Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN PHÁT1.1.Lĩnh vực hoạt độngTên tiếng Việt: Công ty TNHH Xây Dựng Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Vạn PhátTên tiếng Anh: Van Phat Service Trading Production Construction Company LimitedVốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng)Lĩnh vực hoạt động: Vật liệu xây dựngĐịa chỉ: D1704 Căn hộ New Sài Gòn, Xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.Điện thoại: 08 37764385Fax: 0837764385Email: linhnguyenhkyahoo.com.hkWebste: www.vanphatco.comĐại diện pháp luật Giám đốc: Nguyễn Ái LinhLogo: Tầm nhìnTrở thành một trong những công ty hàng đầu về thi công và xây dựng công trình dân dụng, nhà xưởng, cầu đường…. trong cả nước. Từ đó, công ty sẽ tiếp tục phát triển hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực thi công cầu và tạo ra sự phát triển bền vững.Sứ mệnhTạo ra nhiều công trình bền vững, phù hợp với thế giới, đi kèm theo đó là sự thẩm mỹ làm tăng giá trị của xã hội. Tạo ra được nguồn thu nhập cho nhiều người trên cả nước, góp phần phát triển và chia sẽ một phần trách nhiệm với xã hội.Giá trị cốt lõiChất lượng: Công ty Vạn Phát luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, đi đôi với chất lượng là tiến độ công trình luôn đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, công trình còn phải đạt được độ thẩm mỹ cao và luôn tạo ra sự an toàn đối với những người sử dụng chúng.Chuyên nghiệp: Đội ngũ công nhân viên công ty Vạn Phát luôn nhiệt tình, sáng tạo và luôn đặt cái tâm của mình vào mỗi một công trình đang thi công.Đoàn kết: Tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa ban giám đốc và các kỹ sư giữa các kỹ sư và công nhân, quan trong hơn hết là giữa công ty và đối tác. Công ty luôn quan niệm rằng đoàn kết là mấu chốt quan trọng tạo ra sự thành công.Trách nhiệm xã hội: Cam kết luôn tạo ra lợi ích cả về mặt kinh tế cho xã hội, tạo ra việc làm cho các cá nhân có nhu cầu và xây dựng nên một xã hội tiến bộ về nhiều mặt.Phát triển bền vững: Đây chính là nên tảng của công ty, luôn đặt sự bền vững lên hàng đầu cả trong xây dựng và sự nghiệp phát triển của công ty để tạo ra niềm tin cho các khách hàng của công ty và cả cho những người sử dụng công trình do công ty xây dựng.
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN PHÁT Giảng viên hướng dẫn: TH.S LÊ MINH HIẾU Sinh viên thực hiện: NGUYỄN MINH TÂN MSSV: 71205228 Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Khóa: 2012-2016 TP HCM, THÁNG TƯ NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin cảm ơn Trường Đại học Tôn Đức Thắng dạy dỗ em nên ngày hôm nay, cung cấp cho em kiến thức cần thiết để em bước vào đời làm công việc mà u thích Trên hết, em xin cảm ơn Thầy Lê Minh Hiếu, người tận tâm hướng dẫn em suốt qua trình thực tập giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị Công ty Vạn Phát, người nhiệt tình bảo hướng dẫn em thực tập tìm hiểu quy trình cơng ty Trong suốt q trình em cịn làm sai sót vài thứ, mong anh chị bỏ qua thiếu kính nghiệm em Kính chúc q Thầy Cơ, Anh Chị sức khỏe thành đạt! Em xin chân thành cảm ơn! Tp.Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2016 Nguyễn Minh Tân NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Minh Tân Lớp: 12070601 MSSV: 71205228 Khóa: 2012-2016 XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP (Ký tên đóng dấu) TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU KHẢO SÁT V/v: Đánh giá mức độ hài lòng doanh nghiệp sinh viên Khoa QTKD Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Quí đơn vị dành cho sinh viên Khoa thời gian qua Để tiếp tục cải tiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên đáp ứng ngày tốt yêu cầu doanh nghiệp nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quí đơn vị dành thời gian nhận xét sinh viên Khoa thực tập-làm việc doanh nghiệp cách chọn lựa mức độ hài lòng vấn đề nêu sau: Tên sinh viên: Nguyễn Minh Tân MSSV: 71205228 Lớp: 12070601 Thời gian thực tập: Từ 15/02/2016 đến 22/04/2016 Phòng ban thực tập: Phòng Điều độ - Giao nhận 1/ Tính kỷ luật: Rất hài lịng Hài lịng Tạm Khơng hài lịng Hồn tồn khơng hài lịng 2/ Tính chuyên cần: Rất hài lòng Hài lòng Tạm Khơng hài lịng Hồn tồn khơng hài lịng 3/ Tác phong cơng việc: Rất hài lịng Hài lịng Tạm Khơng hài lịng Hồn tồn khơng hài lịng 4/ Chun môn chung chuyên ngành thực tập: Rất hài lịng Hài lịng Tạm Khơng hài lịng Hồn tồn khơng hài lịng 5/ Nhận xét đề nghị khác: Xin chân thành cảm ơn Trân trọng kính chào Ngày 22 tháng 04 năm 2016 XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP Ghi chú: đánh giá chung hài lòng khơng có mục bị đánh giá từ mức khơng hài lịng trở xuống NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Minh Tân Lớp: 12070601 MSSV: 71205228 Khóa: 2012-2016 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Minh Tân Lớp: 12070601 MSSV: 71205228 Khóa: 2012-2016 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN (Ký tên đóng dấu) MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VẾT TẮT Từ viết tắt B/L C/O cont TTR DOC PL MTC FCL CIF QC L/C CL Tiếng Việt Vận đơn Chứng nhận xuất xứ container Lệnh chuyển tiền Chứng từ Phiếu đóng gói hàng hóa Giấy kiểm định chất lượng Hàng nguyên container Giá thành, bảo hiểm cước Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm Thư tín dụng Hóa đơn thương mại Tiếng Anh Bill of Lading Certificate of Origin container Telegraphic Transfer Reimbursement Document Packing list Mill Test Certificate Full Container Load Cost, Insurance and Freight Quality Control Letter of Credit Commercial invoice DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU – HÌNH VẼ Bảng 1.1 Bảng cấu nhân công ty Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty Vạn Phát 10 Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hình 1.2 Biểu đồ thể tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Vạn Phát 10 Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nhập vật liệu xây dựng công ty Vạn Phát 12 Hình 2.2.1 Khai hải quan thơng tin chung (1) .15 Hình 2.2.2 Khai hải quan thông tin chung (2) .16 Hình 2.2.3 Khai hải quan thơng tin chung 17 Hình 2.2.4 Khai hải quan hàng hóa .18 LỜI MỞ ĐẦU Toàn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng mạnh mẽ thời đại Với xu hướng đó, hoạt động giao thương, bn bán khơng cịn bị trói buộc vào lãnh thổ quốc gia Không thế, hội nhập làm hình thức kinh doanh truyền thống bị lỗi thời buộc phải thay hình thức kinh doanh đại, hội nhập tự buôn bán quốc gia Việt Nam quốc gia hịa mạnh mẽ vào xu toàn cầu (Theo báo Người Lao Động 2015), tiếp nhận công nghệ góp phần tạo phát triển mạnh mẽ hoạt động kinh doanh quốc tế Sự thay đổi phát triển kinh tế tạo khó khăn lẫn thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Hịa vào xu đó, cơng ty TNHH Xây dựng, Sản Xuất, Thương mại, Dịch vụ VẠN PHÁT góp phần tạo cơng trình đại, bắt kịp với giới việc nhập công nghệ, vật liệu xây dựng mà Việt Nam chưa có đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng thúc đẩy phát triển hoạt động nhập Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức thực hợp đồng xuất với việc thực tập tiếp xúc với việc lập đăng ký chứng từ hàng thủy hải sản xuất công ty TNHH An Châu, em lựa chọn đề tài: “QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG, SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VẠN PHÁT” thơng qua việc tìm hiểu hợp đồng nhập vật liệu xây dựng công ty, với mong muốn tìm số vấn đề bất cập quy trình nhập đề xuất ý kiến để giải vấn đề bất cập Bố cục Báo cáo thực tập gồm chương: Chương Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Xây dựng, Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ Vạn Phát Chương Phân tích quy trình nhập vật liệu xây dựng Công ty TNHH Xây dựng SX TM DV Vạn Phát Chương Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Xây dựng SX TM DV Vạn Phát 10 - Nhân viên chứng từ phải điền đầy đủ thông tin hợp đồng kèm theo chứng từ có liên quan, đặc biệt lơ hàng có C/O form E từ Trung Quốc Hình 2.2.3 Khai hải quan thơng tin chung ❖ Danh sách hàng Nhập thông tin hàng hóa trực tiếp danh sách hàng, nhập đầy đủ kiện hàng mà công ty nhập - Mã HS : 73041900 - Tên hàng (mô tả): Ống thép đúc carbon cán nóng đường kính 102mm, độ dày 14mm, chiều dài 6~12m, hàng 100% (nếu không ghi hàng hải quan gây khó cho mình) - Xuất xứ : Trung Quốc - Điền đầy đủ: lượng, đơn vị tính, đơn giá hố đơn, trị giá hố đơn tuỳ theo mã hàng - Mã biểu thuế NK: tùy vào hàng hóa nhập nước nào, hàng hóa nhập từ Trung Quốc nên mã biểu thuế B05 (biểu thuế nhập ưu đãi đặc biệt Việt Nam để thực Khu vực thương mại tự ASEAN TRUNG QUỐC) Không nhập ô: Trị giá tính thuế, TS NK (%), Thuế suất TTĐB (%), Tiền thuế TTĐB, Thuế suất môi trường, Tiền thuế môi trường, Thuế suất VAT (%) Tiền thuế VAT hệ thống Hải quan trả 23 Hình 2.2.4 Khai hải quan hàng hóa Sau nhập xong thông tin cho tờ khai, chọn ghi lại Khai trước thông tin tờ khai (IDA) để gửi thông tin Chương trình yêu cầu xác nhận chữ ký số khai báo, nhân viên đăng ký tờ khai chọn chữ ký số từ danh sách nhập vào mã PIN Chữ ký số (token), chữ ký số cơng ty cung cấp đăng kí hệ thống hải quan việt nam Thành công hệ thống trả số tờ khai copy tờ khai bao gồm thông tin thuế hệ thống tự động tính, thơng tin cịn thuế khác “Tên, địa doanh nghiệp khai báo” Tiếp theo, chọn khai thức tờ khai IDC để đăng ký thức tờ khai với quan hải quan (nếu thông tin hệ thống trả doanh nghiệp thấy có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo tờ khai sửa đổi sau tiếp IDA lại đến thơng tin xác) Khi khai báo thành cơng, chọn lấy kết phân luồng thông quan Sau nhập đầy đủ thông tin,mạng lưới hải quan tự động kiểm tra gửi phản hồi việc chấp nhận thông tin hải quan điện tử thông báo từ chối chấp nhận thơng tin kèm theo lý cụ thể Số tiền thuế lô hàng hải quan thông báo 69,845,038.00 VND, nhân viên thực thao tác tính lại để tránh trường hợp sai sót tiền thuế xảy (trường hợp xảy thuế tính trực tiếp phần mềm hải quan) 24 Nếu thông tin quan hải quan chấp nhận phản hồi lại thơng tin số tiếp nhận (người tiếp nhận hồ sơ), số tờ khai hải quan điện tử kết phân luồng: - Luồng xanh : Hàng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ,miễn kiểm tra thực tế,hàng chấp nhận thông quan - Luồng vàng : Hàng miễn kiểm tra thực tế kiểm tra chi tiết hồ sơ - Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa kiểm tra chi tiết hồ sơ Có thể kiểm tra 10% tồn thực tế lơ hàng Lơ hàng thơng quan hải quan kiểm hóa ký đóng dấu thơng quan Lơ hàng sắt ống carbon công ty phân luồng vàng, với số tờ khai 100772262510, hàng miễn kiểm tra thực tế kiểm tra chi tiết hồ sơ 2.2.5 Liên hệ hãng tàu để nhận lệnh giao hàng Sau nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu, nhân viên chứng từ mang thông báo hàng đến chứng từ yêu cầu đến văn phòng hãng tàu để nhận lệnh giao hàng Trong trường hợp này, sau nhận thông báo hàng đến T.S Line, nhân viên chứng từ Vạn Phát mang thông báo hàng đến chứng từ yêu cầu gồm: Vận đơn, hợp đồng, hóa đơn (được quy định thơng báo hàng đến) đến văn phịng T.S Line để đổi lệnh giao hàng Khi nhận D/O, nhân viên chứng từ phải kiểm tra kĩ thông tin tên tàu, số chuyến, số container, tên hàng, tên người nhân, ngày tàu đến… quan trọng “hạn lệnh” thơng tin xuất hóa đơn khách hàng Kiểm tra số lượng D/O nhận (thường 3-5 bộ) Đảm bảo đầy đủ chứng từ, hóa đơn cần thiết trước rời khỏi hãng tàu đại lý hãng tàu sau kết tốn rõ ràng lại chi phí cho người phụ trách 2.2.6 Thanh tốn hóa đơn dịch vụ cont Để lấy D/O, nhân viên giao nhận cần tốn số loại phí như: phí chứng từ (D/O), phí vệ sinh cont, phí THC (xếp dỡ), phí cân cont (CIC), phí lưu kho lưu bãi (nếu có) Các loại phí thơng báo trước thông qua thông báo hàng đến (Arrival notice), chuyển khoản trước cho hãng tàu tốn trực tiếp đến lấy lệnh Ngồi ra, D/O hết hạn, cần tốn thêm phí gia hạn DO 25 Chuẩn bị phương tiện vận chuyển hàng kho Nhân viên giao nhận Vạn Phát liên hệ ký hợp đồng với công ty vận tải nội địa Khi tàu chở hàng cập cảng, nhân viên giao nhận điều động tài xế xe cảng để kéo cont kho 2.2.8 Thủ tục hải quan Bước 1: Xuất trình lệnh giao hàng, đóng phí nâng hạ container, in phiếu EIR Nhân viên giao nhận đến phòng thương vụ cảng Cát Lái lấy số thứ tự hàng nhập xuất, trường hợp hàng nhập, sau xuất trình gốc D/O để xin hạ container đóng phí Vì trường hợp hàng nguyên cont nên nhân viên giao nhận phải chờ in phiếu EIR, phiếu thể vị trí tình trạng cont Khi nhận EIR, cần kiểm tra thông tin số container, số seal, tên tàu, số chuyến, tên công ty Bước 2: Làm thủ tục thơng quan Sau đóng tiền nhận phiếu EIR, nhân viên giao nhận đến phòng nhập để làm thủ tục thông quan cho lô hàng ống thép đúc carbon cán nóng đóng thuế cho lơ hàng Thơng thường nhân viên giao nhận đóng thuế ngân hàng Cát Lái Agribank Ngân hàng quân đội MB Sau đóng tiền nhận giấy báo nộp tiền từ ngân hàng, nhân viên giao nhận tiến hành nộp hồ sơ để Hải quan kiểm tra tiến hành thông quan, hồ sơ gồm: - Hợp đồng thương mại ( sale contract) y có đóng dấu cơng ty nhập - Hóa đơn thương mại ( invoice) y có đóng dấu cơng ty nhập - Phiếu đóng gói ( packing list) y có đóng dấu cơng ty nhập - Vận đơn đường biển ( bill of lading) copy-non negotiable hãng tàu cung cấp - Các giấy tờ liên quan ( bảo hiểm, giấy kiểm tra chất lượng) - C/O ( Giấy chứng nhận xuất xứ) Bước 3: Thanh lý hàng hải quan giám sát cổng kéo hàng kho Lô hàng ống thép đúc carbon cán nóng rơi vào luồng vàng nên phải kiểm tra hồ sơ giấy tờ liên quan Sau kiểm tra không phát bất thường chứng từ, lô hàng thông quan 2.2.9 Thanh lý cont Hải quan in cho lô hàng mã vạch dựa vào số tờ khai thông quan (100772262510), sau nhân viên giao nhận copy thêm mã vạch tờ khai hải quan lô hàng thông quan để chuẩn bị hồ sơ xuống giám sát cổng để tiến hành lý container, hồ sơ gồm: 2.2.7 26 - Tờ khai hải quan gốc, mã vạch gốc phiếu eir: tất để chung Tờ khai hải quan photo, mã vạch photo: tất để chung Sau nhân viên giao nhận nộp tồn hồ sơ cho giám sát cổng kiểm tra đóng dấu, giám sát giữ hồ sơ photo đưa cho nhân viên giao nhận hồ sơ gốc kèm dấu giám sát in vào phiếu EIR, sau nhân viên giao nhận liên lạc với tài xế xe container để gửi phiếu EIR (đã đóng dấu), có phiếu tài xế xe container kéo container khỏi cảng đem kho để làm hàng nhập 2.2.10 Lưu hồ sơ hoàn tất hợp đồng Sau hàng đưa kho, công ty vận tải đưa biên giao nhận hàng hoá cho nhân viên giao nhận Vạn Phát kí xác nhận Sau tài xế xe container mang trả container rỗng bãi hạ quy định D/O Nhân viên giao nhận mang phiếu cược cont, giấy xác nhận hạ cont rỗng (sau trả cont rỗng bãi qui định) giấy giới thiệu (nếu cần) đến hãng tàu để lấy lại tiền cược cont 2.3 Đánh giá quy trình nhập vật liệu xây dựng công ty Vạn Phát 2.3.1 Mô tả phịng xuất nhập Cơng ty khơng có phịng xuất nhập thức Cơng việc liên quan đến xuất nhập chủ yếu cho hai phận xuất nhập đảm nhận, nhân viên kiểm sốt chứng từ thủ kho Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ nhân viên giao nhận, đảm trách yêu cầu nhập công ty vạn phát Ngồi ra, người cịn nhân viên QC nên thuận tiện việc kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập 2.3.2 Ưu điểm Việc giao tiếp với khách hàng hãng tàu chủ yếu thông qua thư điện tử phần mềm giao tiếp trực tuyến, giúp trao đổi trực tiếp với nhiều khách hàng lúc, hiệu tiết kiệm thời gian tiền bạc so với trao đổi qua điện thoại qua hình thức khác Có phân chia rõ ràng theo chức công việc: Giám đốc người tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng, thủ kho có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa, nhập hàng vào kho xuất kho cho khách hàng đem chứng từ khai báo, hoàn thành thủ tục hải quan, liên hệ phía trung chuyển, hãng tàu, lý cảng Bộ phận kiểm sốt chứng từ đảm nhận cơng việc khâu chứng từ thông tin khách hàng, xử lý thông tin, làm tờ khai chuẩn bị chứng từ cần thiết Nhờ phần mềm khai báo hải quan điện tử, việc mở tờ khai hải quan trở nên đơn giản nhanh chóng Nhân viên chứng từ cần nhập đầy đủ liệu, truyền liệu đến hệ thống mạng, chờ phản hồi chỉnh sửa, bổ sung cần thiết 2.3.3 Nhược điểm 27 Công việc buộc nhân viên giao nhận phải di chuyển nhiều từ công ty đến quan nhà nước, bộ, ngành chuyên trách, cảng, đại lý hãng tàu… Đồng thời hệ thống giao thông thành phố Hồ Chí Minh tỉnh thành cịn nhiều bất cập Do đó, người làm cơng tác giao nhận phải nhiều thời gian di chuyển, chịu chi phí lại cao Quy trình thực tế phức tạp, gồm nhiều bước phải xử lý nhiều giấy tờ q trình làm việc, nhân viên có sai sót việc đối chiếu, kiểm tra thơng tin, dẫn đến thiếu chứng từ, chứng từ không hợp lệ, phải xin nhiều loại giấy phép… gây chậm trễ việc hoàn thiện chứng từ thế, cơng việc địi hỏi nhân viên giao nhận phải có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ hiểu rõ, tiến hành suôn sẻ giải nhanh chóng vấn đề phát sinh Hải quan, thời gian từ lúc nộp hồ sơ hải quan đến thức xác nhận thông quan lâu (2-3 hơn), làm tốn nhiều thời gian thực quy trình 28 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT Sau tìm hiểu quan sát thực tế, tơi tìm số điểm bất cập quy trình cơng ty Vạn Phát Từ đó, đúc kết giải pháp nhằm giúp cơng ty Vạn Phát cải thiện quy trình làm việc theo hướng hiệu mặt kinh tế lẫn tiết kiệm thời gian Sau số giải pháp kiến nghị tôi: 3.1 Giải pháp Công ty Vạn Phát nhằm nâng cao hiệu nhập Về vấn đề khai hải quan Lâu công ty Vạn Phát gặp nhiều khó khăn vấn đề khai hải quan thơng quan, lý cơng ty khơng có nhân viên chuyên giao nhận Vì thế, theo ý kiến công ty nên hợp tác với công ty giao nhận thuê người nhân viên giao nhận có kinh nghiệm để dễ dàng thực thủ tục hải quan Thoạt nhìn thuê thêm hợp tác với cơng ty giao nhận làm tăng thêm chi phí cho cơng ty tơi thấy chi phí phát sinh lấn cấn hải quan phần bù trừ vào số tiền Ngoài ra, điều giúp cơng ty có thêm nhiều thời gian tập trung vào công việc khác Về đối tác xuất Hiện nay, với mặt hàng thép đúc carbon cán nóng cơng ty Vạn Phát có đối tác xuất cơng ty Shandong Liaocheng Yuanhetai Stell Products Co., Ltd Sự hạn chế nhà cung cấp làm công ty phụ thuộc nhiều vào nguồn Trong trường hợp nhà xuất không đủ sản lượng để xuất mà cơng trình tới tiến độ sử dụng vật liệu điều làm công ty chậm tiến độ, mà công ty mua lại ống thép đúc carbon cán nóng từ cơng ty khác giá thành đội lên nhiều Từ điều trên, nghĩ cơng ty nên tìm thêm nhiều nhà cung cấp dự phịng để tránh tình trạng xảy Về vận chuyển mua bảo hiểm Hầu hết hợp đồng nhập công ty theo phương thức CIF (Incoterms® 2010) Điều gây hạn chế kiến thức vận tải mua bảo hiểm cho nhân viên cơng ty, ngồi điều khiến nhà xuất chủ động vấn đề giá dẫn đến việc thua thiệt khâu đàm phán hợp đồng Trong tương lai, công ty nên xem xét lại việc giành quyền vận chuyển mua bảo hiểm phía Điều giúp nhân viên cơng ty cọ xát thực tế 29 hai lĩnh vực mới, tạo điều kiện để nhân viên học hỏi tăng cường khả nhận biết cho công ty Về khâu đàm phán ký kết hợp đồng Công ty Vạn Phát khơng có phịng chun nghiên cứu trường, mà cơng ty khơng có thơng tin xác trường nước ngồi nào, dẫn đến việc công ty thường bị lép vế khâu đàm phán, ký kết hợp đồng Trong thời gian tới, mà nhu cầu xây dựng tăng lên nhanh chóng (theo báo Người Lao Động 2015), việc tìm hiểu thị trường nước trở nên cần thiết Vì vậy, cơng ty nên có người nắm bắt tất thông tin, tin tức cần thiết thị trường để nâng cao vị đàm phán với đối tác Về việc mở rộng mối quan hệ Hiện nay, có nhiều công ty nhập phân phối vật liệu xây dựng nước Cơng ty nên tìm hiểu mở rộng hợp tác với công ty để năm bắt thị trường tìm nguồn hàng với chi phí cạnh tranh Từ đó, tăng hiệu cho việc nhập dễ dàng việc tính tốn chi phí cho lơ hàng Ngồi ra, hầu hết cơng ty làm xuất nhập phải thông qua ngân hàng Đặc biệt đầu tư làm ăn công ty thường phải vay ngân hàng, nên việc mở rộng mối quan hệ với ngân hàng cho vay điều cần thiết để nhận ưu đãi lại suất Hải quan nơi cần thiết để mở rộng quan hệ thực tế người khơng có kinh nghiệm lạ mặt hải quan nhiều làm khó dễ khâu khai hải quan kiểm hàng Bởi thế, việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp bên phía hải quan phần giúp giảm gánh nặng cho nhân viên giao nhân công ty 3.2 Các kiến nghị 3.2.1 Đối với công ty Vạn Phát - Thuê trực tiếp thêm nhân viên chuyên giao nhận làm công việc thủ tục hải quan - Tìm thêm nhà xuất dự phịng để tránh xảy cố ý muốn - Đào tạo thêm cho nhân viên nghiệp vụ “Vận tải Bảo hiểm Ngoại thương” nhằm nâng cao lực chủ động việc tính toán thời gian giao hàng - Cần nghiên cứu thêm thị trường tạo lợi đàm phán với đối tác - Tích cực tạo mối quan hệ để phát huy tối đa tiềm tìm kiếm hội công ty 3.2.2 Đối với cục Hải quan 30 - Đơn giản hóa thủ tục hải quan rườm rà không cần thiết Minh bạch rõ ràng thông báo thủ tục nhập Cần xử lý thành phần quan liêu cục hải quan thường xuyên gây khó khăn khơng cần thiết cho doanh nghiệp - Đào tạo cán nhân viên hải quan có trình độ vật liệu xây dựng để tránh thời gian cho doanh nghiệp - Hiện đại hóa trang thiệt bị cục hải quan máy soi, máy quét, máy vi tính phần mềm đại… để rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục hải quan cho doanh nghiệp 3.2.3 Đối với Nhà nước Các công ty xuất nhập mũi nhọn quan trọng việc xây dựng phát triển đất nước Vì tơi có số kiến nghị nhà nước nhằm nâng cao hiệu việc nhập khẩu: Tăng cường hợp tác, tham gia hiệp định thương mại giới để loại bỏ rào chắn từ việc nhập Nhờ đại sứ quán Việt Nam nước Mỹ, Nhật, Hàn, EU… thu thập thông tin thị trường cần thiết để kịp thời giúp đỡ thơng báo cho doanh nghiệp Từ xây dựng mạng lưới thông tin chung cho công ty xuất nhập Nâng cấp hệ thống sở hạ tầng, cầu đường đặc biệt tàu vận tải tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động tiến trình đàm phán hợp đồng Hiện nay, tỉ trọng thương mại VN chủ yếu đồng USD nên chiều hướng tỉ giá phụ thuộc vào đồng USD (theo báo tuổi trẻ ngày 28/12/2015) Chúng ta lệ thuộc vào đồng USD xuất khẩu, mặt khác với tâm lý lo sợ việc phá giá đồng VND nên doanh nghiệp đua gửi USD Điều ảnh hưởng không nhỏ đến thị trường xuất nhập Việt Nam Nhà nước nên có sách thu phí gửi ngoại tệ để kích thích việc sử dụng VND, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Nhà nước nên có sách thuế hợp lý, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp nhập làm cho doanh nghiệp yên tâm từ mở rộng quy mô nhập Đặc biệt với lô hàng với giá trị nhập khủng, nhà nước cần quan tâm ý để việc nhập xảy thuận lợi nhất, mang lại giá trị kinh tế cao cho lô hàng nhập Các danh mục hàng hóa đánh thuế cịn phức tạp nhiều điểm bất hợp lý Các quan có thẩm quyền nhà nước nên điều chỉnh danh mục theo hướng hợp lý hóa đơn, góp phần tạo điều kiện để doanh nghiệp nhập cách dễ dàng 31 32 KẾT LUẬN Trong năm gần đây, Việt Nam bị ảnh hưởng nhiều từ khủng hoảng kinh tế năm 2008 (theo tin tức Đại học Kinh tế), nên có nhiều cơng trình bị hỗn thị trường bất động sản đóng băng thời gian dài Điều ảnh hưởng không nhỏ đến công ty Vạn Phát hoạt động nhập vật liệu xây dựng cơng trình cơng ty Tuy nhiên, với hỗ trợ nhà nước, công ty Vạn Phát vượt qua giai đoạn khó khăn Thực tế hợp đồng nhập “Ống thép đúc carbon cán nóng” cơng ty gần để xây dựng phân xưởng cho khách hàng Công ty Vạn Phát thiêng nhiều lĩnh vực xây dựng nên việc nhập cịn gặp nhiều khó khăn bất trắc Trong thời gian thực tập, may mắn tiếp xúc với “QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT”, học thêm nhiều điều quy trình nhập thủ tục hải quan cần thiết Đồng thời, tơi cịn nhận nhiều điểm hạn chế quy trình nhập công ty Vạn Phát đưa giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu việc nhập Cuối xin chúc công ty Vạn Phát ngày lớn mạnh phát triển bền vững, trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam Kính chúc thầy cô sức khỏe hạnh phúc 33 DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO Link kham khảo: http://doc.edu.vn http://voer.edu.vn http://ueb.edu.vn (Trường Đại học Kinh Tế) http://tuoitre.vn (Báo tuổi trẻ Online) http://nld.com.vn (Báo Người Lao Động) Các tài liệu khác: Bộ chứng từ nhập “Ống thép đúc carbon cán nóng” Cơng ty Vạn Phát Báo cáo tài Cơng ty Vạn Phát (2013-2015) Phần mềm khai hải quan Công ty Thái Sơn 34 PHỤ LỤC Hợp đồng thương mại (Sale contract) Hóa đơn thương mại (Invoice) Vận tải đơn (Bill of lading) Phiếu đóng gói (Packing List) Giấy phép kiểm tra chất lượng (Mill Test Certificate) Khai Hải Quan 35 ... VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT 2.1 Sơ đồ quy trình nhập vật liệu xây dựng công ty Vạn Phát Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nhập vật liệu xây dựng công ty Vạn Phát 18 2.2... Báo cáo thực tập gồm chương: Chương Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Xây dựng, Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ Vạn Phát Chương Phân tích quy trình nhập vật liệu xây dựng Công ty TNHH Xây dựng SX... DV Vạn Phát Chương Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Xây dựng SX TM DV Vạn Phát 10 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN