BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦUCHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN11.1.Giới thiệu chung về công ty:11.2.Lịch sử hình thành và phát triển11.3.Lĩnh vực hoạt động21.4.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn21.5.Cơ cấu tổ chức41.6.Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty (2013 – 2015)111.7.Định hướng phát triển của công ty CP Anh Minh Quân17CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BẠCH TUỘC ĐÔNG LẠNH ĐẾN THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN192.1.Sơ đồ các bên liên quan đến quy trình19Phân tích các bên liên quan202.2.Sơ đồ quy trình tổng quát212.3.Phân tích các bước trong quy trình222.3.1.Công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng222.3.2.Những công việc khởi đầu của khâu thanh toán252.3.3.Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa272.3.4.Thuê tàu292.3.5.Lập chứng từ và khai báo hải quan302.3.6.Giao hàng và thanh lý hải quan332.3.7.Lập bộ chứng từ thanh toán:372.3.8.Chiết khẩu bộ chứng từ thanh toán422.4.Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình432.5.Nhận xét về quy trình48CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN503.1.Phân tích SWOT503.2.Một số kiến nghị và đề xuất51KẾT LUẬNDANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTAMQ: Công ty Cổ phần Anh Minh QuânAMQ Corp: Anh Minh Quan Corp (tên quốc tế của công ty Cổ phần Anh Minh Quân)BL: Bill of Lading: Vận đơn đường biểnCP: Cổ phầnLC: Letter of Credit: Tín dụng chứng từTNHH: Trách nhiệm hữu hạnTP.HCM: Thành phố Hồ Chí MinhXNK: Xuất nhập khẩu DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Cổ phần của các thành viên Hội đồng Công ty CP AMQ tại các thời điểm sau khi bà Nguyễn Thị Ngọc Anh rút vốnBảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty CP AMQ phân theo giới tínhBảng 1.3: Cơ cấu lao động công ty CP AMQBảng 1.4: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBảng 1.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP AMQ trong năm 20142015Bảng 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBảng 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămDANH MỤC BIỂU ĐỒBiểu đồ 1.1. Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi của công ty AMQ năm 2016Biểu đồ 1.2. Trình độ đào tạo nguồn nhân lực công ty AMQBiểu đồ 1.3: Cơ cấu lao động công ty AMQ phân theo số năm kinh nghiệmBiểu đồ 1.4: Thống kê tình hình doanh thu năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh QuânBiểu đồ 1.5: Thống kê tình hình chi phí năm 2014 và 2015 của Công ty CP Anh Minh QuânBiểu đồ 1.6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămBiểu đồ 1.7: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty CP AMQ qua các nămDANH MỤC HÌNH ẢNHHình 2.1: Thông tin chung tờ khaiHình 2.2: Thông tin danh sách hàngHình 2.3: Đăng nhập hệ thống khai báo CO LỜI MỞ ĐẦUNăm 2015 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam. Về cơ bản, Việt Nam đã hoàn tất đàm phán hàng loạt các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới (TPP, AEC và EVFTA). Điều này củng cố thêm nhiều cơ hội và động lực phát triển cho Việt Nam trong năm 2016.Trong những năm qua, ngành xuất khẩu thủy sản Việt Nam đã đạt nhiều thành tựu to lớn, đóng góp nhất định vào sự phát triển chung của cả nước bởi khả năng cạnh tranh cao do có lợi thế về tự nhiên và được thiên nhiên ưu ái. Thị trường thủy sản thế giới đang phát triển mạnh và ngày càng mở rộng, nhu cầu nhập khẩu thủy sản đông lạnh của thế giới hiện đang tăng cao nên cơ hội phát triển của thủy sản Việt Nam là rất lớn. Trong khi các thị trường chính như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản đang gặp nhiều khó khăn do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, nhu cầu thấp thì Hàn Quốc được đánh giá là một trong các thị trường xuất khẩu tiềm năng của thủy sản Việt Nam, với dân số 50 triệu người và nhu cầu tiêu thụ thủy sản cao. Thủy sản Việt Nam được nhiều người Hàn Quốc biết đến là đa dạng và có chất lượng, đặc biệt là các sản phẩm như tôm, mực, bạch tuộc, cá,… Cơ hội cho ngành thủy sản ngày càng mở rộng kể từ khi Việt Nam ký Hiệp định thương mại tự do với Hàn Quốc. Từ đó cho thấy, nếu các doanh nghiệp biết tận dụng lợi thế cạnh tranh thì Hàn Quốc sẽ là một trong những thị trường đầy tiềm năng cho “đầu ra nhiều loại thủy sản của Việt Nam trong thời gian tới. Bên cạnh đó, để tận dụng tối đa những ưu đãi, rõ ràng các doanh nghiệp cũng cần đáp ứng các biện pháp an toàn thực phẩm và kiểm dịch động thực vật, vượt qua các hàng rào tiêu chuẩn chất lượng. Đặc biệt là các mặt hàng xuất của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về quy tắc xuất xứ. Công ty cổ phần Anh Minh Quân là doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, mặc dù đã đóng góp một phần công sức vào tăng trưởng xuất khẩu của đất nước trên lĩnh vực thủy hải sản, đứng trước những thách thức từ việc biến đổi thất thường và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty cần có những kế hoạch, chính sách cho các hoạt động kinh doanh. Việc bán hàng vượt ra khỏi biên giới không đơn giản như bán hàng nội địa, khi đã tìm kiếm được khách hàng nước ngoài thì điều cần thiết là phải hoàn thành thủ tục gửi hàng sang đối tác. Do đó quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng xuất khẩu có thể được coi là cái sườn của hoạt động kinh doanh xuất khẩu.Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cùng với lợi thế được phân công thực tập tại bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần Anh Minh Quân, tiếp xúc với việc lập, đăng ký các chứng từ mặt hàng thủy hải sản xuất khẩu, em đã lựa chọn đề tài: “PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY HẢI SẢN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN” thông qua việc tìm hiểu bộ chứng từ xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh số hợp đồng HGAMQ – 010716, với mong muốn tạo ra một quy trình chuẩn mô tả công việc cụ thể trong tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Khi đã có hướng dẫn, quy trình cụ thể xử lý công việc sẽ tiết kiệm được thời gian, tiêu chuẩn hóa công việc, tránh sai sót do không nắm rõ quy trình thực hiện công việc và còn nhiều yếu tố khác nữa.Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:Chương 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.Chương 2. Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng bạch tuộc đông lạnh tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân.Chương 3. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Anh Minh Quân. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANH MINH QUÂN1.1.Giới thiệu chung về công ty:Tên công ty: Công ty Cổ phần Anh Minh QuânTên quốc tế: Anh Minh Quan Corp (viết tắt là AMQ Corp)Trụ sở chính: 91C12 Ngô Chí Quốc, Khu phố 2, Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí MinhĐịa chỉ xưởng tại Vũng Tàu: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, P. 11, TP. Vũng Tàu, tỉnh Bà RịaVũng TàuMã số thuế: 0304665091Email: amqxnkyahoo.comWebsite: www.amq.com.vnĐiện thoại: 08 6 2842490.Fax: 08 6 2842581.Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (sáu tỷ đồng).Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0304665091 ngày 11042006 Tài khoản số: 0461000436274 – Tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Sóng ThầnGiám đốc: Trương Đình Quân1.2.Lịch sử hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần Anh Minh Quân được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0304665091 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25102006, do ông Đào Văn Đoan, bà Nguyễn Ngọc Anh, bà Nguyễn Thị Hương, ông Trương Đình Quân, ông Trần Quang Thái, ông Trần Trung Kiên sáng lập với tỷ lệ phần trăm vốn góp: ông Trương Đình Quân (42.94%), bà Nguyễn Thị Hương (37.72%), ông Trần Quang Thái (8.33%), ông Trần Trung Kiên (5.33%), ông Đào Văn Đoan (2.83%), bà Nguyễn Ngọc Anh (2.83), trong đó ông Trương Đình Quân làm giám đốc.Sau hơn 6 tháng kể từ ngày thành lập, công ty đã thành lập thêm một chi nhánh (hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 4112027991 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Vũng Tàu cấp ngày 15112006), do ông Trần Trung Kiên làm chủ chi nhánh.Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Anh Minh QuânĐịa chỉ: Lô số 6, Cảng Cá Cát Lở, Phường 11, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.Năm 2010, Công ty TNHH Anh Minh Quân được chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Anh Minh Quân nhằm mục tiêu đổi mới tổ chức quản lý, cơ cấu nhân sự để phát triển công ty ngày một lớn mạnh, sớm nắm bắt được tình hình thực tế về cung và cầu các mặt hàng thủy hải sản có giá trị để đưa ra các dịch vụ tiếp thị, quảng cáo nhằm thu hút khách và mở rộng thị trườngTrải qua 10 năm hoạt động, khi công ty đã có được chỗ đứng nhất định trên trường quốc tế nói chung và trường Châu Á nói riêng với thương hiệu Anh Minh Quan Seafood, trong năm 2016, công ty đang có chiến lược đa dạng hóa sản phẩm với ngành hàng thực phẩm thịt gà, heo, bò xuất nhập khẩu. Công ty đang từng bước xây dựng thương hiệu của mình vững chắc hơn trong lĩnh vực thực phẩm.1.3.Lĩnh vực hoạt độngAMQ là một trong những công ty hàng đầu ở Việt Nam về Xuất nhập khẩu thủy hải sản đông lạnh và hàng hải sản khô ăn liền. Hiện tại AMQ có hai nhà máy chế biến thủy hải sản tại Phú Yên và Vũng Tàu, hàng năm công suất sản xuất đạt 300.000 tấn. Các thị trường xuất khẩu chính: Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Úc, E.U…Tầm nhìn – sứ mệnh:Với mong muốn trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất chế biến các mặt hàng thuỷ sản ăn liền và đông lạnh, AMQ Corp luôn cố gắng mang đến người tiêu dùng trong và ngoài nước những thực phẩm ngon, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.Với 3 tiêu chí cho thực phẩm: Dinh dưỡng – Vệ sinh – Giá hợp lý, thực phẩm AMQ Corp đang được khách hàng tin dùng trong từng bữa ăn gia đình. Trong tương lai gần, AMQ sẽ cho ra thị trường nhiều sản phẩm mới có giá trị cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Đảm bảo 100% nguồn thực phẩm tự nhiên từ biển và các vùng miền trên Việt Nam, áp dụng công nghệ chế biến hiện đại tiên tiến trong ngành thực phẩm. AMQ Corp cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về chất lượng, luôn đảm bảo tính chân thực, nghiêm túc và nhất quán, tạo được niềm tin mạnh mẽ cho người tiêu dùng Việt cũng như các đối tác nước ngoài của AMQ Corp.1.4.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn1.4.1.Chức năngCông ty CP Anh Minh Quân là một đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động đúng theo quy định của nhà nước.Tổ chức, quản lý, phát triển loại hình sản xuất kinh doanh và dịch vụ thủy hải sản trong lĩnh vực nuôi trồng, khai thác, bảo quản, chế biến đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa.Mua nguyên liệu từ ngư dân Việt Nam, chế biến thủy hải sản phục vụ xuất khẩu và thương mại quốc tế.1.4.2.Nhiệm vụĐể quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, công ty đã đề ra các nhiệm vụ sau:Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (lĩnh vực thủy sản với các mặt hàng đông lạnh cũng như đã qua chế biến trong và ngoài nước, thịt gà, thịt heo xuất và nhập khẩu). Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, tổ chức hoạt động của công ty phải đúng theo chính sách đầu tư, phát triển kinh tế và pháp luật của nhà nước.Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.Đăng ký mã số thuế, thực hiện các thủ tục kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định hiện hành của pháp luật.Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.Luôn thực hiện tốt an toàn lao động, xây dựng môi trường làm việc khoa học và triển khai công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hết khả năng vốn có của mình, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố. Nghiên cứu và nâng cao chất lượng sản phẩm, gia tăng số lượng hàng bán, mở rộng thị trường tiêu thụ.Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tin.1.4.3.Quyền hạnTự chủ kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư; chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề kinh doanh; được Nhà nước khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi tham gia sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ.Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ.Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định.Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.Trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo uỷ quyền tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.Các quyền khác theo quy định của pháp luật.(Trích “Quy chế tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Anh Minh Quân”)