BÀI CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Giảng viên: ThS Trần Trung Tuấn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015103202 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Công ty Sao Kim sản xuất thuốc chữa bệnh, tháng 5/2014, tình hình sản xuất công ty sau: Sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, mức hoàn thành 60% NVLTT, 30% NCTT CPSXC 1200 SP Sản lượng đưa vào sản xuất kỳ 10.200 SP Sản lượng hoàn thành kỳ 10.000 SP Sản lượng dở dang cuối kỳ, mức hoàn thành 80% NVLTT, 40% NCTT CPSXC 1.400 SP Chi phí NVTTT sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ 7.800.000 đ Chi phí nhân công trực tiếp sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ 5.340.000 đ Chi phí sản xuất chung sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ 3.220.000 đ Nguyên liệu trực tiếp phát sinh kỳ 64.480.000 đ Nhân công trực tiếp phát sinh kỳ 31.620.000 đ 10 Sản xuất chung phát sinh kỳ 27.540.000 đ v1.0015103202 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Các bạn nghe báo cáo sản xuất? Theo bạn có phương pháp để lập báo cáo sản xuất phân xưởng? Các bạn trình bày bước để lập báo cáo sản xuất mà bạn cho phù hợp với công ty Sao kim? v1.0015103202 MỤC TIÊU Sau học xong này, người học sẽ: • Xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng, theo quy trình công nghệ sản xuất • Phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính xử lý chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh cho sản phẩm theo đơn đặt hàng • Lập báo cáo sản xuất theo phân xưởng, xác định sản lượng tương đương, tính chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm v1.0015103202 NỘI DUNG Phương pháp xác định chi phí theo công việc Phương pháp xác định chi phí theo trình sản xuất Báo cáo sản xuất v1.0015103202 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC 1.1 Đối tượng vận dụng 1.2 Nội dung trình tập hợp chi phí 1.3 Quá trình phản ánh chi phí vào sổ kế toán v1.0015103202 1.1 ĐỐI TƯỢNG VẬN DỤNG • Sản phẩm đơn chiếc, kích thước lớn, gắn với yêu cầu kỹ thuật, tính thẩm mỹ thường thông qua thiết kế kỹ thuật, dự toán chi phí: công trình xây dựng, đồ gỗ • Sản phẩm có giá trị cao: kim loại quý, đá quý, máy bay, tàu biển • Giá bán xác định trước sản xuất theo hợp đồng v1.0015103202 1.2 NỘI DUNG VÀ QUÁ TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ • Đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng hay sản phẩm • Sản phẩm gồm khoản mục chi phí sản xuất:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Căn vào phiếu xuất kho  Chi phí nhân công trực tiếp: Bảng chấm công, phiếu theo dõi lao động  Chi phí sản xuất chung: Thường chi phí hỗn hợp, mà lại phải tập hợp chi phí cho nhiều đơn đặt hàng phân xưởng nên giai đoạn đầu khó tập hợp xác → thường phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính, sau điều chỉnh v1.0015103202 PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG • Mức phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính cho đơn đặt hàng: Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung • = Tổng chi phí sản xuất chung ước tính Tổng mức hoạt động chung ước tính Các khoản chi phí Sản xuất tập hợp vào Phiếu chi phí theo công việc phân xưởng: Mức phân bổ ước tính cho công việc (Đơn đặt hàng 1) v1.0015103202 = Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung  Mức hoạt động ước tính chung công việc (Đơn đặt hàng 1) PHIẾU CHI PHÍ CÔNG VIỆC Phiếu theo dõi chi phí theo công việc Mã số công việc Phân xưởng A – 143 B3 Ngày bắt đầu Ngày hoàn thành Tên sản phẩm Thuyền gỗ Số lượng sản phẩm hoàn thành NVL TT Chứng từ TT Nhân công TT Chứng từ Số Tổng hợp chi phí TT 3–10–09 Sản xuất chung Số Tỷ lệ TT Số lượng sp bàn giao Ngày Số lượng Tồn NVL trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tổng chi phí Chi phí đơn vị sản phẩm v1.0015103202 10 PHƯƠNG PHÁP TRUNG BÌNH TRỌNG (tiếp theo) a Kê khai sản lượng sản lượng tương đương Tổng sản lượng tương đương = Sản lượng tương đương hoàn thành kỳ + Sản lượng tương đương dở dang cuối kỳ Trong đó: Sản lượng tương đương dở dang cuối kỳ v1.0015103202 = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ  Tỷ lệ % hoàn thành 27 PHƯƠNG PHÁP TRUNG BÌNH TRỌNG (tiếp theo) b Xác định chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sản lượng tương đương • Tổng hợp chi phí sản xuất: Chi phí dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ • Xác định giá thành sản xuất đơn vị sản lượng tương đương: Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm tương đương v1.0015103202 = Tổng Chi phí tổng hợp theo yếu tố Tổng sản lượng tương đương theo yếu tố 28 PHƯƠNG PHÁP TRUNG BÌNH TRỌNG (tiếp theo) c Cân đối chi phí sản xuất • Phần nguồn chi phí đầu vào: Chi phí dở dang đầu kỳ chi phí phát sinh kỳ • Phần phân bổ chi phí cho phận sản phẩm: Phân bổ cho Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức Chi phí phân bổ cho phận sản phẩm theo yếu tố v1.0015103202 = Số lượng sản phẩm tương đương theo yếu tố  Giá thành sản xuất Đơn vị sản phẩm tương đương theo yếu tố 29 PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC Báo cáo sản xuất Chi phí Chỉ tiêu A B C a Kê khai sản lượng sản lượng tương đương Sản lượng dở dang đầu kỳ Sản lượng bắt đầu SX HT kỳ Sản lượng dở dang cuối kỳ Tổng hợp chi phí tính Z đơn vị sản phẩm Chi phí thực tế phát sinh Tính giá thành đơn vị sản phẩm Cân đối chi phí Nguồn chi phí Phân bổ chi phí Chi phí dở dang đầu kỳ Kỳ trước Kỳ b Chi phí cho sản phẩm hoàn thành c Chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ v1.0015103202 Sản lượng Sản lượng tương đương NVL TT LĐ TT CP SXC 11.400 1.200 8.800 1.400 10.400 480 8.800 1.120 10.200 840 8.800 560 10.200 840 8.800 560 123.640 12 64.480 6,2 31.620 3,1 27.540 2,7 140.000 72.280 36.960 30.760 24.208 16.360 7.848 105.600 10.192 10.776 7.800 2.976 54.560 6.944 7.944 5.340 2.604 27.280 1.736 5.488 3.220 2.268 23.760 1.512 30 PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC (tiếp theo) a Kê khai sản lượng sản lượng tương đương Tổng SLTĐ = SLTĐ sản phẩm dở dang Đầu kỳ + SLTĐ sản phẩm bắt đầu sản xuất hoàn thành kỳ + SLTĐ sản phẩm dở dang Cuối kỳ Trong đó: Số lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất hoàn thành kỳ = Số lượng sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ – Số lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất hoàn thành kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ Sản lượng tương đương dở dang đầu kỳ = Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ –  Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tỷ lệ % chưa hoàn thành Sản lượng tương đương dở dang cuối kỳ v1.0015103202 = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ  Tỷ lệ % hoàn thành 31 PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC (tiếp theo) b Xác định chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị sản lượng tương đương • Tổng hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ • Xác định giá thành sản xuất đơn vị sản lượng tương đương: Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm tương đương v1.0015103202 Tổng chi phí tổng hợp theo yếu tố = Tổng sản lượng tương đương theo yếu tố 32 PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC (tiếp theo) c Cân đối chi phí sản xuất • Phần nguồn chi phí đầu vào: Chi phí phát sinh kỳ + Chi phí dở dang đầu kỳ • Phần phân bổ chi phí cho phận sản phẩm:  Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ:  Chi phí dở dang kỳ trước;  Chi phí phát sinh kỳ  Số lượng sản phẩm đưa vào sản xuất hoàn thành kỳ  Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ v1.0015103202 33 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • Hiện nay, nhà sản xuất thường sử dụng phương pháp phương pháp trung bình trọng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất phân bổ tổng chi phí sản xuất cho phận sản phẩm sản xuất phân xưởng tập hợp Báo cáo sản xuất • Đây công ty sản xuất dược phẩm nên nguyên vật liệu có thời hạn sử dụng định, đồng thời viên thuốc có giá thành đơn vị nhỏ giá thành lô thuốc thường khác giá nguyên vật liệu thuốc thường biến động nên dùng phương pháp nhập trước xuất trước lập báo cáo sản xuất xác • Các bước để lập báo cáo sản xuất:  Phần 1: Kê khai sản lượng sản phẩm hoàn thành sản lượng sản phẩm tương đương (Sản lượng tương đương)  Phần 2: Tổng hợp chi phí sản xuất xác định chi phí đơn vị (giá thành đơn vị )  Phần 3: Cân đối chi phí sản xuất v1.0015103202 34 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Phương pháp xác định chi phí theo công việc thường vận dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm thường có đặc điểm sau: A sản phẩm thường có giá trị cao B sản phẩm thường có kích thước lớn C sản phẩm thường mang tính chất đơn D sản phẩm thường có giá trị cao có kích thước lớn có tính chất đơn Trả lời: • Đáp án là: D sản phẩm thường có giá trị cao có kích thước lớn có tính chất đơn • Vì: Những sản phẩm thường sản xuất theo đơn đặt hàng theo hợp đồng ký kết giá bán thường xác định ký kết hợp đồng v1.0015103202 35 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Sản phẩm tập hợp chi phí theo trình sản xuất qua phân xưởng, đội, tổ thường có đặc điểm sau: A sản phẩm thường đồng sản xuất đại trà B sản phẩm thường có giá trị không cao C giá bán sản phẩm xác định sau sản xuất D sản phẩm thường đồng sản xuất đại trà sản phẩm thường có giá trị không cao giá bán sản phẩm xác định sau sản xuất Trả lời: • Đáp án là: D sản phẩm thường đồng sản xuất đại trà sản phẩm thường có giá trị không cao giá bán sản phẩm xác định sau sản xuất • Vì: Phương pháp thường vận dụng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có đặc điểm theo quy trình công nghệ sản xuất liên tục song song qua nhiều bước chế biến Người ta không xác định chi phí cho lô sản phẩm cụ thể nào, thay vào đó, chi phí sản xuất tập hợp theo công đoạn phân xưởng sản xuất khác doanh nghiệp v1.0015103202 36 BÀI TẬP Sản lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, mức hoàn thành 60% NVLTT, 30% NCTT CPSXC Sản lượng đưa vào sản xuất kỳ 1200 SP 10.200 SP Sản lượng hoàn thành kỳ Sản lượng dở dang cuối kỳ, mức hoàn thành 80% NVLTT, 40% NCTT CPSXC Chi phí NVTTT sản lượng SP dở dang đầu kỳ 10.000 SP 7.800.000đ Chi phí nhân công trực tiếp sản lượng SP dở dang đầu kỳ 5.340.000đ Chi phí sản xuất chung sản lượng SP dở dang đầu kỳ 3.220.000đ 1.400 SP Nguyên liệu trực tiếp phát sinh kỳ 64.480.000đ Nhân công trực tiếp phát sinh kỳ 31.620.000đ 10 Sản xuất chung phát sinh kỳ 27.540.000đ Hãy lập báo cáo sản xuất theo phương pháp bình quân kỳ phương pháp FIFO? Giải thích khác biệt giá thành đơn vị phương pháp v1.0015103202 37 BÁO CÁO SẢN XUẤT – PHƯƠNG PHÁP TRUNG BÌNH TRỌNG Chi phí Chỉ tiêu Sản lượng tương đương Sản lượng NVL TT Nhân công TT CP SXC 10.560 A Kê khai sản lượng sản lượng tương đương 11.400 11.120 10.560 Sản lượng hoàn thành 10.000 10.000 10.000 10.000 Sản lượng dở dang cuối kỳ 1.400 1.120 560 560 140.000 72.280 36.960 30.760 • Chi phí dở dang đầu kỳ 16.360 7.800 5.340 3.220 • Chi phí thực tế phát sinh 123.640 64.480 31.620 27.540 3,5 2,91 B Tổng hợp chi phí tính Z đơn vị sản phẩm Tổng hợp chi phí Tính giá thành đơn vị sản phẩm 12,91 6,5 C Cân đối chi phí Nguồn chi phí 140.000 72.280 36.960 30.760 Phân bổ chi phí 139.969,6 72.280 36.960 30.729,6 • Chi phí cho sản phẩm hoàn thành 129.100 65.000 35.000 29.100 • Chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ 10.869,6 7.280 1.960 1.629,6 v1.0015103202 38 BÁO CÁO SẢN XUẤT – PHƯƠNG PHÁP FIFO Chi phí Chỉ tiêu A Kê khai sản lượng sản lượng tương đương Sản lượng Sản lượng tương đương NVL TT LĐ TT CP SXC 11.400 10.400 10.200 10.200 Sản lượng dở dang đầu kỳ 1.200 480 840 840 Sản lượng bắt đầu SX HT kỳ 8.800 8.800 8.800 8.800 Sản lượng dở dang cuối kỳ 1.400 1.120 560 560 123.640 64.480 31.620 27.540 B Tổng hợp chi phí tính Z đơn vị sản phẩm Chi phí thực tế phát sinh Tính giá thành đơn vị sản phẩm 12 6,2 3,1 2,7 C Cân đối chi phí Nguồn chi phí Phân bổ chi phí a Chi phí dở dang đầu kỳ Kỳ trước Kỳ b Chi phí cho sản phẩm hoàn thành c Chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ v1.0015103202 140.000 72.280 36.960 30.760 24.208 10.776 7.944 5.488 16.360 7.800 5.340 3.220 7.848 2.976 2.604 2.268 105.600 54.560 27.280 23.760 10.192 6.944 1.736 1.512 39 GIẢI THÍCH CHÊNH LỆCH PHƯƠNG PHÁP Chi phí Chỉ tiêu A Số sản phẩm tương đương kỳ (2+3) Sản lượng Sản lượng tương đương NVL TT LĐ TT CP SXC 10.200 9.920 9.360 9.360 Sản lượng dở dang đầu kỳ 1.200 720 360 360 Sản lượng bắt đầu SX HT kỳ 8.800 8.800 8.800 8.800 Sản lượng dở dang cuối kỳ 1.400 1.120 560 560 16.360 7.800 5.340 3.220 123.640 64.480 31.620 27.540 10,83 14,83 8,94 6,5 3,37 2,94 4,33 11,46 B Các khoản chi phí Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ C Giá thành đơn vị sản phẩm tương đương Sản phẩm Dở dang đầu kỳ Sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ Chênh lệch (1 – 2) v1.0015103202 40 TÓM LƯỢC CUỐI BÀI • Xác định chi phí sản xuất sản phẩm nội dung quan trọng kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho cấp quản trị đưa định hoạt động kinh doanh • Các phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng theo trình sản xuất áp dụng cho nhiều doanh nghiệp qua giai đoạn phát triển kinh tế • Báo cáo sản xuất phân xưởng lập theo phương pháp xác định sản lượng tương đương khác nhau: Phương pháp bình quân kỳ (phương pháp trung bình trọng) phương pháp nhập trước – xuất trước v1.0015103202 41