Hướng dẫn tin học Hà nội, 9/2012 Giao diện Word 2007 Office button Quick Access Toolbar Hệ thống Ribbon Command Tab Group button Giao diện Word 2007     Trong Word 2007, có hệ thống “ribbon” với thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) nút lệnh (Command button) Các nút lệnh có liên quan đến gom vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung tác vụ lại gom vào thẻ Góc bên tay trái có nút hình trịn , có tên Microsoft Office Button Nhấn nút xuất bảng lệnh tương tự menu File phiên Word trước, bao gồm lệnh: New, Open, Save, Print Quick Access Toolbar công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến nút lệnh thường dùng Tạo tài liệu  Phím tắt Ctrl+N Microsoft Office Button , chọn New  Chọn Customize Quick Access Tool Bar -> chọn New  Mở văn có sẵn  Phím tắt Ctrl+O Microsoft Office Button -> chọn Open  Chọn Customize Quick Access Tool Bar -> chọn Open -> Open  Một số thao tác          Phím End -> nhẩy xuống cuối dịng trỏ đứng Phím Home -> nhẩy đầu dịng trỏ đứng Phím Ctrl + Home: nhẩy từ văn Ctrl + End: nhẩy từ cuối văn Shift + mũi tên lên xuống để chọn văn Shift + End: lựa từ vị trí trỏ đứng đến cuối dòng Page up: nhẩy lên trang Page down: nhẩy xuống trang Ctrl + A: chọn toàn văn Customize Quick Access Toolbar open (Ctrl +O) Save (Ctrl +S) Undo (Ctrl +Z) Repeat (Ctrl +Y) Tab Home (phím tắt Alt + H) Chức năng:  Các thao tác liên quan đến văn (sao chép, di chuyển văn bản)  Các thao tác liên quan đến Font văn  Các thao tác liên quan đến định dạng văn  Các thao tác liên quan đến tìm kiếm thay văn Tab Home (phím tắt Alt + H)  Các thao tác liên quan đến văn Dán văn (Ctrl + V) Chọn văn bản, nháy chuột phải chọn Copy Di chuyển văn (Ctrl + X) Sao chép văn (Ctrl + C) Chọn văn bản, nháy chuột phải chọn Copy Sao chép định dạng văn (Ctrl + Shift + C) Tab Home (phím tắt Alt + H)  Các thao tác liên quan đến văn Cỡ chữ Font văn (Ctrl + Shift + F) Tăng cỡ chữ (Ctrl +>) Giảm cỡ chữ (Ctrl + < ) Xóa tồn định dạng văn Chữ đậm (Ctrl + B) Chữ nghiêng (Ctrl + I) Chữ gạch chân Gạch ngang (Ctrl + U) văn Màu chữ Chữ (Ctrl + =) Chữ (Ctrl + Shift + +) Chuyển đổi Chữ hoa, chữ thường Đánh dấu văn Bảng thoại font chữ (Ctrl + D) Tab Insert (phím tắt Alt + N) Chèn bảng: Tab Design 1: Tạo màu cho bảng 3: Kiểu đường bao (nét liền, đứt…) 5: Độ dầy đường viền 2: Tạo đường viền cho bảng 4: Mầu đường viền Tab Insert (phím tắt Alt + N) Chèn bảng: Tab Layout 10 11 1: Xóa (bảng, cột, dịng vị trí trỏ) 2: Tạo thêm cột, dòng 3: Trộn Cell liền 4: Chia Cell làm nhiều Cell 5: Chia bảng (dòng chọn dòng bảng mới) 6: Độ rộng dòng, cột 7: Căn lề Cell 8: Định dạng chiều chữ Cell 9: Định dạng kích thước Cell 10: Sắp xếp liệu 11: Các hàm để tính tốn bảng 12: Nhắc lại dịng trang 12 Tab Insert (phím tắt Alt + N) 10 1: Chèn tranh ảnh 2: Chèn thêm clip 3: Chèn thêm khối hình đơn giản 4: Chèn thêm biểu đồ Vẽ đường thẳng, đường cong, mũi tên 5: Chèn thêm khối hình nghệ thuật 6: Chèm thêm Header 7: Chèn thêm Footer 8: Chèn số trang 9: Chèn Textbox 10: Chèn chữ nghệ thuật 11: Chèn biểu thức toán học 12: Chèn biểu tượng 11 12 Tab Page Layout (phím tắt Alt + P) 10 11 12 1: Căn lề cho trang văn 2: Định nghĩa cỡ văn (A0, A3, A4…) 3: Định dạng văn (dọc, ngang) 4: Ngắt văn 5: Đánh dấu dòng văn số 6: Trang Page Setup 7: Tạo chữ trang văn (dùng để đánh dấu văn quan trọng) 8: Màu trang 9: Tô viền cho trang 10: Căn khoảng cách đoạn văn so với lề trái , lề phải 11: Khoảng cách văn 12: Trang Paragraph Khoảng cách lề trái phải Định dạng chiều giấy Page Setup Khoảng cách lề Tab Review (phím tắt Alt + R) 1: Chèn thêm thích cho đoạn văn 2: Đánh dấu thay đổi văn (Ctrl + Shift + E) Trong Change Tracking option cho phép cấu hình cách thể thay đổi văn 3: Biểu diễn văn có đánh dấu thay đổi 4: Duyệt thay đổi 5: So sánh văn 6: Bảo vệ văn Tab View (phím tắt Alt + W) 56 1: Lựa chọn cách thể văn hình windows 2: Phóng to, thu nhỏ văn (có thể lựa chọn %) 3: Phóng to đến 100% văn 4: Thể trang văn vừa cửa sổ windows 5: Thể trang văn vừa cửa sổ windows 6: Biểu diện độ rộng văn vừa với độ rộng cửa sổ windows 7: Đưa thước kẻ hình Lưu văn Cách 1: Ấn Ctrl + S Cách 2: Chọn biểu tượng đĩa mềm Customize Quick Access Toolbar Cách 3: Chọn Office Button -> Chọn save Sau mở cửa sổ để lựa chọn vị trí cần lưu liệu * Word 2007 lưu văn dạng pdf In văn Cách 1: Ấn Ctrl + P Cách 2: Chọn Office Button -> Chọn Print -> chọn Print In văn Cách in All: in tồn Current page: in trang có trỏ Pages: in từ trang đến trang Tên máy in Số lượng in Số lượng trang khổ giấy Microsoft Office button Danh sách văn mở gần Giữ văn lại vào Recent Documents Tạo văn Mở văn Save văn Save văn Tại sang văn khác Thiết lập in văn Gửi văn trực tiếp email Đóng văn đứng Group Cấu hình thiết lập word Thốt khỏi chương trình Word Alt + F4 Một số thiết lập Thiết lập chức Auto Correct: Nhấn Microsoft Office Button -> Proofing -> AutoCorrect Options (sau mở cửa sổ hoàn toàn giống Word 2003) Một số thiết lập Thiết lập chức Save: Nhấn Microsoft Office Button -> Save Lựa chọn văn có *.docx *.docĐặt thời gian AutoSave Nơi thông thường lưu văn Một số thiết lập Thay đổi đơn vị đo khoảng cách: Nhấn Microsoft Office Button -> Advanced Thay đổi đơn vị Sắp xếp thứ tự Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp mở mục chọn Table | Sort , hộp thoại Sort xuất hiện:  Mục Sort by: chọn cột cần xếp  Mục Type : chọn kiểu liệu cột để xếp Có kiểu liệu mà Word hỗ trợ: Text, Number Date  Mục Then By: Sẽ so sánh giá trị xếp trường trùng  Mục My list has: chọn Header row: dòng bảng khơng tham gia vào q trình xếp (làm dịng tiêu đề); chọn No header row: xếp dịng bảng (chọn bảng khơng có dòng tiêu đề) Ascending: xếp theo thứ tự tăng dần Decending: xếp theo thứ tự giảm dần ...Giao diện Word 2007 Office button Quick Access Toolbar Hệ thống Ribbon Command Tab Group button Giao diện Word 2007     Trong Word 2007, có hệ thống “ribbon” với thành... File phiên Word trước, bao gồm lệnh: New, Open, Save, Print Quick Access Toolbar công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến nút lệnh thường dùng Tạo tài liệu  Phím... thiết lập word Thốt khỏi chương trình Word Alt + F4 Một số thiết lập Thiết lập chức Auto Correct: Nhấn Microsoft Office Button -> Proofing -> AutoCorrect Options (sau mở cửa sổ hồn tồn giống Word