tài liệu tự học excel 2007 chuẩn

29 389 1
tài liệu tự học excel 2007 chuẩn

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Bài BẢNG TÍNH EXCEL Microsoft Excel (Excel) phần mềm bảng tính điện tử nằm gói phần mềm Microsoft Office hóng phần mềm Microsoft Microsoft Excel chạy môi trường Windows dùng phổ biến công tác văn phũng, quản lý tính đơn giản, trực quan dễ sử dụng Microsoft Excel phỏt triển qua nhiều phiờn nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày cao người dùng: Excel 1.0, Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010,… Hiện nay, Excel 2007 sử dụng phổ biến Trong giỏo trỡnh này, chỳng tụi trỡnh bày cỏc thao tỏc với Microsoft Excel dựa Excel 2007 I CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN MICROSOFT EXCEL Khởi động thoát khỏi Excel a Khởi động Excel Để khởi động Excel, thực theo cách sau: - Cách 1: Kích chuột lên Menu Start → Chọn All Program → Chọn Microsoft Office → Chọn Microsoft Office Excel 2007 - Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng đường tắt (Shortcut) chương trỡnh Excel trờn hỡnh Windows (nếu cú) b Thoát khỏi Excel Để thoát khỏi Excel, thực theo cách sau: - Cỏch 1: Bấm vào nỳt cú ký hiệu “X”ở gúc trờn bờn phải hỡnh - Cách 2: Dùng tổ hợp phím Alt+F4 Khi đóng Excel, bảng tính chưa lưu trữ thỡ Excel xuất thông báo (Hỡnh 3.1): Hỡnh 3.1: Hội thoại lưu văn "Do you want to save the change…?" (Bạn có lưu lại thay đổi tập tin “Book1” không?) - Nếu chọn Yes: Lưu tập tin đóng Excel lại - Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà không lưu tập tin - Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thoát Excel Cấu trúc bảng tính a Các thành phần cửa sổ Excel Sau khởi động xong, cửa sổ làm việc Excel (Hỡnh 3.2) xuất có dạng sau: Bộ công cụ Ribbon Nút Office Thanh công thức Tiêu đề hàng Ô hành Vùng bảng tính Tiêu đề cột Hỡnh 3.2: Cửa sổ làm việc Excel Cửa sổ làm việc Excel gồm thành phần cửa sổ chương trỡnh: - Nút Office: Chứa lệnh làm việc với tập tin: Open, New, Save, Print…(Hỡnh 3.3) Hỡnh 3.3: Nút Office - Thanh tiêu đề (Hỡnh 3.4) Hỡnh 3.4: Thanh tiờu đề - Bộ công cụ Ribbon gồm: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View.(Hỡnh 3.5) Hỡnh 3.5: Ribbon - Thanh công thức (Formula bar): Chứa tên địa ô ô công thức (Hỡnh 3.6) Hỡnh 3.6: Thanh cụng thức - Vùng bảng tính: Dùng để nhập liệu tính toán (Hỡnh 3.7) Hỡnh 3.7: Vựng bảng tớnh b Cấu trúc bảng tính Excel Workbook: Đây tập tin để làm việc như: tính toán, vẽ đồ thị,… lưu trữ liệu Một Workbook chứa nhiều Sheet, tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với tập tin Mỗi Workbook chứa nhiều Worksheet, tùy thuộc vào nhớ máy tính Worksheet: Có gọi "Sheet" hay "bảng tính", nơi lưu trữ làm việc với liệu Một Worksheet cú nhiều ụ cỏc ụ cú chứa cỏc cột dũng Worksheet lưu workbook Trong Excel 2007, Worksheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dũng, thay vỡ 256 cột 65,536 dũng phiờn cũ Sheet tabs: Tên sheet thể thẻ đặt góc trái cửa sổ Workbook Bạn di chuyển từ Sheet sang Sheet khác thao tác đơn giản kích chuột vào tên Sheet cần đến Sheet tab (Hỡnh 3.8) Hỡnh 3.8: Sheet tabs Ô (cell): Là giao cột dũng, liệu chứa ô, ô có lưới phân cách Mỗi ô có địa xác định tên cột số thứ tự dũng Vớ dụ: C2 nghĩa ụ cột C dũng thứ Hỡnh 3.4: ễ Con trỏ ô: Là khung nét đôi, ô chứa trỏ ô gọi ô hành Hỡnh 3.5: Con trỏ ụ Các lệnh làm việc với tệp tin bảng tính a Mở tệp tin Thực cách sau: - Cách 1: Chọn nút Office | New - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N b Mở tập tin cú trờn đĩa Thực theo bước sau: - Bước 1: Chọn nút Office | Open ấn tổ hợp phím Ctrl+O Xuất hộp thoại Open: Hỡnh 3.6: Hộp thoại Open - Bước 2: Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin muốn mở Nội dung thư mục chọn xuất danh sách bên - Bước 3: Chọn tệp tin muốn mở - Bước 4: Kích nút Open (hoặc ấn Enter) để mở tệp (Kích đúp chuột vào tập tin muốn mở) c Ghi lại (lưu) tệp tin bảng tính Thực theo bước sau: - Bước 1: Chọn nút Office | Save nhấn tổ hợp Ctrl+S kích chuột vào nút Save tiêu đề Xuất hộp thoại Save as: Hỡnh 3.7: Hộp thoại ghi tệp Save As - Bước 2: Chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp tin cần ghi - Bước 3: Trong hộp File name: Gừ vào tờn tệp tin cần ghi - Bước 4: Ấn nút Save (hoặc ấn Enter) để ghi tệp tin d In tài liệu Bước 1: Lựa chọn vùng văn muốn in Bước 2: Mở hộp thoại Print (Hỡnh 3.8) với lệnh Ctrl+P Office button | Print Hỡnh 3.8: Hộp thoại Print Trong đó: - Khung Printer: Cho phép chọn máy in cần in - Nút Properties: Cho phép người dung thiết lập thuộc tính máy in - Khung Pape range: Cho phép thiết lập phạm vi trang in +All: In toàn trang tệp tài liệu +Trong Pages(s): From: Trang bắt đầu in, To: Kết thúc in -Khung Copies: Chỉ số in hộp Number of Copies -Khung Print what: Chọn in cỏi gỡ + Selection: Chỉ in vùng lựa chọn + Active sheets: Chỉ vùng chứa liệu + Entire workbook: + Table: II Hàm sử dụng hàm Excel Tên, địa ô vùng a Địa ô Ô giao cột hàng, địa ô có dạng cột hàng Gồm có loại địa sau: - Địa tương đối Có dạng Ví dụ: A1, B5, H6 Trong quỏ trỡnh chộp cụng thức thỡ cỏc địa tương đối tự động thay đổi tương ứng với vị trí đích Sao chép theo chiều ngang: thay đổi số cột Sao chép theo chiều dọc: thay đổi số dũng - Địa tuyệt đối Có dạng $$ Ví dụ: $A$1, $B$5, $H$6 Địa tuyệt đối không thay đổi chép công thức - Địa tuyệt đối hỗn hợp Tuyệt đối cột: $ Ví dụ: $A1 Tuyệt đối dũng: $ Ví dụ: A$1 Ấn phím F4 để chuyển đổi kiểu địa b Địa vùng Vùng bao gồm ô nhiều ô kế cận Địa vùng có dạng sau: Địa ô đầu : Địa ô cuối Ví dụ: A2:B4 địa vùng bao gồm ô A2, A3, A4, B2, B3, B4.(Hỡnh 3.9) Hỡnh 3.9: Địa vùng Địa vùng tương đối, tuyệt đối hay hỗn hợp địa ô c Tên ô vùng Thay vỡ gọi theo địa ô vùng, ta đặt tên cho ô tên cho vùng Ví dụ: Từ công thức = C3*F3 Có thể đặt tên cho ô F3 LUONGCB sửa lại công thức = C3*LUONGCB Đặt tên cho ô vùng: - Bước 1: Chọn ô vùng cần đặt tên - Bước 2: Gừ tờn cần đặt hộp Name nhấn phím Enter chọn Formulas | Define Name → Đặt tên vào ô Names | OK.(Hỡnh 3.10) Hỡnh 3.10: Đặt tên cho ô Chỳ ý: Khi ô vùng có hai cách gọi, địa tên vừa đặt Tên tương ứng với địa tuyệt đối Nhập sửa đổi liệu bảng tính a Phân loại liệu Dữ liệu nhập vào Excel phân làm loại sau: - Kiểu số (Number) Phải bắt đầu số dấu +,-,$ Dữ liệu kiểu số tự động phải ô Dữ liệu số dạng sau: General, Number, Currency, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific Nếu độ rộng ô không đủ chứa số hiển thị dạng ##### dạng khoa học - Kiểu chuỗi (Text) Phải bắt đầu ký tự Nếu chuỗi dóy số thỡ ký tự phải dấu nháy đơn (‘) Dữ liệu kiểu chuỗi Excel tự động canh trái Nếu độ rộng ô không đủ chứa chuỗi hiển thị sang ô bên cạnh 10 + Kích chuột Tab Fomulas → Inser Function gừ tổ hợp phớm Shift+F3 Hộp thoại Paste Function xuất (Hỡnh 3.15): Hỡnh 3.15: Hộp thoại nhập hàm + Chọn nhóm hàm danh sách Or select a category + Chọn hàm cần sử dụng danh sách Select a function + Kích OK để chọn hàm Tuỳ theo hàm chọn, Excel mở hộp thoại cho phép nhập đối số Tiến hành nhập đối số + Kích OK để kết thúc b Một số hàm thông dụng - Hàm SUM: Tính tổng Cú pháp: =SUM(Number1, Number2,…Number n): Tính tổng số danh sách tham số Ví dụ: =SUM(1,2,3,4) = 10 - Hàm SUMIF: Tính tổng có điều kiện Cú pháp: =SUMIF (cột chứa giá trị điều kiện, điều kiện, cột cần tính tổng): Tính tổng giá trị cột cần tính tổng mà giá trị cột chứa giá trị điều kiện thoả điều kiện Ví dụ: Tính tổng doanh thu mặt hàng ti vi.(Hỡnh 3.16) = SUMIF(B2:B7,"Ti vi",D2:D7) C9 A ∇ fx = SUMIF(B2:B7, “Ti vi”, D2:D7) B C 15 D E STT Tên hàng Ngày bán Giá Quạt điện 12/03/2014 300000 Ti vi 13/03/2014 2300000 Tủ lạnh 14/03/2014 3500000 Ti vi 15/03/2014 2300000 Ti vi 16/03/2014 2400000 Tủ lạnh 17/03/2014 3600000 Tổng tiền bán Ti vi 7000000 Hỡnh 3.16: minh họa Hàm Sumif - Hàm AVERAGE: Trả giỏ trị trung bỡnh Cú pháp: =AVERAGE (Number1, Number2,…, Number n): Tớnh giỏ trị trung bỡnh cỏc số danh sỏch tham số Ví dụ: =AVERAGE(1,2,3,4)= 2.5 - Hàm MIN: Trả giá trị nhỏ Cú pháp: =MIN (Number1, Number2,…Number n): Cho giỏ trị nhỏ dóy số Ví dụ: =MIN(2,3,1,9,4,5) = - Hàm MAX: Trả vê giá trị lớn Cú pháp: =MAX(Number1, Number2,…Number n): Cho giỏ trị lớn dóy số Ví dụ: =MAX(2,4,6,8,9) = - Hàm COUNT: Đếm ô chứa liệu kiểu số Cú pháp: =COUNT(Value1, Value2, …): Hàm COUNT đếm ô chứa liệu kiểu số dóy Các tham số: Value1, Value2… mảng hay dóy liệu Ví dụ: =COUNT(1,2,3,4,“A”,5) = - Hàm COUNTIF: Đếm ô có điều kiện Cú pháp: =COUNTIF (vùng cần đếm, điều kiện đếm): Đếm vùng cần đếm xem cú bao nhiờu giỏ trị thoả vựng điều kiện đếm Ví dụ: Đếm số SV thi lại (Hỡnh 3.17) 16 = COUNTIF(D2:D6,"

Ngày đăng: 16/11/2016, 15:24

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan