BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÙNG VƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG GVHD: ThS TRẦN HỮU DŨNG SVTH: TRƯƠNG THỊ THU NGUYÊN TP.HCM, 09/2007 MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Hiện nước ta bước đổi mở cửa kinh tế, đặc biệt mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại với quốc gia giới để tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế nước ta hội nhập vào kinh tế giới, không nước ta, việc mở cửa hội nhập kinh tế giới trở thành xu hướng tất nước Mục đích nước đưa sản phẩm nước thâm nhập đứng vững thị trường quốc tế Do đó, lĩnh vực xuất nhập đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế nước Để cho việc xuất sản phẩm doanh nghiệp nước thuận lợi thành công, việc chất lượng sản phẩm cao tốt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có cho phận chuyên xuất nhập Bộ phận đóng vai trò quan trọng việc phát triển doanh nghiệp, đảm nhận việc giao dịch, đàm phán, ký kết tổ chức hợp đồng xuất nhập Công ty Cổ Phần May Việt Thắng thành lập thời kỳ đất nước chưa hoàn toàn độc lập, công ty lâu đời, Công ty lớn tổng công ty may Việt Nam, trải qua nhiều thay đổi lớn Với xu toàn cầu hóa nay, kinh tế đất nước thực mở cửa, việc phát triển hình thức kinh doanh từ gia công sang tự doanh tất yếu xu hướng phát triển kinh doanh công ty Để đứng vững thị trường nước quốc tế, Công ty phải không ngừng nắm bắt thông tin khách hàng, tìm hiểu thị trường, đẩy mạnh chiến lược xâm nhập thị trường nội địa, mở rộng thị trường nước ngoài, đa dạng hóa sản phẩm phát triển sản phẩm chủ chốt Vì vậy, việc nắm rõ quy trình tổ chức đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất quan trọng nhằm mang lại hiệu cao mua bán quốc tế, thể văn hóa công ty đạt kết cao ký kết Đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu việc tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất Công ty Cổ Phần May Việt Thắng” giúp tìm hiểu chi tiết vấn đề Mục tiêu đề tài Tìm hiểu quy trình tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất thực tế nhằm rút kinh nghiệm thực tiễn đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình Phương pháp thực a Phương pháp quan sát lý thuyết: xem nắm rõ tài liệu tất quy trình hợp đồng ngoại ngoại thương nắm lại giảng viên giảng dạy b Phương pháp quan sát thực tế: Hỏi nhân viên xuất nhập công ty nắm rõ quy trình hợp đồng xuất Công ty kết hợp với việc theo nhân viên thực tế để quan sát trình tự thủ tục quy trình thủ tục khai báo Hải quan, thủ thục làm C/O,… c Phương pháp ghi chú: Ghi lại bước làm quy trình hợp đồng xuất thực tiễn Công ty Việt Thắng để nhớ thực hành cho lần sau d Phương pháp so sánh: so sánh lý thuyết thực tế, rút khác biệt lớn thực tế hợp đồng gia công hợp xuất để ghi nhớ dễ nhận biết e Phương pháp trò chuyện: trò chuyện làm quen với nhân viên công ty để hướng dẫn học hỏi kinh nghiệm thực tế tổ chức làm quy trình hợp đồng, trình thực tế tiếp xúc nhiều người liên quan đến việc làm thủ tục quy trình hợp đồng để rút điều khác biệt so với lý thuyết Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu nắm bắt quy trình đàm phán, ký kết thực hợp đồng xuất phòng kinh doanh xuất nhập Công ty Cổ Phần May Việt Thắng MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề Mục tiêu đề tài Phương pháp thực Phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất nhập 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Yêu cầu hợp đống xuất nhập 1.1.2.1 Hợp đồng ngoại thương phải xây dựng sở pháp lý vững chắc, cụ thể người xây dựng hợp đồng ngoại thương phải nắm vững 1.1.2.2 Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp 1.1.2.3 Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp 1.1.2.4 Nội dung hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp 1.1.2.5 Hợp đồng ngoại thương phải ký sở tự nguyện bên tham gia có hiệu lực 1.1.3 Phân loại hợp đồng ngoại thương 1.1.4 Cơ sở pháp lý 1.1.5 Nội dung hợp đồng xuất nhập 1.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1.2.1 Quy trinh tổ chức giao dịch đàm phán 1.2.1.1 Khái niệm giao dịch đàm phán 1.2.1.2 Các bước giao dịch đàm phán 1.2.2 Quy trình thực hợp đồng xuất 1.2.2.1 Thõa mãn mặt giấy phép 1.2.2.2 Chuẩn bị công việc khởi đầu khâu toán 1.2.2.3 Chuẩn bị hàng hóa 10 1.2.2.4 Kiểm tra hàng hóa 10 1.2.2.5 Thuê phương tiện vận tải 11 1.2.2.6 Làm thủ tục hải quan 11 1.2.2.7 Giao hàng 11 1.2.2.8 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 13 1.2.2.9 Yêu cầu toán 13 1.2.2.10 Giải khiếu nại 13 1.2.2.11 Theo dõi toán 13 1.2.2.12 Thanh lý hợp đồng 13 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY 14 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 14 2.1.1 Giới thiệu công ty Cổ Phần May Việt Thắng 14 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 15 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu công ty 16 2.1.3.1 Chức 16 2.1.3.2 Nhiệm vụ 17 2.1.3.3 Mục tiêu 17 2.2 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty 18 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 18 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 19 2.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY 23 2.3.1 Tổng kim ngạch XNK công ty 23 2.3.2 Kim ngạch xuất công ty 25 2.3.3 Kim ngạch nhập công ty 28 2.4 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 30 2.4.1 Thuận lợi 30 2.4.2 Khó khăn 31 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG 33 3.1 QUY TRÌNH TỔ CHỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG 33 3.1.1 Giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng xuất 33 3.1.1.1 Giao dịch, đàm phán 33 3.1.1.2 Ký kết hợp đồng 36 3.1.1.3 Phân tích hợp đồng 36 3.1.2 Tổ chức thực hợp đồng xuất 38 3.1.2.1 Xin giấy phép xuất 38 3.1.2.2 Kiểm tra L/C 39 3.1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa 42 3.1.2.4 Kiểm tra hàng hóa 44 3.1.2.5 Thuê phương tiện vận tải cho hàng xuất 44 3.1.2.6 Mua bảo hiểm cho hàng xuất 45 3.1.2.7 Làm thủ tục hải quan 46 3.1.2.8 Giao hàng cho người vận tải 50 3.1.2.9 Lập chứng từ toán 52 3.1.2.10 Thanh lý hợp đồng 56 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG 58 4.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG 58 4.1.1 Những thành tích bật 58 4.1.2 Những mặt tồn 58 4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC TỔ CHỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT THẮNG 58 Giải pháp 59 Giải pháp 60 Giải pháp 62 Giải pháp 64 Giải pháp 64 4.3 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VÀ HẢI QUAN 65 4.3.1 Đối với nhà nước 65 4.3.2 Đối với Hải quan 66 KẾT LUẬN 67 PHỤ LỤC 68 BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO