HOÀN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC vụ BUỒNG tại KHÁCH sạn CINNAMON

66 5.1K 24
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC vụ BUỒNG tại KHÁCH sạn CINNAMON

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tàiHiện nay, ngành du lịch đang là ngành kinh tế mũi nhọn của nước ta. Mỗi năm thu hút hàng lượt triệu khách đến tham quan, lưu trú và nghỉ dưỡng. Du lịch Việt Nam đang được nhiều bạn bè trên thế giới biết đến qua các điểm du lịch, những danh lam thắng cảnh nổi tiếng, những khu di tích lịch sử văn hóa thế giới. Đến Việt Nam du khách sẽ được tận hưởng những vẻ đẹp, những phong tục tập quán của mỗi vùng miền và lòng hiếu khách của con người Việt Nam. Đồng thời góp phần chính sách mở cửa, thúc đẩy sự đổi mới và phát triển của nhiều nghành kinh tế khác nhau và tạo điều kiện tăng tình hữu nghị hòa bình giữa các nước trên thế giới. Chính vì lý do này mà ngày càng có nhiều cơ sở kinh doanh ngành công nghiệp không khói ra đời, nên sự cạnh tranh càng trở lên gay gắt hơn. Để chiếm được thị phần cao trong thị trường béo bở này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải hoàn thiện mình hơn trong mắt khách hàng. Trong đó yếu tố con người đóng vai trò tiên quyết trong sự thành công này. Và đây cũng chính là nhiệm vụ đặt ra cho các trường đào tạo nhân lực cho ngành du lịch và khách sạn. Nắm rõ được điều đõ, mỗi khách sạn đang có những bước tiến rõ rệt về mặt cơ sở vật chất cũng như chất lượng con người để đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình phục vụ và nâng cao phong cách phục vụ của mình.Trong một khách sạn có rất nhiều các bộ phận khác nhau, nắm giữ các vai trò quan trọng khác nhau. Trong đó, bộ phận buồng được xem như trái tim của một khách sạn, góp phần đem lại sự hài lòng của khách hàng và sự thành công của khách sạn. Chất lượng phục vụ của bộ phận buồng là mối quan tâm hàng đầu. Làm sao để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất, nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất đó chính là điều ban quản lý khách sạn quan tâm nhất.Tôi là sinh viên trường đại học Điện Lực chuyên ngành Quản trị kinh doanh nhà hàng, khách sạn và đang thực tập tại khách sạn Cinnamon. Đối với mỗi sinh viên sắp ra trường cần có những kĩ năng, hiểu biết cần thiết và kinh nghiệm từ ngành học để sau khi ra trường sẽ tự tin hơn trong công việc. Vì vậy tôi đã xin thực tập tại khách sạn Cinnamon nhằm học hỏi và có thêm kinh nghiệm để vận dụng vào thực tế sau này. Qua đó, tôi nắm được các trình tự, quy cách, tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của việc dọn phòng, các quy trình đón khách, cách ứng xủa với những yêu cầu và than phiền của khách, đồng thời cũng nhận thấy bộ phận buồng Cinnamon còn không ít những hạn chế trong hoạt động, quy trình phục vụ khách. Nhằm giúp khách sạn ngày càng hoàn thiện mình hơn, phục vụ tốt hơn nên tôi đã chọn đề tài “ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN CINNAMON” làm đề tài cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình.Thông qua đề tài này, chúng ta sẽ hiểu biết rõ hơn về khách sạn cũng như bộ phận tại đây. Từ đó sẽ rút ra ưu, nhươc điểm trong cách thức phục vụ của bộ phận buồng, nhờ vậy sẽ tìm ra những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao, cải tiến chất lượng phục vụ buồng của khách sạn.2.Mục đích của đề tàiHệ thống hóa cơ sở lý luận của quy trình phục vụ buồng trong khách sạnĐánh giá thực trạng quy trình vụ phục vụ buồng hiện nay tại khách sạn Cinnamon.Đề xuất giải pháp góp phần nâng cao chất lượng phục vụ buồng tại khách sạn Cinnamon3.Phạm vi và đối tượng nghiên cứu của đề tàiĐối tượng nghiên cứu: quy trình phục vụ buồng ở bộ phận buồng Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình nghiệp vụ buồng tại khách sạn CinnamonVề thời gian: Các vấn đề của đề tài được nghiên cứu trong thời gian từ 1241252016. Các số liệu trong luận văn lấy tại báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013 – 2015 và trong thời gian thực tập tại khách sạn Cinnamon.4.Phương pháp nghiên cứuPhương pháp quan sát: quan sát các bộ phận trong khách sạnPhương pháp thu thập và xử lý thông tin: phân tích , đánh giá, nhận xét dựa trên số liệu mà khách sạn cung cấpPhương pháp phỏng vấn trực tiếp: phỏng vấn trực tiếp giáo viên hướng dẫn thực tập, nhân viên, quản lý bộ phận buồng và khách lưu trú là những người trực tiếp xây dựng và sử dụng dịch vụ.5.Bố cục của đề tàiChương 1: Cơ sở lý luậnChương 2: Thực trang và công tác phục vụ ở bộ phận buồng tại khách sạn CinnamonSinh viên thực hiệnNGUYỄN NHƯ HIỀNChương 3: Một số giải pháp nhầm hoàn thiện và nâng cao quy trình phục vụ của buồng tại khách sạn Cinnamon LỜI CẢM ƠNTrên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè. Để đến hôm nay, em được thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình là nhờ công ơn to lớn của cô Nguyễn Thị Thanh Dần và cùng toàn thể các thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường đại học Điện Lực đã giúp đỡ hướng dẫn em vận dụng lí thuyết vào thực hành công việc thực tế. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô đã truyền đạt kiến thức cho em trong suốt 4 năm qua.Đặc biệt, để viết được bài luận văn này, bên cạnh những kiến thức đã được học trên lớp, em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Dần đã tận tâm hướng dẫn cho em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận về đề tài.Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì em nghĩ bài khóa luận này của em rất khó có thể hoàn thiện được. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô. Bài luận văn được thực hiện trong khoảng thời gian 5 tuần, mà kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ. Do đó, không thể không tránh khỏi những thiếu sót, bởi vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn ban quản lí khách sạn Cinnamon và toàn thể anh chị em trong bộ phận buồng của khách sạn đã tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt qúa trình thực tập tại khách sạn. Sự giúp đỡ này vô cùng qúi giá, giúp em nhận thức rõ hơn giữ cơ sở lí thuyết và thực tiễn. Từ đó, em đã có những kiến thức chuyên môn và còn là những kinh nghiệm qúi giá cho tương lai sau này. Một lần nữa, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc về công ơn dạy dỗ của quý thầy cô trường đại học Điện Lực, cùng với sự nhiệt tình của ban quản lí và các đồng nghiệp của bộ phận buồng phòng tại khách sạn Cinnamon. NHẬN XÉT( Của cơ quan thực tập)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT(Của giáo viên hướng dẫn)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT(Của giáo viên phản biện)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… MỤC LỤCChương 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN11.1.Cơ sở lý luận về du lịch và khách du lịch11.1.1.Khái niệm về du lịch11.1.2.Khái niệm về khách du lịch21.2.Cơ sở lý luận về khách sạn41.2.1.Khái niệm về khách sạn41.2.2.Đặc điểm và nội dung của hoạt động kinh doanh khách sạn41.2.3.Ý nghĩa của hoạt động kinh doanh khách sạn51.3.Cơ sở lý luận về buồng phòng trong khách sạn51.3.1.Khái niệm về bộ phận buồng51.3.2.Vai trò của bộ phận buồng51.3.3.Chức năng của bộ phận buồng61.3.4.Nhiệm vụ của bộ phận buồng71.3.5.Cơ sở vật chất kĩ thuật và tổ chức lao động của bộ phận buồng71.3.6.Quy trình phục vụ buồng trong khách sạn91.4.Các chỉ tiêu đánh giá về chất lượng phục vụ buồng111.4.1.Trang thiết bị tiện nghi trong buồng111.4.2.Kỹ năng phục vụ121.4.3.Thái độ phục vụ121.4.4.Phong cách phục vụ121.4.5.Vệ sinh phòng ngủ131.5.Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình phục vụ buồng131.5.1.Trình độ, sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên131.5.2.Cơ sở vật chất và trang thiết bị tiện nghi141.5.3.Công tác quản lý141.5.4.Quy trình phục vụ151.5.5.Lượng khách151.5.6.Đối thủ cạnh tranh151.5.7.Khả năng tài chính của khách sạn151.6.Phương pháp đánh giá chất lượng phục vụ buồng161.7.Sự cần thiết và ý nghĩa của việc nâng cao quy trình phục vụ buồng181.7.1.Sự cần thiết181.7.2.Ý nghĩa của việc nâng cao quy trình phục vụ buồng181.8.Phương hướng và giải pháp các chỉ tiêu đánh giá19Chương 2. THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ Ở BỘ PHẬN BUỒNG TẠIKHÁCH SẠN CINNAMON212.1. Tổng quan về khách sạn Cinnamon212.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của khách sạn212.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của khách sạn Cinnamon242.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của khách sạn Cinnamon252.1.4. Quy trình cung ứng dịch vụ trong khách sạn Cinnamon262.1.5. Thực trạng về hoạt động kinh doanh của khách sạn Cinnamon312.2. Thực trạng hoạt động quản trị phục vụ buồng tại khách sạn Cinnamon662.2.1. Qui trình bán buồng tại khách sạn Cinnamon662.2.2. Qui trình phục vụ buồng tại khách sạn Cinnamon702.3. Sự khác nhau về quy trình phục vụ buồng trên lý thuyết và thực tế802.4. Đánh giá của khách hàng về quy trình phục vụ buồng802.4.1. Các phương pháp đánh giá tại Cinnamon802.4.2. Tình hình phát và thu phiếu822.4.4. Kết quả số liệu thu được83Chương 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN CINNAMON863.1. Đánh giá chung về các mặt quản trị của khách sạn Cinnamon863.1.1. Đánh giá chung863.1.2. Đánh giá về qui trình phục vụ buồng tại khách sạn Cinnamon873.1.3. Quy trình phục vụ buồng theo tiêu chuẩn883.2 Định hướng nhằm hoàn thiện và nâng cao quy trình phục vụ buồng tại khách sạn Cinnamon893.2.1. Mục tiêu893.2.2. Định hướng893.2.3. Giải pháp90KẾT LUẬN95PHỤ LỤC98 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂUA.SƠ ĐỒSơ đồ 1.1. Tổ chức nhân lực bộ phận buồng9Sơ đồ 1.2. Quy trình phục vụ buồng9Sơ đồ 2.1. Qui trình tuyển dụng44Sơ đồ 2.2. Qui trình bán buồng68Sơ đồ 2.3. Qui trình dọn dẹp phòng khách72Sơ đồ 2.4. Qui trình chung khi vào buồng phục vụ khách74Sơ đồ 2.5. Qui trình vệ sinh phòng ngủ75Sơ đồ 2.6. Qui trình vệ sinh phòng vệ sinh78B. BẢNG BIỂUBảng 2.1. Cơ cấu nguồn khách của khách sạn năm 2013201531Bảng 2.2. Công suất sử dụng phòng tại khách sạn Cinnamon32Bảng 2.3.Bảng cơ cấu lao động theo bộ phận của khách sạn Cinnamon (năm 2015)36Bảng 2.4. Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn của khách sạn Cinnamon37Bảng 2.5. Bảng cơ cấu lao động theo giới tính ( năm 2015)39Bảng 2.6. Bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi40Bảng 2.7. Định mức lao động cho nhân viên các bộ phận lao động trực tiếp tại khách sạn Cinnamon41Bảng 2.8. Năng suất lao động của từng bộ phận tại khách sạn Cinnamon giai đoạn 2013 – 201543Bảng 2.9. Bảng lương của nhân viên bộ phận buồng tại khách sạn Cinnamon năm 201548Bảng 2.10. Bảng nguyên vật liệu, cơ sở vật chất dùng trong khách sạn Cinnamon50Bảng 2.11. Nguyên vật liệu cần dự trữ, bảo quản trong khách sạn53Bảng 2.12. Bảng phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thái biểu hiện54Bảng 2.13. Các loại phòng trong khách sạn Cinnamon56Bảng 2.14. Bảng chi phí của khách sạn57Bảng 2.15. Bảng giá phòng tại khách sạn Cinnamon Hanoi năm 201560Bảng 2.16. Bảng tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lưu trú ( 20132015)65Bảng 2.17: Tỷ lệ % ý kiến đánh giá của khách lưu trú về quy trình phục vụ của bộ phận buồng tại khách sạn Cinnamon83Biểu đồ 2.1. Biểu đồ thể hiện cơ cấu nguồn khách 2013201531Biểu đồ 2.2.Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của khách sạn Cinnamon38Biểu đồ 2.3. Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động nam nữ trong khách sạn39Biểu đồ 2.4. Biểu đồ thể hiện tỉ trọng tài sản cố định của khách sạn Cinnamon55 Chương 1CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG 1.1.Cơ sở lý luận về du lịch và khách du lịch1.1.1.Khái niệm về du lịchTừ giữa thế kỷ 19, du lịch bắt đầu phát triển mạnh và ngày nay đã trở thành một hiện tượng kinh tế xã hội phổ biến. Nhiều nước đã lấy chỉ tiêu đi du lịch của dân cư là một trong những tiêu chí đánh giá chất lượng cuộc sống. Tuy nhiên, khái niệm “Du lịch” được hiểu rất khác nhau tại các quốc gia khác nhau và từ nhiều góc độ khác nhau.Khái niệm chung về du lịch: “Du lịch là tổng hợp các hiện tượng và các mối quan hệ phát sinh từ tác động qua lại giữa khách du lịch, các nhà kinh doanh, chính quyền và cộng đồng dân cư địa phương trong quá trình thu hút và tiếp đón khách du lịch”Vào thế kỷ 20, theo định nghĩa Hunzikez và Krajj “ du lịch là tổng hợp các mối quan hệ và hiện tượng bắt nguồn từ cuộc hành trình và lưu trú tạm thời của cá nhân tại những nơi không phải là nơi làm việc thường xuyên của họ” 13Theo pháp lệnh du lịch Việt Nam tại điều 10 chương 1 năm 1999 quy định “ du lịch là hoạt động của con người ngoài nơi cư trú thường xuyên của mình nhằm thỏa mãn nhu cầu tham quan nghỉ dường trong thơi gian nhất định”Theo Tổ chức thế giới (World Tourist Organization) của Liên Hiệp Quốc “Du lịch bao gồm tất cả mọi hoạt động của những người du hành, tạm trú, trong mục đích tham quan, khám phá và tìm hiểu, trải nghiệm hoặc trong mục đích nghỉ ngơi, giải trí, thư giãn; cũng như mục đích hành nghề và những mục đích khác nữa, trong thời gian liên tục nhưng không quá một năm, ở bên ngoài môi trường sống định cư; nhưng loại trừ các du hành mà có mục đích chính là kiếm tiền. Du lịch cũng là một dạng nghỉ ngơi năng động trong môi trường sống khác hẳn nơi định cư”.14Để có quan niệm đầy đủ cả về gốc độ kinh tế và xã hội khi hiện tượng du lịch trở nên đại chúng thì trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội định nghĩa trong giáo trình Quản trị kinh doanh khách sạn tr.13 như sau “ du lịch là một ngành kinh doanh, bao gồm các hoạt động tổ chức, hướng dẫn du lịch, sản xuất trao đổi hàng hóa và dịch vụ của những doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại, lưu trú, ăn uống, tham quan, giải trí, tìm hiểu về các nhu cầu khác của khách du lịch. Các hoạt động đó phải đem lại lợi ích kinh tế, chính trị, xã hội thiết thực cho đất nước làm du lịch và bản thân doanh nghiệp làm du lịch”Còn hiểu khái niệm về du lịch theo cách tiếp cận của các đối tượng liên quan đến hoạt động du lịch:3, tr.11Đối với người đi du lịch: Du lịch là cuộc hành trình và lưu trú của họ ở ngoài nơi cư trú để thoả mãn các nhu cầu khác nhau: hoà bình, hữu nghị, tìm kiếm kinh nghiệm sống hoặc thoả mãn các nhu cầu về vật chất và tinh thần khác.Đối với người kinh doanh du lịch: Du lịch là quá trình tổ chức các điều kiện về sản xuất và phục vụ nhằm thoả mãn, đáp ứng các nhu cầu của người du lịch và đạt được mục đích số một của mình là thu lợi nhuận.Đối với chính quyền địa phương: Du lịch là việc tổ chức các điều kiện về hành chính, về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật để phục vụ khách du lịch, là tổng hợp các hoạt động kinh doanh nhằm tạo điều kiện cho khách du lịch trong việc hành trình và lưu trú, là cơ hội để bán các sản phẩm của địa phương, tăng thu ngoại tệ, tăng thu nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho dân địa phương.Đối với cộng đồng dân cư sở tại: Du lịch là một hiện tượng kinh tế xã hội mà hoạt động du lịch tại địa phương mình, vừa đem lại những cơ hội để tìm hiểu nền văn hoá, phong cách của những người ngoài địa phương mình, vừa là cơ hội để tìm việc làm, phát huy các nghề cổ truyền, tăng thu nhập nhưng đồng thời cũng gây ảnh hưởng đến đời sống người dân sở tại như về môi trường, trật tự an ninh XH, nơi ăn, chốn ở,...1.1.2.Khái niệm về khách du lịchĐịnh nghĩa đầu tiên về khách du lịch được xuất hiện ở Pháp vào cuối thế kỷ 18. Lúc đó khách du lịch được chia làm 2 loại, nhưng chúng đều có điểm chung là những người thực hiện một cuộc hành trình lớn trên nước PhápCàng về sau thì càng xuất hiện nhiều định nghĩa về khách du lịch. Vào đầu thế kỷ 20 thì nhà kinh tế học người Anh tên Odgievi phát biểu “để trở thành khách du lịch cần có 2 điều kiện:+ Phải xa nhà thời gian dưới một năm+ Ở đó phải tiêu thụ khoảng tiền tiết kiệm ở nơi khác”Còn theo định nghĩa của Bulgarie “ khách du lịch là người hành trình tự nguyện với những mục đích hòa bình. Trong cuộc hành trình của mình họ đi qua những chặng đường khác nhau và thay đổi một hoặc nhiều lần nơi lưu trú của mình”Theo định nghĩa của Liên hiệp các quốc gia năm 1937 – League of Nations về khách du lịch “ bất cứ ai đến thăm một đất ước khác với nơi cư trú thường xuyên trong khoảng thời gian ít nhất 24h”•Những người được coi là khách du lịch:+ Những người khởi hành để giải trí vì nguyên nhân gia đình, vì sức khỏe+ Những người khởi hành để gặp gỡ trao đổi các mối quan hệ, khoa học và ngoại giao, thể thao công cụ+ Những người cập bến từ các chuyến hành trình du ngoạn trên biển thậm chí ngay cả khi họ dừng lại trong khoảng thời gian 24hTheo định nghĩa khách du lịch của tổ chức du lịch thế giới: Khách du lịch quốc tế:+ Khách du lịch quốc tế đến gồm những người từ nước ngoài đến du lịch 1 quốc gia khác+ Khách du lịch quốc tế ra nước ngoài gồm những người đang sống trong một quốc gia đi du lịch ra nước ngoài+ Khách du lịch trong nước bao gồm những người là công nhân của 1 quốc gia và những người nước ngoài đang sống trên phạm vi lãnh thổ của quốc gia đó đi du lịch trong nước.Khách du lịch nội địa: là khách du lịch trong nước và khách du lịch quốc tế đến.Theo định nghĩa về khách du lịch của Việt Nam:Trong pháp lệnh du lịch Việt Nam ban hành 1999 có những quy định như sau về khách du lịch:+ Tại điểm 2 điều 10 chương 1 “ khách du lịch là những người đi du lich hoặc kết hợp đi du lịch, trừ trường hợp đi học ,làm việc hoặc ngành nghề để nhận thu nhập ở nơi đến” .+ Điều 20 chương 4 “ khách du lịch bao gồm khách du lịch nội địa và khách du lịch quốc tế”.+ Khách du lịch nội địa là công dân Việt Nam, những người nước ngoài định cư ở Việt Nam nhưng đi du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.+ Khách du lịch quốc tế là những người nước ngoài và những người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam đi du lịch ra nước ngoài1.2.Cơ sở lý luận về khách sạn1.2.1.Khái niệm về khách sạnKhách sạn là cơ sở kinh doanh dịch vụ, hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bằng việc cho thuê các phòng ở đã được chuẩn bị sẵn các tiện nghi cho các khách hàng ghé lại qua đêm hay thực hiện kì nghỉ dài ngày, cơ sở đó có thể bao gồm cả dịch vụ lưu trú,dịch vụ ăn uống, dịch vụ bổ sung và các thiết bị bổ sung khác.1.2.2.Đặc điểm và nội dung của hoạt động kinh doanh khách sạna, Đặc điểm của hoạt động kinh doanh khách sạnĐặc điểm về kinh doanh khách sạn Sản phẩm của khách sạn bao gồm toàn bộ các hoạt động diễn ra trong cả một quá trình từ khi nghe yêu cầu của khách đến khi khách rời khỏi khách sạn bao gồm những hoạt động:+ Những hoạt động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt bình thường của khách ăn, ngủ, nghỉ ngơi an toàn. Vì vậy khách sạn phải tạo cảm giác dễ chịu như “ngôi nhà thứ hai” của khách+ Những hoạt động đảm bảo mục đích của chuyến đi như nhu cầu giải trí, nghỉ ngơi tìm hiểu văn hóa, phong tục tập quán. Vì vậy khung cảnh và cung cách phục vụ phải mang lại cho khách cảm giác mới mẻ, thú vị.Sản phẩm của khách sạn rất đa dạng, tổng hợp có cả dạng vật chất và phi vật chất, có sản phẩm do khách sạn tạo ra nhưng cũng có sản phẩm do ngành khác tạo ra, khách sạn khâu phục vụ trực tiếp và là điểm kết của quá trình phục vụ.Đặc điểm của mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng:Trong khách sạn quá trình phục vụ do nhiều bộ phận khác nhau đảm nhận, các bộ phận vừa mang tính độc lập, vừa quan hệ mật thiết chặt chẽ với nhau trong quá tình phục vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu trọn vẹn của du kháchĐặc điểm của đối tượng phục vụ: đối tượng phục vụ là khách du lịch, những người có nhu cầu đến nghỉ ngơi và lưu trúb, Nội dung của hoạt động kinh doanh khách sạnNội dung của hoạt động kinh doanh khách sạn:

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, ngành du lịch ngành kinh tế mũi nhọn nước ta Mỗi năm thu hút hàng lượt triệu khách đến tham quan, lưu trú nghỉ dưỡng Du lịch Việt Nam nhiều bạn bè giới biết đến qua điểm du lịch, danh lam thắng cảnh tiếng, khu di tích lịch sử văn hóa giới Đến Việt Nam du khách tận hưởng vẻ đẹp, phong tục tập quán vùng miền lòng hiếu khách người Việt Nam Đồng thời góp phần sách mở cửa, thúc đẩy đổi phát triển nhiều nghành kinh tế khác tạo điều kiện tăng tình hữu nghị hòa bình nước giới Chính lý mà ngày có nhiều sở kinh doanh ngành công nghiệp không khói đời, nên cạnh tranh trở lên gay gắt Để chiếm thị phần cao thị trường béo bở đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện mắt khách hàng Trong yếu tố người đóng vai trò tiên thành công Và nhiệm vụ đặt cho trường đào tạo nhân lực cho ngành du lịch khách sạn Nắm rõ điều đõ, khách sạn có bước tiến rõ rệt mặt sở vật chất chất lượng người để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình phục vụ nâng cao phong cách phục vụ Trong khách sạn có nhiều phận khác nhau, nắm giữ vai trò quan trọng khác Trong đó, phận buồng xem trái tim khách sạn, góp phần đem lại hài lòng khách hàng thành công khách sạn Chất lượng phục vụ phận buồng mối quan tâm hàng đầu Làm để phục vụ khách hàng cách tốt nhất, nhanh nhất, chuyên nghiệp điều ban quản lý khách sạn quan tâm Tôi sinh viên trường đại học Điện Lực chuyên ngành Quản trị kinh doanh nhà hàng, khách sạn thực tập khách sạn Cinnamon Đối với sinh viên trường cần có kĩ năng, hiểu biết cần thiết kinh nghiệm từ ngành học để sau trường tự tin công việc Vì xin thực tập khách sạn Cinnamon nhằm học hỏi có thêm kinh nghiệm để vận dụng vào thực tế sau Qua đó, nắm trình tự, quy cách, tiêu chuẩn đánh giá Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần chất lượng việc dọn phòng, quy trình đón khách, cách ứng xủa với yêu cầu than phiền khách, đồng thời nhận thấy phận buồng Cinnamon hạn chế hoạt động, quy trình phục vụ khách Nhằm giúp khách sạn ngày hoàn thiện hơn, phục vụ tốt nên chọn đề tàiHOÀN THIỆN QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN CINNAMON” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Thông qua đề tài này, hiểu biết rõ khách sạn phận Từ rút ưu, nhươc điểm cách thức phục vụ phận buồng, nhờ tìm giải pháp cụ thể nhằm nâng cao, cải tiến chất lượng phục vụ buồng khách sạn Mục đích đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận quy trình phục vụ buồng khách sạn - Đánh giá thực trạng quy trình vụ phục vụ buồng khách sạn - Cinnamon Đề xuất giải pháp góp phần nâng cao chất lượng phục vụ buồng khách sạn Cinnamon Phạm vi đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: quy trình phục vụ buồng phận buồng - Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình nghiệp vụ buồng khách sạn - Cinnamon Về thời gian: Các vấn đề đề tài nghiên cứu thời gian từ 12/412/5/2016 Các số liệu luận văn lấy báo cáo kết kinh doanh năm 2013 – 2015 thời gian thực tập khách sạn Cinnamon Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: quan sát phận khách sạn - Phương pháp thu thập xử lý thông tin: phân tích , đánh giá, nhận xét dựa - số liệu mà khách sạn cung cấp Phương pháp vấn trực tiếp: vấn trực tiếp giáo viên hướng dẫn thực tập, nhân viên, quản lý phận buồng khách lưu trú người trực tiếp xây dựng sử dụng dịch vụ Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trang công tác phục vụ phận buồng khách sạn Cinnamon SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Chương 3: Một số giải pháp nhầm hoàn thiện nâng cao quy trình phục vụ buồng khách sạn Cinnamon Sinh viên thực NGUYỄN NHƯ HIỀN SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Để đến hôm nay, em thực đề tài tốt nghiệp nhờ công ơn to lớn cô Nguyễn Thị Thanh Dần toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường đại học Điện Lực giúp đỡ hướng dẫn em vận dụng lí thuyết vào thực hành công việc thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy cô truyền đạt kiến thức cho em suốt năm qua Đặc biệt, để viết luận văn này, bên cạnh kiến thức học lớp, em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thanh Dần tận tâm hướng dẫn cho em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận đề tài.Nếu lời hướng dẫn, dạy bảo cô em nghĩ khóa luận em khó hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Bài luận văn thực khoảng thời gian tuần, mà kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do đó, không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cô để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn ban quản lí khách sạn Cinnamon toàn thể anh chị em phận buồng khách sạn tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ bảo em suốt qúa trình thực tập khách sạn Sự giúp đỡ vô qúi giá, giúp em nhận thức rõ giữ sở lí thuyết thực tiễn Từ đó, em có kiến thức chuyên môn kinh nghiệm qúi giá cho tương lai sau Một lần nữa, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc công ơn dạy dỗ quý thầy cô trường đại học Điện Lực, với nhiệt tình ban quản lí đồng nghiệp phận buồng phòng khách sạn Cinnamon SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần NHẬN XÉT ( Của quan thực tập) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần NHẬN XÉT (Của giáo viên phản biện) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU A.SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Như Hiền Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG 1.1 Cơ sở lý luận du lịch khách du lịch 1.1.1 Khái niệm du lịch Từ kỷ 19, du lịch bắt đầu phát triển mạnh ngày trở thành tượng kinh tế xã hội phổ biến Nhiều nước lấy tiêu du lịch dân cư tiêu chí đánh giá chất lượng sống Tuy nhiên, khái niệm “Du lịch” hiểu khác quốc gia khác từ nhiều góc độ khác Khái niệm chung du lịch: “Du lịch tổng hợp tượng mối quan hệ phát sinh từ tác động qua lại khách du lịch, nhà kinh doanh, quyền cộng đồng dân cư địa phương trình thu hút tiếp đón khách du lịch” Vào kỷ 20, theo định nghĩa Hunzikez Krajj “ du lịch tổng hợp mối quan hệ tượng bắt nguồn từ hành trình lưu trú tạm thời cá nhân nơi nơi làm việc thường xuyên họ” [13] Theo pháp lệnh du lịch Việt Nam điều 10 chương năm 1999 quy định “ du lịch hoạt động người nơi cư trú thường xuyên nhằm thỏa mãn nhu cầu tham quan nghỉ dường thơi gian định” Theo Tổ chức giới (World Tourist Organization) Liên Hiệp Quốc “Du lịch bao gồm tất hoạt động người du hành, tạm trú, mục đích tham quan, khám phá tìm hiểu, trải nghiệm mục đích nghỉ ngơi, giải trí, thư giãn; mục đích hành nghề mục đích khác nữa, thời gian liên tục không năm, bên môi trường sống định cư; loại trừ du hành mà có mục đích kiếm tiền Du lịch dạng nghỉ ngơi động môi trường sống khác hẳn nơi định cư”.[14] Để có quan niệm đầy đủ gốc độ kinh tế xã hội tượng du lịch trở nên đại chúng trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội định nghĩa giáo trình Quản trị kinh doanh khách sạn [tr.13] sau “ du lịch ngành kinh doanh, bao gồm hoạt động tổ chức, hướng dẫn du lịch, sản xuất trao đổi hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu lại, lưu trú, ăn uống, tham quan, giải trí, tìm hiểu nhu cầu khác khách du lịch Các hoạt động phải đem lại SVTH: Nguyễn Như Hiền 10 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần TÓM TẮT CHƯƠNG Chương đề cập tới nội dung tình hình hoạt động kinh doanh khách sạn Cinnamon, đồng thời sâu vào thực trạng quy trình phục vụ buồng thông qua đánh giá khách quan từ phía khách hàng Để từ đưa nhận định xác thực trạng quy trình phục vụ buồng khách sạn Cinnamon Hà Nội, cụ thể sau: Thứ nhất, phân tích sơ qua tình hình hoạt động kinh doanh khách sạn Cinnamon Từ đó, thấy tình hình kinh doanh khách sạn có hiệu hay không Thứ hai, phân tích rõ ràng quy trình phục vụ buồng khách sạn Cinnamon lý thuyết thực tế Để từ đó, rút ưu, nhược điểm quy trình phục vụ, đồng thời nguyên nhân điểm hạn chế quy trình thông qua đánh giá, cảm nhận khách hàng sử dụng dịch vụ SVTH: Nguyễn Như Hiền 52 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN CINNAMON 3.1 Đánh giá chung mặt quản trị khách sạn Cinnamon 3.1.1 Đánh giá chung Marketing: Quản lí điều hành có chiến lược quảng bá, thu hút khách hàng, đồng thời khách sạn đưa sách marketing hiệu qủa như: chọn trang web thời điểm quảng bá khách sạn, thực đơn miễn phí, giá bán, dịch vụ… Tuy nhiên lợi đến sau nên khách sạn gặp nhiều khó khăn việc xây dựng hình ảnh chăm sóc khách hàng Việc áp dụng sách khách sạn làm cho doanh thu khách sạn tụt giảm Lao động , tiền lương: Việc tuyển dụng trả công lao động điểm mạnh khách sạn tuyên dụng công khai trọng dụng những người có khả làm việc, tránh trường hợp tuyển sai vị trí Đối với khoản tiền lương, khách sạn có bảng chấm công điện tử vân tay Do hàng ngày nhân viên làm chấm công nên việc sai sót ngày công hạn chế giúp cho nhân viên yên tâm làm việc Đội ngũ nhân viên làm việc tận tình, chu đáo sách khen thưởng đãi ngộ tất nhân viên lao động ưu ái, giúp cho họ có phấn đấu sáng tạo công việc Tuy nhiên mặt hạn chế: trình độ nguồn nhân lực lại điểm yếu khách sạn, trình độ ngoại ngữ nhân viên phục vụ chưa cao ( hầu hết giao tiếp với khách chủ yêu ban quản lí lễ tân), cần phải đào tạo dạy thêm tiếng anh cho họ Mặc dù chế độ khen thưởng đãi ngộ thoáng mức lương nhân viên nên việc đáp ứng phục vụ nhu cầu khách vào mùa cao điểm hay khách tour, khách đoàn chậm chạp Dịch vụ: Tuy số dịch vụ khách sạn không nhieeufchinhs việc tâm vào dịch vụ lại sát Nhưng phủ nhận khách hàng đến với SVTH: Nguyễn Như Hiền 53 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Cinnamon có lựa chọn so với khách sạn khác Điều khiến lép vế đối thủ cạnh tranh Khách sạn có dự định mở rộng qui mô Hòa Bình, Hà Giang để phát triển thêm nhiều dịch vụ đặc sắc, lạ khác Kế toán tài chính: Khách sạn lập kế hoạch tài dài hạnvà ngắn hạn nhằm thu hút vốn đầu tư để thành lập , trì mở rộng cocong việc kinh doanh Lập kế hoạch tài để xác định sản phẩm, giá thành, nguồn nhân lực…của khách sạn Lập kế hoạch tài ngắn hạn việc lập kế hoạch lợi nhuận ngân qũi khách sạn Còn kế hoạch dài hạn thường mang tính chiến lược liên quan đến việc lập mục tiêu tăng trưởng doanh thu lợi nhuận vòng 3-5 năm 3.1.2 Đánh giá qui trình phục vụ buồng khách sạn Cinnamon Ưu điểm Tất nhân viên ăn mặc tác phong, đầu tóc gọn gang, quần áo sẽ, làm việc giờ, thời hạn, thực qui định khách sạn đề Hầu hết nhân viên trẻ, có sức khỏe tốt nên động, linh hoạt nhiệt tình công việc Trong hoạt động phục vụ buồng, có phối hợp nhanh chóng ăn khớp với phận khác như: phận lễ tân, phận chăm sóc khách hàng…từ đem lại hài lòng từ phía khách hàng Tất nhân viên niềm nở, tỏ lòng hiếu khách, dạy tiếng việt cho khách điều tạo cho khách có cảm giác thoải mái, gần gũi thành viên gia đình Các nhân viên phận khách sạn có tinh thần đoàn kết cao, sãn sàng giúp đỡ để hoàn thành công việc cách tốt nhất, đáp ứng nhu cầu cho khách cách nhanh Mọi phàn nàn, ý kiến khách giải cách khéo léo nhanh kịp thời Đồng thời khách sạn có sách khen thưởng đãi ngộ cho nhân viên tổ chức sinh nhật cho nhân viên, mở party dịp lễ tết, hàng tháng có tiệc ẩm thực phục vụ khách… SVTH: Nguyễn Như Hiền 54 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Nhược điểm Vẫn số nhân viên thực tập chậm công việc, chưa linh hoạt việc phục vụ khách hàng Hầu nhân viên phục vụ tốt nghiệp trung học phổ thông nên trình độ ngoại ngữ họ kém, chưa giao tiếp nhiều với khách họ hiểu hết hành động, cử khách yêu cầu Qui trình phục vụ nhân viên buồng quên số bước nhỏ có vai trò quan trọng ảnh hưởng đến tâm lí khách, đặc biệt khách khó tính Mặc dù nhân viên đào tạo theo qui trình song mắc phải thiếu sót làm buồng vấn đề quên đồ uống minibar, vấn đề có tóc sàn nhà Thật may sau dọn phòng xong lễ tân kiểm tra phòng bổ sung thêm vào Nếu không điều ảnh hưởng lớn tới chất lượng toàn khách sạn Mức lương nhân viên khách sạn thấp nen việc đáp ứng nhu cầu khách, khách đoàn vào mùa cao điểm chậm Nhu cầu người dân ngày tăng cao, mức thu nhập bình quân tăng Nhưng du khách có nhu cầu có đủ tiền để thuê phòng khách sạn, thích phòng đầy đủ tiện nghi không thích chi tiền nhiều Đây khó khăn nan giải khách sạn Cinnamon Đồng thời ngày có nhiều nhà nghỉ mọc lên phố Ấu Triệu nói riêng địa bàn Hà Nội nói chung với đầy đủ tiện nghi, giá phải Điều tạo môi trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp kinh doanh lưu trú 3.1.3 Quy trình phục vụ buồng theo tiêu chuẩn Theo giáo trình “ nghiệp vụ phục vụ buồng”, tác giả Thị Bích Phượng, nhà xuất Hà Nội quy trình phục vụ buồng thực theo tiêu chuẩn nhằm nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên cách thức thực công việc cách chuyên nghiệp, có trình tự nhằm tiết kiệm thời gian, công sức có phối hợp ăn ý với phận khác Sự hợp tác chặt chẽ cá nhân phận buồng hay phận buồng với phận khác mang lại hiệu cao việc cải tiến quy trình phục vụ buồng Việc hợp tác giúp thay đổi nét văn hóa phục vụ khách sạn Một buồng khách sạn cho khách thuê có chất lượng cao, yếu tố đại trang thiết bị, có tính thẩm mỹ việc trang trí thiết bị tiện nghi yêu cầu SVTH: Nguyễn Như Hiền 55 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần vệ sinh phải tuyệt đối Để trì vệ sinh buồng luôn nhiệm vụ yêu cầu nhân viên phục vụ buồng phải làm vệ sinh hàng ngày đảm bảo sẽ, gọn gàng , ngăn nắp theo yêu cầu tiêu chuẩn vệ sinh quy định.Vậy với phận buồng khách sạn Cinnamon cần làm để đáp ứng theo tiêu chuẩn đó: + Đối với ban quản lý: cần tập trung quản lý tốt tất nhân viên, đặc biệt để ý tới nhân viên phận buồng, yêu cầu nhân viên phục vụ theo trình tự không theo mục tiêu Xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết, rõ ràng khoa học, quy trình dọn dẹp dễ hiểu khả thi Phiếu kiểm tra thăm dò ý kiến khách hàng phải dễ nhìn, dễ hiểu có thẩm mỹ + Đối với trưởng phận buồng: muốn làm tốt vai trò giám sát viên cần phải có kiến thức khách sạn, phận buồng Phải thấy trách nhiệm đảm nhận vai trò cốt yếu việc quản lý nhân viên buồng + Đối với nhân viên: cấp thừa hành, họ phải làm theo lời dẫn, huấn luyện trưởng phận Một nhân viên bình thường cần làm quy trình mà trưởng phận giao phó, có mắt quan sát, có tính linh hoạt, động việc xử lý tình bất ngờ 3.2 Định hướng nhằm hoàn thiện nâng cao quy trình phục vụ buồng khách sạn Cinnamon 3.2.1 Mục tiêu Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh khu vực phòng khách khu vực công cộng Kiểm soát chi phí đồ vải, đồ dùng nhà vệ sinh, cung cấp trang thiết bị phục vụ hoàn mĩ cho khách nội địa khách quốc tế Giám sát mối quan hệ với nhà cung cấp dụng cụ phòng khách, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, thời gian giao hàng Duy trì sản phẩm theo tiêu chuẩn khách sạn Đáp ứng quy định hành tiêu chuẩn an toàn, an ninh cho khách, an toàn lao động cho nhân viên Yêu cầu nhân viên thực quy trình phục vụ, áp dụng kĩ chuyên nghiệp nhằm nâng cao hài lòng khách 3.2.2 Định hướng Nâng cao quy trình phục vụ khách sạn nói chung phận buồng nới riêng Trên sở nhận biết điểm mạnh để phát huy nữa, cải thiện mặt hạn chế SVTH: Nguyễn Như Hiền 56 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Mở rộng qui mô, tăng thêm phòng ngủ nhằm nâng cao khách sạn đạt tiêu chuẩn Hoàn thiện máy tổ chức chặt chẽ, nhằm trì hoạt động kinh doanh có hiệu qủa mang lại doanh thu cho khách sạn Phân bổ mức lương hợp lí với khả làm việc nhân viên, có sách khen thưởng phải có sách xử phạt nhân viên Đào tạo , bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ nhân viên, cách ứng xử giao tiếp với khách Tạo bầu không khí làm việc có vui vẻ hòa đồng không để vượt quy định nhân viên, phải phân công bố trí xếp đội ngũ nhân viên cho phù hợp với phòng ca, đối xử công với nhân viên Tăng cường công tác bảo trì bảo dưỡng cao sở vật chất kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng phục vụ Tạo điều kiện thuận lợi cho để thu hút khách thị trường kinh doanh dịch vụ Tăng cường liên kết với công ty lữ hành, sở lưu trú 3.2.3 Giải pháp Về sở vật chất Về sở vật chất Cinnamon khác biệt loại phòng church view , city view rooftop, từ cách bày trí đến nội thất phòng Những chi tiết đơn giản khiến khách hàng quan tâm điều làm ảnh hưởng tới cảm nhận khách hàng đánh giá quy trình phục vụ hầu hết phòng Cinnamon sử dụng loại màu thảm phòng cũ, việc cố định tạo cho khách nhàm chán cũ kĩ sử dụng Sự thay đổi cách bày trí mạng lại cho khách hàng mẻ, không nhàm chán nét riêng biệt để khách quay trở lại Cinnamon Do Cinnamon cần nâng cấp sở vật chất theo lộ trình bước để mang đến cho khách cảm nhận mẻ: Xây dựng, mở rộng qui mô sở lưu trú cần ý đên nhu cầu, xu khách sạn thời kì cho phù hợp với nhu cầu đại, nhằm thu hút khách hàng tăng doanh thu tù tăng suất lao động Nên lắp đặt lại hết tất loại cửa chống ồn, khách sạn nằm sát nhà thờ nên ngày bị ảnh hưởng tiếng chuông Trang bị hệ thống phần mềm kế toán để phù hợp với tình hình kinh doanh tại, cần thêm phần mềm quản lí đồng khách sạn để ban giá đốc kịp thời nắm bắt thông tin tình hình kinh doanh khách sạn SVTH: Nguyễn Như Hiền 57 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Thường xuyên sửa chữa, tu bổ lau chùi vệ sinh trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho việc ăn uống nhằm đảm bảo chất lượng phục vụ đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm Cho dù quy trình phục vụ hay chất lượng phục vụ phụ thuộc vào mức độ thỏa mãn khách hàng sở vật chất, cung cách phục vụ nhân viên khách hàng Việc nâng cấp trang thiết bị vật chất khách sạn cần thiết nhằm tương xứng với phong cách phục vụ Về đội ngũ lao động Trong ngành kinh doanh khách sạn, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng Trong vai trò nhân viên buồng có ảnh hưởng to lớn đến tình hình hoạt động kinh doanh khách sạn Chính khách sạn cần có biện pháp đắn đội ngũ nhân viên:Lựa chọn tuyển dụng nhân viên dựa vào khả đáp ứng yêu cầu công việc, phân công người , việc Đào tạo cho nhân viên biết nắm bắt đặc điểm tâm lý khách tiếp xúc trực tiếp với khách, phải giữ bình tĩnh khách yêu cầu nhiều giải lời phàn nàn cho hợp lý Những điều thuộc trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên Đào tạo đội ngũ nhân viên cách gửi khách sạn khác cho học nghiệp vụ chuyên môn Đào tạo dài hạn ngắn hạn tổ chức đào tạo khách sạn cách cử người có trình độ, làm việc hoạt bát đạt hiệu lao động năm qua, người có kinh nghiệm đào tạo lại nhân viên khách sạn, việc đào tạo có ý nghĩa tiết kiệm kinh phí đỡ tốn thời gian Vì đào tạo ta tận dụng nhân viên, cho nhân viên đào tạo ta có lao động làm việc đặc biệt mùa đông khách Nhân viên phục vụ phải phục vụ nhanh chóng, không chậm chạp, trễ nể gây ấn tượng không tốt khách Người phục vụ phải đảm bảo tiêu chuẩn 4S sau: smile, sincerity, speed, smart Ngoài nhân viên phục vụ phải có độ nhạy cao, phải có mắt quan sát xem khách cần để phục vụ hợp thời, chu đáo Nhân viên khách sạn phải có thái độ làm việc vui vẻ, làm việc theo công việc giao làm việc theo nhóm, theo tổ đội phải thực tốt quy định khách sạn đề SVTH: Nguyễn Như Hiền 58 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Cần có sách khen thưởng, đãi ngộ vật chất tạo thích thú cho nhân viên làm việc nhằm nâng cao suất lao động Giữa phòng ban phải tổ chức quan hệ lẫn nhau, có nghỉ ngơi khách sạn cho nghỉ tổ chức vui chơi, tham quan tạo đoàn kết phòng ban Về chi phí Việc thực tiết kiệm chi phí phải thực khâu, phận kinh doanh Do tiết giảm chi phí kinh doanh biện pháp hữ hiệu để gia tăng lợi nhuận hoạt động khách sạn Vì thế, chi phí bán hàng, chi phí hoa hồng, khuyến mại, tiếp thị… phát sinh làm giảm lợi nhuận Nhưng xét khía cạnh kinh doanh quản trị làm tăng thêm doanh thu, gia tăng thị phần cho khách sạn Các khoản chi phí cần thực theo kế hoạch đề phù hợp với đoạn phát triển mùa du lịch năm Ngoài ra, chi phí quản lí doanh nghiệp cho khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa hợp lí, ví dụ chi phí văn phòng, giao dịch, tiếp khách Như đạt mức chi phí theo kế hoạch đề ra, nhân viên cần có ý thức tự giác, không lãng phí tài sản chung khách sạn.Các kế hoạch chi phí phải xác định sở định mức chi phí Đưa sách thu hút khách Để thu hút khách sạn tạo mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thông Từ khách sạn vừa giữ khách hàng có, vừa thu hút khách hàng Để sách thu hút có hiệu cần thực hiện: Luôn đáp ứng nhu cầu kháchkhách yêu cầu, nhân viên niềm nở tạo mối quan hệ tốt với khách hàng Đối với khách quen đưa sách ưu đãi hợp lí giá đăc biệt khách tour, khách lưu trú thời gian lâu dài, quan hệ mật thiết với đơn vị gửi khách Để đẩy mạnh hiệu qủa công tác thu hút khách khách sạn cần thành lập phận chuyên hoạt động marketing nhằm quảng bá khách sạn phương tiện đạ chúng như: truyền hình, phát thanh, báo chí, website du lịch….Cần nghiên cứu thị trường tăng cường quảng bá tiếp thị, giám sát khuyến vào mùa thấp điểm SVTH: Nguyễn Như Hiền 59 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Tổ chức hoạt động quan hệ công chúng nhằm thiết lập mối quan hệ gắn bó với khách hàng tạo dựng hình ảnh tốt đẹp môi trường xung quanh, thực hoạt động nhân đạo như: cứu trợ, giải thưởng cho học sinh, sinh viên nghèo hiếu học, trại trẻ mồ côi, tổ chức thực chương trình thiện nguyện cho khách….Đồng thời nâng cao kiến thức xã hội, trình độ nghiệp vụ phục vụ khách hàng, từ tăng cao sức cạnh tranh, thu hút du khách lượng khách quay trở lại góp phần nâng cao hình ảnh khách sạn tăng nhanh doanh thu • Mở rộng liên doanh liên kết Tăng cường mở rộng liên doanh, liên kết với ngành kinh tế khác nước, liên doanh với nước Tận dụng ốn sản xuất kinh nghiệm quản lý nước tiên tiến Tăng cường liên kết sở lưu trú với nhau, sở lưu trú với điểm du lịch, công ti lữ hành… Phối hợp chặt chẽ ngành quan, phát ngăn ngừa, chống lại hành vi vi phạm pháp luật, đảm bảo an toàn khách sạn khu vực xung quanh Lượng khách nước đến khách sạn năm gần có khả gia tăng, làm tốt công tác quảng bá tiếp thị du lịch, cải tiến thủ tục xuất nhập cảnh đốn nhiều khách đến khách sạn SVTH: Nguyễn Như Hiền 60 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần TÓM TẮT CHƯƠNG Ở chương giúp nhận thức tầm quan trọng việc hoàn thiện, nâng cao quy trình phục vụ buồng việc kinh doanh lưu trú khách sạn Cinnamontrình bày số nội dung sau: Thứ đánh giá chung mặt quản trị mặt phục vụ khách sạn Cinnamon để thấy ưu, nhược điểm quy trình phục vụ Thứ hai, để hoàn thành quy trình phục vụ buồng khách sạn Cinnamon cần đưa định hướng số giải pháp với hy vọng nâng cao quy trình phục vụ thông qua số tiêu chí sau: - Tăng cường tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên để có đủ số lượng - chất lượng để thực đầy đủ bước quy trình Đồng bổ sung sở vật chất nhà hàng khách sạn để - trình phục vụ trở lên tiện lợi Đưa sách thu hút khách mở rộng liên kết, liên doanh với doanh nghiệp lữ hành nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao SVTH: Nguyễn Như Hiền 61 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần KẾT LUẬN A Kiến nghị Qua quan sát thực tế tìm hiểu hoạt động phận buồng khách sạn Cinnamon, xin nêu lên số kiến nghị nhằm giúp cho phận buồng ngày phục vụ tốt cho khách hàng mình: Đổi trang thiết bị tiện nghi, trưng bày vật dụng trang trí phòng tạo mẻ cho khách Nâng cao nhận thức nhân viên việc thực hành tiết kiệm, tránh lãng phí, bảo vệ sử dụng trang thiết bị vật tư khách sạn Có sách bồi dưỡng nhân viên có lực, sách đãi ngộ tốt để thu hút lao động tạo động lực làm việc cho nhân viên Tăng cường lao động thời vụ giúp cho khách sạn chủ động việc phân chia công việc đảm bảo cá nhân phải hoàn thành công việc mức tốt Thường xuyên tổ chức buổi huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ thái độ phục vụ nâng cáo trình độ ngoại ngữ cho nhân viên để đáp ứng nhu cầu hội nhập phát triển thời gian tới Trên tất mà em thu thập học hỏi khách sạn Cinnamon thời gian thực tập Do trình độ hạn hẹp nắm bắt thông tin chưa mau lẹ, đề tài không tránh khỏi thiếu xót nội dung phương pháp Rất mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô để đề tài hoàn thiện nội dung phương pháp có tính khả thi thực tế.Vậy lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn với ban quản lí khách sạn, toàn thể anh chị em đồng nghiệp phận buồng tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp B Kết luận Cùng với phát triển kinh tế nước ta năm gần cho thấy ngành du lịch nước ta phát triển mạnh mẽ Mà kinh doanh khách sạn ngành kinh doanh dịch vụ, tỷ trọng kinh doanh ngành chiếm tương đối cao ngành dịch vụ Vì vậy, thời đại vai trò khách sạn quan trọng xã hội, kinh doanh khách sạn tạo điều kiện thuận lợi cho người vừa lao động , vừa sản xuất, vừa có phút giây nghỉ ngơi lí thú sống SVTH: Nguyễn Như Hiền 62 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần hàng ngày Đồng thời góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần người phát triển chung đất nước Hiện nay, Hà Nội khách sạn lơn nhỏ mọc lên bão, tạo cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO Để nâng cao khả cạnh tranh mình, khách sạn sử dụng nhiều biện pháp như: nâng cao quy trình phục vụ, nâng cao chất lượng phục vụ Bởi chọn đề tài nghiên cứu “ Hoàn thiện nâng cao quy trình phục vụ phận buồng khách sạn Cinnamon” nhằm cải thiện đáp ứng nhu cầu du khách đến lưu trú Cinnamon Qua phân tích trên, ta thấy kinh doanh lưu trú ngành kinh doanh khách sạn, doanh thu chiếm tới 92% tổng doanh thu khách sạn Nhìn trình phục vụ khách sạn không cao, nhiều hạn chế mặt số lượng chất lượng Mặc dù quykhách sạn nhỏ hạn chế cấu, số lượng chủng loại dịch vụ bổ sung thời gian từ năm 2014, Cinnamon nâng cấp, tu sửa, thay đổi số trang thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu khách Xong khách sạn cần phải nâng cao quy trình phục vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Với mục tiêu, phương hướng mà khách sạn Cinnamon đặt thời gian tới, hi vọng quy trình phục vụ phận buồng khách sạn nâng cao nữa, để đáp ứng thu hút nhiều khách hàng hơn, đặc biệt nâng cao khả cạnh tranh thị trường SVTH: Nguyễn Như Hiền 63 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Mạnh, Hoàng Thị Lan Hương (2008), Giáo trình “ Quản trị kinh doanh khách sạn, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Phan Mai Thu Thảo ( 2006), Giáo trình “ Nghiệp vụ phục vụ buồng”, Trường Trung học Thương mại – Du lịch Hà Nội Bùi Xuân Lưu ( 2010), Giáo trình “ Kinh tế du lịch”, NXB Đại học Ngoại Thương Hà Nội Phạm Thị Lệ Thủy ( C11 quản trị du lịch khách sạn – Đại học Điện Lực), Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “ nghiệp vụ khách sạn khách sạn , nhà hàng Phú Sơn” Nguyễn Thị Nga ( 2012) , Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “ Hoàn thiện quy trình phục vụ buồng khách sạn Hùng Vương” Tổng cục du lịch Việt Nam: http://www.vietnamtourism.gov.vn Lăng Vô Song, Bài giảng “ Quy trình phục vụ buồng khách sạn” Tài liệu khách sạn Cinnamon: tiểu sử, ý nghĩa tên phòng khách sạn, sổ tay “ điều thú vị khách sạn Cinnamon” Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh khách sạn Cinnamon 2013-2015 10 Bài giảng môn Quản trị Khách sạn - Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Quảng Nam 11 Tài liệu máy tổ chức khách sạn Cinnamon Hà Nội 12 Website : www.cinnamonhotel.net 13 Website: watpat@doc.com 14 Bách khoa toàn thư mở: http://vi.wikipedia.org SVTH: Nguyễn Như Hiền 64 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần PHỤ LỤC KHÁCH SẠN CINNAMON HÀ NỘI Địa chỉ: 26 Ấu Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Tel: (84-4) 39 380 430 Fax: (+84-4) 39 380 429 Email: hanoi@cinnamonhotel.net http://www.cinnamonhotel.net PHIẾU KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG ĐỐI VỚI QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN CINNAMON Quý khách kính mến! Chào mừng quý khách đến với khách sạn Cinnamon Hà Nội Để không ngừng cải tiến quy trình phục vụ buồng nhằm đáp ứng nhu cầu khách lưu trú, xin quý khách vui lòng dành cho phút để đánh dấu vào bảng câu hỏi Những ý kiến đóng góp quý khách giúp đỡ nhiều cho việc hoàn thiện cải tiến quy trình dọn dẹp phòng BẢNG CÂU HỎI ST T 10 Mức chất lượng Chỉ tiêu Phòng gọn gàng, Cơ sở vật chất tiện nghi Thái độ phục vụphục vụ Phong cách bày trí, xếp Internet Điện thoại Vệ sinh An toàn Cảm nhận chung Rất tốt Tốt Trung bình Kém Rất Những vấn đề khách sạn cần cải tiến………………………………………… Xin quý khách vui lòng cho biết thông tin: Họ tên:…………………………………… Địa chỉ:……………………………………… Thời gian lưu trú khách sạn:……………………… XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH CINNAMON HOTEL HA NOI SVTH: Nguyễn Như Hiền 65 Lớp: D7QTDLKS Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Dần Address: 26 Au Trieu Street, Hoan Kiem, Ha Noi Tel: (84-4) 39 380 430 Fax: (+84-4) 39 380 429 Email: hanoi@cinnamonhotel.net http://www.cinnamonhotel.net QUESTIONNAIRE ABOUT CUSTOMER ‘S SATISFACTION WITH PROCESSING OF HOUSEKEEPING IN CINNAMON HOTEL Dear madam/ sir Welcome to the Cinnamon hotel Hanoi To incessantly improve the process of housekeeping to respond the needs of guests Please a minute,you can tick this questionnaire These your comments will help us in the improve and cleanup room QUESTIONNAIRE N o 10 Quality lever Very good Good Neutral Bad Very bad Target The room is clear and clean Material facilities ‘re modern conveniences Service attitude Service skill Decorative style Internet Internal telephone Sanitation Security The sense These issues need to improve Individual information: First and last name:…………………………………… Address:……………………………………… Length of stay at the hotel: PLEASE THANK YOU SVTH: Nguyễn Như Hiền 66 Lớp: D7QTDLKS ... quy trình vụ phục vụ buồng khách sạn - Cinnamon Đề xuất giải pháp góp phần nâng cao chất lượng phục vụ buồng khách sạn Cinnamon Phạm vi đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: quy trình. .. Chuẩn bị Đón tiếp giao phòng Phục vụ Kết thúc Sơ đồ 1.2 Quy trình phục vụ buồng Quy trình phục vụ buồng đóng vai trò quan trọng việc phục vụ buồng cho khách Mỗi buồng ngủ phải dọn theo tiêu chuẩn... ngủ khách Vì đến khách sạn Việt Nam họ có so sánh chất lượng phục vụ nơi với nơi Do nâng cao quy trình phục vụ buồng cần thiết 1.7.2 Ý nghĩa việc nâng cao quy trình phục vụ buồng Nâng cao quy trình

Ngày đăng: 24/03/2017, 14:59

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Chương 1

  • CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH PHỤC VỤ BUỒNG

    • 1.1. Cơ sở lý luận về du lịch và khách du lịch

    • 1.1.1. Khái niệm về du lịch

    • 1.1.2. Khái niệm về khách du lịch

    • 1.2.1. Khái niệm về khách sạn

    • 1.2.2. Đặc điểm và nội dung của hoạt động kinh doanh khách sạn

    • Chương 2

    • THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ Ở BỘ PHẬN BUỒNG TẠIKHÁCH SẠN CINNAMON

    • Chương 3

    • MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA BỘ PHẬN BUỒNG TẠI KHÁCH SẠN CINNAMON

    • KẾT LUẬN

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan