Đang tải... (xem toàn văn)
khảo sát quá trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị của Công ty cổ phần LILAMA 10 , MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 7. Kết cấu đề tài 3 CHƯƠNG I 5 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 VÀ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 5 1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần LILAMA 10 5 1.1.1. Khái quát chung 5 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 5 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 8 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần LILAMA 10 12 1.2. Phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 13 1.2.1 Chức năng của phòng Quản trị thiết bị 13 1.2.2 Nhiệm vụ của phòng Quản trị thiết bị 13 1.2.3. Cơ cấu tổ chức Phòng Quản trị thiết bị 14 Tiểu kết: 15 CHƯƠNG II 16 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10. 16 2.1. Khái niệm về chương trình, kế hoạch công tác 16 2.2. Vai trò của xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 17 2.3. Phân loại chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 18 2.4. Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 19 2.4.1. Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 23 2.4.2. Các nguyên tắc trong công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 24 2.4.3. Thực trạng công tác ban hành văn bản quy định xây dựng chương trình kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị 26 Tiểu kết: 29 CHƯƠNG III 30 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 30 3.1. Đánh giá công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng Quản trị thiết bị tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Hạn chế 31 3.2. Giải pháp cho công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tại Phòng Quản trị thiết bị công ty Cổ phần LILAMA 10. 32 3.2.1. Đối với công ty Cổ phần LILAMA 10 32 3.2.2. Đối với lãnh đạo phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 33 3.2.3. Với các cán bộ, nhân viên trong phòng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 34 3.2.4. Với việc thực hiện nghiệp vụ văn phòng 34 Tiểu kết: 35 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tập lớn này, trình khảo sát thu thập, tổng hợp thông tin nhận giúp đỡ tận tình từ Ban giám hiệu nhà trường Thầy khoa Quản trị văn phịng, cán thư viện Trung tâm thông tin thư viện đại học Nội Vụ Hà Nội Nhân đây, cho phép bày tỏ lịng biết ơn chân thành với thầy Đặc biệt, ThS Lâm Thu Hằng Bởi cô hướng dẫn giúp đỡ tận tình suốt trình thực tập lớn Trong trình khảo sát nghiên cứu tơi gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ nghiên cứu cịn hạn chế nguyên nhân khác nên dù cố gắng song tập lớn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì thế, tơi mong nhận góp ý thầy trường Những ý kiến đóng góp thầy giúp tơi nhận hạn chế qua tơi có thêm nguồn tư liệu đường học tập nghiên cứu sau Tôi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tập lớn thời gian qua Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thông tin sử dụng tập lớn Hà Nội, tháng 05 năm 2017 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường thực kinh tế mở, cụ thể Đại hội Đảng VI mốc đánh dấu đổi kinh tế Việt Nam Sự chuyển sang chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế nước ta đạt thành tựu đáng khích lệ Có thể thấy rõ ràng rằng, cấu tổ chức bất kỹ công ty, doanh nghiệp nào, thấy có góp mặt phòng ban chức Hoạt động quan, doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn kết hoạt động văn phòng Cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch đánh giá công tác quan trọng hàng đầu cho hoạt động hiệu bất lỳ quan, tổ chức Vì vậy, tiểu luận này, em nghiên cứu sở lý luận cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Qua khảo sát trình xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng Quản trị thiết bị Công ty cổ phần LILAMA 10 để làm bật ý nghĩa hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác cơng tác văn phịng” Lịch sử nghiên cứu Một số cơng trình khoa học tiêu biểu công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng doanh nghiệp nêu sau: - Các văn quy phạm pháp luật số văn nhà nước ban hành sở pháp lý cho quan, doanh nghiệp Việt Nam - Quản trị doanh nghiệp – ĐH Công Nghiệp TP.HCM - Quản trị hành văn phịng – Nhà xuất Thống kê Quản trị nguồn nhân lực – Nhà xuất Phương Đơng - Quản trị văn phịng – ĐH Lao động Xã hội Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu chung sở khoa học, lý luận hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác khảo sát thực tế q trình xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Qua tìm hiểu chung sở khoa học, lý luận trình xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác, giúp em hiểu vai trị, ý nghĩa hoạt động hoạt động hệ thống văn phịng quan, doanh nghiệp Từ đưa số biện pháp, hướng giải vấn đề mang tính cá nhân mà sử dụng để nâng cao hiệu công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng Nhiệm vụ nghiên cứu: - Tìm hiểu chung sở lý luận công tác xây dựng chương trình, kế - hoạch cơng tác Thực trạng cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng - Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 Những kết đạt thiếu sót, hạn chế Đưa giải pháp cần thiết cho cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch 5.1 Các phương pháp nghiên cứu sử dụng Phương pháp thu thập thông tin Trong đề tài này, phương pháp dung chủ yếu để thực Với phương pháp cần lấy thơng tin qua số công ty khảo sát, thông qua Internet, hệ thống giáo trình chương trình đại học để thu thập thơng tin có liên quan cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác cơng tác văn phịng để làm sở phân tích, đánh giá đề tài 5.2 Phương pháp phân tích, tổng hợp Từ thơng tin, tài liệu thu thập được, tiến hành phân tích, xử lý, qua thu kết trình nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Về mặt lý luận: Đề tài giúp người quan tâm có hiểu biết sâu cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác, mục đích, ý nghĩa hoạt động cơng tác văn phịng Đồng thời cơng tác văn phịng công tác quan trọng quan, tổ chức, doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Cung cấp tư liệu, tài liệu khảo sát tác dụng, tính thực tiễn hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác khơng lý thuyết mà thực tiễn học sinh, sinh viên người quan tâm Kết cấu đề tài Bài tập lớn mục lục, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo bao gồm 03 chương sau: Chương Khái quát công ty Cổ phần LILAMA 10 Chương Thực trạng công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 Chương Một số giải pháp cho xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 VÀ PHỊNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 1.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần LILAMA 10 1.1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần LILAMA 10 (tên gọi tắt: LILAMA 10, JSC) doanh nghiệp thuộc tổng công ty LILAMA Việt Nam, hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân có dấu riêng, tổ chức hoạt động theo Điều lệ Công ty cổ phần Luật doanh nghiệp Địa trụ sở chính: Tại Hà Nội, số nhà 989 - Đường Giải Phóng Quận Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.3.8.649.584 Fax: 04.3.8.649.581 E-mail: info@Lilama10.com Website: www.Lilama10.com.vn 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Được thành lập từ năm 1960, với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhânh đa ngành nghề, bổ sung kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến, tay nghề công nghệ đại, tập thể LILAMA 10, JSC để lại dấu ấn hàng trăm cơng trình, hạng mục cơng trình cơng nghiệp, dân dụng quan trọng quốc gia Những thành tích mà công ty đạt Đảng nhà nước ghi nhận tặng thưởng: - 01 Huân chương độc lập hạng - 01 huân chương độc lập hạng nhì - 45 Huân chương độc lập hạng nhất, hạng nhì, hạng ba cho tập thể cá nhân - 02 danh hiệu anh hùng lao động cho tập thể - 01 danh hiệu anh hùng lao động cho tập thể - 01 danh hiệu anh hùng cho cá nhân; Công ty nhận 19 huy chương vàng khen Bộ xây dựng “Cơng trình sản phẩm chất lượng cao” - Cùng nhiều khen, cờ luân lưu Thủ tướng Chính Phủ, Bộ xây dựng, Uỷ ban nhân dân tỉnh cấp địa bàn Cơng ty thi cơng cơng trình cho tập thể cá nhân Giai đoạn từ thành lập đến năm 1993: Tiền thân công ty cổ phần LILAMA 10 Xí nghiệp Lắp máy số Hà Nội thành lập từ năm 1960 cho nhiệm vụ khôi phục công nghiệp đất nước sau chiến tranh Cơng ty góp phần to lớn phục vụ đất nước lúc Miền Nam bị chia cắt, miền Bắc chịu bắn phá ác liệt đế quốc Mỹ Năm 1983, Công ty đổi tên thành Xí nghiệp Liên hiệp Lắp máy số 10 (theo Quyết định thành lập ngày 28 tháng 12 năm 1983) Đặc biệt từ năm 1990, công ty không ngừng mở rộng qui mô địa vị hoạt động Tháng năm 1990: thành lập xí nghiệp lắp máy xây dựng 10 –1 Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 047841.152 Tháng năm 1991: Thành lập xí nghiệp lắp máy xây dựng 10 – Địa chỉ: Thị xã Phủ Lý, Tỉnh Nam Hà; Điện thoại: 0351.854.554 Như vậy, đặc trưng bật giai đoạn phát triển cơng ty tham gia thi cơng cơng trình trọng điểm đất nước Qua người cán quản lý, công nhân công ty trưởng thành nhiều mặt, đặc biệt trình độ tay nghề công nhân thử thách đào tạo qua cơng trình có u cầu phức tạp kỹ thuật, địi hỏi trình độ tay nghề cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho bước phát triển công ty Giai đoạn từ 1993 đến năm 2007 Cũng doanh nghiệp nhà nước khác, cơng ty cổ phần LILAMA 10 cần xếp lại cho phù hợp với tình hình định hướng phát triển đất nước kinh tế chuyển đổi Ngày 27/1/1993, quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp ban hành kèm theo Nghị định số 338/HĐBT (ngày 20/11/1991) nghị định số 156/HĐBT (ngày 07/5/1992) Hội đồng Bộ trưởng sửa đổi, bổ sung nghị định số 388/HĐBT, Bộ trưởng Bộ xây dựng định số 004A/BXDTCLĐ thành lập lại đổi tên thành công ty Lắp máy Việt Nam, theo hình thức hạch tốn độc lập Tháng 01 năm 1996 đổi tên Công ty Lắp máy xây dựng số 10 Địa chỉ: Thị xã Hoà Bình - tỉnh Hồ Bình Những thay đổi đánh dấu bước chuyển trình phát triển cơng ty, cho phép cơng ty tự chủ sản xuất kinh doanh, động, sáng tạo tìm 10 Đây ngun tắc có quan hệ mật thiết với nguyên tắc thống Nguyên tắc có nghĩa thành viên doanh nghiệp tham gia hoạt động cụ thể công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác, khơng phụ thuộc vào nhiệm vụ chức họ Cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác có tham gia thành phần doanh nghiệp mang lại lợi ích sau: - Mỗi thành viên phịng có hiểu biết sâu sắc nhiệm vụ tham gia cơng tác xây dựng chương tình cơng tác họ nhận thông tin cách chủ động việc trao đổi thông tin dễ dàng - Sự tham gia dẫn đến việc xây dựng chương trình, kê hoạch cơng tác Phịng trở thành kế hoạch người lao động Nhân viên tham gia vào việc thực mục tiêu kế hoạch, chương trình cơng tác đem lại thoả mãn nhu cầu cho thân họ - Cho phép người trực tiếp tham gia vào cơng việc kế hoạch phát huy tính chủ động với hoạt động doanh nghiệp Thứ ba chương trình, kế hoạch cơng tác phải mang tính linh hoạt: Do nhiều bất định tương lai sai lầm có dự báo thông thái Nội dung nguyên tắc thể hiện: - Cần có nhiều phương án kế hoạch - Ngồi kế hoạch cần xây dựng kế hoạch dự phịng, kế hoạch phụ để tạo dựng kế hoạch khả thay đổi phương hướng kiện không lường trước xảy 28 - Cần phải xem xét lại kế hoạch cách thường xuyên để giúp kế hoạch không xa dời 2.4.3 Thực trạng công tác ban hành văn quy định xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác phịng Quản trị thiết bị Căn vào chương trình, kế hoạch cơng tác hàng năm phịng, cơng ty Ban giám đốc phê duyệt; Các phận, cán văn phịng cụ thể hố chương trình kế hoạch cơng tác văn phòng theo tuần, tháng để tổ chức triển khai thực Để công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng cơng ty có hiệu địi hỏi phải có văn quy định rõ ràn, cụ thể thể cách khách quan việc xây dựng chương trìn, kế hoạch cơng tác văn phịng cơng ty Việc ban hành văn phận xây dựng chương trình, kế hoạch quy định cụ thể định chương trình kế hoạch công ty Luật Ban hành văn bản, bao gồm Quyết định, Thông báo, Chỉ thị, Báo cáo… Kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn theo thời gian năm, năm trở lên…và chương trình hoạt động theo năm, quý, tháng, tuần…theo nhiệm vụ cụ thể để ban hành văn kèm theo Đối với văn ban hành cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phòng Quản trị thiết bị theo tư cách, nhiệm vụ công việc cụ thể hoạt động văn phòng cấp quy định Theo đó, Trưởng phịng có chức quản lý chương trình, kế hoạch quản lý văn bản, quản lý nội có quyền ban hành định để áp dụng pháp luật trình hoạt động văn phòng Hàng năm phòng Quản trị thiêt bị Công ty Lilama10 ban hành khoảng khoảng 50 kế hoạch với nội dung cụ thể quy định văn quy định vê công 29 tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng công ty Các văn quy định xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác phịng thời gian qua đảm bảo yêu cầu quy trình, trình tự bước soạn thảo Qua đó, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng mà văn soạn thảo trình ban hành văn quy định văn phòng thể văn quy định sau: CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:…/QĐ-CT Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2017 CỦA PHỊNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CƠNG TY LILAMA 10 Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức công ty; Căn Quyết định số 459/QĐ-CT ngày 26 tháng 02 năm 2014 Giám đốc công ty quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng cơng ty; Căn Quyết định số 1165/QĐ-CT ngày 21 tháng năm 2013 Công ty Cổ phần Lilama 10 ban hành Quy chế xây dựng Kế hoạch văn phịng Cơng ty; 30 Căn Báo cáo số 05/BC-CT ngày 10 tháng 12 năm 2016 phịng Quản trị thiết bị Cơng ty năm 2016 phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cơng tác năm 2017; Xét đề nghị Trưởng phịng QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định Kế hoạch cơng tác năm 2017 phịng Quản trị thiết bị Công ty Lilama 10 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các Trưởng phịng, Phó trưởng phịng đơn vị thuộc Bộ liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC - Như Điều (để thực hiện); P GIÁM ĐỐC - Giám đốc (để báo cáo); (Đã ký) - Các Phó Giám đốc (để biết); - Lưu: VT, TH Trần Văn B 31 *Tiểu kết: Trên kiến thức lập chương trình, kế hoạch cơng tác quan, tổ chức doanh nghiệp Thông qua vai trị mình, thấy, cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch thực cơng việc điều kiện làm cho công ty doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ Qúa trình vận dụng, ứng dụng thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng kinh doanh cơng ty Cổ phần LILAMA 10 cho thấy tác dụng vượt trội đưa kế hoạch công tác phù hợp Xây dựng thành cơng chương trình, kế hoạch cơng tác giúp cho tổ chức phát triển mạnh mẽ, cạnh tranh khốc liệt nay, địi hỏi doanh nghiệp cần có định hướng đắn có phương pháp xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phù hợp hiệu 32 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CƠNG TÁC CỦA PHỊNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 3.1 Đánh giá cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 3.1.1 Ưu điểm Về mặt xác định lập kế hoạch: Phòng Quản trị thiết bị Công ty cổ phần LILAMA 10 xác định tương đối đầy đủ cho việc lập kế hoạch Đây quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kế hoạch Về mặt quy trình: Cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng Quản trị thiết bị xét mặt lý thuyết bao gồm bước nhất, khoa học trình xây dựng kế hoạch đáp ứng yêu cầu hoạt động kế hoạch hóa doanh nghiệp nên kinh tế thị trường, phù hợp với đặc điểm riêng ngành công nghiệp xây lắp Việt Nam lực máy móc, trang thiết bị, biến động thị trường nguồn vốn kinh doanh Hơn nữa, công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng cịn cơng cụ quản lý hoạt động sản xuất, thực hiện, cho phép ban lãnh đạo Công ty thực chức quản lý chung người lập kế hoạch theo dõi, kiểm sốt nguồn lực Cơng ty trình thực mục tiêu đề 33 Chính từ việc kiểm sốt trình thực mục tiêu đề cịn cho phép Cơng ty có điều chỉnh kế hoạch cần thiết để phù hợp với biến động thị trường Về mặt nội dung: Nhìn chung công tác xây dựng chương trinh, kế haochj công tác Phịng Quản trị thiết bị cơng ty cổ phần LILAMA 10 đầy đủ từ lập kế hoạch tới tiêu kế hoạch mang lại tính tổng hợp cao khoa học, giúp nhân viên làm việc hoạt động rõ ràng Trưởng Phịng Quản trị thiết bị Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng chuong trình, kế hoạch cơng tác Vì cơng tác lập kế hoạch cơng tác có nhiều thuận lợi Đội ngũ nhân viên phịng động, có tâm huyết với nghề, có trình độ hiểu biết tốt ngành nghề giúp cơng việc phịng có nhiều thuận lợi 3.1.2 Hạn chế Nhược điểm nhiều việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác cịn tồn chủ nghĩa kinh nghiệm, nhiều thiếu khách quan việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Công tác sản xuất nhiều chưa đáp ứng u cầu kế hoạch, chương trình cơng tác điều chỉnh chưa kịp thời công nghệ, gây khơng khó khăn cho hoạt động triển khai kế hoạch đề Công tác quản lý kỹ thuật sản xuất chưa đáp ứng 100% u cầu chương trình, kế hoạch, nhiều gặp cố khơng đáng có 34 Hoạt động điểu chỉnh kế hoạc không mức không thực cách thường xuyên Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch chưa sâu sát Trong quy trình lập kế hoạch có phối hợp phịng ban, đơn vị nhìn chung phối hợp mang tính hình thức, cịn lỏng lẻo, chưa phối hợp sâu sắc, chủ yếu mang tính mệnh lệnh hành Những tiêu mà lập cịn phụ thuộc vào định hướng, mục tiêu phát triển mà cấp giao xuống nên nhiều khơng thực với lực thực tế đơn vị 3.2 Giải pháp cho cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng Quản trị thiết bị công ty Cổ phần LILAMA 10 3.2.1 Đối với công ty Cổ phần LILAMA 10 Cần quan tâm đến cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác tồn thể phịng ban cơng ty khơng phịng kinh doanh Bởi lẽ, làm điều đó, có kết hợp hài hịa phịng ban, đơn vị cơng ty, hiệu quản lý tang lên đáng kể Một tất phịng ban có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý tạo thể thống nhất, vững mạnh, từ cơng ty có lực để vươn xa thị trường y tế, dược phẩm Việt Nam Công ty Cổ phần LILAMA 10 cần đổi dây chuyền sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn nước quốc tế, để sản phẩm cơng ty có sức mạnh, có sức cạnh tranh với sản phẩm thuốc thương hiệu khác Cần đưa chương trình, sách động viên, khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên cách hợp lý, cho họ động lực việc sản xuất kinh doanh công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác cơng ty 35 Tăng cường quản lý đẩy mạnh triển khai hoạt động xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác, đồng thời có quan tâm mức đạo kịp thời đến tất phòng, ban công ty Tăng cường công tác kiểm tra hoạt động phối hợp công tác giữ phịng ban có liên quan cơng ty để đưa phương án hành động, phương án đạo kịp thời có hiệu quả, giúp cơng ty phát triển bền vững 3.2.2 Đối với lãnh đạo phòng Quản trị thiết bị Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 Trưởng phịng cần liên tục trau dồi khả lãnh đạo quản lý, có kỹ quản lý tốt điều hành hoạt động văn phịng hiệu Đề nghị với ban giám đốc ban quản trị cơng ty sách động viên kịp thời với nhân viên đạt thành tích tốt Trưởng phịng Quản trị thiết bị cơng ty cần hồn thiện cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Kế hoạch đến đích kế hoạch sát với thực tế hoạt động doanh nghiệp, sát với thị trường mà công ty hoạt động, điều phụ thuộc lớn đến phương pháp xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác mà cơng ty áp dụng Trưởng phịng cần có biện pháp để xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác sát với thực tế cơng ty hoạt động, kế hoạch sát với thực tế, kế hoạch khả thi đưa vào thực hồn toàn phù hợp với kế hoạch đề ra, sản phẩm cơng ty đến nói mà định hướng về, có tạo niềm tin cho khách hàng tạo nên thành cơng cơng ty Khơng vậy, trưởng phịng cần đổi tư lãnh đạo, hạn chế việc sử dụng chủ nghĩa kinh nghiệm, chủ nghĩa cá nhân Cùng với 36 đó, cần kết hợp nhiều phương pháp xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác để đem lại hiệu qủa tối ưu 3.2.3 Với cán bộ, nhân viên phòng Quản trị thiết bị Cơng ty Cổ phần LILAMA 10 Phó phịng nhân viên cần hợp tác có hiệu với trưởng phịng cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Đồng thời tích cực tìm hiểu, phát huy mạnh, trí sáng tạo để hồn thiện chương trình, kế hoạch cơng tác Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kinh doanh cần tích cực nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sức mua, thị phần sản phẩm để có nhìn khách quan v ề mạnh sản phẩm cơng ty, phục vụ cho q trình xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác hiệu 3.2.4 Với việc thực nghiệp vụ văn phòng Các nhân viên phòng cần trau dồi thêm kỹ làm việc, kỹ xử lý tình phát sinh trình làm việc, đảm bảo ứng biến với thay đổi bất thường gặp cơng việc Hồn thiện kỹ soạn thảo ban hành văn bản, trình bày rõ ràng, mạch lạc, lên kế hoạch khoa học hiệu Cần đưa đề xuất mong muốn cá nhân để hồn thiện mơi trường làm việc văn phịng hồn thiện nội dung cơng tác Tích cực tham gia chương trình, hoạt động học hỏi kinh nghiệm, học hỏi nghiệp vụ văn phòng để làm việc, hoạt động theo tiêu chuẩn đề 37 *Tiểu kết: Trong thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, địi hỏi phải có hành đủ mạnh, giải nhanh gọn, đảm bảo tính xác, hiệu công việc nhiều mặt đời sống kinh tế - xã hội Đặc biệt cơng tác hành văn phịng ngày Nhà quản trị văn phịng góp phần khơng ngừng cải tiến khơng ngừng, phát huy quản lý, điều hành công việc hiệu doanh nghiệp.Từ ưu điểm, nhược điểm rút từ cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch, đúc kết giải pháp tối ưu để ngày tiến hơn, phát huy tối đa khả quản lý, làm việc cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phòng doanh nghiệp 38 KẾT LUẬN Trong cạnh tranh khốc liệt thị trường nay, đòi hỏi tổ chức, công ty phải liên tục đổi hồn thiện Do cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác làm tốt tạo bước tiến vô quan trọng Bên cạnh đó, Văn phịng nơi máy lãnh đạo bàn thảo ban hành định quản lý, trụ sở liên lạc giao dịch thức quan, tổ chức, doanh nghiệp với quan, đối tác bên ngồi Văn phịng nơi thu thập xử lý thông tin, nơi tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết thực định quản lý ban hành Có thể nói, văn phịng phận tham mưu đắc lực cho cấp lãnh đạo quản lý việc tổ chức, điều hành hoạt động quan, doanh nghiệp Bài tập lớn nghiên cứu sở lý luận, sở khoa học cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng để thấy tầm quan trọng tồn phát triển tổ chức Vậy, để tiếp tục phát huy mạnh mình, cơng ty, doanh nghiệp cần ý đến công tác xây dựng chương trình, mục tiêu, chiến lược cơng tác để tạo cho chỗ đứng vững trước thị trường đầy biến động ngày 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị văn phịng – Đại học Nội vụ; Giáo trình Quản trị văn phịng – Đại học kinh tế quốc dân; Giáo trình Quản trị văn phịng – Đại học Lao động xã hội; Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần LILAMA 10; Báo cáo phịng Quản trị thiết bị Cơng ty Cổ phần LILAMA 10; Và số tài liệu tham khảo khác ... cho xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phịng Quản trị thiết bị Công ty Cổ phần LILAMA 10 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 VÀ PHỊNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA. .. cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Phịng Quản trị thiết bị cơng ty Cổ phần LILAMA 10 3.2.1 Đối với công ty Cổ phần LILAMA 10 Cần quan tâm đến cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch. .. LILAMA 10 18 ty Cổ phần CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CƠNG TÁC CỦA PHỊNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 2.1 Khái niệm chương trình, kế hoạch cơng tác