà không chỉ trong cuộc sống hàng ngày mà ngay cả trong môi trường công sở người Việt Nam cũng như các nước trên thế giới rất coi trọng cách giao tiếp ứng xử khi làm việc. 1. Lí do chọn đề tài Ngày nay cùng với sự phát triển của xã hội, của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, lĩnh hội kỹ năng giao tiếp trở thành đòi hỏi cấp thiết của nhiều ngành nghề, đặc biệt quan trọng nhất là những người làm công tác kinh doanh, nhân viên văn phòng, khách sạn, lễ tân kỹ năng giao tiếp tốt là điều kiện của sự thành đạt trong những lĩnh vực này. Hoạt động giao tiếp hết sức phức tạp, không đơn thuần chỉ là nói cho hay, giao tiếp còn bao gồm rất nhiều khía cạnh từ ngoại hình, phong thái đến cách xử sự trong nhiều tình huống và nhiều đối tượng khác nhau. Giao tiếp cũng có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả hoạt động, hình thành phẩm chất, năng lực, kỹ năng nghề nghiệp. Nhờ giao tiếp mỗi cá nhân trở nên tích cực chủ động hơn trong công việc của mình. Theo nhiều kết quả khảo sát, thất bại trong giao tiếp thường không phải do khác biệt văn hóa hay bất đồng ngôn ngữ. Nhiều người gặp khó khăn trong giao tiếp với cấp trên hoặc cấp dưới của mình, dù rằng họ nói cùng thứ tiếng và có chung một nền văn hóa. Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể giao tiếp hiệu quả nếu cả hai phía đều biết lắng nghe và thấu hiểu lẫn nhau. Với những lý do trên chúng tôi chọn đề tài” Kỹ năng giao tiếp nơi công sở”. Với những mối quan hệ nơi công sở, thất bại trong giao tiếp thường là nguyên nhân của những bất đồng hoặc hiểu lầm giữa các đối tượng giao tiếp. Mục đích của bài đồ án này là giới thiệu về những kỹ năng cơ bản mà chúng ta không thể không có để thành công và hiểu thấu đáo hơn nghệ thuật giao tiếp trong môi trường làm việc của mìnhNgày nay cùng với sự phát triển của xã hội, của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, lĩnh hội kỹ năng giao tiếp trở thành đòi hỏi cấp thiết của nhiều ngành nghề, đặc biệt quan trọng nhất là những người làm công tác kinh doanh, nhân viên văn phòng, khách sạn, lễ tân kỹ năng giao tiếp tốt là điều kiện của sự thành đạt trong những lĩnh vực này. Hoạt động giao tiếp hết sức phức tạp, không đơn thuần chỉ là nói cho hay, giao tiếp còn bao gồm rất nhiều khía cạnh từ ngoại hình, phong thái đến cách xử sự trong nhiều tình huống và nhiều đối tượng khác nhau. Giao tiếp cũng có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả hoạt động, hình thành phẩm chất, năng lực, kỹ năng nghề nghiệp. Nhờ giao tiếp mỗi cá nhân trở nên tích cực chủ động hơn trong công việc của mình. Theo nhiều kết quả khảo sát, thất bại trong giao tiếp thường không phải do khác biệt văn hóa hay bất đồng ngôn ngữ. Nhiều người gặp khó khăn trong giao tiếp với cấp trên hoặc cấp dưới của mình, dù rằng họ nói cùng thứ tiếng và có chung một nền văn hóa. Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể giao tiếp hiệu quả nếu cả hai phía đều biết lắng nghe và thấu hiểu lẫn nhau. Với những lý do trên em chọn đề tài” Kỹ năng giao tiếp nơi công sở”. Với những mối quan hệ nơi công sở, thất bại trong giao tiếp thường là nguyên nhân của những bất đồng hoặc hiểu lầm giữa các đối tượng giao tiếp. Mục đích của tiểu luận này là giới thiệu về những kỹ năng cơ bản mà chúng ta không thể không có để thành công và hiểu thấu đáo hơn nghệ thuật giao tiếp trong môi trường làm việc của mình.

MỞ ĐẦU Trải qua hàng ngàn năm lịch sử văn hiến, cách giao tiếp, ứng xử trở thành nét đẹp văn hóa người đất Việt, lưu giữ, phát huy truyền đạt từ bậc ông cha, tới cháu, từ hệ qua hệ khác Văn hoá ứng xử người việt hình thành trình giao tiếp qua 4000 năm dựng nước giữ nước Cái đẹp văn hoá ứng xử cha ông ta lưu giữ, truyền lại từ đời sang đời khác Ngày xã hộ có nhiều thay đổi giao tiếp ứng xử có tầm quan trọng đặc biệt Nó tạo nên mối quan hệ đẹp có văn hóa, có đạo đức cộng đồng dân cư, tình bạn tình yêu, gia đình, nhà trường, kinh doanh, đàm phán- thương lượng có bất đồng dẫn đến xung đột Giao tiếp ứng xử có văn hoá, có đạo đức sở để có mối quan hệ thân thiện cộng đồng, quan hệ tình nghĩa gia đình, quan hệ hợp tác kinh doanh sở để tạo mội trường xã hội có lơi cho sức khoẻ người Trong sống hàng ngày người Việt Nam quan tâm đến vấn đề giao tiếp, người Việt Nam thiên tình lý nên giao tiếp người đề cao vai trò việc xử dụng ngôn ngữ đẻ đảm bảo cho đoàn kết trí, cho sống vui vẻ hài hoà Vì ca dao Việt Nam có câu: “Lời nói tiền mua Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau’’ Cũng mà không sống hàng ngày mà môi trường công sở người Việt Nam nước giới coi trọng cách giao tiếp ứng xử làm việc Lí chọn đề tài Ngày với phát triển xã hội, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, lĩnh hội kỹ giao tiếp trở thành đòi hỏi cấp thiết nhiều ngành nghề, đặc biệt quan trọng người làm công tác kinh doanh, nhân viên văn phòng, khách sạn, lễ tân kỹ giao tiếp tốt điều kiện thành đạt lĩnh vực Hoạt động giao tiếp phức tạp, không đơn nói cho hay, giao tiếp bao gồm nhiều khía cạnh từ ngoại hình, phong thái đến cách xử nhiều tình nhiều đối tượng khác Giao tiếp có vai trò quan trọng việc thúc đẩy hiệu hoạt động, hình thành phẩm chất, lực, kỹ nghề nghiệp Nhờ giao tiếp cá nhân trở nên tích cực chủ động công việc Theo nhiều kết khảo sát, thất bại giao tiếp thường khác biệt văn hóa hay bất đồng ngôn ngữ Nhiều người gặp khó khăn giao tiếp với cấp cấp mình, họ nói thứ tiếng có chung văn hóa Tuy nhiên, giao tiếp hiệu hai phía biết lắng nghe thấu hiểu lẫn Với lý chọn đề tài” Kỹ giao tiếp nơi công sở” Với mối quan hệ nơi công sở, thất bại giao tiếp thường nguyên nhân bất đồng hiểu lầm đối tượng giao tiếp Mục đích đồ án giới thiệu kỹ mà để thành công hiểu thấu đáo nghệ thuật giao tiếp môi trường làm việc mìnhNgày với phát triển xã hội, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, lĩnh hội kỹ giao tiếp trở thành đòi hỏi cấp thiết nhiều ngành nghề, đặc biệt quan trọng người làm công tác kinh doanh, nhân viên văn phòng, khách sạn, lễ tân kỹ giao tiếp tốt điều kiện thành đạt lĩnh vực Hoạt động giao tiếp phức tạp, không đơn nói cho hay, giao tiếp bao gồm nhiều khía cạnh từ ngoại hình, phong thái đến cách xử nhiều tình nhiều đối tượng khác Giao tiếp có vai trò quan trọng việc thúc đẩy hiệu hoạt động, hình thành phẩm chất, lực, kỹ nghề nghiệp Nhờ giao tiếp cá nhân trở nên tích cực chủ động công việc Theo nhiều kết khảo sát, thất bại giao tiếp thường khác biệt văn hóa hay bất đồng ngôn ngữ Nhiều người gặp khó khăn giao tiếp với cấp cấp mình, họ nói thứ tiếng có chung văn hóa Tuy nhiên, giao tiếp hiệu hai phía biết lắng nghe thấu hiểu lẫn Với lý em chọn đề tài” Kỹ giao tiếp nơi công sở” Với mối quan hệ nơi công sở, thất bại giao tiếp thường nguyên nhân bất đồng hiểu lầm đối tượng giao tiếp Mục đích tiểu luận giới thiệu kỹ mà để thành công hiểu thấu đáo nghệ thuật giao tiếp - môi trường làm việc Mục đích nghiên cứu Cùng với quan trọng cần thiết văn hóa giao tiếp nơi công sở, em muốn qua tiểu luận tìm hiểu số vấn đề sau: Tìm hiểu tổng quan Văn hóa giao tiếp nơi công sở, làm rõ vị trí, tầm quan trọng văn hóa giao tiếp môi trường công sở - Đánh giá thực trạng, tiềm năng, nêu lên vấn đề, giải pháp văn hóa giao tiếp môi trường công sở - Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu văn hóa giao tiếp môi trường nơi công sở Phạm vi nghiên cứu: văn hóa giiao tiếp môi trường công sở Việt Nam Thời gian nghiên cứu xã hội đại Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập xử lý Tài liệu: Phương pháp thu thập xử lý Tài liệu phương pháp thu thập thông tin, tư liệu từ nhiều nguồn khác như: sách báo, tạp chí, truyền hình, phát thanh, mạng Internet, giảng giảng viên…và từ nhiều nguồn khác để đảm bảo khối lượng thông tin thu thập xác đáp ứng tốt cho nội dung nghiên cứu - Phương pháp luận: Chủ nghĩa Mác- Lê nin, Tư tưởng Hồ Chí Minh - Phương pháp cụ thể: Chứng minh + Phân tích Kết cấu Chương 1: Hệ thống khái niệm Định nghĩa khái niệm liên quan đến văn hóa, công sở văn hóa giao tiếp nơi công sở nhằm giúp ta hiểu rõ vấn đề nghiên cứu Chương 2: Tổng quan Văn hóa giao tiếp nơi công sở Nội dung chương sâu vào tìm hiểu văn hóa giao tiếp nơi công sở tìm hiểu kĩ thuật giao tiếp nơi công sở Chương 3: Hiện trạng giải pháp CHƯƠNG I: HỆ THỐNG CÁC KHÁI NIỆM 1.1 Văn hóa Văn hóa khái niệm mang nội hàm rộng với nhiều cách hiểu khác nhau, liên quan đến mặt đời sống vật chất tinh thần người "Văn hoá" (chữ Hán: 文文) nghĩa gốc tổng xưng "văn trị" ( 文文) "giáo hoá" (文文)" Trong sống hàng ngày, văn hóa thường hiểu văn học, nghệ thuật thơ ca, mỹ thuật, sân khấu, điện ảnh, Các "trung tâm văn hóa" có khắp nơi chín h cách hiểu Một cách hiểu thông thường khác: văn hóa cách sống bao gồm phong cách ẩm thực, trang phục, cư xử đức tin, tri thức tiếp nhận Vì nói người văn hóa cao, có văn hóa văn hóa thấp, vô văn hóa Trong nhân loại học xã hội học, khái niệm văn hóa đề cập đến theo nghĩa rộng Văn hóa bao gồm tất thứ vốn phận đời sống người Văn hóa không liên quan đến tinh thần mà bao gồm vật chất Văn hóa liên kết với tiến hóa sinh học loài người sản phẩm người thông minh Trong trình phát triển, tác động sinh học hay giảm bớt loài người đạt trí thông minh để định dạng môi trường tự nhiên cho Đến lúc này, tính người không không mang tính mà văn hóa Khả sáng tạo người việc định hình giới hẳn loài động vật khác có người dựa vào văn hóa để đảm bảo cho sống chủng loài Con người có khả hình thành văn hóa với tư cách thành viên xã hội, người tiếp thu văn hóa, bảo tồn đồng thời truyền đạt từ hệ sang hệ khác Việc có chung văn hóa giúp xác định nhóm người hay xã hội mà cá thể thành viên Tóm lại, Văn hóa hệ thống giá trị vật chất tinh thần dược sáng tạo, tích lũy lịch sử nhờ trình hoạt động thức tiễn người giá trị cộng đồng chấp nhận, vận hành đời sống xã hội liên tiếp truyền lại cho hệ sau Văn hóa thể trình độ phát triển đặc tính riêng dân tộc 1.2 Giao tiếp Giao tiếp trình hoạt động trao đổi thông tin người nói người nghe nhằm đạt mục đích Thông thường, giao tiếp trải qua ba trạng thái: Trao đổi thông tin, tiếp xúc tâm lý; Hiểu biết lẫn nhau; Tác động ảnh hưởng lẫn Theo hoạt động, xét hoạt động giao tiếp xã hội ta chia thành ba loại: • Giao tiếp truyền thống mối quan hệ người người hình thành trình phát triển xã hội, quan hệ ông bà, cha me, cái, hàng xóm,…và cuối trở thành văn hoá ứng xử riêng xã hội • Giao tiếp chức xuất phát từ chuyên hoá xã hội, ngôn ngữ,… quy ước, chuẩn mực, thông lệ chung xã hội cho phép người không quen biết nhau, khác thực vai trò xã hội sử dụng kiểu giao tiếp (như quan hệ sếp nhân viên, người bán người mua, chánh án bị cáo ) • Giao tiếp tự quy tắc mục đích giao tiếp không quy định trước khuôn mẫu, xuất trình tiếp xúc, tuỳ theo phát triển mối quan hệ Loại hình giao tiếp sống thực tế vô phong phú, sở thông tin có để giải toả xung đột cá nhân Theo tính chất,xét hình thức tính chất giao tiếp có loại: Khoảng cách tiếp xúc có hai loại trực tiếp gián tiếp Giao tiếp trực tiếp • phương thức mặt đối mặt sử dụng ngôn ngữ nói phương thức phi ngôn ngữ (cử chỉ, hành động, ) trình giao tiếp Giao tiếp gián tiếp phương thức thông qua phương tiện trung gian khác như: thư từ, fax, email,… Số người tham dự gồm loại giao tiếp song phương (hai người • giao tiếp với nhau), giao tiếp nhóm (trong tập thể)và giao tiếp xã hội (quốc gia, quốc tế, ) Tính chất giao tiếp gồm hai loại thức không thức Giao • tiếp thức loại hinh giao tiếp có ấn định pháp luật, theo quy trình thể chế hoá Giao tiếp không thức tính ràng buộc hay mang nặng tính cá nhân, phải tuân theo thông lệ, quy ước thông thường Theo nghề nghiệp giao tiếp sư phạm, giao tiếp ngoại giao, giao tiếp kinh doanh Ngày nói đến giao tiếp Quốc tế, thường nghĩ đến giao tiếp tiếng Anh Tiếng Anh ngôn ngữ Quốc tế, sử dụng rộng rãi mặt số người sử dụng lĩnh vực sử dụng 1.3 Công sở Khái niệm công sở hiểu theo nghĩa sau: -Theo nghĩa hẹp, công sở hiểu quan hành nhà nước, bao gồm quan thuộc máy hành nhà nước đứng đầu Chính phủ thực chức năn g quản lý nhà nước -Trong phạm vi hẹp nữa, công sở dùng đồng nghĩa với thuật ngữ “trụ sở” địa điểm cụ thể, thực thể hữu kiến trúc phương tiện, thiết bị phục vụ cho hoạt động mọt quan nhà nước nói chung Suy cho cùng, công sở Công sở tổ chức đặt quản lý trực tiếp nhà nước để tiến hành công việc chuyên ngành nhà nước Công sở tổ chức thực chế điều hành, kiểm soát công việc hành chính, nơi soạn thảo văn để thực công vụ, đảm bảo thông tin cho hoạt động máy quản lý nhà nước, nơi phối hợp hoạt động thực nhiệm vụ nhà nước giao Là nơi tiếp nhận yêu cầu, đề nghị, khiếu nại công dân Do đó, công sở phận hợp thành tất yếu thiết chế máy quản lý Nhà nước 1.4 Văn hóa công sở Văn hoá công sở hệ thống chuẩn mực, quy tắc, giá trị hình thành trình hoạt động công sở, tạo nên niềm tin giá trị thái độ cán bộ, công chức, viên chức làm việc công sở, ảnh hưởng đến cách làm việc công sở hiệu hoạt động công sở Xây dựng văn hoá công sở xây dựng nề nếp làm việc khoa học, có kỷ cương dân chủ, đòi hỏi nhà lãnh đạo, quản lý cán bộ, công chức, viên chức quan phải quan tâm đến hiệu hoạt động chung quan Muốn cán phải tôn trọng kỷ luật quan, phải ý đến danh dự quan cư xử với người, đoàn kết hợp tác nguyên tắc chung, chống lại bệnh quan liêu, hách dịch, hội Văn hóa công sở biểu thông qua quy chế, quy định, nội quy, điều lệ hoạt động có tính chất bắt buộc cán bộ, công chức, viên chức thực hiện, việc chuyển từ chỗ bắt buộc sang chỗ tự giác thực hiện, đồng thời thể thông qua mối quan hệ qua lại cán bộ, công chức, viên chức công sở, chặt chẽ hay lỏng lẻo, đoàn kết hay cục Xây dựng văn hoá công sở xây dựng nề nếp làm việc khoa học, có kỉ cương dân chủ Nó đòi hỏi nhà lãnh đạo, quản lý thành viên quan phải quan tâm đến hiệu hoạt động chung quan Muốn cán phải tôn trọng kĩ luật quan, phải ý đến danh dự quan cư xử với người, đoàn kết hợp tác nguyên tắc chung, chống lại bệnh quan liêu, hách dịch, hội 1.5 Văn hóa giao tiếp Văn hóa giao tiếp toàn nhân tố văn hóa người phát người nhận chọn lọc sử dụng biểu hoạt động giao tiếp nhằm tạo nên giá trị, khuôn mẫu, chuẩn mực nhằm trì phát triển xã hội tốt đẹp Trong cách hiểu văn hóa giao tiếp trên, thấy văn hóa giao tiếp hệ thống cấu trúc bới nhân tố có mối quan hệ biện chứng với nhau, là: người phát, người nhận, thông điệp, tiếp xúc, mã, ngữ cảnh nhân tố văn hóa vận dụng vào trình giao tiếp Ở đó, ngữ cảnh giao tiếp quy định việc người phát chọn nhân tố văn hóa để thể vào lời nói, hành động, phản ánh thông điệp, mã giao tiếp tác động với người nhận thông điệp qua tiếp xúc gây cho người nhận tình cảm thái độ, hành động đến lượt mình, người nhận lại tùy vào ngữ cảnh điều người phát truyền tới mà lựa chọn yếu tố văn hóa thích hợp vai trò người phát thứ hai tác động lại người phát ban đầu Cứ thế, mối quan hệ xã hội trì vận hành theo chiều hướng tốt đẹp, tích cực Các nhân tố văn hóa chọn lọc, sử dụng biểu trình giao tiếp bao gồm giá trị văn hóa dân tộc giá trị văn hóa nhân loại , giá trị văn hóa vật chất giá trị văn hóa tinh thần, cụ thể tri thức, kiến thức, hiểu biết khoa học, xã hội giao tiếp ứng xử, niềm tin, tín ngưỡng, tôn giáo, ngôn ngữ, hoạt động văn hóa tinh thần, kể kiến trúc, nghệ thuật, trang phục, Khi người phát biết khéo léo lựa chọn yếu tố văn hóa lời nói, hành vi để tác động tới người nhận thông điệp qua tiếp xúc mã ngược lại tạo nên đặc trưng văn hóa riêng cho thân, tạo vị cho mình, tạo ấn tượng tốt người nhận tạo khuôn mẫu, giá trị tốt đẹp cho xã hội, xã hội chấp nhận, lưu truyền kế thừa phát huy từ đời đến đời khác 1.6 Văn hóa giao tiếp nơi công sở Căn tiêu chí khác nhau, chia văn hóa giao tiếp thành loại khác Chẳng hạn, dựa vào mối quan hệ người tham gia vào hoạt động giao tiếp, ta có văn hóa giao tiếp thân tình văn hóa giao tiếp xã giao Dựa vào phương tiện giao tiếp, ta có giao tiếp ngôn ngữ giao tiếp phi ngôn ngữ Dựa vào tính chất tiếp xúc người tham gia giao tiếp, ta có văn hóa giao tiếp trực tiếp văn hóa giao tiếp gián tiếp Dựa vào quy cách giao tiếp có văn hoa giao tiếp thức không thức,… Văn hóa giao tiếp công sở loại hình văn hóa giao tiếp phân loại dựa vào ngữ cảnh giao tiếp Dựa vào ngữ cảnh giao tiếp, văn hóa giao tiếp có biểu khác như: văn hóa giao tiếp gia đình, dòng tộc; làng xóm, láng giềng; văn hóa giao tiếp học đường; văn hóa giao tiếp nơi công sở, văn hóa giao tiếp nơi công cộng,… Trong gia đình dòng tộc văn hóa giao tiếp người ruột thịt với nhau, làng xóm văn hóa giao tiếp biểu người làng xóm, sống gần nhau, môi trường học đường, văn hóa giao tiếp thể thầy trò, trò với trò, Còn nơi công sở văn hóa giao tiếp biểu thủ trưởng với nhân viên, nhân viên với thủ trưởng, đồng nghiệp với nhau, thủ trưởng, đồng nghiệp với khách mời, khách hàng,… Trên sở định vị văn hóa giao tiếp vậy, hiểu văn hóa giao tiếp công sở toàn nhân tố người phát, người nhận chọn lọc, tạo ra, sử dụng biểu hoạt động giao tiếp môi trường công sở nhằm hình thành nên giá trị, khuôn mẫu, chuẩn mực góp phần làm cho môi trường công sở phát triển tốt đẹp Trong môi trường công sở, người công chức trách nhiệm công dân mà người đại diện quyền lực nhà nước Cho nên, không tạo điều kiện thuận lợi cho công dân đến quan công sở, giúp họ nhận công chức, đâu công dân khác mà đặc biệt để làm bật sắc văn hóa công sở, tạo mội trường làm việc lành mạnh, văn minh, hiệu quả, đáp ứng công cải cách hành , giao lưu hội nhập quốc tế, văn hóa giao tiếp công sở cần biểu qua nghi thức mang tính chuẩn mực cao phương diện phi ngôn ngữ ngôn ngữ CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ VĂN HÓA GIAO TIẾP NƠI CÔNG SỞ 2.1 Một số nội dung văn hóa giao tiếp nơi công sở 2.1.1 Các yếu tố cấu thành văn hóa gieo tiếp nơi công sở Văn hóa giao tiếp nơi công sở cấu thành từ yếu tố sau: Thứ nhất, yếu tố hình thành hệ thống giá trị văn hóa giao tiếp nơi công sở Đó yếu tố truyền thống, đại, trình độ học vấn, trình độ văn minh, giá trị cấu trúc, giá trị chức giá trị vật chất Các giá trị bộc lộ thức hay không thức như: thành viên công sở phải biết cư xử với nhau, làm giờ, tôn trọng nhân cách đời tư đồng nghiệp, … đem lại hiệu giao tiếp hành cao Có thể nói văn hóa tảng tinh thần hoạt động công sở, biểu sức mạnh tiềm tàng lĩnh thành viên công sở Thứ hai, giá trị truyền thống đại Tất hoạt động lưu truyền từ lịch sử công sở lưu giữ tồn đến ngày tạo giá trị văn hóa mang tính truyền thống Tuy nhiên văn hóa công sở bất biến, phát triển thích ứng với hoàn cảnh môi trường, mang giá trị đại Thứ ba, trình độ học vấn trình độ văn minh Trình độ học vấn yếu tố cần đủ cấu thành nên văn hóa công sở Trình độ học vấn chìa khóa để người bước vào văn hóa tiên tiến Không ngừng nâng cao trình độ học vấn giúp cho người vươn tới đỉnh cao sáng tạo, góp phần nuôi dưỡng người phát triển toàn diện Còn trình độ văn minh đánh dấu - Bắt tay phải (trừ trường hợp được) Không nên bắt tay trái vô lễ Nhất phụ nữ cử có ý nghĩa xấu xa, thể - tâm địa bất chính; Khi phái nam gặp đôi vợ chồng bắt tay người vợ trước, người chồng sau Khi bà gặp khách nam giới mà họ tỏ lời chào trước, đối tượng quen lâu thân nên bắt tay đáp lễ, không cần nghiêng chào đủ; -Thứ tự bắt tay: người đến trước bắt tay trước, người đến sau bắt sau Đầu tiên phải bắt tay người đến trước mình, người cao tuổi, người có chức vụ, địa vị Lưu ý phải chờ người đáng kính đưa tay nhận bắt không chìa tay trước Nếu người trẻ tuổi chủ nhân, có địa vị người trọng tuổi khách thân tình lúc đưa tay cho bắt Cần đứng dậy bắt tay người có cương vị cao Tuy nhiên trường hợp không nên tỏ thái độ khúm núm, cong gập người độ, người có đáng kính trọng đến mức nữa; -Không dùng hai tay chụp bổ với lúc mà cần siết chặt nhẹ, nồng ấm thân thiết đủ; bắt tay lâu, lắc mạnh, lắc nhiều lần, kèm theo việc cười nói oang oang, huênh hoang, toe toét; bắt tay người tréo người kia; vừa bắt tay vừa vỗ vai khách hay ngoảnh mặt đi; đưa hai tay để bắt tay hai người lúc; - Vừa bắt tay vừa ngậm thuốc lá, lại đút tay khác vào túi quần điều tối kỵ Phụ nữ mang găng bắt tay, riêng nam giới điều chấp nhận • Ánh mắt Đây cách làm phổ biến thường “ưa chuộng” hẳn, nguyên nhân không hoạt động tốn calo, mà chứa đựng bao hàm ý lẫn tình tứ người muốn truyền thông điệp, mà nhân gian có câu “liếc mắt đưa tình”, nơi công sở “liếc mắt đưa tin” Chỉ cần mày, liếc mắt sắc bén khiến người tiếp chuyện hiểu không hài lòng bạn Một ánh mắt trìu mến, hàm chứa cổ vũ, đồng tình, khích lệ khiến sếp hay đồng nghiệp khiến bạn có thêm niềm tin vững bước đường nghiệp Lời khuyên đặc biệt dành cho nhân viên mới, cần đặc biệt ý nét mặt, cử sếp đồng nghiệp, đặc biệt ánh mắt, người nhạy cảm bạn biết bước cho đường giành niềm tin thành công nghiệp • Trang phục Trong hội nghị hay đàm phán, cách ăn mặc nhân vật có giá trị thông báo thông tin, phong cách thời trang thể cá tính riêng người, mà thể địa vị tầm quan trọng họp hay đàm phán Trang phục mang lại ấn tượng tiếp xúc với đối tác lần mắt trước nhà tuyển dụng, nhân tố quan trọng việc “lấy lòng” đối phương Ngoài ra, trang phục phương tiện để thể phong cách ăn mặc, xu hướng thời trang, đẳng cấp người Cũng cầu nối cho “hợp gu” dễ dàng thân thiết bắt chuyện với sở thích Tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp hướng dẫn quy định y phục làm việc công sở, đón tiếp, gặp gỡ khách hàng, đối tác… Doanh nghiệp quy định mặc đồng phục theo số ngày tuần, phận tiến đến mặc đồng phục hoàn toàn Trong trường hợp doanh nghiệp khó khăn chưa may đồng phục cho cán nhân viên nam mặc quần âu sẫm màu, áo sơ mi trắng bỏ quần, giày dép có quai hậu Riêng với nữ tự chọn trang phục phải ăn mặc cho phù hợp với hoàn cảnh văn hoá doanh nghiệp Mỗi cán nhân viên đến nơi làm việc phải đeo thẻ ảnh có ghi rõ họ tên, chức vụ; trước cửa phòng ban bàn làm việc phải có biển đề tên, chức vụ (nếu có) để khách dễ dàng tìm kiếm thuận tiện liên hệ công việc Một quần áo sẽ, ủi thẳng nếp, giản dị, phù hợp với thân hình, địa vị người mặc, hợp thời trang thể tự trọng, thái độ nghiêm túc, lịch giao tiếp gây ấn tượng tốt, dễ gần, thân thiện tiếp xúc lần đầu Bởi lẽ, trước tiên người nhìn thấy sau nghe thấy chúng ta, cách ăn mặc biểu cách sử xự lịch thiệp mà không cần phải phát ngôn • Tư thế, điệu Một đứng thẳng, bước chân nhanh nhẹn, nhẹ nhàng khiến người xung quanh cảm nhận động, nhiệt huyết người bạn, từ sinh quý mến hay cảm giác ngưỡng mộ, tin tưởng… Tư thẳng thắn, khoan thai, với thái độ bình tĩnh, tràn ngập tự tin ưu điểm “hút” ánh nhìn ý đánh giá cao nhà tuyển dụng Không có cảm tình hay ngợi khen tư ngồi ngỗ ngược, mỹ quan, hay dáng rõ sự” luồn lách” xu nịnh Qua tư bạn, người phần đoán biết tính cách người bạn, cẩn thận không muốn nắm yếu điểm • Ngữ điệu nói Nói nhanh hay chậm, ngữ điệu khiêm nhường hay tự cao tự đại…cũng nhân tố định thành công bạn Nói với tốc độ nhanh khiến người bắt kịp nắm bắt nội dung bạn muốn truyền đạt, nói chậm lại truyền cảm khiến người nghe muốn ngủ gật Giọng điệu kiêu, tự cao thể cá tính hay lực “ăn to nói lớn” người lại gây khó chịu với người xung quanh… Trong tình huống, trường hợp (dù sang trọng, thân mật hay suồng sã…) nên “học ăn học nói”, giữ thái độ ôn hòa, ngữ điệu nói vừa phải khiến thông tin truyền hiểu rõ nghĩa • Quà tặng Giá trị lớn phần quà tặng không mang tên vật chất mà yếu tố tinh thần, nặng tình nghĩa Giữa đồng nghiệp với nhau, việc tặng quà nhỏ nhân ngày đặc biệt khiến mối quan hệ hai phía trở nên khăng khít, thân mật hơn.Tuy nhiên, đặc biệt lưu ý đến quà tặng sếp Đừng lợi ích cá nhân mà tặng quà để lợi dụng Nên xuất phát từ kính trọng hay lòng biết ơn tạo công ăn việc làm, chiếu cố…Vấn đề nhạy cảm, bạn cần cân nhắc kỹ trước tặng quà sếp kẻo gây hiểu nhầm • Nụ cười Sự thành công, ủng hộ, khuyến khích đánh dấu nụ cười thân thiện Luôn giữ thái độ hòa nhã với nụ cười thường trực môi mang lại cảm giác thân thiện với người xung quanh mà khiến thân có khoan khoái, thản Trái lại, cần cảnh giác cao độ với nụ cười mỉa mai, giả tạo đồng nghiệp nhằm tránh xa trò” chơi khăm” “ma cũ” hay “đối thủ” Làm điều tránh mối họa mà thể nhạy cảm lực phán đoán cảm nhận bạn • Danh thiếp Trao tặng danh thiếp cho nghệ thuật giao tiếp phi ngôn ngữ, nét văn hoá đời thường Bởi qua danh thiếp người ta biết phần trình độ học thức, công việc địa vị xã hội Theo thông lệ Pháp việc trao danh thiếp thuộc khách Còn Anh ngược lại, người chủ trao danh thiếp cho khách trước Dưới số quy tắc sau cách trình bày trao tặng danh thiếp cho nhau: - - Danh thiếp in hai mặt hay mặt ? trình bày ? nội dung ? Danh thiếp in ngôn ngữ ? Nếu bạn sử dụng tiếng nước nên có thêm phần tiếng Việt, niềm tự hào, lòng tự trọng dân tộc Việt Nam với giới Bạn xem người Nhật Bản, Trung Quốc, phần lớn họ in danh thiếp ngôn ngữ họ sử dụng tiếng nước - Lần đến liên hệ công tác với quan đó, bạn đưa danh thiếp vào trước cho thư ký để xem người ta có đồng ý tiếp hay không, tặng quà cho người quen nên kèm theo danh thiếp vào - Khi đến thăm người quen mà không gặp được, bạn để lại danh thiếp ghi chữ báo cho họ biết bạn có đến thăm - Nếu gặp gỡ lần việc trao danh thiếp thuộc người chủ Người vị trí thấp trao danh thiếp trước cho người có vị trí cao Nói chung nên dựa vào phép xã giao mang sắc dân tộc “Kính nhường dưới” - Khi trao danh thiếp tuỳ theo địa vị người giao tiếp mà bạn đưa tay hai tay thiết phải đưa chiều ngôn ngữ để người đối diện đọc - Khi nhận danh thiếp bạn nên đọc qua phút để tôn trọng họ nhẹ nhàng đút vào túi áo ngực, kẹp vào sổ hay túi cho vào xắc tay bạn Tuyệt đối không nhận cho vào túi quần, túi trước hay túi sau Làm người đối diện cho bạn người lịch không tôn trọng họ 2.2.3 • - Kỹ thuật giao tiếp qua điện thoại nơi công sở : Nhận điện thoại: Khi có chuông điện thoại rung bạn nên: Để điện thoại reo không lần, - nói xin chào tự giới thiệu mình, Hỏi giúp Tập trung vào gọi; đề nghị gọi lại cần, chuẩn bị sẵn bút bên tay phải để ghi chép vào sổ, phiếu chuyên dụng, Ghi lại điện thoại người gọi, thông tin cần • thiết, không ngắt lời người gọi, Nghe điện thoại: Có số nguyên tắc kỹ nghe điện thoại cách lịch - để giúp bạn tránh thất bại giao tiếp sau: Không nên dí sát ống nói vào miệng bạn mà giữ cách xa khoảng 10 cm để tránh - cho người gọi nghe thấy rõ thở bạn vọng vào; Không biểu lộ bực bội mà thay vào nín thở nhẩm đếm từ 1-10; Gác công việc khác mà bạn làm dở quay lưng lại với gây tập trung nhìn vào khoảng hay vật để tập trung trả lời; lắng nghe cách ngắt câu thở người gọi, CHƯƠNG 3: HIỆN TRẠNG VÀ PHÁP CỦA VĂN HÓA GIAO TIẾP NƠI CÔNG SỞ Ở NƯỚC TA HIỆN NAY 3.1 Hiện trạng Thực trạng văn hoá công sở nước ta nói chung chưa đáp ứng yêu cầu đòi hỏi thực tiễn, nhiều hạn chế, yếu Trong nhiều năm qua độc đoán chuyên quyền máy công quyền làm giảm sút niềm tin nhân dân Đảng, Nhà nước, ảnh hưởng đến trật tự xã hội, làm xuống cấp nét văn hóa công sở Có thể “gom” lại biểu tiêu biểu: Một là, mặt nhận thức: nhận thức số cán bộ, công chức chậm đổi mới, có tư tưởng bảo thủ, trì trệ, phó mặc, không tích cực tìm hiểu nghiên cứu, có lối sống thực dụng, ích kỷcá nhân, hẹp hòi; nhiều nơi, nhiều cá nhân, chí nhiều cán lãnh đạo quan chưa tích cực nghiên cứu, đổi tư Hai là, thái độ hành vi, ứng xử: Nhiều nơi, có nội quy, có bảng “Cấm hút thuốc lá” gắn tường nhiều người không chấp hành “vô tư” vứt tàn thuốc bừa bãi, gần để sẵn thùng rác Có người sở thích cá nhân, vừa làm việc vừa mở nhạc, ảnh hưởng đến người xung quanh Có người ngồi làm việc lúc vắng người gác hai chân lên bàn cho “thoải mái” Lại có chị, đến quan tranh thủ dùng điện thoại “chùa” gọi khắp nơi, hay “tranh thủ”: chợ, nhặt rau… tình trạng lãng phí thời gian xảy phổ biến, phận không nhỏ cán bộ, đảng viên, công nhân viên chức đến công sở muộn, sớm, chưa có tác phong làm việc mực Đối với công sở hành thực chế cửa, cán tiếp dân cần có thái độ mềm mỏng, nắm vững quy chế, nguyên tắc, thủ tục, hướng dẫn cặn kẽ để khách đỡ công sức thời gian lại nhiều lần, cần làm việc quy định Song, điều đáng buồn nhiều nơi xảy tình trạng khách phải chờ đợi lâu, cán bận… trà nước, tán gẫu Có quan, nửa tiếng hết làm việc, có khách đến liên hệ công việc, cán tiếp dân trả lời hết nhận giấy tờ, mai quay lại Thái độ tuỳ tiện thiếu trách nhiệm làm ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh “công bộc” dân Một số công sở diễn cảnh tượng nơi làm việc nhếch nhác, lộn xộn, thiếu biển dẫn lối đi, sơ đồ hướng dẫn phận giải công việc quan, không bố trí người giữ xe; từ cổng vào công sở biển khô cứng, thiếu thiện cảm đập vào mắt công dân “Xuống xe, xuất trình giấy tờ” ví dụ điển hình Nên chăng, thời gian tới, để “mềm” tạo thiện cảm dân họ đến để liên hệ công tác, nên thay câu khác bố trí nhân viên dẫn, để hướng dẫn người dân đến bàn làm việc nào, phòng nào, thủtục hành sao… Còn tồn số cán bộ, nhân viên công sở chưa có kỹ giao tiếp cần thiết với đồng nghiệp, với nhân dân Văn hoá giao tiếp trọng Với đồng nghiệp xảy ganh ghét, nói xấu hạ uy tín nhau, không tôn trọng Còn có chuyện môi trường văn hoá khó chấp nhận là, bà, cô rỗi việc ngồi “tám” nói xấu lẫn nhau, gây đoàn kết Tệ hơn, công sở có nhiều người có hành vi bè phái, hại nhau, tranh đoạt chức quyền Là quan công quyền số người mang nặng tư cửa quyền tiếp xúc với dân Vì thế, không nơi, phải nghe câu hỏi thiếu chủ ngữ, kiểu như: “Cần gì?”, “Đi đâu?”, “Gặp ai?” bắt gặp khuôn mặt cau có, thái độ hách dịch, lạnh lùng Giao tiếp với nhân dân cửa quyền, quan liêu, sách nhiễu, tạo khoảng cách với nhân dân thực thi công vụ, giao tiếp ứng xử không với vị trí, tư cách người công chức công sở Thời kỳ bùng nổ thông tin, điện thoại người Khi trò chuyện điện thoại di động, nhiều người giữ ý, giữ tứ, làm phiền người xung quanh, làm việc hay họp hành Thậm chí ngồi bàn chủ toạ, người ta mở máy nói chuyện tất người chờ đợi Xin nhớ, văn minh điện thoại di động khía cạnh văn hoá môi trường công sở! Vấn đề ăn mặc đồng phục, có công ty quy định chung Vì vậy, có nhiều kiểu ăn diện kỳ quái Có người để hở mảnh lưng rộng cỡ, xẻ quần, xẻ váy lên tận thắt lưng, vai trần vẽ, xăm hình rồng phượng hay quái vật Gây phản cảm cho người nhìn đặc biệt không phù hợp với môi trường công sở Ngoài ra, có tượng phổ biến cặp bồ quan Có đôi xuất phát từ tình cảm thực Thế có đôi thấy người ta cặp tìm người cặp cho vui, theo mốt 3.2 Nguyên nhân: Bàn nguyên nhân thực trạng có nhiều, nói nguyên nhân sau đây: - Tình trạng suy thoái tư tưởng trị, đạo đức, lối sống, bệnh hội, chủ nghĩa cá nhân tệ quan liêu, tham nhũng, lãng phí phận cán bộ, công chức - Tác động từ dư âm văn hoá tiểu nông, từ thói quen chế bao cấp, từ mặt trái kinh tế thịtrường - Ngoài ra, công tác tuyên truyền, vận động, giáo dục chưa thực thường xuyên, công tác kiểm tra, giám sát ngành, cấp chưa thành nề nếp; Cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, trụ sở làm việc cấp xã thiếu thốn, xuống cấp chưa xây dựng, sửa chữa kịp thời… 3.3 Giải pháp : 3.3.1 Giải pháp chung: Thứ nhất, làm tốt công tác tuyên truyền, nhằm mục đích nâng cao nhận thức cho cán đảng viên việc thực nếp sống văn hóa gia đình thực văn hóa nơi công sở: Gia đình công sở hai nơi cán công chức thực thi trách nhiệm gia đình với xã hội bắt buộc công chức phải thực nếp sống văn hóa Đây vấn đề nhạy cảm tế nhị người người phải luôn học tập thông qua việc tuyên truyền quan tuyên truyền thông qua việc nhắc nhở công sở thực hành vi văn hóa, ứng xử cách văn hóa Từ phát huy vai trò nêu gương cán công chức quan, đơn vị Hãy công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức để xóa suy nghĩ lối mòn xưa cũ, hướng tới cách chân-thiện-mỹ, tình cảm chân thực tình đoàn kết người chia sẻ với nhau, thực tốt văn hóa công sở Thứ hai, thiết quan công sở cần ban hành quy chế văn hóa với nội dung cụ thể, rõ ràng mang tính khả thi cao; có cam kết thực phòng ban, đơn vị trực thuộc; cá nhân, thường xuyên kiểm tra, có sơ kết, tổng kết đánh giá định kỳ Để quy chế văn hóa công sở đạt hiệu cao trước hết cần phải xây dựng quy chế cách cụ thể, chi tiết, rõ ràng phải phù hợp với điều kiện quan, tổ chức để người phấn đấu, làm theo; cần có quy định khen thưởng kỷ luật mức CBCC thực tốt chưa tốt Xây dựng công sở văn minh cách làm hay, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, việc làm có tính tất yếu cần phải thực chất, không nên hình thức, chạy theo thành tích Quy chế văn hóa công sở đạt kết cao biết hô hào suông, hay thực cách chung chung Vì vậy, việc thường xuyên giáo dục nâng cao văn hóa cho đối tượng giao tiếp công sở cần phải tăng cường chế kiểm tra, giám sát cán lãnh đạo, đồng thời phải biết quan tâm, lắng nghe ý kiến góp ý người dân, để có điều chỉnh kịp thời Thứ ba, Song song với việc xây dựng thực quy chế văn hóa công sở, cần tiếp tục đẩy mạnh việc học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh đề tiêu chí phấn đấu Sự nghiệp đổi đất nước hội nhập quốc tế đặt yêu cầu ngày cao hình thành phát triển phẩm chất đạo đức tốt đẹp người Việt Nam, đồng thời tạo thuận lợi thử thách lĩnh vực đạo đức nói chung vấn đề van hóa công sở nói riêng Hơn lúc hết phải quan tâm đầy đủ đến vấn đề đạo đức vấn đề văn hóa công sở, tiếp tục xây dựng, hoàn thiện chuẩn mực đạo đức đắn, tiến bộ; đẩy mạnh giáo dục, rèn luyện tăng cường quản lý đạo đức Đảng nhân dân nói chung cán công chức nói riêng Kế thừa truyền thống đạo đức tốt đẹp ông cha, học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh biện pháp quan trọng để thực cách có hiệu văn hóa công sở, khắc phục suy thoái đạo đức, lối sống cán bộ, đảng viên nhân dân, làm lành mạnh đạo đức xã hội, góp phần giữ vững ổn định trị, xã hội, tạo động lực cho phát triển nhanh, hiệu quả, bền vững đất nước Vấn đề người phải nhận thức đầy đủ vị trí văn hóa công sở, vấn đề đạo đức, thường xuyên tự giác, nỗ lực học tập, rèn luyện, tu dưỡng theo gương đạo đức, tác phong, phong cách Hồ Chí Minh Thứ tư, xây dựng môi trường văn hóa thấm đậm tinh thần dân chủ, kỷ cương, nhân văn toàn xã hội, đặc biệt đội ngũ cán công chức sở phát huy giá trị văn hóa truyền thống kết hợp với tiếp thu tinh hoa văn hóa nhân loại; văn hóa với ý nghĩa giá trị sáng tạo người, nguồn lực nội sinh vô tận, tác động trực tiếp hay gián tiếp đến đường phát triển quốc gia, dân tộc 3.3.2 Một số giải pháp cụ thể: Xây dựng văn hóa công sở văn minh, tiến bộ, đại vô quan trọng Tuy nhiên, văn hóa công sở thực cấp ngành trọng, cán công chức tự giác tuân thủ không ngừng xây dựng hay chưa? Thiết nghĩ, vấn đề nhà lãnh đạo thực đầu tư gương mẫu thực hiện, cán công chức tự quản, tự giác có ý thức xây dựng, giữ gìn hiệu hoạt động quan đơn vị thực lớn Bởi cách thức ứng xử dầu bôi trơn cho tổ chức Cách thức ửng xử đơn giản biết cười, biết nói lời cảm ơn, biết xin phép hay nói lời xin lỗi… Mặc dù văn hóa công sở hình thành thực hay không tùy thuộc vào ý thức cán công chức phụ thuộc vào nhận thức đắn phương thức để có ứng xử văn minh công sở Hiện tồn nhiều hạn chế văn hóa công sở như: làm muộn, họp muộn, nói chuyện riêng họp, trang phục không phù hợp đến công sở, tác phong làm việc không chuyên nghiệp, chưa giữ vệ sinh chung, hút thuốc lá, thiếu ý thức trách nhiệm với công việc giao… làm ảnh hưởng đến hiệu công việc, đến đồng nghiệp, đến mặt quan đơn vị nguy hại hết làm giảm giá trị thân Ở số quan đơn vị, có hạn chế tinh thần tự quản, tự giác CBCC thấp, tính ỷ lại, đùn đẩy trách nhiệm công tác, thiếu nhiệt tình, nhiệt huyết công việc, tâm lý làm cho có làm, làm cho xong việc… Một số chưa biết nhận thức phải làm để có hành vi, ứng xử văn minh, lịch nơi công sở Xin mạnh dạn đưa ý kiến nhỏ rút từ thực tế nơi công sở phần hạn chế bớt mặt chưa thực văn hóa công sở quan đơn vị sau: • Đến công sở làm việc ăn mặc phải gọn gàng, phù hợp, đứng nhẹ nhàng, đặc biệt tránh giầy dép tạo tiếng ồn lớn làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung • Luôn ý thức giữ gìn vệ sinh sẽ, xếp gọn gàng, ngăn nắp bàn làm việc, phòng làm việc, giữ vệ sinh công sở giữ vệ sinh nhà • Không lạm dụng máy tính quan vào trò tiêu khiển làm việc, vừa ảnh hưởng đến suất công việc, vừa tạo thói quen xấu cho thân • Điện thoại nên để chế độ rung im lặng, tránh gây tiếng ồn ảnh hưởng đến đồng nghiệp ảnh hưởng đến không khí làm việc yên tĩnh quan • Gõ cửa trước vào phòng sếp hay phòng khác • Trong công việc, trả lời điện thoại cần nói mạch lạc, rõ ràng Tuyệt đối tránh dùng ngôn từ tục tĩu nơi làm việc trình giao tiếp, không nói nhanh, chậm, nhỏ lớn, không xen vào chuyện người khác, không cướp lời người khác nói • Cần thực hành văn hóa bắt tay công sở • Trong công sở nên xưng hô theo chức danh người có chức vụ, xưng hô tên người trang lứa, người lớn tuổi nên dùng đại từ nhân xưng, không nên xưng hô theo kiểu gia đình • Không buôn chuyện; không tạo bè kéo cánh để tranh chức, tranh quyền; tránh thái độ xun xoe với người trên, hách dịch với người dưới; tránh lấy cớ hiệu công việc mà cố tình không thừa nhận lực gây khó dễ cho thành viên khác, đặc biệt người đến làm việc quan Người trước phải dẫn dắt người sau, bảo giúp họ tiến KẾT LUẬN: Trong môi trường làm việc động chuyên nghiệp nay, bên cạnh việc sáng tạo để tìm cách riêng giúp làm việc nhanh đạt hiệu cao có cách tốt để xây dựng giá trị thân hình thành thói quen, lề lối làm việc, phương cách ứng xử hành vi văn minh, lịch chốn công sở Công sở nơi thường xuyên tiếp xúc với nhân dân, với quan hữu quan, đồng cấp cấp trên; sở hạ tầng, trang thiết bị đại nơi công sở đóng vai trò hỗ trợ trình làm việc, giao tiếp, yếu tố quan trọng yếu tố người Con người định văn hóa công sở, định thành bại dấu ấn ghi lại tổ chức suốt trình tổ chức hoạt động Cách hành xử văn hóa chốn công sở thực tế mang lại nhiều lợi ích Văn hóa ứng xử nói chung văn hóa ứng xử nơi công sở nói riêng thước đo văn minh cán công chức hay nói khác phản ánh nhận thức ý thức cá nhân môi trường làm việc nơi công sở Con người tác động đến việc hình thành văn hóa công sở đồng thời văn hóa với giá trị bền vững kế thừa tiếp thu có chọn lọc từ khứ đến tại, tương lai; từ môi trường bên đến bên công sở có tác động trở lại góp phần hoàn thiện nhân cách, phẩm chất, đạo đức cho cán công chức - TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn hóa ứng xử nghệ thuật giao tiếp nơi công sở - NXB Lao Động khuôn mặt nơi công sở - NXB Tri Thức Nghệ thuật giao tiếp nơi công sở - NXB Lao Động Hà nội Nghệ thuật thăng tiến – Lưu Quân Sư Cẩm nang tri thức nghệ thuật ứng xử - NXB Hồng Đức ... cảnh giao tiếp, văn hóa giao tiếp có biểu khác như: văn hóa giao tiếp gia đình, dòng tộc; làng xóm, láng giềng; văn hóa giao tiếp học đường; văn hóa giao tiếp nơi công sở, văn hóa giao tiếp nơi công. .. đến văn hóa, công sở văn hóa giao tiếp nơi công sở nhằm giúp ta hiểu rõ vấn đề nghiên cứu Chương 2: Tổng quan Văn hóa giao tiếp nơi công sở Nội dung chương sâu vào tìm hiểu văn hóa giao tiếp nơi. .. tiếp văn hóa giao tiếp gián tiếp Dựa vào quy cách giao tiếp có văn hoa giao tiếp thức không thức,… Văn hóa giao tiếp công sở loại hình văn hóa giao tiếp phân loại dựa vào ngữ cảnh giao tiếp Dựa

Ngày đăng: 18/08/2017, 15:05

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Theo hoạt động, xét trên hoạt động giao tiếp trong xã hội ta có thể chia thành ba loại:

  • Theo tính chất,xét về hình thức tính chất giao tiếp có 4 loại:

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan