QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƯU PHẨM MỤCLỤC Mục luc Lời nói đầu I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống Phân tích trạng hệ thống II Phân tích yêu cầu .8 Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức III Phân tích hệ thống Mô hình thực thể ERD a Xác định thực thể .9 b Mô hình ERD 12 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ .14 Mô tả chi tiết quan hệ .15 Mô tả bảng tổng kết 24 a Tổng kết quan hệ 24 b Tổng kết thuộc tính 25 IV Thiết kế giao diện 28 Các menu giao diện 28 Mô tả Form .35 V Thiết kế ô xử lí 59 VI Đánh giá ưu khuyết 75 Lời nói đầu Ngày nay, việc ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật vào đời sống ngày trở nên phổ biến giới nói chung nước ta nói riêng Và Công nghệ thông tin,một ngành có tốc độ phát triển cực nhanh đứng đầu việc thúc đẩy công nghiệp hóa, đại hóa đất nước chiếm ưu phạm vi toàn cầu Tin học hóa trở thành nhu cầu cấp thiết cho phát triển quốc gia, tạo nên xu tin học hóa lĩnh vực đời sống xã hội Có câu nói hay là”Người quyền lực người có thông tin tay!” Thật vậy, thành công doanh nghiệp, tổ chức lĩnh vực phụ thuộc vào khả có liệu kịp thời xác hoạt động nó, để từ quản lý phân tích liệu cách có hiệu nhằm đưa chiến lược cho hoạt động tiếp theo.Thấy tầm quan trọng ngành Đảng Nhà nước có sách nhằm phát triển lên tầm cao mới, từ phục vụ tốt cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa nước ta Dưới minh chứng thú vị cho thấy tầm quan trọng, tiện lợi, tính kinh tế, tiến hành đưa tin học vào đời sống, thông qua đề tài “Hệ thống quản lí dịch vụ bưu phẩm” chúng em Xin cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh truyền đạt kiến thức bổ ích thiết thực thời gian qua, giúp chúng em định hình, khai sáng điều vướng mắc Nhờ chúng em hoàn thành đồ án thời hạn qui định, trang bị cho kiến thức quí báu, chúng em tin môn học giúp ích nhiều cho việc tiếp thu môn học công việc khác tương lai Xin cảm ơn gia đình bạn bè tạo điều kiện thuận lợi để thực tốt đồ án I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống a Khảo sát Bưu điện nơi phục vụ nhu cầu gửi, nhận bưu phẩm Đối tượng phục vụ Bưu điện (đang xét) khách hàng có nhu cầu gửi bưu phẩm nước nhận bưu phẩm từ nước Bưu điện có quầy thu ngân, quầy phục vụ, …Vì cần chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng công việc Các hoạt động Bưu điện gồm: Nhận bưu phẩm khách hàng, khai báo hải quan, lưu trữ bưu phẩm vào kho, giao gửi bưu phẩm theo yêu cầu khách hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo bưu phẩm tồn không chuyển phát được… Việc quản lý Bưu điện phân cấp theo phân sau: - Ban Giám đốc Bưu điện Chức năng: Hoạch định kế hoạch, đưa mục tiêu phát triển cho Bưu điện giai đoạn định; tổ chức máy nhân cho Bưu điện; đảm bảo Phòng ban hoạt động theo chức nhiệm vụ giao; lãnh đạo toàn Bưu điện; kiểm tra giám sát hoạt động nhân viên nhằm nâng cao hiệu làm việc nhân viên Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Bưu điện; hướng dẫn kỹ nghiệp vụ truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên; tiếp nhận xử lý thông tin có liên quan đến hoạt động Bưu điện nằm phạm vi trách nhiệm Phòng ban; quản lý tài Bưu điện; giải mâu thuẩn xảy (nếu có) nội Bưu điện - Phòng (Bộ phận) Kinh doanh Chức năng: Chăm sóc khách hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh lợi nhuận cho Bưu điện Nhiệm vụ : Tìm kiếm, khai thác khách hàng cần cung cấp dịch vụ nào; tư vấn cho khách hàng cước dịch vụ thắc mắc từ phía khách hàng dịch vụ - Phòng (Bộ phận) Kế toán Chức năng: Quản lý sổ sách, chứng từ lưu trữ hồ sơ cách hiệu cho Bưu điện; giải tất vấn đề kế toán, đánh giá đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Nhiệm vụ: Xuất hóa đơn, khai báo thuế, làm bảng lương cho nhân viên Bưu điện, thu tiền khách hàng, trả tiền cho khách hàng; ghi chép lư u trữ tất hồ sơ, chứng từ liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài đánh giá tình hình phát triển Bưu điện; toán tài hàng tháng, hàng quý hàng năm, tổng kết sổ sách, chứng từ, tài chính, thu chi, lãi lỗ cho Ban giám đốc Bưu điện - Bộ phận Quản lý kho: Quản lý công việc nhập, xuất bưu phẩm Bưu điện, báo cáo vấn đề liên quan đến nhập, xuất, hàng không chuyển phát được,… - Bộ phận Kỹ thuật: Bảo trì, nâng cấp hệ thống mạng máy tính nội Internet, cài đặt phần mềm tiên ích khác, giúp cho hệ thống máy tính hoạt động tốt tình huống, đáp ứng kịp thời nhu cầu cần thiết cho công việc, góp phần vào việc thúc đẩy, xử lý nhanh tiến độ công việc Những sai phạm hay thiếu sót dễ dàng phát nhờ phân cổng rạch ròi cho người, phận nhờ vào số liệu phận thu ngân nhân viên phục vụ Mỗi người tuỳ vào chức nhiệm vụ xem báo cáo liên quan đến công việc mà không tùy tiện xen vào công việc người khác b Yêu cầu Phân tích thiết kế hệ thống quản lí dịch vụ bưu phẩm triển khai môi trường nhiều người sử dụng Quản lí báo cáo tiền thuế hải quan, tiền gửi bưu phẩm, tiền phí lưu kho kiểm hóa Truy tìm nhanh thông tin bưu phẩm biết phần thông tin liên quan c Phạm vi - Do phạm vi môn học dừng lại mức phân tích thiết kế nên việc khảo sát thực tiễn đề tài chủ yếu dựa vào tài liệu, sách vở, Internet… - Nằm giới hạn môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin yêu cầu d Nhận xét - Do đề không nói đến phần giá cước phải trả gửi bưu phẩm nên ta thêm phần Giá cước phải trả tính dựa trọng lượng bưu phẩm gửi - Vì yêu cầu quản lí tiền thuế hải quan, tiền gửi bưu phẩm, thuế lưu kho kiểm hóa Kiểm dịch thực phẩm kiểm nghiệm văn hóa phẩm thực cách thủ công giữ bí mật nên không xây dựng ứng dụng tin học cho khâu Phân tích trạng hệ thống a Mô tả hệ thống Dịch vụ bưu phẩm Bưu điện kết hợp với hải quan, kiểm dịch thực phẩm kiểm nghiệm văn hóa phẩm để phục vụ việc gửi bưu phẩm nước nhận bưu phẩm từ nước º Qui trình gửi bưu phẩm thông thường sau: Nếu hàng liên quan đến văn hóa phẩm băng cassette, video, CD-ROM hay đĩa từ khách hàng khai báo văn hóa phẩm gồm: họ tên địa người gửi, họ tên địa người nhận, chi tiết loại hàng, số lượng, nội dung Nhân viên văn hóa phẩm cho số tờ khai hẹn ngày nhận lại hàng lệ phí phải nộp Nếu hàng gửi có liên quan đến lương thực thực phẩm, giống trồng,… khách hàng phải khai báo kiểm dịch hàng hóa trung tâm kiểm dịch thực phẩm Bao gồm: họ tên địa người gửi, họ tên địa người nhận, mô tả chi tiết loại hàng, số lượng, nguồn gốc Nhân viên kiểm dịch thực phẩm cho số tờ khai hẹn ngày nhận lại hàng lệ phí phải nộp Sau đó, người gửi điền vào phiếu gửi bưu phẩm, gồm: họ tên địa người gửi, họ tên địa người nhận, ngày nơi gửi, gửi từ nước , gửi đến nước, trọng lượng, trị giá hàng gửi mô tả hàng gửi Nhân viên Bưu điện thêm vào số phiếu gửi số hiệu bưu phẩm Cuối cùng, khách hàng làm thủ tục hải quan điền vào “Tờ khai hàng xuất phi mậu dịch”, gồm thông tin sau: họ tên địa người gửi, số chứng minh hay hộ chiếu, họ tên địa người nhận, số bưu phẩm liên quan, danh sách số hiệu bưu phẩm, gửi từ nước, gửi đến nước, trọng lượng bưu phẩm tổng cộng Phần kê hàng, kiểm kê hàng tính thuế nhân viên hải quan ghi với người gửi Phần chi tiết gồm: số thứ tự, tên hàng phẩm chất, đơn vị tính, số lượng, đơn giá tính thuế, trị giá tính thuế, thuế suất, tiền thuế phải nộp Phần tổng hợp gồm tổng cộng tiền thuế phải nộp, tổng cộng số tiền chữ º Qui trình nhận bưu phẩm thông thường sau: Nhân viên Bưu điện điền vào phiếu nhận bưu phẩm, gồm: họ tên địa người gửi, họ tên địa người nhận, ngày nơi gửi, gửi từ nước, gửi đến nước, trọng lượng, trị giá hàng gửi, mô tả hàng gửi, số phiếu gửi số hiệu bưu phẩm Người nhận kiểm tra phiếu ký nhận Sau người nhận đóng lệ phí lưu kho kiểm hóa Phiếu thu lệ phí gồm: số phiếu thu, ngày thu, số hiệu bưu cục, họ tên người nộp tiền, diễn giải, số tiền số chữ Sau nhận hàng, người nhận làm thủ tục hải quan điền vào “Tờ khai hàng nhập phi mậu dịch”, gồm thông tin tương tự tờ khai hàng hóa xuất phi mậu dịch Nếu hang liên quan đến văn hóa phẩm, người nhận làm thủ tục phần gửi bưu phẩm Nếu hàng liên quan thực phẩm người nhận làm thủ tục kiểm dịch Người nhận khai báo thực phẩm gồm: họ tên địa người gửi, họ tên địa người nhận, chi tiết loại thực phẩm, số lượng, nội dung Nhân viên kiểm dịch thực phẩm cho số giấy khai hẹn ngày nhận lại lệ phí phải nộp b Hiện trạng tin học Qua khảo sát tìm hiểu phương thức hoạt động Bưu điện, ta thấy công việc hàng ngày Bưu điện thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công tương đối việc lớn, xảy liên tục không gián đoạn, đặc biệt công tác thu ngân lập phiếu gửi, nhận hàng hóa quầy Dữ liệu biến động đòi hỏi tính xác thật cao Để quản lý công việc tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẩu, sổ sách, việc lưu lại hồ sơ liệu lặp lặp lại nhiều lần kiểm tra qua nhiều khâu tốn thời gian nhân lực, từ khó tránh khỏi sai sót liệu không hoàn toàn xác Khi có sai sót xảy việc tìm kiếm để khắc phục liệu khó khăn Nếu biện pháp giải kịp thời hợp lý gây nhầm lẫn liệu nghiêm trọng , gây mác tài sản khách hàng, gây thiệt hại cho Bưu điện giảm uy tín khách hàng Do đó, việc tin học hóa hệ thống quản lý Bưu điện nhu cầu cấp thiết đặt nhằm khắc phục nhược điểm phương pháp xử lý thủ công, đồng thời giúp cho trình xử lý xác nhanh chóng Tuy nhiên, sử dụng máy tính đơn dẫn đến khuyết điểm liệu không quán, không cập nhật tức thời, từ khó đáp ứng nhu cầu đa dạng phong phú hệ thống Vì vậy, cần đưa mạng máy tính vào để khắc phục khuyết điểm nói II Phân tích yêu cầu chức Yêu cầu chức a Quản lý kho • Quản lý bưu phẩm nhập vào: - Hàng nhập theo dõi dựa trên: mã số bưu phẩm, số lượng, đơn vị tính, …Số bưu phẩm nhận vào có xác nhận thủ kho kế toán viên - In báo cáo bưu phẩm xuất • Quản lý bưu phẩm xuất: - Bưu phẩm xuất theo dõi qua: mã số bưu phẩm, số lượng, đơn vị tính, - In báo cáo bưu phẩm xuất b Quản lý Thuế Hải quan • Lập tờ khai hàng xuất, nhập phi mậu dịch; báo cáo tiền thuế hải quan • In báo cáo tiền thuế hải quan theo ngày, tháng, quí , năm c Quản lý Phí lưu kho kiểm hóa • Báo cáo tiền phí lưu kho kiểm hóa • In báo cáo phí lưu kho kiểm hóa d Quản lý danh mục • Cập nhật danh mục Bưu phẩm • Cập nhật danh mục Khách hàng • Cập nhật danh mục Nhân viên • Cập nhật danh mục Kho e Quản lý “bán hàng” • Lập phiếu gửi, nhận bưu phẩm, phiếu thu lệ phí • Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng , quí, năm f Quản trị hệ thống liệu • Lưu trữ phục hồi liệu • Kết thúc chương trình Yêu cầu phi chức Hệ thống có khả phân quyền bảo mật - Người sử dụng chương trình: đăng kí phân quyền cho người sử dụng chương trình, giúp người quản lý theo dõi , kiểm soát chương trình - Yêu cầu password: người sử dụng đổi mật mã để vào chương trình sử dụng hệ thống liệu Cần phân chia khả truy cập liệu nhập xuất cho nhóm người sử dụng để tránh việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý người sử dụng, dẫn đến khó kiểm soát số liệu, làm sai lệch kết III Phân tích hệ thống Mô hình thực thể ERD a Xác định thực thể Thưc thể 1: DON-VI (Đơn vị) Mỗi thực thể tượng trưng cho đơn vị quy trình gửi nhận bưu phẩm: đơn vị Bưu điện, đơn vị Hải quan, đơn vị Kiểm dịch thực phẩm… Các thuộc tính: - Mã đơn vị (MSDV): Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt đơn vị với đơn vị khác - Tên đơn vị (TenDV) - Tên đơn vị (TenDV): Mô tả tên đơn vị tương ứng với mã đơn vị Thực thể 2: NHAN-VIEN (Nhân viên) Mỗi thực thể tượng trưng cho nhân viên làm việc quy trình gửi nhận bưu phẩm Các thuộc tính: - Mã nhân viên (MSNV):Thuộc tính khóa để phân biệt nhân viên với nhân viên khác - Tên nhân viên (TenNV),Ngày sinh nhân viên (NgaySinhNV),Giới tính nhân viên (GioiTinhNV), Địa nhân viên (DiaChiNV), Điện thoại nhân viên (DienThoaiNV) Thực thể 3: KHACH-HANG (Khách hàng) Mỗi thực thể tượng trưng cho khách hàng có nhu cầu gửi nhận bưu phẩm Các thuộc tính: - Mã số khách hàng (MSKH): Thuộc tính khóa để phân biệt khách hàng với khách hàng khác - Họ tên khách hàng (HoTenKH), Số chứng minh nhân dân khách hàng (SoCMNDKH), Số hộ chiếu khách hàng (SoHCKH), Địa khách hàng (DiaChiKH), Điện thoại khách hàng (DienThoaiKH) Thực thể 4: BUU-PHAM (Bưu phẩm) Mỗi thực thể tượng trưng cho bưu phẩm gửi nhận Các thuộc tính: - Mã số bưu phẩm(MSBP): Thuộc tính khóa dùng để phân biệt bưu phẩm với bưu phẩm khác - Ngày gửi (NgayGui), Gửi từ nước (GuiTuNuoc), Gửi đến nước (GuiDenNuoc) - Tình trạng (TinhTrang): Tình trạng bưu phẩm gửi hay chưa Thực thể 5: PHIEU-GN-BP (Phiếu gửi nhận bưu phẩm) Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu gửi hay nhận bưu phẩm Các thuộc tính: - Mã số phiếu gửi (nhận) bưu phẩm (MS-PGNBP): Thuộc tính khóa dùng để phân biệt phiếu gửi (nhận) - Loại phiếu gửi nhận (LoaiG-N), Ngày lập phiếu gửi nhận (NgayG-N) Thực thể 6: TO-KHAI-HQ (Tờ khai hải quan) Mỗi thực thể tượng trưng cho tờ khai hàng xuất hay nhập phi mậu dịch Các thuộc tính: - Mã số tờ khai hải quan (MS-TKHQ): Thuộc tính khóa dùng để phân biệt tờ khai với - Tiền thuế hải quan (TienThueHQ), Ngày mở tờ khai (NgayTK), Loại tờ khai( LoaiTK): loại tờ khai Hải quan xuất hay nhập Thực thể 7: MAT-HANG-BP (Mặt hàng bưu phẩm) Mỗi thực thể tượng trưng cho loại mặt hàng bưu phẩm Các thuộc tính: - Mã số mặt hàng bưu phẩm (MS-MHBP): Thuộc tính khóa để phân biệt mặt hàng với mặt hàng khác - Tên mặt hàng (TenMH) - Đơn vị tính (DonViTinh): Đơn vị tính của mặt hàng như: cái, kg, … - Trị giá tính thuế (TriGiaThue): Giá trị hàng hóa chưa tính thuế Thực thể 8: PHIEU-THU-LP (Phiếu thu lệ phí) Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu thu lệ phí gửi bưu phẩm hay phiếu thu phí lưu kho kiểm hóa Các thuộc tính: - Mã số phiếu thu lệ phí (MS-PTLP): Thuộc tính khóa dùng để phân biệt phiếu thu lệ phí với phiếu thu lệ phí khác - Số hiệu bưu cục (SHBC), Số tiền (SoTien), Ngày thu (NgayThu) - Diễn giải (DienGiai): Những thích, diễn giải thêm phiếu thu lệ 10 Ô xử lý Tìm kiếm Khách hàng Giải thuật ô xử lý: Tìm kiếm Khách hàng Nhập vào: Tên KH = X, địa KH=Y Xuất ra: Thông tin khách hàng (nếu có) Các quan hệ liên quan: KHACH-HANG Giải thuật: Đ 2.Ô xử lí Thêm khách hàng 47 Giải thuật ô xử lí: Thêm khách hàng Nhập vào: MSKH, TenKH, DiaChiKH, SoCMNDKH, SoHCKH, DienThoaiKH Xuất ra: Thông tin khách hàng Các quan hệ liên quan: KHACH-HANG Giải thuật: 48 Giải thuật ô xử lí: Đóng gói bưu phẩm Nhập vào: Danh sách mặt hàng, MSBP, Ngay, TriGia Xuất ra: Thông tin bưu phẩm vừa tạo Các quan hệ liên quan: BUU-PHAM Giải thuật: 49 Giải thuật ô xử lí: Cập nhật kho bưu phẩm-mặt hàng Nhập vào: MSBP, MS-MHBP số lượng mặt hàng Xuất ra: Thông tin kho bưu phẩm- mặt hàng vừa cập nhật Các quan hệ liên quan: BUU-PHAM_MAT-HANG-BP Giải thuật: 50 Giải thuật ô xử lí: Tạo phiếu gửi bưu phẩm Nhập vào: MSBP, MSKH, MS-PGNBP, NgayG-N, LoaiG-N, MSNV Xuất ra: Thông tin Phiếu gửi bưu phẩm Các quan hệ liên quan: PHIEU-GN-BP Giải thuật: 51 Giải thuật ô xử lí: Tính thuế mặt hàng Nhập vào: Danh sách bưu phẩm Xuất ra: Thông tin tiền thuế hải quan Các quan hệ liên quan: MAT-HANG-BP Giải thuật: 52 Giải thuật ô xử lí: Lập tờ khai xuất Nhập vào: Tiền thuế, MSKH, MSNV, NgayLapTK, LoaiTK Xuất ra: Thông tin tờ khai xuất hàng Các quan hệ liên quan: TO-KHAI-HQ Giải thuật: 53 Giải thuật ô xử lí: Tạo phiếu nhận bưu phẩm Nhập vào: SHBP, MSNV, MSBP, MSKH Xuất ra: Thông tin phiếu nhận bưu phẩm Các quan hệ liên quan: Phiếu_GN_BP Giải thuật: 54 Giải thuật ô xử lí: Tạo phiếu thu lệ phí Nhập vào: Số Tiền, Diễn giải, MSKH Xuất ra: Thông tin tờ khai xuất hàng Các quan hệ liên quan: PHIEU_THU_LP Giải thuật: 55 Giải thuật ô xử lí: Lập tờ khai nhập Nhập vào: MSTKHQ, Tiền Thuế, Ngày, Loại, MSKH, MSNV, MSBP Xuất ra: Thông tin phiếu nhận bưu phẩm Các quan hệ liên quan: TO_KHAI_HQ Giải thuật: 56 Giải thuật ô xử lí: Tìm kiếm khách hang Nhập vào: hoten, diachi, gn=”gui” “nhan” ứng với tìm theo khách hàng gửi nhận Xuất ra: - Nếu không tìm thấy thông báo - Nếu tìm thấy trả danh sách mã số bưu phẩm Các quan hệ liên quan: KHACH_HANG, PHIEU_GN_BP Giải thuật: 57 Giải thuật ô xử lí: Lấy thông tin bưu phẩm Nhập vào: danh sách mã số bưu phẩm Xuất ra: Danh sách thông tin có liên quan đến bưu phẩm cần tìm Các quan hệ liên quan: BUU_PHAM, NGUOI_GN_O_NN, BUU_PHAM MAT_HANG, MAT_HANG_BP Giải thuật: 58 Giải thuật ô xử lí: Tìm kiêm người gửi(nhận) nước Nhập vào: hoten, diachi, gn=”gui” “nhan” ứng với tìm theo người gửi người nhận Xuất ra: - Nếu không tìm thấy thông báo - Nếu tìm thấy trả danh sách mã số bưu phẩm Các quan hệ liên quan: NGUOI_GN_O_NN, BUU_PHAM, PHIEU_GN_BP Giải thuật: 59 Giải thuật ô xử lí: Lấy thông tin bưu phẩm Nhập vào: danh sach mã số bưu phẩm Xuất ra: Các thông tin có liên quan đến bưu phẩm cần tìm Các quan hệ liên quan: BUU_PHAM, PHIEU_GN_BP, KHACH_HANG, BUU_PHAM MAT_HANG_BP, MAT_HANG_BP Giải thuật: 60 VI Đánh giá ưu khuyết 1) Ưu điểm - Thể số chức thỏa mãn yêu cầu đề - Cấu trúc liệu, mô hình tương đối đầy đủ để thiết kế lên mức cao lập trình tạo phần mềm 2) Khuyết điểm - Chưa hoàn chỉnh, nhiều thiếu sót - Giao diện chưa đẹp 61 [...]... PK, FK 3.16 Quan hệ Bưu phẩm_ Mặt hàng bưu phẩm BUU-PHAM_MAT-HANG-BP (MSBP, MS-MHBP, SoLuong) STT 1 Tên thuộc tính MSBP 2 MS-MHBP 3 SoLuong Tên quan hệ: BUU-PHAM_MAT-HANG-BP Ngày lập: 29/5/2008 Diễn giải Kiểu Loại dữ Miền dữ liệu liệu giá trị Mã số bưu phẩm C B 10 ký tự Mã số măt hàng C B 10 ký trong bưu phẩm tự Số lượng mặt hàng S B 10 ký trong bưu phẩm tự Tổng số 10 10 30 3.17 Quan hệ Nước NUOC (MQG,... MS-PXK Mã số phiếu xuất kho 78 MSBP Mã số bưu phẩm 79 MS-MHBP BUU-PHAM_MAT-HANG-BP 80 SoLuong 81 MQG Mã số măt hàng trong bưu phẩm Số lượng mặt hàng trong bưu phẩm Mã số quốc gia 82 TenQG Tên quốc gia NUOC BUU-PHAM_ PHIEU-XUATKHO BUU-PHAM_ PHIEU-XUATKHO BUU-PHAM_MAT-HANG-BP BUU-PHAM_MAT-HANG-BP NUOC IV Thiết kế giao diện 1 Các menu chính của giao diện 15 1.1 Menu hệ thống 1.2 Menu lập phiếu 16 17 1.3 Menu... ký tự 15 10 ký tự 10 Tổng số 130 3.6 Quan hệ Mặt hàng bưu phẩm MAT-HANG-BP (MS-MHBP, TenMH, DonViTinh, TriGiaThue, DoGiaThue, ThueSuat) 5 STT Tên thuộc tính 1 MS-MHBP 2 TenMH 3 4 5 6 DonViTinh TriGiaThue DonGiaThue ThueSuat Tên quan hệ: MAT-HANG-BP Ngày lập: 29/5/2008 Diễn giải Kiểu dữ Loại liệu dữ liệu Mã số mặt hàng C B bưu phẩm Tên mặt hàng C B trong bưu phẩm Đơn vị tính C B Trị giá thuế S B Đơn... PHIEU-NHAP-KHO 69 MSBP Số lượng bưu phẩm trong phiếu nhập Mã số bưu phẩm 70 MS-PNK Mã số phiếu nhập kho 71 MS-PXK Mã số phiếu xuất kho BUU-PHAM_ PHIEU-NHAP-KHO BUU-PHAM_ PHIEU-NHAP-KHO PHIEU-XUAT-KHO 72 NgayPX Ngày lập phiếu xuất PHIEU-XUAT-KHO 73 MSNV Mã số nhân viên PHIEU-XUAT-KHO 74 MSK Mã số kho PHIEU-XUAT-KHO 75 SoLuong PHIEU-XUAT-KHO 76 MSBP Số lượng bưu phẩm trong phiếu xuất Mã số bưu phẩm 77 MS-PXK Mã số... kho C B 10 ký tự 10 Số lượng bưu phẩm S B 10 ký tự 10 trong phiếu xuất Tổng số 50 Ràng buộc PK FK FK Kiểu chuỗi: MS-PXK: cố định, không mã unicode SoLuong: không cố định, không mã unicode 3.15 Quan hệ Bưu phẩm_ Phiếu xuất kho BUU-PHAM_PHIEU-XUAT-KHO ( MSBP, MS-PXK) Tên quan hệ: BUU-PHAM_PHIEU-XUAT-KHO Ngày lập: 29/5/2008 10 STT Tên thuộc tính Diễn giải 1 MSBP Mã số bưu phẩm 2 MS-PXK Mã số phiếu xuất... định, không mã unicode 3.7 Quan hệ Phiếu gửi (nhận) bưu phẩm PHIEU-GN-BP (MS-PGNBP, LoaiG-N, NgayG-N, MSNV, MSBP, MSKH) STT 1 2 3 4 5 Tên thuộc tính MSPGNBP LoaiG-N NgayG-N MSNV MSBP Tên quan hệ: PHIEU-GN-BP Ngày lập: 29/5/2008 Diễn giải Kiểu Loại dữ liệu dữ liệu Mã số phiếu C B gửi(nhận)BP Loại phiếu gửi(nhận) C B Ngày gửi(nhận)BP N B Mã số nhân viên C B Mã số bưu phẩm C B Miền giá Số trị byte Ràng... phiếu nhập Mã số nhân viên Mã số kho Số lượng bưu phẩm trong phiếu nhập C C C C S B B B B B Số byte Ràng buộc 10 ký tự 10 ký tự 10 ký tự 10 ký tự 10 ký tự 10 10 10 10 10 PK Tổng số 50 FK FK Kiểu chuỗi: MS-PNK: cố định, không mã unicod SoLuong: không cố định, không mã unicode 3.13 Quan hệ Bưu phẩm_ Phiếu nhập kho BUU-PHAM_PHIEU-NHAP-KHO ( MSBP, MS-PNK) 9 Tên quan hệ: BUU-PHAM_PHIEU-NHAP-KHO Ngày lập: 3/6/2008... không mã unicode 3 3.4 Quan hệ Bưu phẩm BUU-PHAM (MSBP, TrongLuong, TriGia, Ngay, GiaCuoc, Tinh Trang, MSNV, MS-NGN-ONN, MS-PGNBP, MS-PTLP, MS-TKHQ, MQG ) STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Tên thuộc tính MSBP TrongLuong TriGia Ngay GiaCuoc TinhTrang MSNV MS-NGNONN 9 MS-PGNBP 10 MS-PTLP 11 MS-TKHQ 12 MQG Tên quan hệ: BUU-PHAM Ngày lập: 29/5/2008 Diễn giải Kiểu Loại dữ liệu dữ liệu Mã số bưu phẩm C B Trọng lượng S B... Tổng số 10 10 30 3.17 Quan hệ Nước NUOC (MQG, TenQG) Tên quan hệ: BUU-PHAM_MAT-HANG-BP Ngày lập: 29/5/2008 STT Tên Diễn giải Kiểu Loại Miền giá thuộc tính dữ liệu dữ liệu trị 1 MQG Mã số quốc gia C B 10 ký tự 2 TenQG Tên quốc gia C B 20 ký tự Tổng số Số byte 10 20 30 Ràng buộc PK 4 Mô tả bảng tổng kết a.Tổng kết quan hệ 11 STT 1 Tên quan hệ Số byte 111 2 BUU-PHAM BUU-PHAM_MAT-HANG-BP 3 BUU-PHAM_ PHIEU-NHAP-KHO... TenQG) 1 3 Mô tả chi tiết các quan hệ 3.1 Quan hệ Đơn vị DON-VI ( MSDV, TenDV) STT 1 2 Tên thuộc tính MSDV TenDV Tên quan hệ: DON_VI Ngày lập: 29/5/2008 Diễn giải Kiểu Loại dữ dữ liệu liệu Mã số đơn vị C B Tên đơn vị C B Miền giá trị 10 ký tự 10 ký tự Tổng số Số byte 10 10 20 Ràng buộc PK Kiểu chuỗi: MSDV : cố định, không unicode TenDV: không cố định, không unicode 3.2 Quan hệ Nhân viên NHAN-VIEN (MSNV, ... mã số bưu phẩm, số lượng, đơn vị tính, …Số bưu phẩm nhận vào có xác nhận thủ kho kế toán viên - In báo cáo bưu phẩm xuất • Quản lý bưu phẩm xuất: - Bưu phẩm xuất theo dõi qua: mã số bưu phẩm, ... Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống a Khảo sát Bưu điện nơi phục vụ nhu cầu gửi, nhận bưu phẩm Đối tượng phục vụ Bưu điện (đang xét) khách hàng có nhu cầu gửi bưu phẩm nước... hóa phẩm thực cách thủ công giữ bí mật nên không xây dựng ứng dụng tin học cho khâu Phân tích trạng hệ thống a Mô tả hệ thống Dịch vụ bưu phẩm Bưu điện kết hợp với hải quan, kiểm dịch thực phẩm