1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HẠNH VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 2: GS.TS NGUYỄN QUANG QUYNH Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết ñề tài Kế toán có vai trò tích cực việc quản lý ñiều hành kiểm soát hoạt ñộng kinh tế tài Tuy nhiên, ñể kế toán phát huy toàn diện chức thông tin chức kiểm tra, cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh bao gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trị Trong ñó kế toán tài phản ánh thông tin xảy khứ mang tính chất khách quan Thông tin kế toán quản trị cung cấp mang tính linh hoạt, phản ánh xu hướng biến ñộng, có tính dự báo, phục vụ cho việc ñánh giá xây dựng kế hoạch tài phù hợp với mục tiêu ñã ñược xác lập Vì vậy, việc xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh ñó ñề cao vai trò kế toán quản trị vấn ñề quan trọng cho ñơn vị kế toán Là thành viên thức WTO, Việt Nam thực hội nhập vào thị trường quốc tế Hệ thống giáo dục ñại học Việt Nam ñang chuyển vươn lên phát triển tầm cao Với vai trò Đại học trọng ñiểm quốc gia khu vực Miền Trung Tây Nguyên, ñể thích nghi với yêu cầu thời kỳ mới, Đại học Đà Nẵng ñã không ngừng ñổi công tác ñào tạo quản lý, ñó có công tác quản lý tài Tuy nhiên, ñể chủ ñộng chi tiêu nguồn tài có, Đại học Đà Nẵng cần triệt ñể kiểm soát khoản chi chưa thật cần thiết tăng nguồn thu từ hoạt ñộng ñơn vị, ñưa thông tin quan trọng cho nhà quản lý việc hoạch ñịnh, tổ chức thực hiện, kiểm tra, ñánh giá ñịnh Với ñề tài "Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng’’ vấn ñề mang tính cấp thiết lý luận lẫn thực tiễn giai ñoạn Đặc biệt sau nghị ñịnh 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 phủ việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm, tổ chức máy, biên chế tài ñối với ñơn vị nghiệp công lập Mục tiêu nghiên cứu Vận dụng kế toán quản trị với nội dung phù hợp áp dụng ñối với trường ñại học công lập theo quy chế tài - Đánh giá biểu việc vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng - Đưa giải pháp tổ chức thực kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng, nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý tài chính, nâng cao công tác ñào tạo Đại học Đà Nẵng Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nội dung kế toán quản trị vận dụng vào trường ñại học công lập - Phạm vi nghiên cứu: Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng năm 2011 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực ñề tài, ñể ñạt ñược mục tiêu nghiên cứu tác giả ñã sử dụng phương pháp chung nghiên cứu lý luận kế toán quản trị theo quan ñiểm phát triển xem xét tình hình thực tiễn kế toán quản trị trường ñại học công lập ñể ứng dụng lý luận vào thực tiễn Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài - Về mặt sở lý luận, luận văn ñã góp phần làm rõ chất kế toán quản trị, khẳng ñịnh vai trò vị trí kế toán quản trị trường ñại học công lập - Về ý nghĩa thực tiễn, luận văn ñã nêu ñược thực trạng công tác kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng ñưa nội dung kế toán quản trị vận dụng Đại học Đà Nẵng Kết cấu luận văn Chương 1: Những vấn ñề lý luận kế toán quản trị Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng Chương 3: Vận dụng kế toán Đại học Đà Nẵng Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam (2003) ‘‘Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị ñịnh kinh tế tài nội ñơn vị kế toán’’ 1.1.2 Sự ñời phát triển kế toán quản trị Quá trình ñời phát triển kế toán quản trị chia thành giai ñoạn sau ñây: Giai ñoạn 1: Trước năm 1950 Giai ñoạn 2: Vào năm 1960 Giai ñoạn 3: Vào năm 1980 Giai ñoạn 4: Vào năm 1990 1.1.3 Đặc ñiểm thông tin Kế toán quản trị Kế toán quản trị chuyên ngành kế toán cung cấp thông tin kinh tế - tài gắn liền với quan hệ dự báo, ñánh giá, kiểm soát trách nhiệm việc ñiều hành tổ chức hàng ngày nhà quản trị phận 1.1.4 Vai trò kế toán quản trị với chức quản lý Quản trị doanh nghiệp bao gồm chức là: Hoạch ñịnh, tổ chức, kiểm soát, ñánh giá ñịnh Mối liên hệ chức với kế toán quản trị thể sau: cung cấp thông tin cho trình hoạch ñịnh; cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực kế hoạch; cung cấp thông tin cho trình kiểm soát; cung cấp thông tin cho trình ñịnh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP VIỆT NAM 1.2.1 Các trường ñại học công lập ñơn vị nghiệp có thu Đơn vị nghiệp có thu ñơn vị nghiệp hoạt ñộng quan có thẩm quyền nhà nước ñịnh thành lập Có hai loại ñơn vị nghiệp có thu: ñơn vị nghiệp có thu tự bảo ñảm toàn chi phí hoạt ñộng thường xuyên; ñơn vị nghiệp có thu tự bảo ñảm phần chi phí hoạt ñộng thường xuyên 1.2.2 Cơ chế hoạt ñộng trường ñại học công lập 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VẬN DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP 1.3.1 Những ñiểm khác biệt doanh nghiệp trường ñại học công lập Thứ nhất: Quá trình tạo sản phẩm trường ñại học công lập khác với doanh nghiệp ñó khác biệt ñối tượng tính chất trình Thứ hai: Đặc ñiểm sản phẩm trường học công lập ñịnh lượng ñơn vị tiền tệ cách khách quan doanh thu doanh nghiệp Thứ ba: Khách hàng nhà trường thị trường lao ñộng Điểm khác biệt ñòi hỏi cần phải có chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho trình ñào tạo Tuy nhiên, xem giáo dục dịch vụ bao trùm liên quan ñến toàn xã hội, loại hình dịch vụ ñặc biệt 1.3.2 Sự cần thiết vận dụng kế toán quản trị vào trường ñại học công lập Việt Nam ñang giai ñoạn hội nhập với kinh tế giới, cạnh tranh ñã ñang diễn lĩnh vực giáo dục ñại học Do ñó ñể thu hút ñược sinh viên thu hút ñược nguồn tài trợ tổ chức giới, buộc nhà quản lý trường ñại học phải xây dựng ñược thương hiệu trường mình, nghĩa phải làm ñể sản phẩm giáo dục ñạt chất toàn diện, chứng tỏ khả quản lý thật hiệu 1.3.3 Chi phí phân loại chi phí trong trường ñại học công lập Chi phí ñược ñịnh nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hoá dịch vụ Phân loại chi phí trường ñại học công lập bao gồm: Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế; phân loại chi phí theo nội dung kinh tế; phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.3.4 Xây dựng dự toán Dự toán giữ vai trò quan trọng công tác kế toán quản trị trường Đại học công lập, nhằm ñảm bảo giám sát quan cấp lĩnh vực tài ñơn vị, ñồng thời giúp cho ñơn vị bảo ñảm cân ñối thu chi 1.3.4.1 Vai trò hoạt ñộng trường ñại học công lập 1.3.4.2 Cơ sở ñể xây dựng dự toán 1.3.4.3 Nội dung xây dựng dự toán a Xây dựng dự toán thu b Xây dựng dự toán chi c Dự toán kết hoạt ñộng tài d Dự toán phân phối kết hoạt ñộng tài 1.3.5 Kiểm tra ñánh giá thực a Kiểm tra công tác thu b Kiểm tra công tác chi c Đánh giá tình hình hoạt ñộng thực dự toán 1.3.6 Thông tin thích hợp cho việc ñịnh 1.3.6.1 Thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị 1.3.6.2 Thu thập thông tin thích hợp cho việc ñịnh Quyết ñịnh mang tính ngắn hạn Quyết ñịnh mang tính dài hạn 1.3.6.3 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Phân tích CVP kỹ thuật ñánh giá ảnh hưởng thay ñổi chi phí, số lượng sinh viên ñối với hiệu hoạt ñộng trường, ñó việc phân tích cung cấp thông tin cho việc ñịnh nhà quản trị Phân tích ñiểm hoà vốn: phân tích ñiểm hoà vốn khởi ñiểm phân tích CVP Mặc dù ñiểm hoà vốn mục tiêu trường việc phân tích mức hoạt ñộng cần thiết ñể trách lỗ, cung cấp thông tin liên quan ñến cách ứng xử chi phí số sinh viên ñào tạo khác theo lớp, hệ Phân tích mức ñào tạo sinh viên cần thiết ñể ñạt mức lợi nhuận mong muốn Xác ñịnh mức thu học phí cho số lượng sinh viên cần ñào tạo, chi phí lợi nhuận mong muốn KẾT LUẬN CHƯƠNG Thông tin kế toán quản trị cung cấp ñóng vai trò lớn việc ñịnh nhà quản trị Nó giúp cho nhà quản trị có nhìn xuyên suốt từ khâu lập dự toán, tổ chức thực hiện, ñến kiểm tra ñánh giá cuối ñịnh Trong trường ñại học công lập Việt Nam nay, kế toán quản trị khái niệm mẻ Vì vậy, chương tác ñã nghiên cứu lý luận kế toán quản trị nói chung vận dụng kế toán quản trị vào trường ñại học công lập với ý nghĩa quan trọng vận dụng lý luận ñể giải vấn ñề thực tiễn kế toán quản trị trường ñại học công lập Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Đại học Đà Nẵng ñược thành lập theo Nghị ñịnh số 32/CP ngày 04 tháng năm 1994 Chính phủ sở hợp sở ñào tạo Đại học, Cao Đẳng Trung học chuyên nghiệp công lập ñịa bàn Thành phố Đà Nẵng với Trường trực thuộc Trong trình phát triển, Đại học Đà Nẵng không ngừng mở rộng quy mô Cho ñến Đại học Đà Nẵng có Trường Đại học, Trường Cao ñẳng, Phân hiệu Đại học Kontum, Viện Anh ngữ liên danh với Đại học Queensland Úc, khoa trung tâm trực thuộc 2.1.2 Cơ cấu tổ chức lĩnh vực hoạt ñộng 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Đại học Đà Nẵng ñược tổ chức theo mô hình Đại học vùng với ñơn vị thành viên trường Đại học, Khoa, Trung tâm chuyên 10 ngành ñơn vị tham mưu nghiệp vụ Ban trực thuộc 2.1.2.2 Đặc ñiểm lĩnh vực hoạt ñộng Do cấu tổ chức nhiều cấp Đại học vùng, việc phân cấp quản lý Đại học Đà Nẵng có khác biệt so với mô hình ñại học khác 2.1.3.1 Phân cấp quản lý tài Đại học Đà Nẵng: ñơn vị dự toán cấp Các trường thành viên ñơn vị trực thuộc: ñơn vị dự toán cấp 2.1.3.2 Phân cấp quản lý ñào tạo 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Chế ñộ kế toán ñang áp dụng Đại học Đà Nẵng chế ñộ kế toán theo ñịnh 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 TT 185/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 sửa ñổi bổ sung chế ñộ kế toán HCSN ban hành theo QĐ19/2006/QĐ-BTC, Bộ Tài Theo quy ñịnh Luật Kế toán Nghị ñịnh số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ quy ñịnh chi tiết hướng dẫn thi hành số ñiều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước 2.1.6 Phân loại ñơn vị thành viên Đại học Đà Nẵng • Phân loại theo chức nhiệm vụ ñược giao • Phân loại theo khả tự chủ tài theo nghị ñịnh 43/2006-CP 2.2 KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Do phạm vi nghiên cứu ñề tài tập trung nghiên cứu vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng Căn vào quy mô hoạt ñộng 12 2.3.1 Công tác xây dựng dự toán Trên sở nguồn kinh phí ñược cấp nguồn thu ñược ñể lại, xây dựng dự toán ñơn vị cần trọng từ dự toán chi tiết ñến dự toán tổng thể Với mục ñích làm ñể sử dụng ñược nguồn kinh phí cách khoa học có hiệu cao 2.3.1.1 Các sở ñể xây dựng dự toán 2.3.1.2 Quy trình xây dựng dự toán 2.3.1.3 Nội dung xây dựng dự toán a Xây dựng dự toán thu Xây dựng dự toán thu ñóng vai trò quan trọng công tác xây dựng dự toán ñược lập ñầu tiên ñể xây dựng dự toán khác lại ñơn vị bao gồm: xây dựng dự toán NSNN cấp; xây dựng dự toán nguồn thu phí, lệ phí; xây dựng dự toán thu nguồn thu khác b Xây dựng dự toán chi hoạt ñộng thường xuyên Trên sở dự toán nguồn thu hoạt ñộng thường xuyên ñã ñược xây dựng Đơn vị tiến hành hành xây dựng dự toán chi hoạt ñộng thường xuyên Xây dựng dự toán chi theo bốn nhóm mục chi sau: nhóm dự toán khoản chi toán cá nhân; nhóm dự toán khoản chi hàng hoá, dịch vụ; nhóm dự toán chi ñầu tư phát triển; nhóm dự toán khoản chi khác c DT kết hoạt ñộng TC phân phối kết tài Sau dự toán ñược phần chênh lệch thu lớn chi ñơn vị xây dựng dự toán phân phối kết hoạt ñộng tài (trích lập quỹ) Các quỹ ñược trích lập bao gồm:dự toán quỹ phát triển hoạt ñộng nghiệp; dự toán quỹ thu nhập tăng thêm; dự toán quỹ phúc lợi; dự toán quỹ khen thưởng; dự toán quỹ dự phòng ổn ñịnh thu nhập 13 2.3.2 Kiểm tra, kiểm soát ñánh giá tình hình thực dự toán Kiểm tra ñánh giá chức quan trọng trình quản lý Nó hướng cho ñơn vị thực nhiệm vụ hoạt ñộng ñúng so với dự toán ñược xây dựng Ngoài giúp cho nhà quản trị có xem xét, ñiều chỉnh dự toán cho phù hợp với ñiều kiện thực tế 2.3.2.1 Kiểm tra nguồn thu học phí 2.3.2.2 Kiểm tra nguồn chi hoạt ñộng thường xuyên Trong trình kiểm tra, kiểm soát có khoản chi vượt mức so với dự toán ñã ñược xây dựng ñơn vị tìm nguyên nhân có hướng ñiều chỉnh kịp thời Thực tế, qua khảo sát hai ñơn vị Trường Đại học Bách khoa Viện Anh ngữ cho thấy công tác lập dự toán ñã ñạt ñược kết tương ñối tốt ñáp ứng kịp thời nhu cầu ñơn vị Tuy nhiên trình lập dự toán ñơn vị có hạn chế sau: Thứ nhất: Dự toán ñược lập chưa sát với thực tế, không lường hết ñược hết nhu cầu chi tiêu ñơn vị Thứ hai: Trong công tác dự toán thu học phí ñôi lúc chưa có ñối chiếu thường xuyên phận chức kỳ, ñể có số lượng sinh viên thực tế xác kỳ cung cấp cho phận kế toán dự toán nguồn thu xác Thứ ba: Trong dự toán chi ñối với nhóm mục chi toán hàng hóa dịch vụ ñơn vị trình xây dựng dự toán ñã chưa tính ñến hệ số trượt giá số mặt hàng nhà nước tăng giá bán: xăng, dầu, ñiện, nước, gas… Thứ tư: Thuyết minh dự toán sơ sài, chưa ñánh giá hết nêu bật ñược ưu nhược ñiểm trình thực thu chi dự 14 toán năm trước, chưa nêu kiến nghị biện pháp khắc phục cho dự toán năm Thứ năm: Chưa thật có phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng ñồng phận chức với trình xây dựng dự toán Thứ sáu: Việc kiểm tra, kiểm soát công tác lập dự toán Đại học Đà Nẵng ñối với ñơn vị thành viên hình thức, chưa chặt chẽ 2.3.3 Về cung cấp thông tin thích hợp cho việc ñịnh Cung cấp thông tin cho việc ñịnh ngắn hạn Phân tích ñiểm hòa vốn 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Thứ công tác kế toán có biểu ñịnh kế toán quản trị ñó là: có tiến hành lập dự toán thu năm, phản ánh khoản thu chi theo hoạt ñộng riêng, có tiến hành phân tích hoạt ñộng (phân tích toán) việc phân tích dừng lại mức ñộ so sánh tiêu kỳ so với kỳ trước so với kế hoạch Việc phân tích nguyên nhân chênh lệch ứng dụng ñể ñịnh tương lai không ñược thực Thứ hai máy kế toán ñơn vị chủ yếu thực kế toán tài chưa quan tâm ñến trình thu nhận, cung cấp thông tin cho mục tiêu kế toán quản trị Thứ ba phân loại chi phí không theo tiêu thức thích hợp phục vụ cho nhu cầu quản trị mà theo mục lục ngân sách, gây khó khăn cho trình trình kiểm soát chi phí Thứ tư công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt ñộng thu chi thường xuyên so với dự toán ñã xây dựng ñơn vị ñược thực 15 thường xuyên Nếu có khoản chi vượt mức so với dự toán ñơn vị tìm nguyên nhân có hướng ñiều chỉnh kịp thời, chưa xảy tình trạng ñơn vị sử dụng nguồn kinh phí dự toán ñược lập Thứ năm số nhà quản trị trường họ chưa nhận thức ñược vai trò quan trọng tính hữu ích thông tin kế toán quản trị trình ñiều hành ñịnh ñơn vị KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Đại học Đà Nẵng cụ thể hai ñơn vị thành viên Trường Đại học Bách khoa Viện Anh ngữ tác giả nhận thấy công tác kế toán ñã có biểu kế toán quản trị tiến hành lập dự toán, phân tích toán nội dung ñó chưa làm rõ ñược vai trò quan trọng kế toán quản trị cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch, tổ chức ñiều hành hoạt ñộng, kiểm tra ñịnh Vậy nội dung kế toán quản trị vận dụng Đại học Đà Nẵng, giúp nhà quản trị quản lý, ñiều hành có hiệu Vấn ñề ñược giải ñáp chương Chương VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 3.1 TÍNH TẤT YẾU VÀ YÊU CẦU VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Với chế tài nay, ñể thích nghi nhà quản trị ñơn vị cần phải hướng ñến quản lý trường doanh nghiệp, thực tế giáo dục ñại học chưa ñược thừa 16 nhận kinh doanh Để quản lý tốt nhà quản trị cần có nhiều công cụ nhiều kênh thông tin khác nhau, ñó kênh thông tin KTQT cung cấp hữu ích Nó giúp cho nhà quản trị thấy ñược vai trò quan trọng công tác xây dựng dự toán, kiểm soát công tác thực thu chi so với dự toán ñã ñược xây dựng ñể tìm nguyên nhân có biện pháp ñiều chỉnh kịp thời xảy sai lệch Ngoài cung cấp thông tin ñể hỗ trợ cho nhà quản trị ñịnh kịp thời xác Vì việc vận dụng KTQT công tác quản lý tài ñối với Đại học Đà Nẵng ñiều tất yếu giúp cho ñơn vị quản lý tài cách hiệu hoàn thành tốt sứ mệnh công tác ñào tạo 3.2 ĐỊNH HƯỚNG VÀ HOÀN THIỆN NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Trên sở yêu cầu tổ chức vận dụng kế toán quản trị tác giả xin ñưa số nội dung kế toán quản trị vận dụng ñơn vị 3.2.1 Hoàn thiện công tác xây dựng dự toán thu chi Xây dựng mô hình lập dự toán ñơn vị Từ trình phân tích, tập hợp chi phí ñơn vị tiến hành lập dự toán thu chi tổng thể theo mô hình thông tin lên, xuống Theo mô hình này, dự toán ñược lập từ cấp quản lý cấp thấp ñến cấp quản lý cao Dự toán cấp người quản lý cấp ñó ñệ trình lên cấp Hằng năm, phận ñào tạo vào khả năng, ñiều kiện, nhiệm vụ ñược giao tiến hành lập dự toán chi tiết chuyển cho cấp trung gian (các phận quản lý chức năng) Trên sở tổng hợp tiêu dự toán, phận chức trình lên lãnh ñạo Lãnh ñạo xem xét tiêu dự toán, 17 với tham mưu phận chức năng, kết hợp với tầm nhìn tổng quát toàn hoạt ñộng ñơn vị xem xét phê duyệt dự toán Trong trình xây dựng dự toán, yêu cầu phận cần có phối hợp nhịp nhàng với Như tất cấp ñều tham gia vào trình lập dự toán, thu hút ñược trí tuệ, kinh nghiệm cấp tham gia vào trình lập dự toán tạo dự toán có tính xác, có tính khả thi cao Xây dựng dự toán chi phân bổ theo thời gian Đơn vị cần lập dự toán chi phân bổ theo thời gian (tháng quý) giúp cho ñơn vị chủ ñộng trình chi tiêu có hướng ñiều chỉnh kịp thời khoản chi vượt mức so với dự toán ñã ñược xây dựng, trách tình trạng tháng (quý) ñầu năm chi tiêu nhiều tháng (quý) cuối năm hết kinh phí ngược lại Xây dựng dự toán linh hoạt Đối với lớp liên kết ñào tạo thí nghiệm – thực hành mở trường ñại học bách khoa, khóa ñào tạo tiếng Anh chuẩn ñầu cho học viên cao học, khóa bồi dưỡng tiếng Anh tiền tiến sĩ mở Viện Anh ngữ Đơn vị nên xây dựng dự toán linh hoạt theo phạm vi hoạt ñộng, giúp cho ñơn vị xác ñịnh chi phí tương ứng với mức ñộ phạm vi khác 3.2.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra kiểm soát, ñánh giá phân tích chi phí Công tác kiểm tra, kiểm soát ñóng vai trò quan trọng hoạt ñộng quản lý ñơn vị nhằm phát sai sót trình thực nhiệm vụ nội dung thu chi so với dự toán ñể có biện pháp xử lý chấn chỉnh kịp thời, ñảm bảo ñạt ñược 18 yêu cầu nhiệm vụ ñặt Ngoài ra, kiểm tra kiểm soát nhằm cung cấp ñầy ñủ thông tin cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị ñưa ñịnh phù hợp Trong trình nghiên cứu khảo sát công tác kiểm tra kiểm soát Trường Đại học Bách Khoa Viện Anh ngữ, ñơn vị cần hoàn thiện số nội dung sau: 3.2.2.1 Vận dụng ñịnh mức chi phí Định mức chi phí ñóng vai trò quan trọng hoạt ñộng thu chi ñơn vị ñể ñơn vị tiến hành xây dựng dự toán sở ñể ñơn vị kiểm tra, kiểm soát trình thu chi Hiện nay, Trường Đại học Bách Khoa Viện Anh ngữ ñã có quy chế chi tiêu nội bộ, nhìn chung ñịnh mức chi tỷ lệ phân bổ cho nguồn chi tương ñối phù hợp với tình hình hoạt ñộng chung ñơn vị, nhiên có nội dung cần phải xây dựng ñịnh mức qui ñịnh chi tiết hơn, cụ thể Do quy chế nội ñã ñược xây dựng từ nhiều năm số ñịnh mức chi không phù hợp với ñiều kiện thực tế.Vì cần phải có ñiều chỉnh bổ sung cho phù hợp với thực tế Trên sở sử dụng kết hợp hai phương pháp ñó phương pháp thống kê kinh nghiệm phương pháp phân tích kinh tế - kỹ thuật ñể xây dựng ñịnh mức chi phí Khi xây dựng ñịnh mức chi phí yêu cầu ñơn vị cần phải ñáp ứng ñược yếu tố sau: - Định mức chi phí phải ñáp ứng ñược yêu cầu tối thiểu cần thiết cho việc thực nhiệm vụ cụ thể phù hợp với ñiều kiện thực tế - Định mức chi phí phải ñảm bảo cân ñối, hài hòa, cân cho ñối tượng áp dụng - Định mức chi phí phải ổn ñịnh, sử dụng 19 thời gian dài dể làm sở cho việc xây dựng dự toán kiểm tra, kiểm soát việc thực dự toán Nội dung cần phải xây dựng ñịnh mức thu Trường Đại học Bách Khoa Viện Anh ngữ gồm: ñịnh mức tỷ lệ trích nộp hệ ñào tạo Trường Đại học Bách Khoa Viện Anh ngữ quản lý, nguyên tắc ñảm bảo lấy thu bù chi có tích lũy; ñịnh mức trích nộp sử dụng trang thiết bị Trường Đại học Bách Khoa quản lý; ñịnh mức tỷ lệ ñóng góp trung tâm trực thuộc Trường ĐHBK; ñịnh mức thu ñối với ñối với việc cung cấp dịch vụ phòng ốc Viện Anh ngữ Nội dung cần phải xây dựng ñịnh mức chi Trường Đại học Bách Khoa Viện Anh ngữ gồm: xây dựng ñịnh mức chi phí vật liệu thí nghiệm cho khoa Trường Đại học Bách khoa; xây dựng ñịnh mức chi phí ñi thực tập, thực tế cho sinh viên Trường Đại học Bách khoa; ñịnh mức hỗ trợ hoạt ñộng văn thể cho sinh viên Trường Đại học Bách khoa; ñịnh mức khoán xăng dầu, khoán văn phòng phẩm, khoán công tác phí …tại Trường Đại học Bách Khoa Viện Anh ngữ 3.2.2.2 Thiết lập hệ thống báo cáo kiểm soát chi phí Trong trình hoạt ñộng Trường Đại học Bách Khoa, Viện Anh Ngữ ñã có quy ñịnh chế ñộ, ñịnh mức thu chi dự toán thu chi ñã ñược xây dựng từ ñầu năm, nhiên thực tế ñơn vị phát sinh khoản chi cao thấp ñịnh mức quy ñịnh Do vậy, ñể cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ñể ñịnh ñiều chỉnh cho phù hợp yêu cầu cần thiết lập báo cáo kiểm soát Như báo cáo kiểm soát theo nhóm mục chi báo cáo khoản mục thu 20 3.2.3 Cung cấp thông tin thích hợp cho việc ñịnh Quá trình ñịnh nhà quản trị lựa chọn nhiều phương án khác nhau, ñó phương án ñược xem xét bao gồm nhiều thông KTQT ñặc biệt thông tin chi phí với mục ñích ñạt ñược lợi ích kinh tế cao 3.2.3.1 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Để xác ñịnh ñược nội dung khoản biến phí, ñịnh phí, thặng dư mục tiêu, số dư ñảm phí mục tiêu, phân tích thông qua mô hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) Trong doanh nghiệp phân tích mối quan hệ CVP biện pháp hữu ích việc lựa chọn ñề ñịnh liên quan ñến chi phí, khối lượng sản phẩm ñể ñảm bảo mức lợi nhuận mong muốn Tại trường ñại học công lập, mục ñích lợi nhuận vận dụng mô hình ñể phục vụ cho việc ñịnh nhà quản trị, ñó việc phân tích mối quan hệ lợi ích chi phí ñể làm sở lựa chọn phương án khác với mục ñích ñạt ñược hiệu ñào tạo mong muốn Phân tích ñiểm hòa vốn: Phân tích ñiểm hòa vốn giúp cho nhà quản trị xem xét trình ñào tạo cách chủ ñộng tích cực, xác ñịnh trường hợp mở rộng, trì hay thu hẹp quy mô ñào tạo nhằm ñạt hiệu cao Tiếp cận theo phương trình ñiểm hòa vốn ñiểm mà ñó: ∑doanh thu = ∑ biến phí + ∑ñịnh phí ∑doanh thu – ∑biến phí –∑ñịnh phí = 21 Trong phạm vi ñề tài chọn tính ñiểm hòa vốn tác giả chọn cách ứng xử chi phí theo số lượng sinh viên (học viên) lớp học, vậy: Xác ñịnh biến phí: khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với số lượng sinh viên (học viên) Khi tính cho sinh viên (học viên) biến phí không ñổi Nếu sinh viên (học viên) biến phí không Theo cách ứng xử chi phí chi phí sau ñược xem biến phí: chi phí vật tư phục vụ cho thí nghiệm sinh viên, chi phí vật liệu phục vụ công tác giảng dạy… Xác ñịnh ñịnh phí: khoản chi phí không thay ñổi theo biến ñộng số lượng sinh viên (học viên), tính cho sinh viên (học viên) ñịnh phí thay ñổi Theo cách ứng xử chi phí chi phí sau ñược xem biến phí: Chi phí tiền giảng, chi phí tiền quản lý (tiền lương, tiền phụ cấp), chi ñầu tư sở vật chất phục vụ lớp học… Số ñư ñảm phí = Mức thu học phí SV (HV) – Biến phí 1SV(HV) Xác ñịnh tỷ lệ số dư ñảm phí: Tỷ lệ số dư ñảm phí Số dư ñảm phí tính SV (HV) * 100% Mức học phí thu ñược SV(HV) Tiếp cận theo số dư ñảm phí ñiểm hòa vốn ñiểm mà ñó: Số lượng sinh viên (học viên) ñào tạo hòa vốn (tối thiểu) Định phí Số dư ñảm phí tính SV(HV) Định phí Thu nhập hòa vốn Tỷ lệ số dư ñảm phí 22 Xác ñịnh thặng dư mục tiêu: Mặc dù với mục tiêu không lợi nhuận, ñơn vị ñào tạo cần phải cân ñối chi phí thu nhập ñể tạo khoản thặng dư nhằm chi tiêu chung cho hoạt ñộng phúc lợi ñơn vị tích lũy ñể xây dựng phát triển ñơn vị tương lai Số dư ñảm phí mục tiêu: số dư ñảm phí mà ñơn vị muốn ñạt ñược ñể bù ñắp ñịnh phí tạo thặng dư mục tiêu Từ việc xác ñịnh số lượng sinh viên (học viên) ñào tạo tối thiểu, trường xác ñịnh số lượng sinh viên (học viên) cần thiết ñào tạo ñể ñạt thặng dư mục tiêu Số lượng SV (học viên) ñạt thặng dư mục tiêu Định phí + Thặng dư mục tiêu Số dư ñảm phí tính SV (học viên) 3.2.3.2 Phân tích biên Ở ñã nhấn mạnh ñến hữu dụng việc phân tích ñiểm hòa vốn hoạch ñịnh Nhưng phép phân tích tương tự ứng dụng việc ñịnh ngắn hạn Chi phí biên (hoặc doanh thu biên) chi phí (hoặc doanh thu) mà ñơn vị quy ñịnh hoạt ñộng tăng thêm mang lại (hoặc) tạo Phân tích biên so sách chi phí biên lợi nhuận biên phương pháp tiếp cận ñối với việc ñịnh ngắn hạn ñó việc xem xét hoạch ñịnh không phù hợp 3.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 3.3.1 Xây dựng mô hình máy kế toán kết hợp kế toán tài kế toán quản trị 23 Để vận dụng phát huy ñược công tác kế toán quản trị ñơn vị công việc ñầu tiên cần phải có máy kế toán khoa học Trên sở số lượng trình ñộ có nhân viên kế toán, ñơn vị tổ chức xếp lại máy kế toán ñơn vị theo hướng kết hợp kế toán tài kế toán quản trị 3.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Ngoài việc sử dụng chứng từ thống ban hành theo ñịnh 19/2006/QĐ- BTC Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/01/2010 sửa ñổi bổ sung chế ñộ kế toán HCSN ban hành theo QĐ19/2006/QĐ-BTC văn khác có liên quan Trên sở chứng từ kế toán ñó, ñơn vị cụ thể hóa nội dung cần thiết chứng từ ñể tập hợp chi phí doanh thu theo yêu cầu quản trị Bao gồm chi tiết theo ñối tượng chịu chi phí, chi tiết theo biến phí ñịnh phí 3.3.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán ñể tập hợp chi phí phản ánh doanh thu Để ñáp ứng ñược yêu cầu ñối chiếu thông tin chi tiết kế toán quản trị với thông tin tổng hợp kế toán tài yêu cầu ñơn vị cần ñồng sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Có ñem lại thông tin xác hiệu cao Để phản ánh chi tiết nguồn thu sử dụng TK 5111, TK 5118 Để phản ánh nguồn chi sử dụng TK 66121 (chi tiết theo nguồn chi nguồn học phí quy, học phí liên kết ñào tạo theo khoản mục chi chi phí lương phụ cấp theo lương, chi phí tiền giảng, chi phí nghiệp vụ chuyên môn theo phận) 24 Trên sở liệu nguồn thu chi phí tài khoản ñơn vị kết xuất ñược các liệu cần thiết phục vụ cho công tác lập sổ kế toán báo cáo cung cấp thông tin cho việc lập dự toán, báo cáo phân tích doanh thu, báo cáo phân tích chi phí, nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản trị ñơn vị 3.4 CÁC GIẢI PHÁP HỖ TRỢ ĐỂ THỰC HIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 3.4.1 Đối với nhà nước quan chức Hiện chưa có văn quy ñịnh hướng dẫn ñơn vị nghiệp có thu vận dụng kế toán quản trị Tuy nhiên thực tiễn ñơn vị ñã có biểu vận dụng kế toán quản trị ñể phục vụ cho công tác quản lý ñơn vị Để ñơn vị vận dụng kế toán quản trị thời gian tới, tác giả ñưa số kiến nghị ñối với nhà nước quan chức sau: • Nhà nước cần sớm ban hành văn hướng dẫn, vận dụng kế toán quản trị vào ñơn vị nghiệp có thu ñể ñơn vị vận dụng cụ thể vào trình quản lý hoạt ñộng ñơn vị ñể ñạt ñược hiệu tối ña mục tiêu ñề • Một giải pháp thiếu ñể vận dụng kế toán quản trị cách tốt vào trường ñại học công lập ñó vấn ñề ñào tạo bồi dưỡng nguồn lực thực kế toán quản trị Vì Bộ Giáo dục Đào tạo quan chủ quản năm nên tổ chức lớp tập huấn bồi dưỡng vận dụng kế toán quản trị cho Trường ñại học công lập trực thuộc 25 3.4.2 Đối với ĐHĐN ñơn vị thành viên • Đại học Đà Nẵng ñơn vị thành viên cần phải xây dựng bổ sung, ñiều chỉnh số nội dung ñịnh mức quy chế chi tiêu nội cho phụ hợp với ñiều kiện thực tế ñơn vị, làm xây dựng dự toán cách hợp lý kiểm tra kiểm soát trình thực dự toán ñơn vị • Thường xuyên cập nhật văn pháp quy cử cán kế toán ñi ñào tạo bồi dưỡng kiến thức kế toán quản trị • Ngoài phần mềm kế toán tài Đại học Đà Nẵng xây dựng cho ñơn vị thành viên ñang nay, Đại học Đà Nẵng cần xây dựng thêm phần mềm kế toán quản trị sở tảng chung ñược ñiều chỉnh linh hoạt tùy theo ñặc ñiểm ñào tạo riêng ñơn vị • Và cuối cùng, ñiều quan trọng cần nâng cao nhận thức trình ñộ quản lý lĩnh vực kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng cho nhà quản trị ñơn vị, ñể nhà quản trị thấy ñược vai trò quan trọng thông tin phận kế toán quản trị cung cấp ñể ñưa sách ñúng ñắn kịp thời KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán quản trị có vai trò tích cực quản lý, ñiều hành kiểm soát hoạt ñộng kinh tế tài Trong phạm vi chương 3, tác giả ñã nêu nội dung kế toán quản trị vận dụng ñó là: hoàn thiện công tác lập dự toán, phân tích chi phí, ñịnh mức chi phí cần có giải pháp hỗ trợ từ nhà nước quan chức ñơn vị áp dụng 26 KẾT LUẬN Với thay ñổi ngày mạnh mẽ chế quản lý tài Trường ñại học công lập nay, nhà quản trị cần phải tiếp cận với phương pháp quản lý tài theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm làm ñể sử dụng hiệu tốt nguồn lực tài có Tác giả chọn ñề tài: ‘‘Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng’’ ñề tài có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn, luận văn ñã tập trung giải ñược số vấn ñề sau: Hệ thống hóa sở lý luận mà trường ñại học công lập vận dụng KTQT khái niệm KTQT, ñặc ñiểm thông tin KTQT, nội dung kế toán quản trị vận dụng trường ñại học công lập.Trên sở phân tích thực trạng việc vận dụng KTQT Đại học Đà Nẵng, từ ñó ñánh giá khách quan ưu nhược ñiểm nguyên nhân tồn vận dụng KTQT Từ thực trạng việc vận dụng KTQT Đại học Đà Nẵng luận văn ñã ñưa nội dung vận dụng KTQT ñối với trường ñại học công lập ñơn vị nghiệp có thu nói chung Đại học Đà Nẵng nói riêng Để vận dụng ñược KTQT, luận văn ñã ñưa giải pháp kiến nghị ñối với quan nhà nước ñể Đại học Đà nẵng thực thi có hiệu Với mục tiêu luận văn ñã thực nhìn chung luận văn ñã ñáp ñược yêu cầu ñề Tuy nhiên, ñể có nội dung KTQT ñi vào thực tiễn trở thành công cụ hữu ích hỗ trợ cho nhà quản trị công tác quản lý yêu cầu cần phải có phối hợp nhà quản trị ñơn vị Cùng với ñổi phát triển không ngừng hệ thống giáo dục ñaại học, chắn nhiều vấn ñề phát sinh cần phải nghiên cứu hoàn thiện Với trình ñộ có hạn, ñã cố gắng luận văn khỏi thiếu sót ñịnh tác giả mong nhận ñược ý kiên ñóng góp ñể luận văn ñược hoàn chỉnh