10/06/13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Mục tiêu bài học : Giúp học viên có khả năng định dạng một tài liệu như : Thay đổi khổ giấy và chiều văn bản , thay đổi lề, định dạng ký tự, định dạng đọan văn, tạo danh sách liệt kê, tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang… 10/06/13 1. Giới thiệu Định dạng văn bản gồm hai phần chính :  Định dạng ký tự để qui định hình dạng từng ký tự  Định dạng đoạn để qui định hình thức trình bày cho từng đoạn văn bản BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 2. Định dạng ký tự  Định dạng phông chữ  Thay đổi cỡ chữ  Tạo chữ in đậm, nghiêng và gạch chân  Chữ hoa đầu đoạn  Định dạng màu chữ BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 2.1 Thanh công cụ Formatting Style : Thay đổi kiểu chữ Font : Thay đổi Font chữ Size : Thay đổi kích thước Font Bold : Bật/tắt chế độ chữ đậm Italic : Bật /tắt chế độ chữ nghiên UnderLine : Bật / tắt chế độ chữ gạch chân Left : Căn sát lề trái Center : Căn chính giữa Right : Căn sát lề phải Justify : Giãn đều theo cả lề phải và lề trái BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 2.2 Định dạng phông chữ (Font)  Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng (Font)  Chọn phông chữ  Chọn tên phông chữ phù hợp BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13  Đánh dấu đoạn văn bản cần thay đổi cỡ chữ  Chọn cỡ chữ hoặc nhập cỡ chữ vào size trong thanh công cụ Hoặc là :  Nhấn tổ hợp phím Ctrl + [ để giảm đều cỡ chữ  Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ] để tăng đều cỡ chữ 2.3 Thay đổi cỡ chữ BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 * In nghiêng : - Nhấn nút trên thanh công cụ Formatting - Vào Format/Font. Trong danh sách Font style chọn Italic và nhấn Ok - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I 2.4 Tạo chữ in nghiêng, in đậm, gạch chân * In đậm - Nhấn nút trên thanh công cụ Formatting - Vào Format/Font. Trong danh sách Font style chọn Bold và nhấn Ok - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 * Gạch chân: - Nhấn nút trên thanh công cụ Formatting - Vào Format/Font. Trong danh sách Font style chọn Underline và nhấn Ok - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U 2.4 Tạo chữ in nghiêng, in đậm, gạch chân (tiếp) BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 2.5 Định dạng chữ thông qua hộp thoại Font  Thẻ Font : chứa các chức năng định dạng văn bản  Thẻ Character Spacing : cho phép thay đổi khoảng cách giữa các ký tự  Thẻ Text Effects : cho phép làm hoạt hình dòng chữ BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/13 2.6 Áp dụng chữ hoa đầu đoạn (Drop Cap) Chúng ta thường viết hoa chữ cái đầu đọan hoặc đầu câu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, ta muốn chữ cái đầu đoạn phải có hiệu ứng đặc biệt. Ví dụ chữ cái đầu đoạn BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG [...]... phần thập phân 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 3. 3 Sử dụng dấu nhảy cột Tab để căn chỉnh đoạn văn bản  Các loại Tab thông thường Tab trái : văn bản xuất hiện bên phải vị trí đặt Tab Tab giữa : văn bản được căn giữa vị trí đặt Tab Tab phải : văn bản xuất hiện bên trái vị trí đặt Tab Tab thập phân : dùng để căn các số theo kí hiệu thập phân 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 3. 3 Sử dụng dấu nhảy cột... 10/06/ 13 Xem trước khuôn dạng BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5.2 Thay đổi mép lề tài liệu - Chọn File -> Chọn Page Setup -> Chọn thẻ Margin trên hộp thoại Page Setup - Gõ trực tiếp giá trị của lề giấy Top, Right, Left và Bottom 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5 .3 Chèn xóa dấu ngắt trang - Đặt vị trí con trỏ tại vị trí cần sang trang - Mở Insert -> Chọn Break -> Chọn nút Page break -> Ok 10/06/ 13 BÀI 3 :... 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 3. 1 Áp dụng lựa chọn căn lề  Căn lề nhanh bằng nút căn lề trên thanh công cụ  Sử dụng hộp thoại Paragraph - Mở lệnh Format -> Chọn Paragraph -> Nhấn chuột vào nhóm lệnh Indents and Spacing 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 3. 2 Thay đổi khoảng cách giữa hai đoạn văn bản  Sử dụng hộp thoại Paragraph Đặt độ giãn cách giữa các đoạn văn bản trong Before / Affer 10/06/ 13. .. độ dài của Tab  Chọn menu Format\Tabs để xác định dạng thể hiện của Tab Hộp thoại như sau : 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 3. 3 Sử dụng dấu nhảy cột Tab để căn chỉnh đoạn văn bản Vùng Alignment : chọn kiểu căn lề Vùng Leader : chọn kí hiệu cho Tab Nhấn nút Set để đặt vị trí Tab mới 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 4 Danh sách liệt kê  Danh sách liệt kê đầu dòng là một dãy liên tiếp các đoạn... số thứ tự 1,2 ,3 hay a, b, c ,… tại đầu dòng mỗi đoạn ta được danh sách liệt kê đánh số thứ tự 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 4.1 Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng - Di chuyển con trỏ nhập văn bản đến vị trí muốn tạo danh sách liệt kê - Nhấn nút Bullets trên thanh công cụ - Nhập nội dung đoạn văn - Nhấn Enter và tiếp tục nhập nội dung - Nhấn Enter hai lần để kết thúc 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC... tục nhập nội dung - Nhấn Enter hai lần để kết thúc 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 4 .3 Thay đổi kiểu kí tự đầu dòng - Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bất lý trong danh sách - Mở bảng lệnh Format -> chọn Bullets and Numbering - Chọn thẻ Bulleted Nhấn chọn một trong các kiểu có sẵn.Hoặc nhấn nút Customize để chọn ký tự trong bảng 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 4.4 Thay đổi kiểu dạng số thứ tự -... màu 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 2.8 Sao chép định dạng ký tự Các bước thực hiện : Chọn vùng văn bản muốn sao chép định dạng  Nhấn nút Format Painter  Đánh dấu chọn văn bản muốn áp dụng định dạng  Trường hợp muốn sử dụng sao chép định dạng nhiều lần thì nhấn đúp chuột vào nút Format Painter  Hủy bỏ việc sao chép định dạng bằng cách nhấn phím ESC 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 3 Định dạng... trong các kiểu có sẵn.Hoặc nhấn nút Customize để định dạng số thứ tự 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5 Định dạng tài liệu - Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy - Thay đổi mép lề tài liệu : lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới - Chèn xóa dấu ngắt trang - Huỷ bỏ ngắt trang - Chèn các trường thông tin vào đầu trang 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5.1 Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy - Chọn File ->... hiện :  10/06/ 13 Đặt con trỏ tại dòng cuối cùng của trang trên và nhấn phím Delete liên tục cho đến khi các dòng của trang dưới được di chuyển lên trang trên BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5.5 Tiêu đề đầu - cuối trang (Header và Footer)  - Mở lệnh View -> chọn Header and Footer - 10/06/ 13 Thêm tiêu đề đầu trang và cuối trang Nhập nội dung vào phần không gian dành cho Header và Footer BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH... chẵn lẻ đối xứng nhau 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5.7 Thiết lập đánh số trang tự động Chọn Insert -> Chọn Page Number -> Trên hộp thoại Page Number ta thực hiện : - Trong Position : chọn vị trí hiển thị số trang - Trong Alignment : chọn vị trí đặt số trang - Nếu không muốn hiển thị số trang ở trang đầu tiên thì không check ô Show number on first page 10/06/ 13 BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 5.7 Thiết . độ giãn cách giữa các đoạn văn bản trong Before / Affer BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/ 13 3 .3 Sử dụng dấu nhảy cột Tab để căn chỉnh đoạn văn bản  Thông. trái, phải, giữa hoặc căn theo dấu phân cách phần thập phân. BÀI 3 : THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 10/06/ 13 3 .3 Sử dụng dấu nhảy cột Tab để căn chỉnh đoạn văn bản  Các