Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KẾ HOẠCH ĐÀ NẴNG KHOA KẾ TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Chuyên đề thực tập: “ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU ” Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : Th.S ĐÀO THỊ THÚY HẰNG : NGUYỄN THỊ NGÂN : KTTH5-11 : 111183201531 Đà Nẵng, tháng 11 năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Ngân i KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1.1.Khái niệm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.Phân theo nội dung kinh tế chi phí 1.2.2.Phân loại theo công dụng kinh tế 1.2.3.Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành 1.2.4.Phân theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài .4 1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp 1.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.2.1 Một số khái niệm .5 1.3.2.2 Các phương pháp đánh giá 1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Trình tự hạch tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU 10 2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 10 2.1.1 Tình hình chung đơn vị 10 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Câu Lâu .11 2.1.2.1 Chức 11 2.1.2.2 Nhiệm vụ 11 2.1.3 Thuận lợi khó khăn công ty Cổ Phần Câu Lâu .11 2.1.3.1 Thuận lợi 11 2.1.3.2 Khó khăn 11 2.1.4 Tổ chức máy quản lý, máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty .12 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý 12 2.1.4.2 Tổ chức máy kế toán 13 2.1.4.3 Hình thức kế tốn .14 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 16 CHƯƠNG 3:KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU .27 3.1 Kết luận 27 3.2 Kiến nghị để hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí NVLTT cơng ty 28 3.2.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 28 SVTH: Nguyễn Thị Ngân i KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Câu Lâu 31 3.2.2.1 Đối với công ty thực tập 31 3.2.2.2 Đối với nhà trường 31 3 So sánh lý luận thực tế Kế tốn nghiệp vụ cơng ty .32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NLSXK SX SP CP DDĐK DDCK PSTK SLSPHT SLSPHTTĐ NVLTT NCTT SXC SXKD SVTH: Nguyễn Thị Ngân Nông lâm sản xuất Sản xuất Sản phẩm Chi phí Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh ii KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp TSCĐ CCDC GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Tài sản cố định Công cụ dụng cụ DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Ngân iii KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngân GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng iv KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng LỜI CẢM ƠN Được quan tâm ban lãnh đạo cơng ty nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn em giúp đỡ mặt số liệu kế toán nhận quan tâm hướng dẫn giải thích vướng mắc lý luận thực tế, em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu cần thiết cho em sau Tuy nhiên hạn chế mặt kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn cịn nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy,cô cán công ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn trường, quý thầy, cô trường truyền đạt kiến thức cho em nhằm trang bị kỹ cần thiết thời gian em học tập trường Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty Cổ Phần Câu Lâu tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty Đồng thời, em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Th.S Đào Thị Thúy Hằng, giảng viên tận tình hướng dẫn để em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Kế Hoạch,và cô công ty lời chúc sức khỏe thành công công việc Chúc công ty ngày phát triển lớn mạnh Duy Xuyên, ngày 14 tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân SVTH: Nguyễn Thị Ngân KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với sách mở cửa hội nhập đặt doanh nghiệp nước, doanh nghiệp sản xuất, trước thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt quy luật cạnh tranh Cuộc chiến khơng diễn doanh nghiệp ngành, lĩnh vực mà diễn nhiều lĩnh vực khác Đứng trước tình hình đó, địi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi sáng tạo, nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, để mang lại hiệu kinh tế cao Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí vốn thi cơng, giảm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thước đo trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp Dưới góc độ quản lý kinh tế vi mơ, hạch tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Qua tìm giải pháp cải tiến, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trường học thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn cơng ty Cổ Phần Câu Lâu em chọn đề tài “ Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG : Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CHƯƠNG : Thực trạng cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần Câu Lâu CHƯƠNG : Kết luận kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty Cổ Phần Câu Lâu SVTH: Nguyễn Thị Ngân KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 1:CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 1.1.Khái niệm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Là tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, kinh doanh biểu thước đo tiền tệ tính cho thời kì định 1.1.2.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp phân bổ theo nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phi sản xuất - Đối tượng sản phẩm nhóm sản phẩm loại, nhóm sản phẩm chi tiết hay phận sản xuất, đơn đặt hàng giai đoạn công nghệ sản xuất phân xưởng +Ý nghĩa : Đây khâu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, nhằm phục vụ cho cơng việc tập hợp chi phí cách xác, đối tượng 1.2.Phân loại chi phí sản xuất Căn vào tiêu khác mà chi phí sản xuất doanh nghiệp phân nhiều loại, cụ thể là: 1.2.1.Phân theo nội dung kinh tế chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm loại, nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kì - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương (kể phụ cấp) khoản trích theo lương phải trả cơng nhân viên kì - Chi phí khâu hao TSCĐ : Bao gồm tồn mức khấu hao tài sản cố định phải trích kì - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm tồn khoản phải trả dịch vụ mua sử dụng kì như: điện, nước, điện thoại, sữa chữa - Chi phí tiền khác: Các chi phí khác tiền khơng phụ thuộc chi phí sử dụng vào sản xuất kinh doanh kì Cơng dụng: Nhằm cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí, sở lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố thuyết minh tài chính, tài liệu tham khảo để lập kế hoạch vật tư, lao động, tiền vốn để lập dự tốn chi phí sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Ngân KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng 1.2.2.Phân loại theo công dụng kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn tiền lương khoản trích theo lương mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phát sinh phân xưởng ngồi chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý sản xuất phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng Cơng dụng: Cung cấp số lượng để tính giá thành sản phẩm sản xuất kì, cung cấp số liệu để lập kế hoạch giá thành phân tích tình hình kế hoạch giá thành Là tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí quản lý giá thành 1.2.3.Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành - Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành - Chi phí bất biến: khoản chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Cơng dụng: Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp nhằm mục đích để phân tích điểm hịa vốn, doanh thu hịa vốn Giúp cho nhà quản trị định cần thiết để hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận 1.2.4.Phân theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài - Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng để bán Chi phí sản phẩm gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC - Chi phí thời kì: chi phí cho hoạt động kinh doanh kỳ, khơng tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh 1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Là hệ thống phương pháp dùng để tập hợp chi phí theo đối kế tốn chi phí sản xuất, bao gồm: 1.3.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, từ khâu hạch tốn ban đầu, chi phí sản xuất phát sinh phản ánh riêng cho đối tượng tập SVTH: Nguyễn Thị Ngân KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng hợp chi phí sản xuất chứng từ ban đầu để vào chứng từ thực hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ xác cao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp tập hợp trực tiếp điều kiện cho phép 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, khơng tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất riêng cho đối tượng Trong trường hợp này, phải tập hợp chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tượng theo nơi phát sinh chi phí Sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng chịu chi phí, việc phân bổ tiến hành theo trình tự: - Xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng: Ci = Ti H Trong đó: + Ci chi phí phân bổ cho đối tượng i + Ti đại lượng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i + H hệ số phân bổ 1.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.2.1 Một số khái niệm Sản phẩm dở dang: Là sản phẩm, tiêu, phận cơng việc lao vụ, dịch vụ cịn q trình sản xuất chế tạo nên quy trình cơng nghệ hồn thành vài cơng đoạn chưa trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Đánh giá sản phẩm dở dang: Là xác định phân bổ phần chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở cuối kỳ chịu theo phương pháp định 1.3.2.2 Các phương pháp đánh giá a, Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Ngân KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Lý xuất: làm ghế CCL437, bàn TCL074 Xuất kho: Công ty STT Tên vật tư, NVL Có TK152 ĐVT Giấy nhám Lọ sơn Đinh,ốc vít Cộng Đơn giá (đồng) Yêu cầu Thực xuất M 2900 2650 2900 2650 1.500 1.750 Bộ 4800 4800 7.000 Thành tiền 4.350.000 4.637.500 33.600.000 42.587.500 Tổng số tiền (viết chữ): Bốn mươi hai triệu năm trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn Người nhận Thủ kho Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU Quốc lộ 1A – Nam Phước – Quảng Nam BẢNG THEO DÕI VẬT TƯ Tháng06/2012 ĐVT: đồng STT Tên vật tư, NVL SVTH: Nguyễn Thị Ngân Tổng tiền Ghế CCL 437 21 Bàn TCL 074 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Giấy nhám Lọ sơn Đinh,ốc vít Cộng 4.350.000 4.637.500 33.600.000 42.587.500 2.777.000 3.135.258 21.000.000 26.912.250 Thủ Kho (Ký,họ tên) 1.573.000 1.502.250 12.600.000 15.675.250 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Căn vào chứng từ gốc phiếu xuất kho kế toán tiến hành lên sổ chi tiết chi phí NVLTT “TK 621” mở chi tiết cho loại sản phẩm CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU Quốc lộ 1A - Nam Phước – Quảng Nam SỔ CHI TIẾT Tài khoản 621-Ghế CCL 437 Chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Ngân 22 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp Số hiệu PX01 BTDVT01 BTDVT01 BTDVT01 Ngày 03/0 28/0 28/0 28/0 GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Xuất gỗ chò 152 Xuất vật tư để SX 152 Xuất vật tư để SX 152 Xuất vật tư để SX 152 116.226.00 2.777.000 3.135.250 21.000.000 143.138.25 TỔNG CỘNG Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU Quốc lộ 1A – Nam Phước – Quảng Nam SỔ CHI TIẾT Tài khoản 621-Bàn TCL 074 SVTH: Nguyễn Thị Ngân 23 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp Chứng từ Số hiệu Ngày 03/0 PX01 28/0 BTDVT01 28/0 BTDVT01 28/0 BTDVT01 GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Diễn giải TK ĐƯ Xuất gỗ chò 152 Xuất vật tư để SX 152 Xuất vật tư để SX 152 Xuất vật tư để SX TỔNG CỘNG 152 Phát sinh Nợ Phát sinh 69.943.500 1.573.000 1.502.250 12.600.000 85.618.750 Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đồng thời kế toán lên nhật ký chung ( xem trang 25) Cuối kỳ dựa vào Sổ nhật ký chung kế toán tiến hành lên sổ TK 621 NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/2012 SVTH: Nguyễn Thị Ngân 24 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Số phát sinh Số Ngày Nợ 03/06 01 03/06 03/06 03/06 01 28/06 28/06 01 28/06 … … 28/06 01 … … … … Xuất NVL SX ghế CCL 437 Xuất NVL SX bàn TCL 074 Xuất vật tư SX ghế CCL 437 Xuất vật tư SX bàn TCL 074 … … Có 621 152 116.226.000 116.226.000 69.943.500 69.943.500 26.912.250 26.912.250 15.675.250 … … 15.675.250 … … 1.474.734.423 1.474.734.423 621 152 621 152 621 152 … … TỔNG CỘNG Cuối kỳ vào nhật ký chung ta lên sổ CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU Quốc lộ 1A – Nam Phước – Quảng Nam SỔ CÁI Năm : 2012 SVTH: Nguyễn Thị Ngân 25 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ Số hiệu Ngày Tháng PX01 PX02 Diễn giải Nhật ký chung Trang STT số dòng Số dư đầu kỳ Xuất NVL để SX Xuất vật tư để SX KC CP NVLTT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số hiệu: 621 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 152 186.169.500 152 42.587.500 154 228.757.000 228.757.000 228.757.000 Người lập (Ký,họ tên) Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU SVTH: Nguyễn Thị Ngân 26 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Quốc lộ 1A – Nam Phước – Quảng Nam SỔ CÁI Năm: 2012 Tên tài khoản: Chi phí SXKD Chứng từ Số Ngày hiệu Tháng 31/06 Diễn giải Số hiệu: 154 Nhật ký chung TK STT ĐƯ Trang số dòng Số dư đầu kỳ KC CP NVLTT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ 621 228.757.000 228.757.000 228.757.000 Người lập (Ký,họ tên) Có Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) CHƯƠNG 3:KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÂU LÂU 3.1 Kết luận Trong thời gian học tập, nghiên cứu trường kết hợp với trình thực tập tiếp xúc thực tế, em thấy trình thực tập quan trọng, giúp cho sinh viên tiếp cận thực tế với cách thức hạch toán nghiệp vụ kinh tế SVTH: Nguyễn Thị Ngân 27 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng phát sinh cụ thể công ty với mơi trường làm việc bên ngồi Đó khoảng thời gian để sinh viên vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn để có nhận định hiểu biết sâu sắc hơn, hội để tiếp thu thêm kiến thức thực tế cho Sau q trình thực tập, sinh viên có hiểu biết cách ứng xử môi trường làm việc vững vàng hơn,hay hoàn thiện thân nhiều sau trường Chính thế, thời gian thực tập em học hỏi rút nhiều kinh nghiệm cho thân khẳng định tầm quan trọng kế toán đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí NVLTT q trình hoạt động kinh doanh cơng ty 3.2 Kiến nghị để hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí NVLTT công ty 3.2.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty Để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty Cổ Phần Câu Lâu nói riêng khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cho chi phí thấp lợi nhuận cao Công ty Cổ Phần Câu Lâu không ngừng phát triển số lượng chất lượng Cán bộ, công nhân viên nổ lực phấn đấu, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm sản xuất, thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước cách kịp thời, chất lượng sản phẩm đảm bảo kỹ thuật Trong thời gian tới công ty hoạt động với mục tiêu đề ra, sản phẩm sản xuất phải đảm bảo chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống tinh thần – vật chất cho cán công nhân viên cơng ty, từ khuyến khích người lao động hăng say làm việc Qua trình thực tập, tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng ty Cổ Phần Câu Lâu em nhận thấy công tác hạch tốn chi phí NVLTT cơng ty xác lập sở sản xuất kinh doanh, công tác kế toán thực tốt theo quy định Nhà nước Vơi góc nhìn sinh viên em nhận thấy cơng ty có mặt ưu điểm tồn nhược điểm sau  Ưu điểm Về cấu tổ chức máy kế toán số hoạt động kế toán khác Cơ cấu tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên ty hầu hết đào tạo bản, có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao đồng đáp ứng tốt u cầu cơng việc kế tốn Bên cạnh ban Giám đốc cơng ty thường xun quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ bồi dưỡng cho nhân viên theo học lớp tập huấn nghiệp vụ kế tốn Nhờ nắm bắt kịp thời cơng văn SVTH: Nguyễn Thị Ngân 28 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng thị để phục vụ tốt cho công tác nghiệp vụ, đáp ứng u cầu cơng việc kế tốn, góp phần giảm bớt số lượng cơng việc phần hành kế tốn, cơng tác ln chuyển, lưu tài liệu thuận lợi, giúp giải nhanh gọn công việc để đối chiếu kiểm tra Vơi mơ hình kế tốn tập trung, cơng ty tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tương đối phù hợp Tổ chức hạch toán chặt chẽ, khoa học với giúp đỡ máy vi tính cơng tác kế tốn đáp ứng nhanh thông tin cho ban lãnh đạo việc kiểm tra quan chức Về chứng từ, sổ sách kế tốn, hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kê khai thường xuyên cho NVL nên NVL theo dõi chặt chẽ, giá trị vật liệu xuất kho hạch toán theo phương pháp thực tế đích danh nên việc lập chứng từ nhanh gọn xác Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán tương đối đầy đủ, hợp lý theo quy định hành hệ thống tài khoản kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, với quan hệ mật thiết phần hành kế tốn tồn hệ thống kế tốn cơng ty Q trình ln chuyển chứng từ kiểm soát nội tương chặt chẽ, thống tuân theo trình tự định Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính cơng tác kế toán, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời đầy đủ Kế tốn máy giảm khối lượng lớn cơng việc kế tốn, nghiệp vụ nhập định khoản lần, máy tự chuyển sổ mà không cần ghi chép nhiều lần kế tốn thủ cơng, số lượng sổ quản lý nhiều hơn, chi tiết nhiều Về tình hình cung cấp vật liệu Vật liệu cơng ty đa dạng phong phú với nhiều chủng loại khác Các hoạt động nhập, xuất lại diễn thường xuyên nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ Để đáp ứng yêu cầu này, công ty tổ chức tốt đảm bảo cung cấp NVL đầy đủ, xác mẫu mã chất lượng Đặc biệt trước mua NVL công ty xây dựng định mức cho sản phẩm để tiến hành mua vật liệu kịp thời, tránh tình trạng tồn đọng nhiều ảnh hưởng đến sản xuất Và vật liệu nhập kho, thủ kho kế tốn vật tư dễ dàng phản ánh kịp thời lên sổ sách Về việc bảo quản vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Ngân 29 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng Công ty xây dựng hệ thống kho tàng tương đối tốt đảm bảo NVL theo dõi, bảo quản chặt chẽ, cẩn thận không xảy tình trạng hỏng hóc hay mát Về hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng hạch tốn Cơng ty sử dụng đầy đủ, phù hợp từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Việc ghi chép kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thường xuyên có đối chiếu số lượng giá trị để làm sở lên báo cáo tổng hợp Hệ thống mà công ty sử dụng để hạch toán đầy đủ chi tiết giúp cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, xác Ngồi cịn giúp cho kế tốn phát sai sót để sửa chữa cách kịp thời  Nhượu điểm Bên cạnh mặt ưu điểm máy tổ chức kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng cịn hạn chế tồn cần phải hoàn thiện như: Về việc lập ghi chép chứng từ Thời gian lập ghi chép nhật ký chung sau lên sổ vào cuối quý, chứng từ công việc nhiều nên việc xếp phân loại thiếu xác Về máy kế toán Kế toán kiêm nhiều công việc ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tạo lẫn lộn cơng tác kế toán Về quản lý nguyên vật liệu Đối với phế liệu thu hồi hay vật tư không cần dùng sản xuất nhập kho cơng ty khơng có thủ tục nhập kho mà tập trung lại chờ tái chế hay duyệt đem xuất bán Việc quản lý không chặt chẽ vật tư dẫn đến tình trạng phế liệu gây thất khơng đáng có Về chứng từ kế toán Khi xuất vật liệu cho sản xuất có tính tốn chặt chẽ khơng tránh khỏi trường hợp cịn lại nhập kho Tại công ty, làm thủ tục nhập lại kho vật liệu sử dụng khơng hết khơng sử dụng “Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ” Tuy chứng từ không bắt buộc với số lượng lớn NVL cơng ty để kiểm sốt tốt tránh thất kế tốn nên sử dụng chứng từ Về nguồn nhập NVL NVL công ty chủ yếu mua ngồi, cơng ty phải nhập với giá mua đắt Đồng thời nhập khoản chi phí bỏ mua vật tư tăng SVTH: Nguyễn Thị Ngân 30 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng nhiều như: thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển…điều dẫn đến giá trị sản phẩm cao ảnh hưởng tới doanh số bán hàng lợi nhuận cơng ty 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Câu Lâu 3.2.2.1 Đối với công ty thực tập Để tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, địi hỏi kế tốn tập hợp chi phí phải xác, đắn đầy đủ, nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép phản ánh giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh phải tổ chức ghi chép tính tốn chi phí theo thời điểm phát sinh theo đối tượng, có tính sản phẩm doanh nghiệp Do khoản mục CPNVLTT chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị, ta nên hồn thiện cơng tác hạch tốn CPNVLTT Do đó, tập trung việc giảm giá thành vào tiết kiệm CPNVLTT đạt kinh doanh tốt Theo em, cơng ty nên có biện pháp làm giảm tối đa CPNVLTT chẳng hạn vật liệu phải xa mua cơng ty nên cân nhắc tìm vật liệu thay khác phù hợp mà không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng sản phẩm để khỏi cần xa mua, từ tiết kiệm chi phí vận chuyển làm giảm giá ngun liệu mua ngồi, q trình sản xuất phải thật coi trọng cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu để giảm tối đa lãng phí thất ngun vật liệu Về việc lập ghi chép chứng từ cơng ty nên lập ghi chép chứng từ ghi sổ vào cuối tháng để dễ dàng cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Việc lập vào cuối tháng làm giảm bớt công việc cuối quý giảm bớt sai sót xảy 3.2.2.2 Đối với nhà trường Trong thời học tập trường, giúp đỡ tận tình đội ngũ giảng viên, với kiến thức, chứng từ, quy trình hạch tốn học trường tuân thủ theo quy định BTC nên giúp em dễ dàng thực tập công ty Cổ Phần Câu Lâu Bên cạnh nhà trường nên: + Tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian thực hành theo chuyên ngành để tiếp cận thực tế học tập trường + Nhà trường thường xuyên cập nhật, phổ biến sách nhà trường cho sinh viên dễ tiếp cận, không bỡ ngỡ thực tế + Nhà trường cần tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với thực tế nhiều SVTH: Nguyễn Thị Ngân 31 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng 3 So sánh lý luận thực tế Kế tốn nghiệp vụ cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty Cổ Phần Câu Lâu với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” em tiếp xúc thực tế với kiến thức học em thấy cơng ty hạch tốn theo quy trình hạch tốn cơng ty với chứng từ tuân theo quy định Nhà nước Tuy nhiên bên cạnh có số điều khác biệt tài khoản sử dụng linh hoạt hơn, kế tốn khơng sử dụng nhật ký đặc biệt mà ghi chung hết vào nhật ký chung công ty không đánh giá phần hao hụt nguyên vật liệu, sản phẩm thu hồi phần phế liệu thu hồi TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Kế toán doanh nghiệp ( Bộ kế hoạch đầu tư trường cao đẳng kinh tế kế hoạch đà nẵng ) – 2013 Trương Đình Chiến- Kế tốn doanh nghiệp ( lý thuyết thực tiễn ) NXB Thống Kê Hà Nội – 2001 Lê Thế Giới- Kế toán doanh nghiệp NXB Giáo dục – 2012 4.Một số website: http://tailieu.vn http://hoiketoan.vn SVTH: Nguyễn Thị Ngân 32 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Ngân 33 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày……tháng… năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Ngân 34 KTTH 5- 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Thúy Hằng ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Ngân 35 KTTH 5- 11