SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: “PHƢƠNG PHÁP TẠO THƢ VIỆN SÁCH ĐIỆN TỬ TẠI TRƢỜNG THPT” PHẦN MỞ ĐẦU I BỐI CẢNH CỦA ĐỀ TÀI Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng dạy học Bắt đầu từ năm 2005 có ý tưởng tạo thư viện sách điện tử để tiện lợi việc lưu trữ dùng để tham khảo lúc, nơi công tác giảng dạy Tuy nhiên vào thời điểm nầy để thực đề tài nầy vấn đề không đơn giản, lý sau: kiến thức tin học mà có tự học nên có nhiều hạn chế, tài liệu nói vấn đề tạo thư viện sách điện tử thị trường… Tuy nhiên với lòng yêu nghề đam mê công việc qua trình tìm tòi nghiên cứu tìm giải pháp hoàn hảo để giải vấn đề Nội dung SKKN nầy báo cáo BGD hội nghị " Ước mơ mái trường thân thiện" tháng năm 2009 II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Lý mà chọn đề tài nầy xuất phát từ suy nghĩ sau đây: Trong điều kiện nay, phần lớn giáo viên dều tự trang bị cho notebook để phục vụ cho việc giảng dạy nghiên cứu Chúng nghĩ giáo viên mơ ước có thư viện sách phù hợp với chuyên môn hấp dẫn mang theo thư viện sách bên để phục vụ cho công việc giảng dạy Điều mơ ước nầy hoàn toàn thực được, qua nhiều năm nghiên cứu tìm giải pháp để số hóa tất tài liệu sách đưa vào máy vi tính, tạo thư viện sách điện tử với số lượng lớn tài liệu, tạp chí sách toán THPT dạng file PDF ( Thực tế tạo thư viện sách điện tử với 4000 sách toán thuộc chương trình THPT ) Giải pháp tạo thư viện sách điện tử nầy giúp giáo viên đem theo đến lớp thư viện sách khắc phục tình trạng phải mang cặp đầy sách nặng nề đến lớp Giáo viên dùng thư viện nầy để biên tập giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy cách nhanh chóng Cũng từ thư viện nầy tạo đề thi tự luận trắc nghiệm cách dễ dàng không tốn nhiều công sức III PHẠM VI VÀ ĐỐI TƢỢNG NGHIÊN CỨU Phạm vi áp dụng đề tài rộng: - Giáo viên áp dụng phương pháp nầy để tự tạo cho thư viện sách điện tử phù hợp với chuyên môn Với thư viện sách điện tử tạo góp phần lớn việc đổi phương pháp dạy học - Thư viện nhà trường ứng dụng phương pháp nầy để số hóa tất sách tài liệu Điều nầy giúp cho việc bảo quản sách tài liệu có giá trị dễ dàng Với thư viện sách điện tử nầy giúp cho giáo viên học sinh truy cập vào kho tư liệu để tìm kiếm kiến thức cần thiết cho việc giảng dạy học tập - Văn phòng nhà trường áp dụng phương pháp nầy để số hóa tất công văn, điều nầy góp phần thuận lợi cho công việc bảo quản tra cứu IV MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - SKKN nầy viết nhằm mục đích chia sẻ với đồng nghiệp phương pháp tạo thư viện sách điện tử, phương pháp số hóa tài liệu có giá trị nhằm mục đích dễ dàng quản lý ứng dụng cách có hiệu công tác giảng dạy -Có thể ứng dụng giải pháp nầy cho cá nhân giáo viên hay thư viện trường học cách đơn giản, không tốn đem lại hiệu cao Bản thân ứng dụng giải pháp nầy nhiều năm qua nhận thấy giải pháp nầy góp phần vào việc đổi phương pháp giảng dạy nâng cao chất lượng dạy học V ĐIỂM MỚI TRONG NGHIÊN CỨU a) Tính tính sáng tạo: Giải pháp nầy chưa triển khai khu vực đồng sông Cửu Long nước Thực tế cho thấy thư viện lớn thư viện quốc gia TPHCM thư viện trường đại học số đầu sách điện tử Các sách điện tử đơn vị nầy tạo chủ yếu mướn người nhập liệu trực tiếp từ word mà làm có khả thực với số lượng sách lớn phải tốn nhiều tiền bạc công sức Đối với trường THPT nước chưa có trường có khả tạo thư viện sách điện tử Giải pháp nầy sử dụng hai phương tiện máy scan máy vi tính với việc kết hợp phần mềm nước lưu hành nước theo quy trình sáng tạo b) Khả áp dụng: Giải pháp tạo thư viện sách điện tử nầy áp dụng cho giáo viên hay thư viện trường học Điều kiện để thực đơn giản, cần có máy vi tính, máy scan, phần mềm: Paperport, Acrobat pro, pdf view…và chuyển giao quy trình tạo sách điện tử Với điều kiện nầy tạo cho thư viện sách điện tử cách dễ dàng c) Hiệu quả: Với thư viện sách điện tử tạo giúp cho giáo viên mang theo bên hàng ngàn sách tiện lợi việc nghiên cứu soạn giảng Với thư viện nầy giáo viên biên soạn chuyên đề, đề kiểm tra mà không tốn nhiều công sức Cũng từ thư viện nầy giáo viên chia sẻ với đồng nghiệp em học sinh tài liệu hay qua file mà không tốn kém…Đối với giáo viên thường công tác xa việc mang theo bên thư viện sách điiện tử phong phú niềm mơ ước Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy, việc tạo cho thư viện sách điện tử để lưu trữ tư liệu quý việc làm cần thiết phải nhân rộng Khi nhà trường có trang web việc tạo điều kiện cho em vào web đọc sách điện tử để nâng cao trình độ việc làm có ích… PHẦN NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN Sách điện tử thường phát hành với định dạng Pdf tạo theo cách nhập liệu phần mềm Microsoft office Word sau chuyển sang định dạng Pdf Tuy nhiên thực theo cách nầy công sức bỏ lớn khó tạo thư viện sách điện tử lớn Nguyên lý giải pháp sử dụng máy scan kết hợp với phần mềm thích hợp để số hóa tài liệu sách đưa vào máy vi tính tạo nên thư viện sách điện tử phong phú Tuy nói phương tiện chủ yếu để tạo sách điện tử máy scan phải qua nhiều năm nghiên cứu rút kinh nghiệm hoàn thành quy trình hoàn chỉnh nầy Nếu sử dụng máy scan để tạo sách điện tử không theo quy trình nầy tạo sách chất lượng, chữ không rõ, có nhiều vết dơ đặc biệt dung lượng sách lớn lên đến hàng trăm MB… II PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1) Phƣơng tiện: Để tạo thư viện sách điện tử cần có : Về phần cứng: máy vi tính với cấu hình tương đối khá, máy Scan Về phần mềm: Paperport 11, Adobe Acrobat 8, PDF-Viewer pro 2) Quy trình thực hiện: Giả sử cài đặt đầy đủ driver cho máy Scan phần mềm nêu Bƣớc 1: Bật điện cho máy Scan, khởi động phần mềm Paperport 11 xuất giao diện Chọn biểu tƣợng máy scan Bƣớc 2: Sau nhấn chọn biểu tượng máy scan xuật cửa sổ sau: Chọn mục Settings Chọn mục Settings  Output, mục File type ta chọn TIFF ( Scan file ảnh đuôi tif, thực tế cho thấy scan xuất dạng file ảnh *.tif có chất lượng tốt dễ xử 10 lý ), mục Suffx ta chọn nnn ( Khi Scan chương trình tự đánh số trang dạng Document 001, Document 002… ) Đánh dấu chọn ô nầy Trong mục đánh dấu chọn vào Mục nầy có tác dụng ta để giấy vào máy Scan cho dù để giấy không ngắn chương trình tự động chỉnh Các mục khác để trống Bƣớc 3: Bây ta nhấn vào nút Scan cửa sổ Bước để bắt đầu Scan Một cửa sổ driver máy Scan xuất ( Cửa sổ nầy khác nhau, tùy thuộc máy scan bạn hiệu gì, EPSON, HP, CANON… ) Trong cửa sổ nầy ta cần ý hai vấn 11 đề sau: muốn scan chế độ trắng - đen ( Chủ yếu scan tài liệu chế độ nầy ) ta chọn mục Black and White chọn độ phân giải 300 dpi Nếu muốn scan chế độ màu ta chọn chế độ Color chọn độ phân giải 75 dpi ( Dùng để scan bìa sách ) Một điều quan trọng scan chế độ trắng-đen cần chọn chế độ sáng tối cho phù hợp với tài liệu, mặc định 110, sách in giấy không tốt ta giảm cỡ 90 100 Tiếp theo cần nhấn vào nút Preview để scan thử trước định scan thật 12 Chỉnh sáng - tối Bƣớc 4: Sau scan xong ta trở chương trình Paperport để chỉnh lại file ảnh scan Bạn bôi xóa vết dơ, ghi thêm vào, scan Paperport tự động chỉnh 13 cho trang sách ngắn cho dù scan ta đặt trang sách vào không Chú ý: Khi scan cỡ 20 trang ta nên đóng lại, sau lại scan tiếp Nói chung file *.tif scan chứa 20 trang sách Nếu scan nhiều trang mà không đóng lại bị điện hết Bƣớc 5: Sau scan xong, ta nhấn vào nút để đóng lại trở chương trình Paperport Dưới hình Paperport sau scan xong 14 Nhắp chuột vào file nầy để mở chỉnh sửa Dưới hình Paperport giúp ta thêm ghi chú, bôi xóa vết dơ 15 Thêm ghi Các trang sách file scan Các nút dùng để xoay trang Nút dùng để xóa vết dơ Bƣớc 6: Sau Scan xong file Paperport tạo có tên dạng : Document 001.tif, Document 002.tif…Bây ta dùng phần mềm Adobe Acrobat để đóng chúng lại thành sách sau: 16 * Khởi động Adobe Acrobat  Chọn  chọn  chọn ta các file ảnh Scan mà ta cần đóng thành sách cuối cần nhấn OK để chương trình tự động kết nối file ảnh nầy lại tạo thành file PDF Phần mềm Adobe Acrobat giúp ta tạo phần mục lục cách thật dễ dàng qua mục add bookmark Phần mềm PDF view pro giúp copy nội dung từ file PDF dán vào Mocrosoft Word để biên soạn thành tài liệu chọn lọc Chọn Create PDF sau chọn From Multiple Files 17 Chọn Add Files Giữ phím Shift chọn file *.tif mà ta scan để đóng thành sách 18 Nhấn chọn Next 19 Nhấn chọn Create để bắt đầu kết nối file *.tif thành sách điện tử dạng file PDF Hình ảnh file sách điện tử tạo thành 20 PHẦN KẾT LUẬN Với phương pháp tạo sách điện tử giúp cho cá nhân giáo viên nhà trường tự tạo cho thư viện sách điện tử để phục vụ cho công tác giảng dạy nghiên cứu Phương pháp nầy dễ thực đem lại hiệu cao Thực tế cho thấy qua vài lần thao tác thực cách dễ dàng Hưởng ứng phong trào ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác dạy học hy vọng với phương pháp tạo thư viên sách điện tử góp phần nâng cao chất lượng dạy học nhà trường phổ thông, giúp cho công việc giảng dạy giáo viên nhẹ nhàng hơn, với thư viện sách điện tử giáo viên mang cặp nặng chứa đầy sách 21 đến trường, dựa vào thư viện sách điện tử giáo viên biên soạn chuyên đề, giảng, soạn đề thi tự luận, trắc nghiệm cách nhanh chóng tiện lợi Bến Tre, ngày tháng năm 2010 Giáo viên thực Nguyễn Văn Quí 22 ... tạo cho thư viện sách điện tử phù hợp với chuyên môn Với thư viện sách điện tử tạo góp phần lớn việc đổi phương pháp dạy học - Thư viện nhà trường ứng dụng phương pháp nầy để số hóa tất sách tài... sách đưa vào máy vi tính, tạo thư viện sách điện tử với số lượng lớn tài liệu, tạp chí sách toán THPT dạng file PDF ( Thực tế tạo thư viện sách điện tử với 4000 sách toán thuộc chương trình THPT. .. tính sáng tạo: Giải pháp nầy chưa triển khai khu vực đồng sông Cửu Long nước Thực tế cho thấy thư viện lớn thư viện quốc gia TPHCM thư viện trường đại học số đầu sách điện tử Các sách điện tử đơn