Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác luận án tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

61 732 0
Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác luận án tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Các luận án tiến sĩ (bao gồm luận án Phó tiến sĩ Tiến sĩ trước kia) tạo thành loại nguồn thông tin khoa học đặc thù quốc gia Đây nguồn thông tin khoa học nội sinh, chứa đựng nhiều ý nghĩa giá trị khoa học văn hóa khác Ở nước ta, chúng lưu trữ, quản lý cách có hệ thống Thư viện Quốc gia Việt Nam Bộ sưu tập tài liệu khai thác phục vụ nhiều mục đích khai thác, sử dụng thông tin khác nhau, mà chủ yếu lĩnh vực nghiên cứu đào tạo Cho đến nay, sưu tập luận án tiến sĩ nhiều nhóm người đọc quan tâm Vì vậy, hiệu khai thác sưu tập có ý nghĩa chiếm trọng số quan trọng hoạt động TVQGVN, lẽ quan nơi trực tiếp quản lý cách có hệ thống tài liệu Việc quản lý khai thác luận án tiến sĩ chịu tác động tác động đến nhiều yếu tố khác nhau, từ yếu tố pháp lý, sách, đến yếu tố công nghệ Những năm gần xuất nhiều vấn đề liên quan tới việc quản lý khai thác nguồn tài liệu khoa học xám nói chung, có luận án tiến sĩ Ví dụ phương diện pháp lý, xu hướng bắt buộc tác giả luận án tiến sĩ phải cơng bố tồn văn kết nghiên cứu – đào tạo cổng thông tin xác định Internet, điểm khác biệt so với trước đây; Về phương diện cơng nghệ, đời phát triển VinaREN, môi trường công nghệ đặc biệt để lưu giữ khai thác Lê Thúy Hằng K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp nguồn thơng tin khoa học, giáo dục y tế trực tuyến Những đổi đòi hỏi cần khảo sát nghiên cứu cách có hệ thống việc quản lý khai thác luận án tiến sĩ TVQGVN Chính từ phân tích mà chúng tơi lựa chọn “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu Trên sở mơ tả cách có hệ thống nhằm đánh giá khái lược nhận diện vấn đề tồn công tác quản lý (bao gồm công tác lưu chiểu), khai thác (bao gồm dịch vụ hỗ trợ nhóm người dùng tin khác nhau) luận án tiến sĩ có TVQGVN, tác giả đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý khai thác tài liệu luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Lịch sử nghiên cứu Vấn đề quản lý khai thác nguồn tin khoa học nội sinh, đặc biệt nguồn tài liệu xám thu hút quan tâm đông đảo giới nghiên cứu Một số đề tài nghiên cứu, số khóa luận, luận văn khoa học, số hội thảo khoa học đề cập tới nguồn thông tin mức độ cách tiếp cận khác Đề tài Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác nguồn tin khoa học nội sinh Viện Khoa học xã hội Việt Nam (2006-2007) nhấn mạnh tới khía cạnh sách cơng tác quản lý khai thác nguồn tin Đề án Tạo lập phát triển nguồn học liệu phục vụ nghiên cứu, đào tạo theo đẳng cấp quốc tế Đại học Quốc gia Hà Nội (2007-2008) nhấn Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp mạnh tới môi trường công nghệ việc quản lý, khai thác nguồn tin trực tuyến phục vụ nghiên cứu - đào tạo nước ta Đề tài Cơ sở khoa học thực tiễn viện đại hóa hạ tầng thông tin Viện Khoa học xã hội Việt Nam (2008-2009) tập trung vào vấn đề phát triển hạ tầng thông tin dịch vụ thông tin Riêng tài liệu luận án tiến sĩ lưu giữ TVQGVN có đề tài nghiên cứu công tác quản lý khai thác nguồn tài liệu quý Đề tài Khóa luận tốt nghiệp “Tìm hiểu cơng tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” năm 2002 Đề tài Luận văn Thạc sĩ “Nghiên cứu việc thu thập tổ chức khai thác vốn tài liệu luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” năm 2008 Thời gian gần xuất số thay đổi quan điểm liên quan tới việc công bố luận án tiến sĩ nên chắn công tác quản lý khai thác chúng Thư viện Quốc gia Việt Nam cần có thay đổi để phù hợp Chính thế, chúng tơi chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý, khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam” với hi vọng kế thừa thành tác giả trước, đồng thời vận dụng kiến thức học nhà trường thực trạng công tác quản lý khai thác tài liệu luận án, để từ đề xuất giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu việc quản lý khai thác nguồn tài liệu quý cách thích hợp điều kiện Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu − Phạm vi nghiên cứu: Toàn kho luận án tiến sĩ (bao gồm phó tiến sĩ tiến sĩ trước kia) lưu giữ Thư viện Quốc gia Việt Nam − Phương diện nghiên cứu: Công tác quản lý (bao gồm công tác lưu chiểu luận án tiến sĩ) việc tổ chức khai thác luận án tiến sĩ − − − − − − − Thư viện Quốc gia Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tổng hợp Phương pháp điều tra thực tế Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu Phương pháp thống kê Phương pháp so sánh, đánh giá Phương pháp vấn, trao đổi, xin ý kiến chuyên gia Ý nghĩa khóa luận Ý nghĩa lý luận: Khóa luận góp phần làm phong phú thêm vốn hiểu biết chung ý nghĩa công tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ tài liệu luận án TVQGVN, đồng thời cho thấy giá trị khoa học loại hình tài liệu quý − Ý nghĩa thực tiễn: Khóa luận phản ánh thực trạng cơng tác thu nhận, xử lý, tổ chức, bảo quản phục vụ tài liệu luận án TVQGVN Đánh giá tình hình khai thác sử dụng kho luận án, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kho tài liệu luận án để sử dụng cách hiệu Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, phần nội dung khóa luận chia làm chương: Chương Giới thiệu kho luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương Thực trạng công tác quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Chương Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Trong thời gian qua, thực tập tốt nghiệp Thư viện Quốc gia Việt Nam Đó điều kiện hội quý giá để tơi tiến hành nghiên cứu cho khóa luận Bên cạnh cố gắng thân, nhận bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo, có thầy giáo hướng dẫn đặc biệt đồng nghiệp trước công tác TVQGVN thực khóa luận Qua tơi muốn gửi lời cảm ơn trân trọng đến toàn thể thầy cô giáo khoa Thông tin - Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, cô chú, anh chị cán công tác Thư viện Quốc gia Việt Nam Tôi muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Trần Mạnh Tuấn Bên cạnh mặt đạt khóa luận chắn khóa luận khó tránh khỏi nhiều hạn chế thiếu sót Tơi mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến tất người quan tâm, với mong muốn kết nghiên cứu góp phần nhỏ bé vào phát triển khoa học thư viện nói chung hoạt động TVQGVN nói riêng CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHO LUẬN ÁN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu sơ lược Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1.1 Sự đời phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Giám đốc Thư viện Quốc gia Pháp Giăng Phave nói rằng: “Thơng tin, văn hóa văn minh giai đoạn đặc trưng tính phổ biến tồn cầu, tính bách khoa đề tài, xâm nhập lẫn khoa học, khả hiểu giới mà khơng biết q khứ Trong điều kiện vậy, TVQG nhờ vào tiềm to lớn chức xã hội có khả đáp ứng nhu cầu thông tin xã hội” Điều cho thấy vai trị TVQG thời đại ngày quan trọng phát triển đất nước Thư viện Quốc gia Việt Nam thành lập ngày 29/11/1917 theo định Albert Sarraut – viên tồn quyền Pháp Đơng Dương với tên gọi Nha lưu trữ Thư viện trung ương Đông Dương, trụ sở đặt 31 phố Borgnis Debordes (nay phố Tràng Thi – Hà Nội) Mục đính thực dân Pháp xây dựng thư viện củng cố thống trị khai thác Đơng Dương sau hồn tồn thơn tính nước ta Mặt khác công cụ truyền bá văn hóa Pháp văn hóa phương Tây vào Việt Nam, đưa vào nề nếp phát triển công tác văn thư, lưu trữ, thư viện Pháp Đông Dương Sau thời gian chuẩn bị Thư viện mở cửa phục vụ bạn đọc vào ngày 01/09/1919 Qua thăng trầm biến cố lịch sử suốt năm Pháp thuộc, TVQG VN nhiều lần thay đổi tên gọi Ngày 28/02/1935, thực dân Pháp đổi tên Thư viện Trung ương Đông Dương thành Thư viện Pierre Pasquier – tên tồn quyền Pháp Đơng Dương có nhiều đóng góp cho thư viện Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Sau Cách mạng tháng Tám thành công, ngày 20/10/1945 Bộ trưởng Quốc gia Giáo dục định đổi tên Thư viện Pierre Pasquier thành Quốc gia Thư viện Từ Pháp chiếm lại Hà Nội, thư viện đổi tên thành Thư viện Trung ương Hà Nội, trực thuộc Cao ủy Pháp Sài Gòn Đến năm 1953 Thư viện Trung ương Hà Nội sáp nhập vào Viện Đại học Hà Nội đổi tên thành Tổng Thư viện Hà Nội trở thành quan văn hóa hỗn hợp Pháp – Việt Đến năm 1954 miền Bắc hồn tồn giải phóng, ngày 29/06/1957 Thư viện thức mang tên Thư viện Quốc gia Việt Nam ngày Trong suốt trình hình thành phát triển TVQGVN ln xứng đáng đứa đầu ngành lĩnh vực thư viện nước Hiện TVQGVN Thư viện Trung ương nước, đồng thời thư viện trọng điểm hệ thống Thư viện Công cộng nhà nước thuộc Bộ Văn hóa – Thể thao Du lịch 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện trung tâm nước với chức nhiệm vụ quy định theo Pháp lệnh thư viện năm 2000: Lê Thúy Hằng K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp − Thu nhận văn hóa phẩm xuất Việt Nam theo Luật lưu chiểu, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ ngồi nước, cơng dân nước bảo vệ Việt Nam − Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm dân tộc − Biên soạn, xuất Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam ấn phẩm thông tin khoa học − Tổ chức dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí người dân − Nghiên cứu khoa học công nghệ lĩnh vực thông tin thư viện − Tổ chức bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho người làm công tác với Thư viện nước nước lĩnh vực thư viện 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam Cơ cấu TVQG VN bao gồm: − Ban lãnh đạo có Giám đốc Phó giám đốc − Hội đồng tư vấn khoa học − 13 phòng chức năng: + Phòng Tin học + Phòng Phân loại Biên mục + Phịng Hành tổ chức + Phịng Nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ + Phòng Bảo quản + Phòng Bổ sung – Trao đổi Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp + Phịng Báo – Tạp chí + Phịng Đọc sách + Phịng Quan hệ Quốc tế + Phịng Thơng tin Tư liệu + Phịng Lưu chiểu + Phịng Tạp chí Thư viện + Phòng Bảo vệ 1.1.4 Vốn tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam Trải qua chặng đường dài 94 năm xây dựng trưởng thành, đến TVQGVN xây dựng số lượng vốn tài liệu đa dạng mơn loại loại hình Thư viện xây dựng kho lưu chiểu đồ sộ Từ tháng 10/1954 kho lưu chiểu xây dựng, đến số lượng tài liệu kho vào khoảng 200 nghìn tên tài liệu, với khoảng 300 nghìn tăng dần theo mức độ phát triển ngành xuất nước ta Vốn tài liệu thư viện đem phục vụ độc giả có khoảng 1,5 triệu sách, khoảng 10 nghìn tên báo tạp chí ngồi nước Trong có nhiều tài liệu quý như: Sách, báo, tạp chí xuất Đơng Dương trước năm 1954, tài liệu quý để nghiên cứu Đông Dương Việt Nam; Sách Hán Nôm, có từ kỷ 15, 16; Kho luận án tiến sĩ phó tiến sĩ nước; Tài liệu quý dạng vi phim, vi phích… Ngồi cịn có loại tài liệu dạng tranh, ảnh, đồ… Đặc biệt nguồn tài liệu điện tử mà thư viện xây dựng với nhiều loại CSDL Lê Thúy Hằng K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Vốn tài liệu TVQGVN tóm tắt bảng thống kê đây: Bảng Lê Thúy Hằng 10 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh số lượng bạn đọc sử dụng nguồn tài liệu luận án số hóa khơng nhiều Một mặt bạn đọc ngại đọc tài liệu máy tính, mặt khác nhiều bạn đọc chưa biết nguồn luận án số hóa sử dụng chúng Thư viện chưa biên soạn thư mục luận án, chưa thông tin tuyên truyền rộng rãi tài liệu luận án tới bạn đọc, nên chưa khai thác triệt để nguồn tài liệu quý Thư viện chưa thực nghiên cứu nhu cầu tin bạn đọc sử dụng tài liệu luận án để từ có phương pháp phục vụ tốt 3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Trên sở hạn chế công tác quản lý khai thác nguồn tài liệu luận án TVQGVN, xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc quản lý sử dụng nguồn tài liệu quý sau: 3.3.1 Hoàn thiện sở pháp lý Mặc dù Luật xuất có quy định rõ việc nộp lưu chiểu việc thực theo Luật chưa tiến hành nghiêm chỉnh Vẫn cịn tình trạng khơng nộp lưu chiểu nộp lưu chiểu muộn Vì cần xây dựng văn pháp luật quy định rõ quan cá nhân nộp lưu chiểu xuất phẩm nói chung luận án nói riêng vào TVQG Trong có hình thức thưởng phạt người giao nộp đầy đủ người không chấp hành nghiêm chỉnh việc giao nộp lưu chiểu Lê Thúy Hằng 47 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Thư viện cần bổ sung sửa đổi văn chế độ lưu chiểu cho phù hợp với thời kỳ xuất tình hình nghiên cứu đào tạo nước Bên cạnh cần tuyên truyền văn pháp luật lưu chiểu phương tiện thông tin đại chúng, giáo dục quan cá nhân trách nhiệm việc nộp lưu chiểu cho TVQG 3.3.2 Tăng cường vốn tài liệu luận án Mặc dù có Công văn số 8972/ĐH&SĐH việc bắt buộc nghiên cứu sinh sau bảo vệ thành công luận án phải nộp TVQG bản, có nhiều người chậm trễ trình giao nộp luận án Thư viện cần phối hợp chặt chẽ với Bộ GD&ĐT cơng tác thu nhận luận án Nên có trao đổi danh mục luận án nộp lưu chiểu TVQG Vụ sau đại học để nắm bắt tình hình giao nộp luận án nghiên cứu sinh, từ có biện pháp thúc giục tác giả chưa nộp luận án cho thư viện Một số nghiên cứu sinh trước nhận tiến sĩ chưa giao nộp thành nghiên cứu cho thư viện Vì cần phải có quy định việc giao nộp luận án người nhận tiến sĩ trước có Cơng văn 8972/ĐH&SĐH Thư viện tiếp tục thu nhận nốt luận án lưu giữ Thư viện Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Khi tác giả nộp luận án, cán Phòng Lưu chiểu cần kiểm tra xem xét kỹ đĩa CD luận án, có trường hợp đĩa CD bị trầy xước, file văn Lê Thúy Hằng 48 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp khơng tương thích, đĩa CD khơng phải toàn văn luận án mà nháp, gây khó khăn cho q trình số hóa luận án 3.3.3 Đẩy mạnh số hóa luận án Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập đòi hỏi thách thức cho ngành Thơng tin – Thư viện nói chung cho TVQG nói riêng cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến thời đại phục vụ đắc lực cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Vì đẩy nhanh cơng tác số hóa tài liệu việc quan trọng thời đại công nghệ thông tin Đặc biệt với tài liệu luận án có Thư viện, việc số hóa luận án khơng đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc mà cách bảo quản luận án lâu dài, thời điểm nhiều bạn đọc sử dụng tài liệu luận án, tiết kiệm thời gian bạn đọc phải chờ tài liệu Thư viện cần xây dựng chương trình, kế hoạch đầu tư kinh phí cho cơng tác số hóa tài liệu nói chung luận án nói riêng Cần bổ sung thêm cán chun mơn cho Phòng Tin học – phòng trực tiếp đảm nhận cơng việc số hóa tài liệu, để thực số hóa tài liệu hiệu Song song với việc này, cần bổ sung thêm cán xử lý luận án cho Phòng Biên mục Phân loại Thư viện cần đẩy mạnh cơng việc số hóa luận án thu nhận thư viện, đồng thời số hóa nốt luận án cẫn chưa Lê Thúy Hằng 49 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp số hóa có kho, để CSDL toàn văn luận án hoàn chỉnh, thuận lợi cho công tác khai thác luận án bạn đọc Hiện có số thư viện trường đại học tiến hành số hóa luận án nghiên cứu sinh trường, thư viện cần phối hợp với thư viện trường đại học để trao đổi CSDL luận án, tiết kiệm kinh phí, thời gian cơng sức cho cơng việc số hóa 3.3.4 Mở rộng dịch vụ trợ giúp công tác khai thác luận án Hiện dịch vụ giúp bạn đọc khai thác sử dụng nguồn tài liệu luận án thư viện dịch vụ cung cấp tài liệu CSDL thư viện Trong thời gian tới, để đáp ứng cách tốt nhu cầu sử dụng luận án bạn đọc, thư viện cần mở thêm số dịch vụ như: Dịch vụ mượn liên thư viện Là loại dịch vụ cho phép người dùng tin thư viện sử dụng tài liệu thư viện khác người dùng tin có u cầu Mục đích dịch vụ sử dụng nguồn lực thông tin quan thông tin thư viện, để đáp ứng nhu cầu tin người dùng thư viện đó, tiết kiệm kinh phí cho thư viện Đối với tài liệu luận án, thư viện số hóa tài liệu luận án song khơng phải bạn đọc truy cập từ xa nguồn luận án cách tiện lợi Mà việc đến thư viện để đọc trực tiếp luận án độc giả xa tốn nhiều thời gian cơng sức Vì việc mở dịch vụ mượn liên thư viện thật cần thiết Lê Thúy Hằng 50 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề Là dịch vụ cung cấp cho người dùng tin thư mục chuyên đề mà họ yêu cầu Mục đích dịch vụ giúp người dùng tin nắm bắt cách nhanh chóng kịp thời thông tin tài liệu theo chủ đề mà họ quan tâm, giúp họ tiết kiệm thời gian cơng sức việc tìm kiếm tài liệu Đối với tài liệu luận án, việc cung cấp thông tin luận án theo chuyên đề quan trọng với độc giả nhà nghiên cứu, muốn tham khảo thành nghiên cứu tác giả trước Vì luận án TVQG không phân chia theo chuyên đề nghiên cứu việc tìm kiếm luận án bạn đọc gặp nhiều khó khăn, bạn đọc tìm luận án theo lĩnh vực nghiên cứu đối tượng nghiên cứu, chung chung Cần phải tiến hành dịch vụ không loại tài liệu thư viện mà đặc biệt theo loại hình tài liệu, loại hình tài liệu luận án Dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc Là dịch vụ cung cấp thông tin theo nội dung hình thức xác định từ trước cách chủ động định kỳ tới người dùng tin Dịch vụ hình thành sở đáp ứng cho người dùng tin nhu cầu có tính hệ thống, ổn định, đồng thời thực theo điều kiện thời gian xác định Với loại hình tài liệu luận án, chủ yếu phục vụ cho cán nghiên cứu giảng dạy, cho bạn sinh viên trình học tập nghiên cứu, dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc giúp cho họ có thơng tin cần thiết chứa luận án, phục vụ cho 51 Lê Thúy Hằng K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp trình nghiên cứu họ mà khơng nhiều thời gian cơng sức tìm đọc tồn văn luận án Tuy nhiên thực dịch vụ này, thư viện cần phân nhóm người dùng tin để đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng thông tin chọn lọc nhóm Dịch vụ cung cấp tài liệu Đây dịch vụ phổ biến thư viện Tuy nhiên, triển khai dịch vụ này, cần lưu ý tới vấn đề quyền việc khai thác sử dụng thông tin Theo thông lệ, dịch vụ nên tiến hành phần (phần, chương, mục ) luận án mà không nên cung cấp tồn luận án Dịch vụ nên trọng kết hợp với dịch vụ nêu trên, đặc biệt dịch vụ mượn liên thư viện 3.3.5 Nâng cao chất lượng phục vụ luận án Mặc dù thư viện sử dụng mục lục đọc máy thay cho toàn mục lục truyền thống trước giúp cho bạn đọc tra cứu nhanh chóng tài liệu luận án mà cần Song thư viện cần biên soạn danh mục luận án thu nhận qua năm, từ trao đổi danh mục luận án với Vụ sau đại học giúp cho việc thu nhận luận án từ nghiên cứu sinh chặt chẽ Thư viện cần phối hợp với cơng ty máy tính CMC để in thư mục luận án phục vụ việc tra cứu tài liệu luận án đa dạng hơn, với việc hoàn chỉnh CSDL toàn văn luận án phục vụ tốt nhu cầu sử dụng CSDL bạn đọc Lê Thúy Hằng 52 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Thư viện cần cập nhật thường xuyên từ khóa vào Bộ từ khóa thư viện CSDL để tạo độ thống với CSDL dễ dàng cho việc tra cứu Vì phịng đọc theo u cầu Tổng kho không gần nhau, nên để hạn chế tối đa thời gian chờ đợi mượn luận án cần phải bổ sung thêm cán kho, để việc lấy luận án phục vụ bạn đọc nhanh Song song với việc số hóa nguồn tài liệu luận án, thư viện cần đầu tư kinh phí cho việc chụp luận án thành nhiều để việc phục vụ bạn đọc tốt Thư viện cần thường xuyên tiến hành nghiên cứu nhu cầu tin bạn đọc để có sách, kế hoạch trình phục vụ bạn đọc 3.3.6 Tuyên truyền quảng bá tài liệu luận án Để phát huy giá trị kho tài liệu nói chung luận án nói riêng cơng tác tun truyền quảng bá đến bạn đọc nguồn tài liệu thư viện quan trọng TVQGVN cần sử dụng số biện pháp quảng bá nguồn tài liệu luận án thư viện : Quảng bá tài liệu luận án phương tiện thông tin đại chúng, tờ rơi, trang web thư viện Tổ chức trưng bày nguồn tài liệu luận án theo định kỳ, khoảng tháng lần Mặc dù công tác trưng bày quảng bá tài liệu thư viện tiến hành, song với tài liệu luận án chưa thực Lê Thúy Hằng 53 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Tổ chức buổi tọa đàm, nói chuyện để thấy vai trò nguồn tài liệu luận án tiến sĩ, nguồn tài liệu khoa học quý đất nước nói chung thư viện nói riêng Cùng với việc mở dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề, thư viện cần in mục luận án theo chuyên đề, bạn đọc thường tra cứu luận án theo chủ đề theo lĩnh vực khoa học nên gặp nhiều khó khăn trình tìm đọc luận án theo với chuyên đề nghiên cứu Cơng việc giới thiệu quảng bá CSDL luận án cần đẩy mạnh Bởi thực tế cho thấy, thư viện quảng bá trang web thư viện, song số lượng bạn đọc tiếp cận với nguồn luận án số hóa chưa nhiều 3.3.7 Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị cho việc quản lý phục vụ luận án Hiện phòng đọc theo yêu cầu thư viện trang bị sở vật chất tốt, song luận án tài liệu quý thư viện, nên thư viện cần xây dựng phòng đọc riêng dành cho đọc tài liệu quý hiếm, quản lý việc sử dụng luận án chặt chẽ Luận án thư viện xếp giá nén riêng biệt góc kho, song chung kho với loại tài liệu khác Thư viện nên đặt kho luận án với tài liệu quý khác để có chế độ bảo quản tốt Lê Thúy Hằng 54 K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Một số tay quay giá nén bị hỏng, tu sửa lại giá nén việc làm trước mắt thư viện để công việc bảo quản luận án, lấy luận án phục vụ bạn đọc thuận tiện Ngoài thư viện cần tổ chức buổi tọa đàm với nhà nghiên cứu, người công tác lĩnh vực giáo dục đào tạo để có ý kiến hay giúp cho việc quản lý khai thác luận án tiến sĩ hiệu tối ưu 3.3.8 Tạo lập trang web riêng để khai thác nguồn luận án trực tiếp Trong thời đại công nghệ thông tin nay, dịch vụ quan trọng nhiều người sử dụng Internet dịch vụ web (world wide web) So với dịch vụ Internet khác (như dịch vụ thư điện tử, FTP, telnet ), web dịch vụ đời phát triển nhanh chóng chiếm vị trí quan trọng Với việc cung cấp giao diện thân thiện, hấp dẫn, sinh động cho người dụng, phương thức sử dụng đơn giản, tiện lợi, thông tin lại vô phong phú, đa dạng, web trở thành phương tiện chia sẻ, cung cấp thông tin lý tưởng cá nhân, quan, tổ chức, đơn vị kinh tế, trị, giáo dục, văn hoá, xã hội, nghề nghiệp Là quan có nhiệm vụ lưu giữ, bảo tồn phổ biến kho tàng văn hoá, tri thức quốc gia, TVQGVN quan tâm đến lợi ích mà Lê Thúy Hằng 55 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp dịch vụ web mang lại để tăng cường hiệu hoạt động Vì thư viện xây dựng cho website riêng Nhờ website này, thư viện quảng bá sâu rộng hơn, đầy đủ hình ảnh tiềm lực nguồn tài liệu - bao gồm đầy đủ ấn phẩm xuất phạm vi lãnh thổ đất nước - dịch vụ thư viện với người đọc nước giới Bạn đọc đâu, vào thời gian tiếp cận dễ dàng thuận tiện với thư viện dịch vụ thư viện, đặc biệt dịch vụ tra cứu, tìm kiếm nguồn tài liệu thông tin thông qua mục lục sở liệu trực tuyến thư viện Website đồng thời cho phép thư viện liên kết, chia sẻ, trao đổi tài liệu, thông tin nghiệp vụ với cán thư viện thư viện khác Theo nhiều ý kiến tranh luận ngành GD&ĐT có xu hướng luận án tiến sĩ đăng tải lên mạng Internet Trong Quy chế đào tạo trình độ tiến sĩ ban hành kèm theo Thông tư số 10/2009/TT-BGD&ĐT ngày 07 tháng 05 năm 2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT có quy định khoản 11 điều 29 sau: “Xây dựng trang web công bố công khai, cập nhật trì trang web tồn văn luận án, tóm tắt luận án, điểm luận án (bằng tiếng Việt tiếng Anh) từ chuẩn bị bảo vệ; danh sách nghiên cứu sinh hàng năm; đề tài nghiên cứu thực hiện, danh sách nghiên cứu sinh cấp tiến sĩ” Thư viện Quốc gia bắt đầu triển khai dự án xây dựng thư viện Internet từ năm 2009 Bằng việc kết hợp với Bộ GD&ĐT, dự kiến chế luận án bảo vệ nước người Việt Nam bảo vệ Lê Thúy Hằng 56 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp nước đưa vào thư viện Việc thuận lợi cho người nghiên cứu muốn tham khảo tài liệu luận án khơng có điều kiện để đến với thư viện Tuy nhiên việc chưa đến kết Hiện có hàng trăm website tạo lập tổ chức khoa học với mục đích lưu giữ tài liệu khoa học số hóa, có tài liệu luận án Chẳng hạn số website thuộc tổ chức quốc gia nước như: − Mạng lưu trữ liệu số: http://metaarchive.org (xem hình ảnh – phụ lục 2) − Mạng liệu số Trung Quốc: http://www.wanfangdata.com/ (xem hình ảnh – phụ lục 2) − Mạng thư viện số Trung Quốc: http://www.cnki.net/ (xem hình ảnh 10 – phụ lục 2) Thiết nghĩ thư viện cần phải tạo lập website riêng biệt dành riêng cho việc khai thác tài liệu luận án có thư viện, nguồn tin khoa học quan trọng nước nhà cần phải sử dụng có hiệu quả, nhằm phục vụ cho cơng phát triển đất nước Tất nhiên cần phải xem xét vấn đề “đạo văn” liên quan đến vấn đề quyền thực dự án Mạng nghiên cứu đào tạo Việt Nam VinaREN thực mơi trường TVQG gửi gắm nguồn tài liệu quý giá đất Lê Thúy Hằng 57 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp nước, giúp cho việc khai thác, chia sẻ nguồn tin khoa học nội sinh thuận lợi giới nghiên cứu đào tạo (xem hình ảnh 11 – phụ lục 2) Về nguyên tắc, thành viên VinaREN bao gồm mạng tổ chức nghiên cứu phát triển, trường đại học có nhiều hoạt động nghiên cứu đào tạo sau đại học, có nhiều nội dung hợp tác nghiên cứu đào tạo nước, tổ chức dịch vụ KH&CN, thư viện, trung tâm thông tin KH&CN có tiềm lực chia sẻ nguồn lực phục vụ nghiên cứu đào tạo tổ chức, quan có vai trị thúc đẩy, phát triển môi trường hợp tác nghiên cứu đào tạo đất nước Thư viện Quốc gia Việt Nan trung tâm thông tin khoa học lớn nước, việc tham gia mạng nghiên cứu đào tạo điều tất yếu, song việc đăng tải nguồn tài liệu luận án số hóa lên mạng khoa học giải pháp hữu ích góp phần vào việc nâng cao hiệu khai thác nguồn tài liệu luận án Việc tiền đề quan trọng cho việc gia nhập mạng thư viện số luận án luận văn khoa học quốc tế NDLTD: http://www.ndltd.org/ (xem hình ảnh 12 – phụ lục 2) Trên số nội dung lên quan tới việc nâng cao hiệu quản lý khai thác LA TVQGVN Các giải pháp mà chúng tơi đưa hình thành sở nghiên cứu tìm hiểu thực trạng nhu cầu thực tiễn việc quản lý, khai thác nguồn tin đặc thù đất nước Mặc dù có cố gắng định, giúp đỡ Lê Thúy Hằng 58 K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp thày giáo, đồng nghiệp trước, song chắn đề xuất cịn hồn chỉnh KẾT LUẬN Mức độ phát triển nghiệp thông tin - thư viện thước đo trình độ văn minh quốc gia, vị lãnh đạo nhà nước Singapore khẳng định: “Số phận quốc gia tuỳ thuộc vào việc người dân sử dụng cách có hiệu thơng tin, tri thức cơng nghệ, mấu chốt thành đạt kinh tế, hồn tồn khơng phải nguồn dự trữ tài nguyên thiên nhiên phong phú ” Trải qua 35 năm nghiệp thu nhận, xử lý, tổ chúc, bảo quản phục vụ luận án, chứng kiến nhiều thăng trầm biến cố lịch sử dân tộc Theo năm tháng đó, kho luận án TVQGVN nguồn tài liệu đặc thù thư viện, phản ánh lên học vấn nhân dân ta Nó để lại cho đất nước ta di sản tri thức vô quý báu Lê Thúy Hằng 59 K52 Thông tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu luận án nguồn tin phản ánh kết hoạt động cá nhân lĩnh vực nghiên cứu đào tạo khác nhau, kết đào tạo trường đại học hay Viện nghiên cứu cụ thể Đây phận quan trọng nguồn thông tin khoa học nội sinh quốc gia Ngoài giá trị mang đến cho người người dùng tin cách kịp thời cịn xem hệ thống thơng tin phản ánh tồn diện sâu sắc tiềm lực thành tựu nghiên cứu đào tạo cá nhân, tổ chức TVQGVN nơi lưu giữ nguồn tài liệu Vì việc quản lý khai thác nguồn tài liệu cách hiệu cần quan tâm Để quản lý cách tốt nguồn tài liệu quý này, đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu bạn đọc, TVQGVN nỗ lực suốt hoạt động nghiệp vụ tài liệu luận án Tuy cịn cải thiện chất lượng hiệu hoạt động đây, song thấy thành mà thư viện đạt đáng ghi nhận Điều phải kể đến cơng sức cán TVQGVN, người tâm huyết với ngành với nghề Họ góp phần lớn vào trình xây dựng kho tàng ấn phẩm có giá trị để gìn giữ lại cho hệ mai sau Các thư viện Việt Nam đường phát triển, cần phải thúc đẩy hệ thống phát triển nhanh để tiến tới hội nhập nhằm bắt kịp trình độ phát triển khu vực giới Chính thế, thời gian tới, Thư viện Quốc gia Việt Nam với tư cách quan đứng đầu hệ thống thư viện nước ta phát huy thành đạt được, không ngừng nỗ lực đổi phát triển hoạt động đặng góp phần quan trọng thúc đẩy nghiệp thư viện Việt Nam Lê Thúy Hằng 60 K52 Thơng tin – Thư viện Khóa luận tốt nghiệp Trong định hướng phát triển thiết yếu, việc nâng cao hiệu công tác quản lý khai thác nguồn luận án nước ta trực tiếp phục vụ nghiệp nghiên cứu đào tạo nước ta với trình độ cao hơn, sâu sắc tồn diện Đó mong muốn đơng đảo người, có thành viên tương lai đội ngũ cán thư viện Việt Nam – sinh viên khoa Thông tin - Thư viện, trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội Một lần cho phép chúng tơi bày tỏ lịng cảm ơn chân thành sâu sắc tới tất người – thày cô giáo bậc đồng nghiệp trước – người mang tới giúp đỡ to lớn không Lê Thúy Hằng 61 K52 Thông tin – Thư viện ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC LUẬN ÁN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Công tác quản lý luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.1.1 Công tác lưu chiểu luận án Thư viện Quốc gia Việt. .. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC LUẬN ÁN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Ưu điểm công tác quản lý, khai thác luận án tiến sĩ Thư viện Quốc gia Việt Nam Luận án tiến sĩ loại... nâng cao hiệu quản lý khai thác luận án Thư viện Quốc gia Việt Nam Trên sở hạn chế công tác quản lý khai thác nguồn tài liệu luận án TVQGVN, xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc quản

Ngày đăng: 02/03/2017, 12:47

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan