BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẶNG THỊ Q THANH TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ: QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - 2012 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 1: Phản biện 2: Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà nẵng vào ngày .tháng năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại hoạc Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Với định hướng phát triển công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cơng tác quy hoạch đô thị, đầu tư xây dựng, phát triển sở hạ tầng trọng thực Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt doanh nghiệp làm để kiểm sốt tốt CPXL, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp có thời gian kéo dài Để kiểm sốt tốt CPXL q trình thi cơng nhu cầu thơng tin phục vụ cho kiểm sốt trở nên đa dạng thiết Với mục tiêu nhiệm vụ Hội đồng quản trị công ty đặt cho Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn chủ sở hữu đầu tư Công ty, đặt cho Công ty thách thức lớn vấn đề làm để kiểm soát tốt chi phí xây lắp Tổng quan đề tài nghiên cứu: Kiểm soát nội phận quan trọng giúp cho nhà quản lý kiểm tra, giám sát q trình hoạt động Trong kiểm sốt chi phí vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Việc kiểm soát chi phí tốt ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phi, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, để kiểm sốt tốt chi phí nhà quản trị cần phải có thơng tin Để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị có chất lượng ngày cao cần thiết phải xác định yêu cầu thơng tin kế tốn cung cấp, từ tổ chức thơng tin phù hợp hữu ích cho nhà quản trri Trong trình thực luận văn, tác giả có nghiên cứu số cơng trình tiêu biểu như:: “Xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí xây lắp đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung” tác giả Nguyễn Phi Sơn (2006), Đại học Đà Nẵng; “Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất đơn vị xây lắp trực thuộc Công ty Hữu Nghị Nam Lào” tác giả Trần Quang Hiền (2009, Đại học Đà Nẵng Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu chủ yếu sâu vào vấn đề tổ chức thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp chưa sâu vào vấn đề tổ chức thơng tin kế tốn để phục vụ cho kiểm sốt chi phí xây lắp Mục đích nghiên cứu: Về lý luận: Mục đích nghiên cứu luận văn làm rõ sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn nhằm phục vụ kiểm sốt CPXL Về thực tiễn: Thơng qua việc tìm hiểu, thu thập, tổng hợp, phân tích thơng tin kế tốn từ thực tiễn Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng, phát hạn chế công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát CPXL đưa giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt CPXL đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt CPXL doanh nghiệp xây dựng bao gồm việc tổ chức thông tin để kiểm sốt trước, kiểm sốt q trình thi cơng cơng trình Phạm vi nghiên cứu: Tại Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng Phương pháp nghiên cứu: Trong trình nghiên cứu, Luận văn dựa sở phương pháp luận vật biện chứng sử dụng phương pháp cụ thể phương pháp phân tích, tiếp cận thu thập thông tin, tổng hợp, so sánh lý luận thực tiễn để làm rõ vấn đề nghiên cứu Tên kết cấu Luận văn: Tên Luận văn: “Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng cơng trình Đơ thị Đà Nẵng” Kết cấu luận văn: Ngoài lời mở đầu kết luận, Nội dung luận văn chia thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức thông tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức thông tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Thơng tin kế tốn 1.1.1 Khái niệm, vai trị thơng tin Đứng góc độ người kế tốn thơng tin liệu qua trình xử lý thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng có nghĩa có giá trị việc định người nhận tin Thơng tin có vai trò phương tiện để thống hoạt động tổ chức, sở để định quản trị tạo điều kiện cho chức quản trị tốt gắn hoạt động doanh nghiệp với mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, tính chất thơng tin kế tốn Thơng tin kế tốn thơng tin có hệ thống kế toán xử lý cung cấp Thơng tin kế tốn thơng tin động tình hình chu chuyển tài sản doanh nghiệp; thông tin hai mặt tượng, trình kết trình có tính mặt: Thơng ti kiểm tra 1.2 Kiểm soát hệ thống kiểm soát nội đơn vị xây lắp 1.2.1 Khái quát kiểm soát: Kiểm sốt q trình áp dụng chế phương pháp để đảm bảo hoạt động thành đạt phù hợp với mục tiêu, kế hoạch chuẩn mục tổ chức Kiểm soát chi phí việc sử dụng phương pháp thích hợp nhằm đánh giá thực kế hoạch chi phí Mục tiêu kiểm sốt chi phí xem xét: Mức độ hoàn thành kế hoạch theo tiến độ lập, Chi phí thực tế phát sinh so với dự toán, Xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực dự tốn chi phí 1.2.2 Khái niệm kiểm sốt nội hệ thống kiểm soát nội Theo Ủy ban thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ việc chống gian lận BCTC (COSO): KSNB trình người quản lý, hội đồng quản trị nhân viên doanh nghiệp chi phối, thiết lập để cung cấp đảm bảo hợp lý nhằm thực ba mục tiêu: BCTC đáng tin cậy, tuân thủ luật lệ quy định, hoạt động hữu hiệu hiệu Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VAS 400: Hệ thống KSNB quy định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm bảo đảm cho đơn vị tuân thủ pháp luật quy định để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót, để lập BCTC trung thực, hợp lý nhằm bảo vệ, quản lý, sử dụng có hiệu tài sản đơn vị 1.2.3 Vai trị, vị trí hệ thống kiểm sốt nội Hệ thống kiểm sốt nội có vai trị quan trọng cơng tác quản lý, giúp cho nhà quản lý điều hành kiểm soát tốt hoạt động diễn doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kiểm sốt CPXL 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp có đặc điểm: cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ kết cấu phức tạp, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm, sản phẩm xây lắp sử dụng lâu dài chịu ảnh hưởng môi trường sinh thái, cảnh quan sau hoàn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi 1.3.2 Chi phí xây lắp: CPXL biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết để xây dựng cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật cơng trình mà đơn vị bỏ giai đoạn kinh doanh định Trên góc độ phân loại nhằm mục đích kiểm sốt chi phí, người ta phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế hay khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sử dụng MTC, Chi phí sản xuất chung 1.4 Vị trí vai trị thơng tin kế tốn kiểm sốt CPXL 1.4.1 Vị trí thơng tin kế tốn 1.4.2 Vai trị thơng tin kế toán kiểm soát CPXL Xuất phát từ vị trí thơng tin kế tốn ta thấy để phục vụ kiểm sốt chi phí thơng tin kế tốn bao gồm vai trị sau đây: • Cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng kế hoạch dự tốn • Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực • Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra đánh giá Thơng tin điều kiện khơng thể thiếu cho việc thiết lập, trì nâng cao lực kiểm soát doanh nghiệp thơng qua việc hình thành báo cáo để cung cấp thông tin CPXL cho cấp quản lý 1.5 Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp 1.5.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp 1.5.2 Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt CPXL doanh nghiệp xây lắp: Để kiểm sốt cần phải có thơng tin đầy đủ, hệ thống thơng tin đầy đủ phải có hai nhân tố là: Thơng tin dự tốn thơng tin thực 1.5.2.1 Tổ chức thơng tin dự tốn Tổ chức thơng tin dự toán tức lên kế hoạch số lượng, chất lượng, giá loại NVL cần sử dụng theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm, số lượng nhiên liệu sử dụng cho MTC cơng trình cách thích hợp nhằm giảm đến mức thấp hao hụt thất thoát Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng cần lập dự tốn hạng mục cơng trình cơng trình Một điều thuận lợi việc xây dựng định mức chi phí cho cơng trình xây dựng Bộ xây dựng ban hành hệ thống định mức xây lắp Quyết định 24/2005/QĐ-BXD ngày 29/7/2005 công văn 1776&1777/CV-BXD ngày 14/9/2006 Bộ xây dựng Đây sở cho đơn vị xây lắp xây dựng định mức chi phí mình; Hệ thống dự tốn hệ thống định mức cho khoản mục chi phí 1.5.2.2 Tổ chức thơng tin thực Tổ chức thông tin thực tức tổ chức thông tin cho việc đo lường chi phí sản xuất thực tế phát sinh q trình thi cơng cơng trình Thơng tin thực mà kế tốn thu thập cho thấy tình hình hoạt động doanh nghiệp thời kỳ qua Để thông tin thực phục vụ cho mục đích kiểm sốt chi phí đơn vị địi hỏi thơng tin phải thu thập phù hợp với dự toán lập Điều giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu việc thực kế hoạch a Tổ chức thông tin thực chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu, tổ chức tài khoản kế toán, Sử dụng hệ thống sổ kế toán tổ chức hệ thống báo cáo CPXL phù hợp với đối tượng lập dự toán b Để tổ chức thông tin thực phục vụ cho kiểm sốt CPXL cần tổ chức thơng tin tất khoản mục CPXL: *Đối với chi phí NVL trực tiếp: Cần tổ chức thông tin khâu cung ứng sử dụng NVL số lượng, chất lượng đơn giá nhằm ngăn ngừa mát, hư hỏng sử dụng lãng phí NVL cho thi cơng xây lắp * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Cần tổ chức thông tin khâu sử dụng lao động theo dõi, kiểm tra đạo đức nghề nghiệp, trình độ tay nghề, ngày cơng, suất lao động * Đối với chi phí sử dụng MTC: Cần tổ chức thông tin sử dụng máy phục vụ cho sản xuất theo dõi số công, vật tư sử dụng cho máy, chi phí dịch vụ chi phí tiền khác phục vụ cho máy * Đối với chi phí sản xuất chung: Cần tổ chức thông tin theo dõi nhân viên quản lý, vật tư sử dụng cho quản lý xây dựng Do chi phí chung bao gồm nhiều loại có tính chất khác nên để kiểm sốt tốt loại chi phí doanh nghiệp cần tổ chức chi tiết số liệu để tạo điều kiện tốt q trình kiểm sốt 1.5.2.3 Sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu dự toán (kế hoạch) với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 1, luận văn hệ thống hóa lý luận tổ chức thơng tin kế tốn nhằm phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Qua rút kết luận rằng, để kiểm sốt tốt chi phí cần phải tổ chức tốt thơng tin dự tốn (kế hoạch), tổ chức theo dõi thơng tin thực kiểm tra đánh giá thực với kế hoạch cách phù hợp, khoa học CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐÀ NẴNG 2.1 Khái qt chung tình hình cơng ty Cơng ty Cổ phần ĐTXD cơng trình thị Đà Nẵng - trước Cơng ty Cơng trình thị Đà Nẵng trực thuộc Sở Giao thơng Cơng thành phố Đà Nẵng thức vào hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 21 tháng năm 2009 Trụ sở chính: 26 Trần Bình Trọng, quận Hải Châu, TPĐN Vốn điều lệ: 23.000.000.000 đồng, Trong Nhà Nước giữ: 49% Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực, xây lắp lĩnh vực hoạt động chủ yếu 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ 2.2.2 Tổ chức quản lý Công ty Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức 2.2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Để kiểm sốt dễ dàng chặt chẽ, Cơng ty áp dụng mơ hình Bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 2.3 Hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty: Hệ thống thơng tin kế tốn có hai chức thơng tin kiểm tra Vì góp phần bảo vệ tài sản cung cấp thông tin đáng tin cậy phục vụ cho người sử dụng thông tin định 2.3.1 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành kèm theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Số lượng chứng từ công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với trình độ cách thức quản lý phận kế toán thực theo quy định 2.3.2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức “Chứng từ ghi sổ” sử dụng chương trình phần mềm kế tốn dựa Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 2.3.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng Hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài văn sửa đổi, bổ sung liên quan để xây dựng hệ thống tài khoản riêng cụ thể hóa thêm việc hạch tốn số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý 2.4 Thực trạng công tác tổ chức thông tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng công trình Đơ thị Đà Nẵng 2.4.1 u cầu kiểm sốt chi phí cơng ty 2.4.1.1 Phân loại chi phí sản xuất công ty Tại công ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng, mục đích cơng dụng chúng, chi phí sản xuất phân chia theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng MTC chi phí sản xuất chung 10 chi phí sản xuất thực tế phát sinh q trình thi cơng cơng trình phù hợp với dự tốn lập Tại cơng ty, CPXL tập hợp cho cơng trình khơng tập hợp cho hạng mục, việc đo lường không phù hợp với dự tốn mà cơng ty xây dựng, mang tính thống kê viêc hạch tốn chi phí phát sinh cơng trình phục vụ cho cơng tác kế tốn tài đơn vị chưa phục vụ cho mục đích kiểm sốt chi phí phát sinh theo dõi đơn đốc tiến độ thi cơng cơng trình BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP Cơng trình: Khu C – Nam cầu Cẩm Lệ (giai đoạn 2) Quý năm 2011 Tháng Loại chi phí NVLTT NCTT MTC SXC Tổng 07 561.746.602 367.427.323 528.182.438 56.941.032 1.514.297.395 08 498.684.625 339.013.000 405.228.550 57.664.000 1.300.590.175 09 563.520.948 485.120.437 417.114.987 36.080.920 1.501.837.292 Cộng 1.623.952.175 1.191.560.760 1.350.525.975 150.685.952 4.316.724.862 (Nguồn : Số liệu kế tốn Cơng ty quý III năm 2011) 2.4.4 Báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch CPXL Tại cơng ty, kế tốn cơng trình thực chức đơn ghi chép chi phí phát sinh báo cáo định kỳ cơng trình hồn thành, việc tập hợp CPXL chưa phù hợp với dự toán xây dựng, Điều có nghĩa thơng tin dự tốn thơng tin thực CPXL chưa phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí Việc phân tích thực số tiêu Bản thuyết minh báo cáo tài chính, cơng tác phân tích tình hình thực kế hoạch CPXL q trình thi cơng phục vụ cho kiểm sốt chi phí chưa thực 2.5 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt CPXL cơng ty CPĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng 2.5.1 Những ưu điểm - Lãnh đạo công ty thấy rõ tầm quan trọng công tác kiểm soát CPXL nên ban hành quy chế, quy định chức nhiệm vụ quyền hạn phận, phòng ban 11 - Hệ thống kế toán tổ chức vận hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý Chứng từ kế toán, tài khoản sổ sách kế toán tổ chức hợp lý 2.5.2 Những mặt hạn chế: Nhìn chung, thơng tin kế tốn Công ty chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp, cịn thơng tin phục vụ cho công tác quản lý nội chưa quan tâm mức * Về tổ chức thông tin dự tốn: Tại Cơng ty dự tốn chi phí hồ sơ dự thầu dự tốn CPXL cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty sử dụng q trình thi cơng Trong nhiều năm qua việc lập dự toán nội CPXL chưa quan tâm Chính cơng tác đo lường, so sánh gặp nhiều khó khăn Điều làm cho cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu hoạt động xây lắp * Về tổ chức thông tin thực hiện: - Về tổ chức chứng từ ban đầu: Nhìn chung việc tổ chức chứng từ ban đầu công ty thực tốt Tuy nhiên, mẫu chứng từ chưa hoàn toàn đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí sản xuất, - Về tổ chức tài khoản kế toán: Việc tổ chức tài khoản kế tốn để thu thập thơng tin thực phục vụ cho việc định tiến hành cách có hệ thống khoa học Tuy nhiên, Công ty chưa tổ chức tài khoản chi tiết theo hạng mục phù hợp với dự toán CPXL để phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí - Về hạch tốn chi phí sản xuất: Cơng ty thực tốt việc tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tuy nhiên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí chưa phù hợp với dự tốn CPXL khơng phục vụ cho mục đích kiểm sốt chi phí - Về việc lập báo cáo: Hiện hệ thống báo cáo Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng trình Đơ thị Đà Nẵng sử dụng cho mục đích báo cáo tài chủ yếu, thơng tin kiểm soát CPXL chưa cung cấp cách đầy đủ - Sử dụng thông tin thu thập kiểm sốt chi phí xây lắp: Do dự tốn CPXL nội kế hoạch CPXL chưa thực hiện, bên cạnh việc tập hợp CPXL khơng phù hợp với dự tốn nên việc đối chiếu, phân tích khơng xác, khơng phục vụ cho việc định điều chỉnh kịp thời mục đích kiểm sốt CPXL phát sinh đội 12 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn trình bày khái qt Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng Nội dung chương xem xét thực trạng công tác tổ chức thơng tin kế tốn để phục vụ cho việc kiểm sốt CPXL Cơng ty Trên sở đó, tiến hành đánh giá để tổng kết mặt tích cực hạn chế Từ mặt hạn chế đó, tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin phục vụ cho kiểm sốt CPXL cơng ty CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐÀ NẴNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt CPXL Cơng ty CP ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng Chi phí vấn đề mà nhà quản lý quan tâm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực tốt chức kiểm sốt chi phí, nhà quản trị cần thơng tin từ kế tốn Chính cơng tác tổ chức thơng tin kế toán để phục vụ cho kiểm soát CPXL thật cần thiết 3.2 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt CPXL Cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng 3.2.1 Xác định mục tiêu đối tượng kiểm sốt CPXL cơng ty Mục tiêu kiểm sốt chi phí Cơng ty giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, bảo đảm chất lượng cơng trình, tn thủ luật pháp, bảo tồn, phát triển vốn tạo dựng uy tín cho Cơng ty thị trường xây lắp Để phục vụ cho mục tiêu kiểm soát CPXL Cơng ty đối tượng kiểm sốt chi phí phải theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với dự tốn cơng tác quản lý thi công để dễ dàng cho việc kiểm tra, đánh giá kết thực với kế hoạch 3.2.2 Hoàn thiện thơng tin dự tốn chi phí xây lắp Mục đích lập dự tốn là: Cung cấp phương tiện thơng tin cách có hệ thống tồn kế hoạch doanh nghiệp, làm đánh giá thực phát mặt hạn chế tồn sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục Vì vậy, để phục vụ cho mục tiêu kiểm sốt CPXL, Cơng ty 13 cần tiến hành lập dự tốn nội CPXL theo hạng mục dựa hệ thống định mức Dự toán XDCB số 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 Bộ Xây dựng; Thông tư số 05/2009/TT-BXD ngày 15/4/2009 hướng dẫn việc lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; Đơn giá thị trường thời điểm bắt đầu thi công để dễ dàng quản lý chi phí xây lắp phát sinh đội Khi lập dự toán nội cần ý tới biến động giá thị trường để tránh dự toán thực tế bị sai lệch nhiều, đồng thời phải chọn nhà cung ứng chất lượng đạt yêu cầu giá bán hợp lý Đối với hạng mục cơng trình cần vốn lớn, thời gian thi cơng dài, Cơng ty cần tiến hành lập kế hoạch chi phí ngắn hạn cho khoản mục chi phí theo tháng dựa dự toán nội lập 3.2.2.1 Xây dựng kế hoạch ngắn hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế hoạch chi phí NVL trực =KLXL x Định mức tiêu hao NVL cho đơn vị KLXL Đơn giá ngày công lao động x Từ tiêu trên, Kế hoạch chi phí NVL trực tiếp lập: Bảng 3.1 KẾ HOẠCH CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Cơng trình : Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục : Giao thông - (Từ ngày 1/9/2011 đến ngày 30/9/2011) STT Mã hiệu AB.13411 AF.14323 AF.82111 AF.82111 Nội dung công việc Cát đệm vỉa hè Đá 1x2 bêtơng bvỉa Thép hình ván khn Đá dăm đệm móng KL XL 500m3 200m3 700m2 200m3 Đmức 1,22 0,9 0,52 1,2 Đơn giá 65.000 274.000 18.210 174.000 Tổng cộng Thành tiền 39.650.000 49.320.000 6.628.440 41.760.000 310.420.158 Người lập T Phòng KH-KD T Phòng KT Giám đốc 3.2.2.2 Xây dựng kế hoạch ngắn hạn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp =KLXL x Định mức ngày công lao động cho đơn vị KLXL x Đơn giá ngày công lao động 14 Từ tiêu trên, kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp lập: Bảng 3.2 KẾ HOẠCH CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Cơng trình : Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục : Giao thông - (Từ ngày 1/9/2011 đến ngày 30/9/2011) TT Mhiệu AB 64124 AB 13411 AF 14323 Ndung công việc ĐVT Đắp đường - Ncông bậc 3/7 Đệm cát vỉa hè - Ncông bậc 3/7 Đổ btông bvỉa - Ncông bậc 3.5/7 công công công KL 500 m3 500 m3 200m ĐM Đơn giá Thành tiền 0,02 0,40 129.302 129.302 1.293.020 25.860.400 0.7 133.482 48.053.520 Tổng cộng 165.320.450 Người lập T Phòng KH-KD T Phòng KT Giám đố 3.2.2.3 Xây dựng kế hoạch ngắn hạn chi phí sử dụng máy thi cơng Kế hoạch chi phí sử dụng MTC = KLXL x Định mức ca máy cho đơn vị KLXL x Đơn giá ca máy Từ tiêu trên, kế hoạch chi phí sử dụng MTC lập: Bảng 3.3 KẾ HOẠCH CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Cơng trình : Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục : Giao thông - (Từ ngày 1/9/2011 đến ngày 30/9/2011) TT Mhiệu AB 64124 AF 14323 AF 82111 Ndung công việc Đắp đường - Máy đầm 16T - Máy ủi 110CV Btông bvỉa, đá 1x2 - Máy trộn 250l Làm ván khuôn kloại - máy hàn23KW ĐVT ca ca ca ca KL 500 m3 200 m3 700 m2 ĐM Đơn giá 0,024 0,017 0,11 1.600.682 1.950.325 210.897 19.208.184 16.577.763 4.639.734 0,02 197.211 2.760.954 Tổng cộng Người lập Thành tiền 372.650.970 T Phòng KH-KD T Phòng KT Giám đốc 15 Đối với máy thi công đơn vị cần tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho khoản mục: Chi phí tiền lương, chi phí nhiên liệu tương tự kế hoạch chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Lập danh mục chi phí chi phí khấu hao chi phí tiền khác 3.2.2.4 Xây dựng kế hoạch ngắn hạn chi phí sản xuất chung Đối với hoạt động xây lắp, dự tốn chi phí sản xuất chung XD theo tỷ lệ phần trăm (%) chi phí nhân cơng trực tiếp Để tương thích, phận kỹ thuật Cơng ty cần XD tỷ lệ chi phí sản xuất chung tính chi phí nhân cơng trực tiếp KLXL 3.2.3 Hồn thiện thơng tin thực CPXL theo đối tượng kiểm sốt chi phí: Tổ chức thông tin thực tức tổ chức thông tin cho việc đo lường chi phí sản xuất thực tế phát sinh q trình thi cơng cơng trình Kết q trình thực chi phí cơng trình xây dựng ghi chép đo lường qua hệ thống sổ sách kế toán, mẫu biểu báo cáo để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí hiệu Để kiểm sốt tốt CPXL, Cơng ty cần tập hợp CPXL theo nội dung công việc cho hạng mục cơng trình phù hợp với dự tốn lập Cụ thể, cơng trình Hạ tầng kỹ thuật khu C-khu dân cư Nam cầu Cẩm Lệ giai đoạn 2, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải hạng mục : San nền, giao thơng, cấp nước, nước kế tốn phải tập hợp chi phí sản xuất cách chi tiết, kịp thời theo nội dung công việc phù hợp với đối tượng xây dựng dự tốn Cơng ty 3.2.3.1 Hồn thiện thơng tin thực chi phí NVL trực tiếp Để giám sát tiến độ thi cơng theo kế hoạch lập có biện pháp xử lý kịp thời tiến độ cơng trình bị chậm trễ Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Kế tốn Cơng ty phải u cầu đội XD, định kỳ vào cuối ngày 15 ngày 30 hàng tháng lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư, Khối lượng công việc thực lập bảng kê phiếu xuất kho vật tư chuyển cho BCH cơng trường ký duyệt, gửi Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kế tốn Các báo cáo sở cho việc ký duyệt kế hoạch cấp vật tư thời gian tới cho đội XD, tránh tình trạng ứ đọng vật tư 16 Cuối tháng vào báo cáo đội XD, kế tốn cơng trình ghi vào sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp cho hạng mục cụ thể theo nội dung công việc (bảng 3.8) Dựa vào thông tin bảng báo cáo cung cấp, nhà quản lý có thẻ nắm rõ chi phí thực tế phát sinh theo nội dung công việc để có biện pháp quản lý thích hợp, hạn chế thất thốt, lãng phí Bảng 3.8 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP Cơng trình : Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng gđII Hạng mục : Giao thông – Đội XD: đội - Tháng năm 2011 Chứng từ Diễn giải KLTH TSố tiền Chia (1.000đ) (1.000đ) Số Ngày Cát Đá 1x2 … 0113 5/9 Cát đệm vỉa hè 300m3 21.960 21.960 0128 7/9 Đá 1x2 BT bvỉa 50m3 11.700 11.700 0132 7/9 T/hình vkhn 300m 2.808 Cộng số phát sinh 312.120,5 56.615,2 68.520,7 Ghi có TK 621 312.120,5 56.615,2 68.520,7 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt CPXL, định kỳ hàng tháng, dựa Kế hoạch chi phí NVL trực tiếp, sổ chi tiết NVL trực tiếp báo cáo từ đội XD gửi về, kế toán cần tiến hành lập báo cáo CPXL + Báo cáo tình hình thực KH chi phí NVL trực tiếp (Bảng 3.10) Bảng 3.10 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tên cơng trình: Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục: Giao thông – Đội - (Từ ngày 01/9/2011 đến 30/9/2011) TT Mã hiệu Công việc ĐVT A B C D AB 13411 Đệm cát vỉa hè 1.000đ AF.14323 Bêtơng bó vỉa - Đá 1x2 -Cát vàng 1.000đ KL TH 500m3 200m3 Chi phí nguyên vật liệu KH T/tế C/lệch 3 35.380 37.200 1.820 45.900 12.480 47.840 12.272 1.940 -208 17 3.2.3.2 Hoàn thiện thơng tin thực chi phí nhân cơng trực tiếp Để kiểm sốt tốt chi phí nhân cơng trực tiếp, Công ty cần tổ chức thông tin để xem xét mức độ biến động suất lao động bình quân ngày công xây lắp (Wnc): Wnc = Giá trị KLXL thực kỳ / Số ngày công XL kỳ Định kỳ, vào ngày 15 ngày 30 hàng tháng, nhận báo cáo KLXL thực kỳ từ đội XD, Phòng Kế hoạch Kinh doanh phối hợp với phịng kế tốn lập bảng báo cáo mức độ biến động suất lao động bình qn ngày cơng xây lắp (theo bảng 3.11) Bảng 3.11 BÁO CÁO MỨC ĐỘ BIẾN ĐỘNG NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG BÌNH QN MỘT NGÀY CƠNG XÂY LẮP Tên cơng trình: Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục: Giao thông- Đội - (Từ ngày 01/9 đến ngày 15/9) TT Công việc KL KH Số ngày công KH KL thực tế Số ngày công t/tế Wnckh Wnctt C/lệch Đệm cát 500m3 28 210,15 14 17,86 15,01 -2,85 vỉa hè BT bvỉa 200m3 28 110,50 14 7,14 7,89 +0,75 Người lập biểu Kế tốn trưởng Trưởng phịng KH-KD Dựa thơng tin bảng báo cáo cung cấp, nhà quản lý thấy suất lao động bình quân ngày công xây lắp thực tế kỳ tăng hay giảm so với kế hoạch để có biện pháp cải tiến kịp thời công tác tổ chức quản lý, sử dụng lao động, đồng thời phát nhân tố ảnh hưởng để tìm biện pháp khắc phục nhằm nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, nâng chất lượng thi cơng cơng trình tiết kiệm dược CPXL Cuối tháng, dựa vào bảng chấm công, bảng báo cáo khối lượng tháng, kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (theo Bảng 3.12) tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng lao động tình hình thực kế hoạch CPXL cụ thể theo nội dung công việc 18 Bảng 3.12 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Cơng trình : Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng gđII Hạng mục: Giao thông- Đội - Tháng năm 2011 TT Nội dung công việc ĐVT KLTH Số công Đơn giá Thành tiền Đắp đường - Ncông bậc 3/7 công 500m3 11 129.302 1.422.322 Đệm cát vỉa hè -Ncông bậc 3/7 công 500m3 227 129.302 29.351.554 Đổ bêtơng bó vỉa -Ncơng bậc 3.5/7 công 200m3 305 133.482 40.712.010 Cộng số phát sinh Ghi có TK 622 298.610.450 298.610.450 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc + Báo cáo tình hình thực kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng 3.13 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tên cơng trình: Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục : Giao thông- Đội - (Từ ngày 01/9/2011 đến 30/9/2011) TT Công việc ĐVT KLTH Chi phí nhân cơng KH T/tế C/lệch Đệm cát vỉa hè 1.000đ 500m 29.092,9 29.351,5 258,6 Đắp đường 1.000đ 500m 1.293,0 1.422,3 129,3 3.2.3.3 Hồn thiện thơng tin thực chi phí sử dụng máy thi cơng * Đối với máy thi công Công ty quản lý Trong khâu chấm công, sử dụng nhiên liêu, tổ chức tương tự chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Để kiểm sốt chi phí sử dụng MTC, định kỳ vào ngày 15 ngày 30 hàng tháng, Đội trưởng phải báo cáo số lượng ca máy hoạt động theo loại máy thi công nội dung công việc gửi công ty, kèm theo bảng báo cáo hoạt động loại máy 19 Cuối tháng, vào báo cáo chứng từ gốc gửi từ đội XD, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC theo nội dung công việc cho hạng mục công trình (bảng 3.18) Bảng 3.18 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Cơng trình : Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng gđII Hạng mục : Giao thông – Đội XD: Đội 1-Tháng năm 2011 TT Nội dung công việc KLTH Số ca Số tiền Đắp đường 500 - Máy đầm 16T 20,6 32.974.049 - Máy ủi 110CV 10,5 20.478.412 Bêtông bó vỉa, đá 1x2 - Máy trộn 250l 200 22,5 4.745.182 Làm ván khn bó vỉa – máy hàn 23KW 500 10 1.972.110 Cộng số phát sinh 220.473.980 Ghi có TK 621 220.473.980 Để phục vụ cho cơng tác kiểm soát CPXL, cuối tháng Dựa Kế hoạch thực chi phí máy thi cơng, kế tốn tiến hành lập báo cáo Báo cáo tình hình thực kế hoạch chi phí sử dụng máy thi cơng (Theo bảng 3.19) Bảng 3.19 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCHI CHI PHÍ MÁY THI CƠNG Tên cơng trình: Khu C– KDC Nam Cầu Cẩm Lệ mở rộng giai đoạn II Hạng mục: Giao thông – Đội - (Từ ngày 01/9/2011 đến 30/9/2011) TT Mã hiệu Cơng việc KLTH ĐVT Chi phí nhân cơng KH T/tế C/lệch A B C 1 1 AB 64124 AB 14323 Đắp đường - Máy đầm 16T - Máy ủi 100cv -BT bó vỉa Cộng 500m3 200m3 1.000đ 1.000đ 32.013,6 19.503,3 4.639,7 32.974,0 20.478,4 4.745,2 960,4 975,1 105,5 20 T T A Thông tin Bảng báo cáo cung cấp giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm rõ tình hình thực kế hoạch chi phếcử dụng MTC theo nội dung cơng việc để có biện pháp kiểm sốt thích hợp 3.2.3.4 Hồn thiện thơng tin thực chi phí sản xuất chung Để kiểm sốt tốt khoản mục chi phí này, cần tổ chức thơng tin kế tốn theo yếu tố chi phí, quy trình lập luân chuyển chứng từ thực giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Cuối tháng, vào báo cáo chứng từ gốc gửi từ đội XD, Bảng tính khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phát sinh có liên quan trực tiếp đến việc quản lý q trình thi cơng xây lắp, kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cho hạng mục cơng trình 3.2.4 Sử dụng thông tin thu thập phục vụ cho kiểm sốt CPXL 3.2.4.1 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí NVL trực tiếp Bằng phương pháp thay liên hồn, ta xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố sau: Tổng chi phí NVL Định mức tiêu hao NVL Đơn giá trực tiếp = KLXL x cho đơn vị KLXL x NVL v Ký hiệu: Cv = ∑ Qt x m x pv Bảng 3.22 Bảng báo cáo phân tích chi phí NVL trực tiếp Cơng trình Khu C-khu dân cư Nam cầu Cẩm Lệ mở rộng giai Hạng mục : Giao thông- Đội - (Từ ngày 01/9/2011 đến 31/9/2011) Loại Chi phí NVL trực tiếp tính theo Mức độ ảnh hưởng Tổng NVL (∆Cv) Qt.mvk.pvk Qt.mvt.pvk Qt.mvt.pvt ∆mv ∆pv B (1) (2) (3) (2)-(1) (3)-(2) Cát đệm vỉa hè 35.380 35.960 37.200 580 1.240 1.820 Đá 1x2 bT bó vỉa Cộng Người lập Kế tốn trưởng Phịng KH-KD Giám đốc 21 Dựa vào thông tin từ bảng báo cáo cung cấp, Công ty cần xem xét, đánh giá nhân tố ảnh hưởng để tìm nguyên nhân biến động chi phí NVL trực tiếp Sự biến động chi phí NVL trực tiếp nhiều ngun nhân như: trình độ tay nghề cơng nhân chưa cao, việc bảo quản vật tư chưa tốt làm cho hao hụt vượt định mức, ngồi giá thị trường có xu hướng biến động tăng, hay địa điểm thu mua vật tư cách xa cơng trường phải tốn nhiều chi phí vận chuyển, bốc dỡ Từ đó, Cơng ty có biện pháp kiểm sốt tốt chi phí NVL trực tiếp 3.2.4.2 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp Bằng phương pháp thay liên hồn, ta xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố sau: Tổng chi phí Định mức ngày Đơn giá nhân công = KLXL x công lao động cho x ngày công trực tiếp đơn vị KLXL lao động Ký hiệu: Cn = ∑ Qt x mn x pn Bảng 3.23 Bảng báo cáo phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình Khu C-khu dân cư Nam cầu Cẩm Lệ mở rộng giai Hạng mục : Giao thông – Đội (Từ ngày 01/9/2011 đến 31/9/2011) TT Loại NVL Chi phí NVL trực tiếp tính theo Qt.mnk.pnk Qt.mnt.pnk Qt.mnt.p Mức độ a/h ∆mn ∆pn Tổng hợp ∆Cn n t A B Đắp - Ncông 3/7 Đệm cát vhè, - Ncơng 3/7 BT bó vỉa Cộng (1) 1.293,02 (2) 1.422,32 29.092,9 29.351,55 (3) 1.422,3 29.351, 55 (2)-(1) 129,30 (3)-(2) 129,3 258,6 258,6 Người lập Kế toán trưởng Phịng KH-KD Giám đốc Thơng tin từ bảng báo cáo cho thấy, chi phí nhân cơng trực tiếp bị ảnh hưởng nhân tố: số lượng nhân công không đáp ứng đủ dẫn đến tiến độ thi công không đảm bảo, trình độ tay nghề cơng nhân thấp làm tăng ngày công lao động đơn vị KLXL, 22 công tác quản lý thi công chưa tốt, hay chế tiền lương sách nhân chưa thật khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân Ngồi chưa kiểm sốt tốt nên xuất lao động cơng nhân chưa cao Phân tích tình hình sử dụng lao động mặc xuất lao động góp phần cải tiến công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động, đồng thời phát nhân tố ảnh hưởng tìm biện pháp khắc phục nhằm nâng cao xuất lao động 3.2.4.3 Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí sử dụng MTC Bằng phương pháp thay liên hồn, ta xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố sau: Tổng chi phí Số ca/giờ máy Đơn giá Sử dụng = KLXL x phục vụ cho x ca/giờ MTC đơn vị KLXL MTC Ký hiệu: Cm = ∑ Qt x mm x pm Bảng 3.24 Bảng báo cáo phân tích chi phí sử dụng MTC Cơng trình Khu C-khu dân cư Nam cầu Cẩm Lệ mở rộng giai Hạng mục : Giao thông - Đội1 - (Từ ngày 01/9/2011 đến 31/9/2011) T T Loại NVL A B Chi phí NVL trực tiếp tính theo m Đắp Mđầm 16T Máy ủi 110 Máy xúc Máy đầm Cộng Qt.m k.p (1) m k m t Qt.m p (2) m k m t Qt.m p (3) Mức độ ả/h m t m ∆m (2)-(1) m ∆p (3)-(2) 32.013,64 32.974,0 32.974,0 960,36 19.503,25 20.478,4 20.478,4 975,15 0 Tổng ∆Cn 960,36 975,15 Qua bảng phân tích trên, chi phí sử dụng máy thi cơng biến động do: số lượng máy không đủ phục vụ nhu cầu thi công làm tăng chi phí chờ máy, máy hoạt động khơng hết cơng suất, trình độ tay nghề cơng nhân vận hành máy chưa cao, đơn giá ca/giờ máy cao chưa kiểm soát tốt tinh thần thái độ làm việc nhân viện vận hành máy… 23 3.2.4.4 Phân tích tình hình thực chi phí chung Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân tích, rà sốt thực theo khoản mục chi phí: Tiền lương quản lý, vật liệu, cơng cụ phục vụ thi công, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Số liệu vào thực tế tập hợp sổ sách kế toán định mức xây dựng ban đầu Phương pháp thực việc phân tích tương tự phân tích khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng Bảng 3.25 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung Cơng trình Khu C-khu dân cư Nam cầu Cẩm Lệ mở rộng giai Hạng mục : Giao thông - Đội - (Từ ngày 01/9/2011 đến 31/9/2011) Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Chỉ tiêu Giá Tỷ Giá Tỷ Giá Tỷ lệ trị trọng trị trọng trị (%) - Chi phí tiền lương - Chi phí trích theo lương - Chi phí vật liệu, dụng cụ - Chi phí khấu hao TSĐC - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Tổng cộng Bằng phương pháp so sánh, tiến hành phân tích chi phí sản xuất chung theo tổng số theo yếu tố chi phí KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ sở lý luận thực tiễn, luận văn đưa giải pháp nhằm tổ chức lại thơng tin kế tốn phục vụ cho mục đích kiểm sốt CPXL từ bắt đầu đến hồn thành cơng trình bao gồm: tổ chức thơng tin dự tốn chi phí sản xuất đặc biệt kế hoạch chi phí ngắn hạn để phục vụ cho kiểm sốt trước, tổ chức thơng tin thực phù hợp với kế hoạch để phục vụ cho kiểm soát q trình thi cơng, tổ chức lập báo cáo CPXL tiến hành kiểm tra, đánh giá thực sau hồn thành cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng Nó giúp cho đơn vị đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo chất lượng cơng trình, tính tuân thủ luật pháp, 24 bảo tồn phát triển vốn chủ sở hữu tạo dựng uy tín cho Công ty thị trường KẾT LUẬN Trước xu hội nhập phát triển kinh tế nay, cạnh tranh diễn không doanh nghiệp xây lắp nước mà nhà thầu quốc tế vào cuộc, địa bàn thành phố Đà Nẵng Điều đòi hỏi doanh nghiệp ngày trọng hồn thiện cơng tác quản lý, tự đổi nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành xây lắp nhằm nâng cao sức cạnh tranh, giữ vững thị phần khẳng định vị Do đó, vấn đề làm để kiểm sốt tốt chi phí doanh nghiệp quan tâm Từ sở lý luận thực tiễn, luận văn đưa giải pháp nhằm tổ chức lại thơng tin kế tốn phục vụ cho mục đích kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp từ bắt đầu đến hồn thành cơng trình bao gồm: tổ chức thơng tin dự tốn chi phí sản xuất đặc biệt kế hoạch chi phí ngắn hạn để phục vụ cho kiểm sốt trước, tổ chức thông tin thực phù hợp với kế hoạch để phục vụ cho kiểm sốt q trình thi công, tổ chức lập báo cáo CPXL tiến hành kiểm tra, đánh giá thực sau hồn thành giúp nhà quản trị Cơng ty có sở đưa định điều chỉnh kịp thời để đơn vị đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo chất lượng cơng trình, tính tn thủ luật pháp, bảo tồn phát triển vốn chủ sở hữu tạo dựng uy tín cho Công ty thị trường Giải pháp xây dựng có sở khoa học hợp lý Mặc dù cố gắng, trình độ tác giả cịn hạn hẹp, thơng tin chi phí đơn vị cịn mang tính bảo mật khơng phản ánh hết thực trạng trình thực chi phí nên luận văn cịn nhiều hạn chế Song với hướng dẫn tận tình TS Đồn Thị Ngọc Trai, kiến thức qua trình nghiên cứu, luận văn muốn đóng góp phần nhỏ bé vào q trình kiểm sốt chi phí xây lắp đơn vị xây lắp nói chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng nói riêng ... phí xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng trình Đơ thị Đà Nẵng 2.4.1 u cầu kiểm sốt chi phí cơng ty 2.4.1.1 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty Tại cơng ty Cổ phần ĐTXD Cơng trình Đơ thị Đà. .. thiện tổ chức thơng tin phục vụ cho kiểm sốt CPXL cơng ty CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐÀ NẴNG... LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát chung tình hình cơng ty Cơng ty Cổ phần ĐTXD cơng trình thị Đà Nẵng - trước Công ty Công trình thị Đà Nẵng trực thuộc