TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên: Lớp: Giảng viên hướng dẫn: Dương Thị Hải 1364010126 K16 – ĐHKT Ths Nguyễn Thị Nhung THANH HÓA, NĂM 2017 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trường Đất nước ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Chất lượng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nước Công ty TNHH MTV Tân Thành doanh nghiệp có qui mô vừa nhỏ lĩnh vực xây dựng gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty xây dựng lớn nước Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, kiểm tra, giám sát đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu từ ngăn chặn tượng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, nhờ góp phần làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng Công ty TNHH MTV Tân Thành Trong thời gian thực tế Công ty TNHH MTV Tân Thành 6, em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu gặp số bất cập như: Số phế liệu thu hồi nhập kho hạng mục công trình lãng phí, xảy tình trạng tồn đọng vật tư kho bãi, làm cho chi phí lưu kho, lưu bãi tăng cao, gây tổn thất cho công ty Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu "Thực trạng số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành 6” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân thành - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân thành Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Công ty TNHH MTV Tân thành - Thời gian: Quý IV/2016 Phương pháp nghiên cứu: - Các phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thông tin kế toán + Phương pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị tài sản + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế - Phương pháp phân tích đánh giá: tài liệu thu thập liên quan tới vấn đề cần nghiên cứu Bố cục của đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề khóa luận tốt nghiệp gồm có ba chương: Chương 1:Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm vai trò của nguyên vật liệu - Do đặc thù công ty chuyên xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, đường bộ, cầu cống, công trình dân dụng nên vật liệu chủ yếu vật liệu xây dựng như: Cát, đá, sắt, thép, xi măng, nhựa đường, gạch Cũng giống đặc điểm nguyên vật liệu nói chung sau giai đoạn thi công hay hạng mục công trình vật liệu tiêu dùng toàn bộ, hình thái ban đầu không tồn Hay vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn trình thi công, tức giá trị vật liệu chuyển dịch toàn vào giá thành giai đoạn thi công hay hạng mục công trình Mặt khác, vật liệu xây dựng chúng có tính chất lý hóa khác nên yêu cầu bảo quản dự trữ khác có loại bảo quản kho như: Sắt, thép, xi măng, nhựa đường , có loại bảo quản kho mà phải để trời như: Đá, cát, sỏi, gạch công việc thất thoát hao hụt nguyên vật liệu khó tránh khỏi + Do đặc thù công ty chuyên xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, đường bộ, cầu cống, công trình dân dụng nên vật liệu chủ yếu vật liệu xây dựng như: Cát, đá, sắt, thép, xi măng, nhựa đường, gạch Cũng giống đặc điểm nguyên vật liệu nói chung sau giai đoạn thi công hay hạng mục công trình vật liệu tiêu dùng toàn bộ, hình thái ban đầu không tồn Hay vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn trình thi công, tức giá trị vật liệu chuyển dịch toàn vào giá thành giai đoạn thi công hay hạng mục công trình Mặt khác, vật liệu xây dựng chúng có tính chất lý hóa khác nên yêu cầu bảo quản dự trữ khác có loại bảo quản kho như: Sắt, thép, xi măng, nhựa đường , có loại bảo quản kho mà phải để trời như: Đá, cát, sỏi, gạch công việc thất thoát hao hụt nguyên vật liệu khó tránh khỏi - Mỗi trình thi công kết hợp yếu tố: Đối tượng lao động, sức lao động, tư liệu lao động Nếu thiếu ba yếu tố tiến hành tổ chức thi công xây lắp Vì nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng trình thi công Mặt khác nghành xây dựng vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% giá trị công trình Như thay đổi chi phí nguyên vật liệu dù lớn hay nhỏ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng công trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng vật liệu tạo nên vật liệu có chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với công trình tạo công trình có chất lượng cao Mà chất lượng công trình lại yếu tố định giúp doanh nghiệp ngành xây dựng chiến thắng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín bối cảnh kinh tế thị trường Như vậy, có khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng công trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa yêu cầu cấp thiết vừa biện pháp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng oặc phẩm chất Tính toán xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thỏa mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trước hết phải hạch toán vật liệu xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán – tài cần có định đắn từ đàu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, chi phí vẩn chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho hàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công công trình xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật liệu kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật liệu kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi +Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất với nguyên vật liệu chính, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Làm tăng chất lượng vật liệu góp phần hoàn thiện sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: Sơn,ve, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, ga, than củi, đốt, khí đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đới với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu bị loại trình thi công xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết - Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên liệu vật liệu mua + Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công - Căn vào mục đích địa điểm sử dụng nguyên liệu, vật liệu chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 10 TÊN TÀI KHOẢN: 152 Qúy IV năm2016 Chứng từ SH ĐVT: ĐỒNG Ghi có TK152, Cộng có TK152 nợ TK TK154 Diễn giải NT 140 15/10 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn 41.400.000 41.400.000 140 15/10 Xuất kho thép Việt úc D10 3.461.850 3.461.850 141 23/10 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn 13.179.000 13.179.000 142 25/10 Xuất kho thép Việt úc D10 3.165.120 3.165.120 142 25/10 Xuất kho gạch Tuynel lỗ 5.000.000 5.000.000 143 28/10 Xuất kho đá 1x 1.225.000 1.225.000 145 25/11 Xuất kho xi măng Bỉm Sơn 11.200.000 11.200.000 147 27/11 Xuất kho cát 8.230.000 8.230.000 148 20/12 Xuất kho gạch Tuynel lỗ 5.500.000 5.500.000 148 31/12 Xuất kho thép Việt úc 6.125.000 6.125.000 Cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) 321.156.500 321.156.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) 92 Biểu số 27: Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH Địa chỉ: Số 85- Cao Sơn-phường An Hoạch - Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo thông tư số200/2014/TT-BTC TPTH ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 523 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Xuất kho nguyên vật liệu Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 152 Trích yếu Cộng Số tiền 321.156.500 321.156.500 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 93 Biểu số 28: Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH Địa chỉ: Số 85- Cao Sơn-phường An Hoạch - Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo thông tư số200/2014/TT-BTC TPTH ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 522 31/12 506.015.000 523 31/12 321.156.500 Cộng quý IV 827.271.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 94 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 29: Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH Địa chỉ: Số 85- Cao Sơn-phường An Hoạch TPTH Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ) Năm 2016 Tên tài khoản: Nguyên liệu vật liệu Số hiệu: TK 152 TK Chứng từ Diễm giải Số tiền NT ĐƯ GS SH NT Nợ Có Số dư đầu kì 65.432.500 Số phát sinh kì 31/1 158 31/1 Chi tiền mua NVL 111 165.745.000 2 Mua VL chưa trả tiền 331 340.270.000 cho người bán 31/1 158 31/1 Xuất kho NVL cho 154 321.156.500 2 XDCT Cộng số phát sinh x 571.447.500 321.156.500 Số dư cuối kì x 250.291.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 95 2.2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty THHH MTV Tân Thành 2.2.9.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán công ty THHH MTV Tân Thành Cùng với phát triển Công ty TNHH MTV Tân Thành công tác kế toán công ty không ngừng củng cố hoàn thiện Công ty tổ chức máy kế toán tài khoa học hợp lý, với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao lòng say mê nghề nghiệp Với máy kế toán xây dựng gọn nhẹ, hoàn chỉnh, nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ cho phần hành kế toán phù hợp với lực kinh nghiệm Vì mà từ việc hạch toán việc lập báo cáo toán tiến hành nhanh chóng, điều chứng tỏ việc hợp lý tổ chức công tác kế toán công ty Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành công tác kế toán phù hợp với đặc điểm công ty 2.2.9.2 Những ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công tyTNHH MTV Tân thành Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ rang, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ có trình độ lực, nhiệt tình trung thực….đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty sớm sử dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu Về hệ thống sổ sách kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, 96 tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài ra, việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng quý rõ rang Một năm công ty hạch toán vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH MTV Tân Thành bảo quản nguyên vật liệu kho, công trình có kho Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hóa công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thông qua biết lao động hao phí giá thành sản phẩm 2.2.9.3 Một số hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Tân thành Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ rang, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ có trình độ 97 lực, nhiệt tình trung thực….đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty sớm sử dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu Về hệ thống sổ sách kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài ra, việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng quý rõ rang Một năm công ty hạch toán vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH MTV Tân Thành bảo quản nguyên vật liệu kho, công trình có kho Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hóa công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thông qua biết 98 lao động hao phí giá thành sản phẩm 99 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN THÀNH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Xuất phát từ vai trò kế toán nguyên vật liệu từ thiếu sót công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành em nhận thấy cần phải có số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác vật liệu công ty Để làm vậy, công ty cần phải phát huy tính sáng tạo nhân viên kế toán, cần phải sửa lại nhược điểm phát huy hết ưu điểm công tác kế toán thời gian qua Thêm vào cần phải linh hoạt việc áp dụng hình thức sổ, luân chuyển chứng từ, cho vừa chế độ mà lại phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu mà công ty sử dụng 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Việc hạch toán kế toán NVL Công ty TNHH MTV Tân Thành phức tạp công ty có nhiều thứ vật tư để sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán tay khó tránh khỏi sai sót nên công ty cần hoàn thiện việc trang bị máy móc để phục vụ cho công việc kế toán toàn thông tin công ty nói chung cách xác, rõ ràng ý Tránh sai sót làm thất toán chi phí sản xuất Vì chứng từ ban đầu số liệu quan trọng công tác kế toán chứng từ ban đầu ghi từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán đồng thời tổ chức đắn hợp lý hợp pháp chứng từ ban đầu quy định tính chất xác hợp lý 100 phương pháp kế toán Do công ty cần khôi phục hạn chế sử dụng chứng từ, cụ thể hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm hạn chế số tiêu cực quản lý vật tư Mặt khác, chứng từ kế toán luân chuyển phòng kế toán định kỳ nên công ty vào sổ sách thường xuyên kịp thời Chứng từ gửi phòng kế toán chậm, công việc bị dồn lại vào cuối kỳ Do mắc phải sai sót khó kiểm tra tính trung thực toàn chứng từ 3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Trong trình thực tập kết hợp sở lý thuyết học trường với thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp em muốn đưa số ý kiến với mong muốn nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty - Thứ nhất: Trong thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công ty cho tiến hành thử mẫu nguyên vật liệu để phòng kế toán có nhập vật liệu vào kho có quản lý tốt chất lượng vật liệu mua - Thứ hai: Như hạn chế nêu không nên dồn công việc ghi chép vào cuối tháng mà nên tiến hành ghi chép định kỳ kế toán vào sổ chi tiết bảng kê chi tiết, công việc ghi chép không bị dồn đọng nhiều để dẫn đến tình trạng sai sót không đáng có xảy trình vào sổ - Thứ ba: Việc hạch toán cung cấp số liệu ban đầu tình hình nhập, xuất nguyên liệu vật liệu, phát sinh công trình cần đôn đốc đội tiến hành thực thường xuyên Tuỳ theo địa điểm thi công công trình mà quy định khoảng thời gian tập hợp số liệu hạch toán ban đầu phát sinh công trình phòng kế toán sau: Đối với công trình hoạt động địa bàn huyện lân cận nên quy định đội hạch toán tập hợp số liệu phòng kế toán công ty định kỳ ( ngày) hợp lý để việc ghi chép, theo dõi, hạch toán cung cấp thông tin tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật 101 liệu công trình xác kịp thời không bị dồn đọng nhiều - Thứ tư: Trong giai đoạn với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, đặc biệt ứng dụng máy vi tính vào kế toán để bắt nhịp kịp với thời đại công ty nên trú trọng đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán kế toán chủ yếu kế toán phần mềm để đưa vào ứng dụng chương trình kế toán phần mềm mà công ty cài đặt vào công tác kế toán công ty, nhằm phát huy khả hịên có tính ưu việt chương trình kế toán phần mềm - Thứ năm: Việc tổ chức hệ thống kho công ty chưa hợp lý, công ty thực chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh diễn chủ yếu đội xây dựng việc quản lý nguyên liệu vật liệu khó khăn nên công ty phải có chế dộ khen thưởng để khuyến khích trường hợp sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên liệu vật liệu có sáng kiến tiết kiệm chi phí sản xuất, chế độ phạt trường hợp cố tình làm lãng phí nguyên liệu vật liệu, sai phạm ảnh hưởng đến chất lượng công trình công ty 102 KẾT LUẬN Trong trình học tập trường Đại Học Hồng Đức em thầy cô giáo trường quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thúc nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên kiến thức phải trải nghiệm qua thực tế ứng dụng Đây trình song song bổ sung cho giúp em hiểu sâu sắc vấn đề kế toán học Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Nhật trình bày chuyên đề thực tập này, lần khẳng định kế toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán vật liệu, đơn vị quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng tham ô lãng phí vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tăng tính tích lũy cho công ty Hiểu rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, Công ty tổ chức xếp đưa công tác kế toán vật liệu ngày hoàn thiện hơn, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp toàn công ty Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung thực công cụ quản lý đắc lực, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn tổ chức công tác kế toán khoa học cần đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Trong trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Tân thành em tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề “ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân thành 6” Đây vấn đề quan trọng quan tâm đến trình SXKD đơn vị, có giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu hạch toán thực tế công ty, giúp em ngày hoàn thiện kiến thức học Bên cạnh đó, giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô Bộ môn kế toán đặc biệt GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung giúp em 103 hoàn thiện chuyên đề Tuy vậy, trình độ hiểu biết thân hạn chế nên khó tránh khỏi khuyết điểm định Em mong góp ý tập thể phòng kế toán cô giáo Nguyễn Thị Nhung để báo cáo khóa luận tốt nghiệp cuối khóa em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2017 Sinh viên Dương Thị Hải 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp lớn ban hành theo TT200/2014 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Tài Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội (2006) Tập thể tác giả Học viện Tài chủ biên: GSTS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, giáo trình Kế toán nhà xuất Tài Hà Nội (2008) PGS PTS Lê Gia Lục, giáo trình Tổ chức công tác kế toán , nhà xuất tài Hà Nội.(2008) Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Luật kế toán, nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Bộ tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng ghi sổ kế toán, Nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Sổ sách kế toán,báo cáo tài chính, qui định, sách công ty TNHH MTV Tân Thành Các trang web: http://doc.edu.vn http://ketoan.org http://tailieu.vn http://niceaccounting.com/HTTK/1/154.html http://www.webketoan.vn 105 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh hóa, ngày Giáo viên hướng dẫn tháng năm 2017 Sinh viên thực Th.s Nguyễn Thị Nhung Dương Thị Hải 106 ... lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân thành - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH. .. liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG... thất cho công ty Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu "Thực trạng số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tân Thành 6 làm đề tài khóa luận tốt