1 2 Company Logo MICROSOFT POWERPOINT 2003 BIÊN SOẠN: NGUYỄN THÀNH TRUNG LÊ GIA LỢI 2 3 Company Logo  NỘI DUNG TRÌNH BÀY In ấn 5 Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 1 Xây dựng bài trình diễn 2 Định dạng bài trình diễn 3 Hiệu ứng trình diễn 4 3 4 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003  1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003 2. Khởi động chương trình 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003 4 5 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 1. Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft. PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh các bài trình diễn. - Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước. - Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất. - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú. - Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp… 5 6 Company Logo 2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 7 Company Logo 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 7 Hệ thống thanh công cụ Vùng soạn thảo Danh sách các Slide đã được tạo Thanh tác vụ giúp việc soạn thảo nhanh chóng Hộp ghi chú Tính năng Trình diễn Hiển thị Task Pane: Menu  View  Task Pane (Ctrl + F1) 8 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Hoặc menu View 8 Normal View (xem thông thường): Tất cả các Slide sẽ được hiển thị. Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị các Slide trong bản trình diễn nhỏ, có thể thêm, xóa các Slide và xem trước các hình ảnh áp dụng cho từng Slide. Slide Show View (trình diễn Slide): Xem các Slide toàn màn hình và các hiệu ứng trình diễn. Notes View (xem có phần ghi chú): xem phần ghi chú, hiển thị như khi in ra. 9 Company Logo  1. Tạo lập một bài trình diễn 2. Các thao tác trên Slide 3. Tạo kết nối với tập tin 9 PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 10 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận… PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách: 1. Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides): 10 [...]... 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 2 Dùng Mẫu (Design Template): Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh Chọn From design template trong ô New Presentation 11 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH... PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 2 Chèn Notes (chú thích) vào Slide: Từ menu View chọn Notes Pane: thêm chú thích vào Slide để trình bày được rõ hơn Hoặc thêm trực tiếp vào 14 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 3 Sắp xếp các Slide: Tab Slides (phía bên trái của màn hình soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của từng Slide bằng cách chọn Slide... các tập tin cần chèn vào trang hiện hành Bằng cách nhấn vào nút Browse và chọn File tương ứng 21 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Clip Art II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 11 Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành: Từ menu Insert  Picture  Clip Art hoặc From File Chọn Organize clips để thêm hình… Insert Picture From File 22 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 13... TẬP TIN: 2 Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành: -Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc trên thanh công cụ Trong phần Link To (liên kết đến) chọn Place in this Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trong bài trình diễn hiện hành.) Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK PHẦN III: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN 1 Tìm hiểu menu Format... vào nơi thích hợp (Ctrl + V) 17 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 6 Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc Slide Sorter View Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View - Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X - Vào menu Edit  Delete slide 18 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 7 Chèn các ký tự... Symbol, nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.) 19 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering): Click chọn Customize để tạo bullets theo ý muốn Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu tượng trên màn hình 20 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 10 Chèn File khác vào File hiện hành:... TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 3 Lưu bài trình diễn: Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin (Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt) Lưu với các định dạng khác: Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là: • Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web • Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp dụng cho các tập tin soạn thảo sau này • PowerPoint Show (*.pps)... Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Sound from File Chọn đường dẫn tới File âm thanh đó 23 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 14 Chèn Video clip: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Movie from File 24 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide: Vào menu View  Toolbars Drawing (nếu chưa hiển thị)... chữ nhật = hình vuông | Shift + hình bầu dục = hình tròn 25 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng Vẽ một hình  Kích chuột phải  chọn Format AutoShape Fill: tô màu đối tượng Line: tô đường viền 26 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng... – và hình cần chọn PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): sắp xếp các đối tượng Chọn đối tượng cần sắp xếp  click chuột phải  Order Trong đó: Bring to Front:: sắp xếp ra trước Send to Back: sắp xếp ra sau Bring Fordward: sắp xếp ra trước 1 đối tượng Send Backward: sắp xếp ra sau 1 đối tượng PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN . lập một bài trình diễn 2. Các thao tác trên Slide 3. Tạo kết nối với tập tin 9 PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 10 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH. tài liệu mới theo 2 cách: 1. Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides): 10 11 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):