Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông

62 509 0
Tìm hiểu về tổ chức công tác văn thư tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu đề tài 2 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2 4. Nguồn tài liệu tham khảo 2 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 3 6. Phương pháp nghiên cứu 4 7. Bố cục đề tài: 3 phần. 4 PHÂN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 5 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty 5 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty 6 1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 8 1.1.4 Sơ đồ tổ chức của Công ty ( PHỤ LỤC 2 ) 10 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác Hành chính Văn phòng của Cơ quan 10 1.2.1 Tổ chức và hoạt động của Văn phòng 10 1.2.2 Tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng 10 1.2.3 Nhận xét về hoạt động Tổ chức và điều hành Văn phòng của Công ty 20 PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 22 2.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan về công tác Văn thư, lưu trữ của Cơ quan 22 2.2 Mô hình tổ chức Văn thư của Công ty 23 2.2.1 Nhận xét 23 2.3 Công tác soạn thảo ban hành văn bản của Công ty 24 2.3.1. Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của công ty 24 2.3.2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của công ty 24 2.3.3 Quy trình soạn thảo văn bản của công ty. So sánh với quy định hiện hành. Nhận xét, đánh giá. 25 2.3.4 Quy trình quản lý và giải quyết văn bản 26 2.5 Công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Công ty 35 2.5.1 Yêu cầu của việc Lập hồ sơ 36 2.5.2 Quy trình lập hồ sơ 36 2.5.3 Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Công ty 37 2.5.4 Nhận xét về Công tác Lập hồ sơ 38 2.6 Quản lý và sử dụng con dấu trong Công tác Văn thư 38 2.6.1 Quản lý con dấu 38 2.6.2 Sử dụng con dấu 38 2.6.3 Nhận xét 39 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ. 40 3.1 Nhận xét, đánh giá các ưu nhược điểm của công tác Văn thư 40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm 40 3.2 Đề xuất những giải pháp để phát huy những ưu điểm, khắc phục nhược điểm 41 PHỤ LỤC 44

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC A LỜI NÓI ĐẦU .1 Lí chọn đề tài .1 Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo Lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài: phần PHÂN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .4 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty .6 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.1.4 Sơ đồ tổ chức Công ty ( PHỤ LỤC ) 10 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác Hành Văn phòng Cơ quan 10 1.2.1 Tổ chức hoạt động Văn phòng 10 1.2.2 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng .10 1.2.3 Nhận xét hoạt động Tổ chức điều hành Văn phòng Công ty .20 PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 22 2.1 Hệ thống hóa văn quản lí quan công tác Văn thư, lưu trữ Cơ quan 22 2.2 Mô hình tổ chức Văn thư Công ty 23 2.2.1 Nhận xét .23 2.3 Công tác soạn thảo ban hành văn Công ty .24 2.3.1 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý công ty 24 Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.2 Thể thức kỹ thuật trình bày văn công ty 24 2.3.3 Quy trình soạn thảo văn công ty So sánh với quy định hành Nhận xét, đánh giá .25 2.3.4 Quy trình quản lý giải văn .26 2.5 Công tác lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Công ty 35 2.5.1 Yêu cầu việc Lập hồ sơ 36 2.5.2 Quy trình lập hồ sơ 36 2.5.3 Trách nhiệm việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Công ty 37 2.5.4 Nhận xét Công tác Lập hồ sơ 38 2.6 Quản lý sử dụng dấu Công tác Văn thư 39 2.6.1 Quản lý dấu 39 2.6.2 Sử dụng dấu 39 2.6.3 Nhận xét .39 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 41 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu - nhược điểm công tác Văn thư 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm .41 3.2 Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 42 PHỤ LỤC 45 Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong doanh nghiệp có sử dụng loại văn giấy tờ văn bản, giấy tờ dùng để công bố, truyền đạt đường lối chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, để báo cáo thỉnh thị, liên hệ công tác quan, ngành, cấp, ghi chép kinh nghiệm đúc kết tài liệu cần thiết Mọi văn giấy tờ tập trung vào đầu mối phận Văn thư để quản lí thống sử dụng có hiệu Do công tác văn thư cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động, ưu khuyết điểm quan Công tác văn thư trở thành yêu cầu có tính cấp thiết, không phương tiện ghi chép truyền đạt thông tin quản lí mà liên quan đến nhiều cán công chức, nhiều phòng ban đơn vị tổ chức Làm tốt công tác văn thư đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời định quản lí Trên sở đó, ban lãnh đạo dùng làm để điều hành hoạt động đơn vị cách hợp pháp hợp lí, kịp thời hiệu đảm bảo cho quan đơn vị thực công việc quản lí điều hành theo chức năng, nhiệm vụ giao Từ lập luận cho thấy công tác văn thư thiếu tổ chức hoạt động quan, đơn vị Là sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản trị văn phòng, em thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần biết đặc điểm, hoạt động văn phòng, hiểu quản trị văn phòng Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kĩ trình tổ chức thực hoạt động, quản lí, điều hành quan tổ chức, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức thực tập cho sinh viên khoa Quản trị văn phòng quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên gần với thực tế, rèn luyện thêm ý thức làm việc với phương châm mà nhà trường đề ra: “Học thật đôi với Làm thật” “ Học đôi với Hành” Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Được đồng ý Lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Khu Công Nghiệp, em tiếp nhận phòng Tổ chức Hành Chính để giúp cán Văn thư Công ty nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ, thực nghiệp vụ chuyên môn khác mà đào tạo số công việc khác hướng dẫn Trưởng phòng Tổ chức Hành Đây môi trường thuận lợi cho em tiếp cận với thực tiễn, giúp em hiểu rõ nghiệp vụ Hành văn phòng, Văn thư - Lưu trữ Với kiến thức lý luận trang bị, tích lũy thời gian học tập trường, với trình tự học trực tiếp thực công việc thực tế quan, em nhận thức tầm quan trọng, cấp thiết công tác Văn thư Và lí em chọn “ Tìm hiểu tổ chức Công tác Văn thư” làm đề tài cho Báo cáo Thực tập Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu tổ chức hoạt động văn phòng công ty cổ phần đầu tư phát triển Đô thị Khu công nghiệp - Khảo sát thực tiễn, nhận xét đánh giá công tác Văn thư công ty - Giải pháp góp phần nâng cao công tác văn thư công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển Đô thị Khu công nghiệp - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Công ty - Tổ chức hoạt động Văn phòng Công ty - Công tác văn thư văn phòng Công ty - Giải pháp nâng cao công tác văn thư Công ty * Phạm vi: Công tác Tổ chức điều hành Công ty hệ thống Intracom nói chung Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Khu công nghiệp nói riêng Nguồn tài liệu tham khảo - Tham khảo từ báo cáo khóa trước - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ Công tác văn thư; - Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến Lịch sử vấn đề nghiên cứu Công tác Văn thư đề tài mở, nhiều nước giới đào sâu nghiên cứu đưa công trình nghiên cứu vĩ Còn Việt Nam, đề tài nghiên cứu Công tác Văn thư chưa thực trọng tầm nhìn tri thức hạn hẹp Bên cạnh có số công trình tiêu biểu như: • Đề tài Tác giả : Các công trình nghiên cứu khoa học Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước : ThS Nguyễn Thị Thuý Bình, CN Hoàng Thu Hà, Vũ Thị Thu Hiền, Nguyễn Thị Hương, Phạm Thị Bích Đào, Nguyễn Thị Kim Thu • Đề tài: “Công tác văn thư trình xây dựng Chính phủ điện tử Việt Nam” Tác giả: ThS Nguyễn Thùy Trang • Đề tài: “Đổi công tác Văn thư Cải cách hành Nhà nước” Tác giả: Nguyễn Thị Tâm Phương pháp nghiên cứu Để thực báo cáo này, phương pháp chung áp Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội dụng như: phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích, đề tài sử dụng phương pháp cụ thể như: - Phương pháp điều tra, khảo sát: Được áp dụng khảo sát công tác văn thư Công ty - Phương pháp vấn đối tượng: Được áp dụng để vấn cán công nhân viên văn phòng công ty Phương pháp nghiên cứu phân tích tư liệu có liên quan Được áp dụng đề tìm hiểu phân tích tư liệu quan quan để đưa lập luận mang tính khoa học cao, đánh giá, nhìn nhận cách khách quan công tác văn thư Công ty cổ phần đầu tư phát triển Đô thị Khu công nghiệp  Từ đề số giải pháp nhằm nâng cao công tác văn thư Công ty cổ phần đầu tư phát triển Đô thị Khu công nghiệp Bố cục đề tài: phần Phần I: Khảo sát Công tác Văn phòng Công ty Cổ phần Đầu tư xâu dựng Hạ tầng Giao thông Phần II: Tìm hiểu tổ chức Công tác Văn thư Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng Giao thông Phần III: Kết luận đề xuất kiến nghị Do thời gian, trình độ vốn kiến thức có hạn chế định, báo cáo em không tránh khỏi có thiếu sót, mang tính chủ quan nhận định, đánh đề xuất giải pháp Chính vậy, để báo cáo hoàn thiện hơn, em mong nhận thông cảm ý kiến đóng góp quý báu cán bộ, công chức Công ty, thầy, cô Khoa Quản trị văn phòng để Báo cáo em hoàn thiện PHÂN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị khu công nghiệp doanh Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nghiệp cổ phần hoạt động đa nghành, đa lĩnh vực, tập trung chủ yếu lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi Từ thành lập đến công ty tham gia thi công nhiều công trình xây dựng Các công trình Công ty thi công Chủ đầu tư đánh giá đảm bảo tiến độ, chất lượng * Một số công trình tiêu biểu mà công ty thi công năm gần đây: - Gói thầu số thuộc dự án: Tu bổ, hoàn chỉnh gia cố mặt đê Tả Sông Thao - Gói thầu số thuộc dự án: Tuyến đê hữu sông Lam đoạn từ cầu Bến Thuỷ đến đê Hội Thống huyện Nghi Xuân – tỉnh Hà Tĩnh – giai đoạn - Gói thầu số 12: Hệ thống thoát nước dọc từ cầu Bình Thuận đến Cảng Tổng hợp bên phảI tuyến (phía Đông) dự án thành phần II đạon Bình Long – Cảng Dung Quất (giai đoạn 1) thuộc dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Trà My – Trà Bồng – Bình Long – Dung Quất - Công trình đường nối nhà máy thuỷ điện Hương Sơn với công trình đầu mối (Km00-Km11+503) - Gói thầu XL số 01: Cải tạo nâng cấp tỉnh lộ 287 đoạn Km 0-047.23 đến Km2+230.75 cầu, cầu Đen I, cầu Lữ Vân, cầu Trắng thuộc dự án cải tạo nâng cáp tỉnh lộ 287 đoạn Tân Sỏi cầu Ka tỉnh Bắc Giang - Cải tạo nâng cấp Quốc Lộ 14C đoạn qua tỉnh Đắc Lắc - Đắc Nông - Đường vào nhà máy thuỷ điện Nậm Pung - Hạ tầng làng nghề gắn với khu du lịch Huyện Mai Châu - Hoà Bình - Đường 207 Quảng Yên – Hạ Lang – Cao Bằng - Đường Kim Truy – Nuông Dăm - Xây dựng sở hạ tầng làng nghề xã Vân Hà - Việt Yên - Bắc Giang - Xây dựng sở hạ tầng làng nghề thôn Thủ Dương, huyện Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang - Khu du lịch Thiên Cầm - Hà Tĩnh Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Xây dựng sở hạ tầng làng nghề xã Tăng Tiến - Huyện Việt Yên - Bắc Giang - Đường Tránh Thành phố Thanh Hóa - Trụ sở liên đoàn bóng đá Việt Nam - Kè bảo vệ sông biên giới khu vực ngã ba xoáy nguồn Thị xã Móng Cái Tỉnh Quảng Ninh - Kè bảo vệ sông biên giới Đồng Mô - Huyện Bình Liêu - Tỉnh Quảng Ninh - Kè bảo vệ Sông Hồng biên giới Việt Trung - Thị xã Lào Cai - Tỉnh Lào Cai - Công trình Hồ chứa nước Khe Đặng - xã Vĩnh Khương - Huyện Sơn Động - Tỉnh Bắc Giang - Gia cố kênh tưới C1 hệ thống trạm bơm Như Trác - Công trình thủy điện Tà Lơi - Công trình thủy điện Tà Lơi - Công trình thủy điện Tà Lơi - Công trình thủy điện Pờ Hồ - Công trình thủy điện thủy điện Cẩm Thủy - Gói thầu số thuộc dự án: Tu bổ, hoàn chỉnh gia cố mặt đê Tả Sông Thao - Gói thầu số 42 thuộc dự án: Tu bổ, hoàn chỉnh gia cố mặt đê Tả Sông Thao - Gói thầu số 04: Công trình cầu sông Lô, huyện Đoan Hùng, tỉnh Phú Thọ thuộc dự án tu bổ, hoàn chỉnh gia cố mặt đê tả sông Lô 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty a Chức -Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chất lượng thi công công trình xây dựng; tiếp nhận chuyển giao hệ thống thiết bị, công nghệ lĩnh vực ngành xây dựng, giao thông, thủy lợi; dịch vụ tư vấn, môi giới định giá bất động sản; Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Lập dự án đầu tư, khảo sát, quy hoạch chi tiết, thiết kế công trình xây dựng; thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế dự toán công trình giao thông thủy lợi; - Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng; xác định nguyên nhân thiết kế sửa chữa, khắc phục cố công trình xây dựng; kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực chứng nhận phù hợp chất lượng công trinh xây dựng; - Khảo sát địa chất thủy văn, môi trường; khảo sát trắc địa; quan trắc lún, biến dạng công trình; - Xây dựng công nghiệp, dân dụng, trang trí nội ngoại thất, sở hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư,khu đô thị công trình cấp thoát nước - xử lý môi trường; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông; ống thoát nước; xuất khẩu, nhập khẩu, mua bán, cho thuê vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, dây chuyền công nghệ; kinh doanh vận chuyển hàng hóa; kinh doanh bất động sản; - Bồi dưỡng, tập huấn, phổ biến thông tin khoa học công nghệ xây dựng tiêu chuẩn hóa xây dựng; bồi dưỡng tập huán chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng lĩnh vực khác theo nhu cầu xã hội mà luật pháp cho phép; - Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định Pháp luật b Nhiệm vụ, quyền hạn Tổ chức hoạt động tuân theo điều lệ công ty Công ty chịu trách nhiệm chấp hành văn luật: Luật doanh nghiệp, luật kinh doanh, luật kinh tế… công ty nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển Kinh tế - Xã hội, thực sách địa bàn Xây dựng kế hoạch thực công trình dự án công ty Hợp tác với đơn vị để nâng cao chất công trình, an toàn lao động,… theo quy định pháp luật Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Khu Công nghiệp ngày mở rộng lĩnh vực kinh doanh để góp phần phát triển đất nước ngày Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giàu mạnh văn minh Với triết lý kinh doanh “Chất lượng công trình niềm tin, thương hiệu ” 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển tổ chức hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005 Các hoạt động Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Điều lệ Công ty Điều lệ Công ty sửa đổi Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24/03/2007 sở chi phối cho hoạt động Công ty Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ, hợp lý, đáp ứng nhu cầu chiến lược mà công ty đề Đứng đầu công ty Giám đốc bên gồm có phòng, ban điều hành đội xây lắp, thi công - Giám đốc Công ty - Phòng Tổ chức Hành - Phòng Kế hoạch Kỹ thuật - Phòng Tài Kế toán - Phòng Vật tư- Cơ giới - Phòng Công trình - Phòng Công trình - Ban điều hành công trình - Đội xây lắp thi công a Giám đốc công ty : người có tư cách pháp nhân, người huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công ty Chế độ quản lý công ty chế độ thủ trưởng Tổng giám đốc định phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch toán công tác đối ngoại có hiệu sử dụng vốn b Phòng Hành Tổng hợp Tổ chức quản lý nhân toàn công ty xây dựng chương trình thi đua, khen thưởng đề bạt khen thưởng thay đổi nhân phòng ban, phận, phận giao dịch trực tiếp với khách hàng,… Nguyễn Thị Hòa Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chủ tịch HĐQT tập đoàn Intracom chụp ảnh lưu niệm toàn thể Cán công nhân viên chức Công ty CPĐT Phát triển Đô Thị Khu Công Nghiệp Nguyễn Thị Hòa 46 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Thị Hòa 47 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bàn lễ tân sảnh công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị khu công nghiệp Nguyễn Thị Hòa 48 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH KINH TẾ KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VẬT TƯ - CƠ GIỚI PHÒNG PHÒNG THI CÔNG SỐ 01 THI CÔNG SỐ 02 CÁC BAN CÁC BAN CÁC BAN CÁC BAN CÁC BAN ĐIỀU HÀNH ĐIỀU HÀNH ĐIỀU HÀNH ĐIỀU HÀNH ĐIỀU HÀNH CÔNG TRÌNH CÔNG TRÌNH CÔNG TRÌNH CÔNG TRÌNH CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG CẦU ĐƯỜNG THỦY LỢI THỦY ĐIỆNTæ thÝ nghiÖm CÁC ĐỘI XÂY LẮP THI CÔNG CÁC TỔ THI CÔNG Nguyễn Thị Hòa CÁC ĐỘI XÂY LẮP THI CÔNG CÁC TỔ THI CÔNG 49 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG CÔNG TY Ban Giám Đốc TP Tổ chức Hành NV Hành Tổng hợp Nguyễn Thị Hòa NV Hành Nhân NV Hành chính- Lễ tân NV Bảo vệ 50 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC CÔNG VĂN SAI THỂ THỨC Nguyễn Thị Hòa 51 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Nguyễn Thị Hòa 52 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng, năm văn Đăng ký văn Nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật Nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật Lưu văn Nguyễn Thị Hòa 53 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MẪU DẤU ĐI Nguyễn Thị Hòa 54 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI * Nội dung bên sổ đăng ký văn Số,ký Ngày Tên loại, Nơi nhận hiệu văn tháng văn trích yếu bản nội dung (1) (2) (3) (4) Số lượng Nơi lưu Ghi văn văn (5) (6) (7) Cột Ghi số ký hiệu văn Cột Ghi ngày, tháng vản Đối với ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước Ví dụ: 05/02, 31/12 Cột Tên loại trích yếu nội dung thể vản Cột Ghi tên qua, đơn vị cá nhân nhận văn Cột Ghi số lượng vản phát hành Cột Ghi tên đơn vị cá nhân lưu vản Cột Ghi điều cần thiết khác Căn phương pháp ghi số đăng ký văn hướng dẫn Điểm a, Khoản 2, Điều Thông tư Nguyễn Thị Hòa 55 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI Ngày chuyển (1) Số- ký hiệu văn (2) Nơi nhận văn (3) Ký nhận Ghi (4) (5) Cột Ghi ngày tháng chuyển giao văn Cột Ghi số ký hiệu văn Cột Nơi nhận văn - Ghi tên đơn vị cá nhân nhận văn trường hợp chuyển giao văn nội quan, tổ - Ghi tên quan, tổ chức đơn vị cá nhân nhận văn trường hợp chuyển giao văn cho quan tổ chức đơn vị cá nhân khác Cột Chữ ký người trực tiếp nhận văn Cột Ghi điểm cần thiết khác số lượng văn bản, số lượng bì Nguyễn Thị Hòa 56 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 10 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận văn đến Đăng ký văn đến Trình, chuyển giao văn đến Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Nguyễn Thị Hòa 57 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 11 MẪU DẤU ĐẾN Nguyễn Thị Hòa 58 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 12 MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Ngày Số đến Tác đến (1) giả (2) (3) Số ký Ngày Tên loại Đơn Ký Ghi hiệu tháng trích vị nhận yếu nhận (6) (7) (8) (9) (4) (5) Cột 1: Ngày đến Ghi theo ngày, tháng ghi dấu “Đến”, ví dụ: 05/02, 21/7, 31/12 Cột 2: Số đến Ghi theo số ghi dấu “Đến” Cột 3: Tác giả Ghi tên quan, tổ chức ban hành văn họ tên, địa người gửi đơn, thư Cột 4: Số, ký hiệu Ghi số ký hiệu văn đến Cột 5: Ngày tháng Ghi ngày, tháng, năm văn đến ngày, tháng, năm đơn, thư Đối với ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước; năm ghi hai chữ số, ví dụ: 05/02/04, 31/12/05 Cột 6: Tên loại trích yếu nội dung Ghi tên loại (trừ công văn ghi tên loại) văn đến (tên loại văn viết tắt) trích yếu nội dung Trường hợp văn đến đơn, thư trích yếu người đăng ký phải tóm tắt nội dung văn đơn, thư Cột 7: Đơn vị người nhận Ghi tên đơn vị cá nhân nhận văn đến theo ý kiến phân phối, ý kiến đạo giải người có thẩm quyền Cột 8: Ký nhận Chữ ký người trực tiếp nhận văn Cột 9: Ghi Ghi điểm cần thiết văn đến (văn số, ký hiệu, ngày tháng, trích yếu, v.v Nguyễn Thị Hòa 59 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 13 MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN Ngày chuyển Số đến (2) Đơn vị người nhận (3) Ký nhận Ghi (4) (5) (1) Cột 1: Ngày chuyển Ghi ngày, tháng chuyển giao văn đến cho đơn vị, cá nhân; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước, ví dụ: 05/02, 21/7, 31/12 Cột 2: Số đến Ghi theo số ghi dấu “Đến” Cột 3: Đơn vị người nhận Ghi tên đơn vị cá nhân nhận văn theo ý kiến phân phối, ý kiến đạo giải người có thẩm quyền Cột 4: Ký nhận Chữ ký người trực tiếp nhận văn Cột 5: Ghi Ghi điểm cần thiết (bản sao, số lượng ) Nguyễn Thị Hòa 60 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D

Ngày đăng: 24/09/2016, 22:21

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan