1 LỜI CAM ĐOAN Sau trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất Công ty TNHH xuất nhập Thuận Phát, tác giả nghiên cứu tập hợp tài liệu để hoàn thành luận văn “Kế toán quản trị chi phí sản xuất công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Thuận Phát” hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Vũ Mạnh Chiến nhiều hỗ trợ thầy cô, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp Tác giả xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu cá nhân tác giả số liệu luận văn hoàn toàn trung thực Tác giả Đào Thị Hà 2 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực luận văn, bên cạnh nỗ lực thân, tác giả nhận nhiều quan tâm, động viên, giúp đỡ tận tình thầy giáo, cô giáo, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp Qua đây, tác giả xin phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo gia đình, bạn bè, đồng nghiệp ban lãnh đạo toàn thể cán kế toán, nhân viên công tác Công ty TNHH XNK Thuận Phát giúp đỡ tạo điều kiện cho tác giả nhiều việc thu thập liệu tình hình thực tế doanh nghiệp Đặc biệt tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Vũ Mạnh Chiến – người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn thạc sỹ Cuối tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy, cô giáo cán quản lý Khoa Sau đại học - Trường Đại học Thương mại hướng dẫn, đóng góp ý kiến để tác giả hoàn thành luận văn thạc sỹ Mặc dù có nhiều cố gắng hoàn thành nội dung nghiên cứu tất nhiệt tình lực mình, nhiên luận văn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo, cô giáo, bạn bè, đồng nghiệp để hoàn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Đào Thị Hà 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CPSX : Chi phí sản xuất CCDC : Công cụ dụng cụ HMCT : Hạng mục công trình KLXL : Khối lượng xây lắp KPCĐ : Kinh phí công đoàn KTQT : Kế toán quản trị NL : Nguyên liệu NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TS : Tài sản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định XNK : Xuất Nhập 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Đồ thị minh hoạ biến phí Sơ đồ 1.2 Đồ thị minh hoạ định phí Sơ đồ 1.3 Quá trình vận động chứng từ phương pháp xác định chi phí theo công việc Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty TNHH XNK Thuận Phát Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH XNK Thuận Phát Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH XNK Thuận Phát Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Phiếu chi phí công việc Bảng 1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chức chi phí Bảng 1.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu phụ Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Bảng 3.3 Bảng phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử phí Bảng 3.4 Báo cáo chi phí cho phận trực tiếp sản xuất Bảng 3.5 Báo cáo chi phí cho phận gián tiếp Bảng 3.6 Báo cáo chi phí sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thị trường giấy sinh hoạt (hay giấy vệ sinh) tăng trưởng mạnh mức 14%/năm giá trị giai đoạn 2007-2012 Đặc biệt năm 2008, thị trường có mức tăng trưởng lên đến 19,4%, cao mức tăng trưởng 15,6% giấy in báo Tuy nhiên, tỷ lệ sử dụng giấy tiêu dùng bình quân đầu người Việt Nam thấp, mức 0,8kg/người/năm, so với mức trung bình toàn giới 4,2kg/người/năm dự kiến số tăng lên 5,4 kg năm 2018 10 kg năm 2030; với tốc độ đô thị hóa nhanh, tăng trưởng thu nhập, đời sống người dân nâng cao mức độ nhận thức vấn đề vệ sinh nâng lên, điều cho thấy thị trường giấy sinh hoạt nhiều tiềm để phát triển Mặc dù có nhiều nhà cung cấp giấy lụa nhỏ lẻ thị trường, người tiêu dùng thực chưa tiếp cận với loại giấy lụa vệ sinh, an toàn từ nhà sản xuất Điều đòi hỏi nhà sản xuất phải đầu tư cho công nghệ máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng tính cạnh tranh Bên cạnh đó, nguồn nguyên liệu bột giấy phải nhập với tỷ lệ cao (năm 2012, ngành giấy cần khoảng 822.000 bột giấy nguyên liệu để sản xuất, có 50 nhà sản xuất bột giấy với lượng sản xuất khoảng 480.000 bột giấy/năm lại nhập khẩu) gây trở ngại lớn tới sản xuất giấy, phụ thuộc số lượng giá Mặc dù, thời gian qua nhà nước quan tâm tạo điều kiện đầu tư xong kết chưa khả quan Đứng trước tình hình chung ngành, doanh nghiệp sản xuất giấy sinh hoạt Việt Nam có nhiều hội để mở rộng thị phần, gặp không khó khăn nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời phải đảm bảo giá cạnh tranh so với hàng ngoại nhập có chất lượng tốt giá tương đương Điều đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất giấy cần có sách quản lý, điều hành doanh nghiệp cho có hiệu thị phần ngày mở rộng Một công cụ điều hành doanh nghiệp góp phần quan trọng quản lý kế toán quản trị, đặc biệt kế toán quản trị chi phí nói chung kế toán quản trị chi phí sản xuất nói riêng Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin ban đầu giá sản phẩm, cấu chi phí trực tiếp tạo sản phẩm Qua việc phân tích, đánh giá chi phí ban đầu hệ thống tiêu hệ thống báo cáo đặc trưng kế toán quản trị, nhà quản trị đưa định kinh doanh phù hợp, giải pháp đắn nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế Công ty TNHH XNK Thuận Phát, công ty chuyên sản xuất kinh doanh giấy vệ sinh cao cấp nằm địa bàn Hà Nội, nhận thấy Công ty gặp phải tình trạng khó khăn chung ngành, nhiên Công ty chưa tổ chức máy kế toán quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Do kết sản xuất kinh doanh chưa đạt hiệu tối ưu, việc phân loại chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp truyền thống, xây dựng định mức chi phí, tổ chức hạch toán kế toán hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa rõ ràng dẫn đến hạn chế cung cấp thông tin xác cho việc định sản xuất kinh doanh nhà quản trị Công ty Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán quản trị chi phí sản xuất công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Thuận Phát” Thông qua việc thực đề tài, tác giả mong muốn đưa phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất Công ty TNHH Xuất nhập Thuận Phát Tổng quan nghiên cứu Kế toán quản trị thuật ngữ xuất Việt Nam từ năm 90 kỷ XX, phổ biến đưa vào chương trình giảng dạy trường đại học vào năm đầu kỷ XXI Từ đến có nhiều nghiên cứu từ khái quát đến cụ thể nhiều góc cạnh kế toán quản trị Một số lượng lớn học giả xây dựng quan điểm Kế toán quản trị phạm vi chung công trình nghiên cứu Phùng Thị Bích Hòa (2014), Phạm Thị Tuyết Minh (2014), Nguyễn Thị Mai Lê (2015), Trần thị Hương Trà (2014), Văn thị Thái Thu (2015) Nhìn chung, nghiên cứu đưa quan điểm tổng quát kế toán quản trị, định hướng hoàn thiện kế toán quản trị doanh nghiệp nhằm đáp ứng kịp thời việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Về vai trò quản trị chi phí kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, Phùng thị Bích Hòa (2014), “Phân tích vai trò kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Sản xuất” đăng Tạp chí Kế Toán Kiểm toán số tháng 10/2014 trình bày luận giải vấn đề chi phí kinh doanh, khẳng định phân tích quản trị chi phí kinh doanh công cụ thiếu quản trị doanh nghiệp sản xuất Tác giả vai trò việc phân loại chi phí theo mức độ hoạt động, theo biến phí định phí, vận dụng mô hình ABC phân bổ chi phí sản xuất chung Đồng thời tác giả phân tích rõ loại giá thành mục đích sử dụng giá thành quản lý định sản xuất kinh doanh Từ đó, tác giả hướng tới xây dựng hệ thống bảng biểu sử dụng báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Cũng tìm hiểu vai trò kế toán quản trị chi phí việc lựa chọn hội kinh doanh, Nguyễn Quốc Hưng (2014), “Kế toán quản trị phân tích hội kinh doanh” đăng tạp chí Kế toán Kiểm toán số tháng 3/2014 kế toán quản trị với chức cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế, tài hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị Phạm vi nghiên cứu công việc KTQT đa dạng, liên quan tới tất phận doanh nghiệp, tham gia tất khâu công tác quản trị từ việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát tư vấn cho nhà quản trị định Từ đó, trước hội đầu tư, kế toán quản trị thu thập, phân tích, lập dự toán chi phí cho phương án tư vấn cho nhà quản trị định phương án kinh doanh tối ưu Về việc tổ chức hệ thống KTQT phát huy vai trò KTQT, nhiều nhà nghiên cứu tập trung nghiên cứu hoàn thiện tổ chức KTQT doanh nghiệp Phạm Quang (2002) nghiên cứu “Phương hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tổ chức vận dụng vào doanh nghiệp Việt Nam” Tác giả phân tích, điểm xuất phát để tổ chức hệ thống Kế toán quản trị xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho doanh nghiệp, giả thiết “ Chu kỳ sống” mặt hàng kinh doanh loại hình kinh doanh cụ thể Từ giả thuyết này, tác giả xây dựng khái niệm thu nhập, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời cách thức phân loại chi phí Kế toán quản trị để tạo tiền đề cho việc xây dựng hệ thống báo cáo Kế toán quản trị Tác giả nghiên cứu hai chức báo cáo Kế toán quản trị chức định hướng chức đánh giá tình hình thực tiêu chuẩn kiểm soát, từ xác định yêu cầu cho hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp Tác giả định hướng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị vào doanh nghiệp Việt Nam thời kỳ hội nhập phát triển nguyên tắc để xây dựng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo Kế toán quản trị doanh nghiệp Đi sâu nghiên cứu kế toán quản trị chi phí cho ngành cụ thể, có số tác Nguyễn Quốc Thắng (2010) nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc ngành giống trồng Việt Nam; Phạm Thị Tuyết Minh (2014) nghiên cứu tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Công nghiệp Ô tô Việt Nam; Nguyễn Thị Mai Lê (2015) nghiên cứu Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp địa bàn tỉnh Nghệ An; Văn Thị Thái Thu (2015) nghiên cứu phương pháp tính chi 10 phí dựa sở hoạt động để kiểm soát chi phí chuỗi cung ứng logistics doanh nghiệp Việt Nam; Trần Thị Thu Hường (2014) nghiên cứu xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam; Phạm Hồng Hải (2014) nghiên cứu quản trị chi phí kinh doanh theo trình hoạt động doanh nghiệp chế biến gỗ Việt Nam; Các tác giả hệ thống hoá nội dung lý luận chung tổ chức kế toán quản trị từ định hướng nội dung cần hoàn thiện cho ngành kinh doanh đặc thù nghiên cứu Nội dung kế toán quản trị hoàn thiện công trình nghiên cứu tổ chức phận kế toán quản trị máy kế toán; vận dụng phương pháp phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để nhận diện chi phí; xây dựng hệ thống dự toán; phương pháp xác định chi phí; phương pháp phân tích thông tin phục vụ trình định Về nội dung kế toán quản trị chi phí, Trần Thị Quyên (2014) nghiên cứu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Dệt may Việt Nam; Trần Thị Hương Trà (2014) nghiên cứu KTQT chi phí công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 475 Trong nghiên cứu mình, tác giả phản ánh thực trạng ứng dụng KTQT chi phí đơn vị nghiên cứu, hạn chế tồn chủ yếu phân loại chi phí, công tác kế toán chi phí yếu, thông tin kế toán quản trị chưa đáp ứng nhu cầu quản lý định sản xuất kinh doanh Trên sở nghiên cứu thực tế khả áp dụng, tác giả đưa giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu làm việc KTQT chi phí từ khâu lập dự toán, phân loại chi phí đặc biệt hệ thống báo cáo quản trị Nói chung, công trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề kế toán quản trị chi phí Các nhà khoa học sâu nghiên cứu phương pháp mang tính tác nghiệp để giải cứu cho khó khăn kiểm soát chi phí cách riêng biệt Đã có công trình định hướng mô h́nh kế toán quản trị chi phí loại h́nh doanh nghiệp, chứng minh việc thiết kế mô hình kế toán quản trị cho Phụ lục 05 Phụ lục 06: Phụ lục 07: Phụ lục 08: Phụ lục 09: ... trọng quản lý kế toán quản trị, đặc biệt kế toán quản trị chi phí nói chung kế toán quản trị chi phí sản xuất nói riêng Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin ban đầu giá sản. .. trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất Công ty TNHH XNK Thuận Phát Chương 3: Kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất Công ty TNHH XNK Thuận Phát 13 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN... VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản