Bản Mô Tả Vị Trí Việc Làm Phòng Kế Hoạch - Tài Vụ

28 1.6K 1
Bản Mô Tả Vị Trí Việc Làm Phòng Kế Hoạch - Tài Vụ

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ HÀ NỘI, THÁNG 09 NĂM 2015 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Trưởng phòng – Kế toán trưởng Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Ban Giám đốc Thay vắng mặt: Phó trưởng phòng ủy quyền Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên chính; - Có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng; - Có cao cấp lý luận trị b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán; - Đã làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ giao tiếp thuyết trình tốt; Thành thạo chuyên môn tài chính, kế toán, tin học văn phòng phần mềm ứng dụng - Kỹ chuyên môn: Có kỹ phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch dự toán, tổng hợp, kiểm soát tốt Trách nhiệm: a) Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ thực quy định pháp luật kế toán, tài Nhà trường; b) Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định Luật kế toán; c) Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức, quản lý, sử dụng hợp lý, hợp pháp, có hiệu tất nguồn lực tài Học viện công tác bổ nhiệm, thuyên chuyển, điều động, tuyển dụng cán kế toán đơn vị Học viện; d) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán đơn vị Học viện; e) Phối hợp với Ban, Phòng chuyên môn tham mưu cho Giám đốc triển khai hoạt động Học viện có liên quan đến lĩnh vực kế hoạch, tài chính; f) Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán, tài Học viện; g) Lập báo cáo tài chính; h) Thực nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc Quyền hạn: a) Kế toán trưởng có quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán; b) Chỉ đạo, tổ chức, xếp máy kế toán Học viện; c) Yêu cầu phòng ban, đơn vị liên quan Học viện cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán giám sát tài Học viện; d) Có ý kiến văn với Giám đốc Học viện việc tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; e) Báo cáo văn cho Giám đốc Học viện phát vi phạm pháp luật tài chính, kế toán đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh quan nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm hậu việc thi hành đó; f) Bảo lưu ý kiến chuyên môn văn có ý kiến khác với ý kiến Ban Giám đốc; g) Thừa lệnh Giám đốc Học viện ký đóng dấu Học viện văn bản, giấy tờ phạm vi chức nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Phó Trưởng phòng Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, BGĐ (khi Trưởng phòng ủy quyền) Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên chính; - Có cao cấp lý luận trị b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài chính, Kế toán, Kiểm toán làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ giao tiếp thuyết trình tốt; Thành thạo chuyên môn tài chính, kế toán, tin học văn phòng phần mềm ứng dụng - Kỹ chuyên môn: Có kỹ phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch dự toán, tổng hợp, kiểm soát tốt Trách nhiệm: a) Thực nhiệm vụ Trưởng phòng phân công thay Trưởng phòng giải công việc trưởng phòng vắng mặt (theo giấy ủy quyền); b) Tham mưu cho Trưởng phòng công tác điều hành chung, trực tiếp phụ trách nhóm công việc Trưởng phòng phân công; c) Tham mưu cho Trưởng phòng xây dựng, hướng dẫn sách đơn vị Học viện; d) Chịu trách nhiệm trước BGĐ, Trưởng phòng pháp luật định công việc giao Quyền hạn: a) Phân công đạo trực tiếp, điều hành máy kế toán phạm vi công việc Trưởng phòng giao; b) Ký ủy quyền Trưởng phòng phạm vi công việc giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán tổng hợp Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên; b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế toán, làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; phải am hiểu sâu sắc hầu hết nghiệp vụ kế toán, đặc biệt kỹ đối chiếu, phân tích Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Có lực nghiệp vụ kế toán, có khả tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo tài Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Chủ động xây dựng phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập theo quy định; b) Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình thực dự toán giao hàng năm giúp Trưởng phòng cập nhật để có đạo kịp thời; c) Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với kế toán viên khác theo kỳ kế toán Kiểm tra lưu trữ toàn chứng từ, hồ sơ kế toán, sổ sách kế toán báo cáo toán tài đơn vị theo quy định hành; d) Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ theo quy định, tổng hợp chênh lệch thu, chi dự kiến phương án xử lý chênh lệch, tổng hợp lập biên phương án xử lý thông qua phận chức theo quy định để trình Lãnh đạo định phê duyệt; e) Gải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu kế toán viên Phòng cung cấp số liệu phục vụ công tác lập dự toán, tổng hợp toán báo cáo định kỳ đột xuất có yêu cầu; b) Trực tiếp yêu cầu kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế toán; c) Yêu cầu, đôn đốc kế toán viên rà soát, đối chiếu sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho công tác tổng hợp toán; d) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán quản trị Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; - Có chứng lớp Quản lý hành ngạch chuyên viên; b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế toán, làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ phân tích, đánh giá hiệu hoạt động; hiểu biết sâu sách Nhà nước; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Có lực phân tích tình hình tài chính; + Lập báo cáo chuyên sâu tình hình tài Trách nhiệm: a) Phân tích, lập báo cáo chuyên sâu tình hình tài Học viện; b) Tổng hợp báo cáo phân tích doanh thu, chi phí lợi nhuận hoạt động có thu; c) Thiết kế báo cáo phân tích chuyên sâu hoạt động có thu; d) Tham gia xây dựng, duyệt dự toán, kiểm soát chi phí hoạt động có thu; e) Lập báo cáo chuyên sâu phương án hoạt động Học viện hoạt động có thu; f) Thường xuyên cập nhật nghiên cứu sách, chế độ; g) Tham gia xây dựng sách hoạt động có thu Học viện h) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu kế toán viên cung cấp kịp thời số liệu; b) Tham gia khóa đào tạo phân tích tài chuyên sâu; c) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán toán - Kế toán kiểm soát Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế toán, làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; + Có khả phán đoán, suy luận, nhanh nhậy, cần mẫn; + Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Kiểm tra, kiểm soát tình hình toán, sử dụng kinh phí cho hoạt động, kinh phí thực chương trình, dự án, theo dõi kiểm soát việc toán khoản chi khác theo quy định hành; b) Kiểm tra, kiểm soát khoản phải thu tình hình toán, thu hồi khoản nợ phải thu đối tượng; c) Kiểm tra, kiểm soát khoản nợ phải trả, khoản trích nộp theo lương khoản phải trả cán bộ, viên chức, người lao động, sinh viên khoản phải tra khác; d) Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp chứng từ toán công tác hạch toán kế toán, sử dụng nguồn vốn, phản ánh mục lục NSNN khoản chi; e) Thực kiểm soát nội đơn vị dự toán Học viện; f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu kế toán viên cung cấp kịp thời liệu, cung cấp đầy đủ chứng từ, sổ sách, liệu báo cáo đáp ứng cho công tác kiểm tra kế toán; b) Yêu cầu kế toán viên giải trình số liệu nội dung nghiệp vụ không rõ ràng; c) Yêu cầu kế toán viên thay đổi chỉnh sửa số liệu, nghiệp vụ sai sót kiểm tra sau thông qua Trưởng phòng kế toán; d) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán khoản thu (học phí) Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Có lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí khoản thu khác đơn vị; theo dõi quản lý ấn theo quy định; b) Ghi chép, hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản thu phí, lệ phí, thu nghiệp, thu hoạt động cho thuê dịch vụ mặt khoản thu khác phát sinh đơn vị, nộp kịp thời khoản thu vào quỹ Học viện c) Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu đối tượng đơn vị (cán học viên) đơn vị; 10 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán toán tiền mặt Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán - Kỹ chuyên môn: + Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; + Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Hướng dẫn thủ tục cần thiết toán; thực kiểm tra tính xác hợp pháp chứng từ trước trình Lãnh đạo phê duyệt để làm thủ tục toán; b) Ghi chép, hạch toán kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhập số liệu vào chương trình kế toán từ khâu hạch toán đến chương, loại, khoản, hạng, mục; đảm bảo đầy đủ tiêu để in báo cáo kế toán theo yêu cầu; c) Ghi chép, phản ánh khoản tạm ứng thường xuyên đôn đốc thu hồi tạm ứng; d) Lập chứng từ ghi sổ đóng chứng từ chuyển lưu trữ theo quy định; e) Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng BGĐ tính xác hợp pháp chứng từ kiểm tra, trình duyệt phải chịu trách nhiệm thu hồi khoản toán sai kiểm tra thiếu sót; f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công 14 Quyền hạn: a) Yêu cầu cá nhân, tổ chức hoàn thiện chứng từ toán không thực toán hồ sơ, chứng từ không hợp lý, hợp lệ; b) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM 15 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thuế Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Am hiểu sách, pháp luật thuế; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Kê khai làm thủ tục nộp đầy đủ, kịp thời loại thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước; cụ thể: - Hàng tháng nhập hóa đơn đầu vào, đầu vào phần mềm thuế; - Trên sở đầu vào, đầu lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng để nộp cho quan thuế; - Liên hệ in, làm thủ tục đăng ký, phát hành, sử dụng hóa đơn hàng tháng phối hợp với kế toán thu báo cáo tình hình sử dụng biên lai ấn theo quy định; - Hàng quý, dựa báo cáo tài chính, lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nộp cho quan thuế b) Hướng dẫn CBVC Học viện làm thủ tục đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh: - Đăng ký, lập biên lai khấu trừ thuế TNCN hàng tháng giao cho CBVC theo quy định; - Lập báo cáo thuế TNDN hàng tháng toán thuế TNCN năm; 16 c) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp mã số thuế để làm nộp thuế; b) Đề xuất hướng xử lý trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hủy theo quy định hành; c) Nhận xét, đánh giá có chênh lệch số liệu báo cáo thuế toán; d) Chủ động phối hợp với đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 17 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán Ngân hàng, Kho bạc Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Am hiểu giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Phản ánh số có tình hình biến động loại vốn tiền đơn vị gồm tiền mặt, ngoại tệ chứng có giá trị đơn vị gửi Kho bạc Ngân hàng; b) Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách cấp, số tài khoản tiền gửi Kho bạc, Ngân hàng theo quy định hành; c) Theo dõi, đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách: tạm ứng toán kinh phí với Kho bạc khâu kế toán khác có liên quan phòng Kế hoạch – Tài vụ theo quy định hành; 18 d) Hàng tháng đối chiếu số liệu với Kho bạc Ngân hàng, báo cáo lãnh đạo phòng BGĐ để đạo kịp thời; e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu kế toán viên cung cấp chứng từ, sổ sách, liệu báo cáo đáp ứng cho công việc; b) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 19 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán vật tư, tài sản Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Am hiểu Luật đấu thầu; + Hiểu biết nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán; + Hiểu biết nghiệp vụ kế toán tài sản cố định; + Có kiến thức máy móc, trang thiết bị, vật tư, công cụ, dụng cụ mua sắm, sử dụng Trách nhiệm: a) Thực ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình vật tư, tài sản đơn vị sổ sách kế toán liên quan theo quy định hành; b) Phản ánh số lượng, nguyên giá giá trị hao mòn TSCĐ có tình hình biến động TSCĐ đơn vị; c) Tham gia thẩm định giá, đấu thầu, xét chọn mua sắm vật tư, thiết bị, tài sản sửa chữa TSCĐ, thẩm định thủ tục tiêu tài hợp đồng kinh tế; 20 d) Tham gia phòng có liên quan công tác bàn giao vật tư, thiết bị, TSCĐ tham gia hội đồng lý tài sản; thu thập hồ sơ chứng từ để hạch toán tăng, giảm tài sản đầy đủ, kịp thời theo quy định; e) Theo dõi viết phiếu nhập, xuất kho vật tư, hàng hóa; f) Hàng quý đối chiếu số lượng, giá trị vật tư, thiết bị, TSCĐ với phòng Quản trị CNTT, đảm bảo kịp thời phát xử lý số liệu sai lệch hai đơn vị (nếu có) lập báo cáo Lãnh đạo phòng BGĐ; g) Hàng năm kết hợp với phòng Quản trị CNTT đơn vị có liên quan thực công tác kiểm kê, đánh giá lại tài sản tổ chức lý tài sản theo quy định; h) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu phận liên quan cung cấp đầy đủ chứng từ TSCĐ, vật tư, công cụ, dụng cụ; b) Chủ động phối hợp với đơn vị Học viện việc thực nhiệm vụ giao 21 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Thủ quỹ Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Trung thực, nhanh nhẹn, cần mẫn; biết sử dụng phần mềm ứng dụng - Kỹ chuyên môn: + Am hiểu kiến thức kho, quỹ; + Có nghiệp vụ đảm bảo an toàn kho, quỹ Trách nhiệm: a) Phản ánh số có tình hình biến động loại vốn tiền đơn vị gồm tiền mặt, ngoại tệ chứng có giá trị quỹ đơn vị; b) Chịu trách nhiệm bảo quản an toàn tiền mặt quỹ đơn vị; c) Thường xuyên đối chiếu với kế toán thu, chi để xác định xác số dư tiền mặt quỹ đơn vị; d) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Khi phát vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến tiền mặt, có quyền báo cáo trực tiếp với Lãnh đạo phòng, Giám đốc Học viện; b) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 22 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán tổng hợp quản lý dự án, đề tài NCKH Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công - Kỹ chuyên môn: + Am hiểu chế độ kế toán, sách tài đề tài, dự án + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định; Trách nhiệm: a) Đôn đốc, hướng dẫn kiểm tra tình hình thực dự án, đề tài sở đề cương, thuyết minh dự toán duyệt; b) Khi dự án, đề tài hoàn thành, đôn đốc, hướng dẫn kế toán dự án, đề tài lập báo cáo toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thực tất toán nguồn kinh phí dự án theo quy định; c) Định kỳ hàng tháng đôn đốc kế toán dự án nộp báo cáo tình hình thực dự án tổng hợp báo cáo lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ BGĐ; d) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công 23 Quyền hạn: a) Yêu cầu đề tài cung cấp số liệu tài chính; b) Yêu cầu kế toán đề tài báo cáo tình hình chi tiêu đề tài, dự án (đối với đề tài, dự án có kế toán riêng); c) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 24 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thực dự án, đề tài NCKH Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài – Kế toán c) Kỹ năng: - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công - Kỹ chuyên môn: + Am hiểu chế độ kế toán, sách tài đề tài, dự án + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Mở sổ theo dõi, quản lý dự án, đề tài phản ánh đầy đủ thông tin, tiêu đề tài, dự án phát sinh; b) Ghi chép, phản ánh tình hình chi phí hoạt động theo dự toán cấp có thẩm quyền phê duyệt toán khoản chi theo quy định hành chi phí thực chương trình, dự án theo hợp đồng theo hợp đồng thỏa thuận, văn kiện ký kết toán khoản chi theo quy định hành văn kiện hợp tác; c) Phản ánh khoản tạm ứng phải thu tình hình toán, đôn đốc thu hồi tạm ứng khoản phải thu khác đối tượng; 25 d) Phản ánh khoản nợ phải trả, khoản phải trích nộp kinh phí chi hoạt động, nộp ngân sách toán khoản trả theo quy định; e) Thường xuyên đối chiếu số tài khoản trích nộp kinh phí hoạt động, nộp ngân sách toán khoản phải trả theo quy định; f) Thường xuyên đối chiếu số tài khoản tiền gửi, theo dõi tình hình chi tiêu nguồn kinh phí dự án đôn đốc Chủ nhiệm đề tài, dự án toán đảm bảo chi tiêu tiến độ năm ngân sách; g) Thực đầy đủ sổ sách kế toán liên quan theo quy định Khi dự án, đề tài hoàn thành, lập báo cáo toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thực tất toán nguồn kinh phí dự án theo quy định; h) Định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình thực dự án phận quản lý dự án để tổng hợp báo cáo BGĐ; i) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu cá nhân thực đề tài hoàn thiện chứng từ; b) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 26 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thẩm định giá Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực thẩm định giá, Tài – Kế toán, Kiểm toán c) Kỹ năng: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công Sử dụng máy vi tính thành thạo - Kỹ chuyên môn: Am hiểu nghiệp vụ thẩm định giá Trách nhiệm: a) Tham gia thẩm định giá, đấu thầu, xét chọn mua sắm vật tư, thiết bị, tài sản sửa chữa TSCĐ, thẩm định thủ tục tiêu tài hợp đồng kinh tế; b) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công Quyền hạn: a) Yêu cầu phận liên quan cung cấp đầy đủ chứng từ phục vụ cho việc thẩm định giá b) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 27 HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí công việc/chức danh: Kế toán theo dõi đơn vị phụ thuộc Phòng: Kế hoạch – Tài vụ Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực yêu cầu: a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực thẩm định giá, Tài – Kế toán, Kiểm toán c) Kỹ năng: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán) - Kỹ chuyên môn: + Có lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán; + Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định Trách nhiệm: a) Mở sổ sách kế toán, ghi chép phản ánh kịp thời tình hình thu, chi đơn vị; b) Hàng tháng thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu, lập bảng kê chứng từ ghi sổ chuyển phòng Kế hoạch – Tài vụ để hạch toán chung vào hệ thống kế toán Học viện; c) Cuối năm lập báo cáo tổng hợp tình hình thu, chi đơn vị, đánh giá hiệu hoạt động lập kế hoạch thu, chi cho năm sau; d) Thực nhiệm vụ khác theo phân công Lãnh đạo phòng Quyền hạn: a) Yêu cầu đơn vị phụ thuộc cung cấp báo cáo kịp thời quy định b) Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 28 ... Học vi n; c) Yêu cầu phòng ban, đơn vị liên quan Học vi n cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công vi c kế toán giám sát tài Học vi n; d) Có ý kiến văn với Giám đốc Học vi n vi c... kiến Ban Giám đốc; g) Thừa lệnh Giám đốc Học vi n ký đóng dấu Học vi n văn bản, giấy tờ phạm vi chức nhiệm vụ giao HỌC VI N CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VI T... phạm vi công vi c giao HỌC VI N CHÍNH TRỊ KHU VỰC I PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VI T NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015 BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VI C

Ngày đăng: 13/01/2017, 16:24

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan