Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Lời Nói Đầu 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH SUBEEN Việt Nam 11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 21 Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn KCN Khu công nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế GTGT Giá trị gia tăng Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty 22 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán .29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tiền mặt .36 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tiền gửi ngân hàng .38 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức kế toán tổng hợp mua hàng 40 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán toán với người mua 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Subeen Việt Nam 17 Bảng 1.2: Một số tiêu tình hình tài Công ty 19 Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập Lời Nói Đầu Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song không thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt giai đoạn khủng hoảng kinh tế Điều đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác kế toán tài Tổ chức công tác kế toán nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp kiểm soát vấn đề doanh nghiệp như: TSCĐ, khoản thu chi, công nợ phải trả, lập kế hoạch dài hạn cách tốt như: đầu tư mở rộng sản xuất, kinh doanh, đổi dây chuyền công nghệ…Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Công ty TNHH Subeen Việt Nam công ty thành lập với mục đích đem lại công ăn việc làm cho người lao động, đồng thời giúp bình ổn thị trường, cung cấp hàng hóa đáp ứng nhu cầu người dân Từ thành lập, lãnh đạo Ban giám đốc công ty, đoàn kết toàn thể cán Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập công nhân viên công ty Công ty TNHH Subeen Việt Nam không ngừng phát triển mặt, lợi nhuận ngày tăng làm cho đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Trong trình học tập trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, để áp dụng kiến thức vào thực tế cần phải có trình học hỏi thực tế Vì thời gian thực tập công ty TNHH Subeen khoảng thời gian giúp em có nhiều kiến thức thực tế bổ ích cho trình làm việc sau Báo cáo tổng hợp giới thiệu cách tổng quan công ty, lĩnh vực hoạt động, tình hình kinh doanh công ty số năm gần Hy vọng báo cáo đem đến cho người đọc nhìn chung công ty Báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Subeen Việt Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty TNHH Subeen Việt Nam Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH Subeen Việt Nam Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 1.1.Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty 1.1.1.Lịch sử hình thành Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM Tên tiếng anh Tên viết tắt Slogan : SUBEEN VIỆT NAM COMPANY LIMITED : Subeen Việt Nam : " Sự hài lòng Quý khách hàng mục đích chúng Lĩnh vực kinh " • Kinh doanh văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, doanh quà tặng • Bao bì túi Nilon, Túi khí chèn hàng, màng chít, băng Loại hình Địa dính công nghiệp mực in laze : Công ty TNHH : Số 203A12, tập thể Thanh Xuân Bắc, phường Thanh Số đăng ký Ngày cấp Người đại diện Xuân Bắc - Thanh Xuân - Ha Noi City – Vietnam : 0104008786 : 07/12/2009 : NGUYỄN NHƯ ANH Mã số thuế : 0104286829 Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập Tel : (04) 3640.0062/0904199122 Email : subeenvn@gmail.com Fax : 04.3559.2881 Website: www.subeen.vn Ngoài công ty có văn phòng chi nhánh tỉnh phía bắc như: Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hưng Yên…Công ty có mạng lưới nhân viên kinh doanh hoạt động khu công nghiệp Như : KCN Thăng Long, KCN Nội Bài KCN Hải Dương, KCN Hưng Yên, KCN Hải Phòng, KCN Vĩnh Phúc, KCN Nam Định, KCN Bắc Ninh khối ngân hàng, khối hành chính, phục vụ 500 khách hàng 1.1.2 Quá trình phát triển Ngay từ thành lập, với qui mô công ty tư nhân nhỏ bé công ty luôn đặt tiêu chí lợi ích khách hàng lên hàng đầu Sau nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng cố gắng vươn lên, trưởng thành nhanh chóng, mở rộng quy mô kinh doanh, mặt hàng kinh doanh ngày phong phú Với phương châm : “sự hài lòng Quý khách hàng mục đích chúng tôi” Hiện công ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước với bước chắn Các mặt hàng công ty cung cấp ngày nhiều khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá phải chăng, mặt hàng công ty ngày xuất nhiều nơi, có mặt khắp thị trường nước, uy tín công ty ngày tăng Với cố gắng không ngừng ấy, nhân viên công ty tăng không ngừng số lượng chất lượng phục vụ khách hàng Giờ đội ngũ Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập nhân viên công ty 200 người có nhiều cửa hàng đại lý phân phối bán lẻ sản phẩm công ty khắp nước Công ty có đội ngũ cán nhân viên đào tạo quy trường đại học cao đẳng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Đặc biệt đội ngũ nhân viên kinh doanh phải thường xuyên nhiên cứu tìm hiểu thị trường, gặp gỡ khách hàng tạo mối quan hệ với khách hàng Tuy công việc vất vả đòi hỏi có tìm hiểu kỹ lưỡng đối tác đội ngũ cán nhân viên làm viêc mang lại cho công ty ngày nhiều mối quan hệ với khách hàng Vì doanh thu công ty năm tăng lên đáng kể Công ty áp dụng sách khoán theo doanh thu, hàng hóa tiêu thụ nhiều tạo doanh thu lớn có mức lương thưởng cao Điều khuyến khích tinh thần làm việc đội ngũ nhân viên tích cực lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể 1.1.2.1.Mục tiêu Trong thời gian qua phục vụ khách hàng công ty hiểu chuẩn xác hài lòng khách hàng điều công ty lấy làm mục tiêu để phấn đấu theo đuổi, để tạo sức mạnh cạnh tranh công ty luôn lắng nghe đóng góp khách hàng xem đối tác, bạn hàng tài sản quý giá công ty Mục tiêu đề công ty sản xuất tập trung, kết nối, tập kết nguồn hàng nhanh gọn, chuẩn xác 1.1.2.2 Phương hướng phương châm hoạt động Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập Với mạnh thương mại công ty, bạn hàng coi người trợ giúp đắc lực Công ty cung cấp sản phẩm cách hiệu chuyên nghiệp, đồng hành với đơn vị sản xuất người tiêu dùng cuối Với đội ngũ cán nhân viên tổ chức khoa học hoạt động chuyên nghiệp Công ty TNHH Subeen Việt Nam sẵn sàng cung cấp hàng hóa dịch vụ, trợ giúp tư vấn cho đơn vị tổ chức, sản xuất… thực công tác mua hàng có hiệu quả, chuyên nghiệp Các mối quan hệ nội công ty với đối tác sản xuất kinh doanh xây dựng sở lâu dài uy tín, hợp tác hai bên có lợi 1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất - Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Subeen Việt Nam 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1.1.Chức : Công ty đơn vị hoạt động kinh doanh với chức tổ chức thực lưu thông hàng hoá tiêu dùng phục vụ cho nhân dân thủ đô tỉnh lân cận công việc: xác định nhu cầu thị trường, tìm nguồn hàng, trình mua vào, lưu trữ bán cho người tiêu dùng bao gồm bán buôn lẫn bán lẻ hàng hoá 1.2.1.2.Nhiệm vụ : Công ty hoạt động lĩnh vực Thương mại, dịch vụ, nhiệm vụ chủ yếu là: Tổ chức công tác thu mua hàng hoá từ nguồn hàng khác Bảo quản, dự trữ hàng hoá, đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa thường xuyên, Sv: Nguyễn Thị Luyến Page Báo cáo thực tập liên tục, ổn định thị trường Tổ chức mạng lưới bán buôn bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nước Quản lý, khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở rộng kinh tế, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước thông qua tiêu nộp NSNN hàng năm 1.2.1.3.Quyền hạn - Được kí kết thực hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân nước - Được sử dụng vốn tiền vốn, tài sản công ty theo chế độ nhà nước hành - Được định giá hàng hoá ,tham gia hội nghị khách hàng, hội thảo, chuyên đề có liên quan đến hợp đồng sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Subeen Việt Nam công ty kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng nhiều hình thức trực tiếp mua hàng hóa đầu vào đưa đến cửa hàng bán lẻ bán buôn cho quan doanh nghiệp người tiêu dùng Các mặt hàng kinh doanh đa dạng chia thành nhóm sau: - Vật tư sản xuất: Băng dính công nghiệp, túi ni long, túi PP, túi HD (túi xốp), túi PE, túi khí chèn hàng Air Bag, vỏ hộp Duplex, thùng carton… - Văn phòng phẩm: Các loại giấy, bìa, bút, dao, kéo, cặp file, sổ, vở, dấu, mực dấu, tẩy, hồ dán, thước kẻ, ghim loại, dây đai, màng chit, usb, đĩa cd, chuột… Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 10 Báo cáo thực tập Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tiền gửi ngân hàng: Chứng từ thu chi Bảng kê số NKCT số Sổ, thẻ chi tiết TGNH Sổ Cái TK 112 Bảng TH chi tiết TGNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2.3.3 Kế toán mua hàng toán với người bán * Tổ chức hạch toán kế toán mua hàng - TK sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 156 “hàng hóa” TK 156 có tài khoản cấp 2: Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 38 Báo cáo thực tập + TK 1561 – Gía mua hàng hóa + TK 1562 – chi phí thu mua hàng hóa + TK 1567 _ Hàng hóa bất động sản TK 151 “hàng mua đường” - Chứng từ kế toán gồm: + Chứng từ mua: Hóa đơn mua hàng, Tờ khai HQ, bảng kê mua hàng + Chứng từ hàng tồn kho, chi phí nhập kho, biên kiểm nghiệm + Chứng từ toán: phiếu chi, giấy báo nợ,… - Quy trình luân chuyển chứng từ: thưc qua bước sau: B1 Bộ phận kinh doanh nghiên cứu nhu cầu hàng hóa sử dụng B2 Thủ trưởng, kế toán trưởng ký hợp đồng mua hàng B3 Bộ phận cung ứng tổ chức việc mua hàng B4 Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm hàng mua B5 Bộ phận cung ứng tiến hành lập phiếu nhập kho B6 Thủ kho kiểm nhận nhập kho hàng mua B7 Kế toán tổ chức ghi sổ bảo quản lưu giữ chứng từ - Tổ chức ghi sổ kế toán • Sổ chi tiết: Công ty hạch toán theo phương pháp thẻ song song Trong phương pháp thẻ song song sổ chi tiết cần có là: + Sổ kho + Sổ chi tiết cảu kế toán theo phương pháp thẻ song song + Bảng tổng hợp chi tiết hàng nhập, xuất, tồn Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 39 Báo cáo thực tập • Sổ tổng hợp: Theo phương pháp nhật ký chứng từ thì: NK-CT số 1: Nợ TK 156, Có TK 111 NK-CT số 2: Nợ TK 156, Có TK 112 NK-CT số 3: Nợ TK 156, Có TK 113 NK-CT số 4: Nợ TK 156, Có TK 311 NK-CT số 5: Nợ TK 156, Có TK 331 NK-CT số 6: Nợ TK 156, Có TK 151 NK-CT số 7: Nợ TK 156, Có TK 627,621,154 NK-CT số 8: Nợ TK 156, Có TK 512 NK-CT số 10: Nợ TK 156, Có TK 141,411,3381 ● Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - Chứng từ có liên quan đến việc mua hàng Bảng kê Cuối tháng khoá sổ, kế toán cộng số liệu Nhật ký - Chứng từ có liên quan, kiểm tra, đối chiếu số liệu lấy số liệu tổng cộng Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái TK 151, 156 đối chiếu với số liệu NK-CT số Từ số liệu tổng cộng Sổ Cái TK 151, 156 kế toán lập báo cáo tài chín Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức kế toán tổng hợp mua hàng: chứng từ kế toán NKCT có liên quan Sv: Nguyễn Thị Luyến Bảng kê Sổ TK 151,156 Báo cáo tài NK-CT số Page 40 Báo cáo thực tập * Tổ chức kế toán nghiệp vụ toán với người bán - Tài khoản sử dụng: TK 331 “ Thanh toán với người bán ” - Chứng từ kế toán: Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng, toán tiền tạm ứng - Sổ sách sử dụng: Nhật ký chứmg từ, Sổ 331 - Tổ chức ghi sổ kế toán: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ mua, toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - Chứng từ số 5, sổ chi tiết TK 331 Cuối tháng khoá sổ, kế toán cộng số liệu Nhật ký - Chứng từ số 5, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký - Chứng từ số với sổ kế toán chi tiết TK 331 lấy số liệu tổng cộng Nhật ký - Chứng số từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái TK 331 Cộng sổ kế toán chi tiết TK 331 vào sổ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán để đối chiếu với Sổ Cái TK 331 Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 41 Báo cáo thực tập Từ số liệu tổng cộng Sổ Cái TK 331 số tiêu chi tiết Nhật ký - Chứng từ số Bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán kế toán lập báo cáo tài Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tổ chức kế toán toán với người bán: Chứng từ mua, toán NKCT số Có TK 331 Sổ Cái TK 331 Sổ chi tiết TK 331 Bảng TH chi tiết toán NB Báo cáo tài Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 42 Báo cáo thực tập 2.3.4.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng *Kế toán quy trình bán hàng hóa - Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty thực theo chế độ kế toán Các tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh công ty: • TK 156 : Hàng hoá  TK 511 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá - TK 5113 : Doanh thu dịch vụ * TK 632 - Giá vốn hàng bán: * TK 641 - Chi phí bán hàng: Tài khoản mở chi tiết sau: - TK 6411 Chi phí nhân viên - TK 6418 Chi phí khác tiền * TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK mở chi tiết sau: - TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý - TK 6423 : Chi phí công cụ dụng cụ - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6428 : Chi phí tiền khác * TK 711 - Thu nhập khác Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 43 Báo cáo thực tập * TK 811 - Chi phí khác * TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * TK 911 – Xác định kết kinh doanh - Xác định trị giá vốn hàng xuất bán: Công ty TNHH Subeen Việt Nam xác định trị giá vốn hàng xuất bán qua bước: B1 Trị giá bán hàng xuất bán tính theo phương pháp nhập trước xuất trước B2 tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng mua kỳ: Chi phí Chi phí thu mua thu mua phân bổ cho hàng phân bổ Chi phí thu mua + = đầu kỳ phát sinh Trị giá kỳ mua hàng cho hàng xuất bán x Trị giá mua hàng đầu kỳ + xuất bán Trị giá mua hàng kỳ nhập kỳ B3 Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng hóa xuất bán = Trị giá mua hàng + hóa xuất bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán - Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ: Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 44 Báo cáo thực tập Các chứng từ : Chứng từ hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty gồm: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa - Các chứng từ có liên quan khác… Quy trình luân chuyển chứng từ: B1 Người mua, người giao bán: Đề nghị xuất hàng B2 Thủ trưởng, kế toán trưởng: Duyệt lệnh chi bán hình thức kí hợp đồng phiếu đặt hàng, đặt gia công B3 Cán cung ứng: Lập phiếu xuất kho Cán kinh doanh: Lập hóa đơn B4 Lập thủ tục thu tiền: Lập phiếu thu B5 Nộp tiền vào quỹ cho thủ quỹ: Lấy xác nhận nộp tiền B6 Thủ kho: Xuất hàng ghi thực xuất ký chứng từ người nhận hàng B7 Kế toán luân chuyển ghi sổ, hoàn tất thông tin giấy tờ B8 Ký phiếu xuất kho, hóa đơn B9 Kế toán bảo quản, lưu giữ hủy chứng từ - Tổ chức ghi sổ kế toán: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ thu chi kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - Chứng từ số Bảng kê 11, sổ chi tiết TK 131 Cuối tháng khoá sổ, kế toán cộng số liệu Nhật ký - Chứng từ số 8, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký - Chứng từ số với sổ kế Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 45 Báo cáo thực tập toán chi tiết TK 131 lấy số liệu tổng cộng Nhật ký - Chứng từ số ghi trực tiếp vào Sổ Cái TK 131 Cộng sổ kế toán chi tiết TK 131 vào sổ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 để đối chiếu với Sổ Cái TK 131 Từ số liệu tổng cộng Sổ Cái TK 131 số tiêu chi tiết Nhật ký - Chứng từ số 8, Bảng kê số 11 Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 kế toán lập báo cáo tài Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế toán toán với người mua: Chứng từ thu chi Bảng kê số 11 Cho TK 131 Sổ, thẻ chi tiết TK 131 NKCT số CT Cho TK 131 Bảng TH chi tiết Sổ Cái TK 131 TK 131 Báo cáo tài ‹ › Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 46 Báo cáo thực tập PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Subeen Việt Nam, sâu tìm hiểu phần hành kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đưa số nhận xét sau: 3.1 Những ưu điểm Trong môi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nay, công ty thương mại chuyên phân phối bán lẻ loại hàng hóa công ty xây dựng cho chế kinh doanh phù hợp với kinh tế thị trường nên công ty ngày đứng vững bước khẳng định vị trí chất lượng mặt hàng kinh doanh Cùng với phát triển vững mạnh công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện kế toán phát huy vai trò sản xuất kinh doanh công ty, góp phần không nhỏ vào thành công Subeen Những ưu điểm thực qua mặt: • Về tổ chức máy kế toán Subeen Việt Nam có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán xếp phù hợp với Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 47 Báo cáo thực tập yêu cầu khả trình độ người nhân viên phòng kế toán công ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích công việc chung Chính phân công phòng tạo nên phân công hóa công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ nâng cao hiệu công việc giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng rõ ràng theo phân công công việc có sẵn Ngoài máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung thống đảm bảo lãnh đạo công ty tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán Đồng thời tạo chuyên môn hóa công việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin • Về chứng từ sổ sách Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân theo chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định công việc phần hành kế toán thực trôi chảy Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp công ty mở sổ chi tiết bảng kê để theo dõi cho loại sản phảm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm theo chế độ quy định, đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Ngoài trang sổ phần tài khoản đối ứng công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ hay có điều giúp kế toán theo dõi dễ dàng Chứng từ luân chuyển có kết cấu hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách chứng từ được lập luân chuyển cách khoa học tạo điều kiện cho việc cất giữ lưu trữ bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh kịp thời ● Về công tác kế toán: Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 48 Báo cáo thực tập Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kho loại hàng nào, loại hàng xuất dùng, không cần phải tới định kỳ kiểm tra Vì sau xuất dùng xác định doanh thu, lợi nhuận hàng để có kế hoạch kinh doanh hợp lý Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm nguyên nhân sau: 3.2 Những nhược điểm nguyên nhân Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều chỗ chưa hợp lý cần hoàn thiện - Công ty chưa phân biệt rạch ròi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch toán làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng” Việc phản ánh làm cho kế toán không theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán công ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí làm cho kết kinh doanh thiếu xác chi phí bán hàng niên độ kế toán năm lại bao Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 49 Báo cáo thực tập gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch toán vào giá trị hàng tồn kho Thứ ba: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ tư: Trong việc xác định kết kinh doanh công ty, kế toán hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo công ty chưa có thông tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ năm: Kế toán kết kinh doanh công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ - Việc lập bảng kê số cửa hàng chưa hợp lý: kế toán cửa hàng không mở sổ doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng mà phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 bảng kê số Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 50 Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán đóng vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Công tác kế toán Công ty TNHH Subeen Việt Nam nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn công tác kế toán vai trò, tác dụng kế toán công ty phát huy trình phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế toán không nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 51 Báo cáo thực tập Vì bước đầu nghiên cứu nên chắn báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị phòng kế toán công ty, thầy cô giáo bạn trường để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ThS.ĐặngThị Thúy Hằng - Người trực tiếp hướng dẫn em anh chị công ty TNHH Subeen Việt Nam giúp em thực báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài Chính 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán NXB Thống Kê 2.GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Kế toán tài doanh nghiệp NXB Kinh Tế Quốc Dân 3.PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2011 Phân tích báo cáo tài NXB Tài Chính Enternet Sv: Nguyễn Thị Luyến Page 52 ... doanh công ty TNHH Subeen Việt Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty TNHH Subeen Việt Nam Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH Subeen Việt Nam. .. Báo cáo nội công ty báo cáo định kì chịu trách nhiệm kế toán viên phần hành báo cáo tổng hợp tình hình kế toán tổng hợp, báo cáo bất thường theo yêu cầu giám đốc Các báo cáo nội đơn vị như: báo. .. 20 Báo cáo thực tập PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty Việc tổ chức, thực chức năng, nhiệm vụ, nội dung công