Chương VIII BIỂU ĐỒ VÀ BÁO CÁO Giới thiệu biểu đồ ( chart ) Biểu đồ công cụ trực quan cách hiển thị số liệu bàng hình ảnh giúp cho phân tích, so sánh liệu Các thành phần biểu đồ :  Điểm liệu (Data point) hàng (row), cột (column)  Dãy liệu (Data series) miền liệu dùng để vẽ biểu đồ  Tựa biểu đồ (Chart title)  Trục hoành (Category (X) Axis) nơi cho phép Bạn giới thiệu nội dung trục x  Trục tung (Value (Y) Axis) nơi cho phép Bạn giới thiệu nội dung trục y  Các thích (Legend) giải thích ý nghĩa dãy liệu biểu đồ 2 Cách tạo biểu đồ ( chart ) Giả sử lập biểu đồ dạng cột cho bảng tính sau : • Vào Insert chọn Chart Click vào nút lệnh chart Wizard cơng cụ chuẩn (Standar) • Xuất hộp thoại Chart Wizard − Step of − Chart Type cho phép Bạn chọn kiểu biểu đồ : biểu đồ cột, biểu đồ đường, bánh … • Sau chọn kiểu biểu đồ ưng ý click nút lệnh Next > để chuyển sang bước • Xuất hộp thoại Chart Wizard − Step of − Chart Souce Data cho phép Bạn chọn nguồn liệu dùng để xây dựng biểu đồ Trong mục Data Range Bạn chọn nguồn liệu Hai tuỳ chọn : • ( ) Row dãy liệu biểu đồ biểu diễn theo hàng • ( ) Column dãy liệu biểu đồ biểu diễn theo cột Chọn tiếp bảng Data Series cho phép chỉnh sửa tên số liệu mặc định Sau chọn xong click nút lệnh Next > để chuyển sang bước Xuất hộp thoại Chart Wizard − Step of − Chart Options cho phép Bạn gõ tiêu đề cho biểu đồ, gõ tên cho trục hoành, trục tung • Trong bảng Axes thêm bỏ nhãn trục biểu đồ • Trong bảng Gridline thêm bỏ đường lưới • Trong bảng Legend thêm, bỏ thay đổi vị trí thích biểu đồ • Trong bảng Data Labels thay đổi nhãn ghi biểu đồ • Trong bảng Data Table cho phép bật tắt bảng liệu • Sau chọn kiểu biểu đồ ưng ý click nút lệnh Next > để chuyển sang bước • Xuất hộp thoại Chart Wizard − Step of − Chart Location cho phép Bạn chọn vị trí để đặt biểu đồ • ( ) As new sheet ≡ biểu đồ nằm sheet • ( ) As object in ≡ biểu đồ đối tượng bảng tính • Cuối nhấn nút lệnh Finish ≡ kết thúc để hồn tất q trình tạo biểu đồ 2 Báo biểu ( Pivot Table ) Pivot Table công cụ dùng để tạo bảng biểu cách cộng liệu Cơ sở liệu Giả sử lập báo biểu cho bảng tính sau : Chọn sở liệu cần lập báo biểu Vào Data chọn Pivot Table and Pivot Chart Report Khi Excel đưa hộp thoại Pivot Table and Pivot Chart Report Wizard − Step of Cho phép chọn kiểu nguồn liệu kiểu báo biểu Sau chọn xong, click nút lệnh Next > để chuyển sang bước Xuất hộp thoại Pivot Table and PivotChart Wizard − Step of cho phép Bạn chọn nguồn liệu dùng để xây dựng báo biểu Trong mục Range Bạn chọn nguồn liệu • Sau chọn xong click nút lệnh Next > để chuyển sang bước • Bạn click nút lệnh Layout Xuất hộp thoại Pivot Table and PivotChart Wizard − Layout cho phép Bạn Drag trường vào vị trí muốn lập báo biểu • Khi thao tác xong khuôn dạng báo biểu, click nút lệnh OK để trở với hộp thoại : • Pivot Table and PivotChart Wizard − Step of • Cuối nhấn nút lệnh Finish ≡ kết thúc để hoàn tất q trình tạo báo biểu • Kết sau :