PHẠM ANH TUẤN Điện thoại: 0973.777.848 – Email: pat96t1@gmail.com TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO EDUMAN 6.9.0.3 (Cập nhật ngày 14/11/2016) Đà Nẵng, 2015 Lời nói đầu https://sites.google.com/site/EduMansoft LỜI NĨI ĐẦU EduMan phần mềm quản lý đào tạo ứng dụng cho hệ Trung cấp chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học, Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề, Sơ cấp nghề dựa quy chế hành Bộ Giáo dục & Đào tạo Bộ Lao động Thương binh & Xã hội EduMan đặc biệt phù hợp trường đào tạo lúc nhiều hệ khác EduMan có giao diện thân thiện dễ sử dụng hoàn toàn dựa bảng mã Unicode EduMan sử dụng hệ quản trị sở liệu tập trung Microsoft SQL Server, cho phép phần quyền truy cập cho nhiều người sử dụng, biểu mẫu báo cáo trình bày đẹp thiết kế động, liệu dễ dàng chuyển đổi sang môi trường khác Acrobat Reader (*.pdf), Microsoft Excel (*.xls), Website page (*.html), Picture file (*.tif) ngược lại Hiện EduMan sử dụng rộng rãi nhiều trường học nước khách hàng đánh giá cao Để mang lại cho người sử dụng sản phẩm chất lượng với giá hợp lý, không ngừng phát triển EduMan để cập nhật thêm nhiều tính hữu ích Sử dụng EduMan quý khách hàng hỗ trợ chu đáo, miễn phí nâng cấp phiên mới, miễn phí cập nhật quy chế đào tạo thay đổi Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng tin tưởng sử dụng sản phẩm thời gian qua Để phần mềm ngày hồn thiện chúng tơi mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp quý báu quý khách hàng thời gian tới Trân trọng kính chào! Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Giới thiệu EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft PHẦN 1: GIỚI THIỆU 1.1 GIỚI THIỆU EduMan phần mềm quản lý đào tạo ứng dụng cho hệ Trung cấp chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học, Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề, Sơ cấp nghề dựa quy chế hành Bộ Giáo dục & Đào tạo Bộ Lao động Thương binh & Xã hội EduMan đặc biệt phù hợp trường đào tạo lúc nhiều hệ khác EduMan sử dụng bảng mã Unicode, giao diện thân thiện dễ sử dụng, báo cáo trình bày đẹp thiết kế động, liệu dễ dàng chuyển đổi sang môi trường khác Acrobat Reader (*.pdf), Microsoft Excel (*.xls), Microsoft Access (*.mdb), Web page (*.html), Picture file (*.tif) ngược lại EduMan sử dụng hệ quản trị CSDL tập trung Microsoft SQL Server, cho phép phần quyền truy cập cho nhiều người theo mức như: Nhân viên phòng đào tạo, nhân viên phòng quản lý HS-SV, nhân viên phòng tài vụ, giáo vụ khoa, lãnh đạo Đặc biệt, giáo viên môn phân quyền sử dụng để nhập điểm môn học giảng dạy Dữ liệu xử lý linh hoạt thông qua chức Lọc liệu (tương tự chức Auto Filter Microsoft Excel), Sắp xếp liệu với nhiều tiêu chuẩn xếp, In biểu mẫu báo cáo động từ liệu thu được, Tìm kiếm liệu, 1.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH 1.2.1 Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp Xét tuyển vào tổng điểm môn + điểm ưu tiên khu vực đối tượng + điểm thưởng Sau xét tuyển phần mềm cho phép phân lớp theo nguyên tắc đồng về: giới tính, kết thi, họ tên, nơi sinh,… lớp Cho phép xét tuyển phân lớp nhiều đợt Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Giới thiệu EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Dữ liệu tuyển sinh Import từ phần mềm Tuyển sinh Bộ GD&ĐT thực Copy Paste trực tiếp từ Microsoft Excel 1.2.2 Quản lý Sinh viên - Sinh viên Lưu trữ hồ sơ HS-SV gồm thông tin Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộc giáo, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ văn hố, điện thoại, địa chỉ,… Ngồi cịn lưu trữ q trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh HS-SV Cho phép quản lý tồn trình tạm trú HSSV suốt thời gian học gồm: ngày đăng ký, hình thức tạm trú (nội trú, gia, thuê trọ), địa chỉ, điện thoại, họ tên chủ nhà, khen thưởng, kỷ luật, Cho phép lọc (filter) liệu hồ sơ HS-SV theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo Tìm kiếm thống kê thơng tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký HS-SV Quản lý điểm đạo đức (hạnh kiểm) điểm rèn luyện HS-SV theo học kỳ, năm học, tồn khố Quản lý chức vụ HS-SV lớp Quản lý khen thưởng kỷ luật HS-SV, dễ dàng thống kê cần, quản lý chức vụ sinh viên, lọc liệu hồ sơ HS-SV theo yêu cầu 1.2.3 Quản lý chƣơng trình đào tạo Quản lý khung chương trình đào tạo ngành học Chương trình đào tạo thực tế xây dựng cho lớp dựa khung chương trình đào tạo ngành học tương ứng 1.2.4 Quản lý thời khóa biểu tiến độ giảng dạy Cập nhật thời khóa biểu tuần sở có cảnh báo trùng dạy giáo viên trùng phòng học, xem in thời khóa biểu lớp giáo viên Quản lý tiến độ giảng dạy cho môn học lớp số tiết học tuần, tổng số tiết học, số tiết lại, … Tiến độ giảng dạy dựa thời khóa biểu tuần lớp Trên sở thời khóa biểu thiết lập, hệ thống cho phép điểm danh HSSV tuần, theo môn học tiết học tương ứng 1.2.5 Quản lý đào tạo Quản lý đào tạo dựa phân cấp khoá học, ngành học lớp Cho phép tổ chức thi học kỳ, thi tốt nghiệp cách phân phòng thi, đánh số báo danh, in danh sách thi nhập điểm thi theo phòng Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Giới thiệu EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft In thẻ HS-SV, giấy chứng nhận học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời loại danh sách danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh, Đặc biệt cho phép in danh sách lớp cách thiết lập điều kiện lọc, điều chỉnh thứ tự cột hiển thị,… Xét điều kiện thi hết môn, xét điều kiện lên lớp sau năm học, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt Xử lý bảo lưu hồ sơ kết học tập, học, chyển lớp, chép HS-SV sang nhiều lớp Phân công giảng dạy giáo viên, cho phép giáo viên nhập điểm môn học đảm nhận In sổ đăng ký HS-SV bao gồm sơ yếu lý lịch, kết học tập năm, kết môn thi tốt nghiệp, kết tốt nghiệp; Nhập thông tin in sổ cấp tốt nghiệp Thống kê số tiết giảng dạy lý thuyết thực hành giảng viên theo hệ đào tạo học kỳ, năm học 1.2.6 Quản lý điểm Cho phép nhập điểm theo nhiều cột hệ số, bao gồm: - Nhập điểm theo cột hệ số 1, hệ số 2, (số lượng cột hệ số môn sinh viên lớp khác nhau) - Nhập điểm theo cột hệ số tự do người dùng tự định nghĩa (chẳng hạn cột điểm có trọng số 0.1, 0.3, 0.6, ) Đánh phách cho môn học (hoặc phòng thi), nhập điểm theo phách In loại bảng điểm bảng điểm môn, bảng điểm học kỳ, bảng điểm năm học, bảng điểm xét học bổng học kỳ, bảng điểm xét học bổng năm học, bảng điểm tồn khố, bảng điểm tốt nghiệp Đặc biệt cho phép in bảng điểm cá nhân HS-SV theo học kỳ, năm học, tồn khố bảng điểm tốt nghiệp Cho phép lọc (filter) liệu kết học tập HS-SV theo yêu cầu theo môn học, học kỳ, năm học, tồn khố, thuận lợi cho việc thống kê, báo cáo Nhập điểm thi tốt nghiệp theo phòng thi theo SBD 1.2.7 Quản lý học phí Quản lý học phí quy định theo học kỳ lớp Hệ thống cho phép học kỳ HS-SV nộp học phí nhiều lần Cho phép in biên lai thu tiền theo mẫu số C38-BB Bộ Tài mẫu hố đơn GTGT thu học phí Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Giới thiệu EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft In bảng kê danh sách nộp học phí (theo lớp, theo người thu, theo thời gian nộp, theo số phiếu thu); danh sách thiếu học phí, đủ học phí Học phí sở để in danh sách thi, xét lên lớp, xét học bổng, … Thống kê tình hình nộp học phí, nhập học phí học lại, quản lý khoản thu khác ngồi học phí 1.2.8 Quản lý cấp tốt nghiệp Nhập thông tin tốt nghiệp như: Số hiệu bằng, ngày ký bằng, người ký bằng; Quyết định công nhận tốt nghiệp, người ký định, ngày ký định, In sổ cấp tốt nghiệp 1.2.9 Các chức khác Quản lý nhật ký sử dụng người dùng (vết người dùng): Cho phép người quản trị theo dõi chi tiết công việc mà người dùng thực đăng nhập vào hệ thống Cho phép người dùng định dạng khổ giấy (A3, A4, A5, ) định dạng lề giấy cho tất biểu mẫu báo cáo Hỗ trợ module cho phép tra cứu điểm HS-SV mạng Internet sử dụng công nghệ ASP.NET 1.3 PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG EduMan cho phân quyền sử dụng theo mức sau: - Nhân viên phòng đào tạo: Xét tuyển; phân lớp; nhập điểm; in loại danh sách, bảng điểm; xét điều kiện lên lớp, thi tốt nghiệp, tốt nghiệp, - Nhân viên phòng quản lý HS-SV: Nhập hồ sơ sinh viên; lọc thông tin sinh viên; in bảng điểm xét học bổng; nhập điểm rèn luyện, - Nhân viên phịng tài vụ: Nhập học phí; in bảng kê danh sách nộp học phí; - Giáo vụ khoa: Các chức áp dụng lớp thuộc khoa quản lý - Giáo viên: Mỗi giáo viên môn phân quyền nhập điểm môn học giảng dạy trường nhà cách sử dụng module phần mềm kèm Dữ liệu nhập nhà dễ dàng đẩy vào CSDL phần mềm 1.4 HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG Khách hàng dùng thử phần mềm trước sử dụng thức Phần mềm bảo hành 24 tháng, tính từ ngày lý hợp đồng Đặc biệt, khách hàng hoàn toàn miễn phí nâng cấp phiên quy chế đào tạo thay đổi (kể hạn bảo hành) Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Hƣớng dẫn cài đặt EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft PHẦN 2: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 2.1 YÊU CẦU CÀI ĐẶT Để cài đặt sử dụng EduMan, yêu cầu cài đặt sau: - Tốc độ xử lý CPU tối thiểu 500MHz, Bộ nhớ RAM tối thiểu 128 MB, dung lượng đĩa cứng HDD tối thiểu 100MB - Máy tính cần sử dụng hệ điều hành Windows 2000 trở lên, riêng máy chủ chứa sở liệu cần cài đặt thêm hệ quản trị sở liệu (CSDL) Miccrosoft SQL Server 2000 cao - Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm mạng, yêu cầu máy tính phải nối mạng với 2.2 CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT Quá trình cài đặt thực theo bước sau: 2.2.1 Tải tệp tin liên quan (Bƣớc 1) Vào website https://sites.google.com/site/edumansoft để tải máy tất tệp tin liên quan bao gồm: - Setup_EduMan_xx.exe: Bộ cài đặt phần mềm EduMan - Huongdansudung_EduMan.pdf: Tài liệu hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cài đặt quản trị - SQLServer2000.exe: Bộ cài đặt hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 2000 - EduMan_Data: Cơ sở liệu để dùng thử - EduMan_Blank: Cơ sở liệu trống 2.2.2 Cài đặt hệ quản trị sở liệu SQL Server (Bƣớc 2) Hệ quản trị sở liệu SQL Server thường cài đặt vào máy chủ, nhiên cài đặt lên máy cá nhân để sử dụng phần mềm - Chạy file SQLServer2000.exe để giải nén vào thư mục C:\SQLServer2000 Sau giải nén khơng tự động chạy chương trình cài đặt vào thư mục C:\SQLServer2000 chạy file Autorun.exe - Thực cài đặt theo hướng dẫn từ trang đến trang 11 tài liệu Một số lưu ý: Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Hƣớng dẫn cài đặt EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft o Bạn phải nhớ mật tài khoản quản trị sa thiết lập đầu trang 11 để kết nối sở liệu Bước o Số Serial: CPVYX-78M3J-28PCQ-8HWR7-M9388 2.2.3 Restore sở liệu vào SQL Server (Bƣớc 3) Xem hướng dẫn từ trang 12 đến trang 14 tài liệu để: - Restore sở liệu dùng thử file EduMan_Data - Restore sở liệu trống file EduMan_Blank Bạn phải nhớ tên sở liệu Restore để kết nối sở liệu Bước 2.2.4 Cài đặt EduMan (Bƣớc 4) Sử dụng file Setup_EduMan_xx.exe để cài đặt EduMan: - Khởi động EduMan, cửa sổ xuất yêu cầu nhập thông tin để kết nối đến sở liệu SQL Server (xem hướng dẫn từ trang 18 đến 19 tài liệu này) - Đăng nhập phần mềm với tài khoản Admin khơng có mật 2.3 CÀI ĐẶT MICROSOFT SQL SERVER Hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server cài đặt máy chủ, sử dụng Microsoft SQL Server 2000 cao Trong phần trình bày bước cài đặt Microsoft SQL Server 2000 Để cài đặt, chạy file autorun.exe Trên cửa sổ xuất hiện, chọn mục SQL Server 2000 Components, xuất hiện: Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Hƣớng dẫn cài đặt EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Chọn mục Install Database Server để xuất cửa sổ: Nhắp Next để qua bước Chọn mục Local Computer để cài đặt máy cục bộ, nhắp Next để tiếp tục Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Hƣớng dẫn cài đặt EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Chọn mục Create a new instance of SQL Server, or install Client Tools, nhắp Next Nhắp Next để sang bước Nhắp nút Yes để xác nhận quyền Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Để phân bổ số tiết giảng dạy ta chọn môn học  nhắp nút Chi tiết xuất hiện: Trong Số tiết thực hành quy đổi = Số tiết TH × Số tổ TH thiết lập chương trình đào tạo thực tế lớp Nếu giáo viên khơng có danh sách ta vào Hệ thống  chọn Số liệu hệ thống  vào tab Giáo viên để bổ sung Mục Phân công giảng dạy dùng để thống kê số tiết dạy trình bày mục QUẢN LÝ SỐ TIẾT GIẢNG DẠY 3.55.2 Phân quyền nhập điểm cho giáo viên Để phân quyền nhập điểm cho giáo viên ta vào Hệ thống  chọn mục Phân quyền nhập điểm: - Mỗi giáo viên có khoảng thời gian phép nhập điểm (Từ ngày, Đến ngày), khoảng thời gian hệ thống tự động đánh dấu chọn  vào cột Hết hạn, tất mơn học phân cơng nhập điểm cho giáo viên bị khóa - Để thiết lập mật ngẫu nhiên ta nhập độ dài mật vào mục Độ dài mật  nhắp nút - Để thiết lập khoảng thời gian có hiệu lực cho tất giáo viên ta nhập ngày Có hiệu lực ngày Hết hiệu lực  nhắp nút Sau phân quyền xong nhắp nút Lưu để lưu kết Lƣu ý: Mỗi giáo viên đăng nhập hệ thống với tài khoản nằm cột Mã GV mật nằm cột Mật khẩu, ví dụ giáo viên Phạm Anh Tuấn đăng nhập hệ thống với tài khoản GV_001 mật 632726 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 153 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.55.3 Thống kê phân công giảng dạy giáo viên Hệ thống cho phép thống kê phân công giảng dạy giáo viên theo học kỳ Để thực vào Hệ thống  chọn mục Phân quyền nhập điểm Trên cửa sổ xuất nhắp đúp chuột vào cột họ tên giáo viên (hoặc nhắp nút Chi tiết) thu kết Sau chọn năm học học kỳ, hệ thống liệt kê danh sách môn học phân công giảng dạy cho giáo viên tình hình nhập điểm Ngồi ta đánh dấu  vào cột Khóa nhập điểm để khóa nhập điểm mơn học 3.55.4 Giáo viên nhập điểm trực tiếp Mỗi giáo viên nhập điểm môn học phân công giảng dạy trực tiếp trường cách đăng nhập vào hệ thống với tài khoản tương ứng Sau đăng nhập hệ thống thành cơng, giao diện làm việc lên, số chức bị khóa cho phép xem (khơng sửa xóa) Để nhập điểm, giáo viên thực thao tác sau: - Chọn lớp cần nhập điểm tổ chức - Vào Quản lý  chọn Nhập điểm theo lớp  Nhập điểm lần (hoặc 2, 3) - Trên cửa sổ xuất chọn năm học, học kỳ, môn học nhập điểm Ghi chú: - Quá trình nhập điểm hướng dẫn chi tiết mục NHẬP ĐIỂM CHO LỚP - Sau đăng nhập hệ thống, giáo viên đổi mật cách vào Hệ thống  chọn Đổi mật Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 154 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.55.5 Nhập điểm gián tiếp máy giáo viên Bên cạnh việc nhập điểm trực tiếp trường, giáo viên nhập điểm gián tiếp nhà thơng qua chương trình khác cài đặt máy giáo viên có tên gọi EduMan for Teacher Các bước tiến hành sau: * Bƣớc 1: Tải danh sách lớp cần nhập điểm Để nhập điểm, giáo viên phải tải danh sách chương trình đào tạo lớp cần nhập điểm Đối với lớp: - Chọn lớp tổ chức - Nhắp nút (phía tổ chức) để lưu danh sách lớp vào sở liệu Microsoft Access - Chọn nơi lưu trữ nhập tên tệp tin để lưu (để dễ quản lý tên tệp tin nên đặt trùng với tên lớp) Lƣu ý: Mỗi lớp phải lưu danh sách dạng tệp tin riêng Do giáo viên dạy nhiều lớp, thao tác cần thực lặp lại nhiều lần Lưu danh sách lớp Nhập tên file để lưu * Bƣớc 2: Nhập điểm gián tiếp máy giáo viên Sau chép máy tệp tin danh sách tạo Bước 1, giáo viên nhập điểm gián tiếp nhà thơng qua chương trình EduMan for Teacher Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 155 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Các thao tác: - Nhắp vào nút Chọn sở liệu Access  chọn thư mục, tên file chứa danh sách lớp cần nhập điểm cửa sổ xuất - Chọn năm học, học kỳ, môn học - Chọn cách nhập điểm, nhập số lượng cột hệ số - Sau nhập điểm xong, nhắp nút Lưu bảng điểm để lưu bảng điểm vào sở liệu, nhắp nút Xóa bảng điểm để xóa bảng điểm nhập, nhắp nút Thốt khỏi chương trình để kết thúc * Bƣớc 3: Cập nhật kết nhập gián tiếp vào hệ thống Sau giáo viên nhập điểm gián tiếp xong cập nhật liệu vào hệ thống thao tác sau: - Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản giáo viên - Chọn lớp cần cập nhập điểm - Vào Quản lý  chọn Nhập điểm theo lớp  chọn Nhập điểm lần 1, chọn năm học, học kỳ môn học cần cập nhật điểm - Nhắp nút  chọn file nhập điểm gián tiếp để nạp bảng điểm - Nhắp nút để lưu bảng điểm Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 156 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Cập nhật liệu từ file Chọn file chứa liệu 3.56 THỐNG KÊ NHẬP ĐIỂM Cho phép thống kê tình hình nhập điểm môn học lớp Để thực hiện: - Chọn ngành học lớp cần thống kê tổ chức - Vào Công cụ  chọn mục Thống kê nhập điểm Trên cửa sổ xuất chọn học kỳ năm học, ký hiệu Li có nghĩa nhập điểm lần i, môn chưa nhập điểm để trống Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 157 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Lƣu ý: Đối với lớp phân công giảng dạy ta chọn mục  Hiển thị giáo viên để hiển thị tên giáo viên phân công giảng dạy nhập điểm môn học lớp tương ứng 3.57 THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG THI VÀ THIẾU ĐIỂM Với chức cho phép người sử dụng thống kê số lượng sinh viên thi lần 1, thi lần 2, thi lần thiếu điểm Ngoài hệ thống cho phép hiển thị số liệu thống kê dạng biểu đồ trực quan (Chart) 3.57.1 Thống kê số lƣợng thi thiếu điểm Để thực ta chọn lớp, ngành học khóa học cần thống kê → vào Công cụ → chọn Thống kê thi thiếu điểm Trên cửa sổ xuất hiện: - Phạm vi cần thống kê: Chọn học kỳ, năm học tồn khóa - Nội dung thống kê: Thi lần 1, thi lần 2, thi lần thiếu điểm Một số cách hiển thị kết thống kê: - Thi lần 1: Thống kê số lượng (được thi, học bổ sung, ) /  Tổng số lượng - Thi lần 2, 3: Thống kê số lượng  Đã đăng ký thi /  Tổng số lượng - Thiếu điểm: Chỉ thống kê số lượng, gồm trường hợp sau: (1) Thỏa mãn điều kiện "học lại" Hệ thống → Thiết lập quy chế đào tạo; (2) Bị xét "học lại" xét điều kiện thi hết môn; (3) Bị xét "học bổ sung" "kiểm tra bổ sung" xét điều kiện thi hết môn chưa thi lại thi lại chưa đạt Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 158 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft Để xem danh sách sinh viên chi tiết nhắp đúp chuột vào số tương ứng Trên cửa sổ xuất người sử dụng nhắp nút để in loại danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh, Lƣu ý: Các ô đánh dấu × không xác định kết thống kê, mơn học lớp khơng thuộc phạm vi thống kê 3.57.2 Vẽ biểu đồ thống kê Để hiển thị kết thống kê dạng biểu đồ yêu cầu số liệu thống kê phải số (không thể dạng a/b) Vì người sử dụng phải đánh dấu mục chọn  cho số liệu đáp ứng u cầu nhắp nút Ngồi cịn có thể: - Xem dạng biểu đồ khác mục Kiểu biểu đồ - Hoán đổi thống kê theo hàng, thống kê theo cột - Lưu biểu đồ thành file ảnh cách nhắp nút 3.58 GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM Mỗi giáo viên đăng nhập hệ thống có tài khoản riêng, ngồi việc thực số công việc môn học giảng dạy trình bày giáo viên chủ nhiệm lớp cịn thực thêm số thao tác sau lớp phân công chủ nhiệm - Nhập kết rèn luyện lớp: xem mục NHẬP KẾT QUẢ RÈN LUYỆN Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 159 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan - https://sites.google.com/site/EduMansoft Nhập chức vụ sinh viên lớp: chọn lớp  vào Quản lý  chọn Quản lý chức vụ sinh viên - Nhập khen thưởng kỷ luật lớp: chọn lớp  vào Quản lý  chọn Quản lý khen thưởng, kỷ luật Lƣu ý: Để phân công giáo viên chủ nhiệm lớp ta chọn lớp tổ chức  nhắp nút (phía tổ chức) sau chọn giáo viên chủ nhiệm lớp cửa sổ xuất (chi tiết xem mục HỆ THỐNG TỔ CHỨC) Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 160 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU 1.1 GIỚI THIỆU 1.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH 1.2.1 Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp 1.2.2 Quản lý Sinh viên - Sinh viên .2 1.2.3 Quản lý chương trình đào tạo 1.2.4 Quản lý thời khóa biểu tiến độ giảng dạy .2 1.2.5 Quản lý đào tạo 1.2.6 Quản lý điểm .3 1.2.7 Quản lý học phí 1.2.8 Quản lý cấp tốt nghiệp 1.2.9 Các chức khác .4 1.3 PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG 1.4 HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG .4 PHẦN 2: HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT 2.1 YÊU CẦU CÀI ĐẶT 2.2 CÁC BƢỚC CÀI ĐẶT 2.2.1 Tải tệp tin liên quan (Bước 1) .5 2.2.2 Cài đặt hệ quản trị sở liệu SQL Server (Bước 2) 2.2.3 Restore sở liệu vào SQL Server (Bước 3) 2.2.4 Cài đặt EduMan (Bước 4) 2.3 CÀI ĐẶT MICROSOFT SQL SERVER .6 2.4 QUẢN TRỊ MICROSOFT SQL SERVER 11 2.4.1 Khởi động Microsoft SQL Server .11 2.4.2 Restore sở liệu 12 2.4.3 Backup sở liệu 15 2.5 CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG EDUMAN 18 2.5.1 Cài đặt 18 2.5.2 Khởi động phần mềm 18 PHẦN 3: HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 20 3.1 HỆ THỐNG TỔ CHỨC 20 3.1.1 Khóa học 20 3.1.2 Ngành học 21 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 161 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.1.3 Lớp học 22 3.1.4 Thay đổi thứ tự lớp ngành 23 3.2 DANH MỤC DỮ LIỆU HỆ THỐNG 23 3.2.1 Môn học .23 3.2.2 Ưu tiên .24 3.2.3 Giáo viên 24 3.2.4 Danh mục khác 25 3.3 SAO CHÉP DỮ LIỆU TỪ MICROSOFT EXCEL 25 3.3.1 Chuẩn bị liệu Microsoft Excel 25 3.3.1.1 Tách cột Họ tên thành cột Họ lót Tên .25 3.3.1.2 Đối với cột liệu dạng Combo 26 3.3.1.3 Thay liệu cột Giới tính .27 3.3.2 Sao chép liệu từ Microsoft Excel vào EduMan 27 3.4 MỘT SỐ CHỨC NĂNG THƢỜNG GẶP 28 3.4.1 Lọc liệu 28 3.4.2 Sắp xếp liệu 30 3.4.3 In liệu từ danh sách 31 3.4.4 Chuyển liệu sang Microsoft Excel .32 3.4.5 Chuyển biểu mẫu báo cáo sang định dạng khác 32 3.5 CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO 33 3.5.1 Khung chương trình đào tạo 33 3.5.2 Chương trình đào tạo thực tế .34 3.6 QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN 34 3.6.1 Quản lý danh sách hồ sơ sinh viên 34 3.6.1.1 Cấu hình cột liệu .35 3.6.1.2 Thêm hồ sơ 36 3.6.1.3 Chỉnh sửa hồ sơ 37 3.6.1.4 Xoá hồ sơ 37 3.6.1.5 Xố tồn danh sách 37 3.6.1.6 Thay đổi thứ tự hồ sơ 37 3.6.2 Quản lý hồ sơ chi tiết sinh viên 37 3.7 LỌC VÀ THỐNG KÊ DỮ LIỆU HỒ SƠ 38 3.7.1 Lọc liệu hồ sơ .38 3.7.2 Thống kê liệu có điều kiện 39 3.8 XÉT TUYỂN ĐẦU VÀO .41 3.8.1 Nhập danh sách thí sinh xét tuyển .41 3.8.2 Xét tuyển 42 3.8.3 Xét tuyển thủ công đánh dấu nhập học .42 3.8.4 Danh sách thí sinh xét tuyển, trúng tuyển, không trúng tuyển 43 3.9 IMPORT DỮ LIỆU TUYỂN SINH 44 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 162 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.10 PHÂN LỚP .44 3.11 ĐỊNH DẠNG HỆ THỐNG BÁO CÁO 45 3.12 NHẬP ĐIỂM CHO LỚP .47 3.12.1 Nhập điểm lần .47 3.12.2 Nhập điểm lần .50 3.12.3 Nhập điểm lần .51 3.12.4 Đánh phách Nhập điểm theo phách 51 3.12.4.1 Đánh phách 51 3.12.4.2 Nhập điểm theo phách 52 3.13 NHẬP ĐIỂM ĐỐI CHỨNG CHO LỚP 53 3.13.1 Nhập điểm đối chứng 53 3.13.1.1 Người sử dụng bình thường 53 3.13.1.2 Giáo viên giảng dạy 53 3.13.2 Nhập điểm thức .54 3.14 NHẬP ĐIỂM CHO LỚP – MÔN CÓ NHIỀU CỘT ĐIỂM THI 55 3.14.1 Nhập điểm lần .55 3.14.2 Nhập điểm lần .56 3.14.3 Nhập điểm lần .56 3.15 NHẬP ĐIỂM CHO LỚP – MƠN CĨ LT VÀ TH ĐỘC LẬP 56 3.15.1 Nhập điểm lần .56 3.15.2 Nhập điểm lần .57 3.15.3 Nhập điểm lần .58 3.16 TỔ CHỨC THI HỌC KỲ .58 3.16.1 Tổ chức thi lần 58 3.16.2 Tổ chức thi lần 2, 59 3.17 NHẬP ĐIỂM THI HẾT MÔN CHO TỪNG PHÕNG THI .60 3.17.1 Nhập điểm thi hết môn phòng lần 60 3.17.2 Nhập điểm thi học kỳ phòng lần 2, 61 3.17.3 Đánh phách Nhập điểm theo phách 61 3.17.3.1 Đánh phách 61 3.17.3.2 Nhập điểm theo phách 62 3.18 IN CÁC LOẠI DANH SÁCH .63 3.18.1 Danh sách thi danh sách phòng thi .63 3.18.2 Danh sách lớp với cột điều kiện 64 3.18.3 Danh sách ghi điểm 65 3.18.3.1 Danh sách ghi điểm theo hệ số 1, 65 3.18.3.2 Danh sách ghi điểm theo hệ số 1, nhiều cột thi 66 3.18.3.3 Danh sách ghi điểm theo hệ số 67 3.18.3.4 Danh sách ghi điểm theo cột CC, LT, TH 68 3.18.3.5 Danh sách ghi điểm theo cột LT, TH 68 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 163 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.18.4 Danh sách điểm danh 69 3.19 IN CÁC LOẠI DANH SÁCH TỪ DANH SÁCH CHỌN 70 3.20 BẢNG ĐIỂM TỪNG MÔN 71 3.21 BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT HỌC KỲ, NĂM HỌC .72 3.21.1 Bảng điểm tổng kết học kỳ 72 3.21.1.1 Dạng bình thường .73 3.21.1.2 Dạng có hiển thị điểm thi ĐHP chi tiết 74 3.21.2 Bảng điểm tổng kết năm học .74 3.21.2.1 Dạng bình thường .75 3.21.2.2 Dạng có hiển thị điểm thi ĐHP chi tiết 75 3.21.3 Bảng điểm công nhận tốt nghiệp năm học 76 3.21.4 Ghi tên viết tắt môn học cuối bảng điểm 76 3.21.5 Bảng điểm từ danh sách 77 3.22 DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU ĐIỂM 78 3.22.1 Danh sách sinh viên thiếu điểm học kỳ .78 3.22.2 Danh sách sinh viên thiếu điểm năm học 78 3.22.3 Danh sách thiếu điểm môn 79 3.23 NHẬP KẾT QUẢ RÈN LUYỆN 79 3.23.1 Kết rèn luyện học kỳ, năm học 79 3.23.1.1 Nhập theo điểm 79 3.23.1.2 Nhập theo xếp loại 80 3.23.2 Kết rèn luyện tồn khóa 81 3.23.2.1 Nhập theo điểm 81 3.23.2.2 Nhập theo xếp loại 82 3.24 QUẢN LÝ CHỨC VỤ, KHEN THƢỞNG, KỶ LUẬT 83 3.24.1 Quản lý chức vụ sinh viên 83 3.24.2 Quản lý khen thưởng, kỷ luật 83 3.25 BẢNG ĐIỂM XÉT HỌC BỔNG 85 3.25.1 Điều kiện xét học bổng 85 3.25.2 Bảng điểm xét học bổng học kỳ 85 3.25.3 Bảng điểm xét học bổng năm học .86 3.26 QUẢN LÝ THỜI KHÓA BIỂU 87 3.26.1 Nhập danh mục phòng học 87 3.26.2 Thời gian học .88 3.26.3 Cập nhật thời khóa biểu lớp 88 3.26.4 Cập nhật thời khóa biểu nhiều lớp 89 3.26.5 Xem thời khóa biểu giáo viên 89 3.26.6 In thời khóa biểu tuần cho lớp 90 3.26.7 In thời khóa biểu tuần cho giáo viên 91 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 164 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.27 QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ GIẢNG DẠY 92 3.28 ĐIỂM DANH SINH VIÊN 92 3.29 QUẢN LÝ Q TRÌNH TẠM TRƯ CỦA HSSV 94 3.29.1 Nhập danh mục Hình thức tạm trú 94 3.29.2 Nhập trình tạm trú .94 3.29.3 Thống kê trình tạm trú 95 3.30 QUẢN LÝ HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU KHÁC 95 3.30.1 Các khoản thu học phí .95 3.30.2 Thiết lập học phí quy định 96 3.30.3 Tạo số phiếu thu tự động 97 3.30.4 Biên lai thu tiền theo Mẫu số C38-BB 98 3.30.4.1 Thiết lập nội dung biên lai 98 3.30.4.2 Tùy chọn in biên lai 98 3.30.4.3 In mẫu biên lai 99 3.30.5 Biên lai thu tiền theo Thông tư 153 99 3.30.5.1 Thiết lập nội dung biên lai 99 3.30.5.2 Tùy chọn in biên lai 100 3.30.5.3 Thiết lập số liên biên lai 100 3.30.6 Thu học phí khóa 100 3.30.7 Thu lệ phí thi lại 102 3.30.8 Thu học phí học lại 103 3.30.9 Thu khoản khác ngồi học phí 104 3.30.10 Thống kê in danh sách nộp học phí .104 3.30.11 Bảng kê danh sách nộp học phí 106 3.30.11.1 Bảng kê danh sách nộp học phí (theo nhóm) 106 3.30.11.2 Bảng kê danh sách nộp học phí (khơng theo nhóm) 107 3.31 XÉT ĐIỀU KIỆN THI HẾT MÔN, ĐĂNG KÝ THI LẠI .109 3.31.1 Xét điều kiện thi hết môn 109 3.31.2 Đăng ký thi lại 110 3.31.3 Miễn học 111 3.32 XÉT ĐIỀU KIỆN LÊN LỚP .111 3.32.1 Thiết lập điều kiện xét lên lớp 111 3.32.2 Xét lên lớp .111 3.32.3 Danh sách xét lên lớp 112 3.32.4 Danh sách xét vớt lên lớp 112 3.33 QUẢN LÝ SỐ TIẾT GIẢNG DẠY 113 3.33.1 Nhập số tiết lý thuyết thực hành 113 3.33.2 Phân công giảng dạy 114 3.33.3 Thiết lập hệ số lớp .115 3.33.4 Thống kê số tiết dạy 115 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 165 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.34 THỐNG KÊ DỮ LIỆU 115 3.34.1 Thống kê liệu hồ sơ sinh viên 115 3.34.2 Thống kê kết học tập 116 3.35 THẺ SINH VIÊN 117 3.35.1 Định dạng thẻ sinh viên 117 3.35.2 In thẻ sinh viên 117 3.36 CHUYỂN LỚP VÀ SAO CHÉP SINH VIÊN 118 3.36.1 Chuyển lớp sinh viên .118 3.36.2 Sao chép sinh viên 118 3.37 BẢO LƢU KẾT QUẢ HỌC TẬP .119 3.38 GIẤY CHỨNG NHẬN 119 3.39 XÉT ĐIỀU KIỆN THI TỐT NGHIỆP 120 3.39.1 Thiết lập điều kiện dự thi tốt nghiệp .120 3.39.2 Xét điều kiện dự thi tốt nghiệp 121 3.39.3 Danh sách đủ, không đủ điều kiện thi tốt nghiệp 122 3.40 TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP 122 3.40.1 Chọn môn thi tốt nghiệp 122 3.40.1.1 Đối với bậc CĐ, ĐH 122 3.40.1.2 Đối với bậc lại .122 3.40.2 Tổ chức thi tốt nghiệp 123 3.40.3 In danh sách thi tốt nghiệp 123 3.41 NHẬP ĐIỂM THI TỐT NGHIỆP 124 3.41.1 Nhập điểm thi tốt nghiệp 124 3.41.2 In kết thi tốt nghiệp 125 3.42 BẢNG ĐIỂM TỒN KHĨA VÀ TỐT NGHIỆP .126 3.42.1 Bảng điểm tồn khóa .126 3.42.1.1 Theo năm học 126 3.42.1.2 Theo học phần 128 3.42.2 Bảng điểm tốt nghiệp 129 3.43 BẢNG ĐIỂM HỌC TẬP CÁ NHÂN 130 3.43.1 Bảng điểm học tập học kỳ .130 3.43.2 Bảng điểm học tập năm học 131 3.43.3 Bảng điểm tốt nghiệp 132 3.43.3.1 Bảng điểm hệ Trung cấp chuyên nghiệp 133 3.43.3.2 Bảng điểm hệ Cao đẳng, Trung cấp Sơ cấp nghề .134 3.43.3.3 Bảng điểm hệ Đại học, Cao đẳng 135 3.43.3.4 Bảng điểm hệ Đại học, Cao đẳng (tách riêng môn thi TN) .135 3.43.4 Bảng điểm học tập tồn khóa 136 3.43.5 Bảng điểm có mơn học tự chọn 137 3.43.6 Thư báo kết học tập gửi gia đình 138 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 166 Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.44 XÉT ĐIỀU KIỆN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP .139 3.45 QUẢN LÝ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP .140 3.45.1 Nhập thông tin cấp tốt nghiệp .140 3.45.2 Sổ cấp tốt nghiệp 141 3.46 SỔ ĐĂNG KÝ HỌC SINH SINH VIÊN 142 3.47 TÍNH TỐN, KHÓA DỮ LIỆU 146 3.48 NHẬT KÝ SỬ DỤNG 146 3.49 PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG 147 3.50 CẬP NHẬT TRỰC TUYẾN - LIVEUPDATE 148 3.50.1 Tự động thông báo có phiên 148 3.50.2 Cập nhật trực tuyến 148 3.51 TÙY CHỌN HỆ THỐNG 150 3.52 THIẾT LẬP QUY CHẾ ĐÀO TẠO 150 3.53 ĐỔI MẬT KHẨU 151 3.54 KHÓA HỆ THỐNG .151 3.55 GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY 152 3.55.1 Phân công giảng dạy 152 3.55.2 Phân quyền nhập điểm cho giáo viên 153 3.55.3 Thống kê phân công giảng dạy giáo viên 154 3.55.4 Giáo viên nhập điểm trực tiếp 154 3.55.5 Nhập điểm gián tiếp máy giáo viên 155 3.56 THỐNG KÊ NHẬP ĐIỂM 157 3.57 THỐNG KÊ SỐ LƢỢNG THI VÀ THIẾU ĐIỂM 158 3.57.1 Thống kê số lượng thi thiếu điểm .158 3.57.2 Vẽ biểu đồ thống kê 159 3.58 GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 159 Phạm Anh Tuấn –  0973.777.848 –  pat96t1@gmail.com 167 ... https://sites.google.com/site/edumansoft để tải máy tất tệp tin liên quan bao gồm: - Setup _EduMan_ xx.exe: Bộ cài đặt phần mềm EduMan - Huongdansudung _EduMan. pdf: Tài liệu hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cài đặt quản trị... Hƣớng dẫn sử dụng EduMan https://sites.google.com/site/EduMansoft 3.9 IMPORT DỮ LIỆU TUYỂN SINH EduMan cho phép người sử dụng import liệu tuyển sinh từ phần mềm tuyển sinh Bộ giáo Đào tạo, bước... khố Quản lý chức vụ HS-SV lớp Quản lý khen thưởng kỷ luật HS-SV, dễ dàng thống kê cần, quản lý chức vụ sinh viên, lọc liệu hồ sơ HS-SV theo yêu cầu 1.2.3 Quản lý chƣơng trình đào tạo Quản lý khung