LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế xã hội phát triển cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm , đa dạng hóa mẫu mã để chiếm lĩnh thị hiếu người tiêu dung Do đó, chế cạnh tranh nay, doanh nghiệp phải nghiên cứu, tìm tòi cho chi phí bỏ thấp mà lợi nhuận đem cao Có thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển tăng nhanh vòng quay đồng vốn doanh nghiệp Nhận thức rõ vị trí , vai trò vô quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kết hợp với thực tế thức tập công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam với đặc thù riêng , em chọn đề tài : “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam “ cho luận văn Luận văn gồm chương Chương : Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực tế công tác kế toán tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH kỹ thuật Taijkisha Việt Nam Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế , em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo _GS.TS Lương Trọng Yêm cô, chú, anh, chị phòng kế toán công ty với cố gắng lỗ lực than thời gian có hạn nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý , bảo thầy cô để em có bổ sung , nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I : Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán kế toán sở tuân thủ chế độ kế toán phải phù hợp với đặc điểm đặc thù hoạt động kinh doanh xây lắp để đảm bảo chất lượng công tác kế toán, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Chí phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm , lao vụ dịch vụ thời kì định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a, Phân loại chi phí sản xuất dựa vào mục đích , công dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm : chi phí vật liệu , vật liệu phụ , nhiên liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm Những chi phí nguyên liệu , vật liệu liên quan đến hoạt động phân xưởng , tổ , đội sản xuất phục vụ gián tiếp cho việc sản xuất ,chế tạo sản phẩm không xếp vào khoản mục chi phí ( hạch toán - vào chi phí sản xuất chung ) Chi phí nhân công : toàn tiền công , tiền lương khoản trích theo lương BHXH ,BHYT,KPCĐ,BHTN công nhân sản xuất , công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lí sản xuất xí nghiệp - ,công ty Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phục vụ cho việc quản lí phân xưởng , tổ , đội sản xuất , chi phí vật liệu ,chi phí tiền công nhân viên phân xưởng ,tổ, đội sản xuất, chi phí công cụ dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Theo chuẩn mực kế toán 02 “ Hàng tồn kho “ chi phí sản xuất chung phân thành : chí phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định + Chi phí sản xuất chung biến đổi : chi phí gián tiếp thường thay đổi (biến động)theo số lượng (khối lượng) sản phẩm sản xuất ,như chi phí vật liệu gián tiếp , chi phí nhân viên gián tiếp phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo thực tế phát sinh + Chi phí sản xuất chung cố định : chi phí gián tiếp thường không biến động theo số lượng ( khối lượng) sản phẩm sản xuất , chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất ,nhà xưởng,chi phí quản lí hành phân xưởng,tổ ,đội sản xuất b, Phân loại chi phí sản xuất dựa vào phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp : chí phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí ( loại sản phẩm ,công việc, giai đoạn công nghệ ,phân xưởng sản xuất …) hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu - chi phí Chi phí gián tiếp : chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng chịu chi phí cần tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp Việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức nói có tác dụng việc xác định phương hướng tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Gía thành sản phẩm phân loại gía thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Gía thành sảm phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng, đơn vị sản phẩm công việc ,lao vụ hoàn thành Nói cách khác , giá thành sản phẩm hoa phí lao động xã hội cần thiết ,bao gồm lao động sống lao động vật hóa để tạo sản phẩm ,dịch vụ… 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm - Theo thời điểm sở số liệu để tính giá thành +Gía thành định mức : giá thành tính vào định mức kinh tế kỹ thuật hành, ví dụ định mức tiêu hao vật tư, định mức tiền lương, định mức chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm + Gía thành kế hoạch :giá thành kế hoạch giá thành tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch + Gía thành thực tế : giá thành tính vào tổng số chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp phân bổ phương pháp thích hợp, giá thành thực tế tính sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu, nhập kho Nó tính cho toàn sản phẩm cho đơn vị sản phẩm - Phân loại giá thành sản phẩm dựa vào nội dung chi phí cấu thành theo phạm vi tính toán giá thành: + Gía thành sản xuất sản phẩm : giá thành xác định dựa vào chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung để sản xuất chế biến sản phẩm Gía thành sản xuất liên quan đến sản phẩm sản xuất nhập kho + Gía thành toàn bộ: giá thành xác định dựa vào giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định sản phẩm bán , gọi giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Gía thành toàn sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp CPSX phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành kiểm tra , phân tích chi phí sản xuất Phạm vi giới hạn nơi phát sinh chi phí ( địa điểm phát sinh) phân xưởng , tổ ,đội sản xuất,từng giai đoạn công nghệ , toàn quy trình công nghệ hay nơi gánh chịu chi phí , sản phẩm , chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào sau đây: - Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Dựa vào loại hình sản xuất sản phẩm Dựa vào yêu cầu quản lý trình độ quản lý 1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với doanh nghiệp xây dựng chí phí NVL TT chi phí nguyên liệu ,vật liệu chính, vật liệu phụ ,các phận kết cấu công trình giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây dựng : quạt thông gió, điều hòa, sơn….chi phí NVL TT không bao gồm chi phí vật liệu ,nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cho việc quản lý đội công trình • Tài khoản sử dụng : TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Được mở chi tiết cho đối tượng công trình , hao mòn công trình TK liên quan : TK 111, TK 112, TK 141 … Kết cấu tài khoản sau: • - Bên nợ : phản ánh giá trị thực tế nguyên liệu , vật liệu xuất dùng trực - tiếp cho sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kỳ hạch toán Bên có : kết chuyển trị giá nguyên liệu , vật liệu thực tế sử dụng cho sản - xuất kỳ đối tượng chịu chi phí tính giá thành sản phẩm Tài khoản số dư đầu kỳ cuối kỳ Phương pháp kế toán : ( PHỤ LỤC 07 ) - Khi xuất NVL sử dụng cho công trình, hao mòn công trình kế toán tính theo giá thực tế : - Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 : Nguyên liệu , vật liệu Trường hợp vật liệu xây dựng mua không nhập kho,mà sử dụng cho công trình,hao mòn công trình thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi : Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 ,111 ,112 … ( Nếu thuộc đối tượng không chịu thuế chịu thuế GTGT tính theo - phương pháp trực tiếp kế toán ghi : Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 331 ,111 ,112 … ) Trường hợp doanh nghiệp xây lắp giao khoán cho đơn vị trực thuộc không tổ chức hạch toán kế toán riêng Khi doanh nghiệp xây lắp tạm ứng tiền - hay vật liệu cho đơn vị nhận khoán , kế toán ghi : Nợ TK 141 : Tạm ứng Có TK 111 ,152 … Khi toán tạm ứng giá trị xây lắp giao khoán nội hoàn thành - bàn giao duyệt ghi riêng phần chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 141 : Số tạm ứng chi phí NVL Hoặc trường hợp thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT , ghi : Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 141 : Tạm ứng Trường hợp số NVL xuất không sử dụng hết cho hoạt động xây lắp , cuối kỳ nhập lại kho , kế toán ghi : Nợ TK 152 : Nguyên liệu , vật liệu - Có TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Nếu không nhập lại kho mà tiếp tục sử dụng cho kỳ sau , kế toán ghi âm Nợ TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp Có TK 152 : Nguyên liệu , vật liệu Cuối kỳ hạch toán , kết chuyển chi phí NVL trực tiếp ghi : Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp 1.3.2.2 Kế toán chí phí nhân công trực tiếp Trong xây lắp , chi phí NCTT bao gồm tiền lương , tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công - Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như: BHXH , KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất chung hoạt • động xây lắp Tài khoản sử dụng : TK 622 : “ Chi phí nhân công trực tiếp “ Được mở chi tiết cho đối tượng công trình , hao mòn công trình tài khoản liên quan khác : TK 111 ,TK 112 , TK 334 … Kết cấu TK sau : • - Bên nợ : phảm ánh tiền lương , tiền công , phụ cấp lương khoản - trích theo lương công nhân sản xuất sản phẩm Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - TK số dư đầu kỳ cuối kỳ Phương pháp kế toán ( PHỤ LỤC 08 ) - Căn vào bảng tính tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp, kế toán ghi - Nợ TK 622 : Chi phí NCTT Có TK 334 : Phải trả người lao động Trường hợp tạm ứng để thực giá trị khoán xây lắp nội ( đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng ) Khi toán tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt riêng phần chi phí NCTT ghi : Nợ TK 622 : Chi phí NCTT Có TK 141 : Tạm ứng Cuối kỳ kế toán , tính phân bổ kết chuyển chi phí NCTT cho công - trình, hao mòn công trình theo phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp , kế toán ghi : Nợ TK 154 : Chi phí SXKD dở dang Có TK 622 : Chi phí NCTT 1.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí vật liệu , chi phí nhân công , chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công chia làm loại : Chi phí thường xuyên Chi phí tạm thời Tài khoản sử dụng : TK 623 : “ Chi phí sử dụng máy thi công “ • Được mở chi tiết cho đối tượng công trình, hao mòn công trình TK khác liên quan: TK 111, TK 152… Kết cấu TK sau : Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh kỳ Bên có : Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng máy thi công TK số dư đầu ký cuối kỳ Phương pháp kế toán ( PHỤ LỤC 08A ,09B,09sC ) Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt , • • có tổ chức kế toán riêng: - Khi phát sinh chi phí có liên quan đến hoạt động đội máy thi công kế toán ghi : Nợ TK 621,622,627 : Có TK 111, 112, 331, 334, 152, 153… Cuối kỳ , kế toán kết chuyển chi phí có liên quan để tính giá thành ca máy hay khối lượng mà máy thi công hoàn thành : Nợ TK 154 : Có TK 621,622,627 : *Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt - - Khi xuất kho mua NVL sử dụng cho máy thi công, kế toán ghi : Nợ TK 623(2): Nợ TK 133(1): ( khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111 ,112, 331, 152, 153… Căn bảng tình lương , tiền công khoản phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe , máy kế toán ghi : Nợ TK 623 (1) : Có TK 334 : - - Khi trích khấu hao xe , máy thi công đội xe ,máy kế toán ghi : Nợ TK 623 (4): Có TK 214 : Chi phí dịch vụ mua pát sinh , kế toán ghi : Nợ TK 623(7): Nợ TK 133(1): ( Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112…… Trường hợp tạm ứng chi phí sử dụng máy thi công để thực khoán xây lắp nội , toán tàm ứng giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt , chi phí sử dụng máy thi công kế toán ghi : - Nợ TK 623(3) : Nợ TK 133(1): ( Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 141 : Chi tiết tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội Cuối kỳ ,căn vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình , hao mòn công trình ,kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy • để tính giá thành xây lắp : Nợ TK 154 : Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 632 : Phần vượt mức bình thường Có TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công Trường hợp doanh nghiệp thuê ca máy thi công: - Khi thuê máy thi công hợp đồng thuê máy số tiền phải trả , kế toán ghi: Nợ TK 623(8): Nợ TK 133(1): ( Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111 , 112, 331 ……… 10 công ty Phòng Tài chính- Kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện công ty Không phòng kế toán thể mối liên hệ mật thiết với phòng ban khác công ty Khi Nhà nước ban hành chế độ kế toán mới, phận kế toán công ty sớm áp dụng thực tốt Phòng Tài chính- Kế toán công ty gồm có 04 người tốt nghiệp đại học Với đội ngũ cán kế toán có trình độ lực tốt có kinh nghiệm nhiệt tình công việc, đảm bảo toàn thông tin kế toán công ty, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu kinh doanh công ty cách xác Mỗi người phân công đảm nhận phần hành kế toán cụ thể Giữa phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ qua lại đối chiếu thông tin, số liệu thống với 2.2.2 Các sách kế toán áp dụng công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam • Chế độ kế toán áp dụng công ty theo định số 15/2006/QĐ – • BTC ngày 20/03/2006 Niên độ kế toán : Công ty áp dụng niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến • • • 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán : VND Hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chung Phương pháp tính giá hang xuất kho : Theo phương pháp bình quân gia • • quyền kỳ dự trữ Công ty kê khai thuế tính GTGT : Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng : phương pháp đường thẳng 2.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 21 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp công trình, hao mòn công trình, giai đoạn quy ước hao mòn công trình có giá dự đoán riêng nhóm công trình đơn vị thi công( đội sản xuất thi công, xí nghiệp xây lắp …) • Phân loại chi phí sản xuất công ty Cũng giống doanh nghiệp khác Công ty TNHH kỹ thuật Taikisha tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường với mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Để đạt hiệu kinh doanh công ty phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí Trước yêu cầu ,kế toán công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành - Chí phí VNL trực tiếp gồm : quạt thông gió , sơn ,và vật liệu khác Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm công nhân trực tiếp thi công Chi phí SXC bao gồm : chi phí sử dụng chung cho toàn công trình chi - phí tiền điện thoại,tiền nước … Chi phí máy thi công gồm : chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công, • lương đội lái máy chi phí sửa chữa máy thi công Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty Để làm rõ công tác kế toán chi phí công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam , em xin lấy số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình hệ thống thông gió điều hòa nhà máy Naiga Việt Nam Công trình công ty khoán cho đội thi công theo khoản mục chi phí, theo toàn nguyên vật liệu chính, chi phí máy thi công trực tiếp thi công công trình công ty ký hợp đồng với khách hàng, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung khoán cho đội thi công Toàn quạt thông gió điều hòa …là công ty trực tiếp cung cấp cho công trình theo tiến độ thi công , chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí nhân công chi phí mua sắm vật tư khác phát sinh nhu cầu đội thi công chủ động xin tạm ứng để mua sắm Kế toán đội có trách nhiệm thu thập, bảo 22 quản xử lí sơ bước đầu chứng từ liên quan Định kỳ, chứng từ gửi phòng kế toán để toán cho đội thi công đồng thời phục vụ cho công tác ghi chép , phản ánh sổ sách kế toán công ty 2.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * TK sử dụng : TK 621 TK liên quan TK 111, TK 112 , TK 152 * Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng: + Phiếu xuất kho, bảng tổng hợp + Bảng phân bổ NVL, CCDC • Phương pháp kế toán ( PHỤ LỤC 10) Hàng tháng, đội lập kế hoạch mua vật tư dự tiến độ thi công, dự toán NVL trực tiếp phục vụ thi công, dự toán khối lượng xây lắp mức tiêu hao vật tư, đảm bảo vật tư sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, Trước hết kế toán đội phải có phiếu yêu cầu mua vật tư cán kỹ thuật công trình đội trưởng phòng vật tư giới duyệt , Đồng thời phải có giấy đề nghị tạm ứng đội trưởng lập chuyển lên phòng kế toán Khi vật tư đến đội trưởng tổ chức thực thủ tục kiểm nghiệm, giao nhận hàng vào hóa đơn GTGT VD 1: Ngày 03/11/2013 vào hóa đơn GTGT số 01175 công ty TNHH Trung Dũng , nhập kho 20 quạt thông gió có giá bán chưa thuế GTGT 800 000 đồng /cái 10 thùng sơn Dulex có giá 700 000 đồng /thùng, thuế GTGT 10% ,công ty toán cho người bán tiền gửi ngân hàng Kế toán hạch toán sau : ( PHỤ LỤC 11 ,12 ) Nợ TK 152 : 23.000.000 Nợ TK 1331 : 2.300.000 Có TK 112 : 23 25.300.000 Đồng thời ,ngày 05/11/2013 theo phiếu xuất kho số 80 , đơn vị xuất nguyên vật liệu 20 quạt thông gió giá 16.000.000 đồng 10 thùng sơn Dulex có giá 7.000.000 đồng cho công trình nhà máy Honda Vĩnh phúc ( PHỤ LỤC 13) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 621: 23.000.000 Có TK 152 : 23.000.000 VD 2: Căn vào phiếu chi số 92 ngày 04/11/2013 Phạm Văn Sơn tạm ứng tiền mặt mua 10 chổi lăn sơn cho công trình nhà máy Honda Vĩnh Phúc ( PHỤ LỤC 14) Nợ TK 141: 110.000 Có TK 111: 110.000 Đến ngày 20/11/2013 toán tạm ứng kế toán tiến hành kết chuyển bút toán tạm ứng cho công trình kế toán ghi sổ Nợ TK 621 : 100.000 Nợ TK 1331: 10.000 Có TK 141: 110.000 2.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Nội dung:Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ trọng không nhỏ giá thành xây dựng khoảng 16%- 18%, điều kiện thi công máy hạn chế Hiện chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm : - Tiền lương công nhân danh sách công ty Tiền lương công nhân thuê Bộ phận công nhân viên danh sách gồm công nhân trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp Đối với công nhân lao động áp dụng trả lương 24 khoán theo công việc người ( trả lương theo cấp bậc, lực, công việc thực tế người ) Trong trình thi công đội , xưởng có nhu cầu công nhân ,có thể ký hợp đồng thuê nhân công bên ngoài, công nhân hoàn thành bàn giao đội trưởng kỹ thuật viên nghiệm thu công việc hoàn thành, kế toán đội vào biên nghiệm thu toán cho công nhân thuê lập bảng toán khối lượng công việc hoàn thành Hình thức lương khoán áp dụng cho phận trực tiếp thi công, thường công nhân thuê theo hợp đồng thời vụ Tại đội , đội trưởng ký hợp đồng thuê nhân công Sau hoàn thành hợp đồng, đội trưởng bên khoán ký vào biên lý hợp đồng nhân công Đây hợp đồng thời vụ nên công nhân không đóng BHXH ,BHYT, BHTN ,KPCĐ không hưởng lợi ích khác tiền lương Hàng ngày đội thi công theo dõi tình hình lao động công nhân đội chấm công Bảng chấm công vừa theo dõi số công làm việc thực tế, vừa phản ánh số tiền phải trả cho công nhân thời vụ Tính lương sau: Tiền lương trả công nhân • • • = Số ngày công x thực tế Đơn giá ngày công TK sử dụng : TK 622 TK liên quan TK 111 TK 112 TK 334… Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng: Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương, bảng chấm công… Phương pháp kế toán : VD : Tính lương phải trả cho đội thi công công trình nhà máy Honda Việt Nam tháng 11/2013 (PHỤ LỤC 15), kế toán định khoản: Nợ TK 622 : Có TK 334: 120.000.000 đồng 120.000.000 đồng 2.3.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 25 * Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công * Tài khoản sử dụng : TK 623 TK liên quan TK 331 ,TK 214… * Phương pháp kế toán : VD: Thuê máy cắt bê tông công ty cổ phần Thanh Bình tháng 11/2013 với giá 25.000.0000đồng /tháng , chưa bao gồm VAT thuế khấu trừ 10% ( PHỤ LỤC 17) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 623 : 25.000.000 đồng Nợ TK 133 : 2.500.000 đồng Có TK 331: 27.500.000 đồng 2.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung * Nội dung : Trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp , chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng thấp Đó chi phí phát sinh đội, công trình xây dựng, khoản tiền lương trích theo lương, tiền ăn ca đội trưởng , chi phí khấu hao TSCĐ… - Chi phí nhân viên quản lý : bao gồm tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng công trình khoản trích theo lương công nhân trực tiếp , nhân viên quản lý đội xây dựng, kế toán theo dõi sổ chi tiết TK 6271 -Các khoản trích theo lương ( BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN ) gồm 9,5% tính vào công nhân viên 23% tính vào chi phí sản xuất chung ( BHXH 23%, BHYT 4,5% , KPCĐ 2% , BHTN 2% ) Theo sổ chi tiết TK 6271 - Chi phí vật liệu : khoản chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng NVL dùng cho việc sửa chữa thường xuyên TSCĐ ( sửa chữa nhỏ) , bảo dưỡng TSCĐ … Kế toán theo dõi sổ chi tiết TK 6272 26 - Chi phí CCDC : công cụ lao động không đủ tiêu chuẩn TSCĐ ( có giá trị nhỏ 30 triệu đồng thời gian sử dụng năm) Tại công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam chi phí công cụ dụng cụ lag chi phí thông thường phụ vụ cho thi công công tác quản lý như: máy cắt, máy mài… - Chi phí khấu hao TSCĐ : công ty trích khấu hao TSCĐ cho năm, sau vào mức khấu hao cho tháng theo phương pháp khấu hao đường thẳng - Chi phí mua : tập hợp chi phí từ công trình bao gồm chi phí thuê thầu phụ công việc công trình mà công ty không đủ máy móc thiết bị, chi phí tiền điện , nước, điện thoại…Tất số liệu tập hợp cụ thể cho công trình, kế toán công ty đối chiếu chứng từ gốc theo sổ chi tiết TK 6277 , số liệu tổng hợp TK 627 - Chi phí khác tiền : khoản chi phí nằm khoản chi phí nêu Sau tập hợp kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc theo sổ chi tiết TK 6278 , số liệu tổng hợp TK 627 * Tài khoản sử dụng : TK 627 TK liên quan TK 111 TK 153… * Chứng từ sử dụng :- Phiếu xuất kho , Bảng phân bổ tiền lương - Bảng phân bổ CCDC - Bảng phân bổ khấu TSCĐ * Phương pháp kế toán : VD : Ngày 11/11/2013 Khi phat sinh chi phí vật liệu mua dây điện, tiền điện thoại … kế toán hạch toán ( công trình nhà máy Honda Việt Nam) Nợ TK 627 : Nợ TK 133: 2.000.000 đồng 200.000 đồng 27 Có TK 111: 2.200.000 đồng VD : Ngày 21/11/2013 công ty xuất dùng CCDC thuộc loại phân bổ lần có giá trị 9.000.000 đồng Kế toán định khoản : - Khi xuất dùng : Nợ TK 142: 9.000.000 đồng Có TK 153: 9.000.000 đồng Khi phân bổ : Nợ TK 627(3): 4.500.000 đồng Có TK 142 : 4.500.000 đồng Trích sổ TK 627 ( PHỤ LỤC 16) 2.3.2 Kế toán giá thành sản phẩm * Đối tượng tính giá thành: Do đặc điểm hoạt động xây lắp sản phẩm xây lắp tùy thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp theo hợp đồng xây dựng, đối tượng tính giá thành công trình, hao mòn công trình, giai đoạn quy ước hao mòn công trình có dự toán riêng hoàn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành sở để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm * Phương pháp tính giá thành: Gía trị công trình – hạng mục công trình hoàn thành kỳ xác định theo phương pháp cộng chi phí * Kế toán sản phẩm dở dang: *Tài khoản sử dụng : Để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm , kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK liên quan TK 632, TK 622, TK 623… Tính giá thành sản phẩm xây dựng tính sau : Gía thành sản phẩm xây dựng = Chi phí SXKD + Chi phí SX phát dở dang đầu kỳ sinh kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Để phản ánh giá thành xây lắp hoàn thành kỳ, kế toán sử dụng TK 632 – Gía vốn hàng bán Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình 28 VD : Công trình nhà máy Honda Việt Nam tiến hành thi công từ 01/01/2013 đến 31/04/2013 Kế toán tiến hành tính giá thành sau: • Kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ gồm chi phí NVL trực tiếp TK 621 , chi phí NCTT TK 622, chi phí sử dụng máy thi công TK 623, chi phí SXC TK 627 cuối bút toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Kế toán vào sổ “ chứng từ ghi sổ” , sổ chi tiết TK 154 cho công trình ( PHỤ LỤC 18) sau tiến hành vào sổ • - - TK 154 theo định khoản sau: Nợ TK 154 : 924.118.000 đồng Có TK 621 : 550.230.000 đồng Có TK 622 : 302.566.000 đồng Có TK 623 : 40.548.000 đồng Có TK 627 : 30.774.000 đồng Kế toán tính giá thành công trình nhà máy Honda Việt Nam Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ : 401.409.000 đồng Chí phí sản xuất phát sinh kỳ : + Chi phí NVL trực tiếp : 550.230.000 đồng + Chi phí NCTT: 302.566.000 đồng + Chi phí sử dụng máy thi công: 40.548.000 đồng + Chi phí sản xuất chung: 30.774.000 đồng Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 901.000.000 đồng Giá thành thực tế khối lượng xây lắp công trình quý năm 2013 là: 401.409.000 + ( 550.230.000 + 302.566.000 + 40.548.000 + 30.774.000) – 901.000.000 = 424.597.000 đồng CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TAIKISHA VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm 29 - Kinh tế vĩ mô: Nhiều doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư vào Việt Nam sau sóng thần nên tạo thêm nhiều khách hàng tiềm cho công ty thân công ty công ty tập đoàn Taikisha Nhật Bản - Cơ chế sách pháp luật: Nhà nước Việt Nam tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp đầu tư nước nói chung Nhật nói riêng miễn giảm thuế nhập cho doanh nghiệp chế xuất, luật thuế luật doanh nghiệp có chiều hướng hoà nhập với quốc tế sau Việt Nam gia nhập WTO - Lạm phát: không ảnh hưởng đến chi phí trình hoạt động nhờ quản lý chặt Nhà nước - Mức độ cạnh tranh: công ty trang bị toàn máy móc thiết bị công nghệ cao, lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao, nhân viên đào tạo nướcngoài đánh giá tốt giới hiệu làm việc chất lượng dựán đánh giá cao - Về cấu máy kế toán : Công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty hạch toán độc lập, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách hiệu - Về chế độ ,chính sách, phương thức hạch toán kế toán : Với đặc điểm ngành kinh doanh quy mô sản xuất Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ” phù hợp Là công ty xây lắp hoạt động với địa bàn rộng xa trụ sở công ty, công trình lớn thời gian thi công kéo dài Chính mà việc cập nhập thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế toán khó Thường nhân viên kế toán thống kê đội thi công tập hợp chứng từ chứng từ gốc sau gửi phòng hành kế toán Trên sở kế toán vào chứng từ ghi sổ tài khoản định kỳ tháng lần - Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí phục vụ tích cực cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành cho công trình, khoản mục công trình 30 - Công ty có hệ thống tổ chức kế toán thống từ công ty đến đội thi công Mỗi đội thi công có cho kế toán thống kê đểlàm nhiệm vụ tài đội Công ty thực quy chế khoán đội nên quan hệ công ty với đội thi công quan hệ hợp đồng kinh tế Công ty thực khoán quỹ lương cho đội theo công trình để đội chủ động việc tính toán trả lương thuê mướn lao động Nhờ mà công tác kế toán phòng kế toán giảm nhẹ 3.1.2 Một số tồn Bên cạnh ưu điểm , công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tồn số hạn chế cụ thể: -Thứ nhất:Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : Doanh nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp, Khi có cán công nhân viên nghỉ phép, chi phí tiền lương trả cho lao động thời gian nghỉ phép công ty tính vào chi phí sản xuất kỳ Điều không hợp lý có biến động lớn việc công nhân xây lắp nghỉ phép, làm ảnh hưởng đến giá thành công trình -Thứ hai : Kế toán chi phí sử dụng máy thi công : công ty chưa mở tài khoản cấp theo yếu tố chi phí TK 623 để tiện cho việc theo dõi xác chi phí phát sinh liên quan tới khoản mục chi phí -Thứ ba: Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, mà phát sinh chi phí tính vào chi phí công trình 3.2 Một số ý kiến đè xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Thứ : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên trích mức lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Mức trích trước tiền Tiền lương 31 Tỷ lệ lương nghỉ phép kế = thực tế phải trả hoạch tháng x tháng trích trước Trong : Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương phép năm kế hoạch CNSXTT Tổng tiền lương năm kế hoạch CNSXTT Khi trích trước lương nghỉ phép CNSXTT , kế toán định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có K 335: Chi phí trả trước Khi CNSXTT nghỉ phép, kế toán định khoản : Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả người lao động Cuối niên độ xử lý phần chênh lệch : + Nếu số trích trước nhỏ số phải trả Nợ TK 622 : Chi phí NCTT Có TK 334: Phải trả người lao động + Nếu số trích trước lớn số phải trả Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 622: Chi phí NCTT -Thứ hai : Kế toán chi phí sử dụng máy thi công : Đây khoản mục chi phí đặc thù ngành xây lắp Trong hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam có tài khoản riêng dùng để phản ánh chi phí hướng dẫn chế độ kế toán Nhưng thực tế việc hạch toán chi phí công ty chưa thực khoa học hợp lý, cần phải hoàn thiện nội dung sau : 32 Công ty nên mở tài khoản cấp theo yếu tố chi phí TK 623 ttheo quy định chế độ kế toán đơn vị xây lắp để tiện cho công tác ghi chép quản lý , cụ thể nên mở thêm : + TK 6231 : Chi phí nhân công + TK 6232: Chi phí vật liệu + TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua + TK 6238 : Chi phí tiền -Thứ ba : Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 623 : Chi phí máy thi công Có TK 335: Chi phí phải trả Khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh, kế toán tập hợp qua TK 2143 – Sửa chữa lớn TSCĐ Công việc sửa chữa lớn hoàn thành giao đưa vào sử dụng, kế toán định khoản : Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 2143: Sửa chữa lớn TSCĐ Cuối niên độ kế toán xử lý phần chênh lệch : + Nếu phần trích trước nhỏ chi phí thực tế : Nợ TK 623 : Chi phí máy thi công Có TK 2143: Sửa chữa lớn TSCĐ + Nếu phần trích trước lớn chi phí thực tế: 33 Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 623 : Chi phí máy thi công 34 KẾT LUẬN Trong kinh tế nhiều thành phần nước ta , cạnh tranh quy luật tất yếu doanh nghiệp đứng vững trước thử thách Công ty TNHH Kỹ thuật Taikisha Việt Nam không nằm quy luật Với động sang tạo đội ngũ quản lý nhiệt tình thành viên khác công ty đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng năm , công ty tạo nguồn lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm cho đội ngũ lao động công ty Và phận kế toán đóng vai trò định cho thành công công ty Các thành viên phòng kế toán hoàn thành nhiệm vụ giao đảm bảo tính thống phạm vi , phương pháp tính toán tiêu kinh tế , phản ánh trung thực ,hợp lý ,dễ hiểu số liệu kế toán Qúa trình thực công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam giúp em thấy vai trò kế toán quản lý máy nói chung Đặc biệt vai trò quan việc thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp nói chung công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam nói riêng Trên toàn nội dung mà em tìm hiểu học tập suốt trình thực tập Em xin cảm ơn thầy giáo GS.TS LƯƠNG TRỌNG YÊM anh chị phòng kế toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! 35 ... trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH kỹ thuật Taikisha Việt Nam 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TAIKISHA VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí NVL trực tiếp , NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC tập hợp vào bên Nợ