TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA ĐÓNG TÀU THUYẾT MINH ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ MÁY MÓC, THIẾT BỊ TRONG CÁC NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU Chủ nhiệm đề tài: TS Lê Thanh Bình Thành viên tham gia: Ths Trịnh Thanh Hiếu Ks Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, tháng 4/2016 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tổng quan tài sản cố định 1.2 Phân loại tài sản cố định 1.3 Đánh giá tài sản cố định CHƯƠNG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ 12 2.1 Khảo sát thực trạng 12 2.2 Quy trình nghiệp vụ 17 CHƯƠNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM 29 3.1 Lựa chọn ngôn ngữ lập trình công nghệ phát triển 29 3.2 Thiết kế sở liệu 29 3.3 Thiết kế giao diện 37 KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 Tên bảng Trang Trang thiết bị, máy móc phân loại theo mục đích sử dụng Bảng mô tả chi tiết Quy trình quản lý mã tài sản 15 Bảng mô tả chi tiết Quy trình tăng thiết bị, tài sản 18 Bảng mô tả chi tiết Quy trình ghi giảm tài sản 20 Bảng mô tả chi tiết Quy trình điều chuyển thiết bị, tài sản 22 Bảng mô tả chi tiết Quy trình quản lý khấu khao thiết bị, tài 24 sản Bảng PUB_Departments lưu trữ thông tin phận 25 NM Bảng PUB_Users lưu trữ thông tin tài khoản người dùng 26 Bảng PUB_Roles lưu trữ thông tin vai trò người dùng 26 Bảng PUB_Histories lưu trữ lịch sử hoạt động hệ thống 27 Bảng CRM_Partners lưu trữ thông tin nhà cung cấp thiết bị 27 Bảng PUB_Warehouses lưu trữ thông tin kho 28 Bảng EQM_Groups lưu trữ thông tin nhóm thiết bị 28 Bảng PUB_EQuypments lưu trữ thông tin thiết bị 29 Bảng EQM_Recommends lưu trữ thông tin chứng từ yêu cầu 29 cấp trang thiết bị phận, phân xưởng Cty Bảng EQM_EQuypmentRecommends lưu trữ thông tin 30 thiết bị nằm chứng từ yêu cầu cấp trang thiết bị Bảng EQM_Imports lưu trữ thông tin chứng từ nhập thiết bị từ 30 nhà cung ứng Bảng EQM_EQuypmentImports lưu trữ thông tin thiết bị nằm 31 chứng từ nhập thiết bị Bảng EQM_Handovers lưu trữ chứng từ bàn giao trang thiết 31 bị Bảng EQM_EQuypmentHandovers lưu trữ thiết bị nằm 31 chứng từ bàn giao Bảng EQM_EQuypmentInventorys lưu trữ thông tin tồn kho 32 Bảng EQM_Checks lưu trữ chứng từ kiểm kê 32 Bảng EQM_EQuypmentChecks lưu trữ thông tin thiết bị nằm 33 chứng từ kiểm kê DANH MỤC HÌNH ẢNH Số hình Tên hình Trang 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Các chức phần mềm quản lý trang thiết bị tài sản Sổ theo dõi tài sản cố định Biểu mẫu theo dõi giao hàng nhà cung ứng Biểu mẫu đánh giá định kỳ nhà cung ứng Phiếu đề nghị mua sắm trang thiết bị Biểu mẫu giấy cấp hàng mua sắm trang thiết bị Biểu mẫu nghiệm thu bàn giao trang thiết bị Quy trình tổng quát Quy trình quản lý mã trang thiết bị tài sản Quy trình tăng thiết bị, tài sản Quy trình ghi giảm tài sản Quy trình điều chuyển thiết bị, tài sản Quy trình quản lý khấu khao thiết bị, tài sản Màn hình Form Màn hình quản lý kho Màn hình quản lý nhóm trang thiết bị Màn hình quản lý nguồn gốc, xuất xứ thiết bị Màn hình quản lý phận phòng ban Màn hình yêu cầu đề nghị trang thiết bị Màn hình bàn giao trang thiết bị Màn hình kiểm kê thiết bị Màn hình quản lý trang thiết bị Màn hình giám sát tình trạng sử dụng trang thiết bị Màn hình báo cáo danh sách trang thiết bị công ty Màn hình báo cáo danh sách trang thiết bị công ty 9 10 11 12 14 15 17 19 21 23 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 43 DANH SÁCH THUẬT NGỮ, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TSCĐ – Tài sản cố định KTT – Kế toán trưởng NĐUQ – Người ủy quyền MVVM – Mô hình Model-View-ViewModel Trang 23 17 25 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Một yếu tố định thành công sở Đóng tàu đảm bảo thời gian đóng tàu theo kế hoạch xây dựng Để thực điều doanh nghiệp cần phải quản lý tốt nguồn lực quản trị nguồn nhân lực, quản lý trang thiết bị, vật tư, tài chính…Trong đó, việc quản lý hiệu trang thiết bị phục vụ trình đóng tàu có vài trò quan trọng Nắm bắt điều giới Việt Nam xây dựng số ứng dụng quản lý trang thiết bị, tài sản, kể đến: eBiz CMMS, Vietsoft – Ecomaint, Ecomaint CMMS Tuy nhiên, sản phẩm chưa ứng dụng rộng rãi lĩnh vực đóng tàu số nguyên nhân sau: - Các phần mềm Việt Nam chưa thiết kế chuyên dụng cho công tác quản lý tài sản doanh nghiệp sản xuất Đóng tàu; - Các phần mềm nước thường có giá cao, bất đồng ngôn ngữ, quy trình quản lý, phải sửa đổi nhiều để phù hợp với cách thức quản lý Việt Nam Thực tế trên, đặt yêu cầu thiết cần phải xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị tài sản phù hợp với mô hình sản xuất doanh nghiệp đóng tàu Việt Nam Chính tác giả “Xây dựng Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” Đây nội dung đề tài Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu Thông qua việc tìm hiểu cách thức quản lý trang thiết bị, tài sản số nhà máy đóng tàu Hải Phòng, Quảng Ninh làm sở để đưa quy trình quản lý làm tảng để xây dựng “Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” Phương pháp nghiên cứu, kết cấu công trình nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Khảo sát thực trạng quản lý sở đóng tàu, thu thập tài liệu sau phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm Kết cấu công trình nghiên cứu: Sản phẩm đề tài phần mềm “Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” có chức sau: - Quản lý danh mục trang thiết bị, máy móc; - Quản lý kết kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ; - Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng hàng quý, hàng năm; - Quản lý tình trạng, lý lịch sử dụng trang thiết bị; - Báo cáo, thống kê thiết bị Quản lý danh mục Thiết bị Quản lý kết kiểm tra, bảo dưỡng Báo cáo, thống kê nhắc việc Quản lý Lý lịch thiết bị, Quản lý người dùng Kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng Hình 1.1 Các chức phần mềm quản lý trang thiết bị tài sản Kết đạt đề tài - Xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị, tài sản - Xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị, tài sản phục vụ cho công tác quản lý tài sản công ty Đóng tàu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT Trang thiết bị, máy móc nhắc tới đề tài tài sản cố định hữu hình công ty Vì vậy, chương tác giả đề cập tới số vấn đề tài sản cố định 1.1 Tổng quan tài sản cố định [1] Khái niệm: Tài sản cố định (TSCĐ) tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị, sử dụng để thực chức định trình hoạt động doanh nghiệp, có giá trị lớn sử dụng thời gian dài Đặc điểm tài sản cố định: Tài sản cố định (TSCĐ) tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ bị hao mòn giá trị chuyển dịch phần chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu hư hỏng Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng rẽ lien kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, đồng thời thỏa mãn yếu tố coi TSCĐ - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tươnglai từ việc sử dụng tài sản - Có thời gian sử dụng năm trở lên - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 10.000.000đ trở lên Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn trên, mà không hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình 1.2 Phân loại tài sản cố định Phân loại theo hình thái hữu kết cấu - TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh Ví dụ: nhà cửa, vật liệu kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, vườn lâu năm - TSCĐ vô hình: tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê Ví dụ: chi phí thuê đất sử dụng, quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy tính, sáng chế Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng Trong sở đóng tàu trang thiết bị, máy móc thường phân chia theo mục đích sử dụng khác bảng 1.1 Bảng 1.1 Trang thiết bị, máy móc phân loại theo mục đích sử dụng TRANG THIẾT BỊ MÁY MÓC # A Máy móc gia công Máy cắt Plasma tự động Hệ thống đường triền 200 Máy cưa sắt Máy tiện DIZ800 B Thiết bị kiểm tra Máy siêu âm kiểm tra đường hàn Máy đo chiều dày tôn Máy siêu âm chiều dầy tôn Thiết bị đo khí, độ dầy Thiết bị cân chỉnh vòi phun 10 v.v… Phân loại theo quyền sở hữu - Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Tài sản cố định thuê bao gồm TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ hình thành nguồn vốn chử sở hữu đầu tư (ngân sách cấp, liên doanh, liên kết, tư nhân góp) - TSCĐ hình thành nguồn vốn khấu hao, quỹ xí nghiệp, biếu tặng - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay, nợ dài hạn 1.3 Đánh giá tài sản cố định [1] Khái niệm nguyên giá: Nguyên giá toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Để xác định nguyên giá TSCĐ phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc Cách xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ hữu hình mua sắm: (Giá mua thực tế ) + (các khoản thuế, không bao gồm khoản thuế hoàn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.) - TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi (Giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi giá trị hợp lý tài sản nhận sau cộng trừ khoản chênh lệnh) + (các khoản thuế, không bao gồm khoản thuế hoàn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.) - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: (Giá thành thực tế TSCĐ) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trừ khoản lãi nội bộ, chi phí không hợp lý) - TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: (Giá toán công trình) + (lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp) - TSCĐ cấp, điều chuyện đến : (Giá trị lại sổ kế toán bên cấp giá trị theo đánh giá bên nhận) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng mà bên nhận phải chi) Cách xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình: Nguyên giá tài sản cố định vô hình toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vô hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính - Tài sản cố định vô hình mua sắm: (Giá mua thực tế ) + (các khoản thuế, không bao gồm khoản thuế hoàn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.) - Tài sản cố định vô hình mua hình thức trao đổi: (Giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi giá trị hợp lý tài sản nhận sau cộng trừ khoản chênh lệnh) + (các khoản thuế, không bao gồm khoản thuế hoàn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ vô hình tạo từ nội doanh nghiệp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng sản xuất thí nghiệp thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính - TSCĐ vô hình cho, biếu tặng: (Giá trị theo đánh giá hội đồng giao nhận) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ - vào trạng thái sẵn sàng sử dụng) - Quyền sử dụng đất: Là (Số tiền chi để có quyền sử dụng đất) + (chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, lệ phí trước bạ ), giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp 10 Bảng 3.12 Bảng EQM_EquipmentImports lưu trữ thông tin thiết bị nằm chứng từ nhập thiết bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý nghĩa (Độ lớn) EquipmentImportID uniqueidentifier Mã (khóa chính) ImportID varchar(30) Mã chứng từ nhập EquipmentID varchar(30) Mã thiết bị Quantity float Số lượng EquipmentImportID uniqueidentifier Mã (khóa chính) ImportID varchar(30) Mã chứng từ nhập Bảng 3.13 Bảng EQM_Handovers lưu trữ chứng từ bàn giao trang thiết bị STT Tên trường Kiểu liệu Ý nghĩa (Độ lớn) HandoverID varchar(30) Mã (khóa chính) Name nvarchar(100) Tên chứng từ bàn giao DeliveryID varchar(30) Mã người bàn giao RecipientID varchar(30) Mã người nhận HandoverDate date Ngày lập DepartmentID varchar(30) Mã phận WareHouseID varchar(30) Mã kho Created datetime Ngày tạo CreateUser varchar(20) Người tạo 10 Modified datetime Ngày sửa 11 ModifyUser varchar(20) Người sửa 12 Checkin varchar(20) Bảng 3.14 Bảng EQM_EquipmentHandovers lưu trữ thiết bị nằm chứng từ bàn giao STT Tên trường Kiểu liệu (Độ lớn) Ý nghĩa EquipmentHandoverID uniqueidentifier Mã (khóa chính) HandoverID varchar(30) Mã chứng từ bàn giao 35 EquipmentID varchar(30) Mã thiết bị Quantity float Số lượng EquipmentHandoverID uniqueidentifier Mã (khóa chính) HandoverID varchar(30) Mã chứng từ bàn giao EquipmentID varchar(30) Mã thiết bị Quantity float Số lượng Bảng 3.15 Bảng EQM_EquipmentInventorys lưu trữ thông tin tồn kho STT Tên trường Kiểu liệu Ý nghĩa (Độ lớn) EquipmentInventoryID uniqueidentifier Mã (khóa chính) EquipmentID varchar(30) Mã thiết bị WareHouseID varchar(30) Mã kho Quantity float Số lượng ImportID varchar(30) Mã chứng từ nhập HandoverID varchar(30) Mã chứng từ bàn giao SaleID varchar(30) Mã chứng từ lý Bảng 3.16 Bảng EQM_Checks lưu trữ chứng từ kiểm kê STT Tên trường Kiểu liệu Ý nghĩa (Độ lớn) CheckID varchar(30) Mã (khóa chính) Name nvarchar(255) Tên chứng từ kiểm kê CheckDate date Ngày lập CheckHumanID varchar(30) Người lập ApprovedHumanID varchar(30) Người duyệt WareHouseID varchar(30) Mã kho DepartmentID varchar(30) Mã phận Created datetime Ngày tạo CreateUser varchar(20) Người tạo 10 Modified datetime Ngày sửa 11 ModifyUser varchar(20) Người sửa 36 Bảng 3.17 Bảng EQM_EquipmentChecks lưu trữ thông tin thiết bị nằm chứng từ kiểm kê STT Kiểu liệu Tên trường Ý nghĩa (Độ lớn) EquipmentCheckID uniqueidentifier Mã (khóa chính) CheckID varchar(30) Mã chứng từ kiểm kê EquipmentID varchar(30) Mã thiết bị Quantity float Số lượng sổ sách ActualQuantity float Số lượng thực tế Difference float Chênh lệch 3.3 Thiết kế giao diện Hình 3.1 Màn hình Form Màn hình Form chia làm khu vực - Khu vực (1) menu chính: chứa lệnh chương trình; 37 - Khu vực (2) danh mục: chứa nút điều hướng tới chức quản lý danh mục phận, phòng ban, nhóm trang thiết bị… - Khu vực (3) hiển thị chức năng: thị giao diện để người dùng nhập liệu tương ứng với chức chọn Hình 3.2 Màn hình quản lý kho 38 Hình 3.3 Màn hình quản lý nhóm trang thiết bị 39 Hình 3.4 Màn hình quản lý nguồn gốc, xuất xứ thiết bị 40 Hình 3.5 Màn hình quản lý phận phòng ban 41 Hình 3.6 Màn hình yêu cầu đề nghị trang thiết bị 42 Hình 3.7 Màn hình bàn giao trang thiết bị 43 Hình 3.8 Màn hình kiểm kê thiết bị 44 Hình 3.9 Màn hình quản lý trang thiết bị 45 Hình 3.10 Màn hình giám sát tình trạng sử dụng trang thiết bị 46 Hình 3.11 Màn hình báo cáo danh sách trang thiết bị công ty Hình 3.12 Màn hình báo cáo danh sách trang thiết bị công ty 47 KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Để tài đáp ứng yêu cầu đề đề tài cấp trường Đề tài đạt mục tiêu đề xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị, tài sản cho công ty đóng tàu Việt Nam Đánh giá Sản phẩm đề tài phần mềm quản lý trang thiết bị, tài sản đời khắc phục nhược điểm phương pháp quản lý thủ công sổ sách giúp cho doanh nghiệp: - Tránh mát trang thiết bị, tài sản; - Hạn sai sót thông tin người gây sử dụng lại thông tin cũ; - Giảm nhiều chi phí văn phòng phẩm lưu trữ nhiều loại giấy tờ; - Giảm thời gian truy xuất, tìm kiếm thông tin 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp, NXB Giáo dục, 2015 [2] Đào Văn Bảo, “Phân tích quan hệ sản xuất sở đóng tàu phục vụ cho xây dựng chương trình quản lý đóng tàu”, ĐHHH VN, Đề tài NCKH cấp Trường 2013 [3] Introduction to WPF, URL: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ aa970268(v=vs.110).aspx [4] Model View ViewModel, URL: http://en.wikipedia.org/wiki/Model_View_ViewModel 49 ... Các chức phần mềm quản lý trang thiết bị tài sản Kết đạt đề tài - Xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị, tài sản - Xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị, tài sản phục vụ cho công tác quản. .. trạng quản lý sở đóng tàu, thu thập tài liệu sau phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm Kết cấu công trình nghiên cứu: Sản phẩm đề tài phần mềm Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy. .. thiết bị, tài sản số nhà máy đóng tàu Hải Phòng, Quảng Ninh làm sở để đưa quy trình quản lý làm tảng để xây dựng Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu Phương pháp nghiên