MÔ tả vị TRÍ VIỆC làm TRONG tổ CHỨC CÔNG

21 1.3K 8
MÔ tả vị TRÍ VIỆC làm TRONG tổ CHỨC CÔNG

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MÔN: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG KHU VỰC CÔNG TẢ MỘT VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG TỔ CHỨC CÔNG MỤC LỤC: Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1: Những khái niệm 1.2: Những quy định Nhà nước 1.3: Nội dung tả vị trí việc làm CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ SỞ QUY HOẠCH KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1: Giới thiệu Sở quy hoạch kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh 2.2: Giới thiệu chức danh Phó chánh tra Sở quy hoạch kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh 2.3: tả công việc Phó Chánh tra DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 10 19 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1: Những khái niệm: - Theo Điều Nghị Định 36/2013/NĐ-CP Vị trí việc làm định nghĩa sau: công việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí công chức quan, tổ chức, đơn vị - tả vị trí việc làm: gắn với hệ thống chức danh nghề nghiệp (CDNN) khung lực cho vị trí việc làm 1.2: Những qui định Nhà nước: - Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 Chính phủ quy định vị trí việc làm cấu ngạch công chức - Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng năm 2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 36/2013/NĐ-CP 1.3: Nội dung tả vị trí việc làm: - Mỗi vị trí việc làm tả rõ ràng chức năng, nhiệm vụ yêu cầu lực để hoàn thành công việc đảm trách * Bản tả công việc gồm: - Thông tin chung (tên công việc, mã số, phận công tác, CDNN/chức vụ quản lý ); mục đích, trách nhiệm, nhiệm vụ VTVL; quyền hạn (điều kiện làm việc, trang thiết bị cần thiết, lương ) phạm vi thực (lĩnh vực, địa bàn hoạt động ); mối quan hệ với VTVL khác - Tác dụng việc xây dựng tả công việc: Có kế hoạch để tuyển dụng, bố trí; định hướng cho viên chức biết việc phải làm; để đánh giá việc thực công việc; thực trả lương thu nhập khác; biết nhu cầu VTVL trình độ học vấn, chuyên môn để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; phục vụ sách tạo động lực (khen thưởng, đề bạt ); để thiết kế lại công việc cho VTVL hợp lý, hiệu - Các bước tiến hành xây dựng, ban hành tả công việc: Lập kế hoạch Xác định mục đích, yêu cầu, trách nhiệm cá nhân, đơn vị việc xây dựng tả công việc; lập sơ đồ cấu tổ chức máy quy trình xử lý dòng công việc, mối quan hệ đơn vị trình công tác Thu thập thông tin VTVL Nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ tổ chức; tiến hành phân nhóm công việc; đánh giá thực trạng viên chức; xây dựng danh mục VTVL; thu thập thông tin chức năng, nhiệm vụ đơn vị - Sau đó: + Xây dựng tả công việc tổng quát đơn vị + Thu thập, quan sát hoạt động phân tích thông tin theo VTVL + Tổng hợp, phân tích liệu, thông tin, dự thảo tả công việc cá nhân điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ đơn vị + Soạn thảo MTCV + Phê chuẩn, ban hành MTCV  Đây công việc cụ thể tỷ mỉ, nhiều thời gian, công sức, đồng thời vấn đề nhạy cảm, phức tạp; giai đoạn thực khó tránh khỏi xáo trộn, gây nên tâm tư, tình cảm, động chạm đến lợi ích nhiều người nên phải đảm bảo kế thừa phát triển * Khung lực: - Năng lực tập hợp kiến thức, kỹ năng, cách thức xử lý công việc đặc điểm, uy tín cá nhân có ảnh hưởng đến chất lượng công việc Năng lực có vai trò thiết yếu để hoàn thành công việc, nhiệm vụ mà người đảm nhận cần phải có, phải biết phải hành xử, tuân thủ theo quy định; tạo khác biệt hiệu đạt cá nhân Năng lực thể nội dung sau: Kiến thức thông tin hiểu biết gắn với chức năng, nhiệm vụ tổ chức chức trách giao; nắm bắt chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước gắn với công tác chuyên môn - Kỹ phương pháp xử lý công việc, khiếu, kinh nghiệm công tác Đây lực thực tế hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, mức độ thục giải công việc, thực nhiệm vụ Phong cách lề lối làm việc khoa học, tính kỷ luật, động, sáng tạo, cam kết trách nhiệm; đạo đức nghề nghiệp, hành vi chuẩn mực, động cơ, thái độ; tháo vát, mẫn cán; quan hệ ứng xử với đồng nghiệp, đối tượng phục vụ => Khung lực phương pháp quản lý nhân tổng hợp lực theo VTVL, công cụ hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực - Cấu trúc khung lực theo VTVL thường gồm phần: lực cốt lõi (dành cho tất VTVL, kỹ giao tiếp, lực định-giải vấn đề, khả sử dụng công nghệ, ngoại ngữ, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp ); lực chuyên môn (chủ yếu dành cho viên chức chuyên môn, kiến thức, kỹ ), lực theo vai trò (chủ yếu dành cho viên chức quản lý (chuyên gia), lực lãnh đạo, quản lý, hoạch định sách phát triển, tầm nhìn ) - Cấp độ khung lực bảng cấp độ thành thạo công việc hay mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thường từ đến cấp độ Theo cấp độ thành thạo công việc, chia thành: + Chỉ thực công việc có hướng dẫn cụ thể; + Tự thực số trường hợp cần phải có giám sát, hướng dẫn; + Tự thực cách thành thạo; + Thành thạo công việc giám sát, hướng dẫn người khác; theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ, chia thành loại: xuất sắc, tốt, hoàn thành, không hoàn thành; - Bản khung lực thông tin giúp cho người đảm nhận công việc biết họ cần phải có lực gì, cách thức xử lý công việc, quan hệ, ứng xử cấp độ để thực tốt nhiệm vụ VTVL đó; khuyến khích hành vi phù hợp nhằm nâng cao hiệu công tác, tạo động lực phấn đấu để đạt mục tiêu cá nhân tổ chức; công cụ để đánh giá viên chức; sở để tuyển chọn, bố trí, sử dụng, đề bạt, đào tạo, thực chế độ đãi ngộ viên chức; - Yêu cầu, nguyên tắc việc xây dựng khung lực: Việc xác định cấu trúc cấp độ lực phải dựa sở đặc điểm chức năng, nhiệm vụ tổ chức, đặc thù chức trách, nhiệm vụ VTVL, kết hợp mục tiêu cá nhân sứ mệnh, kỳ vọng tổ chức; tạo liên kết, giao tiếp, trao đổi nhà quản lý, người chịu trách nhiệm xây dựng khung lực với người thực nhiệm vụ nhằm đảm bảo cam kết, tính thiết thực, linh hoạt khả thi - Các bước tiến hành xây dựng khung lực: xác định mục đích khung lực (để tuyển dụng hay trả lương, đề bạt, đào tạo ); xác định VTVL; thu thập thông tin để xây dựng khung lực; xây dựng tiêu chí đánh giá lực theo cấu trúc khung lực, tiêu cần đạt (số lượng, chất lượng, thời gian, tiến độ thực ); lựa chọn tiêu chí xây dựng cấp độ, mức độ khung lực; tổ chức thực tiến hành đánh giá CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ SỞ QUY HOẠCH KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2.1: Giới thiệu Sở quy hoạch kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh: - Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh thành lập sở tổ chức lại Văn phòng Kiến trúc sư trưởng TP.HCM theo định số 168/2002/QĐTTg ngày 27/11/2002 Thủ tướng Chính phủ, tổ chức hoạt động theo quy chế ban hành kèm Quyết định số 138/2005/QĐ-UBND ngày 03/08/2005 Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy chế tổ chức hoạt động Sở Quy hoạch Kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh - Chức năng: Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh quan chuyên môn có chức tham mưu giúp Ủy ban nhân dân thành phố thực quản lý Nhà nước quy hoạch xây dựng kiến trúc đô thị địa bàn thành phố (quy hoạch xây dựng đô thị nông thôn, kiến trúc đô thị, kiến trúc cảnh quan…) theo quy hoạch tổng thể thành phố Nhà nước phê duyệt ; chịu đạo quản lý trực tiếp Ủy ban nhân dân thành phố, đồng thời chịu đạo hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ Xây dựng; chịu kiểm tra giám sát quan Nhà nước có thẩm quyền - Nhiệm vụ: Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ sau: + Chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố quản lý quy hoạch xây dựng kiến trúc đô thị; tham mưu cho UBND Thành phố ban hành văn qui phạm pháp luật quản lý qui hoạch xây dựng kiến trúc đô thị + Phối hợp với Sở, ban, ngành Thành phố, Ủy ban nhân dân Quận-Huyện chủ trì việc xây dựng kế hoạch lập quy hoạch tổ chức việc thẩm tra, trình duyệt quy hoạch chung, quy hoạch tổng thể chuyên ngành, quy hoạch chi tiết hướng dẫn lập dự án đầu tư xây dựng quy hoạch kiến trúc đô thị ; xét duyệt số quy hoạch chi tiết xây dựng Ủy ban nhân dân thành phố giao + Giới thiệu địa điểm xây dựng, cấp chứng quy hoạch thỏa thuận quy hoạchkiến trúc công trình xây dựng + Tổ chức việc nghiên cứu đề xuất định hướng bảo tồn phát triển kiến trúc đô thị, kiến trúc cảnh quan; đề yêu cầu bố cục không gian kiến trúc, giải pháp kiến trúc, qui chuẩn, qui định kiến trúc cảnh quan Thành phố + Tổ chức nghiên cứu, triển khai đề tài khoa học dự án hợp tác quốc tế quy hoạch-kiến trúc đô thị; tổ chức tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc ngành, lĩnh vực phân công UBND Thành phố cho phép ủy quyền + Tổ chức thu thập quản lý thông tin, tài liệu, liệu qua điều tra Thành phố vùng xung quanh có liên quan đến lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc đô thị + Phối hợp với Sở, ban, ngành Thành phố UBND Quận-Huyện để tổ chức phổ biến công khai quy hoạch duyệt; tuyên truyền, bồi dưỡng huớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ công tác quản lý quy hoạch-kiến trúc cho đối tượng + Tham gia Sở Xây dựng, Sở, ban, ngành Thành phố liên quan UBND Quận-Huyện công tác kiểm tra việc thực quản lý quy hoạch xây dựng, kiến trúc + Là thành viên thường trực Hội đồng quy hoạch-kiến trúc Thành phố tham gia xét duyệt dự án đầu tư xây dựng theo qui định 2.2: Giới thiệu chức danh Phó chánh cha Sở quy hoạch kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh: - Vị trí chức trách: Phó Chánh Thanh tra thành phố người giúp Chánh Thanh tra TP thực chức trách nhiệm vụ pháp luật quy định - Trách nhiệm: Phó Chánh Thanh tra chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra TP trước pháp luật việc tham mưu cho Chánh Thanh tra thực nhiệm vụ tra, giải khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng Phòng, Ban thuộc quyền phụ trách thực - Nhiệm vụ: thực nhiệm vụ theo quy định Khoản Điều Quy chế tổ chức hoạt động Thanh tra thành phố; Điều Quy chế làm việc Thanh tra thành phố Nhiệm vụ cụ thể: + Giúp Chánh Thanh tra đạo, theo dõi, hỗ trợ công tác tra thuộc khối Tổng công ty, công ty thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, sở, ngành thành phố, Thanh tra quận huyện theo lĩnh vực địa bàn Chánh Thanh tra phân công + Trực tiếp phụ trách 01 Phòng Thanh tra Phòng chuyên môn nghiệp vụ Ban theo phân công Chánh Thanh tra +Thực nhiệm vụ khác Chánh Thanh tra phân công - Quyền hạn: Phó Chánh Thanh tra thực quyền hạn theo pháp luật quy định quyền hạn cụ thể : + Trực tiếp đạo Trưởng, Phó phòng, Ban thuộc quyền phụ trách xử lý giải công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ Chánh Thanh tra giao + Chủ trì họp với Lãnh đạo sở-ngành, quận huyện để giải công việc theo phân công Chánh Thanh tra + Được ký thay Chánh Thanh tra văn xử lý giải công việc thuộc lĩnh vực phụ trách; Trường hợp Chánh Thanh tra công tác, Chánh Thanh tra ủy quyền ký văn thuộc thẩm quyền Chánh Thanh tra - Quan hệ công tác: + Trong phạm vi nhiệm vụ giao, Phó Chánh Thanh tra báo cáo trực tiếp kết thực với Chánh Thanh tra Khi có đạo Chánh Thanh tra báo cáo với tập thể Lãnh đạo Thanh tra thành phố + Phó Chánh Thanh tra chịu giám sát trực tiếp Chánh Thanh tra * Các yêu cầu phẩm chất, lực, kiến thức, kỹ năng, trình độ: - Phẩm chất: + Có lĩnh trị vững vàng, trung thành với đường lối, quan điểm trị Đảng, Nhà nước, kiên định đường lối đổi mới, độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội; tận tụy phục vụ nhân dân; + Làm việc với tinh thần trách nhiệm, hiệu cao; cần kiệm, liêm chính, chí công, vô tư; kiên đấu tranh chống tham nhũng biểu tiêu cực; thực hành tiết kiệm chống lãng phí; + Có ý thức tổ chức kỷ luật trung thực, khách quan, đoán dám chịu trách nhiệm; thẳng thắng tự phê bình phê bình; + Đoàn kết, dân chủ với đồng nghiệp, gương mẫu đạo đức, lối sống; gắn bó mật thiết với nhân dân, tập thể công chức, Thanh tra viên nơi công tác nhân dân nơi cư trú tín nhiệm - Năng lực: + Có lực tham mưu, tổ chức, thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; + Có khả nghiên cứu xây dựng văn quy phạm pháp luật, đề xuất giải pháp có hiệu công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng; + Có khả làm trưởng đoàn tra có quy lớn, nhiều tình tiết phức tạp; + Có lực điều hành; có khả quy tụ, phát huy sức mạnh tập thể phối hợp tốt với quan tổ chức có liên quan thực nhiệm vụ giao - Kiến thức: + Nắm vững chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà nước, phương hướng, nhiệm vụ ngành Thanh tra; + Nắm vững kiến thức pháp luật nghiệp vụ công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; có kinh nghiệm tổ chức, quản lý, điều hành; + Am hiểu lĩnh vực chuyên ngành khác có liên quan, tình hình kinh tế, trị, văn hóa - xã hội địa phương, đất nước - Trình độ: + Đạt tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên tương đương trở lên; + Tốt nghiệp đại học trở lên, phù hợp với công tác tra; + Tốt nghiệp Lý luận trị cao cấp tương đương; + Tốt nghiệp quản lý hành nhà nước ngạch chuyên viên trở lên; + Có trình độ B ngoại ngữ + Sử dụng thành thạo máy vi tính trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác * Các tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ: - Hoàn thành tốt chức trách, nhiệm vụ Chánh Thanh tra giao: thể khối lượng, chất lượng, tiến độ, hiệu công việc vị trí, thời gian; tinh thần trách nhiệm công tác - Tính gương mẫu chấp hành chủ trương, đường lối quy chế, quy định Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; đạo đức sáng lối sống lành mạnh; - Tính trung thực, ý thức tổ chức kỷ luật; tinh thần tự phê bình phê bình nghiêm túc - Xây dựng đoàn kết, thực tốt mối quan hệ công tác; tận tuỵ phục vụ nhân dân 2.3: tả vị trí công việc Phó Chánh tra: Đơn vị cấp trực tiếp:UBND TP HỒ CHÍ MINH Đơn vị báo cáo: SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC BẢN TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL) Tên VTVL: Phó Chánh tra Mã VTVL: 04-4 Ngày bắt đầu thực hiện: Đơn vị công tác tác Thanh tra Sở Quản lý trực tiếp Giám đốc Sở /Phó Giám đốc Sở Quản lý chức Giám đốc Sở /Phó Giám đốc Sở Quan hệ công việc Các vị trí việc làm phân công quản lý 10 Công việc liên quan - Theo Quy chế tổ chức hoạt động Sở Thanh tra Sở - Luật Thanh tra 2010 - Luật Khiếu nại 2011, Luật Tố cáo 2011 - Các văn quy phạm pháp luật có liên quan Mục tiêu vị trí công việc : - Lãnh đạo, quản lý, điều hành hoạt động Thanh tra Sở theo phân Chánh tra - Giúp Chánh tra việc thành lập Đoàn tra - Giúp Chánh tra thực mảng công việc chuyên môn theo phân công Tỷ trọng thời gian (%) Các nhiệm vụ Phối hợp Chánh tra điều hành hoạt động Thanh tra Sở Trưởng Đoàn tra, kiểm tra Phụ trách công tác thi đua khen thưởng pháp lý Kiểm tra, đôn đốc thực vụ việc theo thẩm quyền phân công Xem xét ký văn trả lời đơn khiếu nại, tố cáo tổ chức, công dân thuộc Quận 3,4, 5, 6,7, 8,10,11,Bình Thạnh, Bình Tân, Bình Chánh, Nhà Bè Cần Giờ Phối hợp Chánh tra điều hành hoạt động Thanh tra Sở Trưởng Đoàn tra, kiểm tra Phụ trách công tác thi đua khen 11 50% Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc - Chỉ đạo chuyên viên theo thẩm quyền - Kiểm tra, theo dõi thưởng pháp lý Kiểm tra, đôn đốc thực vụ việc theo thẩm quyền phân công Xem xét ký văn trả lời đơn khiếu nại, tố cáo tổ chức, công dân thuộc Quận 1,2,9,12, Thủ Đức, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Tân Phú, Hóc Môn, Củ Chi - Chỉ đạo chuyên viên theo thẩm quyền - Kiểm tra, theo dõi 50% Thẩm quyền định: - Kiểm tra dự thảo văn chuyên viên trước phòng trình Lãnh đạo ký duyệt - Tham mưu đánh giá công chức phận phụ trách hàng năm Số cán thuộc quyền quản lý: Theo phân côngcủa ChánhThanh tra Thẩm quyền tài chính: Theo qui định Trình độ chuyên môn: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quy hoạch, kiến trúc, xây dựng, luật - Trình độ quản lý nhà nước: Có chứng chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên trở lên - Trình độ lý luận trị: Sơ cấp lý luận trị trở lên - Trình độ ngoại ngữ: có chứng ngoại ngữ trình độ B trở lên - Có trình độ tin học văn phòng - Được bổ nhiệm ngạch Thanh tra viên trở lên 12 Kinh nghiệm công tác: tối thiểu năm Yêu cầu lực Năng lực cốt lõi: - Có lực chuyên môn - Có tinh thần trách nhiệm cao Có lực xử lý giải công việc nhanh chóng, kịp thời, hiệu Năng lực quản lý: có lực lãnh đạo Năng lực chuyên môn: - Nắm quy định pháp luật liên quan đến ngành tra - Nắm vững nghiệp vụ tra Những đòi hỏi đặc thù vị trí công việc : Các điều kiện cần có (ngoài lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ yêu cầu trợ, phối hợp ): - Sự quan tâm, đôn đốc hướng dẫn Lãnh đạo phòng, Ban Giám đốc - Sự phối hợp, hỗ trợ vị trí việc làm Sở cá nhân, đơn vị có liên quan - Sự phối hợp đơn vị trực thuộc Sở Điều kiện làm việc Chỗ làm việc: Môi trường làm việc sẽ, lành, đủ ánh sáng Trang thiết bị: -Máy tính cá nhân, máy in, bàn làm việc, điện thoại bàn, tủ, kệ, văn phòng phẩm, kết nối 13 mạng internet… - Phần mềm (lõi) quản lý Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 06 năm2014 Phụ lục Đơn vị cấp trực tiếp: UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Đơn vị báo cáo: SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM STT Vị trí việc làm Năng lực, kỹ Ghi (1) (2) (3) (4) Vị Trí Phó Trưởng phòng tương đương Phó Chánh Thanh tra Năng lực: Nắm rõ chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước; Nghiên cứu VB QPPL; - Bản lĩnh trị vững vàng; - Khả nghiên cứu, phân tích, tổng 14 hợp, tham mưu, báo cáo; Kỹ năng: - Kỹ giao tiếp, phối hợp - Kỹ soạn thảo văn - Kỹ tìm kiếm cập nhật thông tin - Kỹ tin học Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 06 năm 2014 (Trích: Đề án vị trí việc làm cấu ngạch công chức Sở Quy hoạch- Kiến trúc TP HCM) * Sự khác biệt tả công việc với tả vị trí việc làm tổ chức công xây dựng khung lực: - Khung lực thông tin giúp cho người đảm nhận công việc biết họ cần phải có lực gì, cách thức xử lý công việc, quan hệ, ứng xử cấp độ để thực tốt nhiệm vụ Vị trí việc làm đó; khuyến khích hành vi phù hợp nhằm nâng cao hiệu công tác, tạo động lực phấn đấu để đạt mục tiêu cá nhân tổ chức; công cụ để đánh giá viên chức; sở để tuyển chọn, bố trí, sử dụng, đề bạt, đào tạo, thực chế độ đãi ngộ viên chức; - Yêu cầu, nguyên tắc việc xây dựng khung lực: Việc xác định cấu trúc cấp độ lực phải dựa sở đặc điểm chức năng, nhiệm vụ tổ chức, đặc thù chức trách, nhiệm vụ VTVL, kết hợp mục tiêu cá nhân sứ mệnh, kỳ vọng tổ chức; tạo liên kết, giao tiếp, trao đổi nhà quản lý, người chịu trách nhiệm xây dựng khung lực với người thực nhiệm vụ nhằm đảm bảo cam kết, tính thiết thực, linh hoạt khả thi - Các bước tiến hành xây dựng khung lực: xác định mục đích khung lực (để tuyển dụng hay trả lương, đề bạt, đào tạo ); xác định VTVL; xây dựng hệ thống chức danh nghề nghiệp; thu thập thông tin để xây dựng khung lực; xây 15 dựng tiêu chí đánh giá lực theo cấu trúc khung lực, tiêu cần đạt (số lượng, chất lượng, thời gian, tiến độ thực ); lựa chọn tiêu chí xây dựng mức độ khung lực; tổ chức thực tiến hành đánh giá, xác định khoảng cách lực (chênh lệch cấp độ yêu cầu cấp độ đạt lực) điều chỉnh (nếu cần thiết) *Căn đưa khung lực:    Dựa theo tả công việc Phó Chánh tra Quy chế tổ chức hoạt động Thanh tra thành phố Yêu cầu công việc vị trí Phó Chánh tra *Đánh giá: - Điểm đạt được: + Bản tả vị trí việc làm xây dựng dựa vị trí, yêu cầu công việc Phó Chánh tra + Bản tả vị trí việc làm theo qui định thể thức Nhà nước + Bản tả vị trí việc làm tương đối rõ ràng hợp lý; có khung lực vị trí Phó Chánh tra + Bản tả vị trí việc làm giúp cho tuyển Phó Chánh phù hợp với công việc, nhiệm vụ kỹ cần có để hoàn thành tốt công việc + Bản tả vị trí việc làm phù hợp với vị trí Phó Chánh tra Sở Quy hoạchKiến trúc TP HCM + Bản tả công việc khung lực vị trí Phó Chánh tra sở để Sở Quy hoạch-Kiến trúc TP HCM có tuyển dụng, xếp sử dụng, đánh giá công chức vị trí cách hợp lý xác - Điểm hạn chế: + Cần phải nêu rõ mục tiêu xây dựng tả vị trí việc làm để tuyển dụng, hay phân tích công việc, để bố trí người việc => xây dựng tả vị trí việc xác 16 + Đưa lực, kỹ chung chung, khung lực chưa giúp phân tích, tả yêu cầu kiến thức, kỹ năng, phẩm chất cho vị trí việc làm dễ dàng, khoa học; chưa góp phần tạo nên tả vị trí việc làm hoàn chỉnh với đầy đủ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu vị trí + Chưa có phân tích rõ ràng để thấy lực, kỹ vị trí Phó Chánh tra phải mức nào, yêu cầu vị trí để tuyển người phù hợp  Để có sở cho việc xác định biên chế thực việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức theo vị trí việc làm, Sở Quy hoạch – Kiến trúc TP HCM tiếp tục hoàn thiện tả công việc khung lực vị trí Phó Chánh Thanh tra - Giải pháp đưa ra: Cần xây dựng khung lực chi tiết hơn, nêu rõ mức lực giải thích lựa chọn mức đó.Nhóm em xây dựng đưa khung lực sau: 17 KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ PHÓ CHÁNH THANH TRA Năng lực Năng lực chung Mức Kiến thức Hiểu biết về pháp văn luật quy phạm pháp luật Mức độ biểu hiên Mức Mức Hiểu nắm Nắm vững quy phân tích định pháp quy định luật ngành ngành Thanh tra Thanh tra quy định khác liên quan Ghi Mức => với Phó Chánh tra cần phải nắm vững hiểu rõ quy định ngành TT làm việc Kiến thức Nắm Am hiểu Nắm vững Mức => Phó trị thông tin thông tin kinh chủ trương, Chánh TT cần tình hình tế trị sách, phải nắm bắt kinh tế xã hội liên quan mật phương hướng, hiểu vững đất nước thiết tới ngành nhiệm vụ sách, Thanh tra ngành Thanh tra phương hướng Nhà nước, để làm phát triển ngành TT hướng Năng lực Không cần Có phối Cần có phối Mức => phối hợp nhiều phối hợp,hoạt động hợp linh hoạt Phó Chánh TT hoạt động hợp với nhóm thành phải linh hoạt nhóm, phòng nhỏ viên phối hợp ban hoạt động phòng phối với nhiều hợp hoạt động người để hoàn với phòng khác thành công việc Năng lực Hiểu vấn đề Có lực Có lực xử Mức => Phó xử lý tình xử xử lý giải lý, giải Chánh TT cần 18 công việc nhanh chóng, kịp thời, hiệu Nắm Nắm bắt, hiểu vấn đề biết xử lý ngành Thanh tra vấn đề liên quan đến Thanh tra công việc, nhiệm vụ đột xuất phòng Thanh tra Thành thạo, nắm rõ qui định, nghiệp vụ ngành Thanh tra Năng lực lãnh đạo Có thể điều hành, lãnh đạo nhóm nhỏ Điều hành, lãnh đạo phòng ban Kỹ Kỹ giao tiếp Truyền đat, tiếp nhận thông tin Có lực điều hành; có khả quy tụ, phát huy sức mạnh tập thể phối hợp tốt với quan tổ chức có liên quan thực nhiệm vụ giao Giao tiếp khéo léo, có khả truyền đạt để người hiểu Kỹ ngoại ngữ Tiếng anh giao tiếp Giao tiếp bản, có trình độ B trở lên Thành thạo nghe, nói, đọc, viết Kỹ Biết Soạn Soạn thảo văn Thành thạo kỹ Năng lực chuyên môn lý, giải nhiệm vụ 19 Khéo léo giao tiếp, thuyết phục người nghe phải xử lý nhiệm vụ công việc kịp thời, hiệu Mức => Phó Chánh TTcần thành thạo, nắm rõ qui định, nghiệp vụ ngành Thanh tra có làm việc Mức => mức phù hợp với Phó Chánh TT Mức => Phó Chánh TT giao tiếp với nhiều người nên cần khéo léo để thuyết phục người Mức => Phó Chánh TT cần hiểu giao tiếp mức Mức => cần tin học văn phòng thảo văn bản, word, excel bản, thành thạo word, excel máy tính, sửa lỗi khắc phục cố máy tính thành thạo word, excel đrre hoàn thành cv Tóm lại: tả vị trí việc làm tổ chức công việc xây dựng khung lực quan trọngtổ chức công chưa thực quan tâm vấn đề => Đây sở để thực nghiệp vụ quản trị tuyển dụng, đào tạo, sử dụng nhân lực tổ chức công, phận xây dựng tả vị trí việc làm cần phải làm rõ lực, kỹ mà vị trí việc làm cần 20 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MTCV: tả công việc TT: Thanh Tra UBND TP HCM : Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh VTVL: Vị trí việc làm 21 ... 36/2013/NĐ-CP Vị trí việc làm định nghĩa sau: công việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí công chức quan, tổ chức, đơn vị - Mô tả vị trí việc làm: gắn với... dung mô tả vị trí việc làm: - Mỗi vị trí việc làm mô tả rõ ràng chức năng, nhiệm vụ yêu cầu lực để hoàn thành công việc đảm trách * Bản mô tả công việc gồm: - Thông tin chung (tên công việc, ... Chánh tra + Bản mô tả vị trí việc làm theo qui định thể thức Nhà nước + Bản mô tả vị trí việc làm tương đối rõ ràng hợp lý; có khung lực vị trí Phó Chánh tra + Bản mô tả vị trí việc làm giúp cho

Ngày đăng: 17/06/2017, 10:32

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Vị Trí Phó Trưởng phòng hoặc tương đương

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan