NGUYỄN ĐÔNG PHƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ, PHỤC VỤ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 Nguyễn Đông Phương LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ 2011B Hà Nội - Năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN ĐÔNG PHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ, PHỤC VỤ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN VĂN NGHIẾN Hà Nội - Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ kỹ thuật với đề tài “Phân tích đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư, phục vụ trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Hóa chất 21” kết trình học tập, nghiên cứu khoa họcđộc lập, nghiêm túc Tôi xin cam đoan số liệu luận văn trung thực, có nguồn gốc, trích dẫn có tính kế thừa, phát triển từ tài liệu, tạp chí, công trình nghiên cứu công bố trang web… Tôi xin cam đoan giải pháp nêu luận văn rút từ sở lý luận trình nghiên cứu từ thực tiễn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Học viên Nguyễn Đông Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động ĐT : Đầu tư CSH : Chủ sở hữu NVCSH : Nguồn vốn chủ sở hữu BCTC : Báo cáo tài CP : Cổ phần TS : Tài sản NV : Nguồn vốn LN : Lợi nhuận LNST : Lợi nhuận sau thuế DT : Doanh thu XDCB : Xây dựng NN : Nhà nước SXKD : Sản xuất kinh doanh CĐKT : Cân đối kế toán HĐKD : Hoạt động kinh doanh TCT : Tổng công ty NVL : Nguyên vật liệu CBCNV : Cán công nhân viên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CU : Cung ứng KHVT : Kế hoạch vật tư PVT : Phòng vật tư PKN : Phòng kiểm nghiệm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Bảng biểu Bảng 2.1 – Sản lượng tiêu thụ số sản phẩm năm gần 49 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH MTV Hoá chất 21 54 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn 55 Bảng 2.4: Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu 55 Bảng 2.5: Kết hoạt động kinh doanh Công ty 56 Bảng 2.6: Tình hình thu nhập cán công nhân viên 57 Bảng 2.7 Phân loại vật tư nhóm A năm 2012 65 Bảng 2.8 Danh sách nhà cung ứng tiềm năm 2012 66 Bảng 2.9 So sánh Số nhà cung ứng với số lượng cung ứng 67 Bảng 2.10 Tên nhà kho – chức kho năm 2012 68 Bảng 2.11 Nhu cầu vật tư cho kế hoạch sản xuất 800 thuốc nổ AD1 – 7/2012 74 Bảng 2.14: Báo cáo Nhập – Xuất - Tồn vật tư nhóm A năm 2012 76 Bảng 2.15 Diện tích kho E kho XN4 năm 2012 80 Bảng 2.16 Diện tích nhà kho khu - năm 2012 81 Bảng 2.17 Báo cáo nhập- xuất – tồn sản phẩm thuốc nổ AD1 năm 2012 83 Bảng 2.18 Báo cáo nhập - xuất- tồn nguyên vật liệu sản xuất AD1 năm 2012 84 Bảng 2.19 Báo cáo tiêu hao vật tư thực tế so với định mức vật tư năm 2012 84 Bảng 3.1 Nhu cầu vật tư cho sản xuất 9.400 thuốc nổ AD1, kíp điện, đốt 18 triệu m - năm 2012 97 Bảng 3.3 Tính giá trị số lượng đặt hàng trung bình vật tư nhóm A - năm 2012 98 Bảng 3.4 Xác định số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) – năm 2012 98 Bảng 3.5 So sánh lượng đặt hàng kinh tế / thực tế - năm 2012 99 Bảng 3.6 So sánh giá trị lượng giá trị tiền lượng thực tế/Q* năm 2012 99 Bảng 3.7 Bố trí sếp nhà kho – chức kho năm 2012 101 Bảng 3.8 Nhu cầu bảo quản vật tư nhóm A theo mức tính cho Q* năm 2012 101 Bảng 3.9 Nhu cầu bảo quản vật tư nhóm A theo lượng trung bình (Q t) năm 2012 102 Bảng 3.10 Nhu cầu bảo quản vật tư nhóm A theo lượng lớn Q max năm 2012 102 Bảng 3.11 Diện tích bảo quản vật tư nhóm B, C năm 2012 103 Bảng 3.12 Nhu cầu bảo quản vật tư nhóm B, C theo lượng trung bình (Q t ) năm 2012 103 Bảng 3.13 Cân đối nhu cầu bảo quản vật tư nhóm A, B, C theo kho năm 2012 104 Hình vẽ sơ đồ Hình 1.1 Tồn kho chuỗi cung ứng 25 Hình 1.2 Mô hình điểm đặt hàng 29 Hình 1.3 Mô hình tái tạo định kỳ 29 Hình 1.4 Xác định điểm đặt hàng 30 Hình 1.5 Dự trữ an toàn 31 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 43 Sơ đồ 2.2: Xác định nhu cầu vật tư Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 58 Sơ đồ 2.3: Quá trình mua vật tự Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 61 Sơ đồ: 2.4 Qui trình xây dựng định mức vật tư tư Công ty 82 Biểu đồ Biểu đồ 2.1 Nhập – Xuất thuốc nổ TNT 72 Biểu đồ 2.2 Nhập – Xuất NH4NO3 72 Biểu đồ 2.3 Nhập – Xuất dây điện Φ0,45 73 Biểu đồ 2.4 Nhập – Xuất giấy ĐL 210 73 Biểu đồ 2.5 Nhập – Xuất – Tồn thuốc nổ TNT 77 Biểu đồ 2.6 Nhập – Xuất – Tồn NH4NO3 77 Biểu đồ 2.7 Nhập – Xuất – Tồn dây điện Φ0,45 78 Biểu đồ 2.8 Nhập – Xuất – Tồn giấy ĐL 210 78 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 10 Bố cục luận văn 10 CHƯƠNG 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ 11 1.1.Khái niệm vật tư công tác quản lý vật tư 11 1.1.1 Khái niệm vật tư kỹ thuật: 11 1.1.2 Phân loại vật tư kỹ thuật: 11 1.1.3 Quản lý vật tư: 12 1.2 Quá trình lập kế hoạch cung ứng: 12 1.2.1 Đặc điểm kế hoạch mua sắm 13 1.2.2 Nội dung mua sắm vật tư 13 1.2.3 Trình tự lập kế hoạch mua sắm 13 1.3 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 14 1.3.1 Khái niệm ý nghĩa 14 1.3.2 Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 15 1.3.3 Tổ chức quản lý công tác định mức 17 1.4 Quản lý nguồn cung cấp 18 1.4.1.Khái niệm đặc điểm xác định nhu cầu vật tư 18 1.4.2 Nội dung quản lý nguồn cung cấp 18 1.5.Quản lý tồn kho (dự trữ) doanh nghiệp 23 1.5.1 Tồn kho dự trữ 23 1.5.2 Nguyên nhân tồn kho 24 1.5.3 Tầm quan trọng hàng tồn kho 25 1.5.4 Các định quản lý hàng tồn kho 25 1.5.5 Chi phí hàng tồn kho 27 1.5.6 Phân loại danh mục hàng tồn kho 28 1.6 Mô hình quản lý dư trữ 28 1.6.1 Mô hình điểm đặt hàng 29 1.6.2 Mô hình tái tạo định kỳ 29 1.6.3 Xác định điểm đặt hàng 30 1.6.4 Dự trữ an toàn 30 +/ Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) 32 1.7.Tổ chức xếp kho 32 1.7.1 Khái niệm chức kho 33 1.7.2 Hoạt động kho 33 1.7.3 Giao diện thiết kế 35 1.7.4 Hoạt động kho bãi - Bốc xếp hàng hóa 36 1.7.5 Các nguyên tắc bốc xếp hàng hóa 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 40 CHƯƠNG 41 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 41 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV HÓA CHẤT 21 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 41 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Hoá chất 21 42 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 42 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh 48 2.1.5 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty 53 2.1.6 Tình hình tài 54 2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 57 2.2.1 Tình hình quản lý vật tư công ty TNHH thành viên hóa chất 21 58 2.2.2 Phân loại vật tư theo luật Pareto /quy tắc 80-20 danh sách nhà cung ứng 65 2.2.3 Phân tích tình hình mua (nhập) vật tư 71 2.2.4 Phân tích tồn kho doanh nghiệp 76 2.2.5 Phân tích tổ chức xếp kho 79 2.2.6 Phân tích tình hình định mức vật tư 82 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 CHƯƠNG 90 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 90 3.1 Các yêu cầu hoàn thiện hoàn thiện công tác quản lý vật tư 90 3.2 Định hướng phát triển Công ty năm tới 91 3.2.1 Định hướng chung sản xuất kinh doanh 91 3.2.2 Định hướng sản xuất sản phẩm 92 3.2.3 Định hướng phát triển sản phẩm, đầu tư đổi công nghệ 92 3.2.4 Định hướng thị trường tiêu thụ 93 3.2.5 Định hướng nâng cao suất lao động 93 3.2.6 Định hướng khách hàng 94 3.3 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ 94 3.4 NỘI DUNG GIẢI PHÁP 95 3.4.1 Hoàn thiện mô hình quản lý dự trữ 95 3.3.2 Qui hoạch lại bên kho cấp phần mềm quản lý vật tư 100 3.5 Đánh giá chung giải pháp kiến nghị 107 3.5.1 Nhận xét chung công tác quản lý vật tư doanh nghiệp 107 3.5.2 Tính khả thi giải pháp 108 3.5.3 Những hạn chế trình phân tích 108 3.5.4 Kiến nghị 109 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phân loại vật tư theo luật Pareto /quy tắc 80-20 Phụ lục 2: Số 1478/ TBSĐ Thông báo sửa đổi tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng – Phụ lục V : Sửa đổi định mức vật tư cho sản xuất 1000 Kg thuốc nổ AD1 Phụ lục 3: Thẻ kho thuốc nổ TNT ; Thẻ kho NH4NO3 – Hạt xốp; Thẻ kho dây điện Φ 0,45; Thẻ kho Giấy ĐL 210 Phụ lục 4: Số 7782/QĐ-Z121 ngày 09/12/2013 Qui định bảo quản sản phẩm trữ lượng cho phép nhà kho E Phụ luc 5: Số 7459/TBKT –Z121 Thông báo kỹ thuật định lượng thuốc định lượng người nhà thuộc dây truyền sản xuất thuốc nổ AD1 Phụ lục 6: Số 5325/MBCN- Z121 Bản vẽ mặt kho để vật tư – Khu Phụ lục 7: Mặt vị trí nhà kho E 12/3 3016 12/3 3020 12/3 3021 12/3 3035 1/4 3239 12/4 3076 12/4 3079 12/4 3087 12/4 3095 12/4 3109 12/4 3115 2/5 H.đơn số 024255 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000002 - Công ty CP phân phối đầu tư PATCO H.đơn số 000004 - Công ty CP phân phối đầu tư PATCO H.đơn số 024272 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000183 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH H.đơn số 000028 - Công ty Trường Minh 3408 12/5 3137 12/5 9500 12/5 9501 12/5 9502 12/5 3150 1/6 3534 12/6 3189 12/6 3199 H.đơn số 000033 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh H.đơn số 024216 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000460 - Công ty TNHH Một thành viên 43 H.đơn số 000175 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH sx 3,000,000 15,721,000 430 3,000,000 18,721,000 480 2,500,000 21,221,000 480 2,500,000 23,721,000 450 9,221,000 469 3,000,000 12,221,000 480 5,000,000 17,221,000 480 3,000,000 20,221,000 480 3,000,000 23,221,000 480 3,250,000 26,471,000 450 5,000,000 31,471,000 430 21,471,000 472 1,500,000 22,971,000 480 5,000,000 27,971,000 430 2,500,000 30,471,000 480 3,000,000 33,471,000 480 3,000,000 36,471,000 450 23,221,000 463 3,000,000 26,221,000 450 2,000,000 28,221,000 480 14,500,000 sx 10,000,000 H.đơn số 024329 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 0000029 - Công tyTNHH Thương mại tổng hợp Trường Minh H.đơn số 0000575 - Công ty TNHH Một thành viên 43 H.đơn số 0024340 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000192 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH sx H.đơn số 000210 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH H.đơn số 024381 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN 142 13,250,000 12/6 3200 12/6 3202 12/6 3238 12/6 3242 1/7 3641 12/7 3255 12/7 3272 12/7 9655 1/8 3743 12/8 3309 12/8 3338 12/8 3350 1/9 3862 12/9 3371 12/9 3378 12/9 3391 1/10 80102 12/10 3423 12/10 3442 H.đơn số 000656 - Công ty TNHH Một thành viên 43 H.đơn số 000228 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH H.đơn số 000009 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh sx H.đơn số 024493 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000048 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh H.đơn số 000705 - Công ty TNHH Một thành viên 43 sx H.đơn số 024547 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000050 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh H.đơn số 000017 - Cty CN VT KHKT 95637 12/10 H.đơn số 024385 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000616 - Công ty TNHH Một thành viên 43 H.đơn số 000042 - Công tyTNHH Thương mại tổng hợp Trường Minh H.đơn số 000008 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh sx 3,100,000 31,321,000 480 2,500,000 33,821,000 480 5,000,000 38,821,000 430 2,700,000 41,521,000 430 27,521,000 465 2,500,000 30,021,000 480 4,250,000 34,271,000 450 2,300,000 36,571,000 430 22,571,000 461 2,000,000 24,571,000 480 2,500,000 27,071,000 430 2,500,000 29,571,000 480 16,871,000 453 2,000,000 18,871,000 480 4,000,000 22,871,000 430 5,000,000 27,871,000 430 17,321,000 454 2,500,000 19,821,000 480 3,000,000 22,821,000 480 5,000,000 27,821,000 480 14,000,000 14,000,000 12,700,000 Phục vụ sản xuất 10,550,000 H.đơn số 0000743 - Công ty TNHH Một thành viên 43 H.đơn số 024587 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000771 - Công ty TNHH Một thành viên 43 143 12/10 3453 1/11 30113 12/11 3472 12/11 3476 12/11 3481 12/11 3482 12/11 3495 12/11 3509 12/11 3511 1/12 H.đơn số 000268 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH H.đơn số 024629 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000016 - Cty CP phân phối đầu tư PATCO H.đơn số 000816 - Công ty TNHH Một thành viên 43 H.đơn số 000276 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH H.đơn số 000278 - Công ty TNHH MTV Sản xuất KD TH H.đơn số 000058 - Cty cổ phần An Phú Thịnh 30231 12/12 3533 12/12 3547 12/12 3569 12/12 3599 H.đơn số 000057 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh sx 31,321,000 430 15,721,000 461 2,000,000 17,721,000 450 3,000,000 20,721,000 480 2,500,000 23,221,000 480 2,500,000 25,721,000 480 2,000,000 27,721,000 450 3,000,000 30,721,000 450 3,000,000 33,721,000 430 20,721,000 461 4,000,000 24,721,000 480 3,000,000 27,721,000 480 5,000,000 32,721,000 430 4,000,000 36,721,000 430 15,600,000 sx 13,000,000 H.đơn số 024682 - Xí nghiệp SX CƯ vật tư HN H.đơn số 000019 - Cty CP phân phối đầu tư PATCO H.đơn số 000022 - Cty CN VT KHKT H.đơn số 000067 - Cty TNHH TM SX An Phú Thịnh Tổng Quy Kg Người lập thẻ (Ký, họ tên) 3,500,000 173,000,000 155,257,000 36,721,000 861,800 773,413 182,926 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 144 BM.755.1.05 CÔNG TY TNHH MTV HOÁ CHẤT 21 THẺ KHO Lần ban hành: Số thẻ: Từ tháng đến tháng 12 năm Ngày lập thẻ: 2012 Mã vật tư: Tên vật tư: Đơn vị tính: Tồn cuối kỳ: B001-001 Nhãn hiệu/ Danh điểm: Tồn đầu kỳ: Số tờ: 5,000 Nhập Xuất Kg 95,364 Số lượng Số Chứng từ Ngày CT Giấy Kráp ĐL 210 Trích Yếu Nhập Xuất Tồn kho đầu kỳ 12/1 23 12/1 11/2 3029 3091 6/3 12/4 3268 74,870 sx 63,886 120,897 sx 30,158 H.đơn số 0000021 - Công ty TNHH Thiên An Phú 9421 63,021 53,021 H.đơn số 0000022 - Công ty TNHH Thiên An Phú 9479 5,000 sx H.đơn số 00020 - Công ty TNHH Thiên An Phú 3023 12/2 1/3 H.đơn số 0000017 - Công ty TNHH Thiên An Phú Tồn 69,174 Đơn giá 14,500 68,021 14,500 15,000 20,156 89,870 14,500 25,984 14,500 146,881 14,500 116,723 14,500 185,897 14,500 12/4 30294 sx pháo hoả thuật 83567 102,330 14,500 7/5 3447 sx 75,297 27,033 14,500 64,400 91,433 14,500 57,782 149,215 14,500 56,883 14,500 59,550 116,433 14,500 53,250 169,683 14,500 12/5 9493 12/6 9545 1/6 3509 12/7 9585 12/7 9630 16/7 H.đơn số 0002951 - Công ty TNHH MTV in báo Thanh Hoá H.đơn số 0000023 - Công ty TNHH Thiên An Phú sx 92,332 H.đơn số 0002971 - Công ty TNHH MTV in báo Thanh Hoá H.đơn số 0002985 - Công ty TNHH MTV in báo Thanh Hoá 3616 SX 108000 145 61,683 GHI Chú 9/8 9661 11/8 9669 12/8 3905 14/9 9733 15/9 9729 15/9 11/10 H.đơn số 0000029 - Công ty TNHH Thiên An Phú H.đơn số 0002997 - Công ty TNHH MTV in báo Thanh Hoá 13/10 3989 14,500 49,866 162,048 14,500 66,959 14,500 51,970 118,929 14,500 51,963 170,892 14,500 84,191 14,500 139,471 14,500 33,702 14,500 95,089 sx 86,701 H.đơn số 0003099 - Công ty TNHH MTV in báo Thanh Hoá 80078 112,182 sx H.đơn số 0003084 - Công ty TNHH MTV in báo Thanh Hoá H.đơn số 0000031 - Công ty TNHH Thiên An Phú 3906 50,499 55,280 sx 105,769 26/10 80100 H.đơn số 0000032 - Công ty TNHH Thiên An Phú 59,731 93,433 14,500 12/11 80323 H.đơn số 0000043 - Công ty TNHH Thiên An Phú 53,345 146,778 14,500 33,433 14,500 95,364 14,500 80107 15,257 14,500 987,272 15,257 20/11 12/12 30251 113,345 H.đơn số 0000045 - Công ty TNHH Thiên An Phú 80358 5/12 sx 97767 Sản xuất Tổng Người lập thẻ (Ký, họ tên) 61,931 997,529 Thủ kho (Ký, họ tên) 146 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)