Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 2 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 3 3. Mục tiêu nghiên cứu. 3 4. Mục đích nghiên cứu. 3 5. Lịch sử nghiên cứu. 3 6. Phương pháp nghiên cứu. 4 7. Kết cấu. 4 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUÂN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 5 1.1. Khái niệm tuyển dụng 5 1.2. Nguyên tắc tuyển dụng 5 1.3.Nguồn tuyển dụng 5 1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng 5 1.5. Quy trình tuyển dụng . 6 1.5.1. Quy trình tuyển mộ 6 1.5.1.1.Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển mộ: 6 1.5.1.2 Nguồn nội bộ: Luân chuyển lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác hoặc từ vị trí này sang vị trí khác 6 1.5.2. Quy trình tuyển chọn 8 1.5.2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả tuyển chọn 8 1.5.2.2. Các nguồn tuyển chọn 8 1.5.2.3. Quy trình tuyển chọn 9 1.6. Ý nghĩa của công tác tuyển dụng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 12 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 12 2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần may Thăng Long 15 2.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 15 2.2.1.1 Chức năng của công ty: 15 2.2.1.2. Nhiệm vụ của công ty: 15 2.2.2. Bộ máy quản lý của doanh nghiệp và quy trình công nghể sản xuất sản phẩm của công ty. 15 2.2.2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp: 15 2.2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 19 2.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 20 2.3.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty. 20 2.3.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần may Thăng Long 22 2.4. Thực trạng công tác tuyển mộ 24 2.4.1. Nguyên tắc tuyển mộ 24 2.4.2. Nguồn tuyển mộ : 25 2.4.3. Phương pháp tuyển mộ 25 CHƯƠNG 3: : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 27 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 27 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 27 3.1.1. Định hướng phát triển chung của Công ty 27 3.1.2. Kế hoạch quản trị nhân sự của Công ty 27 3.1.3. Kế hoạch tuyển dụng của Công ty 27 3.2.Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực taị công ty cổ phần mayThăng Long 28 3.2.1Thiết lập bộ phận quản trị nhân sự độc lập để tập trung mọi nỗ lực vào công tác quản trị nhân sự nói chung và công tác tuyển dụng nói riêng: 28 3.2.2. Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học cụ thể cho từng giai đoạn, từng thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ thế bị động sang thế chủ động. 29 3.2.3. Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân sự nói chung. 30 3.2.4. Đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng: 31 3.2.5. Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng: 32 3.2.6. Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả 32 3.2.7. Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty 33 3.2.8. Các giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần May Thăng Long: 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC 37
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN Qua chuyên đề em có đưa số giải pháp mà cá nhân em nhận thấy cần phải thực để hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty Do hạn chế mặt thời gian, lực nên vấn đề giải pháp mà em đưa thiếu chưa thực tối ưu Có giải pháp đưa mang tính định hướng chưa cụ thể hoá Song em hy vọng vấn đề mà em đưa Công ty tham khảo lựa chọn giải pháp thiết thực với thực tế Công ty để tiến hành triển khai cách cụ thể hơn, hợp lý Em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần May Thăng Long tạo điều kiện cho em đến tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng Công ty MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu .3 Lịch sử nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu .4 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUÂN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1.Khái niệm tuyển dụng 1.2 Nguyên tắc tuyển dụng 1.3.Nguồn tuyển dụng 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng 1.5 Quy trình tuyển dụng .6 1.5.1 Quy trình tuyển mộ 1.5.1.1.Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển mộ: .6 1.5.1.2 Nguồn nội bộ: Luân chuyển lao động từ phận sang phận khác từ vị trí sang vị trí khác .6 1.5.2 Quy trình tuyển chọn 1.5.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến kết tuyển chọn .7 1.5.2.2 Các nguồn tuyển chọn 1.5.2.3 Quy trình tuyển chọn 1.6 Ý nghĩa công tác tuyển dụng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 11 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 11 2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần may Thăng Long 14 2.2.1.Chức nhiệm vụ công ty: .14 2.2.1.1 Chức công ty: 14 2.2.1.2 Nhiệm vụ công ty: 14 2.2.2 Bộ máy quản lý doanh nghiệp quy trình công nghể sản xuất sản phẩm công ty 14 2.2.2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp: 14 2.2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 18 2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .19 2.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 19 2.3.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần may Thăng Long .21 2.4 Thực trạng công tác tuyển mộ 23 2.4.1 Nguyên tắc tuyển mộ .23 2.4.2 Nguồn tuyển mộ : 24 2.4.3 Phương pháp tuyển mộ 24 CHƯƠNG 3: : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 26 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 26 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 26 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty 26 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân Công ty 26 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng Công ty 26 3.2.Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực taị công ty cổ phần mayThăng Long 27 3.2.1Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác quản trị nhân nói chung công tác tuyển dụng nói riêng: 27 3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động 28 3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung 29 3.2.4 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: .30 3.2.5 Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng: 30 3.2.6 Xây dựng sách nhân khoa học hiệu 31 3.2.7 Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Công ty .32 3.2.8 Các giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần May Thăng Long: 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 PHỤ LỤC 36 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài em thực hiện, số liệu sử dụng đề tài thu thập từ nguồn thực tế công bố số sách, báo cáo công ty cổ phần may Thăng Long Và giải pháp thân em rút từ trình nghiên cứu đề tài LỜI CẢM ƠN Qua chuyên đề em có đưa số giải pháp mà cá nhân em nhận thấy cần phải thực để hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty Do hạn chế mặt thời gian, lực nên vấn đề giải pháp mà em đưa thiếu chưa thực tối ưu Có giải pháp đưa mang tính định hướng chưa cụ thể hoá Song em hy vọng vấn đề mà em đưa Công ty tham khảo lựa chọn giải pháp thiết thực với thực tế Công ty để tiến hành triển khai cách cụ thể hơn, hợp lý Em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần May Thăng Long tạo điều kiện cho em đến tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng Công ty MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nghành công nghiệp dệt ngành công nghiệp truyền thống từ lâu đời Việt Nam, ngành quan trọng kinh tế nước ta, phục vụ nhu cầu thiết yếu người, đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Ngành dệt may nước ta có đầy đủ điều kiện thuận lợi Nguồn nhân lực, tuổi trẻ dồi dào, thị trường tiêu thụ nước lớn (hơn mười triệu dân) có thị trường tiêu thụ rộng lớn nước giới Một doanh nghiệp mà có máy móc đại, tốt mà yếu tố nhân lực không đảm bảo doanh nghiệp dẫn tới tình trạng bị loại thải khỏi vòng chiến (khi mức độ cạnh tranh ngày tăng) nguồn nhân lực vấn đề thiếu tổ chức có vai trò vô quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp, đặc biệt giai đoạn nay: “ giai đoạn công nghiệp hóa, đại hóa đất nước” giai đoạn mà cạnh tranh ngày trở nên gay gắt nguồn nhân lực lợi cạnh tranh hàng đầu, giúp doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường Vì để nâng cao hiệu trình kinh doanh, công ty, doanh nghiệp phải đặt công tác tuyển dụng nhân lên hàng đầu Nhằm mục đích có đội ngũ nhân đủ số lượng, đảm bảo chất lượng Đáp ứng nhu cầu ngày cao tình hình Nhận thức vai trò nguồn nhân lực sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần may Thăng Long quan tâm đến công tác tuyển dụng công tác nguồn nhân lực Xuất phát từ vai trò vô to lớn doah nghiệp, đồng thời xuất phát từ thuận lợi lấy liệu ý nghĩa vô to lớn công tác tuyển dụng nhân sự, công tác hoạt động quản trị nhân lực công ty, doanhnghiệp Em định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần may Thăng Long” 2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.1: Đối tượng nghiên cứu Các đối tượng liên quan đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần may Thăng Long 2.2: Phạm vi nghiên cứu Với đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần may Thăng Long” phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề công ty cổ phần may Thăng Long Mục tiêu nghiên cứu Xác định biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần may Thăng Long, để phù hợp với yêu cầu ngày gay gắt thời kỳ hội nhập toàn cầu cạnh tranh ngày gay gắt thời kỳ Đồng thời góp phần phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu công việc công ty cổ phần may Thăng Long Mục đích nghiên cứu Hiểu lý luận công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp Vận dụng lý thuyết nghiên cứu để đánh giá vấn đề thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần may Thăng Long Làm sở để đưa giải pháp nhằm khắc phục hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần may Thăng Long Lịch sử nghiên cứu Có thể nói tuyển dụng nhân công tác khó khăn phức tạp Đòi hỏi nhà tuyển dụng phải có nhìn khách quan công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Nói đến đề tài tuyển dụng nguồn nhân lực có nhiều đề tài, công trình nghiên cứu khoa học đề cập, vấn đề tuyển dụng nhân lực không thu hút nhà lãnh đạo mà vấn đề quan tâm nhà quản ly, lãnh đạo Một số đề tài khoa học tuyển dụng nhân cụ thể sau: Cuốn sách: “ Tuyển dụng đãi ngộ người tài” tác giả Brian Tracy NXB tổng hợp TP Hồ Chí Minh nói cách tuyển dụng hiệu để thu hút nhân tài Cuốn sách: “ Làm để dịch chuyển núi Phũ Sỹ” tác giả William Poundstone (Mỹ) NXB Tri Thức xuất Đây sách nói cách xuy nghĩ vượt qua khước thể, đặc tính cần thiết giúp bạn bước đường nghiệp, giúp bạn hiểu rõ trình tuyển chọn nhân tài Microsoft Một trình đặc biệt với câu đề mục, toán hóc bua nhằm lựa chọn viên ngọc sáng giá Những tài liệu gợi ý quý báu có giá trị tham khảo, kế thừa giúp em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần may Thăng long” Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp, quan sát - Phương pháp thu thập thông tin gián tiếp, phân tích tổng hợp số liệu + Nghiên cứu tài liệu, tài liệu tham khảo + Nguồn tin từ mạng Internet…… + Duyệt giải tài liệu thu từ công ty may Thăng Long Kết cấu Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty CP May Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty cổ phần may Thăng Long CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUÂN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tuyển dụng Tuyển dụng bao gồm 02 công việc tuyển mộ tuyển chọn nhân - Tuyển mộ trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến nộp đơn đăng ký xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc người tuyển dụng có tay hồ sơ người xin việc - Tuyển dụng trình sàng lọc số ứng cử viên lựa chọn số họ ứng cử viên tốt theo đạt yêu cầu đề Có thể đồng thời tuyển mộ tuyển chọn 1.2 Nguyên tắc tuyển dụng - Tuyển dụng cán bộ, nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung doanh nghiệp xã hội.- Phải dựa vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể loại công việc để tính tới khả sử dụng tối đa lực họ - Khi tuyển chọn phải nghiên cứu thận trọng toàn diện cá nhân, phẩm chất lực cá nhân nhân viên 1.3.Nguồn tuyển dụng - Nguồn bên doanh nghiệp: Nguồn nội khuyến khích nhan viên bồi dưỡng, tự bồi dưỡng, có đội ngũ nhân viên có kiến thức doanh nghiệp, lòng trung thành với doanh nghiệp, có đầy đủ thông tin nhân viên, tiết kiệm đựơc chi phí tuyển chọn Tuy vậy, nguồn nội có hạn chế không thu hút người có trình độ cao doanh nghiệp - Nguồn bên doanh nghiệp 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng - Hình ảnh, uy tín doanh nghiệp.- Tính hấp dẫn công việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội công việc, lương bổng, an toàn, “nhàn hạ”, tính chất lao động - Các sách quản lý nội bộ: lương bổng, đào tạo, thăng tiến, chế độ khác - Chính sách quản lý phủ: Cơ cấu kinh tế, sách tiền lương, tiền công, sách bảo hiểm, xu hướng phát triển kinh tế, họp tác kinh - Đối với phòng chuyên môn: Căn vào yêu cầu công việc tình hình lao động có đơn vị để lập phiếu xin bổ sung lao động, cần nói rõ lý do, yêu cầu bổ sung số lượng lao động, chất lượng lao động thời gian cần bổ sung lao động - Đối với lao động phòng tổ chức hành chính: + Nhận phiếu yêu cầu bổ sung phận + Tổng hợp nhu cầu lao động phận + Kiểm tra cân đối nguồn lực lao động công ty, cụ thể cần tiến hành công việc sau: • Lập danh sách dự kiến người lao động nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hàng năm ( lập từ đầu năm) • Lập danh sách theo dõi lao động nữ thực chế độ thai sản, nghỉ đẻ (06 tháng lần), nghỉ cho bú, nghỉ dưỡng thai (định kỳ hàng tháng thông báo cho phận có liên quan) • Lập danh sách theo dõi nghỉ việc riêng không lương dài hạn (theo quý), ngắn hạn (theo tháng kết thúc tháng làm việc) + Đề xuất phương án bổ sung, điều động báo cáo lãnh đạo Công ty định + Sau thống nhất, làm thủ tục điều động ký hợp đồng lao động cho người lao động cho thực tập phân xưởng 2.4 Thực trạng công tác tuyển mộ 2.4.1 Nguyên tắc tuyển mộ - Xuất phát từ lợi ích chung Công ty - Căn vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể công việc qua giai đoạn, thời kỳ Công ty - Căn vào phẩm chất lực cá nhân nhân viên.Khi phận Công ty có nhu cầu nhân lực vị trí trưởng phòng quản đốc phân xưởng xem xét, lựa chọn số nhân viên có đủ khả phù hợp với công việc báo cáo với phòng tổ chức hành giám đốc Công ty Trong trường hợp phận không 23 có đảm nhận vị trí trưởng phòng quản đốc phân xưởng gửi phiếu yêu cầu lên phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành vào phiếu yêu cầu để xem xét thực tế nhu cầu có cần thiết không Khi xác nhận yêu cầu chưa cần thiết phải thay đổi hay không phù hợp không phòng tổ chức hành có giảithích cho phận lý lại đáp ứng yêu cầu Khi xác định yêu cầu nhân lực cần thiết trưởng phòng tổ chức hành báo cáo với Giám đốc Công ty nhu cầu nhân phận phương án bố trí, xếp nhân cho phận Phòng tổ chức hành thông báo với phân xưởng, phận, phòng ban xem xét cá nhân có khả để lập danh sách ứng cử viên để lựa chọn người phù hợp với vị trí công việc yêu cầu 2.4.2 Nguồn tuyển mộ : Nguồn tuyển mộ Công ty bao gồm hai nguồn nguồn nội nguồn bên doanh nghiệp Nguồn nội việc Công ty tuyển mộ lao động Công ty cho vị trí công việc khác luân chuyển lao động Công ty từ vị trí hay phận sang vị trí hay phận khác Nguồn bên nguồn lao động thị trường lao động tham gia ứng cử vào vị trí công việc cần tuyển dụng người 2.4.3 Phương pháp tuyển mộ Nguồn nội bộ: Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, trưởng phận có báo cáo lên cán nhân sự, cán nhân lên xác định nhu cầu nhân lên kế hoạch tuyển dụng nhân Kế hoạch phòng tổ chức hành trình lên Giám đốc Công ty phê duyệt Quá trình tuyển mộ Dựa vào mục đích, nhiệm vụ giai đoạn, thời kỳ định hướng phát triển Công ty phụ thuộc vào yêu cầu hoạt động sản xuất mà Công ty sử dụng nguồn nội hay nguồn bên hay có kết hợp đồng thời hai nguồn nhân này.Khi phát sinh nhu cầu luân chuyển nhân Công ty từ phận sang phận khác, từ vị trí sang vị trí khác, 24 cán nhân lựa chọn nguồn nội Các phương pháp áp dụng trường hợp phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán công nhân viên phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển mộ, cụ thể sau Phương pháp sử dụng việc tuyển mộ nguồn nội dựa giới thiệu cán bộ, công nhân viên Công ty Qua đề bạt cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp mình, cán tuyển dụng có danh sách ứng cử viên có tiêu chuẩn sát thực với thực tế yêu cầu công việc từ ứng cử viên phù hợp lựa chọn cách nhanh chóng.Phương pháp thứ hai tuyển mộ mà Công ty áp dụng qua thông báo vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cá nhân Công ty Thông báo Công ty đưa nói rõ vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm vụ công việc yêu cầu trình độ cần tuyển mộ để cá nhân Công ty biết Những cá nhân qua thông báo tự so sánh khả đáp ứng với công việc tuyển mộ, từ đến phòng tổ chức hành đăng ký Từ đây, cán nhân có danh sách ứng cử viên tự nguyện đăng 25 CHƯƠNG 3: : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty Năm 1995, công ty thực phương thức kinh doanh “mua đứt bán đoạn” đạt 21,200 tỷ đồng, chiếm 43,26% doanh thu Trong giá trị xuất FOB đạt 13,702 tỷ đồng chiếm 28% doanh thu Năm 1996 doanh thu đạt 101% so với kế hoạch Năm 1997 công ty vượt kế hoạch 108% với tổng doanh thu 218.306 triệu USD đảm bảo thu nhập bình quân 735.745 đồng/người/tháng Cho đến sau 45 năm phát triển, Công ty may Thăng Long có thị trường ổn định, rộng lớn nước giới Trong trình sản xuất, tiêu thụ đẩm bảo có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Thành tích ghi nhận qua huân, huy chương cao quý: Huân chương Độc lập hạng nhì (2002) Huân chương Độc lập hạng ba (1997) Huân chương Lao động hạng (1988) Hiện nay, công ty có quan hệ với 80 hãng thuộc 40 quốc gia giới Sức sản xuất hàng năm triệu sản phẩm quy chuẩn, tốc độ đầu tư tăng bình quânlà 59%/năm, tốc độ bình quân nộp ngân sách 25%, doanh thu 20%, kim ngạch XNK 23% Bình quân thu nhập đầu người 1.100.000 đồng/người/tháng 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân Công ty Nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hoá công cụ phục vụ quản trị nhân tốt - Lập kế hoạch cho nội dung cụ thể hoạt động quản trị nhân Công ty 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng Công ty - Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty - Tuyển thêm nhân vào vị trí công việc thiếu hụt bổ sung lao nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất Công ty 26 3.2.Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực taị công ty cổ phần mayThăng Long Công ty Cổ phần may Thăng Long doanh nghiệp sản xuất hoạt động ngành may mặc, nhu cầu số lượng cán quản lý ít, chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp yêu cầu, đòi hỏi đối tượng không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản.Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinhdoanh, công tác tuyển dụng Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phòng tổ chức hành tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, đặc biệt danh sách lao động thực chế độ thai sản phần lớn lao động Công ty lao động nữ để lập kế hoạch nhân cách kịp thời xác, kế hoạch nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty.Mặc dù kết công tác tuyển dụng Công ty hoàn toàn đáng ghi nhận công tác thực Công ty xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, công tác tuyển dụng Công ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hoàn thiện công tác Công ty Cổ phần May Sơn Hà, đây, xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty 3.2.1Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác quản trị nhân nói chung công tác tuyển dụng nói riêng: Do nay, Công ty chưa có phòng nhân phụ trách toàn hoạt động quản trị nhân mà phòng tổ chức hành kiêm tất công việc Với phát triển kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo 27 biến động phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực Điều đòi hỏi đồng bộ, thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề với riêng công tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà với toàn hoạt động Công ty Công tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp nhấp.Phòng nhân bao gồm: Trưởng phòng nhân cán trực tuyến chuyển từ lĩnh vực khác Công ty người tuyển từ bên Người phải có kiến thức rộng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chuyên môn phòng nhân người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc, phải nắm phương iện, kỹ thuật quản lý hiẹn đại, động công việc Nhân viên trợ giúp tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập báo cáo liệu.Sự tách độc lập phòng nhân giảm bớt gánh nặng cho phòng tổ chức hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy đựơc hiêu quản lý nguồn nhân Công ty Đồng thời, nội dung hoạt động quản trị nhân thực cách đầy đủ hiệu quả, khoa học 3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành may mặc qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định 28 lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Khi có xây dựng.Hoạch định nhân phải bao gồm bước: - Xác định nhu cầu khả nhân - Cân đối nhu cầu khả nhân - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giáKế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Công ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyểndụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp Công ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt 3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừatiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao.Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt.Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công 29 ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Công ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Công ty với người lao động bên bên doanh nghiệp 3.2.4 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp.Công ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề có nghề may công nghiệp để tuyển mộ người có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Công ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhan dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Công ty thuê mướn lao động doanh nghiệp may mặc khác Công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao độngĐối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên Công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên công ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Công ty 3.2.5 Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho công 30 tác tuyển dụng: Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Công tác tuyển dụng đánh giá thực tốt hiệu sở để công tác tuyển dụng thờigian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý hiệu hoạt động Công ty tương lai Công tác tuyển dụng đánh giá gian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý hiệu hoạt động Công ty tương lai Công tác tuyển dụng đánh giálà chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm nguyên nhân cốt lõi làm giảm hiệu công tác để khắc phục kinh nghiệm để công tác tuyển dụng tương lai Công ty không vấp phải lỗi Đánh giá công tác đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển dụng sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân Công ty.Xác định có dự trù kinh phí tuyển dụng quan trọng để Công ty chủ động tình giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động Công ty nói chung 3.2.6 Xây dựng sách nhân khoa học hiệu - Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên với Công ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty - Đào tạo phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ chuyên môn nhân tố góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty - Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực công tác tuyển dụng nhân có hiệu 31 3.2.7 Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Công ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Công tác tuyển dụng không nằm hoạt động đó, công tác đạo Giám đốc vàãnh đạo Công ty tăng cường kéo theo công tác tuyển dụng hoàn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, cáccông tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Công ty giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng nhân 3.2.8 Các giải pháp khác nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần May Thăng Long: Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ năm trở lên, không nên sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời ổn định công tác tuyển dụng cho Công ty.Công ty nên tiến hành phân tích công việc dối với công nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật cán quản lý để đưa tiêu chuẩn xác hợp lý đối tượng tuyển dụng, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Đối với công tác tuyển dụng cán quản lý, công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm Trên thực tế có nhiều hình thức trắc nghiệm tình hình thực tế Công ty nên sử dụng hình thức trắc nghiệm sau: trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá tính cách, khí chất, sở thích, nguyện vọng ứng cử viên; trắc nghiệm khiếu trình độ chuyên môn; trắc nghiệm trí thông minh; trắc nghiệm kiến thức tổng hợp.Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu không khí thoải mái, 32 tự nhiện, thân thiết cho ứng cử viên, vấn nên trao đổi hai chiều, không gây cảm giác e dè, sợ hãi nghi ngờ cho ứng cử viên để học bộc lộ khả Sau tuyển chọn người có khả đảm nhiệm công việc, công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho người trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khoẻ để đáp ứng yêu cầu công việc Hiện nay, Công ty chưa tổ chức khám sức khỏe mà vào phiếu khám sức khoổitng hồ sơ xin việc ứng cử viên, xảy tình trạng người trúng tuyển nhận vào làm lại không đủ sức khoẻ để hoàn thành tốt công việc Thử việc bước quan trọng để đánh giá tạo điều kiện cho người trúng tuyển hoà nhập vào môi trường làm việc Công ty, Công ty cần bố trí nhân viên cũ có kinh nghiệm nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, bảo cho người nhận việc, tạo không khí vui vẻ, thân mật nhan viên cũ nhân viên để nhân viên có tâm lý thoải mái làm việc từ họ cố gắng công việc, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm.Trên giải pháp mà cá nhân đưa nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Cổ phầnMay Thăng Long 33 KẾT LUẬN Quản trị nhân hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp khác vận dụng nội dung hoạt động quản trị nhân có khác phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc thực nội dung công tác quản trị nhân khách quan chủ quan mà chưa chưa mang lại hiệu thực thực doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao hiệu công tác thuộc hoạt động quản trị để hoàn thiện công tác quản trị nhân việc vô có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung, Công ty nói riêng Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích công việc, đánh giáthực công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có công tác tuyển dụng lao động nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Quản trị nhân - ĐHKTQD, tác giả Nguyến Hữu Thân chủ biên 2.Chương 8: Quản trị nhân doanh nghiệp – giáo trình quản trị nhân - ĐHKTQD Tiến sỹ Phan Đăng Tuất biên soạn Giáo trình Quản trị nhân lực - ĐHKTQD, tác giả Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân đồng chủ biên Số liệu thực tế Phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, Phòng kỹ thuật Công ty Cổ Phần May Thăng Long 35 PHỤ LỤC 36 37 [...]... nhân sự tốt hơn - Lập kế hoạch cho từng nội dung cụ thể của hoạt động quản trị nhân sự của Công ty 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng của Công ty - Hoàn thiện công tác tuyển dụng của Công ty - Tuyển thêm nhân sự vào các vị trí công việc đang thiếu hụt bổ sung lao nhân sự cho nhu cầu mở rộng sản xuất của Công ty 26 3.2.Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực taị công ty cổ phần mayThăng Long Công. .. 2000, Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long được cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ Công nghiệp về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Công ty may Thăng Long trực thuộc tổng Công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nước nắm giữ cổ phần. .. NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Tên đầy đủ: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên thường gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ sở chính: 250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374 E-Mail: Công ty cổ phần may Thăng Long, ... có trách nhiệm hơn trong công việc, làm tăng năng suất lao động của Công ty 3.2.5 Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho công 30 tác tuyển dụng: Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết quả và hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty Công tác tuyển dụng được đánh giá là thực hiện tốt và hiệu quả là cơ sở để công tác tuyển dụng thờigian sau thực hiện... tăng do nguồn vốn được tăng cường đầu tư từ nhiều nguồn khác nhau Như vậy, tổng nguồn vốn của công ty năm 2004 tăng lên so với năm trước 2.3.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần may Thăng Long Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp sản xuất qua mô vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực hàng may mặc nên công tác tuyển mộ được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc... cá nhân qua thông báo này sẽ tự so sánh được khả năng đáp ứng của mình với công việc tuyển mộ, từ đó đến phòng tổ chức hành chính đăng ký Từ đây, cán bộ nhân sự có được danh sách các ứng cử viên tự nguyện đăng 25 CHƯƠNG 3: : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty Năm 1995, công ty. .. này đã thực sự được Công ty xác định đúng đắn vai trò của nó, thực hiện tương đối hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua Nhưng bên cạnh những điểm mạnh đó, công tác tuyển dụng của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác này tại Công ty Cổ phần May Sơn Hà, dưới đây, tôi... tăng hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, như vậy hiệu quả hoạt động của Công ty được nâng cao và chi phí hoạt động của Công ty được hạn chế một cách tốt nhất 3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân sự nói chung Chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả công tác tuyển dụng phụ thuộc... thân là công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, được thành lập vào ngày 08/05/1958 theo quyết định của Bộ ngoại thương Khi mới thành lập Công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, đóng tại số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội Ban đầu, Công ty có khoảng 2000 công nhân và 1700 máy may công nghiệp Mặc dù trong những năm đầu hoạt động công ty gặp... công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụnng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động trong doanh nghiệp .Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng Tổ chức hành