Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

2 1.9K 2
Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN THẨM ĐỊNH DOANH NGHIỆP TẠI NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM – PGD THANH ĐA GVHD: SVTT : MSSV : KHÓA: TP HCM, THÁNG 05 NĂM 2012 LỜI CẢM ƠN  Để có được những kiến thức và kết quả như ngày hôm nay, trước hết cho em gửi lời cám ơn chân thành nhất tới Quý Thầy cô trong trường ĐH Tôn Đức Thắng. Quý Thầy cô đã giảng dạy hết tâm huyết của mình để trang bị cho em những kiến thức cơ bản cũng như chuyên sâu trong suốt quá trình học tại trường. Em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Đình Nguyên đã tận tình hướng dẫn và giải đáp những thắc mắc trong suốt quãng thời gian em thực tập và hoàn thành đề tài này. Về phía Ngân hàng, Em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể các Anh chị trong Ngân hàng Kỹ Thương Việt Nam - PGD Thanh Đa. Đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình và tạo điều kiện hết mình của anh Nguyễn Huy Hùng – Chuyên viên tín dụng khách hàng Doanh nghiệp để em hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình. Do thiếu kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những những sai sót trong quá trình làm báo cáo. Mong quý thầy cô góp ý và chỉ bảo thêm để em có thể hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Cuối cùng em xin chúc Quý Thầy cô và Anh chị trong Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – PGD Thanh Đa sức khỏe và thành công trong cuộc sống. TP.HCM, ngày 06 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực tập Cao Huy Dũng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  TP.HCM, ngày 06 tháng 05 năm 2012 Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  Mô tả công việc nhân viên tổ chức kiện I Mô tả công việc Lên kế hoạch, kịch bản, báo cáo lãnh đạo khách hàng chương trình, kiện mà công ty thực Chịu trách nhiệm thực kiện công ty khách hàng công ty Tìm kiếm khách hàng chăm sóc khách hàng cũ công ty Thực hoạt động Marketing online sản phẩm, dịch vụ công ty mạng internet, website, mạng xã hội… Quản lý, đào tạo đội ngũ cộng tác viên (PG – PB) công ty Viết quản lý website công ty Đề xuất ý tưởng, dịch vụ kinh doanh công ty Phối hợp với phận liên quan để đưa ý tưởng thực nội dung chương trình kiện Xây dựng proposal trình bày nội dung kế hoạch thực kiện II Quyền lợi - Lương: Lương cứng + thưởng hấp dẫn; - Môi trường làm việc ổn định, động, nhiều hội thăng tiến; - Được nghỉ ngày lễ, Tết theo quy định;… - Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT BHTN theo luật lao động Việt Nam hành; III Yêu cầu - Giới tính: Nam, Nữ từ 24 – 28 tuổi - Tốt nghiệp từ ĐH trở lên chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Ngoại giao… - Đã có năm kinh nghiệm vị trí tương đương - Có khả bao quát, tổ chức kiện - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm - Ưu tiên ứng viên làm việc công ty tổ chức kiện chuyên nghiệp - Nhanh nhẹn, động, chăm chỉ, chịu áp lực công việc cao - Có khả làm việc độc lập - Có khả làm việc theo đội nhóm - Kỹ giao tiếp tốt - Ưu tiên sinh viên năm cuối có nhu cầu tìm nơi thực tập có đam mê lĩnh vực tổ chức kiện - Sử dụng tốt kỹ Anh Văn - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ và tên: Chức danh: Báo cáo trực tiếp cho: Phòng: Ngày: 25/04/2007 Sales Engineer Phạm Quang Tuấn Instrument Được chuẩn bị bởi: Phạm Hà Anh Mô tả công việc: • Triển khai các hoạt động tìm kiếm thị trường. • Triển khai các hoạt động kinh doanh liên quan đến dự án và các order, inquiry lẻ. • Trực tiếp quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các điều khoản liên quan của Hợp đồng bán hàng. • Triển khai các hoạt động Marketing được yêu cầu từ Hãng sản xuất dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng trực tiếp • Các công việc khác được Trưởng phòng và Giám đốc phân công • Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Ghi chú: Bản mô tả công việc có thể thay đổi hoặc bổ sung dựa trên sự điều chuyển vị trí hoặc mở rộng phạm vi công việc do Trưởng phòng trực tiếp quyết định. Quyền lợi: • Lương cơ bản: 1.750.000VND • Lương kinh doanh1.750.000VND • Tổng thu nhập: 3.500.000VND • Phụ cấp: Theo quy định của công ty Hàng năm Công ty sẽ xét lại mức lương căn cứ trên năng lực nhân viên và chính sách lương của Công ty • Thưởng doanh số: từ 1% đến 10% lợi nhuận gộp của các dự án đã thắng • Được hưởng các chế độ công tác phí theo quy định của Công ty • Được thanh toán các khoản chi phí liên quan đên công việc được Trưởng phòng và Giám đốc chấp thuận • Được hưởng các chính sách BHXH, BHYT theo quy định MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ và tên: Chức danh: Báo cáo trực tiếp cho: Phòng: Ngày: 25/04/2007 Sales Engineer Phạm Quang Tuấn Instrument Được chuẩn bị bởi: Phạm Hà Anh Mô tả công việc: • Triển khai các hoạt động tìm kiếm thị trường. • Triển khai các hoạt động kinh doanh liên quan đến dự án và các order, inquiry lẻ. • Trực tiếp quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các điều khoản liên quan của Hợp đồng bán hàng. • Triển khai các hoạt động Marketing được yêu cầu từ Hãng sản xuất dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng trực tiếp • Các công việc khác được Trưởng phòng và Giám đốc phân công • Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Ghi chú: Bản mô tả công việc có thể thay đổi hoặc bổ sung dựa trên sự điều chuyển vị trí hoặc mở rộng phạm vi công việc do Trưởng phòng trực tiếp quyết định. Quyền lợi: • Lương cơ bản: 1.750.000VND • Lương kinh doanh1.750.000VND • Tổng thu nhập: 3.500.000VND • Phụ cấp: Theo quy định của công ty Hàng năm Công ty sẽ xét lại mức lương căn cứ trên năng lực nhân viên và chính sách lương của Công ty • Thưởng doanh số: từ 1% đến 10% lợi nhuận gộp của các dự án đã thắng • Được hưởng các chế độ công tác phí theo quy định của Công ty • Được thanh toán các khoản chi phí liên quan đên công việc được Trưởng phòng và Giám đốc chấp thuận • Được hưởng các chính sách BHXH, BHYT theo quy định MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN THỦ QUỸ Bộ phận Phòng tài chính kế toán Chức danh Nhân viên thủ quỹ Mã công việc KT-TQ Cán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT 1. Yêu cầu : ¾ Cập nhật đầy đủ , chính xác , kòp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT ¾ Thực hiện đúng quy đònh về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên 2. Trách nhiệm : 2.1 / NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TIỀN MẶT : A) Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt : ¾ Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy đònh công ty, quỹ tiềm mặt và có chứng từ . ¾ Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ) kèm theo chứng từ gốc , Thủ Qũy phải : • Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc • Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc • Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền. • Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. • Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi . • Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên • Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay ) • Cuối cùng , Thủ Quỹ chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu hoặc Chi cho Kế Toán ¾ Khi chi tạm ứng , trường hợp này do Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay. • Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt • Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm ứng và Thủ Quỹ . Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng • Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy đònh trên Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại . Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay • Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối , lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chi chính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và Thủ Quỹ tính toán số chênh lệch để thu thêm hoặc chi ra • Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứng tối đa 1 tuần B) Quản lý Quỹ tiền mặt : • Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két , không được để ở nhiều nơi hoặc mang ra khỏi cơ sở . Không được để tiền của cá nhân vào trong két • Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày • Cuối ngày in Sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký 2 • Hằng ngày , Kế Toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách , ký vào sổ Quỹ ( viết tay và bản in ) • Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về 2.2/ PHƯƠNG PHÁP LẬP SỔ QUỸ TIỀN MẶT : A) Mở Sổ : • Sổ viết tay (của Cục Thống Kê ) ghi đầy đủ nội dung ở trang đầu , đánh số trang do Thủ Quỹ thực hiện • Sổ in trên máy thì in ra từ phần nhập liệu của kế toán B) Ghi chép ( đối với Sổ viết tay ) : • Không được sử dụng bút mực đỏ để ghi chép trong Sổ Quỹ • Nếu ghi chép sai , dùng thước kẻ gạch bỏ phần sai và ghi lại vào dòng kế tiếp • Không ghi chồng lên phần gạch bỏ • Căn cứ vào Phiếu Thu – Chi , Phiếu tạm ứng để ghi vào các cột tương ứng trong Sổ Quỹ • Phiếu Thu – Chi , Phiếu Tạm ứng phải theo đúng thứ tự số phiếu phát sinh • Cuối trang cộng trang ở cột thu và chi nơi dòng quy đònh • Cuối ngày , khóa sổ và cộng ngày ở cột Thu – Chi và Tồn quỹ • Ghi thành tiền bằng chữ và Kế toán cùng Thủ Quỹ ký tên C) Lưu giữ và luân chuyển : ¾ Đối với Sổ quỹ tiền mặt viết tay :Thủ Quỹ thực hiện và lưu giữ để quản lý tiền Mô tả công việc của một người tổ chức sự kiện Một góc nhìn khác về công việc của người làm công tác tổ chức và lên kế hoạch cho sự kiện. Công việc của họ bao gồm từ khâu sáng tạo trong chủ đề cho đến lựa chọn địa điểm và chuẩn bị về hậu cần. Tuy nhiên, dưới áp lực lớn thì đây là một công việc đầy thú vị và năng động. Một người lập kế hoạch sự kiện hoặc phụ trách tổ chức sự kiện là những người chịu trách nhiệm cho tất cả các các công việc của lập kế hoạch, tổ chức và sau thông qua trên tất cả các cuộc họp, hội nghị hoặc các thông tin sự kiện và chi tiết hậu cần. những người lập kế hoạch sự kiện giám sát tất cả mọi thứ từ những việc quan trọng như quyết định chủ đề chương trình và thông tin liên lạc giữa agency và client, cho đến hậu cần, mua sắm, thuê mướn tất cả các dịch vụ và các sản phẩm có liên quan đến. Sáng tạo Thông điệp Bất kỳ sự kiện hội nghị, hay cuộc họp nào, các bước lập kế hoạch đầu tiên xoay quanh thông điệp hay mục đích của sự kiện đó. Trách nhiệm đầu tiên của người làm công tác lập kế hoạch là xác định chủ đề hoặc mục đích của sự kiện quan trọng. Mọi khía cạnh khác của sự kiện từ địa điểm và diễn giả, cho đến tiệc và thuê mướn thiết bị sẽ được xoay quanh thông điệp - chủ đề chính của chương trình. Kỹ năng lập Ngân sách Cùng với chủ đề, ngân sách của sự kiện là một thành phần quan trọng của mọi sự kiện. Người tổ chức sự kiện có trách nhiệm cung cấp cho các sự kiện về thời gian và trong phạm vi ngân sách. Các tổ chức phải đưa ra những quyết định quan trọng về việc phân bổ kinh phí sự kiện thường xuyên cân bằng quỹ sẽ có tác động lớn nhất. Một tổ chức sự kiện cũng thương lượng tỷ lệ từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp đang được sử dụng cho sự kiện này. Lựa chọn Địa điểm Những người làm công tác tổ chức sự kiện có thể chịu trách nhiệm lựa chọn địa điểm nếu khách hàng yêu cầu. Họ phải nghiên cứu lựa chọn địa điểm phù hợp để làm nổi bật được chủ đề của sự kiện và thông điệp muốn gửi tới. Các nhà tổ chức phải đưa vào yêu cầu xem xét sự kiện bao gồm cả kích thước phòng, vấn đề phục vụ, còn trống ngày sự kiện diễn ra hay không, vận chuyển, vị trí, âm thanh ánh sáng, hình ảnh và thậm chí cả internet khi lựa chọn một địa điểm. Quản lý Hậu cần Sau khi xác định được thông điệp, ngân sách và lựa chọn địa điểm phù hợp, kế hoạch sự kiện phải tiến hành đặt các hạng mục sản xuất, thuê mua và phối hợp tất cả các dịch vụ và thiết bị cần thiết cho sự kiện này. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như phối hợp vận chuyển, đặt phòng khách sạn, đăng ký sự kiện, phòng thiết lập, chiếu sáng, điện, thiết bị trình bày và phục vụ. Trước chương trình bạn phải làm tốt công tác này để đảm bảo mọi hạng mục trong chương trình đầy đủ và theo kế hoạch. Kỹ năng Báo cáo Một người làm tổ chức sự kiện cũng phải chịu trách nhiệm báo cáo về sự kiện, không chỉ đến khách hàng mà còn với công ty và các cộng sự trong event đó. Báo cáo bao gồm báo

Ngày đăng: 18/09/2016, 15:31

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan