1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, ngày……tháng……năm 2017 Tác giả luận văn Lê Thị Thu Thùy 2 LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và chân thành tới PGS.TS Nguyễn Quang Hùng đã chỉ bảo, hướng dẫn và giúp đỡ rất tận tình suốt thời gian thực hiện và hoàn thành luận văn Tôi xin trân trọng cảm ơn Trường Đại học Thương Mại Hà Nội, Khoa Sau Đại học là sở đào tạo, đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ suốt thời gian nghiên cứu và hoàn thành luận văn Xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Thi công giới Thăng Long, Công ty TNHH xây dựng vận tải CMQ, Công ty CP tư vấn đầu tư kỹ thuật móng công trình và cá nhân đã giúp đỡ về nguồn tư liệu phục vụ cho việc thực hiện đề tài Cuối cùng xin cảm ơn gia đình, những người thân và bạn bè, đồng nghiệp động viên, ủng hộ, giúp tập trung nghiên cứu và hoàn thành bản luận văn thạc sỹ của mình Hà Nội, ngày……tháng……năm 2017 Tác giả luận văn Lê Thị Thu Thùy 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 CHỮ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT BTCT CCDC CP CPSX CT ĐĐH GTGT HMCT KPCĐ MTC NC TT NVLTT SXC TNCN TNHH TSCĐ SXKD XDCB CHÚ THÍCH BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP BẢO HIỂM XÃ HỘI BẢO HIỂM Y TẾ BÊ TÔNG CỐT THÉP CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỔ PHẦN CHI PHÍ SẢN XUẤT CÔNG TRÌNH ĐƠN ĐẶT HÀNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN MÁY THI CÔNG NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP SẢN XUẤT CHUNG THU NHẬP CÁ NHÂN TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY DỰNG CƠ BẢN 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ quy trình thi công ép cọc BTCT Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thi công giới Thăng Long Bộ máy quản lý Công ty CP tư vấn đầu tư kỹ thuật móng công trình Sơ đồ máy kế toán Bảng yêu cầu vật tư Bảng giao nhận chứng từ Bảng thu thuế thu nhập cá nhân 36 37 39 41 73 74 77 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu toàn cầu hóa, kinh tế nước nhà ngày phát triển Nhu cầu thông tin kinh tế tài cho người quản lý ngày trở nên quan trọng đòi hỏi phải thỏa mãn mức độ cao chất lượng số lượng Kế toán công cụ quản lý kinh tế tài cung cấp tranh toàn diện, cụ thể xác cho đối tượng có liên quan tình hình hoạt động doanh nghiệp Trong năm qua, công tác kế toán Việt Nam nói chung công ty thi công móng công trình nói riêng dần tiếp cận hướng tới hòa hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế, đáp ứng yêu cầu quản lý bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng Cùng với phát triển kinh tế, ngành nghề ngày mở rộng phát triển Các ngành nghề nói chung ngành xây lắp nói riêng đứng trước thách thức ngày lớn, đòi hỏi nhà quản lý phải có định đắn để tồn phát triển Đối với doanh nghiệp nào, yếu tố chi phí giá thành có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các chi phí đầu vào sản phẩm đầu hoàn toàn phụ thuộc vào biến động thị trường, muốn tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí cách hợp lý, cho tính đúng, tính đủ.Các thông tin chi phí giá thành kế toán cấp có ảnh hưởng lớn đến định chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phần hành chủ đạo hệ thống kế toán Đặc biệt, với đặc thù ngành xây dựng nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiến hành khác biệt với ngành nghề khác Công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cung cấp thông tin giúp nhà quản trị đưa định đắn, xác, xây dựng chiến lược phát triển tương lai doanh nghiệp, nhằm tăng hiệu hoạt động, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hơn 90% doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp vừa nhỏ, cạnh tranh doanh nghiệp lớn Cách thức, tác phong làm việc theo hình thức bao cấp không phù hợp mà đòi hỏi hiệu quả, chất lượng xác Nhận thức tầm quan trọng việc tính toán giảm thiểu chi phí, công ty thi công móng công trình đại bàn thành phố Hà Nội đặt cho mục tiêu để củng cố công tác quản lý lẫn việc đầu tư trang thiết bị phục vụ cho việc xây lắp ngày tốt Một biện pháp để thực mục tiêu đó, hoàn thiện tổ chức tốt công tác kế toán Công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Tại công ty thi công móng công trình địa bàn Hà Nội, công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng trọng tồn định Do đó, yêu cầu cấp thiết đặt công ty thi công móng công trình đại bàn thành phố Hà Nội hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ lý luận thực tiễn đó, tác giả chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội” làm luận văn thạc sĩ Tổng quan tình hình nghiên cứu Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đề tài nhiều đối tượng quan tâm, có nhiều công trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề - Luận án Thạc sĩ năm 2015 – “Kế toán chi phí giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 26” Người thực hiện: Trần Thị Thu Hà Giáo viên hướng dẫn: PGS TS Đỗ Minh Thành Trong luận án, tác giả nêu rõ vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, tác giả nêu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm số nước giới Mỹ, Pháp học kinh nghiệm cho Việt Nam Đồng thời nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng kế toán chi phí giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 26, đưa mặt ưu điểm hạn chế công tác kế toán Công ty cổ phẩn 26 Từ tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 26 Các giải đưa phù hợp mang tính khả thi cao - Luận văn thạc sĩ năm 2015 – “Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phẩn 471” Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Vân Giáo viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Phú Giang Về mặt lý luận, luận văn làm rõ lý thuyết liên quan đến kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên sở đó, tác giả khảo sát, nghiệm cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phẩn 471 Từ đó, đưa giải pháp hoàn thiện góc độ kế toán tài - Luận văn thạc sĩ năm 2011 – “Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xi măng” Người thực hiện: Lê Thị Loan Giáo viên hướng dẫn: PGS TS Trần Thị Hồng Mai Về mặt lý luận, tác giả nêu lên nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt thực tiễn, tác giả nghiên cứu đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Cuối cùng, tác giả đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xi măng Luận văn trình bày rõ ràng, mạch lạc, logic lý luận thực tiễn Các giải pháp đưa phù hợp với tình hình thực tế công ty - Luận văn thạc sĩ năm 2011 – “Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty chế biến chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên” Người thực hiện: Trần Thị Nhung Giáo viên hướng dẫn: PGS TS Đoàn Vân Anh Như vậy, trước có nhiều công trình nghiên cứu khoa học đề tài kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp góc độ kế toán tài hay kế toán quản trị Nhận thấy, đề tài nghiên cứu doanh nghiệp vừa nhỏ, hầu hết đề tài sâu nghiên cứu góc độ kế toán tài mà không sâu nghiên cứu góc độ kế toán quản trị Qua nghiên cứu, nhận thấy khó khăn, tồn mà doanh nghiệp vướng mắc công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu phân tích Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội Trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ đất nước, xây dựng nhu cầu thiết yếu xã hội, kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng kế toán nói chung cần phải liên tục đổi phát triển để đáp ứng nhu cầu xã hội Mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Phân tích, hệ thống hóa, làm rõ lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm tảng cho việc nghiên cứu, đánh giá thực tiễn áp dụng - Về mặt thực tiễn: Trên sở lý luận, xem xét, tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội; phân tích, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty; rút kết luận ưu điểm cần phát huy, hạn chế cần khắc phục xác định nguyên nhân dẫn đến hạn chế Từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tác giả tập trung nghiên cứu ba công ty thi công móng công trình địa bàn Hà Nội: + Công ty TNHH thi công giới Thăng Long + Công ty TNHH xây dựng vận tải CMQ + Công ty CP tư vấn đầu tư kỹ thuật móng công trình - Về thời gian: Số liệu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lấy công ty năm 2014 năm 2015 10 - Về nội dung: Các vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp; sâu nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội góc độ kế toán tài Phương pháp nghiên cứu a Phương pháp chung Đề tài sử dụng phương pháp luận vật biện chứng vật lịch sử để nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan cách logic Đồng thời, tác giả sử dụng phương pháp cụ thể trình nghiên cứu b Phương pháp cụ thể * Phương pháp thu thập liệu Thu thập thông tin có vai trò quan trọng việc hình thành lên luận để chứng minh luận điểm khoa học Độ tin cậy, giá trị khoa học toàn công trình nghiên cứu phụ thuộc vào thông tin mà người nghiên cứu thu thập Có nhiều phương pháp thu thập thông tin: - Phương pháp quan sát thực tế: trực tiếp đến ba công ty số công trình để quan sát môi trường làm việc, công việc kế toán nghiên cứu tài liệu sẵn có công ty, ghi chép có hệ thống, chuyển thành thông tin khoa học, hữu ích từ khái quát thành vấn đề Mục đích: Thông qua việc quan sát trực tiếp, tác giả đưa nhận xét đầy đủ, xác thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình đại bàn thành phố Hà Nội - Phương pháp điều tra vấn: gặp gỡ đặt câu hỏi trực tiếp cho nhân viên kế toán công ty thi công móng công trình nội dung chuyên sâu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mục đích: nhằm thu nhận thông tin chi tiết chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán, phương pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 77 Thứ tư: Phải đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu có tính khả thi có khả thực Chức kế toán cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng với mục đích khác Vì vậy, thông tin kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đối tượng sử dụng thông tin, nhà quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản lý định hiệu công tác quản lý toàn doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Ngoài ra, hoàn thiện kế toán cần phải xem có khả thi có khả thực hay không? Tính khả thi giải pháp thể khả thực giải pháp thực tế Công ty Tính hiệu thể giải pháp hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin công tác kế toán tài chính, mặt khác phải cân nhắc chi phí Công ty phải bỏ kết mang lại Nghĩa việc lựa chọn phương án, giải pháp hoàn thiện đảm bảo hài hòa quan hệ lợi ích đem lại chi phí bỏ điều kiện phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ Công ty 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty thi công móng địa bàn thành phố Hà Nội Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng, công ty thi công móng địa bàn thành phố Hà Nội cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm Qua thời gian thực tế quan sát công ty thi công móng địa bàn thành phố Hà Nội, giúp đỡ tận tình thành viên phòng kế toán tài chính, Ban giám đốc công ty giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, nghiên cứu tìm hiểu sâu sắc công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng Dưới góc độ học viên xin mạnh dạn đề số đề xuất sau: 78 3.3.1 Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Từ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty không tập hợp chi phí theo hạng mục công việc mà tập hợp chi phí theo hợp đồng, phát sinh chi phí liên quan đến hợp đồng tập hợp vào công trình Vì vậy, Công ty tính giá thành công trình theo giai đoạn quy ước hợp đồng, không tính giá thành hạng mục công việc Như vậy, đánh giá công tác quản lý chi phí hạng mục, để đưa giải pháp kịp thời, tránh lãng phí vật tư, giảm chi phí sản xuất Các công ty thi công móng địa bàn thành phố Hà Nội thường ký hợp đồng hạng mục thi công móng công trình xây dựng nên tập hợp chi phí cho hợp đồng công trình xây lắp Tuy nhiên, hợp đồng lại có nhiều hạng mục công việc khác Do đó, để đảm bảo tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, công ty nên bóc tách chi phí cho hạng mục công việc Cuối kỳ, tính giá thành hạng mục công việc hợp đồng, xem chi phí hạng mục công việc đạt định mức vượt định mức để có biện pháp quản lý chi phí hiệu hơn, góp phần nâng cao công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức quản lý, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đội xây dựng làm việc địa điểm xa trụ sử công ty, chứng từ phát sinh thường xuyên luân chuyển nhiều lý khách quan chủ quan ảnh hưởng thời thiết, giao thông, không đủ nhân viên, Nếu lần phát sinh chứng từ lại phải chuyển trụ sở công ty làm khối lượng công việc phòng kế toán Công ty tăng lên nhiều lần Do vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất cho công trình không kịp thời Vì thế, công ty nên bố trí nhân viên kế toán đội xây dựng để giúp cho đội trưởng khâu thu thập hoá đơn chứng từ, thống kê số liệu tập hợp chi phí phát sinh đội mình, lập bảng kê chứng từ Cuối tuần báo cáo lên công ty theo số liệu tập hợp chứng từ để chứng minh 79 a Hoàn thiện chứng từ kế toán sử dụng Công ty Hệ thống chứng từ sở quan trọng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành Chứng từ sở cho việc ghi sổ kế toán nhập số liệu vào máy tính Do công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội công ty vừa nhỏ nên số chứng từ ban đầu phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho… nhiều chưa ghi chép cẩn thận ký nhận đầy đủ Bên cạnh đó, mối quan hệ đặc thù mà nhiều trường hợp chứng từ ban đầu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh với đội thi công chưa lập theo thủ tục nội dung chưa ghi chép đầy đủ Việc lập chứng từ ban đầu quan trọng, liên quan đến việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau Vì vậy, phòng Tài kế toán nên có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép chứng từ ban đầu theo quy trình đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán Nguyên vật liệu mua dựa ước tính phòng kỹ thuật nên tính thực tế chưa cao Cần dựa thiết kế kỹ thuật duyệt hồ sơ trúng thầu, bảng tiến độ thi công lắp đặt công trình Hiện nay, đội trưởng lập bảng kế hoạch nhu cầu vật tư có phê duyệt Phòng kỹ thuật Tổng giám đốc, chưa thể yêu cầu sử dụng vật tư theo định mức Các công ty nên yêu cầu đội lập bảng yêu cầu vật tư nêu rõ định mức sử dụng Các công ty sử dụng mẫu bảng yêu cầu vật tư sau: 80 Bảng 3.1 BẢNG YÊU CẦU VẬT TƯ Công ty:… Công trình:… Đội… Tháng….năm….20… Tổng khối TT Tên vật tư ĐVT lượng vật tư cần dùng theo dự toán Que hàn KT kg 1.000 Tổng khối lượng vật tư lũy kế đưa vào công trình Theo Vượt định mức định mức 500 Khối lượng vật tư đề nghị nhập tháng 250 ………… ………… Người lập Cán kỹ thuật Dựa bảng kế hoạch này, Phòng kỹ thuật, Phòng kế toán đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế tổ, đội tháng Cuối tháng, Phòng kế toán tổng hợp vật tư tiêu hao theo nhóm vật liệu cho công trình so sánh với định mức tiêu hao vật liệu để đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, vật tư đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời trường hợp phát sinh định mức b Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ Hiện việc luân chuyển chứng từ từ công ty thường chậm không trọng, không quy định cụ thể thời gian chuyển chứng từ từ công trường lên Phòng kế toán công ty Các đội trưởng thường gửi có việc cần đến trụ sở công ty mang chứng từ đến Phòng kế toán Do vậy, công việc phòng kế toán diễn không đặn hiệu Vì vậy, để công việc tập hợp chi phí kịp thời, cần có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán tổ, đội sau: 81 + Đào tạo nâng cao nghiệp vụ, giao trách nhiệm cho kế toán việc kiểm tra nhận chứng từ hợp lệ, thời gian quy định từ tổ, đội bố trí nhân viên kế toán trực tiếp làm việc đội thi công + Ban hành quy định thời gian, quy trình luận chuyển chứng từ, hình thức xử lý vi phạm, làm chậm trễ việc luận chuyển chứng từ c Lập biên giao nhận chi tiết chứng từ kế toán đảm bảo tránh thất lạc chứng từ nâng cao trách nhiệm quản lý chứng từ Hiện nay, việc thu thập chứng từ chủ yếu quản lý công trình trực tiếp đảm nhận Để đảm bảo nâng cao trách nhiệm tính xác thời gian thực hiện, việc giao nhận chứng từ công trình với phòng kế toán nên thực Biên giao nhận chứng từ có ký xác nhận bên giao (chủ nhiệm công trình, trưởng đội xây lắp, kế toán công trình…) bên nhận (nhân viên phòng Kế toán tài chính) sau: Bảng 3.2: BẢNG GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Công ty … TT Nội dung tài liệu Bản gốc Số CT Hóa đơn GTGT Đề nghị 0001608 090915/ toán BB nghiệm thu ĐNTT 060915/ vật tư …… NTVT ……… Bản copy Số Số Số Số 01 trang/bản 01 trang 02 01 02 01 …… …… … …… Người giao Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nơi Ghi nhận 3.3.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp a Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 82 Thứ nhất: Một vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi công công trình có trì trình thi công liên tục theo dự toán đề hay không Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đủ chất lượng Do Công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, trọng bảo quản tốt vật tư sử dụng cho trình thi công Thứ hai: Hiện công ty chưa ý công tác thu hồi vật liệu thừa Vật liệu thừa cán công trường tự đánh giá gửi báo cáo phòng Tài kế toán gây lãng phí, thất thoát vật liệu, tăng chi phí sản xuất Việc đánh giá xác vật liệu xuất thừa, giúp quản lý vật tư tránh lãng phí, xác định xác chi phí NVL trực tiếp công trình Vì vậy, công trình hoàn thành công ty nên cử cán phụ trách vật tư cán công trường đánh giá, ghi vào biên kiểm nghiệm vật tư nhập vật liệu thừa kho Công ty Vật liệu xuất dùng thừa nhập kho Công ty ghi: Nợ TK 152: Số vật liệu xuất thừa nhập kho Có TK 154: Cuối kỳ kế toán ghi sổ TK 152 đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sổ TK 154 Thứ ba: Công tác thu hồi phế liệu từ công trình Phần phế liệu từ công trình sắt thép vụn, lán trại dỡ bỏ hoàn thành xong công trình, công ty không hạch toán Phần phế liệu bị bỏ coi phần thu nhập khác cán thủ kho công trình đem bán Nguồn vật liệu tận dụng làm lán trại cho công trình mới, tận dụng vật liệu phục vụ lắp đặt cho công trình đem bán ghi giảm chi phí lắp đặt công trình Trường hợp bán phế liệu, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu từ bán phế liệu Có TK 154 Có TK 3331 83 Khi nhập kho phế liệu ghi: Nợ TK 152: Số nguyên vật liệu tận dụng thu hồi Có TK 154 Căn vào số liệu phát sinh kế toán lên sổ TK 111,112,152,3331 đồng thời làm ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sổ TK 154 Thứ tư: Công tác xác định định mức vật tư việc thực chưa b Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp • Đối với hạch toán chi phí nhân công thuê Trong hợp đồng thực theo phương thức khoán gọn, đội trưởng công trình giao toàn trách nhiệm tuyển công nhân thời vụ để thực công trình Tuy nhiên, Đội trưởng không ký kết hợp đồng lao động với lao động thời vụ • Đối với người lao động làm việc với thời gian tháng Theo quy định Bộ Lao động thương binh xã hội quy định, người lao động ký hợp đồng lao động Bên sử dụng lao động đóng khoản bảo hiểm trích theo lương Trường hợp công ty ký hợp đồng với lao động thời vụ, sau chuyển hợp đồng Phòng tổ chức để quản lý nhân viên, Hợp đồng thuê ghi rõ tên, mã số thuế (nếu có), số chứng minh nhân dân, hộ • Đối với người lao động ký hợp đồng thời vụ tháng Căn Thông tư 111/2013/TT-BTC Điều 25, Khoản 1, Điểm I quy định khấu trừ thuế chi trả thu nhập cho người lao động ký hợp đồng thời vụ cần phải ý điểm sau: • Doanh nghiệp phải khấu trừ thuế lao động thời vụ có tổng mức chi trả từ triệu đồng trở lên theo mức 10% thu nhập trước chi trả • Người lao động có hợp đồng lao động thời vụ có thu nhập tháng từ triệu đồng trở lên làm cam kết mẫu 02/CK-TNCN ban hành kèm theo thông tư 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 gửi cho công ty để tạm thời chưa khấu trừ thuế Người lao động làm cam kết thỏa mãn yêu cầu sau: + Có thu nhập nơi 84 + Tổng mức thu nhập chịu thuế cá nhân sau trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế • Doanh nghiệp phải kê khai, toán thuế TNCN cá nhân có hợp đồng lao động thời vụ theo mẫu số 05-2/BK-TNCN Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân người lao động kế toán lập Bảng thu thuế thu nhập cá nhân theo mẫu: Bảng 3.3 BẢNG THU THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Công ty… Tháng … năm … STT Họ tên Tổng thu nhập Số trích nộp Ký nộp Ghi … Tổng … , ngày……tháng … năm 20 Người lập Kế toán trưởng Sau kế toán lập phiếu thu: Nợ TK 111: Tổng số tiền thu Có TK 3335 Trường hợp trừ vào lương người lao động kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 3335 Cuối tháng (cuối quý) kế toán tính toán tổng hợp số thuế thu nhập cá nhân phải nộp (bao gồm nhân công công ty công nhân thuê ngoài) để nộp vào ngân sách Nhà nước Khi nộp tiền kế toán ghi: 85 Nợ TK 3335: Số tiền thuế phải nộp kỳ Có TK 111,112 Cuối năm tài chính, công ty xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN lao động khấu trừ thuế để cá nhân làm toán thuế TNCN với quan thuế c Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí máy thi công Xuất phát từ thực trạng hạch toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Thi công giới Thăng Long trình bày trên, công ty cần mở tài khoản theo dõi chi phí máy thi công riêng, không nên hạch toán chung vài khoản mục “ Chi phí Sản xuất chung” Các công ty cần phải vào thực trạng hoạt động để có đổi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cách hợp lí d Đối với chi phí thiệt hại xây lắp Từ thực trạng kế toán chi phí thiệt hại xây lắp công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội, hạch toán phần chi phí thiệt hại sau: - Nếu thiệt hại khách quan đem lại, Công ty phải chịu hoàn toàn chi phí thiệt hại, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá trị thiệt hại Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Nếu thiệt hại nhân công, cán công trường Công ty gây ra, phần thiệt hại kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…(Nếu nhân công, cán bồi thường tiền) Nợ TK 334 (Nếu trừ vào lương nhân công, cán công trường) Nợ TK 1388 (Phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 632 (Chênh lệch giá trị thiệt hại giá trị bồi thường) Có TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) Trên số giải pháp đưa nhằm đưa công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty ngày phù hợp với tình hình thực tế Công ty Để công tác kế toán Công ty 86 ngày khẳng định vai trò to lớn việc cung cấp số liệu giúp cho nhà quản lý có định phù hợp làm tăng lợi nhuận cho Công ty 3.4 Kiến nghị nhằm hoàn thiện Để việc xây dựng tổ chức vận dụng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội thực phát huy tối đa hiệu cần có giải pháp đồng bộ, kết hợp từ phía Nhà nước, ngành chủ quản thân doanh nghiệp 3.4.1 Về phía Nhà nước Nhà nước cần tiếp tục thực cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến công tác kế toán, hình thành cải cách, đổi hệ thống văn bản, pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế toán quy định pháp lý khác chi phối đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Mặt khác, cần tạo khuôn khổ pháp lý cần thiết để thực thi công tác kế toán doanh nghiệp lắp máy phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Bộ xây dựng Bộ ngành liên quan cần có văn hướng dẫn kế toán tài cho doanh nghiệp xây lắp, Bộ cần tổ chức hội thảo, lớp giảng dạy dành riêng cho doanh nghiệp xây lắp Hiện nay, công tác đấu thầu ngành xây lắp nhiều vấn đề tồn tại, điều dẫn đến công doanh nghiệp xây lắp tham gia đấu thầu Hơn nữa, bên trúng thầu chịu thiệt thòi áp lực tài nhiều so với bên giao thầu Trong công tác đấu thầu, số liệu tài kế toán tài cung cấp giúp doanh nghiệp giá dự thầu hợp lý để có hội thắng thầu Do vậy, nên xử lý nghiêm minh tiêu cực công tác đấu thầu, Bộ nên xem lại quy định bên giao thầu bên nhận thầu giúp cho bên nhận thầu giảm áp lực tài để thực thi công xây lắp sản phẩm tốt nhất, biện pháp hữu hiệu tạo đà phát triển kế toán tài ngành xây lắp 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 87 Hoàn thiện công tác tổ chức, phân công lao động hợp lý phần hành kế toán Để thu thập thông tin xác, hữu hiệu, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, Công ty cần thiết phải tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu thu thập thông tin đơn vị Bộ máy kế toán công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, đặc thù Công ty sản xuất sản phẩm xây lắp, quản lý nhiều đội thi công, công trình phân tán địa bàn rộng nên khối lượng công việc phần hành kế toán không đều, dẫn đến tình trạng công việc tải số kế toán viên, ảnh hưởng đến tiến độ tổng hợp số liệu lập báo cáo Không tận dụng hiệu quả, lực làm việc số nhân viên kế toán khác Vì vậy, cần tổ chức phân công lao động hợp lý để nâng cao suất lao động kế toán viên Cụ thể: Tổ chức máy kế toán cần xây dựng cụ thể thành mô hình, có bảng phân công nhiệm vụ rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm phận, nhân viên kế toán đảm bảo thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ngoài ra, công trình không bố trí nhân viên kế toán trực tiếp đội thi công lắp máy, cần phân công giao trách nhiệm cho kế toán doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm định kỳ (5, 10 ngày) phải cập nhật kiểm tra chứng từ chi phí hợp lệ hợp pháp, số liệu phản ánh chứng từ xem có với thực tế phát sinh không Bên cạnh tiến hành đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán kiến thức, kinh nghiệm vận dụng kế toán tài kế toán quản trị doanh nghiệp đồng thời tổ chức trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập xử lý thông tin nhanh chóng 3.5 Những hạn chế đề tài hướng nghiên cứu tương lai a Những hạn chế nghiên cứu đề tài 88 Thứ nhất: Do điều kiện thời gian không gian trình nghiên cứu đề tài, học viên khảo sát kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 03 công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội Thứ hai: Đề tài dừng lại nghiên cứu nội dung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận kỳ Tuy nhiên, nhiều nội dung kế toán vốn tiền, kế toán nguyên vật liệu đầu vào…nên đề tài đưa số giải pháp định, chưa đầy đủ tối ưu Thứ ba: Do hạn chế kinh nghiệm, hạn chế việc tham khảo tài liệu nước nên trình nghiên cứu nhiều thiếu sót b Hướng nghiên cứu đề tài tương lai Nội dung luận văn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xong sở nghiên cứu, khảo sát thực trạng công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội Nếu tiếp tục nghiên cứu đề tài này, trước hết khắc phục hạn chế luận văn nêu khảo sát thêm công ty thi công móng công trình khác địa bàn thành phố Hà Nội Trên sở đó, muốn nghiên cứu phạm vi sâu góc độ kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lắp đặt doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh đó, với phát triển không ngừng ngành xây lắp, ngành mũi nhọn Nhà nước giao nhiệm vụ quan trọng, chắn nhiều vấn đề phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện KẾT LUẬN CHƯƠNG III Trong chương 3, sở lý luận chương thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khảo sát trình bày chương 2, tác giả nêu ưu điểm hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất 89 tính giá thành đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội Trong chương tác giả nêu lên vài kiến nghị biện pháp phía Nhà nước quan chức phía Doanh nghiệp nhằm thực giải pháp đề 90 KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có vị trí quan trọng phát triển doanh nghiệp Tại công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội, công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm coi trọng công ty quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng công trình tiến đến mực tiêu phát triển bền vững, tối đa hóa lợi nhuận Qua trình nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình ba công ty thi công móng địa bàn thành phố Hà Nội với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Quang Hùng luận văn hoàn thành với nhiệm vụ bản: Một là, hệ thống hóa, phân tích sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp sản xuất xây dựng Hai là, sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình đại bàn thành phố Hà Nội Nghiên cứu chi tiết theo nội dung cụ thể sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Ba là, khái quát ưu điểm hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức lượng thời gian nghiên cứu không nhiều nên luận văn không tránh khỏi hạn chế, vấn đề nêu lên chưa giải triệt để không tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp người để luận văn hoàn thiện lý luận thực tiễn 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Kim Anh, Luận văn thạc sỹ (2012), Kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, Đại học thương mại Bộ Tài Chính (2002), Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung Bộ Tài Chính (2001), Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Bộ Tài Chính ( 2002), Chuẩn mực kế toán số 15 - Hợp đồng xây dựng Bộ Tài Chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Minh Hằng, Luận văn thạc sỹ (2006), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng cầu đường địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Đại học thương mại Nguyễn Quang Hưng (2012), Chuẩn mực kế toán Việt nam với kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán PGS.TS Võ Văn Nhị (2012), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Tài 10 GS TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 PGS,TS Đỗ Minh Thành, PGS,TS Trần Hồng Mai, PGS,TS Phạm Thu Thuỷ, TS Đặng Thị Hoà, TS.Nguyễn Tuấn Duy (2004), Kế toán xây dựng bản, Nhà xuất Thống kê 12 UBND TP Hà Nội (2015), Đơn giá xây dựng công trình thành phố Hà Nội, NXB Thanh niên, Hà Nội 13 www.xaydung.gov.vn ... tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội; phân tích, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty; ... luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội. .. Hoàn thi n kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty thi công móng công trình địa bàn thành phố Hà Nội 13 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH