BÀI GIẢNG QUY TẮC BIÊN MỤC ANH – MỸ Giảng viên: Cấn Đình Thái Trường CĐSP Hà Tây Điện thoại: 0986425099 Bài giảng soạn dựa nội dung “Bộ quy tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1998” - Ấn Việt ngữ lần thứ - 2002 Loại tài liệu Các nguồn cung cấp thông tin • LOẠI TÀI LIỆU – Sách, sách mỏng, loại văn in khác – Các hồ sơ điện toán [Tệp máy tính/ Nguồn tin điện tử] – Các loại hình vẽ (hình ảnh, bích chương, đồ hình treo tường, v.v ) – Bản đồ loại đồ hình khác – Vi phẩm (microforms) – Phim điện ảnh băng ghi hình – Các nhạc – Các tài liệu ghi âm • Đĩa • Băng – Các vật ba chiều (mô hình, tranh tầm sâu, trò chơi, v.v ) 11/21/16 • NGUỒN THÔNG TIN CHÍNH – Trang nhan đề – Màn hình nhan đề – Chính tài liệu – Chính tài liệu – Khung nhan đề – Chính tài liệu – Trang nhan đề • Nhãn (nếu có hai nhãn, kết hợp hai) • Chính tài liệu (các) nhãn – Chính vật Soạn C.Đ.Thái Nguồn cung cấp thông tin • nguồn thông tin số ấn hành (đối với ấn phẩm nhiều kỳ) • nguồn khác tài liệu • nguồn khác kèm theo tài liệu nhà xuất hay sở phát hành tài liệu cung cấp (thí dụ, hộp đựng tài liệu, in đính kèm) • tin lấy từ nguồn bên tài liệu hay bạn tạo ra, bạn đặt chúng vào dấu ngoặc vuông ([ ]) 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Phần mô tả chia thành vùng sau: nhan đề minh xác trách nhiệm ấn [lần xuất bản] vùng đặc biệt (chỉ dành cho ấn phẩm liên tục [ấn phẩm nhiều kì]; hồ sơ điện toán [tệp máy tính]; đồ, v.v ; nhạc phẩm) xuất bản, v.v mô tả vật chất tùng thư ghi (một vùng lập lại nhiều lần) số tiêu chuẩn điều kiện thủ đắc [có tài liệu] 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VÙNG NHAN ĐỀ VÀ MINH XÁC VỀ TRÁCH NHIỆM • • • • • • Đặt dấu chấm khoảng trống ( ) trước nhan đề phần riêng rẽ, phụ trương, hay đoạn Đặt phần định danh tài liệu tổng quát vào dấu ngoặc vuông ([ ]) Đặt khoảng trống, dấu khoảng trống trước nhan đề song song ( = ) Đặt khoảng trống, dấu hai chấm khoảng trống trước thông tin khác nhan đề ( : ) Đặt khoảng trống, dấu gạch chéo khoảng trống trước minh xác trách nhiệm ( / ) Đặt khoảng trống, dấu chấm phẩy khoảng trống trước minh xác khác trách nhiệm ( ; ) 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Nhan đề • Ghi lại nhan đề y tìm thấy nguồn thông tin Trang bìa Trang tên tài liệu 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Nhan đề • Nếu tên tác giả, nhà xuất bản, v.v phần nhan đề chính, ghi lại tài liệu trình bày • Chú ý: Không lập lại tên minh xác trách nhiệm • Xem ví dụ phần Bài (tên tác giả trùng tên tài liệu) 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Nhan đề • Nếu nguồn thông tin – cung cấp nhan đề lấy từ phần lại tài liệu – hay từ nguồn khác (thí dụ, tài liệu tham khảo) – tự tạo nhan đề mang tính mô tả ngắn gọn cho tài liệu (nhan đề phải đặt dấu […]) 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Nhan đề • Nếu nhan đề xuất hai ngôn ngữ hay nhiều – sử dụng nhan đề ngôn ngữ tài liệu làm nhan đề – sử dụng nhan đề xuất trước 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Hướng dẫn định danh tài liệu • Gợi ý định danh tài liệu tổng quát 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Một số hình thức trình bày AACR2 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả trở lên 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái VD – Sách có tác giả trở lên 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Tác giả cá nhân • Định nghĩa: Một tác giả cá nhân người chịu trách nhiệm nội dung tác phẩm Ví dụ: – – – – – – Những người viết sách Những người soạn nhạc Những nghệ sĩ (nhà điêu khắc,họa sĩ…) Những nhà nhiếp ảnh Những người biên soạn thư mục Những người vẽ đồ… • Làm mô tả cho tác phẩm tác giả cá nhân theo tiêu đề cho người 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Tác giả tập thể • Định nghĩa: Một tập thể tổ chức hay nhóm nhiều người có mang tên Ví dụ: – – – – – – – Các xí nghiệp kinh doanh Các phủ (địa phương, quốc gia) Các hiệp hội (câu lạc bộ, hội) Các viện (viện bảo tàng, thư viện) Các quan quốc tế Các hội nghị, triển lãm, nhóm trình diễn… Một vài tập thể cấp phục thuộc quan cấp • Làm mô tả cho tác phẩm tập thể ấn hành xuất phát từ tập thể theo tiêu đề tập thể 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Mô tả theo nhan đề tài liệu • Tiến hành mô tả theo nhan đề tài liệu khi: – Tài liệu tác giả; tác phẩm khuyết danh; tập thể chịu trách nhiệm – Tác phẩm có 03 tác giả; tác giả chịu trách nhiệm chính; tập thể chịu trách nhiệm – Tác phẩm sưu tập tác phẩm soạn giả (người biên tập) chịu trách nhiệm có nhan đề chung – Tác phẩm thể loại văn học dân gian khuyết danh; tác phẩm kinh thánh… 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Mô tả tên tác giả tiêu đề Tên đầy đủ Tiêu đề mô tả Linda Rondstat Rondstat, Linda Adelaide Ann Procter Procter, Adelaide Ann Florence Griffith-Joyner Griffith-Joyner, Florence Vũ Văn Sơn Vũ, Văn Sơn Phan Kế Bính Phan, Kế Bính Nguyễn Nhật Ánh Nguyễn, Nhật Ánh 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái Mô tả tên tác giả tiêu đề, có niên đại Tiêu đề mô tả Niên đại kèm theo Smith, Joan Smith, Joan, 1924(tác giả sống) Smith, Joan Smith, Joan, 1837-1896 (năm sinh năm mất) Smith, Joan Smith, Joan, 1837?-1896 (năm sinh đoán) Smith, Joan Smith, Joan, sinh 1825 (năm tử không rõ) Smith, Joan Smith, Joan, tử 1859 (năm sinh không rõ) 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái LIÊN HỆ • • • • • • GV Cấn Đình Thái (Mr.) Khoa Công nghệ thiết bị Trường CĐSP Hà Tây ĐT 0462601456 DĐ 0986 425 099 Email candinhthai@gmail.com 11/21/16 Soạn C.Đ.Thái [...]... [kh 1950] (không tìm thấy năm nhưng có thể vào khoảng 1950) 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái 5 VÙNG MÔ TẢ VẬT CHẤT • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một khoảng trống, một gạch dài, và một khoảng trống ( — ) hay bắt đầu một đoạn văn mô tả mới • Khởi đầu các chi tiết vật chất khác (nghĩa là, khác hơn là quy mô và kích thước) bằng một khoảng trống, một dấu hai chấm, và một khoảng trống ( : ) Khởi đầu... phần đó làm nhan đề chính và ghi lại các phần kia trong một ghi chú 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái 2 VÙNG ẤN BẢN [VÙNG LẦN XUẤT BẢN] • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một khoảng trống, một gạch dài, và một khoảng trống ( — ) • Ghi lại thông tin cho vùng mô tả này bằng thông tin lấy ra từ nguồn thông tin chính (Xem VD 7) In lần thứ 2, có sửa chữa 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Minh xác về trách nhiệm... PHẨM 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Ấn phẩm liên tục (Ấn phẩm nhiều kỳ) • • • • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một khoảng trống, một gạch dài, và một khoảng trống ( — ) Đặt sau phần định danh và/hoặc năm tháng của số ấn hành đầu tiên một gạch nối và bốn khoảng trống (-) Đặt năm tháng theo sau phần định danh của số ấn hành đầu tiên trong dấu ngoặc tròn ( ) Khởi đầu một loạt số mới, v.v bằng... ấn phẩm liên tục [ấn phẩm nhiều kì] đã ấn hành được trọn bộ, ghi lại định danh và/hoặc năm tháng của số ấn hành đầu tiên theo sau là định danh và/hoặc năm tháng của số ấn hành cuối cùng VD: Quarter horse newsletter — No 1 (May 1973)-no 17 (Sept 1974) 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Hồ sơ điện toán (tệp máy tính) • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một khoảng trống, một gạch dài, và một khoảng trống... nhạc, v.v ) • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một khoảng trống, một gạch dài, và một khoảng trống ( — ) • Những minh xác về cách trình bày tiêu biểu bao gồm “bản nhạc in nhỏ”, “bản nhạc để trình diễn”, “bản dàn bè nhạc” VD: Symphony in B flat for concert band /Hindemith — Bản nhạc in nhỏ 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái 4 VÙNG XUẤT BẢN, PHÁT HÀNH • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một... – Loại bỏ tất cả các danh hiệu, trình độ chuyên môn 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Minh xác về trách nhiệm London consequences : a novel / edited by Margaret Drabble and B.S Johnson ; the work also of Paul Ableman [và những người khác] • (minh xác thứ nhì nêu ra tên của mười lăm người khác) 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Nhan đề • Tài liệu không có nhan đề chung: – Chỉ làm một phần mô tả duy nhất nếu trong... trống ( + ) 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái • Thông tin cho vùng mô tả này có thể được lấy ra từ bất cứ nguồn thông tin nào, nhưng tốt nhất là từ chính tài liệu • Xem VD • 320 tr : 37 minh họa 1 bản dàn bè nhạc : minh họa • 1 cuộn phim (30 ph.) : câm • 1 đĩa ghi hình (14 ph.) : âm thanh • 1 đĩa ghi âm (30 ph.) : tương tự, 33 1/3 vmp (v/p), âm thanh nổi 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Chú ý • Đối với tài liệu... nhất mà người ta có thể hiểu và nhận diện được nó Loại bỏ các cụm từ đi kèm chỉ ra chức năng xuất bản của nó 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái • Nếu tên nhà xuất bản, v.v đã xuất hiện rành rẽ trong một vùng mô tả ở trước, ghi lại tên đó ở đây bằng hình thức rút ngắn VD: Smallpox / World Health Organization — Geneva : WHO • Nếu cá nhân hay tập thể được nêu tên ở đây là một nhà phát hành, tùy nghi, bạn có thể... [máy tính] – dữ kiện và chương trình điện toán [máy tính] VD: The 1988 U.S general election, demographics — Dữ kiện điện toán 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Bản đồ và các loại đồ hình khác • Khởi đầu vùng mô tả này bằng một dấu chấm, một khoảng trống, một gạch dài, và một khoảng trống ( — ) • Khởi đầu một minh xác về phép chiếu bằng một khoảng trống, một dấu chấm phẩy, và một khoảng trống ( ; ) • Ghi lại... được định danh bằng năm tháng, ghi lại năm tháng đó Thay thế các chữ bằng các chữ viết tắt tiêu chuẩn 11/21/16 Soạn bởi C.Đ.Thái Ấn phẩm liên tục (Ấn phẩm nhiều kỳ) • Nếu số ấn hành đầu tiên được xác định bằng cả cách ghi số thứ tự, v.v và năm tháng, ghi lại số thứ tự, v.v trước năm tháng VD: Terrapin & turtle world — Vol 1, no 1 (spring 1977)• Nếu số ấn hành đầu tiên thiếu phần định danh, ghi lại