TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐHQGHN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN - - BÙI THỊ PHƢƠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ THƢ VIỆN TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THUỘC HUYỆN THANH HÀ – HẢI DƢƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN KHÓA: QH–2007–X HÀ NỘI, 2011 TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐHQGHN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN - - BÙI THỊ PHƢƠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ THƢ VIỆN TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THUỘC HUYỆN THANH HÀ – HẢI DƢƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƢ VIỆN KHÓA: QH–2007–X NGƢỜI HƢỚNG DẪN: Th.S Nguyễn Thị Đào HÀ NỘI, 2011 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp em với đề tài: “Tổ chức hoạt động số thư viện trường trung học phổ thông thuộc huyện Thanh Hà – Hải Dương” hướng dẫn giảng viên – Th.S Nguyễn Thị Đào đề tài hoàn toàn mới, không trùng lặp, số liệu hoàn toàn trung thực Nếu sai, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Hà Nội, tháng năm 2011 Người cam đoan Sinh viên Bùi Thị Phương K52 Thông tin – Thư viện LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu triển khai thực đề tài, nỗ lực thân, em nhận nhiều động viên, giúp đỡ từ phía gia đình, thầy cô bạn bè Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.S Nguyễn Thị Đào, người trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ giúp đỡ em suốt trình thực hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô khoa Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn tận tình dạy dỗ chúng em suốt năm học tập rèn luyện trường Em cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện Ban Giám hiệu trường trung học phổ thông thuộc huyện Thanh Hà: trường THPT Thanh Hà, trường THPT Hà Bắc, trường THPT Thanh Bình, Trung tâm Giáo dục thường xuyên thuộc huyện Thanh Hà – Hải Dương để em hoàn thành khóa luận Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình bạn bè – người bên em, động viên giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận có kết ngày hôm Mặc dù cố gắng, song thời gian trình độ hạn chế nên Khóa luận tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý quý báu từ thầy, cô bạn bè để Khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2011 Sinh viên Bùi Thị Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Đóng góp lý luận thực tiễn khóa luận Bố cục khóa luận NỘI DUNG Chƣơng KHÁI QUÁT VỀ CÁC TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THUỘC HUYỆN THANH HÀ VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA THƢ VIỆN TRƢỜNG 1.1 Các trƣờng THPT thuộc huyện Thanh Hà thƣ viện trƣờng 1.1.1 Trường THPT Hà Bắc thư viện trường 1.1.2 Trường THPT Thanh Hà thư viện trường 1.1.3 Trường THPT Thanh Bình thư viện trường 1.1.4 Trung tâm GDTX huyện Thanh Hà thư viện trung tâm 1.2 Chức nhiệm vụ thƣ viện trƣờng phổ thông thuộc huyện Thanh Hà 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 10 Chƣơng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ THƢ VIỆN TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THUỘC HUYỆN THANH HÀ 12 2.1 Tổ chức thƣ viện trƣờng: THPT Hà Bắc, THPT Thanh Hà, THPT Thanh Bình, trung tâm GDTX huyện Thanh Hà 12 2.1.1 Vốn tài liệu 12 2.1.1.1 Sách 12 2.1.1.2 Báo, tạp chí 21 2.1.1.3 Bản đồ, tranh ảnh giáo dục băng đĩa giáo khoa 22 2.1.2 Cơ sở vật chất – kỹ thuật 23 2.1.2.1 Phòng thư viện 23 2.1.2.2 Trang thiết bị 25 2.1.3 Đội ngũ cán 28 2.1.4 Người dùng tin 29 2.2 Hoạt động thƣ viện trƣờng THPT huyện Thanh Hà 30 2.2.1 Công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu 30 2.2.1.1 Công tác bổ sung 30 2.2.1.2 Thanh lý tài liệu 32 2.2.1.3 Kiểm kê tài liệu 33 2.2.2 Hoạt động xử lý tài liệu 33 2.2.2.1 Xử lý kỹ thuật 34 2.2.2.2 Xử lý hình thức xử lý nội dung tài liệu 35 2.2.3 Công tác tổ chức kho bảo quản vốn tài liệu 35 2.2.3.1 Công tác tổ chức xếp kho 35 2.2.3.2 Bảo quản tài liệu 37 2.2.4 Công tác phục vụ người dùng tin 39 2.2.4.1 Tầm quan trọng công tác phục vụ người dùng tin 39 2.2.4.2 Bộ máy tra cứu thư viện 39 2.2.4.3 Phương thức phục vụ 41 2.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin thư viện 44 2.2.6 Quan hệ đối ngoại 47 Chƣơng NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC THƢ VIỆN TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THUỘC HUYỆN THANH HÀ 48 3.1 Nhận xét 48 3.1.1 Thành tựu 48 3.1.1.1 Cơ cấu tổ chức 48 3.1.1.2 Công tác phục vụ 50 3.1.1.3 Hiệu sử dụng thư viện 50 3.1.1.4 Hoạt động tuyên truyền giới thiệu tài liệu 51 3.1.2 Một số tồn 51 3.1.2.1 Vốn tài liệu 52 3.1.2.2 Phòng thư viện trang thiết bị 52 3.1.2.3 Tổ chức, xếp tài liệu 53 3.1.2.4 Bảo quản tài liệu 54 3.1.2.5 Hoạt động phục vụ bạn đọc 54 3.1.2.6 Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu 56 3.1.2.7 Quan hệ đối ngoại 56 3.2 Đề xuất giải pháp 56 3.2.1 Cần đầu tư kinh phí để đại hóa sở vật chất cho thư viện trường học 57 3.2.2 Phát triển sử dụng hiệu vốn tài liệu 58 3.2.3 Nâng cao hiệu tổ chức, xếp tài liệu 59 3.2.4 Tăng cường phục vụ bạn đọc nâng cao văn hóa đọc cho người dùng tin 59 3.2.5 Quan tâm tới công tác tuyên truyền giới thiệu kho sách thư viện 61 3.2.6 Giao lưu, hợp tác với thư viện khác 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 65 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số thứ tự Từ viết tắt Tên đầy đủ ĐKCB Đăng ký cá biệt ĐKTQ Đăng ký tổng quát GD&ĐT GDTX Giáo dục thường xuyên THPT Trung học phổ thông Giáo dục Đào tạo Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hệ thống trường phổ thông nằm điều hành quản lý Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) Hệ thống quan tâm, đầu tư, đạo Bộ lĩnh vực sở vật chất, đào tạo cán bộ, chương trình giảng dạy…Trong đó, thư viện lĩnh vực quan tâm Bởi lẽ, thư viện yếu tố để đánh giá chất lượng đào tạo trường, để xét trường chuẩn quốc gia Thư viện thể rõ tinh thần học tập, trình độ nhận thức, trau dồi kiến thức cán giáo viên học sinh trường Thư viện phát triển với số lượng sách lớn, nhiều chủng loại số vòng quay sách nhiều chứng tỏ tầm quan trọng thư viện, tinh thần hiếu học, ham hiểu biết giáo viên học sinh trường Trường trung học phổ thông (THPT) Hà Bắc, THPT Thanh Hà, THPT Thanh Bình, thư viện trung tâm Giáo dục thường xuyên (GDTX) huyện Thanh Hà trường phổ thông huyện Thanh Hà Đội ngũ giáo viên tốt nghiệp sư phạm quy số người có thạc sỹ Hằng năm, số lượng học sinh huyện đỗ vào trường đại học lớn Huyện có thành công nhờ trường có đội ngũ cán dạy giỏi, sở vật chất trang thiết bị tốt, đặc biệt có giúp đỡ thư viện Mỗi trường có cán chuyên trách quản lý thư viện Tổ chức hoạt động thư viện trường có khác biệt lớn Nhưng hầu hết thư viện làm tốt vai trò – trường học thứ hai học sinh Trước trở thành sinh viên khoa Thông tin – Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn, sinh ra, lớn lên học tập mảnh đất Thanh Hà, đặc biệt học tập trường THPT Hà Bắc, người gắn bó thân thiết với thư viện trường Với mong muốn góp phần nhỏ bé Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bảng hƣớng dẫn sử dụng mục lục thƣ viện Bảng giới thiệu sách Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 74 Khóa luận tốt nghiệp Tủ mục lục tủ trƣng bày Nơi để báo, tạp chí phục vụ ngƣời dùng tin Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 75 Khóa luận tốt nghiệp Máy tính phục vụ cán thƣ viện Tủ sách đạo đức pháp luật Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 76 Khóa luận tốt nghiệp Kho sách thƣ viện Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 77 Khóa luận tốt nghiệp Một số hình ảnh trường thư viện trường THPT Thanh Bình 2.1 Hình ảnh trường Cổng trƣờng Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 78 Khóa luận tốt nghiệp Khu nhà Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 79 Khóa luận tốt nghiệp Thƣ viện nằm tầng khu nhà tầng 3.2 Một số hình ảnh thư viện Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 80 Khóa luận tốt nghiệp Kho sách thƣ viện Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 81 Khóa luận tốt nghiệp Nơi làm việc cán thƣ viện Tủ mục lục tra cứu sách Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 82 Khóa luận tốt nghiệp Tủ trƣng bày tài liệu Phòng đọc học sinh Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 83 Khóa luận tốt nghiệp Một số hình ảnh trường thư viện trung tâm Giáo dục thường xuyên huyện Thanh Hà 4.1 Một số hình ảnh trường Khu nhà Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 84 Khóa luận tốt nghiệp Nơi làm việc Giám đốc phòng kế toán (tầng 1) Phòng thƣ viện (tầng 2) Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 85 Khóa luận tốt nghiệp 4.2 Một số hình ảnh thư viện Sách thƣ viện Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 86 Khóa luận tốt nghiệp Sách giáo khoa Bàn làm việc cán thƣ viện Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 87 Khóa luận tốt nghiệp Báo tạp chí Nơi để đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa Bùi Thị Phương – K52 Thông tin – Thư viện 88 ... thư viện trường trung học phổ thông huyện Thanh Hà: thư viện trường THPT Thanh Hà, thư viện trường THPT Hà Bắc, thư viện trường THPT Thanh Bình, thư viện trung tâm GDTX huyện Thanh Hà Trên sở... Khái quát trường trung học phổ thông thuộc huyện Thanh Hà chức năng, nhiệm vụ thư viện trường Chương 2: Thực trạng tổ chức hoạt động thư viện trường trung học phổ thông huyện Thanh Hà Chương... hình thành phát triển; chức nhiệm vụ thư viện trường trung học phổ thông thuộc huyện Thanh Hà - Khảo sát thực trạng tổ chức hoạt động thư viện Công tác tổ chức với yếu tố cấu thành thư viện: