LỜI CAM ĐOAN Đồ án tốt nghiệp sản phẩm tổng hợp toàn kiến thức mà sinh viên học suốt thời gian học tập trường đại học Ý thức điều đó, với tinh thần nghiêm túc, tự giác nỗ lực học tập trao dồi kiến thức thân hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Văn Tảo em hoàn thành xong đồ án tốt nghiệp Em xin cam đoan: Nội dung đồ án em không chép nội dung từ đồ án khác sản phẩm đồ án thân em nghiên cứu xây dựng lên Mọi thông tin sai lệch em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng bảo vệ Thái Nguyên, Tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Văn Hòa LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông, Khoa công nghệ thông tin Bôn môn Công nghệ phần mền tạo điều kiện cho em thực đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm thầy TS Nguyễn Văn Tảo tận tình hướng dẫn, bảo em suốt thời gian làm đồ án Em xin cảm ơn quý Thầy Cô Trường tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức cần thiết trình học tập trường Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ba, mẹ, bạn bè giúp đỡ, ủng hộ, động viên em suốt trình học hoàn thành đồ án Xin chân thành cảm công ty xây dựng Xuân Khiêm tạo điều kiện cung cấp thông tin để em có đủ tư liệu để phân tích thiết kế chương trình Mặc dù cố gắng hoàn thành đề tài với tất nỗ lực thân chắn đồ án không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, kính mong thông cảm, bảo quý Thầy Cô bạn Thái Nguyên, Tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Văn Hòa MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Trên thực tế, phát triển vượt trội công nghệ thông tin đóng góp to lớn cho phát triển lĩnh vực xã hội, sản phẩm công nghệ thông tin ngày ứng dụng rộng rãi khắp nơi, ngành nghề không ngừng phát triển Việc nắm bắt ứng dụng lĩnh vực khoa học vào để phục vụ sống người vấn đề quan trọng thực cần thiết để đạt hiệu cao công việc, tăng suất lao động thúc đẩy xã hội phát triển Với xu nay, công nghệ phần mềm thi phát triển để khẳng định thương hiệu hiệu mình.Những lập trình viên dễ dàng việc triển khai, tạo ứng dụng phù hợp với yêu cầu người dùng Điển hình cho tụ hợp công nghệ SharePoint 2010 – Một sản phẩm công nghệ chứa đựng tính ưu việt Net, bảo mật cao, hợp tác công việc, chia sẻ thông tin kịp thời, nhanh nhậy hiệu Được giúp đỡ thầy giáo TS Nguyễn Văn Tảo, tìm hiểu nghiên cứu nỗ lực thân, em thực đồ án tốt nghiệp với mặt đạt được: Hiểu nắm vững cách cấu hình SharePoint 2010 Và đặc biệt áp dụng mẻ công nghệ SharePoint vào toán quản lý nhân tiền lương cho công ty xây dựng Xuân Khiêm với tính bật việc thống kê thời gian làm việc nhân viên theo tháng, năm tính lương cho nhân viên Tuy nhiên, thời gian có hạn khả tìm hiểu em nhiều hạn chế nên đồ án trách thiếu sót Kính mong thầy cô, bạn sinh viên khoa đóng góp ý kiến để đồ án em hoàn thiện đợt bảo vệ tốt nghiệp Em mong, với đóng góp nhiệt tình thầy, cô giáo với bạn sinh viên giúp em hoàn thiện phát triển đồ án tốt nghiệp em thành sản phẩm thương mại có tính ứng dụng thực tế mang lợi ích đến người dùng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ SHAREPOINT 2010 1.1 Lịch sử phát triển Sharepoint Trước đến với SharePoint có sản phẩm gọi web server (và trang web thương mại Server Edition có chứa tính bao gồm: quản lý nội dung web nhân rộng, phân tích trang web, cá nhân, lập mục/tìm kiếm, quản lý tài liệu thương mại điện tử Các thông tin ghi Exchange Server (phiên 5,5) tảng nhắn tin Năm 1998 Microsoft thông báo phiên Exchange, tên mã Platinum, bao gồm cửa hàng thông tin - Store web - thiết kế cho xử lý văn nội dung web, email Một sản phẩm mới, tên mã Tahoe, nâng cao Platinum cách giới thiệu quản lý tài liệu thông qua công nghệ gọi WebDAV - Tài liệu Authoring Versioning - lập mục cải thiện/công cụ tìm kiếm Một dự án riêng biệt tiến hành - phát triển Web địa phương Store - để cung cấp nhân rộng địa phương nội dung máy khách máy chủ (Nếu điều tất âm quen thuộc, bạn làm việc với Lotus Notes ) Tháng tư năm 1999, công cụ ban đầu gọi bảng điều khiển kỹ thuật số Starter Kit phát hành tải miễn phí giới thiệu Microsoft khung cổng Các giao diện người dùng ngồi trình duyệt Outlook chứa thông tin hiển thị nuggets từ nguồn nội dung khác Nuggets sau đổi tên thành phần web Để hiểu làm để cài đặt quản lý SharePoint, bạn cần phải biết lịch sử Điều giúp bạn hiểu không nơi mà xuất phát từ có sốtừ viết tắt sử dụng SharePoint 2007 Năm 2001, Microsoft phát hành hai sản phẩm SharePoint Một SharePoint Team Services (STS), hai SharePoint Portal Server (SPS) Chỉ có vài tổ chức triển khai thực sản phẩm này, mà thương hại kể từ họ cung cấp số tính cộng tác tiên tiến, đặc biệt cho người sử dụng MS Office STS dựa web miễn phí sản phẩm sử dụng cho hợp tác Bạn sử dụng để liên lạc chia sẻ, kiện lịch, tài liệu đội, ngành nhỏ Thông tin lưu trữ sở liệu MS SQL Đó ứng dụng tốt đẹp, tính quản lý văn bản, không xây dựng để tạo giải pháp mạng nội cho tổ chức lớn SPS sản phẩm riêng biệt, ban đầu thực ứng dụng MS Exchange 2000 thư mục công cộng (dưới tên beta Tahoe) Tuy nhiên, giai đoạn beta Tahoe, Microsoft nhận tin nhắn âm to rõ ràng từ khách hàng: "Đừng gây rối với hệ thống Exchange chúng tôi!" Vì vậy, Microsoft cuối phát hành SPS cách sử dụng một-xây dựng sở liệu MS Exchange server 2000 (mà thực nhiều quản trị viên SharePoint tự hỏi trái đất kiện đăng nhập máy chủ SharePoint chứa thư từ trao đổi thông tin Store) SPS xây dựng văn quản lý tính năng, chẳng hạn tài liệu phiên bản, kiểm tra / checkin, tài liệu quy trình làm việc Nó có công cụ tìm kiếm tốt cho phép người dùng tìm kiếm thông tin, không phân biệt nơi lưu trữ.Một vấn đề nghiêm trọng với SPS năm 2001 chất lượng hiệu số lượng giới hạn tài liệu quản lý.Và số tính cộng tác tốt đẹp mà STS có Trong thực tế, hai sản phẩm cạnh tranh với nhau, mức độ, mà cách hay thuyết phục khách hàng để đầu tư vào công nghệ SharePoint.Ngoài ra, SPS không miễn phí STS, cấp phép cho máy chủ người dùng Trong Tháng Mười 2003, Microsoft phát hành hệ thứ hai SharePoint Các STS cũ, đổi tên thành Windows SharePoint Services (WSS), phiên fancier STS (nội bộ, Microsoft gọi STS phiên 2) SPS giữ tên gọi nó, SharePoint Portal Server, tất giữ từ phiên SPS trước.Không SPS có MS Exchange sở liệu riêng mình, không sản phẩm riêng biệt SPS! Bây add-on cho ứng dụng WSS.Cuối cùng, Microsoft có giải pháp tích hợp SharePoint, hoàn toàn dựa sở liệu MS SQL Server Tuy nhiên, có số điều gây phiền nhiễu SharePoint 2003 phiên Mặc dù họ nhìn giống nhau, họ không hành xử theo cách tương tự Ví dụ, thiết lập cho phép cho danh sách WSS khác từ loại danh sách SPS, SPS an ninh-trimmed (người dùng thấy họ phép để xem), WSS không Vào cuối năm 2006, Microsoft phát hành hệ thứ ba SharePoint.WSS giữ tên gọi nó, số lượng phiên thay đổi để WSS 3.0 WSS add-on miễn phí cho Windows 2003 Server sử dụng máy chủ dựa MS SQL để lưu trữ nội dung SPS lớn người anh em đổi tên thành MS Office SharePoint Server (MOSS), tùy chọn add-on để WSS sử dụng MS SQL sở liệu WSS Các máy chủ Moss có sẵn phiên khác với dịch vụ tùy chọn, chẳng hạn MOSS 2007 MOSS 2007 Standard Enterprise, cộng với hình thức Văn phòng Server Office SharePoint Server 2007 cho tìm kiếm 1.2 Định nghĩa sharepoint SharePoint tảng (Platform) việc trao đổi thông tin làm việc cộng tác nội doanh nghiệp Web SharePoint giải pháp kết nối hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tin tốt nhất, cho dù thông tin nằm mạng lưới Intranet, Extranet Doanh Nghiệp hay chia sẻ bên Internet cho khách hàng đối tác Với SharePoint, không giới hạn việc cung cấp khả làm việc cộng tác cho nhân viên văn phòng nhóm kinh doanh mà đầu tư sâu vào việc phát triển ứng dụng mở rộng cho doanh nghiệp SharePoint xem tảng để bạn phát triển ứng dụng nhanh chóng đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, ứng dụng nhỏ cho nhóm hay phòng ban, giải pháp doanh nghiệp tầm cỡ phức tạp với nhiều quy trình xử lý thông tin phức tạp, chỉnh sửa code tích hợp với phần mềm ứng dụng khác 1.3 Các tính SharePoint 2010 - Sharepoint Site SharePoint Sites cung cấp cho bạn công nghệ thiết yếu để xây dựng cổng thông tin ví dụ Web Parts, mô hình Security, khả cá nhân hóa trang, hỗ trợ đa ngôn ngữ, hỗ trợ truyền thông đa phương tiện nhiều Và nhắc đến khái niệm SharePoint Sites phạm vi bị giới hạn Team Sites cổng thông tin nội doanh nghiệp mà bạn mở rộng thành Extranet cho phép kết nối thông tin công ty với đối tác nhà cung cấp, tất nhiên triển khai thành trang Internet cho phép khách hàng truy cập tự - SharePoint Communities SharePoint Communities khái niệm thứ hai SharePoint khả cho phép người làm việc với đơn giản hiệu Nó bao gồm hình thức làm việc cộng tác truyền thống tạo Workspace (không gian làm việc) để chia sẻ tài liệu, tạo Workflow (quy trình) xử thông tin, chia sẻ Calendar (lịch làm việc) Task (tác vụ) chung cho nhóm Ngoài ra, bao gồm công nghệ Enterprise 2.0 (hay gọi Social Networking) SharePoint tảng tốt để phát triển mạng lưới Social Computing doanh nghiệp với hỗ trợ Blog Wiki, RSS, khả tìm kiếm nhân chuyên gia, tạo quan hệ nhân viên mạng cộng đồng Thêm vào đó, SharePoint tích hợp chặt chẽ với Microsoft Lync (tên cũ Office Communication Server) nên chức SharePoint Communities bổ sung thêm khả thể Presence (thông tin trạng thái Online, Offline, Free, Busy…), chat chia sẻ thông tin trực tuyến - SharePoint Content SharePoint Content khả quản lý thông tin doanh nghiệp toàn diện từ việc phân rã đến tổng hợp nội dung SharePoint quản lý tất nội dung số bao gồm văn dạng Office, tài liệu dạng đa phương tiện, trang Web, nội dung dạng HTML nội dung dạng mạng xã hội Blog Wiki Để đảm bảo việc tuân thủ quy định an toàn thông tin, SharePoint hỗ trợ việc quản lý sách theo dõi việc chỉnh sửa nội dung (Record Management), quản lý tùy biến Workflow (quy trình xử lý thông tin), hỗ trợ hạ tầng mạnh mẽ,nhiều chức giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin Với kiến trúc đồng nhất, bạn dùng tiện ích quản lý thông tin quán cho việc phát hành thông tin lên intranet Extranet chí Internet Site dành cho khách hàng - Sharepoint Search Vấn đề việc quản lý khối lượng lớn thông tin tổ chức khả tìm kiếm tốt giúp người dùng tìm khám phá thông tin mà họ cần cách nhanh chóng xác SharePoint Search tạo mục cho nội dung không SharePoint Sites mà chí cho hệ thống thông tin khác có liên quan, tập tin chia sẻ, sở liệu phần mềm ứng dụng tích hợp với SharePoint SharePoint tìm kiếm nhân viên chuyên gia tổ chức, hiển thị thông tin bản, chức vụ sơ đồ tổ chức, v.v… Thêm vào đó, chức vượt trội tìm kiếm Sharepoint gọi FAST Search Engine cho phép tìm kiếm thông minh theo kinh nghiệm người dùng, khả mở rộng quy mô tìm kiếm cho hàng tỉ tài liệu tổ chức - SharePoint Insights SharePoint Insights, nói nhiều khả tìm kiếm làm việc cộng tác kết hợp chúng với công cụ phân tích liệu thông minh truyền thống giúp cho người dùng văn phòng khả phân tích đánh giá thông tin từ liệu bên doanh nghiệp Nhờ dựa SQL Server, SharePoint chia nhỏ thông tin phân tán rời rạc thành báo cáo dạng Scorecard, Dashboard sinh động Những báo cáo pha trộn liệu dạng có cấu trúc phi cấu trúc để tạo tranh thông tin cách chân thực cho tổ chức Người dùng văn phòng sàng lọc phân tích liệu nhờ tích hợp chặt chẽ SharePoint Excel, SharePoint công cụ phân tích thông tin sử dụng rộng rãi toàn giới cho phép bạn nhanh chóng tạo giải pháp phân tích tùy biến - SharePoint CompoSites SharePoint CompoSites cung cấp cho đối tượng từ người dùng thành thạo đến nhà phát triển ứng dụng công cụ dễ dùng nhanh để tạo ứng dụng ghép 1.4 Lợi ích SharePoint mang lại - Khả kết nối tăng thêm sức mạnh người dùng 10 nguyên quán, dân tộc, trình độ văn hóa, nghề nghiệp, lương sau ta nhấn nút Save thông tin lưu lại hiển thị lên danh sách hồ sơ, ta nhấn nút Cancel thông tin không lưu 3.2.2 Cập nhật thông tin hồ sơ sơ yếu lý lịch Hình 3.4: Giao diện cập nhật thông tin hồ sơ Để cập nhật thông tin cho hồ sơ sơ yếu lý lịch bạn vào mục quản lý hồ sơ sơ yếu lý lịch mục 3.2 sau ta chọn mã hồ sơ muốn cập 61 nhật hệ thống thị giao diện cập nhật thông tin hồ sơ ta nhập thông tin muốn thay đổi chọn nút Save thông tin cập nhật thị danh sách hồ sơ sơ yếu lý lịch, ta chọn Cancel thông tin không thay đổi thông tin cũ lưu lại thị lại danh sách hồ sơ sơ yếu lý lịch 3.3 Danh sách nhân viên công ty  Bảng danh sách nhân viên Hình 3.5: Giao diện danh sách nhân viên 62 Khi muốn thị danh sánh nhân viên ta click vào danh mục nhân viên menu bên trái danh sách nhân viên thị bao gồm thông tin mã nhân viên, họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp, bậc lương Khi muốn thêm nhân viên muốn cập nhật thông tin nhân viên hay xóa thông tin nhân viên bạn phải vào trang danh sách nhân viên thực chức 3.3.1 Giao diện thêm mới nhân viên Hình 3.6: Giao diện thêm nhân viên 63 Sau bạn vào mục danh sách nhân viên bạn chọn chức thêm nhân viên giao diện thêm nhân viên thị lên Bạn nhập đầy đủ thông tin cho nhân viên mã nhân viên, họ tên, giới tính, năm sinh, số điện thoại, nghề nghiệp, bậc lương xong bạn nhấn nút Save thông tin nhân viên lưu lại thị lên trang danh sách nhân viên Nếu bận nhấn nút Cancel thông tin bạn vừa nhập vào không lưu lại 3.3.2 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên Hình 3.7: Giao diện cập nhật thông tin nhân viên 64 Bạn muốn cập nhật thông tin nhân viên bạn phải vào mục danh sách nhân viên mục Bạn chọn mã nhân viên mà bạn muốn cập nhật thông tin cho nhân viên giao diện cập nhật thông tin lên với trường thông tin hình bạn điền thông tin mà muốn thay đổi Sau bạn chọn nút Save thông tin bạn cập nhật lại thị lên danh sách nhân viên Nếu bạn chọn nút Cancel thông tin bạn lưu lúc ban đầu thị lên danh sách nhân viên 3.4 Bảng chấm công nhân viên Hình 3.8: Giao diện danh sách châm công nhân viên 65 Bạn vào menu bên trái chọn chức chấm công hệ thống thị danh sách chấm công nhân viên lên bao gồm thông tin tiêu đề, họ tên, ngày, số làm, tăng ca, số tăng ca Ở bạn nhập thêm ngày công cho nhân viên nhân viên làm, sửa thông tin chấm công cho nhân viên, thống kê ngày công cho nhân viên theo tháng theo năm 3.4.1 Giao diện nhập thông tin chấm công cho nhân viên 66 Hình 3.9: Giao diện thêm ngày công Để thêm cho ngày công cho nhân viên bạn vào mục chấm công thao tác bên mục 3.4 sau chọn chức thêm ngày công hệ thống hiển thị giao diện thêm hình Ta nhập đầy đủ thông tin vào trường sau chọn nút Save thông tin lưu lại thị danh sách ngày công Nếu chọn nút Cancel hệ thống không lưu trang danh sách ngày công 3.4.2 Giao diện cập nhật thông tin chấm công Hình 3.10: Giao diện cập nhật chấm công 67 Để cập nhật thông tin chấm công ta vào mục quản lý chấm công mục 3.4 sau ta chọn ngày công mà cần cập nhật thông tin Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật chấm công hình ta chọn thông tin cần thay đổi sau nhấn nút Save hệ thống lưu lại thông tin bạn vừa thay đổi bạn chọn nút Cancel hệ thống hủy không lưu thông tin vừa thay đổi thị lại trang danh sách chấm ngày công 3.4.3 Bảng thống kê chấm công nhân viên tháng Hình 3.11: Giao diện danh sách chấm công theo tháng Để xem danh sách ngày công theo tháng bạn cần vào mục 3.4 sau công cụ bạn chọn danh mục xem theo tháng hệ thống 68 thống kê danh sách ngày công theo tháng bao gồm thông tin ngày chấm công, họ tên, tổng thời gian làm việc, tổng thời gian tăng ca chi tiết thời gian làm theo Chức có nhiệm vụ thống kê thời gian làm việc nhân viên tháng giúp tính lương cho nhân viên dễ dàng công 3.5 Giao việc Hình 3.12: Giao diện danh sách công việc giao Để vào mục giao việc ta vào menu trái chọn chức giao việc hệ thống thị công việc giao Ở bạn giao công việc cho nhân viên cập nhật lại công việc giao xóa công việc giao 69 3.5.1 Giao mới công việc Hình 3.13: Giao diện thêm công việc Để giao công việc cho nhân viên ta vào mục 3.5 sau bạn chọn chức giao việc cho nhân viên hệ thống thị giao diện giao công việc hình Ở ta nhập đầy đủ thông tin công việc mã công việc, họ tên, tên tài khoản, công việc, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, yêu cầu hoàn thành phần trăm ta nhập số, độ 70 ưu tiên chọn danh sách, sau ta nhấn nút lưu hệ thống lưu lại thị lên danh sách công việc giao 3.5.2 Cập nhật thông tin giao việc Hình 3.14: Giao diện cập nhật thông tin giao việc Muốn cập nhật thông tin cho công việc giao ta vào mục 3.5 trên, sau ta chọn mã công việc cần cập nhật hệ thống hiển thị lên giao diện cập nhật công việc giao sau ta nhập thông tin cần thay đổi nhấn nút Save hệ thống lưu thông tin vừa thay đổi thị danh sách công việc giao chọn Cancel hệ thống không lưu tin thay đổi thị giao diện công việc giao 71 3.6 Quá trình công tác nhân viên Để xem trình công tác nhân viên bạn vào menu trái chọn danh mục trình công tác nhân viên Trên công cụ chọn xem thông tin Danh sách trình công tác nhân viên hiển thị lên bao gồm thông tin: Mã trình công tác Họ tên, từ ngày, đến ngày, làm công tác gì, đâu, giữ chức vụ gì, khen thưởng kỷ luật 72 3.7 Bảng tính lương Hình 3.15: Giao diện tính lương cho công nhân Để xem thông tin lương nhân viên ta vào mục tính lương menu bên trái danh sách thông tin lương nhân viên thị lên họ tên, số làm, tháng lương, bậc lương, tiền phụ cấp tiền thưởng cuối tiền lương Chức tính lương có nhiệm vụ tính lương cho nhân viên ta nhập đầy đủ số liệu lương nhân viên 73 KẾT LUẬN Sau thời gian làm đồ án tốt nghiệp với hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Văn Tảo nỗ lực thân em hoàn thành đồ án tốt nghiệp với kết sau: - Cấu hình cài đặt thành công Sharepoint 2010 Nêu cấu trúc sharepoint 2010 Nêu cách thao tác làm việc với control sharepoint Về chương trình ứng dụng “Quản lý nhân tính tiền lương cho công ty xây dựng Xuân Khiêm – Ninh Bình” em xây dựng chức chính: - Đăng nhập hệ thống phân quyền - Quản lý hồ sơ sơ yếu lý lịch nhân viên bao gồm: Thêm hồ sơ, cập nhật hồ sơ, xóa hồ sơ, xem trình công tác nhân viên - Quản lý nhân viên công ty thêm nhân viên, cập nhật thông - tin nhân viên, xóa thông tin nhân viên Quản lý công việc giao việc cho nhân viên công ty Chức chấm công cho nhân viên hàng ngày Thống kê thời gian làm việc nhân viên tháng Tính lương cho nhân viên Thống kê tiền lương nhân viên tháng năm Với kết đạt chương trình góp phần cho công ty quản lý thông tin nhân viên công ty cách dễ dàng giảm nhiều thời gian so với việc làm sổ sách trước công ty thực Tính lương cách nhanh chóng với số liệu mà ta thống kê thời gian làm việc nhân viên tháng Tuy nhiên chương trình số hạn chế chưa làm cần phải phát triển thêm tự động thống kê thời gian làm việc tính lương nhập lại số liệu tay TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình trình quản trị sharepoint 2010 – Basic.pdf Giáo trình publicationsharepoint.pdf 74 Website http://www.sharepointvn.net Diễn đàn http://sharepointvietnam.net/forum/ https://www.google.com.vn/ 75 ... giao công việc cho nhân viên công ty Ta xác đinh chức hệ thống bao gồm: quản lý nhân công ty, giao công việc cho nhân viên công nhân, chấm công tính lương cho công nhân nhân viên công ty Qua ta xác... khảo sát công ty xây Xuân Khiêm công ty xây dựng đường, trường, trạm công trình vừa nhỏ Với đội ngũ nhân lực công ty bao gồm: Giám đốc, kế toán, người quản lý vật tư, người quản lý nhân công, thợ... cách cấu hình SharePoint 2010 Và đặc biệt áp dụng mẻ công nghệ SharePoint vào toán quản lý nhân tiền lương cho công ty xây dựng Xuân Khiêm với tính bật việc thống kê thời gian làm việc nhân viên