Đang tải... (xem toàn văn)
Viết báo cáo khoa học là một công việc rất quan trọng mà không phải dễ làm. Qua báo cáo khoa học sẽ làm cho nhiều người hiểu về công việc của người làm nghiên cứu. Không phải bao giờ một nghiên cứu có kết quả tốt, số liệu hay mà trở thành một báo cáo hay. Một báo cáo hay đòi hỏi người viết phải biết cách phân tích số liệu và viết thành báo cáo, làm sao cho số liệu mình thu thập được phân tích hợp lý, biến số liệu thành thông tin (xin lưu ý là số liệu (data) thì chỉ là số liệu mà thôi không có ý nghĩa gì cả, khi mà số liệu được xử lý rút ra được các nhận định thì các nhận định đó sẽ là thông tin (information) thì mới có giá trị. Vì vậy một báo cáo hay là báo cáo đó có nhiều thông tin rút ra từ các nghiên cứu. Để có một báo cáo tốt cần phải qua hai bước: bước chuẩn bị và bước viết bài.
GIỚI THIỆU CÁCH VIẾT BÀI BÁO KHOA HỌC Viết báo cáo khoa học công việc quan trọng mà dễ làm Qua báo cáo khoa học làm cho nhiều người hiểu công việc người làm nghiên cứu Không phải nghiên cứu có kết tốt, số liệu hay mà trở thành báo cáo hay Một báo cáo hay đòi hỏi người viết phải biết cách phân tích số liệu viết thành báo cáo, cho số liệu thu thập phân tích hợp lý, biến số liệu thành thông tin (xin lưu ý số liệu (data) số liệu mà ý nghĩa cả, mà số liệu xử lý rút nhận định nhận định thông tin (information) có giá trị Vì báo cáo báo cáo có nhiều thông tin rút từ nghiên cứu Để có báo cáo tốt cần phải qua hai bước: bước chuẩn bị bước viết I BƯỚC CHUẨN BỊ Lập kế hoạch Để có báo cáo khoa học hay người viết phải xác định rõ vấn đề cần nêu báo cáo Những vấn đề cần nêu báo cáo Một báo cáo khoa học hay đòi hỏi phải có bố cục mạch lạc từ đầu đ ến cuối Phải có kết luận rõ ràng, xác có ý nghĩa mặt kinh tế tốt Người viết phải biết liên hệ kết luận với giả thuyết nghiên cứu Kết luận phải thật chắn không mang tính thăm dò Số liệu phải hoàn chỉnh công bố Cần phải xem xét loại hình báo cáo thích hợp mang tính chất trao đổi thông tin Có nhiều trường hợp nhà nghiên cứu chuẩn bị báo cáo nghiên cứu tiến hành Việc làm thường giúp họ xác định rõ ràng nội dung nghiên cứu mà họ cần phải hoàn tất Chọn tạp chí muốn xuất Phải chọn tạp chí thích hợp với nội dung cần công bố Nhất báo bạn có nhiều hình ảnh minh họa phải xem xét đến chất lượng chúng báo cáo xuất Cũng cần phải tìm hiểu thời gian xuất sau duyệt bao lâu, tính phổ biến tạp chí có liệt kê ASFA hay BA không Các bước chuẩn bị Chọn tác giả chung cho báo cáo, thông thường tác giả người vi ết chính, người nghiên cứuvà người khác đóng góp ý kiến cho nội dung cách trình bày thảo Viết tóm tắt báo cách diễn đạt thật súc tích giả thuyết đặt ra, kết thu dùng để lý giải cho giả thuyết Sau nêu kết luận đánh giá ý nghĩa chúng Mỗi ý nên viết chừng hàng Chọn bố cục viết Tham khảo hướng dẫn bố cục viết tạp chí qui định hay dựa theo bố cục báo đăng tạp chí Bố cục thông thường báo cáo khoa học gồm phần: giới thiệu, vật liệu phương pháp nghiên cứu, kết quả, thảo luận tài liệu tham khảo Tuy nhiên, có nhiều bố cục khác nữa, có tạp chí cho phép người viết đính kèm phụ lục báo cáo tác giả có số liệu súc tích Tập hợp ý cho viết phát thảo viết Bài viết viết cách định rõ chủ đề thảo luận phần nội dung Cũng triển khai chủ đề diễn đạt câu chứa ý muốn diển đạt cho chủ đề Sắp xếp chủ đề muốn diễn đạt cần làm bật vấn đề quan trọng viết Nội dung phần phải tương xứng với tránh trường hợp đầu voi đuôi chuột Sắp xếp thứ bậc cho chủ đề không nên bốn bậc Khi xác định phần viết phần viết lên trang giấy, ghi nháp ý vấn đề có liên quan phần, sau bảng, biểu đồ hay hình ảnh cần trình bày minh họa cho viết Thu thập tài liệu tham khảo cần thiết Trình bày bảng, biểu đồ hình minh họa Biểu bảng hình ảnh phương cách tốt làm tăng tính hấp dẫn thể kết nghiên cứu Bảng, biểu đồ hình minh họa thường bao gồm tất liệu viết Phải ý đến chỗ thiếu sót liệu để có sữa đổi thích hợp Bảng, biểu đồ hình minh họa phải thể rõ thông tin mà tác giả muốn trình bày Người đọc nắm thông tin từ bảng, biểu đồ hình minh họa mà không cần đọc viết thông tin trình bày qua bảng, biểu đồ hình minh họa không cần lập lại chi tiết viết Cố gắng cung cấp nhiều thông tin chiếm chỗ viết giữ cho viết đơn giản dễ hiểu tốt Tùy theo đặc điểm số liệu muốn diễn đạt mà tác giả chọn bảng hay biểu đồ để trình bày Bảng số liệu thường dùng để biểu thị giá trị cách xác biểu đồ lại cho thấy xu hướng hay mối tương quan số liệu Hình ảnh cần thiết hình ảnh phản ánh kết nghiên cứu bảng gel, phôi tôm, cá tránh dùng hình ảnh thông thường mà biết (ví dụ hình cá rô phi chẳng hạn, biết cá rô phi nên không cần thiết phải có) Cách trình bày bảng số liệu Hình dạng, kích cỡ khung bảng phải phù hợp với yêu cầu tạp chí nội dung trình bày bảng phải đầy đủ, dễ hiểu không phụ thuộc vào phần văn viết Các bảng phải đánh dấu theo thứ tự đề cập báo cáo phải có tiêu đề trình bày đầy đủ ngắn gọn nội dung bảng Các cột số liệu bảng phải xếp cho người đọc dễ dàng hiểu tác giả muốn trình bày, không cần thiết phải xếp ý theo thứ tự thời gian Các số liệu dùng bảng phải làm tròn theo phép làm tròn số tính mức có ý nghĩa gần Tránh dùng số mũ tiêu đề, nên chuyển số liệu sang đơn vị tương ứng viết ký hiệu đơn vị tiêu đề cột Ví dụ: không nên dùng 10-3 ml mà nên dùng 1μl Tránh dùng dấu gạch nối (-) cột số liệu Nên thay số dấu hoa thị (*) hay ký hiệu khác giá trị phải thích ký hiệu cuối bảng Thống kê phương tiện tốt để rút nhận định từ kết nghiên cứu Trong trường hợp số liệu xử lý thống kê cần phải nêu ý nghĩa thống kê chúng xác suất, phương sai hay độ lệch chuẩn Hiện có nhiều phần mềm thống kê, tùy vào mục đích nhu cầu thí nghiệm cụ thể mà sử dụng cho hợp lý Tuy nhiên, có nghiên cứu hay thí nghiệm mà kết mang tính mô tả không cần phải xử lý thống kê Ví dụ thí nghiệm mô tả loại bệnh cá, mô tả phương pháp nghiên cứu Hình minh hoạ Biểu đồ hình minh họa thích chúng phải phần riêng biệt không phụ thuộc vào phần văn viết hoàn toàn diễn đạt nội dung mà không cần giải thích thêm Chỉ nên chọn biểu đồ hình minh họa cho nội dung diễn đạt mà không nên chọn hai Chọn dạng đồ thị (dạng đường, dạng cột, dạng bánh) để trình bày phải cân nhắc Sử dụng ký hiệu cho nhiều hình khác báo cáo Các hình phải đánh dấu theo thứ tự đề cập báo cáo II BƯỚC VIẾT BÀI Tựa (title) Một tựa tựa làm cho người đọc đóan nội dung viết, tựa cần phải súc tích, xác hàm chứa nội dung Mục tiêu việc đặt tựa cung cấp cho người đọc nhiều thông tin tốt, nên dùng thuật ngữ phản ánh nội dung viết (key word), thuật ngữ phản ánh phần quan trọng viết nên đưa vào tựa Nên giới hạn số từ ngữ tựa bài, tránh tựa dài dòng Nếu người đọc có chọn lựa viết để đọc thường tựa yếu tố định họ Tóm lại tựa nên: Súc tích, xác, chứa đựng thông tin Không dùng từ thừa (không cần thiết) Những ý quan trọng đặt trước Có tính mô tả hay trình bày Tác giả địa (authors and addresses) Tóm tắt (Abstract) Tóm tắt phần mà người đọc đọc bị thu hút tựa Tóm tắt cần phải tóm lược rõ ràng phần quan trọng của nội dung viết Trong phần tóm tắt nên tránh đưa biểu hay đồ thị vào Tóm tắt thường khoảng 150250 từ với phần gồm: (i) mục tiêu báo cáo tức dự tính mà thể phần tựa bài; (ii) mô tả chung phương pháp nghiên cứu sử dụng; (iii) tóm lược kết nghiên cứu đạt giá trị không nên nêu vấn đề mơ hồ; (iv) làm sáng tỏ ý nghĩa / giá trị của kết khả ứng dụng Tóm lại tóm tắt phải nêu: Giới thiệu - Mục tiêu - Phương pháp nghiên cứu - Kết quan trọng đạt nhận định - Kết luận khả ứng dụng (nếu có) Giới thiệu (Introduction) Nói chung, phần giới thiệu phải trả lời câu hỏi “tại phải làm nghiên cứu nầy? muốn đạt điều từ nghiên cứu/đề tài nầy?” Vì phần giới thiệu phải có phần sau: (i) Tổng quan đề tài nhằm giúp người đọc hiểu bối cảnh của đề tài; (ii) Lược khảo tài liệu có liên quan tổng hợp theo trình tự phát triển vấn đề để thấy sở việc dẫn đến nghiên cứu nầy; (iii) Mô tả rõ ràng mục tiêu nghiên cứu Giới thiệu nên ngắn gọn, vấn đề lưọc khảo phải có sở (nghĩa phải dẫn chứng đưọc tác giả hay nguồn tư liệu) Tóm lại giới thiệu phải nêu: Giới thiệu tổng quan/viễn cảnh Tổng quan tài liệu quan trọng Luận dẫn đến nghiên cứu (tính logic) Mô tả mục tiêu nghiên cứu Vật liệu phương pháp nghiên cứu (materials and methods) Phần nầy quan trọng giúp cho người đọc thể mức độ tin cậy vào kết nghiên cứu tác giả Trong phần nầy phải trả lời câu hỏi: “dùng để làm nghiên cứu? làm gì?” Trong phần nầy cần mô tả vật liệu sử dụng phương pháp làm mà không cần nêu nhận định cả, phần nầy tương đối dễ viết Tuy nhiên, cần phải mô tả chi tiết để người đọc đánh giá tính xác giá trị kết lập lại thí nghiệm mà thu kết Đối với trường hợp sử dụng phương pháp khác hay điều chỉnh phương pháp có phải nêu rõ lý giải đầy đủ luận để người đọc hiểu mục tiêu phương pháp sử dụng Về phần vật liệu: mô tả vật liệu sử dụng hóa chất (thành phần, nồng độ, phần trăm hoạt tính, ), vật tư, mẫu vật, trang thiết bị, địa điểm nghiên cứu, để người khác học tập làm giống Phương pháp: phần nầy phải trả lời câu hỏi “đã làm gì? làm cách nào?” Mô tả thí nghiệm theo trình tự logic, phương pháp sử dụng nhiều người dùng hay phổ biến cần ghi tên phương pháp tài liệu tham khảo, phương pháp hay phương pháp có bổ sung phải mô tả kỹ, tất nhiên giống mô tả lần Tất cần phải mô tả gọn đừng quên phần quan số thí nghiệm, số nghiệm thức, số lần lập lại, điều kiện thí nghiệm Cũng cần mô tả phương pháp thu xử lý số liệu (phần mềm gi?, phương pháp thống kê sử dụng?, ) Kết Thực phần mô tả đơn giản nghiên cứu, bao hàm làm nghiên cứu, có nhiều cách viết phần nầy Một cách trình bày kết mà không cần thiết phải bình luận nó, phần bình luận trình bày phần thảo luận Có cách khác giải thích kết chừng mực mà thôi, để tạo liên kết mô tả kết bình luận sâu phần thảo luận Ngoài ra, có cách khác kết hợp phần kết thảo luận với theo mổi vấn đề Cách nầy thườìng phù hợp cho báo cáo ngắn thí nghiệm đơn giản, dễ bị lẫn lộn cách nầy người viết không cẩn thận Cần lưu ý kết trình bày phải lưu ý tới mục tiêu đặt ban đầu vấn đề không liên quan đến mục tiêu ban đầu không nên nêu Trong vài trường hợp loại bỏ số kết khỏi báo cáo phải đảm bảo lượng thông tin mà báo cáo muốn đạt tới Trình bày cần theo trình tự logic vấn đề thuận tiện cho thảo luận phần sau Cách thức dùng đồ thị, biểu đồ biểu bảng: Biểu bảng hình ảnh phương cách tốt làm tăng tính hấp dẫn thể kết nghiên cứu Tuy nhiên, tùy theo loại số liệu ý định thể ý nghĩa số liệu mà chọn cách thể bảng hay đồ thị Ví dụ, muốn so sánh kết nghiệm thức khác mức độ xác cao nên dùng bảng, ngược lại muốn thể tính qui luật hay xu hướng nên dùng đồ thị Tuy nhiên, đừng nên dùng đồ thị để thể thông tin mà trình bày phần viết hay bảng số liệu Hình ảnh cần thiết hình ảnh phản ánh kết nghiên cứu bảng gel, phôi tôm, cá, tránh dùng hình ảnh thông thường mà biết (ví dụ hình cá rô phi chẳng hạn, biết cá rô phi nên không cần thiết phải có) Sử dụng thống kê: thống kê phương tiện dùng tốt để rút khẳng định từ kết nghiên cứu Các nghiên cứu có tính bố trí thí nghiệm phải dùng thống kê để làm sở so sánh, số liệu n ếu tính toán theo số trung bình cần phải kèm theo độ lệch chuẩn Hiện có nhiều phần mềm thống kê mà sử dụng chúng tùy vào mục đích nhu cầu thí nghiệm cụ thể Tuy nhiên, có nghiên cứu không cần phải dùng thống kê thí nghiệm mà kết mang tính mô tả mô tả loại bệnh cá, hay phương pháp nghiên cứu mới, Thảo luận Phần thảo luận phải trả lời câu hỏi “kết nghiên cứu có ý nghĩa gì? Và điều ứng dụng từ kết ấy? Người viết phải biết giải thích kết với người đọc để họ hiểu ý nghĩa kết tìm cần làm rõ thêm kết làm trước Nếu kết nghiên cứu ngược hay không xu hướng với k ết trước phải giải thích lý Ở phần nầy thảo luận trình nghiên cứu số vấn đ ề đạt số lại không?, thảo luận mối quan hệ kết nghiên cứu với vấn đề khác, nêu đề xuất Ngoài ra, nói tiến độ vấn đề nghiên cứu mở hướng cho nghiên cứu khác tương lai Tóm lại, phần thảo luận cần phải giải thích kết nghiên cứu so với giả thuyết hay muc tiêu đặt phần đầu báo cáo Phần thảo thuận gồm phần gồm (i) vấn đề đạt được; (ii) giải thích / bình luận đạt được; (iii) khả ứng dụng v ề mặt lý luận vấn đề Ba phần nầy phải bình luận mối quan hệ lẫn viết không nên làm thay đổi trình tự phần nầy so với trình tự nêu phần kết Đây phần khó viết đòi hỏi phải cân nhắc cẩn thận Tóm lại thảo luận phải nêu: Điều đạt được? ý nghĩa gì? Giải thích kết Kết đạt có liên quan đến giả thuyết ban đầu, đến việc khác Đánh giá giá trị kết Kết tìm có trả lời câu hỏi đặt không? Cho ý kiến ý nghĩa kết Giải thích kết ngược lại (kết âm) Tương thích với điều kiện Hướng cho nghiên cứu Kết luận (conclusions) Thông thường không cần có phần kết luận báo nhỏ nằm phần thảo luận Tuy nhiên, báo cáo với nhiều nội dung vấn đề vấn đề có tính phức tạp có thêm phần kết luận để tổng hợp vấn đề lớn cách rõ ràng Tài liệu tham khảo (Reference lists) Viết tài liệu tham khảo không khó phải cẩn thận tuân thủ số nguyên tắc Tuy nhiên, tạp chí lại có nguyên tắc riêng cho cách viết tài liệu tham khảo Trong phần nầy đề nghị số cách viết mà nhiều người áp dụng Viết chung tài liệu tiếng Việt tiếng Anh Bài tiếng Anh không dịch sang tiếng Việt Trong phần liệt kê tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự A,B,C,… với tài liệu tiếng Việt vào họ tác giả (không phải tên) a) Đối với tài liệu xuất tạp chí định kỳ: viết theo trình tự sau: (1) HỌ tác giả thứ trước theo sau dấu phẩy đến chữ lót tên (viết tắt dấu chấm), tác giả lại ghi tên chữ lót trước (viết tắt có dấu chấm theo sau) viết nguyên họ; hai tác giả dấu phẩy; trước tác giả cuối có từ “và” tiếng Việt hay từ “and” tiếng Anh; (2) năm xuất dấu chấm; (3) tên viết viết hoa chữ dấu chấm; (4) tên tạp chí; số xuất số trang viết Lưu ý tác giả người Việt không viết tắt viết theo thứ tự họ, chữ lót tên Ví dụ: - Ho, Y.W and S.S.Y Nawawi, 1969 Effects of carbon ………… Journal of Molecular Biology 45: 567-575 - Nguyễn Thanh Phương, Trần Ngọc Hải Nguyễn Lê Hoàng Yến, 1999 Ương tôm nước xanh cải tiến Tạp chí thủy sản, 32: 42-45 b) Đối với sách: viết giống viết tài liệu xuất tạp chí ghi nhà xuất bản, nơi xuất số trang - Nguyễn Anh Tuấn Trần Ngọc Hải 1992 Kỹ thuật nuôi tôm sú Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội 68 trang - Boyd, C.E 1995 Bottom soils Chapman and Hall New York 348 pp c) Đối với tài liệu hội thảo, hội nghị: tác giả, năm, tên viết, tên người hiệu đính/chủ biện, tên tài liệu hay tên hội thảo, thời gian địa điểm hội thảo, nhà xuất bản, nơi xuất bản, trang viết,… Tuy nhiên, người hiệu đính (editor/s) viết tên chữ lót (viết tắt) trước đến họ Ví dụ: - Benzie, J.A.H., E Ballment and S Brusher, 1993 Genetic structure of Penaeus monodon and allozymes In: G.A.E Gall and H Chen (Editors) Genetics in aquaculture Proceedings of the Fourth International Symposium, 29 April to May 1991 Wuhan, China Aquaculture, 111: 89-93 - Nguyễn Chu Hồi, Trần Anh Tuấn Nguyễn Hữu Thọ 2005 Bước đầu đánh giá nuôi trồng thuỷ sản ven biển Việt Nam Trong: Đỗ Văn Khương, Nguyễn Chu Hồi, ………………… Bảo vệ môi trường nguồn lợi thuỷ sản Kỷ yếu Hội nghị toàn quốc, ngày 14-15 tháng năm 2005 Hải Phòng Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội, trang 53-65 d) Đối với sách có nhiều viết với nhiều tác giả nhóm tác giả có người chủ biên: Áp dụng nguyên tắc tương tự tài liệu hội nghị Ví dụ: - Shigueno, K., 1992 Shrimp culture industry in Japan In: A.W Fast and L.J Lester (Editors) Marine shrimp culture: Principles and Practices Elsevier Amsterdam, 278 pp e) Trường hợp tên quan, quốc gia,… tác giả: viết tên quan (có thể viết tắt chữ hoa cho quan nhiều người biết FAO, UNDP, ) sau năm xuất bản, tên tài liệu, nhà xuất bản, số trang, - FAO, 1998 Reprot of the Food and Agriculture organization fisheries mission for Thailand FAO, Washington D.C 73 pp f) Đối với sách chủ biên: viết giống sách sau tên tác giả ghi ngoặc đơn (chủ biên cho sách tiếng Việt hay editor (s) cho tiếng Anh) - Loddging, W., (editor), 1967 Gas effluent analysis M Dekker, Inc New York 200 pp g) Trường hợp trích dẫn từ website: ghi trích dẫn viết tạp chí, ghi trang web ngày truy cập Ví dụ: - Min, K., 1998 Wastewater pollution in China http://www………………html, truy cập ngày 17/3/2008 (nếu tiếng Anh ghi accessed on 17 March 2008) h) Trường hợp trích dẫn mà (hoặc trích dẫn qua người thứ 2): viết cần ghi rõ HỌ tác giả năm xuất phải ghi kèm theo trích dẫn tác giả ngoặc đơn Ở phần tài liệu tham khảo cần ghi tài liệu tác giả trích dẫn Ví dụ: …… tôm xanh nuôi phổ biến ĐBSCL (Nguyễn Việt Thắng, 1988 trích dẫn Trần Ngọc Hải, 1999) Như danh mục tài liệu tham khảo cần ghi tài liệu Trần Ngọc Hải, 1999 Tuy nhiên, trường hợp phải giới hạn viết, viết không hay i) Luận văn, luận án (thesis): Ghi tác giả, năm, tên luận văn/luận án, bậc học luận án (thạc sĩ, tiến sĩ, ), tên trường đào tạo, địa danh trường Ví dụ: - Tain, F.H., 1999 Impacts of aquaculture extension on small-scale …… In Thailand Master thesis The University of Michigan, Ann Arbor, Mitchigan h) Lưu ý khác: Đối với tên nước thứ tự tên họ xếp khác Người Tây Âu người Thái tên đặt trước họ, người Trung quốc, Nhật Việt Nam họ đặt trước tên, phải cẩn thận viết tài liệu tham khảo Lưu ý khác: Đối với tên nước thứ tự tên họ xếp khác Người Tây Âu tên đặt trước họ, người Trung quốc người Nhật họ đặt trước tên; người Thái họ đặt sau tên, phải cẩn thận viết tài liệu tham khảo Một số qui định khác viết báo cáo (other requirements) Thuật ngữ: tiếng Việt vào qui định tự điển bách khoa làm cứ, nhiên có trường hợp từ có hai cách viết nên chọn thống viết Trình bày: tên khoa học in nghiên, không gạch Không viết hoa sau dấu hai chấm làm rõ nghĩa, câu viết hoa chữ đầu Các danh từ riêng từ kép phải viết hoa hai từ [ví dụ: Cần Thơ, Vĩnh Long, ] từ vùng hay vị trí địa lý địa lý viết hoa [ví dụ: phía Bắc, phía Đông, ] [...]... qui định khác khi viết báo cáo (other requirements) Thuật ngữ: đối với tiếng Việt thì căn cứ vào những qui định trong tự điển bách khoa làm căn cứ, tuy nhiên nếu có trường hợp từ có hai cách viết thì nên chọn một và thống nhất trong cả bài viết Trình bày: đối với tên khoa học thì in nghiên, không gạch dưới Không viết hoa sau dấu hai chấm nếu chỉ làm rõ nghĩa, nếu là một câu thì viết hoa chữ đầu Các