QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TS LƯƠNG VĂN CẢNH, TEL: 091.380.3800 Chuyên gia Tư vấn Đào tạo Quản trị Dự án www.dutoan.vn www.dutoan.vn/forums/ Nội dung: A DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ - NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT CHO NGƯỜI QUẢN LÝ I DỰ ÁN: Dự án đầu tư Dự án đầu tư xây dựng Đặc điểm dự án Phân loại dự án II QUẢN LÝ DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG: Quản lý dự án Chuẩn bị dự án Thực dự án Nghiệm thu bàn giao B NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG C CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN & VAI TRÒ CỦA NGƯỜI GIÁM ĐỐC DỰ ÁN VĂN BẢN THAM CHIẾU ĐỐI VỚI DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG:  Nghị định 59/2015/NĐ-CP: Về QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG  Nghị định 32/2015/NĐ-CP: Về QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG  Nghị định 46/2015/NĐ-CP: Về QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ BẢO TRÌCÔNG TRÌNH XÂY DỰNG  Nghị định 63/2014/NĐ-CP: Về HƯỚNG DẪN CHI TIẾT LUẬT ĐẤU THẦU A DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ - NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT CHO NGƯỜI QUẢN LÝ I DỰ ÁN I KHÁI NIỆM Dự án đầu tư & Dự án đầu tư xây dựng Thanh lý, tháo dỡ CT Ý tưởng mục tiêu DA VÒNG ĐỜI DỰ ÁN ĐẦU TƯ GĐ CHUẨN BỊ ĐT GĐ THỰC HIỆN DAĐT GĐ NGHIỆM THU BÀN GIAO GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ GIAI ĐOẠN KHAI THÁC KD GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ DỰ ÁN I Theo PMBOK: Quản lý dự án việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật để hoạt động dự án đáp ứng mục tiêu yêu cầu dự án Quản lý dự án thực thông qua áp dụng thống quy trình Khái niệm: DỰ ÁN ĐẦU TƯ ✪ Tập hợp đề xuất, ý tưởng ✪ Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo đối tượng định I Tăng trưởng số lượng Thực theo qui trình Cải tiến hay nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Khoảng thời gian xác định Khái niệm: DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ✪ Tập hợp đề xuất, ý tưởng ✪ Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo công trình xây dựng Thực theo qui trình đầu tư xây dựng công trình I Công trình đạt chất lượng Khoảng thời gian xác định Sử dụng kinh phí, nguồn nhân vật lực hợp lý Đặc điểm DỰ ÁN I  Có mục tiêu rõ ràng Công việc  Có thời hạn xác định mang tính tạm - Khởi đầu; thời - Triển khai; - Kết thúc  Nguồn lực giới hạn (kinh phí, nhân công, vật tư)  Duy nhất;  Luôn tồn mâu thuẫn;  Tác nghiệp không lặp lại C HÌNH THỨC TỔ CHỨC QLDA VỐN NHÀ NUỚC Giám đốc DA1 Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành Giám đốc DA2 …… VỐN NHÀ NƯỚC: Giám đốc DA1 Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực Giám đốc DA2 …… THÀNH PHẦN THAM GIA C TRONG CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG Chủ đầu tư (Ban QLDA ) Các đơn vị khác Cung ứng, thầu phụ Đơn vị THIẾT KẾ Cơ quan NN Ngân hàng… Đơn vị TƯ VẤN Đơn vị THI CÔNG NHIỆM VỤ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Đại diện cho chủ đầu tư để quản lý dự án nhằm:  Điều hành phối hợp với CÁC THÀNH VIÊN VÀ CÁC NHÓM tổ chức QLDA (Ban QLDA, C.ty…);  Phối hợp với CÁC BÊN THAM GIA trình thực dự án;  Đạt mục đích đề cách hiệu C NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN C  Giấm đốc dự án:  Là người tổ chức QLDA chịu trách nhiệm thực công tác quản lý dự án giao  Công việc GĐDA: Giám đốc dự án  Sắp xếp tổ chức, làm việc với người để nhận vấn đề giải vấn đề suốt trình thực dự án  Nhiệm vụ GĐDA:  Tổ chức nhóm thực dự án  Kết hợp nổ lực người theo định hướng chung -> đạt mục tiêu xác định  Hoàn thành tốt đẹp dự án ĐẶC ĐIỂM CỦA NGƯỜI GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Chịu trách nhiệm Dự án Đối mặt với thách thức Giám đốc dự án Các kỹ cần có: ĐÀM PHÁN, TỔ CHỨC, HỘI HỌP, BÁO CÁO C TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI GIÁM ĐỐC DỰ ÁN C  Đối với dự án:  Các mục tiêu dự án đặt ra;  Các trách nhiệm phạm vi công việc hợp đồng QLDA; Giám đốc dự án  Đối với tổ chức QLDA nhóm:  Đối với tổ chức QLDA: xây dựng tổ chức, quy chế, hướng dẫn xây dựng mối quan hệ làm việc;  Đối với hoạt động nhóm: hỗ trợ xây dựng mối quan hệ thành viên nhóm làm việc; CÁC KHÓ KHĂN CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN  Trách nhiệm C Quyền hạn: Không tương xứng  Áp đặt đích không hợp lý:  Các mốc thời gian hoàn thành  Yêu cầu chất lượng,  Yêu cầu chi phí );  Giám đốc dự án  Đối với tổ chức – chức năng:  QLDA công việc tạm thời (có thời gian bắt đầu kết thúc) nhận thức khác trách nhiệm hiệu công việc GĐDA thành viên CÁC KỸ NĂNG CỦA NGƯỜI GIÁM ĐỐC DỰ ÁN C  Nắm vững quy trình, thủ tục đầu tư xây dựng công trình:  Văn pháp lý đầu tư xây dựng công trình;  Quy trình thủ tục thực (DAĐT, Hồ sơ TK- DT, xin phép xây dựng, đấu thầu, toán )  Kỹ kiến thức QLDA (kỹ cứng);  Kỹ tiến trình quản lý dự án (kỹ mềm): lãnh đạo, giao tiếp, điều hành họp, quản lý nhóm,  Đặc điểm cá nhân:  Trung thực đoán  Có sức thuyết phục  Chịu áp lực công việc Giám đốc dự án LỰA CHỌN NGƯỜI LÀM GIÁM ĐỐC DỰ ÁN Giám đốc dự án C TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN o Nhiều đối tượng liên quan đến dự án o Nhiều nhà thầu tham gia o Nhiều nhân viên để quản lý  Quá nhiều mâu thuẩn lợi ích xảy nhà thầu chủ đầu tư với nhà thầu  Quá nhiều mâu thuẩn lợi ích xảy nhân viên o Giám đốc dự án phải làm gì? C CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH KIỂM SOÁT LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC C TỔNG QUAN CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý QUI MÔ Dự án Quản lý THỜI GIAN Dự án Quản lý CHI PHÍ Dự án Quản lý CHẤT LƯỢNG Dự án Quản lý NGUỒN NHÂN LỰC Dự án Quản lý THÔNG TIN Dự án Quản lý RỦI RO Dự án Quản lý MUA SẮM Dự án Quản lý TÍCH HỢP Dự án 10 Quản lý CÁC BÊN HỮU QUAN Dự án C CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN C Quản lý qui mô dự án: Quản lý chi phí dự án:  Giấy phép  Hoạch định tài nguyên  Hoạch định quy mô  Ước lượng chi phí  Định nghĩa quy mô  Thiết lập ngân sách cho dự án  Kiểm soát thay đổi quy mô  Kiểm soát chi phí  Kiểm tra quy mô Quản lý chất lượng dự án: Quản lý thời gian dự án  Hoạch định chất lượng  Xác định công tác  Kiểm soát chất lượng  Trình tự công tác  Bảo đảm chất lượng  Ước lượng thời gian hoàn thành  Lập tiến độ/kế hoạch  Kiểm soát thời gian 10 LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN C Quản lý nguồn nhân lực dự án:  Hoạch định tổ chức  Tìm kiếm/tuyển mộ nhân viên  Thành lập trì Ban QLDA Quản lý rủi ro dự án  Nhận dạng rủi ro  Định lượng rủi ro  Phản ứng với rủi ro  Kiểm soát rủi ro Quản lý thông tin dự án  Hoạch định thông tin  Phân phối thông tin  Báo cáo tiến trình  Kết thúc quản lý Quản lý cung ứng dự án  Hoạch định cung ứng  Hoạch định mặc  Sự mặc  Lựa chọn nguồn lực  Quản lý hợp đồng  Kết thúc hợp đồng Kiểm tra TÓM LƯỢC