Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai

43 519 1
Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Không ai có thể phủ nhận được rằng toàn cầu hóa là một quá trình tất yếu đã và đang tạo ra những cơ hội cho các nước có nền kinh tế đang phát triển hội nhập vào nền kinh tế thế giới để trên cơ sở đó, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế và đổi mới công nghệ.Việt Nam từ khi mở cửa, hội nhập, phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đã thu hút được nhiều công ty nước ngoài vào đầu tư, thương mại phát triển xuyên biên giới,... Đặc biệt là trong xu thế toàn cầu hoá, Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế thế giới và khu vực như BTA, AFTA,WTO… Đây cũng vừa là thời cơ, vừa là thách thức mới để các doanh nghiệp Việt Nam có thể vươn lên trong cạnh tranh. Để làm được điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nếu không muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện mình. Nhiều doanh nghiệp nhờ có sự thích ứng nhanh với tình hình mới đã nâng cao được hiệu quả kinh doanh cũng như củng cố được vị thế, năng lực của mình giúp đứng vững trên thị trường. Nhưng bên cạnh đó, cũng có không ít các doanh nghiệp còn bị động, phản ứng chậm chạp với sự biến động của nền kinh tế. Không phát huy được thế mạnh, khắc phục được những điểm yếu còn tồn tại của bản thân để rồi bị đào thải trong chính quy luật vốn đã khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường. Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, trong đó các yếu tố về nguồn lực như: nguồn lực về tài chính, nguồn lực về thông tin, nguồn lực về khoa học kĩ thuật, nguồn lực về con người…Nhìn chung, nguồn lực nào cũng quan trọng, cũng có vai trò nhất định góp phần tạo nên sự phát triển ổn định, thành công cho tổ chức. Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú, có nguồn thông tin đa dạng, dồi dào, cùng với những máy móc thiết bị kĩ thuật hiện đại … cũng sẽ trở lên vô nghĩa nếu không có con người. Con người sẽ biến tất cả các yếu tố đó thành sản phẩm, thành các tư liệu cần thiết để phục vụ cho quá trình sản xuất.Nói đến con người trong một tổ chức không phải là nói đến con người một cách chung chung mà nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động. Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập và biết cách sử dụng nguồn lực này thì đó là một lợi thế rất lớn nâng cao vị thế cạnh tranh rất lớn sovới các doanh nghiệp khác trên thị trường. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn lực về con người, nhất là đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân sự “đầu vào” để có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp… thì nhiệm vụ này phải được đặt lên hàng đầu. Là một sinh viên thuộc Khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, trước thực trạng trên, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai” để làm đề tài cho bài báo cáo kiến tập của mình. Đề tài sẽ mô tả một cách hệ thống và cụ thể về quy trình tuyển dụng của Công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện nâng cao hiệu quả tuyển dụng của Công ty trong thời gian tới. 2. Đối tượng nghiên cứu Mục đích của đề tài này nhằm đưa ra những cơ sở lý luận cơ bản về quy trình tuyển dụng tại các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai nói riêng. Trên cơ sở so sánh đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế để làm rõ thực trạng quy trình tuyển dụng tại Công ty, nhằm phát hiện ra những ưu điểm cần được kế thừa và phát huy; bên cạnh đo khắc phục những nhược điểm còn tồn tại gây hậu quả xấu tới tổ chức. Từ đó đề xuất những ý kiến, giải pháp cụ thể giúp Công ty hoàn thiện hệ thống tuyển dụng nhân viên hiệu quả hơn. 3. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai. Về thời gian: trong giai đoạn 2011 tháng 12016. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát:Việc quan sát cung cấp sự hiểu biết về những gì các thành viên của tổ chức thực sự đang làm. Nhìn nhận trực tiếp các quan hệ tồn tại giữa những người ra quyết định và các thành viên khác của tổ chức. Phương pháp thu thập thông tin:Thu thập thông tin trực tiếp tại Công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động của các năm trước còn lưu giữ lại, các văn bản của Công ty. Sự hướng dẫn trực tiếp và giúp đỡ của lãnh đạo Công ty. Những kiến thức học được từ các bài giảng, sách giáo khoa, tài liệu của các giảng viên trong và ngoài nhà trường, thông tin trên internet, các bài luận văn, báo cáo thực tập của sinh viên các năm trước. 5. Ý nghĩa đề tài Về mặt lý luận : Đề tài: “ Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai” giúp người quan tâm có những hiểu biết sâu, rõ ràng, sáng tỏ về quy trình tuyển dụng nói chung, tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai nói riêng, về thực trạng của việc tiến hành quy trình tuyển dụng nhân lực từ đó đưa ra giải pháp và khuyến nghị để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại đơn vị. Về mặt thực tiễn :Đề tài tập trung tìm hiểu thực trạng, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty.Đồng thời cung cấp những tư liệu, tài liệu tham khảo về tuyển dụng nhân lực không chỉ về lý thuyết mà còn trong thực tiễn cho học sinh sinh viên và những độc giả quan tâm. 7. Bố cục đề tài Kết cấu đề tài gồm 3 chương, cụ thể như sau: Chương I. Tổng quan về Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai. Chương II. Khái quát cơ sở lý luận về quy trình tuyển dụng nhân lực tại doanh nghiệp và Thực trạng triển khai quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai. Chương III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai.

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt UV HCTH CBTD CBCNV CBNV HĐLĐ Nghĩa Ứng viên Hành tổng hợp Cán tuyển dụng Cán công nhân viên Cán nhân viên Hợp đồng lao động PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Không phủ nhận toàn cầu hóa trình tất yếu tạo hội cho nước có kinh tế phát triển hội nhập vào kinh tế giới để sở đó, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế đổi công nghệ Việt Nam từ mở cửa, hội nhập, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, thu hút nhiều công ty nước vào đầu tư, thương mại phát triển xuyên biên giới, Đặc biệt xu toàn cầu hoá, Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế giới khu vực BTA, AFTA,WTO… Đây vừa thời cơ, vừa thách thức để doanh nghiệp Việt Nam vươn lên cạnh tranh Để làm điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải không ngừng làm hoàn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng nhanh với tình hình nâng cao hiệu kinh doanh củng cố vị thế, lực giúp đứng vững thị trường Nhưng bên cạnh đó, có không doanh nghiệp bị động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế Không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu tồn thân để bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, yếu tố nguồn lực như: nguồn lực tài chính, nguồn lực thông tin, nguồn lực khoa học kĩ thuật, nguồn lực người…Nhìn chung, nguồn lực quan trọng, có vai trò định góp phần tạo nên phát triển ổn định, thành công cho tổ chức Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú, có nguồn thông tin đa dạng, dồi dào, với máy móc thiết bị kĩ thuật đại … trở lên vô nghĩa người Con người biến tất yếu tố thành sản phẩm, thành tư liệu cần thiết để phục vụ cho trình sản xuất Nói đến người tổ chức nói đến người cách chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập biết cách sử dụng nguồn lực lợi lớn nâng cao vị cạnh tranh lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực người, doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân - “đầu vào” để có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp… nhiệm vụ phải đặt lên hàng đầu Là sinh viên thuộc Khoa Tổ chức Quản lý nhân lực, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, trước thực trạng trên, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai” để làm đề tài cho báo cáo kiến tập Đề tài mô tả cách hệ thống cụ thể quy trình tuyển dụng Công ty, từ đưa số giải pháp để hoàn thiện nâng cao hiệu tuyển dụng Công ty thời gian tới Đối tượng nghiên cứu Mục đích đề tài nhằm đưa sở lý luận quy trình tuyển dụng doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai nói riêng Trên sở so sánh đối chiếu lý thuyết thực tế để làm rõ thực trạng quy trình tuyển dụng Công ty, nhằm phát ưu điểm cần kế thừa phát huy; bên cạnh đo khắc phục nhược điểm tồn gây hậu xấu tới tổ chức Từ đề xuất ý kiến, giải pháp cụ thể giúp Công ty hoàn thiện hệ thống tuyển dụng nhân viên hiệu Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai Về thời gian: giai đoạn 2011- tháng 1/2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát: Việc quan sát cung cấp hiểu biết thành viên tổ chức thực làm Nhìn nhận trực tiếp quan hệ tồn người định thành viên khác tổ chức Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập thông tin trực tiếp Công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động năm trước lưu giữ lại, văn Công ty Sự hướng dẫn trực tiếp giúp đỡ lãnh đạo Công ty Những kiến thức học từ giảng, sách giáo khoa, tài liệu giảng viên nhà trường, thông tin internet, luận văn, báo cáo thực tập sinh viên năm trước Ý nghĩa đề tài Về mặt lý luận : Đề tài: “ Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai” giúp người quan tâm có hiểu biết sâu, rõ ràng, sáng tỏ quy trình tuyển dụng nói chung, Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai nói riêng, thực trạng việc tiến hành quy trình tuyển dụng nhân lực từ đưa giải pháp khuyến nghị để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng đơn vị Về mặt thực tiễn : Đề tài tập trung tìm hiểu thực trạng, sở đưa giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Đồng thời cung cấp tư liệu, tài liệu tham khảo tuyển dụng nhân lực không lý thuyết mà thực tiễn cho học sinh - sinh viên độc giả quan tâm Bố cục đề tài Kết cấu đề tài gồm chương, cụ thể sau: Chương I Tổng quan Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai Chương II Khái quát sở lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Thực trạng triển khai quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần cấp nước Tỉnh Lào Cai PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai tiền thân Công ty cấp thoát nước tỉnh Lào Cai thành lập theo QĐ số 59/QĐ.UB ngày 18/02/1993 UBND tỉnh Lào Cai, đến tháng 10/2007 chuyển thành Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai theo QĐ số 3020/QĐ.UB ngày 24/10/2006 Chủ tịch UBND tỉnh Lào Cai Là doanh nghiệp nhà nước sản xuất loại hàng hoá mang tính chất đặc thù có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ nhân dân có tác động đến phát triển kinh tế xã hội chung toàn tỉnh Từ doanh nghiệp lúc đầu thành lập có 30 người, sản xuất cung cấp nước cho 20% dân cư quan địa bàn thành phố Lào Cai cũ, đến Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai trở thành doanh nghiệp hạng với 300 CBCNV Công ty quản lý khai thác 11 nhà máy nước với tổng công suất 70.000m3/ ngày đêm đảm bảo cung cấp nước sinh hoạt cho 80% dân cư khu vực đô thị thuộc tỉnh Lào Cai Trải qua 20 năm xây dựng phát triển đến Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai Uỷ ban nhân dân tỉnh Lào Cai giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nước phục vụ nhu cầu sinh hoạt sản xuất nhân dân quan Thành phố Lào Cai trung tâm huyện lỵ, khu công nghiệp toàn tỉnh, góp phần nâng cao chất lượng sống cho nhân dân tăng trưởng kinh tế cho địa phương Toàn thể CBCNV công ty Kinh doanh nước Lào Cai xác định rõ vai trò trách nhiệm với tâm phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Từ năm 2012 đến công ty đảm bảo cấp nước an toàn liên tục 24/24 h, đảm bảo đủ số lượng cho sinh hoạt sản xuất công nghiệp, chất lượng nước đáp ứng quy định Bộ y tế Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nước công ty xác định mục tiêu hàng đầu sản xuất phải đảm bảo hiệu kinh tế, bảo toàn vốn trọng không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động đơn vị Đến Công ty thực dự án đầu tư lớn như: Dự án cấp nước thị xã Lào Cai giai đoạn II, Hệ thống cấp nước thị trấn Phố Lu, SaPa, Phố Ràng Bảo Yên, Văn Bàn, Nhà máy nước Cốc San, Dự án cấp nước khu công nghiệp Tằng loỏng cấp nước nhà máy gang thép Việt Trung 18.000m3/ng.đêm Công ty mua sắm đầu tư nhiều thiết bị máy móc để phục vụ đủ cho công việc thi công xây lắp thiết bị cho dây truyền công nghệ nhà máy nước - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 12 04 000 12 Đăng ký ngày 14 tháng năm 2012 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Lào Cai cấp, - Công ty xếp hạng hai theo định số: 967/QĐ-UBND ngày 20 tháng năm 2010; -Tên công ty viết tắt: Công ty kinh doanh nước tỉnh Lào Cai - Địa chỉ: 037 Nguyễn Huệ – P Lào Cai- TP Lào Cai- tỉnh Lào Cai - SĐT: 0203830224 -Số tài khoản: 375 10.0000000.75 - Ngân hàng BIDV chi nhỏnh Lào cai Lào Cai, số tài khoản: 8800201003930 - NH Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh Lào Cai - Mã số Thuế: 53 001 02 876 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai - Sản xuất kinh doanh nước sạch, xử lý nước bẩn thoát nước - Xây dựng lắp đặt công trình cấp thoát nước - Xây dựng công trình điện có cấp điện áp đến 35 KV - Xây dựng công trình giao thông quy mô vừa nhỏ, xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, san gạt mặt bằng, xây dựng công trình thuỷ, thuỷ lợi quy mô vừa nhỏ - Mua bán vật tư, thiết bị chuyên ngành xây dựng, Điện, Cấp thoát nước - Kinh doanh mua bán, nhập hoá chất - Nhập máy thiết bị, dân dụng công nghiệp, phương tiện vận tải, vật tư thiết bị, điện tử - Sản xuất nước lọc tinh khiết đóng chai (bình) - Khảo sát, tư vấn thiết kế công trình cấp thoát nước - Khảo sát thiết kế công trình: Dân dụng, thuỷ lợi, công nghiệp, giao thông, công trình điện công nghiệp, dân dụng; - Giám sát thi công công trình: Hạ tầng kỹ thuật, xây dựng, dân dụng công nghiệp 1.3 Các ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai - Sản xuất phân phối nước sạch, thoát nước sử lý nước bẩn; - Xây dựng lắp đặt công trình cấp thoát nước; - Xây dựng công trình giao thông quy mô vừa nhỏ, san gạt mặt bằng, xây dựng công trình thuỷ, thuỷ lợi qui mô vừa nhỏ; - Xây dựng công trình điện có cấp điện áp đến 35KV; - Mua bán vật tư thiết bị chuyên ngành xây dựng, điện, cấp thoát nước; - Kinh doanh mua bán, nhập hoá chất; - Nhập vật tư máy thiết bị dân dụng công nghiệp, phương tiện vận tải, vật tư thiết bị, điện tử 1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai a) Sơ đồ tổ chức máy ( Xem phụ lục ) b) Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng giám đốc Phó Tổng GĐ kỹ thuật, Phó Tổng GĐ nhân sự, Phó Tổng GĐ kinh doanh Phòng Tổ chức - hành chính, Phòng Kỹ thuật - vật tư, Phòng Kế hoạch - đầu tư, Phòng Tài - kế toán, Phòng Kinh doanh Xí nghiệp cấp nước thành phố huyện tỉnh CHƯƠNG II KHÁI QUÁT CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP VÀ THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI 2.1 Cơ sở lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm tầm quan trọng quy trình tuyển dụng 2.1.1.1 Khái niệm a) Nhân lực Theo Các Mác :“con người thực thể xã hội”, trung tâm phát triển xã hội Trong học thuyết hình thái xã hội, C.Mác rõ tiến trình phát triển lịch sử nhân loại quy định phát triển lực lượng sản xuất Trong đó, người lực lượng quan trọng có tính định động nhất, chủ thể trình sản xuất, sáng tạo lịch sử” Ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển nhanh vũ bão, vai trò “nhân lực” - người ngày quan trọng Sức lao động tổng hợp thể lực trí lực người Nó khả lao động người b) Tuyển dụng Có nhiều quan điểm khác tuyển dụng nhân lực Chúng ta tham khảo thêm số quan điểm như: theo Trường Đại học Lao động Xã hội: “Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ 10 đáp ứng yêu cầu thực tế từ công việc hay không? Từ đó, đưa số lượng lao động cần tuyển mới, lao động cần đảm bảo phẩm chất, kỹ để phù hợp đảm bảo hiệu thực công việc giao Từ việc xác định cầu nhân lực Công ty phải xác định cung nhân lực: lao động có sẵn chưa? Có thể phát triển từ đội ngũ thực tập sinh có Công ty, lĩnh vực nghề nhân Do đó, bên cạnh việc tìm nguồn có kinh nghiệm bên công ty, công ty phát triển từ đội ngũ thực tập sinh nhân Phân tích thực trạng nhân lực: mặt hệ thống xác định cấu tổ chức, loại hình doanh nghiệp Về mặt trình: Mức độ hấp dẫn công việc (vị trí công việc cần tuyển với lao động), văn hóa doanh nghiệp… Có ảnh hưởng lớn đến việc thu hút quan tâm ứng viên Qua đó, có điều chỉnh cho phù hợp, để thu hút người lao động quan tâm gia nhập vào đội ngũ lao động Công ty Để việc tuyển dụng dễ dàng có hiệu c) Thiết kế công việc Là trình xác định công việc cụ thể cần hoàn thành phương pháp sử dụng để hoàn thành công việc đó, mối quan hệ công việc với công việc khác tổ chức Dựa vào mô tả công việc yêu cầu thực công việc để thiết kế công việc hay tái thiết kế lại công việc d) Văn hóa Công ty Có thể nói văn hóa doanh nghiệp tài sản vô hình doanh nghiệp Nó tạo dựng nên từ giá trị cốt lõi, tâm huyết người đầu Đó chìa khóa để dẫn đến thành công Công ty Văn hóa Công ty thể qua logo Công ty, qua trang mạng tuyển dụng, qua cam kết Công ty Để làm điều đó, cán tuyển dụng có vai trò to lớn, 29 phải để UV hiểu nhận thấy văn hóa Công ty thực tốt để thu hút họ, có mong muốn làm việc Công ty Thông qua hình ảnh Công ty, để UV tìm hiểu, từ lần tiếp xúc qua điện thoại, qua cách gửi email, qua cách trả lời thắc mắc ứng viên…sẽ tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tốt giúp thu hút nhiều UV, hoạt động tuyển dụng diễn nhanh chóng có hiệu Ngoài góp phần giữ chân nhân tài, người lao động giỏi cho Công ty, gắn bó với phát triển Công ty 2.2.2.3 Số liệu trình độ, số lượng lao động tuyển dụng qua năm Chất lượng nguồn nhân lực đề cao Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai, Công tác tuyển dụng Công ty quan tâm, đầu tư, nội dung Công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng số lượng đội ngũ lao động Công ty, đội ngũ lao động Công ty đủ số lượng với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cao Khi có thay đổi Công ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Trong năm gần đây, tình hình lao động công ty có nhiều biến động, tổng số lao động tăng lên qua năm Điều phản ánh quy mô hoạt động kinh doanh công ty có chiều hướng phát triển Số lượng lao động tăng lên đáp ứng với phát triển thị trường tình hình tăng trưởng công ty Trình độ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Đại học – Cao 68 76 81 đẳng 30 Trung Cấp 56 59 65 Phổ Thông 77 89 102 ( Đơn vị tính: Người ) Bảng 2.2: Số liệu lao động theo trình độ chuyên môn từ năm 2011 đến 2013 (Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) 2.3 Một số điểm tồn việc triển khai quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty thực tế a) Ưu điểm Thực trạng tình hình tuyển dụng nhân Công ty cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai năm qua tiến hành nguyên tắc mục tiêu: Tuyển dụng nhân theo định biên lao động phê duyệt,tuyển dụng nhân theo quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Phòng nhân Công ty kịp thời có kế hoạch tuyển mộ đáp ứng nhu cầu thực tế giai đoạn thời kỳ Công ty phát huy nguồn nội lực thông qua công tác tuyển dụng, đặc biệt có phương pháp tuyển mộ hợp lý thông qua sở liệu sơ yếu lí lịch UV có sẵn công ty, thông qua giới thiệu nhân viên công ty, phương pháp sử dụng hiệu thời gian qua Công ty áp dụng phương pháp đăng tin tuyển dụng trang website việc làm… Việc lựa chọn UV cần đảm bảo yêu cầu tối thiểu hiểu biết pháp luật yêu cầu đạo đức ứng xử cấp học vấn định Hiện nay, có nhiều công ty cạnh tranh liệt việc cung cấp dịch vụ cung ứng nhân lực cao cấp, việc trì đội ngũ nhân viên chuyên môn giỏi phải đồng nghĩa với việc có nguồn tuyển dụng lao động chất lượng tốt 31 b) Nhược điểm Bất dịch vụ tốt đến đâu, tồn hạn chế định, Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai ngoại lệ Những hạn chế kể đến là: Thứ nhất: UV giành cho lĩnh vực hạn chế lĩnh vực: Đo vẽ đồ trạng, đồ quy hoạch sử dụng nước, kiểm kê, thành lập hồ sơ đồ địa giới hành cấp, đồ chuyên đề loại; Tư vấn lập đề án, dự án, thiết kế kỹ thuật – Dự toán công trình đo đạc đồ Thứ hai: vị trí tuyển dụng lúc thành công tháng, kéo dài tới đến tháng, có vị trí bị gửi lâu gây tâm lý chán nản cho chuyên viên tuyển dụng Mức lương cứng giành cho vị trí chuyên viên tuyển dụng thường không cao, đòi hỏi Chuyên viên tuyển dụng phải nỗ lực làm việc, thành công nhiều hợp đồng tiền lương cao Nói tóm lại, vài yêu tố hạn chế khó khăn mà Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai gặp phải, Công ty coi trọng sách “giữ chân nhân tài”, khuyến khích Nhân viên chế độ đãi ngộ tốt nhất, thái độ chia sẻ, quan tâm Ban Giám đốc, môi trường làm việc hòa đồng có canh tranh lành mạnh giúp đỡ lần thành viên… tạo không khí làm việc dễ chịu nhất, áp lực cho nhân viên CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC TỈNH LÀO CAI 32 3.1 Cơ sở, mục đích giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai Cơ sở giải pháp mà em trình bày nhằm nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai tuân theo quy trình tuyển dụng hiệu quả, dựa phù hợp với quy định Pháp luật cộng với quan sát, phân tích tình hình thực tế Công ty đúc rút kinh nghiệm mà anh chị trước nghiên cứu đề tài Trên sở em kế thừa phát huy, vận dụng phù hợp tùy thuộc vào điều kiện Công ty Khi kinh tế ngày phát triển kéo theo nhiều doanh nghiệp hoạt động với cường độ cạnh tranh ngày khốc liệt Vấn đề doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải dần hoàn thiện mình, chuẩn bị đầy đủ tiềm lực sẵn có tổ chức để vươn lên dành cạnh tranh Thế với động tích cực tư doanh nghiệp lâu năm, Công ty ngày nỗ lực phấn đấu để có lợi cạnh tranh cao với công ty lớn nước tìm chỗ đứng vững cho Trong năm qua, Công ty đạt nhiều thành tựu: tuyển dụng thành công nhiều vị trí cho Công ty Để mang lại thành công trên, nhân viên phụ trách hoạt động tuyển dụng cần trang bị cho kiến thức, kỹ cần thiết phục vụ cho trình tuyển dụng hiệu Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo công ty cần phải tạo môi trường làm việc ổn định, lành mạnh, văn hóa doanh nghiệp phù hợp, với mức lương thưởng hợp lý góp phần tạo động lực cho người lao động Ngoài ra, Công ty cần đề phương hướng hoạt động cụ thể theo giai đoạn phát triển, để đội ngũ nhân viên có định hướng động phấn đấu,… 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực 33 Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 3.2.1 Xây dựng quy trình tuyền dụng nhân Tuyển dụng công việc hao tổn thời gian tâm sức Trường hợp lý tưởng, công ty tìm nhân viên hoàn hảo cho công việc – người tiến xa, tăng hiệu cho đơn vị công ty, mà lại giảm khối lượng công việc cho công ty Trường hợp xấu nhất, người mà nhà tuyển dụng cho hoàn hảo thuê hóa lại khác xa với họ tưởng, họ phải hàng tháng trời để giải hậu quả, có việc tìm người thay Vậy công ty biết lựa chọn gần với tình số tình số 2? Nếu công ty vạch tuân thủ theo quy trình có kỷ luật, công ty cải thiện đáng kể hội Theo em quy trình tuyển dụng nhân công ty thời gian tới nên thực sau: Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân Trưởng phòng ban công ty gửi nhu cầu tuyển dụng cho Phòng HCTH chậm ngày 10 tháng cuối quý trước Các trường hợp gửi trễ chuyển sang quý sau Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng đột xuất, Trưởng phòng ban đơn vị giải trình nguyên nhân cụ thể, chuyển Phòng HCTH có ý kiến trình Ban giám đốc phê duyệt Mục đích: - Bổ sung đủ nhân theo kế hoạch phê duyệt - Thay cho nhân nghỉ việc - Thay cho nhân điều chuyển công tác sang phòng ban khác hệ thống Công ty - Dự phòng cho trường hợp xảy biến động nhân trường hợp Ban giám đốc giao thêm chức năng, nhiệm vụ cho phòng 34 Hướng dẫn công tác thực hiện: - Khi có nhu cầu cung cấp nhân từ bên ngoài, Trưởng phòng ban lập phiếu đề xuất tuyển dụng nhân chuyển đến phòng nhân kiểm tra, sau chuyển trưởng phòng HCTH ký xem xét nhu cầu tuyển dụng Bước 2: Xét duyệt nhu cầu tuyển dụng nhân Sau Trưởng phòng/ Phòng HCTH ký xem xét, đơn vị trình lên Cấp thẩm quyền (giám đốc) để xét duyệt: - Đồng ý: phê duyệt nhu cầu tuyển dụng - Không đồng ý: chuyển trả cho phòng ban lập nhu cầu tuyển dụng Bước 3: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân - Căn nhu cầu tuyển dụng Ban giám đốc công ty phê duyệt, phòng HCTH phân nhiệm cán lập kế hoạch tuyển dụng, trình Ban giám đốc công ty phê duyệt Kế hoạch cần tuyển dụng phải soạn thảo chi tiết nội dung sau: • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng: Căn hồ sơ đề nghị cung cấp nhân từ phòng ban, đơn vị công ty phòng HCTH/Phòng ban tổng hợp, cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết • Thông báo tuyển dụng: Căn tình hình thực tế công ty đánh giá, so sánh nhà cung cấp dịch vụ, phương tiện thông tin, để chọn lựa đăng tin hiệu - Thời gian hoàn tất: chậm ngày 20 tháng cuối quý trước Bước 4: Xét duyệt kế hoạch tuyển dụng - Đồng ý: phê duyệt kế hoạch tuyển dụng - Yêu cầu điều chỉnh: phòng HCTH/Phòng ban liên quan phối hợp để bổ sung, điều chỉnh (trở lại bước công việc 3) theo đạo Ban giám đốc công ty - Không đồng ý: chuyển trả cho phòng ban đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng Bước 5: Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch phê 35 duyệt - Lưu ý: để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, trước triển khai công tác tuyển dụng, phận tuyển dụng P HCTH / Phòng ban phải có mô tả công việc Bước 6: Tiếp nhận thử việc Hoàn tất hồ sơ cá nhân thủ tục tiếp nhận:  - CBTD P.HCTH thực thủ tục: • Đối với CBNV gián tiếp: ký kết biên thỏa thuận thử việc • Đối với công nhân trực tiếp: ký kết biên thỏa thuận thử việc • Đối với CBCNV làm công việc thời vụ: ký kết biên thỏa thuận lao động thời vụ • Ký cam kết phục vụ công tác, cam kết ký quỹ Ngoài CBCNV chưa bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định yêu cầu nhân ký Cam kết bổ sung hồ sơ, thời hạn bổ sung hồ sơ chậm sau 15 ngày (Kể từ ngày tiếp nhận thử việc) - P.HCTH cập nhật thông tin CBCNV tân tuyển vào chương trình quản lý nhân tính lương, thời gian cập nhật CBNV gián tiếp không ngày, công nhân trực tiếp không ngày  Hướng dẫn CBCNV tân tuyển: - Đối với CBNV tân tuyển: • Trong buổi sáng ngày ứng viên nhận việc, CBTD P.HCTH tiếp đón, hướng dẫn vấn đề Nội quy lao động công ty, Thỏa ước lao động tập thể, Văn hoá công ty, Chủ trương - đường lối Công ty Giới thiệu hình thành phát triển Công ty, sách phúc lợi, khen thưởng – đãi ngộ phát triển nhân • CBTD P.HCTH giới thiệu ứng viên với Trưởng phòng ban Sau đó, Trưởng phòng lập chương trình thử việc (thử lực nghiệp vụ thực tế), chuyển 36 cho CBTD P.HCTH lưu hồ sơ (Thời hạn không 02 ngày kể từ ứng viên vào nhận việc) - Đối với công nhân tân tuyển: • Trong buổi sáng ngày ứng viên nhận việc, đại diện Quản lý xưởng tiếp đón, hướng dẫn vấn đề Nội quy lao động công ty, Thỏa ước lao động tập thể, Văn hoá công ty, Chủ trương - đường lối Công ty Giới thiệu hình thành phát triển Công ty (có thể đào tạo tập trung vào ngày ấn định trước CQ P.HCTH duyệt) • Nhóm CBTD P.HCHT giới thiệu ứng viên với Trưởng phòng đơn vị Sau đó, trưởng phòng đơn vị lập chương trình thử việc (thử tay nghề thao tác kỹ thuật), chuyển Tổ HCTH lưu hồ sơ (Thời hạn không 02 ngày kể từ ngày ứng viên vào nhận việc) Bước 7: Đánh giá kết đạt CBCNV tân tuyển: -Nếu không đạt yêu cầu: nhóm CBTD làm thủ tục chấm dứt thời gian thử việc -Nếu đạt yêu cầu: bố trí tiếp tục thử việc phân nhiệm công nhân có tay nghề giỏi trực tiếp hướng dẫn, kèm cặp thực tế suốt trình thử việc Bước 8: Phê duyệt cấp thẩm quyền: Căn vào nội dung đánh giá kết thử việc Trưởng phòng, CBTD P.HCTH trình cấp thẩm quyền phê duyệt: - Ký HĐLĐ thức thời vụ CBCNV tân tuyển đạt yêu cầu P.HCTH tiến hành thủ tục ký kết HĐLĐ thời vụ HĐLĐ thức, trình cấp thẩm quyền ký duyệt - Gia hạn thời gian thử việc muốn thẩm tra lại lực, trình độ phẩm chất CBCNV tân tuyển - Chấm dứt thử việc với CBCNV tân tuyển không đạt yêu cầu công việc 37 Bước 9: Xây dựng lộ trình phấn đấu thân Đối với lao động gián tiếp, sau cấp thẩm quyền phê duyệt Ký HĐLĐ thức, CBTD hướng dẫn CBNV tân tuyển xây dựng lộ trình đánh giá thân nộp cho Trưởng phận xem xét phê duyệt Thời hạn không 10 ngày kể từ Ký HĐLĐ thức Bước 10: Lưu hồ sơ: Tất hồ sơ, bảng biểu, biên bản, … quy trình phải lưu giữ file hồ sơ máy tính công ty Các phòng ban phải lưu trữ hồ sơ để tiện cho việc sử dụng sau 3.2.2 Các giải pháp cụ thể thực quy trình tuyển dụng nhân công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai 3.2.2.1 Phân tích công việc Phân tích công việc trước tuyển dụng - trách nhiệm không nhỏ người đại diện công ty đứng tuyển chọn nhân viên Nếu chuẩn bị kỹ từ trước người tuyển dụng đánh giá sai nhân lực chọn sai người Để tránh trường hợp xảy ra, doanh nghiệp nên tự đặt câu hỏi sau: Chức vụ gì? Công việc nào? Có khó khăn, cản trở gì? Tính cách phù hợp? Trình độ cao hay thấp? Công ty đòi hỏi từ nhân viên mới? Công ty phải kết hợp với phòng/ ban khác công ty để xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc phục vu cho nhu cầu tuyển dụng công ty Dựa vào phân tích công việc công ty người tuyển dụng nắm bắt nhu cầu công ty đỡ thời gian tuyển dụng người lao động so sánh lực thân 38 với tiêu chuẩn công ty trước định nộp hồ sơ dự tuyển Bản mô tả công việc đơn giản tóm tắt trách nhiệm kỹ cần thiết cho vị trí ứng tuyển Nhưng đáng tiếc, nhiều nhà tuyển dụng “tuyển nhầm” nhân viên không trọng cách viết mô tả công việc hiệu 3.2.2.2 Các lưu ý viết mô tả công việc Khi viết mô tả công việc, nhà tuyển dụng cần ý yêu cầu sau đây: -Viết cụ thể chi tiết: cần mô tả rõ ràng cụ thể kỹ cần thiết nhiệm vụ mà ứng viên tuyển đảm trách Hạn chế tối đa việc dùng thuật ngữ chuyên ngành -Nêu rõ vai trò vị trí cần tuyển: mô tả rõ vai trò vị trí ứng tuyển công ty -Quảng bá hấp dẫn vị trí đăng tuyển: hấp dẫn mức lương cạnh tranh, mô tả công việc nên mô tả tốt đẹp môi trường làm việc văn hóa công ty -Viết cụ thể: Hậu việc viết mô tả công việc chung chung ứng viên không hiểu rõ công việc bạn phải thời gian giải thích lại buổi vấn Một mô tả công việc chung chung khiến cho ứng viên hiểu lầm ứng tuyển vào vị trí không phù hợp với họ Ví dụ, công ty yêu cầu ứng viên “có tay nghề kỹ thuật để phát triển dòng sản phẩm”, ứng viên hiểu công ty cần kỹ sư hay chuyên gia phần mềm Nhà tuyển dụng nên nhấn mạnh kỹ cần thiết để ứng viên tự đánh giá lực thân trước nộp đơn ứng tuyển -Nêu rõ vai trò vị trí cần tuyển: Ứng viên muốn biết họ đóng vai trò công ty Đây sở để ứng viên xác định liệu vị trí ứng tuyển có giúp họ phát triển đạt mục tiêu nghề nghiệp tương lai, 39 liệu kỹ kinh nghiệm họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không Công ty nên cho ứng viên biết họ báo cáo trực tiếp cho vị trí -Quảng bá hấp dẫn vị trí đăng tuyển, giới thiệu môi trường làm việc văn hóa công ty PHẦN KẾT LUẬN Việt Nam bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực Việc thực hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam mang lại cho đất nước hội lớn để phát triển Để doanh nghiệp đứng vững chế ngày cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị cho không tiềm lực vốn, công nghệ mà đảm bảo đầy đủ số lượng chất 40 lượng nguồn nhân lực Qua trình phân tích, nghiên cứu thực trạng tuyển dụng nhân tổ chức cá nhân em trình bày trên, lần ta khẳng định vai trò quan trọng quy trình tuyển dụng lao động tổng thể hoạt động Quản trị nhân lực Việc xây dựng đội ngũ cán đủ số lượng đảm bảo chất lượng vấn đề thực tế doanh nghiệp Việt Nam, điều ảnh hưởng không nhỏ tới tồn tại, phát triển tổ chức, đơn vị Vì nhà tuyển dụng phải đổi mới, hoàn thiện mình, tìm biện pháp nhằm quản lý nhân tốt nhất, cách thức thu hút nhân tài, tìm thấy trung thành, lòng nhiệt huyết, cống hiến từ nguồn lực để thực mục tiêu chung tổ chức Trong đề tài này, em sâu vào nghiên cứu quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai để thấy ưu điểm, tồn trình tuyển dụng sử dụng nhân lực sở đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện chất lượng quy trình tuyển dụng từ nâng cao chất lượng lao động định hướng tương lai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu văn Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai Trần Kim Dung (2005), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống Kê Thạc sỹ Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Quản 41 trị nhân lực, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Phạm Đức Thành (1998) - môn quản trị nhân lực, ĐH KTQD: Quản trị nhân lực, NXB Thống Kê PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần cấp nước tỉnh Lào Cai TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GĐ NHÂN SỰ PHÓ TỔNG GĐ KỸ THUẬT 42 PHÓ TỔNG GĐ KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH XN cấp nước số TP XN cấp nước số TP PHÒNG KỸ THUẬT VẬT TƯ XN cấp nước Bảo Thắng XN cấp nước Mường Khương PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ XN cấp nước Sapa XN cấp nước Bảo Yên 43 PHÒNG KINH DOANH XN cấp nước Bát Xát XN cấp nước Bắc Hà PHÒNG TÁI CHÍNH – KẾ TOÁN XN cấp nước Văn Bàn XN XN cấpcấp nước nước Sikhu maCN caiTL

Ngày đăng: 26/09/2016, 21:55

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan