Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ THU BÌNH VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN PHÙNG Phản biện 1: PGS.TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 2: PGS.TS NGUYỄN HỮU ÁNH Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp nước ta tính giá theo phương pháp truyền thống, có Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Theo phương pháp tính giá truyền thống, chi phí gián tiếp phân bổ dựa tiêu thức thường chi phí nhân công trực tiếp Ngày nay, sản xuất cạnh tranh đại, doanh nghiệp tiến hành cung cấp nhiều loại sản phẩm dịch vụ, sử dụng nhiều nguồn lực khác nhiều máy móc thiết bị đại sử dụng làm cho chi phí sản xuất chung ngày chiếm tỷ trọng lớn, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng ngày nhỏ Chính vậy, sử dụng chi phí nhân công làm tiêu thức phân bổ làm sai lệch đáng kể giá thành sản phẩm, dịch vụ Chính điều đó, cần phải có phương pháp tính giá thành khác phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC – Activity Based Costing) Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài “Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) công ty Nguồn Lực Quảng Nam” để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến phương pháp ABC - Phân tích thực trạng trình sản xuất công tác tính giá Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Từ rút ưu, nhược điểm công tác tính giá công ty Nguồn Lực Quảng Nam - Phân tích hoạt động quy trình sản xuất Từ đó, khả vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam - So sánh việc tính giá phương pháp truyền thống với phương pháp ABC Đây sở để cố thêm tính thiết thực đề tài cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị việc định kinh doanh môi trường cạnh tranh Footer Page of 126 Header Page of 126 Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Quần không túi MQ#1927 quần túi hông MQ#1928  Phạm vị nghiên cứu: Vận dụng phương pháp ABC vào thực tiễn Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thâp số liệu: tác giả sử dụng nguồn số liệu thu thâp từ việc trực tiếp quan sát toàn trình hoạt động sản xuất Công ty Nguồn Lực Quảng Nam kết hợp vấn người có liên quan - Phương pháp trình bày luận văn: tác giả sử dụng phương pháp phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp để trình bày vấn đề tính giá Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Kết cấu luận văn Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Chương 3: Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) Công ty Nguồn Lực Quảng Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DẠ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1.1 Sự hình thành phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) Trong năm thập niên 1980, nhiều nhà quản trị kế toán không hài lòng với hệ thống tính giá truyền thống Bên cạnh ưu điểm, hệ thống tính giá bộc lộ số hạn chế dẫn đến bất lợi việc định Có thể bàn Footer Page of 126 Header Page of 126 đến hai hạn chế lớn cách lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí kỹ thuật phân bổ chi phí Để khắc phục hạn chế đó, người ta bắt đầu nghiên cứu ứng dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm gọi phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động (ABC) 1.1.2 Khái niệm phương pháp ABC Tuy có nhiều quan điểm khác phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (Activity Based Costing) nhìn chung thống điểm phương pháp tính giá thành mà việc phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm, dịch vụ dựa sở mức độ hoạt động chúng 1.1.3 Đặc điểm phương pháp ABC Đặc điểm phương pháp giá thành sản phẩm theo phương pháp tính giá ABC bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ Theo phương pháp thực việc phân bổ chi phí sản xuất chung gắn liền với mức độ hoạt động đối tượng phân bổ Tính giá thành theo phương pháp ABC gia tăng số lượng tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung Phương pháp làm thay đổi chất chi phí sản xuất chung Gia tăng phạm vi tập hợp chi phí sản xuất chung 1.1.4 Trình tự thực phương pháp ABC doanh nghiệp sản xuất Các bước thực phương pháp ABC nhìn chung thực thông qua bước sau: - Xác định hoạt động - Tập hợp trực tiếp chi phí vào hoạt động đối tượng chịu phí - Phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt động - Phân bổ chi phí hoạt động vào đối tượng chịu chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2 SO SÁNH PHƯƠNG PHÁP ABC VỚI PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM 1.2.1 So sánh phương pháp ABC với phương pháp tính giá truyền thống a Điểm giống - Tập hợp chi phí NVL: tập hợp trực tiếp vào đối tượng tính giá thành - Chi phí nhân công: tiêu thức phân bổ chi phí gắn liền với số lượng sản xuất, kết hợp với định mức thời gian sản xuất sản phẩm - Có thể có đối tượng tính giá thành b Điểm khác Bảng 1.1: So sánh phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống Đối tượng tập hợp chi phí Nguồn sinh phí Phương pháp tính giá truyền thống Công việc, nhóm sản phẩm hay nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội SX… Có nhiều nguồn sinh phí đối tượng tập hơp chi phhí Tiêu chuẩn phân bổ Dựa nhiều tiêu thức: công, tiền lương, máy Tính hợp lý xác Kiểm soát chi phí Giá thành tính cao thấp Chi phí kế toán Kiểm sóat sở trung tâm chi phí: phân xưởng, phòng, đơn vị Thấp Footer Page of 126 Phương pháp ABC Tập hợp dựa hoạt động - Nguồn sinh phí xác định rõ - Thường có nguồn sinh phí hoạt động - Dựa nhiều tiêu thức - Tiêu thức lựa chọn thực nguồn sinh phí hoạt động Giá thành xác hơn, tin cậy việc định Kiểm sóat theo hoạt động, cho phép ưu tiên quản trị chi phí Tương đối cao Header Page of 126 1.2.2 Ưu nhược điểm phương pháp ABC a Ưu điểm Tính ưu việt phương pháp ABC so với phương pháp truyền thông không việc cung cấp thông tin giá thành sản phẩm xác hơn, mà phương pháp ABC cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý doanh nghiệp Cụ thể, thông tin phương pháp ABC cung cấp giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, định outsource, xây dựng hệ thống đánh giá quản lý nhân phù hợp, hỗ trợ xây dựng sách giá, xác định cấu sản phẩm, chiến lược marketing b Nhược điểm - Tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí - Một số trường hợp không tìm khó tìm nguyên nhângây chi phí - Đòi hỏi hợp tác nhiều phận doanh nghiệp, ủng hộ lãnh đạo doanh nghiệp nhân viên doanh nghiệp Tuy nhiên, nhược điểm nguyên nhân dẫn đến sai sót kế toán tính giá thành khắc phục Nếu doanh nghiệp thiết kế tỉ mỉ vận dụng ABC cách hợp lý ABC đem lại cho doanh nghiệp kết tính giá thành tốt 1.3 NHỮNG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG, THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC VÀO CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM 1.3.1 Những điều kiện để vận dụng phương pháp ABC - Đối với ban giám đốc: Xây dựng hệ trung tâm chi phí hợp lý, từ thiết lập quy trình chung cho phòng ban công ty - Đối với phòng ban (Phòng kế hoạch, kỹ thuật, KCS ): Hiểu rõ trách nhiệm cá nhân tập thể cần phải Footer Page of 126 Header Page of 126 nghiêm túc thực quy định, nội quy chung việc xác định trung tâm chi phí cách xác - Phòng kế toán: Phải hoàn thiện chuyên môn kế toán, nâng cao trình độ sở lý luận phương pháp ABC ứng dụng giới, nghiên cứu phát triển lý luận phương pháp ABC hệ thống kế toán Việt Nam - Đối với cá nhân liên quan đến phận khác: Mỗi cá nhân cần phải tuân thủ quy định chấp hành với lệnh ban giám đốc đề để xây dựng hệ thống tính giá thành mới, tốt 1.3.2 Những thuận lợi khó khăn áp dụng phương pháp ABC a Những thuận lợi - Hầu hết hệ thống ABC cung cấp báo cáo toàn diện, dễ hiểu cấu trúc chi phí - Quản lý hoạt động dẫn đến việc tái cấu trúc lại chuỗi giá trị với chi phí thấp - Một số quy trình quản lý như: quản lý chất lượng, quản lý thời gian quản lý lực sản xuất thực cách dễ dàng hệ thống ABC - Cơ sở phân bổ (cost driver) dựa thủ tục chi tiết hợp lý nên đảm bảo mức độ tin cậy cao vào chi phí - Thuận lợi hệ thống ABC hấp dẫn với hệ thống xác định chi phí tiến bộ, phản ảnh cách riêng biệt, tính logic quy trình sản xuất kinh doanh b Những khó khăn - Cơ sở lý luận phương pháp ABC chưa nhiều người biết đến - Các quy định báo cáo tài phản ảnh báo cáo chi phí theo phương pháp ABC thông tư hướng dẫn khác chưa có Footer Page of 126 Header Page of 126 - Tâm lý người Việt Nam nói chung khó thay đổi với thói quen - Phương pháp đòi hỏi phải kết hợp nhiều phòng ban, nhiều phận doanh nghiệp 1.4 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỚI VIỆC QUẢN TRỊ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABM – ACTIVITY BASE MANAGEMENT) Turney (1992) xác định mục tiêu ABM không ngừng gia tăng giá trị cho khách hàng gia tăng lợi nhuận việc gia tăng giá trị Và ông đề xuất bước để thực Trước tiên, phân tích trình để xác định hoạt động không tạo giá trị không cần thiết để loại bỏ Bước hai liên quan đến việc xác định loại bỏ nguồn phát sinh chi phí tạo lãng phí hoạt động không cần thiết không hiệu Cuối cùng, đo lường thành hoạt động đóng góp vào mục tiêu chung doanh nghiệp TÓM TẮT CHƯƠNG Việc vận dụng phương pháp ABC thực cần thiết, điều kiện mà doanh nghiệp với xu hướng chi phí chung chiếm tỉ trọng ngày cao Tác giả nhấn mạnh vào yếu tố cần thiết để thực thành công phương pháp ABC, đồng thời so sánh điểm khác giống hai phương pháp phương pháp truyền thống phương pháp ABC, từ nêu lên ưu điểm hạn chế phương pháp ABC Tác giả đưa yếu tố để thực thành công phương pháp ABC mối quan hệ phương pháp ABC việc quản trị dựa sở hoạt động (ABM) Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Nguồn Lực uảng Nam a Lịch sử h nh h nh h iển Công ty Nguồn Lực u ng Na - Tên công ty: CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM - Số điện thoại: 05103874789 – Fax: 05103874779 - Mã số thuế: 0400101556-005 b Chức năng, nhiệm vụ Công ty Nguồn Lực u ng Na Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Công ty sản xuất, gia công mặt hàng may mặc nhằm đáp ứng thị trường nước c Thuận lợi khó khăn Công ty Nguồn Lực u ng Na  Thuận lợi - Ngân hàng nhà nước Việt Nam quy định việc hỗ trợ lãi suất cho tổ chức cá nhân vay vốn Ngân Hàng để sản xuất kinh doanh, điều kiện tốt cho công ty - Công ty vận dụng nguồn nhân lực từ địa phương, khu vực người dân sống chủ yếu làm nông nghiệp nên việc tuyển dụng lao động dễ dàng Đa phần đội ngũ cán lao động trẻ, nhiệt tình có tinh thần kỷ luật cao  Khó khăn - Nền kinh tế giới dần hồi phục lại sau bị khủng hoảng kinh tế toàn cầu doanh nghiệp gặp không khó khăn vấn đề xuất nhập - Do công ty chủ yếu hàng gia công xuất nên nguyên phụ liệu dùng trình sản xuất phía khách hàng giao, giá nguyên vật liệu năm tăng lên cao nên gặp không khó khăn, lợi nhuận không cao Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 (vải) phụ liệu khác nút, dây kéo, với mẫu khách hàng cung cấp Tiếp theo, tiến hành chuyển nguyên liệu cho phòng kỹ thuật để thực việc kiểm tra số lượng, kích cỡ có phù hợp hay không, đo vải theo mẫu mã khách hàng yêu cầu Sau may thử sản phẩm đưa cho khách hàng xem duyệt mẫu Nếu mẫu chấp nhận tiến hành cắt vải, cắt xong đưa vào chuyền may để vắt sổ để định vị vị trí cần may để từ đưa vào may công đoạn Sau hoàn thành công đoạn cho sản phẩm tiến hành đóng nút chuyển sang phận KCS để kiểm tra mẫu may sửa chữa cần thiết Nếu kiểm tra mà đạt yêu cầu khách hàng tiến hành nhập kho phân xưởng hoàn thành để ủi, gấp xếp đóng gói Sau đó, nhập kho thành phẩm chuẩn bị giao cho khách hàng Nếu kiểm tra không đạt giám đốc phân xưởng cho chỉnh sửa lại để đảm bảo phù hợp với yêu cầu khách hàng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý, kế toán Công ty Nguồn Lực uảng Nam a Tổ chức máy qu n lý b Tổ chức công tác kế toán  Tổ chức máy kế toán: Công ty tổ chức máy kết toán theo mô hình tập trung  Hình thức kế toán áp dụng công ty: Chứng từ ghi sổ  Một số sách kế toán áp dụng liên quan kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM Nguồn liệu cung cấp Phòng kế toán - tài Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Do sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm may mặc xuất sản xuất theo hợp đồng ký kết với khách hàng, phí sản xuất có đặc điểm sau: Thứ nhất, tính giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí nguyên vật liệu khách hàng giao Thứ hai, công ty nhận gia công sản phẩm phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty Thứ ba, chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều loại đa dạng phong phú để phù hợp với tình hình sản xuất công ty 2.2.2 Đối tượng tập hợp chí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng khách hàng Trong luận văn tác giả nghiên cứu đơn đặt hàng số HĐ 2413057 với Công ty BLUE - EXCHANGE việc sản xuất 1.350 sản phẩm quần không túi, 1.630 sản phẩm quần túi hông xuất với mã sản phẩm MQ#1927, MQ#1928 tháng 12 năm 2012 làm đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 2.2.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất a Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NLV trực tiếp gồm chi phí NVL công ty bỏ may chi phí vận chuyển NVL gia công phân bổ cho loại sản phẩm theo doanh thu sản phẩm b Đối với chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp (Lương khoản trích theo lương tính vào chi phí) tập hợp phân bổ cho sản phẩm MQ#1927 MQ#1928 theo doanh thu sản phẩm c Đối với chi phí s n xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp chi tiết theo khoản mục chi phí phân bổ cho sản phẩm đơn đặt hàng theo tiêu thức doanh thu sản phẩm Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm a Kế toán tổng hợp chi phí s n xuất Sau khi, chi phí phát sinh liên quan tập hợp Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn chi phí sổ để biết tổng chi phí phát sinh lên Sổ chi tiết TK 154 b Đ nh gi s n phẩm dở dang Với đặc điểm công ty may theo hợp đồng nên việc tính giá thành loại sản phẩm theo hợp đồng hoàn thành Chính mà công ty không đánh giá sản phẩm dở dang c Tính giá thành s n phẩm Công ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm theo hợp đồng Thực tế tháng 12 năm 2012 công ty sản xuất 2.980 sản phẩm 1.350 sản phẩm quần không túi (MQ#1927) 1.630 sản phẩm quần túi hông (MQ#1928) kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán lập Bảng tính giá thành cho sản phẩm MQ#1927 MQ#1928 Bảng 2.13: Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 12 năm 2012 Mã sản phẩm:MQ#1927 MQ#1928 Tên sản phẩm: Quần không túi Quần túi hông ĐVT: VNĐ STT Mã sản phẩm MQ#1927 MQ#1928 SL sản phẩm Quần không túi 1.350 Quần túi hông 1.630 Footer Page 14 of 126 Sản phẩm Tổng giá thành 345.051.641 423.568.189 G.thành đơn vị 255.594 259.858 Header Page 15 of 126 13 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 2.3.1 Ưu điểm - Hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty - Công ty tổ chức phận thống kê phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ phát sinh nơi sản xuất - Ít tốn thời gian, công sức cung cấp giá thành sản phẩm kịp thời cho yêu cầu lập báo cáo tài công ty 2.3.2 Nhược điểm - Công ty chưa nhận thức tầm quan trọng việc phân loại chi phí - Đặc điểm qui trình sản xuất sản phẩm công ty trải qua nhiều công đoạn công ty không tập hợp chi phí sản xuất theo công đoạn - Công ty chưa tổ chức khoa học báo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chưa phân tích biến động chi phí phục vụ quản trị công ty - Công ty phân bổ chi phí dựa tiêu thức là: “doanh thu” Công ty phân bổ chi phí không gắn với hoạt động tiêu dùng cho loại sản phẩm mà dựa vào tiêu thức Điều dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm không xác TÓM TẮT CHƯƠNG Trong chương này, luận văn trình bày rõ thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Trên sở thực tế đó, tác giả nêu ưu, nhược điểm công tác kế toán Công ty nói chung công tác phân bổ chi phí chung Công ty nói riêng Đó vận dụng phương pháp ABC công tác tính giá thành sản phẩm Công ty Nguồn Lực Quảng Nam chương sau Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 CHƯƠNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊNCƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.1.1 Sự cần thiết việc vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Thứ nhất, dựa kết giá thành theo phương pháp ABC tìm sản phẩm cụ thể khả đem lại lợi nhuận cao gắn với khách hàng cụ thể Thứ hai, phương pháp ABC giúp công ty nhận hoạt động trình không đem lại hiệu quả; lực bị bỏ qua không sử dụng cần tận dụng tối ưu lực sản xuất hoạt động nào; sử dụng hiệu nguồn lực chi phí, phân bổ cách hợp lý cách tốt định đến tồn phát triển Công ty Thứ ba, việc vận dụng hệ thống ABC cách đắn nhằm đạt hệ thống tính giá thành tốt (nhưng đắn nhất), xem xét chi phí sai sót thực từ ước tính không xác với chi phí đo lường giúp cho nhà quản trị Công ty kiểm soát hoạt động gây chi phí cách tốt hơn, họ chọn dự án có khả sinh lợi cao để cải tiến hoat động Bằng việc phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí, nhà quản trị nhận sản phẩm, dịch vụ khách hàng có khả đem lại lợi nhuận cho Công ty Sau nhà quản trị sử dụng chiến lược sở hoạt động việc định giá, kết cấu sản phẩm, thiết kế sản phẩm, mối liên hệ với nhà cung cấp khách hàng, định kỹ thuật để chuyển sản phẩm, khách hàng khả sinh lời thành sản phẩm, khách hàng đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 3.1.2 Khả vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Hiện công ty trình độ tay nghề kỹ thuật công nhân công ty cao đảm bảo xuất lao động tốc độ máy móc; đội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm quản lý nhiều năm, có trình độ nghiệp vụ cao có khả tiếp nhận tiến khoa học công nghệ Quy trình công nghệ phức hợp cao Sản phẩm may mặc công ty trải qua nhiều công đoạn (cắt, vắt sổ, may, đóng nút, ủi, ) Nhìn trình công nghệ đảm bảo cho việc ứng dụng phương pháp ABC cách tốt với chi phí bỏ hợp lý Đặc điểm sản xuất công ty dây chuyền sản xuất nhiều sản phẩm may mặc khác phí gián tiếp cẩn phân bổ chiếm tỷ trọng lớn Chính điều mà công ty cần phải áp dụng phương pháp ABC Đặc biệc, công ty tổ chức phận thống kê phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi vấn đề phát sinh nơi sản xuất điều kiện để quản lý chi phí hạch toán cách xác chi phí, tiền đề thiếu việc xác định tiêu thức phân bổ cách hợp lý chi phí gián tiếp hoạt động cho sản phẩm cuối 3.2 VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.2.1 Trình tự vận dụng phương pháp tính giá ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam a Phân tích trình s n xuất công y x c định hoạt động Qua việc phân tích quy trình sản xuất công ty nhận diện hoạt động Công ty sau: Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16  Hoạt động cắt  Hoạt động vắt sổ  Hoạt động may  Hoạt động đóng nút  Hoạt động ủi  Hoạt động gấp xếp, đóng gói  Hoạt động KCS  Hoạt động hỗ trợ chung b Nhận diện chi phí trực tiếp phân bổ cho s n phẩm  Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Qua thực tế công ty cho thấy sản phẩm phức tạp tiêu hao nhiều chi phí nguyên vật liệu lớn phí nguyên vật liệu may phải phân bổ theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu gia công gắn liền với số lượng vải vận chuyển, mà số lượng vải vận chuyển phụ thuộc vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu vải sản phẩm phí vận chuyển nguyên vật liệu phải phân bổ cho sản phẩm theo định mức tiêu hao vật liệu vải Số liệu định mức tiêu hao Phòng kỹ thuật lập chuyển sang  Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Thực tế cho thấy, chi phí không phụ thuộc vào đơn giá lương mà phụ thuộc vào định mức công lao động Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho sản phẩm theo định mức công  Kế toán chi phí sản xuất chung Qua việc quan sát tài sản cố định bố trí phân xưởng, tác giả phân loại tài sản cố định theo lĩnh vực hoạt động Tài sản cố định phục vụ cho hoạt động chi phí khấu hao tài sản cố định trích tính trực tiếp cho hoạt động đó, tài sản cố định dùng chung nhiều hoạt động tính vào hoạt động hỗ trợ chung Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 Công cụ dụng cụ công ty gồm nhiều loại, phục vụ cho sản xuất Một số dụng cụ dùng cho sản xuất phân chia tương đối rõ ràng cho hoạt động, số dụng cụ khác dùng chung cho nhiều hoạt động Do dụng cụ dùng trực tiếp cho hoạt động ta tính trực tiếp cho hoạt động đó, dụng khác ta tính vào hoạt động hỗ trợ chung Chi phí nhân viên phân xưởng gồm tiền lương khoản trích theo lương phận gián tiếp lương khoản trích theo lương của: quản đốc phân xưởng, thủ kho, nhân viên kế toán phân xưởng, công nhân vận chuyển, sửa chữa phân xưởng Đối với chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào đơn giá lương số công lao động, sản phẩm có định mức công nhiều chi phí NCTT cho sản phẩm đố lớn nhân viên quản lý phân xưởng cho sản phẩm nhiều thời gian Điều có nghĩa sản phẩm có chi phí nhân công trực tiếp lớn chi phí nhân viên phân xưởng lớn Chính vậy, chi phí nhân viên phân xưởng phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Chi phí điện gồm điện thắp sáng, điện sinh hoạt, điện phục vụ sản xuất Tất hoạt động Công ty sử dụng nguồn lực Trên thực tế, mức tiêu hao điện phân bổ cho hoạt động thông qua đồng hồ đo (nếu có) hay công suất thiết bị sử dụng Đối với phân xưởng sản xuất, chi phí tiền điện nhìn chung phụ thuộc vào công suất máy móc thiết bị sử dụng cho hoạt động Chi phí khác tiền như: Chi phí bốc vát, điện thoại, mua dầu, văn phòng phẩm, trang trí, tiếp khách, …các chi phí dùng chung cho tất hoạt động nên tính vào hoạt động hỗ trợ chung Dựa vào việc phân tích trên, với việc trực tiếp quan sát phân xưởng tổng hợp chi phí gián tiếp nguồn phát sinh chi phí sau: Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 Bảng 3.15: Bảng ma trận chi phí hoạt động EAD Công cụ dụng cụ Khấu hao TSCĐ Chi phí điện Bằng tiền khác Cắt Vắt sổ x Uỉ Gấp xếp, đóng gói KCS Hỗ trợ chung x x x x x x x x x x x x x x x x x May Đóng nút x x x x x x Footer Page 20 of 126 x Header Page 21 of 126 19 Căn vào ma trận chi phí - hoạt động EAD Bảng phân bổ chi phí theo hoạt động ta có bảng số liệu: Bảng 3.16: Bảng ma trận EAD tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ Hoạt Gấp xếp, Hỗ trợ Cắt Vắt sổ May Đóng nút Uỉ KCS động đóng gói chung Công 5.125.000 1.000.000 8.750.000 500.000 11.560.000 8500.000 500.000 1.800.000 cụ dụng cụ Khấu 18.050.000 2.560.000 170.500.000 4.020.000 7.600.000 3.500.000 5.500.000 16.395.548 hao TSCĐ Chi 2.250.000 1.500.000 7.500.000 1.050.000 2.160.000 1.050.000 750.000 13.210.000 phí điện Bằng 32.700.000 tiền khác Tổng 25.425.000 5.060.000 186.750.000 5.570.000 21.320.000 13.050.000 6.750.000 64.105.548 Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 c X c định chi phí hoạ động cho loại s n phẩm tính giá thành  Xác định chi phí cho sản phẩm Bảng 3.17: Bảng phân tích hoạt động nguồn sinh phí Hoạt động Nguồn sinh phí Cắt Chi phí nhân công trực tiếp Vắt sổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp May Chi phí nhân công trực tiếp Đóng nút Chi phí nhân công trực tiếp Uỉ Chi phí nhân công trực tiếp Gấp xếp, đóng gói Chi phí nhân công trực tiếp Thực KCS Chi phí nhân công trực tiếp Hỗ trợ chung Chi phí nhân công trực tiếp Bảng 3.18: Bảng ma trận APD (Activity-Product–Dependence) ĐVT: VNĐ Hoạt động Cắt Vắt sổ May Đóng nút Uỉ Gấp xếp, đóng gói Thực KCS Hỗ trợ chung Tổng Footer Page 22 of 126 Quần không túi MQ#1927 11.086.482 2.214.147 81.431.685 2.428.779 9.296.511 5.690.407 2.943.314 27.953.001 143.044.326 Quần túi hông MQ#1928 14.338.518 2.845.853 105.318.315 3.141.221 12.023.489 7.359.593 3.806.686 36.152.547 184.986.222 Header Page 23 of 126 21  Tính giá thành sản phẩm Dựa vào Bảng phân bổ chi phí theo hoạt động ta có Bảng tính giá thành sau: Bảng 3.19: Bảng tính giá thành theo phương pháp ABC ĐVT: VNĐ Quần không túi Quần túi hông MQ#1927 MQ#1928 Chi phí Tổng giá Giá thành Tổng giá Giá thành thành đơn vị thành đơn vị CP NVL 62.204.333 46.077 82.795.667 50.795 TT CP NC TT 100.612.581 74.528 130.125.604 79.832 CP SXC Trong đó: CP NV PX 28.278.095 20.947 36.573.002 22.437 Hoạt động cắt 11.086.482 8.212 14.338.518 8.797 Hoạt động 2.214.147 1.640 2.845.853 1.746 vắt sổ Hoạt động 81.431.685 60.320 105.318.315 64.612 may Hoạt động 2.428.779 1.799 3.141.221 1.927 đóng nút Hoạt động Uỉ 9.296.511 6.886 12.023.489 7.376 Hoạt động 5.690.407 4.215 7.359.593 4.515 gấp xếp, đóng gói Hoạt động 2.943.314 2.180 3.806.686 2.335 thực KCS Hoạt động hỗ 27.953.001 20.706 36.152.547 22.179 trợ chung Tổng 334.139.335 247.510 434.480.495 266.551 Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 3.2.2 So sánh kết uả giá thành phương pháp ABC với phương pháp tru ền thống C ng t Nguồn Lực Quảng Nam Như biết khác biệt hai hệ thống kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hoạt động phương pháp tính giá truyền thống phương pháp phân bổ chi phí sản xuất, xảy chi phí sản xuất chung mà với chi phí nhân công trực tiếp Bảng 3.20: Bảng so sánh chi phí sản xuất phương pháp tính giá truyền thống phương pháp ABC ĐVT: VNĐ STT Mã sản Sản phẩm phẩm MQ#1927 Quần Phương pháp Phương pháp Chênh ABC truyền thống lệch 247.510 255.594 -8.084 266.551 259.858 6.693 không túi MQ#1928 Quần túi hông Qua việc tính toán phân tích phương pháp ta nhận thấy khác biệt rõ tiêu thức lựa chọn để phân bổ chi phí sản xuất chung công ty doanh thu Qua quy trình sản xuất đề cập chương 2, hầu hết sản phẩm qua nhiều giai đoạn tương tự tiêu hao nhiều nguồn lực Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện, nước, Các chi phí có nguồn phát sinh chi phí khác Cụ thể chi phí khấu hao tài sản cố định nguồn phát sinh chi phí hoạt động, chi phí tiền điện nguồn phát sinh số kwh điện sử dụng Vì vậy, phân bổ chi phí chung cho sản phẩm không đơn dựa vào tiêu thức doanh thu mà phải lựa chọn nhiều tiêu thức phân bổ bảo đảm cho giá thành xác Điều chứng tỏ áp dụng phương pháp ABC phản ảnh giá thành cho loại sản phẩm Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 3.3 CÁC PHƯƠNG ÁN ĐỀ XUẤT NHẰM VẬN DỤNG TỐT HƠN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.3.1 Những khó khăn vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực uảng Nam Phương pháp ABC cung cấp cho Công ty thông tin có giá trị chi phí hoạt động, trình sản xuất, giá thành sản phẩm tất dự án vận dụng ABC mang lại kết tốt Điều chắn Công ty gặp phải khó khăn trở ngại xây dựng sử dụng mô hình như: thiếu nhân sự, lo ngại Ban giám đốc nhân viên công ty, 3.3.2 Các phương án đề xuất nhằm vận dụng tốt phương pháp ABC Công ty Nguồn lực uảng Nam Sau số đề xuất đưa để vận dụng tốt phương pháp ABC nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty sau: - Mô hình hóa hoạt động công ty - Thành lập đội ngũ người thực phương pháp ABC - Để thực bước quy trình phương pháp ABC trình thu thập xử lý thông tin cung cấp công việc vô quan trọng tới việc áp dụng ABC có đạt hiệu mong muốn - Ban giám đốc cần phải đưa quy định cụ thể, rõ ràng quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân để buộc họ phải hoàn thành trách nhiệm thân trước có kết thức - Sau xây dựng vận dụng phương pháp tính giá ABC, cấp lãnh đạo công ty phải thường xuyên thẩm định lại cập nhập vấn đề phát sinh - Ra định giá, kết cấu sản phẩm, thiết kế sản phẩm mối liên hệ khách hàng nhà cung cấp để chuyển sản phẩm khách hàng khả sinh lời Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 TÓM TẮT CHƯƠNG Qua chương 3, luận văn cho thấy cần thiết việc áp dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Qua đặc điểm quy trình sản xuất, tác giả nêu bật khả vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam Với việc quan sát trực tiếp phân xưởng, tác giả phân tích thấy điều kiện thuận lợi tìm nguồn sinh phí cho hoạt động Từ tác giả lựa chọn tiêu thức phân bổ để tiến hành phân bổ chi phí hoạt động vào loại sản phẩm Tác giả vận dụng phương pháp ABC vào Công ty Nguồn Lực Quảng Nam, qua so sánh kết phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống Công ty Kết so sánh cho thấy phương pháp ABC xác định giá thành loại sản phẩm xác KẾT LUẬN CHUNG Thực việc tính giá theo phương pháp ABC liên quan đến kinh phí nhân lực công ty Ngoài phải ý số mặt công tác tổ chức như: - Phòng kế toán phải phân công người trực tiếp tham gia thực hệ thống ABC - Cần phải thiết lập phận quản lý phân xưởng cách cụ thể, theo dõi hoạt động gây chi phí, để từ cung cấp thông tin cho phận có liên quan Áp dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) hội thách thức Công ty Nguồn Lực Quảng Nam nói riêng Qua luận văn, nêu số điểm bật - Luận văn cho thấy việc vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam giúp cho công ty tính giá thành xác so với phương pháp tính giá truyền thống - Tính giá thành theo phương pháp ABC doanh nghiệp nước áp dụng nên gặp nhiều khó khăn tham khảo thực tế, học hỏi kinh nghiệm cách tính giá doanh nghiệp Footer Page 26 of 126 ... HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.1.1 Sự cần thiết việc vận dụng phương pháp ABC Công ty Nguồn Lực Quảng Nam... sở hoạt động (ABC) Công ty Nguồn Lực Quảng Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DẠ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1.1... phí gián tiếp hoạt động cho sản phẩm cuối 3.2 VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY NGUỒN LỰC QUẢNG NAM 3.2.1 Trình tự vận dụng phương pháp tính giá ABC Công ty