Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông 1

67 419 0
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông 1

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các Doanh nghiệp khi tiến hành Sản xuất – Kinh doanh. Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì trong chính sách quản lý, các Doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí trong đó có chi phí tiền lương. Về phía người lao động, tiền lương là thu nhập chính của họ, thúc đẩy họ trong công việc sắp tới, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết định để họ có làm việc tại một Doanh nghiệp hay không. Về phía Doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí Sản xuất – Kinh doanh. Do đó, các Doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó với Doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hạch toán tiền lương là công cụ quản lý hữu hiệu của Doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động cho các nhà quản trị có thể quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm và dịch vụ. Dựa trên các chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức Sản xuất – Kinh doanh và tính chất công việc để có những vận dụng phù hợp nhằm đạt được hiệu quả Sản xuất – Kinh doanh cao nhất. Đây là một công việc không đơn giản đòi hỏi các kế toán viên phải luôn tìm tòi để hoàn thiện hơn công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị đồng thời là chỗ dựa cho người lao động. Trong những năm gần đây, hoạt động ngành Xây dựng Cơ bản đang phát triển mạnh ở nhiều nước cũng như ở Việt Nam. Cơ cấu của ngành đã giải quyết được một lượng lớn lao động nhàn rỗi trong Xã hội, góp phần đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cho họ. Vì vậy công tác Kế toán tiền lương trong mỗi Doanh nghiệp Xây dựng Cơ bản cũng đặc biệt được quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong mỗi Doanh nghiệp. Cùng sự hướng dẫn của Th.s Đoàn Thị Trúc Quỳnh và sự giúp đỡ của đội ngũ Cán bộ Công nhân viên phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Giao thông 1. Em xin mạnh dạn chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng giao thông 1” cho báo cáo tốt nghiệp của mình với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho đúng chế độ và phù hợp với điều kiện của Công ty. Ngoài Lời mở đầu và Kết luận chuyên đề bao gồm 3 phần chính: Phần I : Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và xây dựng giao thông 1. Phần II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và xây dựng giao thông 1. Phần III: hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và xây dựng giao thông 1. Em xin cảm ơn cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh cùng toàn thể cán bộ công nhân viên phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Giao thông 1 đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC Danh mục sơ đồ bảng biểu ……………………………………………………… Danh mục viết tắt …………………………………………………………………… Lời mở đầu 5-6 CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông 1……………… 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP CPĐTTM & XDGT1 .……7 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP CPĐTTM & XDGT1 .10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty CPĐTTM & XDGT1………………………………………………………….15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPĐTTM & XDGT1 17 CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông 19 2.1 Kế toán tiền lương Công ty 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế toán 35 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Công ty CPĐTTM & XDGT1… 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế toán 43 CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phương hướng hoàn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPĐTTM & XDGT1 62 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .62 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 63 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 64 KẾT LUẬN .65 Nhận xét quan thực tập 66 Nhận xét giáo viên hướng dẫn .67 Nhận xét giáo viên phản biện 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Bảng cấu lao động công ty tính đến 31/12/2010 Biểu 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ tiền lương………………………….20 Biểu 2.2: Bảng tạm ứng lương tháng 12 phòng KHTT 24 Biểu 2.3: Bảng chấm công tháng 12 phòng Kế hoạch Thị trường 25 Biểu 2.4: Bảng toán lương tháng 12 phòng KHTT 26 Biểu 2.5: Phiếu chi 988………………………………………………………… 27 Biểu 2.6: Bảng toán lương XSC – Lao động hợp đồng ……………… 29 Biểu 2.7: Bảng hệ số phụ cấp Xưởng sửa chữa 30 Biểu 2.8: Bảng chấm công tháng 12 XSC 32 Biểu 2.9: Bảng toán lương tháng 12 XSC .33 Biểu 2.10: Phiếu chi 989…………………………………………………………34 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3341 tháng 12 36 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3342 tháng 12 37 Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung 334 tháng 12 40 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 334 tháng 12 39 Biểu 2.15: Quy trình kế toán tiền lương ……………………………………….40 Biểu 2.16: Quy trình kế toán Bảo hiểm .41 Biểu 2.17: Quy trình luân chuyển chứng từ Bảo hiểm .41 Biểu 2.18: Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH .45 Biểu 2.19: Phiếu chi số 990 48 Biểu 2.20: Phiếu chi số 991 59 Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương tháng 12 50 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3382 tháng 12 51 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 12 52 Biểu 2.24: Sổ Nhật ký chung tài khoản 338 .53 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 338 tháng 12 54 DANH MỤC VIẾT TẮT SXKD XDCB KDVTTB BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN KHTT XSC CNV CNTTSX CPNCTT CPQLDN Sản xuất Kinh doanh Xây dựng Cơ Kinh doanh Vật tư Thiết bị Bảo hiểm Xã hội Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm Thất nghiệp Kinh phí Công đoàn Thu nhập Cá nhân Kế hoạch Thị trường Xưởng sửa chữa Công nhân viên Công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí quản lý Doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực Doanh nghiệp tiến hành Sản xuất – Kinh doanh Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển không ngừng, từ nâng cao lợi ích người lao động sách quản lý, Doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí có chi phí tiền lương Về phía người lao động, tiền lương thu nhập họ, thúc đẩy họ công việc tới, đồng thời tiêu chuẩn để họ định để họ có làm việc Doanh nghiệp hay không Về phía Doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí Sản xuất – Kinh doanh Do đó, Doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó với Doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho Doanh nghiệp thị trường Để làm điều công tác hạch toán tiền lương công cụ quản lý hữu hiệu Doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm dịch vụ Dựa chế độ tiền lương Nhà nước ban hành, Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức Sản xuất – Kinh doanh tính chất công việc để có vận dụng phù hợp nhằm đạt hiệu Sản xuất – Kinh doanh cao Đây công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán viên phải tìm tòi để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản trị đồng thời chỗ dựa cho người lao động Trong năm gần đây, hoạt động ngành Xây dựng Cơ phát triển mạnh nhiều nước Việt Nam Cơ cấu ngành giải lượng lớn lao động nhàn rỗi Xã hội, góp phần đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cho họ Vì công tác Kế toán tiền lương Doanh nghiệp Xây dựng Cơ đặc biệt quan tâm Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Cùng hướng dẫn Th.s Đoàn Thị Trúc Quỳnh giúp đỡ đội ngũ Cán Công nhân viên phòng Tài - Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông Em xin mạnh dạn chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng giao thông 1” cho báo cáo tốt nghiệp với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho chế độ phù hợp với điều kiện Công ty Ngoài Lời mở đầu Kết luận chuyên đề bao gồm phần chính: Phần I : Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại xây dựng giao thông Phần II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại xây dựng giao thông Phần III: hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại xây dựng giao thông Em xin cảm ơn cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh toàn thể cán công nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐĂC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯỢNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XDGTI 1.1 Đặc điểm lao động công ty CP Đầu tư Thương mại XDGT Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Giao thông đơn vị xây dựng bản, số lượng lao động phản ánh Sổ danh sách lao động Công ty phòng Tổ chức Lao động Hành lập theo dõi Trên Sổ có bao gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp, sổ lập theo danh sách phòng ban, tổ đội khác Việc theo dõi số lượng lao động việc thống kê kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lao động theo loại lao động Trên sở cho việc tính lương phải trả chế độ Bảo hiểm cho người lao động Công ty có 560 cán công nhân viên tham gia nộp Bảo hiểm Xã hội, có khoảng 300 nhân công thuê làm việc theo thời vụ không thường xuyên công trường Phần lớn cán công nhân viên tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp trường dạy nghề sửa chữa khí Trình độ cán công nhân viên ngày cao Lực lượng công nhân viên Công ty chia làm hai phận chính: Bộ phận gián tiếp : Là cán quản lý phòng ban có vai trò quan trọng Công ty lực lượng lãnh đạo, đạo, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đó số người Ban Giám đốc, phận hành chính, phận quản lý kinh tế trụ sở Công ty công trường thi công Bộ phận trực tiếp: Là công nhân xưởng đội thi công giới, xưởng sửa chữa công trường thi công Họ đại phận công nhân có tay nghề cao chuyên sửa chữa máy móc, rải thảm làm đường, làm cầu,… tạo sản phẩm cho Công ty Bên cạnh 300 công nhân thuê ngoài: Họ người làm việc địa phương nơi có công trình mà Công ty thi công, Công ty thuê theo thời vụ trả lương theo ngày công, công không trả bảo hiểm xã hội họ không thuộc quyền quản lý công ty hết hợp đồng theo thời vụ Công ty thực quản lý số cán công nhân viên qua Danh sách lao động Công ty Lao động công ty bao gồm lao động danh sách lao động thuê Đối với lao động tham gia đóng Bảo hiểm: Được theo dõi Sổ danh sách lao động Công ty, cập nhật thông tin thường xuyên liên tục có biến động như: thuyên chuyển công tác, ốm đau, nghỉ phép, thai sản, tử tuất, chấm đứt hợp đồng lao động, điều chỉnh lương, nâng bậc lương, nghỉ hưu, … Mỗi biến động thể qua văn bản, định gửi tới phòng ban, đơn vị tổ đội nơi cá nhân làm việc để người lao động người quản lý thực Lao động tổ chức theo phòng ban, tổ đội, cấp bậc, chức danh Hội đồng quản trị ủy quyền cho Ban giám đốc điều hành, quản lý chung toàn Công ty, trưởng phó phòng, tổ đội trưởng quản lý số lao động đơn vị phận riêng Nhân viên làm việc phân công đạo riêng cán phòng ban, tổ đội đạo chung lãnh đạo Công ty Riêng lao động thuê ngoài: Được theo dõi hợp đồng lao động theo thời vụ, không tham gia đóng Bảo hiểm Công ty không quản lý sau kết thúc hợp đồng lao động Để tiết kiệm chi phí đảm bảo tiến độ thi công, lực lượng lao động thường thuê địa phương thi công công trình Công việc mang tính chất phổ thông như: bốc dỡ, vận chuyển, đào đắp, nấu ăn Bảng 1.1 : Bảng cấu lao động công ty tính đến 31/12/2010 Chỉ tiêu Tổng số cán CNV công ty Trong : - Nam : Số lượng lao động Tỷ lệ % tổng ( Người) 560 532 số lao động 95% - Nữ Theo trình độ : - Sau đại học - Đại học - Cao đẳng -TH chuyên nghiệp - Công nhân kỹ thuật Theo độ tuổi: - Độ tuổi (20-35) - Độ tuổi (36-45) - Độ tuổi (46-50) Theo ngành SXKD - Ngành XDCB - Ngành KDVTTB 28 5% 175 53 20 312 31.25% 9.46% 3.57% 55.71% 257 284 19 45.89% 50.71% 3.40% 553 98.75% 1.25% (Trích “Báo cáo Tổng hợp tình hình sử dụng lao động năm 2010”) Qua bảng số liệu cho thấy: Do đặc thù ngành XDCB lực lượng lao động tập trung chủ yếu công trường xây dựng, làm việc xa nhà, thường xuyên di chuyển nên có ảnh hưởng đến phân bố lao động: tỷ lệ lao động nam chiếm (95%) lớn lao động nữ (5%) tổng số lao động mà lực lượng lao động nữ tập trung chủ yếu khối văn phòng Lực lượng lao động trực tiếp lớn lao động gián tiếp nên trình độ lao động không đồng đều, tỷ lệ lao động có trình độ thấp cao nghĩa lực lượng lao động có trình độ Bộ phận lao động gián tiếp máy lãnh đạo, tổ đội trưởng cán công nhân viên, kỹ sư làm việc phòng ban, tổ đội có trình độ từ Cao đẳng trở lên có lực Đội ngũ Công nhân kỹ thuật có tay nghề cao Nhìn chung trình độ lao động phù hợp với nhu cầu công việc khác nhau, lao động có trình độ chuyên môn giỏi, có lực cho thấy nguổn lao động Công ty dồi có tiềm lực Bên cạnh độ tuổi lao động trẻ hóa lợi mạnh Công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty CP ĐT,TM & XDGT1 Công ty thực nghiêm túc, đầy đủ theo nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/03/2010 Chính phủ quy định cụ mức lương tối thiểu chung Căn vào tình hình thực tế sản suất tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, công ty lựa chọn hình thức trả lương phù hợp nhất, gắn với yêu cầu quản lý cụ thể lao động nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, suất lao động hiệu công tác Đó hình thức sau : */ Lương thời gian: Đối tượng áp dụng : áp dụng chủ yếu cho tổ văn phòng, phận phòng ban Công ty gồm cán công nhân viên văn phòng, lực lượng lao động gián tiếp người làm công tác quản lý, công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất Công ty Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 730.000 đồng từ ngày 01/05/2010 LƯƠNG CƠ BẢN = ( HSL + HSCV ) * MLTT Trong : - HSL: Hệ số lương - HSCV: Hệ số chức vụ - MLTT: Mức lương tối thiểu MLTT: Mức lương tối thiếu 730.000đ/tháng Mức lương tháng = Lương x Số công thực tế 26 ( ngày) Mức lương ngày = Mức lương tháng Số công thực tế Mức lương ngày áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội Tiền lương phải trả tháng = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thực tế tháng Bảng 2.25 Trích Sổ TK 338 tháng 12 năm 2010 (bao gồm tiểu khoản 3382, 3383) TỔNG CÔNG TY XDCTGT1 Công ty CP ĐT TM & XDGT1 SỔ CÁI Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Đối tượng pháp nhân: Tất Tháng 12 Năm 2010 Số dư đầu kỳ: Chứng từ NT ghi sổ 21/12/2010 12/02/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 25/12/2010 29/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 Diễn giải Số hiệu Ngày C Từ ………………………… 3382 980 21/12/2010 Phụ cấp công đoàn 985 12/02/2010 Chi phí họp BCH công đoàn T12KHTT 31/12/2010 Trích KPCĐ 2% T12XSC 31/12/2010 Trích KPCĐ 2% ………………………… 3383 990 31/12/2010 Thanh toán BH theo chế độ 991 31/12/2010 Nộp bảo hiểm T12 lần CTBH 25/12/2010 BHXH trả tiền thai sản CTBH 29/12/2010 BHXH trả tiền công ốm T12KHTT 31/12/2010 Thu Bảo hiểm T12 qua lương T12XSC 31/12/2010 Thu Bảo hiểm T12 qua lương T12KHTT 31/12/2010 Trích BHXH 20% T12XSC 31/12/2010 Trích BHXH 20% ……………………… TKĐƯ 1111 1111 627 627 1111 1111 1121 1121 3341 3341 627 627 Tổng cộng 18,344,000 15,300,000 3,044,000 Có 1,054,748 426,500 628,248 59,544,895 11,337,256 9,703,412 59,544,895 10,842,000 495,256 1,828,000 1,066,000 4,301,176 2,508,235 1,483,048,956 - Người lập biểu Số phát sinh Nợ Nợ: Có: 232,908,421 Số dư cuối kỳ: Kế toán tổng hợp 1,483,274,506 Nợ: Có: 233,133,971 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện Trong kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, Doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn để tồn phát triển, ngành XDCB ngành có đặc thù riêng nên trình hoạt động phát triển không tránh khỏi số ưu nhược điểm riêng 3.1.1 Ưu điểm Công ty CP ĐT TM & XDGT1 trải qua năm cổ phần hoá, vốn điều lệ tăng lên đáng kể với lần huy động vốn cán công nhân viên công ty Phòng tài kế toán Công ty hoàn thành đầy đủ báo cáo tài cách rõ ràng kịp thời đầy đủ tạo tin tưởng cho Hội đồng quản trị nắm bắt tình hình Tài Công ty Chế độ lao động tiền lương công ty hình thành dựa quy định, sách lao động tiền lương Nhà nước Bên cạnh bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý công ty Về bản, công ty tuân thủ chế độ tiền lương, tiền thưởng có số sách, quy định riêng công ty áp dụng Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty CP ĐT TM & XDGT1 tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán có trách nhiệm làm tốt phần hành cụ thể Kế toán trưởng phân công nên phát huy tính chủ động, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ nâng cao chất lượng công tác kế toán Các phần hành kế toán có phối hợp chặt chẽ Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao không ngừng tham gia học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với phát triển ngành kế toán Bộ máy kế toán thực đầy đủ chức mình: Báo cáo với Tổng Giám đốc trình hình thành vận động tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài Là công ty có nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều, loại hình nghiệp vụ đa dạng, trình độ nhân viên kế toán đồng Vì công ty chọn hình thức “Nhật ký chung” phù hợp Mặt khác, hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với quy mô doanh nghiệp Với việc sử dụng máy vi tính: nhân viên phòng Kế toán công ty tận dụng tối đa tự động hoá máy vi tính Máy tính trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực thiếu công tác kế toán Ngoài máy tính công ty có máy in, máy fax, máy photo giúp cung cấp thông tin cách kịp thời * Về tổ chức công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: Cán có trách nhiệm chấm công, nhân viên kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp số liệu, tính lương, thưởng cho người lao động, lập bảng toán tiền lương, kế toán tổng hợp phân bổ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo lao động, tiền lương Công ty áp dụng chủ yếu hình thức trả lương theo thời gian cho cán công nhân viên nên thuận tiện cho việc tính toán, quản lý quỹ lương Bên cạnh quỹ lương khoán cho lao động hợp đồng mang lại hiệu cao dánh giá ý thức trách nhiệm công việc người lao động Công tác quản lý lao động chặt chẽ thông qua “Bảng chấm công” “Bảng toán lương” theo dõi phòng ban Thời gian lao động cán CNV công ty thực cách nghiêm túc * Về việc chấp hành chế độ Nhà nước Đặc biệt tình hình chế độ sách tiền lương khoản trích theo lương công ty nhanh chóng, kịp thời làm cho người lao động yên tâm công tác có ý thức gắn bó, xây dựng công ty ngày tốt Công ty xây dựng chế độ trả lương theo chế độ Nhà nước Quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình kinh doanh công ty Tháng 05 năm 2010 Công ty điều chỉnh mức lương tối thiểu = 730.000 đ để tính đơn giá tiền lương vào nghị định 28/2010/NĐ-CP ngày 25/03/2010 Sự điều chỉnh góp phần làm tăng quỹ tiền lương công ty tăng thu nhập cho người lao động * Về hình thức trả lương công ty Kinh doanh ngành XDCB ngành có nhiều đặc thù riêng biệt so với ngành khác : cần lượng vốn lớn, trình độ kỹ thuật cao, phụ thuộc vào yếu tố thiên nhiên, lao động công trường xa … Nên chế độ tiền lương đặc biệt quan tâm ưu tiên số chi phí Với hình thức trả lương theo NĐ Chính phủ theo suất kích thích người lao động có hàm lượng chất xám cao Tuyển dụng lao động có trình độ, khuyến khích lao động trẻ có lực hăng say làm việc, gắn bó với công ty * Về việc tính toán phản ánh vào sổ sách Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động tính xác, kịp thời, chế độ chi trả thời hạn Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính đúng, tính đủ phân bổ đối tượng vào chi phí kinh doanh, đồng thời ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ xác 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, nhiều doanh nghiệp khác điều kiện thay đổi chế mới, công ty gặp phải không khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ Chế độ kế toán áp dụng chưa lâu nhiều hạn chế, tiếp tục sửa đổi bổ sung Những hạn chế thể qua điểm sau đây: Một là, công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán công ty Hình thức kế toán áp dụng công ty hình thức “Nhật ký chung”, nhiên việc thực chưa hoàn chỉnh đồng Hình thức kế toán áp dụng công ty thường áp dụng đơn vị mà đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên sâu, đồng thời phải có số lượng nhân viên đủ đáp ứng nhu cầu đối chiếu kiểm tra, vi kết cấu sổ hình thức tương đối nhiều Tuy nhiên trang đội ngũ kế toán đội công ty mỏng trình độ lẫn số lượng nên dễ dẫn đến sai sót trình kiểm tra đối chiếu phần hành Kế toán đội mang tính chất thống kê Kế toán công ty sử dụng phần mềm để quản lý loại vốn tiền, thành phần khác thực thủ công khiến cho công việc ghi chép không đồng bộ, có yêu cầu báo cáo cấp trên, kế toán lại phải bóc tách số liệu từ sổ kế toán máy để ghi thủ công, công việc dễ chồng chéo, không thuận tiện Vì vậy, công ty cần xem xét, nghiên cứu áp dụng hoàn chỉnh kế toán máy vào công việc, việc tính lương khoản trích theo lương Hai là, Về phương pháp tính lương toán tiền lương công ty Như trình bày phần thứ hai, tiền lương sản phẩm phận công ty theo tỷ lệ định công ty đặt ra, điều mà công ty cần lưu tâm đặc biệt mức độ phức tạp công việc khâu khác nhau, công ty cần ý xác định tỷ lệ chia cho hợp lý, đảm bảo tính công bằng, tiền lương sản phẩm phải phán ánh mức độ hao phí lao động Việc tính toán trả lương cho phận quản lý theo lương gián tiếp nhân viên phận phục vụ công việc kinh doanh với hệ số lương xác định trước tiền lương bình quân công nhân trực tiếp toàn công ty chưa toàn toàn hợp lý tiền lương phận không gắn liền với kết sản xuất phần xưởng, tinh thần trách nhiệm quản lý phân xưởng không cao, không hoàn thành nhiệm vụ mà hưởng lương bình thường không công Các chứng từ toán lương Công ty lập cách tổng hợp cho phòng, ban làm khó theo dõi tiền lương phân xưởng gây khó khăn cho công tác phân tích lao động tiền lương Ba là, phương pháp kế toán khoản trích theo lương Trên hệ thống tài khoản Công ty có chi tiết tiểu khoản, hạch toán Kế toán không hạch toán chi tiết gây khó khăn muốn lấy số liệu chi tiết theo tiểu khoản Trên hệ thống tài khoản TK 338 - Các khoản phải thu phải trả chi tiết: TK 338.2 - KPCĐ TK 338.3 - BHXH TK 338.4 - BHYT TK 338.9 - BHTN Nhưng hạch toán sổ Kế toán hạch toán gộp TK 338.3, 338.4, 338.9 TK 338.3 Tại Công ty, tiền lương tháng người lao động toán lần vào ngày 10 tháng sau Điều dẫn đến chi phí nhân viên tháng tính vào chi phí tháng tiếp theo, đó, số liệu tổng chi phí tháng, quý, chưa thật xác (Riêng tháng 12 cuối năm trả lương vào cuối tháng) Hình thức sổ nhật ký chung có hạn chế tập hợp số liệu cách chồng chéo chứng từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp,… Việc sử dụng hình thức kế toán máy gặp nhiều rủi ro phân mềm bị vi rút, điện đột ngột, hay kế toán viên quên không lưu liệu kế toán phải làm lại Hình thức kế toán tập chung mang lại khối công việc lớn cho cán nhân viên phòng Tài kế toán không tận dụng suất làm việc thống kê 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong trình kinh doanh, tiền lương cho cán nhân viên quan trọng Việc đảm bảo quỹ tiền lương nhu cầu tất yếu Công ty, vấn đề then chốt quản lý sử dụng lao động Song, kinh tế thị trường, giá biến động, tiền lương thay đổi nhiều làm cho người lao động có mức thu nhập đủ chi tiêu Nhiệm vụ công tác hạch toán quản lý tiền lương nằm nhu cầu đó.Trong thời gian qua, công tác hạch toán quản lý tiền lương Công ty đóng góp đáng kể cho quản lý Doanh nghiệp Hiện nay, không ngừng củng cố, song hết thiếu sót khâu hay khâu khác, từ phía Công ty hay từ phía Nhà nước, cần phải có hướng giải sớm có hiệu Trên sở phân tích số hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế nêu trên, đây, xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm khắc phục mặt hạn chế góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty sau: Một là, công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Kế toán công ty nghiên cứu áp dụng hình thức kế toán tập trung cho phù hợp với quy mô trình độ quản lý công ty nhằm đảm bảo tính xác tiết kiệm nhân lực công tác kế toán Hai là, Về công tác tính lương toán tiền lương +) Thứ nhất, công ty cần lưu tâm đặc biệt tới phương pháp xác định quỹ lương tỷ lệ chia lương cho phận, công đoạn, mức độ phức tạp công việc khâu khác nhau, phải đảm bảo tính công hợp lý, tiền lương phải phản ánh mức độ hao phí lao động Nhất với điều kiện giới hoá tự động hoá không cao, người lao động yếu tố định đến suất chất lượng sản phẩm Tổng quỹ lương công ty xác định theo tỷ lệ % so với doanh thu (hình thức trả lương theo sản phẩm) tỷ lệ lại hoàn toàn phụ thuộc vào tính toán chủ quan nên cần phải thận trọng Công ty xác định tỷ lệ % cao hay thấp thiết phải vào tính chất phức tạp kết cấu sản phẩm, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn không nên cứng nhắc Để thực điều hàng năm, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty lập kế hoạch quỹ lương +) Thứ hai, công ty cần tiến hành việc phân tích lao động tiền lương trước kỳ kinh doanh đặc biệt số lượng lao động có mặt để tránh bị động trường hợp thiếu lao động Việc làm góp phần vào đảm bảo tiến độ sản xuất, quan trọng tránh biến động đột ngột chi phí tiền lương giá thành Công ty nên giao việc cho phận tổ chức lao động tiền lương phòng kế toán thực hàng tháng theo nội dung như: Phân tích số lượng lao động thực tế với kế hoạch, phân tích tình hình phân công lao động tiêu Hệ số sử dụng lao động có mặt, hệ số suất lao động, phân tích ngày công lao động tỷ trọng chi phí nhân công giá thành sản phẩm Công ty nên lập bảng tổng hợp toán lương cho phận, phòng ban thay lập bảng tổng hợp toán lương cho phòng, bảng cần đưa thêm vào cột theo dõi chi tiết để nắm bắt cách thường xuyên liên tục tiêu lao động tiền lương, làm giảm bớt khối lượng công việc Trên sở bảng này, lập bảng tổng hợp toán lương cho toàn công ty lấy làm lập Bảng phân bổ tiền lương hàng tháng +) Thứ ba, công ty nên thực việc trích trước tiền lương phải nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh nói riêng, phận lao động khác nói chung toàn công ty Kế toán trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép sau: - Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 - Số tiền công nhân nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335 Có TK 334 Sau tính tổng số tiền lương nghỉ phép năm nên giao xuống phòng ban, đơn vị khác Do chi phí nhân công trực tiếp bao gồm mức trích trước tiền lương nghỉ phép 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP ĐT TM & XDGT1 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính Để đảm bảo tính xác đáng, công hợp lý công việc trả lương cho công nhân trực tiếp đảm bảo chi phí nhân công công ty Sau nhận định toán Công ty tổ trưởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV tháng số tiền giữ lại quỹ 32% sử dụng để : + Mua bảo hộ lao động + trả phụ cấp chức vụ cho đội trưởng, tổ trưởng Như vậy, đơn giá bình quân công ty tăng lên thêm Công ty xem xét lại “ hệ số tăng lương thêm’’việc quy định mối quan hệ mức lương phận gián tiếp hưởng khối lượng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lương cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào sách lương mức lương bình quân công việc hoàn thành đơn vị khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình quân lên nâng cao mức lương bình quân toàn công ty Công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Để khắc phục phần hạn chế Công ty nên kết hợp với chế độ khen thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động làm việc Công ty nên trả lương cho CB CNV qua thẻ ATM để hạn chế sử dụng tiền mặt, giảm tải công việc cho phòng Kế toán Thủ quĩ 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhên viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hạch toán tièn lương thực dễ dàng hiệu Công ty nên hạch toán sau : Nợ TK 622 - Tiền lương phải trả Có TK 335 - Mức trích theo kế hoạch 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Sổ sách kế toán tiền lương: + Sổ TK 338 tiết để theo dõi đối tượng trích + Sổ chi tết 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Tại công trường thống kê đội nên sử dụng phần mềm kế toán áp dụng phòng kế toán Sau tập hợp chứng từ gốc, thống kê đội nhập số liệu vào số sổ sách thích hợp Sau chuyển liệu tên phòng kế toán công ty, sau hàng quý gửi chứng từ gốc phòng kế toán Như giảm thiểu khối lượng công việc, giảm chi phí lại cán công nhân viên Phòng kế toán thường xuyên in sổ sách kế toán để khắc phục cố, hạn chế hình thức ghi sổ kế toán máy……… Công ty nên thường xuyên tiến hành phân tích tình hình sử dụng người lao động, qua để đánh giá tính hiệu quả, hợp lý cấu lao động Từ có giải pháp tăng cường đầu tư đồng bộ, phát huy hết hiệu sử dụng người lao động Mặt khác, giúp cho Công ty có phương án phân phối lao động cho tổ đội phù hợp với công trình khác Trên ý kiến chủ quan riêng em Có thể ý kiến xét mặt lý thuyết hợp lý, xét mặt thực tế không khả thi Tuy nhiên, ý kiến em nêu nhằm mục đích mong muốn cho Công ty đạt hoàn thiện công tác quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Từ công ty đạt hiệu cao trình hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận tạo sức mạnh vị vững cho Công ty thị trường KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu lý luận lẫn thực tế, em nhận thấy chế độ tiền lương hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người Vì Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện chế độ tiền lương công tác hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà nước đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thực tập phản ánh vấn đề lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty hoạt động lĩnh vực XDCB Những chế độ tiền lương hạch toán tiền lương sở đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán tiền lương Công ty Qua đây, em có dịp hiểu sâu công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp nói chung Công ty CP ĐT TM & XDGT nói riêng, đồng thời mạnh dạn đề suất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Do hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận thông cảm đóng góp Thầy Cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.s Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh chị cán nhân viên phòng Kế toán Công ty CP ĐT TM & XDGT1 giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Ngày đăng: 16/11/2016, 21:38

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41

  • 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42

  • 2.2.3 Quy trình kế toán 43

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan